INSTRUCTIVO GENERACIÓN

CERTIFICACIONES ESTÁNDAR

INSTRUCTIVO GENERACIÓN CERTIFICACIONES ESTÁNDAR

OBJETIVO: Ejecutar el proceso de generación de las certificaciones estándar, ayudado por la

herramienta de “Self Service” del aplicativo de nómina Kactus.

PROCESO: Para cumplir el objetivo se debe ejecutar los pasos detallados a continuación:

1. INGRESAR AL APLICATIVO SELF SERVICE:

Esto lo realizamos así:

Dentro de la entidad: por la URL: http://172.18.166.68/webkactus/frmLogin.aspx

Fuera de la entidad: Por la URL: http://181.48.0.165/webkactus/frmLogin.aspx

2. DIGITE CLAVE Y CONTRASEÑA:

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*USUARIO: Digite su número de cédula

*contraseña: Digite la palabra “sistemas”

(Todo en Minúsculas)

3. INGRESE AL APLICATIVO:

Ingresar: Dar Click sobre el icono

4. SOLICITUD DE CAMBIO DE CLAVE:

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Siguiendo las instrucciones de contraseña se digitan los datos así:

Contraseña Anterior: Digite “sistemas”

Nueva contraseña: Digite Entre 4 y 8 caracteres, Pueden ser alfanuméricos

Confirmar Nueva Contraseña: Digite nuevamente la nueva contraseña

5. MENSAJE DE ACEPTACIÓN CONTRASEÑA:

6. INGRESO APLICATIVO CON NUEVA CONTRASEÑA:

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*USUARIO: Digite su número de cédula

*contraseña: Digite la nueva contraseña

Ingresar: Dar Click

7. PANTALLA INICIAL DE SELF SERVICE: Seleccionamos el icono “Nómina y Certificaciones”

8. GENERACION DEL CERTIFICADO LABORAL:

Nómina y Certificaciones: Al seleccionar

este icono, se despliegan dos opciones.

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Comprobantes y Certificaciones: Damos

Click en este icono, el cual nos desplegara
una nueva ventana donde podemos
generar la certificación laboral y el
desprendible de pago.

9. ELECCIÓN DEL REPORTE:

Certificado Laboral: Damos Click en este icono

Nota: Es posible que el Internet Explorer

nos informe que bloqueo el elemento.

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Para solucionar esta solicitud del Internet Explorer realizamos los siguientes pasos:

a) Dar click en el icono “Opciones para este sitio”, allí se despliega la

ventana:

b) Seleccionamos la opción “Permitir Siempre” y realizamos el

Procedimiento del punto 9.

10. GENERACIÓN DE CERTIFICACIÓN: Regresamos al paso número 8 y ejecutamos el proceso

nuevamente, seleccionando la opción “Certificado Laboral”, posteriormente damos click en
“Generar”

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11. IMPRESIÓN DEL CERTIFICADO ESTÁNDAR: Luego de generar el reporte se abrirá una nueva
ventana emergente, con la información de cada certificación tal como se puede observar en
la siguiente imagen:

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IMPRESIÓN DEL CERTIFICADO: En la parte superior de la ventana emergente debemos dar click en
el icono allí se desplegará la información de las impresoras instaladas en el equipo donde se
esté generando la certificación.

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SELECCIÓN DE LA IMPRESORA: Seleccionamos la impresora y por ultimo imprimir.

12. IMPRESIÓN: una vez impresa la certificación debemos validar la información plasmada, en
caso de tener alguna inquietud comunicarse con el área de gestión humana, ext. 1627, 1958
y 1628.

Cordialmente;

Alexander Rojas Castellanos

Gerente Nivel 1 – Administración de Personal y Nómina

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