Ministerio de Relaciones Exteriores

República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GA-FO-32

NOMBRE: GESTIÓN ADMINISTRATIVA / HOJA DE VIDA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS GENERALES Página: 1 de 1

NOMBRE DEL EQUIPO O MAQUINARIA:

DESCRIPCION:

RESPONSABLE DEL EQUIPO:

CÓDIGO: MARCA: VOLTAJE:
REFERENCIA: N° DE SERIE:
UBICACIÓN:
POTENCIA: AÑO DE ADQUISICION MM / DD / AA

CUENTA CON MANUAL: SI NO UBICACIÓN DEL MANUAL

DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO NECESARIO

ACTIVIDAD PERIODICIDAD MATERIALES A UTILIZAR

FECHA HISTORIAL DE MANTENIMIENTOS REALIZADOS

MM / DD / AA DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO AVERIA O DAÑO ENCONTRADO REPUESTOS NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL MTO.

FECHA
OBSERVACIONES SOBRE EL ESTADO DE LA MAQUINARIA O EQUIPO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL MTO.
MM / DD / AA

Elaboró: CesarA. Cufiño Una vez impreso este documento se considera copia no controlada FV: 09 / 07 / 2012
 Ministerio de Relaciones Exteriores

República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GA-FO-32

NOMBRE: GESTIÓN ADMINISTRATIVA / INSTRUCTIVO VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS GENERALES Página: de

CASILLA DESCRIPCION

NOMBRE DEL EQUIPO O MAQUINARIA Nombre completo como se denomina al equipo.

DESCRIPCION Descripciòn general de la funcionalidad del equipo.
RESPONSABLE DEL EQUIPO Nombre de la dependencia responsable del funcionamiento del equipo.
CODIGO Nùmero de la plaqueta de identificaciòn
UBICACIÓN Descripciòn del edificio/piso en donde se encuentra ubicado.
MARCA Descripciòn como esta marcado el equipo segùn fabricante / Nombre del fabricante
REFERENCIA Nombre mas detallado del equipo
POTENCIA Potencia con que funciona el equipo.
VOLTAJE Cantidad de voltaje con que debe operar.
AÑO DE ADQUISICION Año en el que fue adquirido, o ingresado a la entidad.
CUENTA CON MANUAL Señalar afirmativo o negativo si se cuenta con el manual de funcionalidad o tècnico.
UBICACIÓN DEL MANUAL Donde se encuentra ubicado el manual de funcionamiento.

DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO NECESARIO

ACTIVIDAD Descripcion de la actividad a realizar.

PERIOCIDAD Descripcion de la periocidad con que se le debe realizar el mantenimiento.
MATERIALES A UTILIZAR Descripcion general de herramientas o insumos o materiales necesarios para su mantenimiento.

HISTORIAL DE MANTENIMIENTOS REALIZADOS

FECHA DEL MANTENIMIENTO Descripciòn de la fecha de los mantenimientos realizados.

DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO Descripciòn general de los mantenimientos realizados.
AVERIA O DAÑO ENCONTRADO Descripciòn del diagnòstico encontrado.
REPUESTOS Descripciòn de los repuestos necesarios, utilizados durante el mantenimiento.

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL

MANTENIMIENTO Nombre de la empresa o funcionario quien realizò el mantenimiento.

OBSERVACIONES SOBRE EL ESTADO DE LA MAQUINA O EQUIPO

FECHA Fecha en la que se encontrò alguna averìa o sugerencia a tener en cuenta.

OBSERVACIONES ECONTRADAS Descripciòn general a las observaciones encontradas durante la revsisiòn.

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL

MANTENIMIENTO Nombre de la empresa o funcionario quien realizò el mantenimiento.

Elaboró: Cesar A. Cufiño Una vez impreso este documento se considera copia no controlada FV: 09/07/2012