-indice 1 Ieodugio ; : 3 2 Insctgdo do PAE COVID 19, 4 3° Movimentagio do FAE COVID 19 inserito no oxgamento do SDEIT para as insiigdes benefciria... rs - 4 44 Desciglo da relaglo das despeses do FA COVID 19 4 5 Processo de aguisigdo dos materi 5 6 Medidas de controle into. ; dU 7. Prestagdo de conts. = 8 Anexos Anexo I : Mapa de entrega de valor is escolas de stock Anexo 3 : Mapa de distibuigto de material Anexo 4 Mapa demonstrative de Reccitas © Despesas Anexo 5 : Mapa de Inventirio dos Bens1 Introdusio A pandemia da COVID 19 forgou a suspensio das aulas em todas as escola piblicase privadas, Aesdeo Pré-Escolar ao Ensino Superior. Apesar desta suspensio, foi necessirio criarcondigies favoriveis para o reinicio das aula. Foi neste contexto que 0 Ministério da Edueagdo ¢ Desenvolvimento (MINEDH), definiu uma estratégia para oreinicio gradual das aulas. Entretanto, os varios intervenientes do processo educativo,principalmente alunos e professores irdo realizar 0 processo de ensino e aprendizagem num periodo em que o Pals ainda regista «esos de COVID 19. Porisso, a observincia de medidas de prevensao desta doenga éde extrema mportincia Propiciar um ambiente seguro e saudivel na escola, de uma forma geral,¢ na sequéncia desta pandemia, em particular, é responsabilidade de todos: professores, alunos, gestoes e pais e fencarregados de educagio. © MINEDH através da Instrugo. Ministerial n° O/GM/MINEDH/2020 atibuiu responsabilidades a virios niveis no émbito da preparacto de ccondigdes nas instiuigdes de ensino para o reinicio das aula, Cieate de que parte das aegdes para a prevencio da COVID 19 requer recursos finaneeitos, 0 ‘MINEDH ira introduc, neste ano, um financiamento as escolas designado por FAE COVID 19 (Fundo de Apoio as Escolas no dmbito da prevengto da COVID 19) através do qual seri aquirido um kit de material imprescindivel para que todos os intervenientes do processo ‘educative se sintam seguros nas nossas escola, Como se pode constatar, trata-se de um fundo especifio criado com o abjectivo de gatantir que as nossas escolas no sejam locais de propagagdo da COVID 19, Este fundo send gerido pelas instuiges de ensno de forma autsnoms, ‘Teta-se da primeira fase de reinicio da aulas que abrange, apenas, a 12" classe ¢ Formagio de Professores (I0"+1 ¢ 10°43). Todos devemos pautar por uma gestio partcipativa que s se tomari efectiva com cenvolvimento directo dos virios nives do sector e dos governos ocais. Pot isso as acges para ‘zaranir 0 retorno as aulas de forma desejivelrequer a divulgasao da informagao com reeutso 4 todos 05 meios disponiveis (jomais, ridios, televisbes, reunides observando a regia de dlistanciamento, entre outras formas de divulga Para a canalizagdo deste fundo as insituigBes de ensino bem como para a execuslo, serdo utlizadas as estruturas criadas para a gesto do ADE,2 Inserigio do FASE COVID 19 (0 FASE COVID 19 foi inscrto no orgamento dos Servigos Distrtas de Educag0, Juventud ¢ Tecnologia, O valor deveri ser transferido via modalidade de adiantamento de fundos para a conta bancéria do SDEST gue por sua vez iréeanalizar is insituigBes beneficirias, (0 Servigo Distrital de Educagdo, Juventude e Tecnologia apés visualizar 0 valor no sistema, deve fazer a programagdo financeira de imediato e assim que a quota financeiea for liberia, transferr o valor para as contas bancitias das insituigBes ou emitir cheques de acordo com a lista de distribuigdo de recursos financeitos por escola. O SDEIT deve garantir que todas as insiuigdes assinem o mapa de entrega de valores (anexo 1), 0 FASE COVID 19 seri disponibilizado as instituigBes de ensino em duas (2) tranches. 4 Deserigdo da relagio das despesas do FASE COVID 19 (0 financiamento as eseolas stravés do FASE COVID 19 deve garanti a aquisigfo dos bens elegiveis, que se seguem, pata que o sector cumpra, integralment, as exigéneias para 0 rtorno m condigSes adequadas bem como o alcance de resultado pedagbgico satsfasrio, 4.1 Lista de material elegivel Face a necessidace de racionalizagio dos recursos financeiros disponibilizalos, recomenda-se ‘a observincia das quantidades que se seguem: #150 Baras de sablo para lavar as miios ‘+ 2 Baldes plisticos de 90L com tomneira ‘+ 12 Baldes plisticos de 20L, + 10 Baldes com tampa e pega para limpeza eral + 6 Garafas de desinfetante (Javel) + 6Kg de detergente em pd ‘+ 15 Vassouras de limpeza geral ‘+ 15 esfregdes para a limpeza geral #20 unidades de pano de limpeza de Lm #3 pares de lavas de borracta para limpeza + par de botas ‘© [kit de pulverisador de costa ¢insumos 1+ 650 mascaras retiliziveis (2 pa + Bandejas metilcas para pé de lave + Resmas de papel Ad para procedimentos sendo: 10 eartazes com horitio/protocolo de lavagem das mos lanos ¢ 1 para professores)= 10 cartazes com protocolo de distanclamento social 10 cartazes para horirio de limpeza e Procedimentos Minimos de Operagao (PMO) +10 cartazes para instrugdes de eonstrugto de tomera tipo tipy tap (© MINEDH definiu um eritério para as quantidades de mateiais indicados, porém, esti ciente de que havendo necessidade serdo feito alguns reajustes e se for 0 caso, serio enviadas instrugdes complementares. ‘O Kit de Higiene também contempla o termémetro-Infravermelho, que é um instrumento indispensivel para o despiste de easos da COVID-19, pelo que & fundamental a asua aquisicio, através de outros recursos. ‘5. Processo de aquisiglo dos materials, A gest deste fundo deve obedecer as egras e procedimentos &luz-do Decreto n® 5/2016, de 8 de Margo que aprova o Regulamento de Contratagio de Empretada de Obras Piblicas, Fomecimento de Bens e Pestasio de Servigos wo Estado, ‘Nama situag8o Optima seria recomendvel a aquisgdo mensal do material necessrio, sobretudo os consumiveis. Porém, havendo dificuldades decorrentes da observineia das regras de ‘quisigdo para o periodo mensal numa situagdo excepcional de inexisténcia de potenciais comereianteslocalmente, pode se ponderar a aguisiglo de material para um periodo acima de Porém, a aquisigao em grandes quantidades pressupde a existéncia de condigoese seguranga na instiuigdo, Neste contexto, chama-se a tengo para um reflexto mais euidada antes da tomada de decisdo, As insttiges de ensino dispdem de comissées de compras ¢ de recepgio em pleno funcionamento e so essas que devem serem envolvidas no procesto de aquisigdo do material e prestago de conta. ‘5.1 Mapas informativos, de registo das despesas ede controlo dos materials, 0s valores que sero disponibilizados is insituigdes, assim como as despesas a serem realizadas, devem ser registados, dai a necessidade de preenchimento de mapas que se seguem:[Mapa de entroga de valor escolas(anexo 1) ‘Mapa de contro de stock (anexo 2) “Mapa de distribuigdo de mascaras(anexo 3) ‘Mapa demonstrative de receitase despesas (anexo 4) ‘Modelo de inventirio (anexo 5) 5.1.1 Mapa de entrega de valor as escolas (anexo 1) Este mapa seni preechido pelo SDEIT e serve de comprovativo de entrega de valores as instituigdes, Para além deste documento, o dstito deve anexar as e6pias dos cheques emitidos 08 comprovativos de transferéncia banca 5.1.2 Mapa de controlo de stock (anexo 2) Durante 0 exereicio econémico, as instituiges tem adguirido um eonjunto de materia Eniretanto, uma parte ¢utlizado de forma gradual. Esta sera realidade dos materiais que serdo adquiridos no Ambito da preveneio da COVID 19. Neste contexto, hi necessidade de se fazer «a gestfo do stock através do registo de todo 0 material canalizado e requsitado. 3 Mapa de distribui 10 de material ,exemplo, mascaras (anexo 3) Ainda que se reconhega que com este financiamento as condigaes de higienizaglo serio ‘melhoradas, pode no cobriras neeessidades de todos. Por isso a distribuigao das méscaras deve dobedecer tum critérocprorizar alunos carenciados. Cada aluno e professor que reecber a mascara, deve assinar 0 mapa de forma legivel3.14 Mapa demonstrativo de receitas e despesas (anexo 4) E responsabilidade do sector administrativo garantie que o valor que entra na instituigo bem coma as despesas pagas Sejam registados. Isto permite a instituigdo ter informagdo, em tempo Util, sobre a situago Financera. Entretanto, 0 registo deve ser feito com base nos documentos, pois, seo solicitados para efitos de verificagio no decurso de monitoriae acompanhamento que tem sido realizados pelos viios agentes fiscalizadores. 3.1.5 Mapa de inventario dos bens (anexo 5) ‘Todos os bens inventaiaveis devem ser registados no mapa de contro de strock para que baja transparéncia nas aguisigdes fitas bem como a localizagdo des bens adquirdos, sempre que for necessitia a veritieagio fsica para aferir 0 nivel de cumprimento das orientagSes para a prevengio da COVID 19, Este mapa fucilitaré as aquisigdes subsequentes. O director da instiuiglo ¢ o primeiro fiscalizador e o garante de cumprimento de todas as orientagdes para que os abjectivos pelos quis foi eriado este Fundo, sejam aleangados. ‘Todos os mapas devem ser uilizados exclusivamente para o registo de informasto relativa 20 FAE COVD 19. 6. Medidas de controle interno. Regra gerl, a gestdo do fundo disponibilizado as instituigdes observa os dispositivos de pestio do Estado, havendo casos em que adicionalmente aplicam-se outros instrumentos acordados centre 0 governo e parceiros de cooperaydo. De forma recorrente todos somos apelades para pautar pelo cumprimento eserupoloso das repras de rdlizagdo da despesae presto de conta, Para este fundo, dentre outros devem ser observados os sepuintes aspects: ‘© Efeotivagdo de pagamento mediante a autorizago da despesa; ‘© Garantir que os pagamentos sejam efectivados através de cheques ou transferéneia baneériaa favor do fomecedor, ‘© Efectivago de pagamentos apés a recep dos bens; ‘+ Solicitar sempre a guia de remessa + Invalidagio de todos os documentos comprovatives (Factura, recibo, VD guia de remessa). Para este fundo, a ttulo exeepeional, pondera se o registo manuserito do seguinte conteida “pago com FAE COVID 19, ano lective 20__”. Assim, flea identficada a fonte de financiamento que suporiou a despesa ¢ afasia-se 0 risco de duplicagao de pagamento Os processos pagos com este financiamento devem ser arquivados numa pasta specifica ax*)_Assegurar que o material a ser adquirdo seja do consenso do Conselho de Escola cer* Arquivar as actas do Conselho de Escola(Os documentos comprovativos (factura,recibo, V.D) dos estabelecimentos onde as insttuigdes cfectuardo as compras, deverto apresentar, no minimo, as seguintes carateristicas: 7. Prestagio de contas. NUIT e nome do fornecedor ‘Serem origins; "Apresentar-se erm nome da instituigdo com espesficagio do projecto; [Nao ter rasuras; _Apresentarem ma desetigdo correcta e completa dos mateiais adquiridos Visto que © FAE COVID 19 ¢ inscrto no oryamento do SEDIT, depois das tansferéncias de valores ds instituigBes de ensino, hi prazos para o encerramento dos provessos no sistema (€~ SISTAFE). Dado © periodo eritico da pandemia de COVID 19, os SDEJT devem em ceoordenagio com as escolas, encontrar uma forma de encerrar os processos com a maior brevidade possivel para que os desembolsos. subsequentes no sejam bloqueados saulomaticamente no sistema ‘As escolas devem enviar ao SDEST, os seguintes documentos: + Comprovativos originais de todas as despesas realizadas (Factura, recibo, Venda a inhero, declaragtes, guias de entrega/remessa) + Cépia de mapa demonstraivo dereceitase despesas devidamente asinado e carimbado. + Cépia da acta produzida no encostzo realizado pelo Conselho de Escola; Relagio dos documentos que devem constar no arquivo das instituigdes de ensino. As insituigdies de ensino sto por exceléncia os locas onde se deve monitorar ¢ acompanhar, quer 0 processo pedagSgico quer administrative © financeito. Por isso continuam a ser responsiveis pela gestio auténoma e prestagiio de contas dos fundos que recebem. Por isso ddevem manter no seu arquivo: A carta que autoriza as despesas devidamenteassinada pelo director da escola; ‘Acta do encontro do Conselho de Escola devidamente assinada eearimbada CCépias dos comprovativos (Factura/recibo efou Venda a Dinheiro); “Mapa demonstrativo de reeltase despesas Mapa de contro de Stock; ‘Mapa de distibuigao do material: ‘Mapa de inventitio dos bens adquiridos ‘Todo o processo de procurement (relative a aquisigdo de bens ou pagamento de servigo de acordo com © Regulamento de Contratag’o de Empreitada de Obras Publica, Fomecimento de Bens e Prestagdo de Servigos ao Estado aprovado pelo Decreto n° 572016, de 8 de Margo e outros documentos complementares);‘Anexo 1: Mapa de entrega de valor as escolas REPUBLICA DE MOGAMBIQUE GOVERNO DO DISTRITO DE ‘SERVIGO DISTRITAL DE EDUCACAO, JUVENTUDE E TECNOLOGIA DE, FUNDO DE APOIO AS ESCOLAS NO AMBITO DA PREVENCAO DA COVID 19 Nome da instituigéo beneficaria Visto | ANO LECTIVO 20___ Data: a0 (Director do (SENT) Tdentiicagao da ] ora 2800 benef Valor Transféncia Pessoa que recebeu Gi [Deseo | depends | amekinCieqwert |e | nam | aasate i Assinaturas Folha Namero ~~ Responsavel pela entrega Verificado por —— Chefe da RAP Fungao. Data: L 202, Data! (202, oe. Este 6 0 mapa comprovativo do valor entregue a escola que deve ser assinados pelos beneficiarios.‘Anexo 2: Mapa de controlo de stock . / Republica de Mocambique Distrito de FUNDO DE APOIO AS ESCOLAS NO AMBITO DA PREVENGAO DA COVID 19, Identficarso da insttuigao n digo Designago da EscolalFP Nee alunos ede Turmas. ‘Ano lective 202, T . ‘Quantidades J oxen | Descrico do material [“Tricial | Entradas | Seidas | Saldo | 2 j Assinaturas _ Foia Numero Chale da Secretaria ou Direciorda Escola ou — ‘sou representante s2U representante Data: 02, Data: v 202. te. Para melhor controlo dos mateiais adquirdos com © FAE COVID 19 deve ser preenchide © presente mapa 10Anexo 3: Mapa de distribuigao de material S Republica de Mogambique Distrito de Identificagéio da escola FUNDO DE APOIO AS ESCOLAS NO AMBITO DA PREVENGAO DA COVID 19 Codigo Designagao da Escola/IFP N° de alunos. N° de Turmas Ano lective 202 Matecal ‘Assinators do Corde | Nome oie) suno(s) | Cisse | Tuma | Material quan. | _Agslnatrad Assinaturas Folha Numero —Responsavelpeaenirega | Director da Escola ou ; —— seu representante | Fungdo. Data: L 202, Data 202, oe Este mapa deve ser usado, por exemplo, para a entrega de mascaras aos alunos e professores. nAnoxo 4: Mapa Demonstrativo de Receitas e Despesas. —————=——=_=_==_—_—_= Repaiblica de Mogambique Distrito de FUNDO DE APOIO AS ESCOLAS NO AMBITO DA PREVENCAO DA COVID 19 Identificagao da escola Cédigo Designacao da Escola/lFP N° de alunos N° de Turmas Ano lectivo 202__ . DM] aransteranea Data__|oc.| __Deserigdo __| Bancériaicheque | Entradas | Saidas | Saldo TOTAL | Assinaturas Foha Numero ~Chefe da Secretaria ou seu Direcior da Essar oo representante seu representante Data: 202. de Data: D 202, As receitas © despesas referentes a0 FAE COVID 19 devem ser registados neste mapa, 2‘Anexo 6: Mapa de inventario dos bens Distrito de Republica de Mogambique FUNDO DE APOIO AS ESCOLAS NO AMBITO DA PREVENCAO DA COVID 19 Identificagao da escola Codigo Designacao da Escola/IFP N° de alunos: N° de Turmas_ Ano lectivo 202 ‘sen | _Swctete doen [MSH [ _tocatasio | exo decane Assinaturas Fama Numero Responsavel pelo inventario Fungao, Data: L 202, Director da Escola ou seu representante 1 202. ae. Neste mapa registe apenas bens inventariaveis e deve fazer parte do processo da instituigao. a3ral peer Bae BILE Pr W999]