ASOCIACIÓN MUNDOS HERMANOS ONG

COMPONENTE DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

PROTOCOLO ADICIONAL POR SITUACIONES EXTRAORDINARIAS

El 18 de marzo de 2020 y en razón a emergencia sanitaria (COVID-19) en el país, se ha

dispuesto que los trabajadores y/o colaboradores de la Asociación Mundos Hermanos
desarrollen sus funciones a través de estrategias de teletrabajo en casa.

De acuerdo a lo anterior, se hace necesario que algunos colaboradores extraigan

información confidencial y equipos de cómputo de las sedes para continuar garantizando
la entrega oportuna de informes y avances de los procesos de atención de los niños, niñas
adolescentes, jóvenes y familias.

Este protocolo extraordinario al componente de seguridad de la información tendrá

vigencia únicamente por el tiempo que el gobierno nacional mantenga la emergencia
sanitaria en el país.

El colaborador se compromete a salvaguardar la información para lo cual implementará

estrategias que protejan los datos como copias de seguridad y/o backup de los equipos.
Los equipos como computadores o discos duros los entregarán en las mismas condiciones
físicas a su jefe directo cuando sea necesario.

El colaborador que lleve un equipo de cómputo debe firmar un acta donde se describe la
referencia, marca y número de artículos que componen el computador o impresora.

El colaborador que lleve anexos de historias de atención, documentos como planes,

componentes o información en físico de la modalidad, deberá diligenciar el formato de
movimiento de historias código SI-AP-03.

Recuerden que la información en medio magnético y físico es confidencial y de uso

exclusivo de la Asociación Mundos Hermanos y el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar por esta razón cada colaborador o contratista firmo en el contrato un acuerdo de
confidencialidad y un código ético.