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PROCESO DE

INSCRIPCIÓN, SOLICITUD
DE CUPOS Y/O TRASLADOS
AÑO 2021
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BUCARAMANGA
Jolman Leandro Chavarro Martínez
Profesional Universitario - Cobertura
jlchavarrom@bucaramanga.gov.co
NORMATIVIDAD

❖ Resolución Nacional 7797 de 2015.

❖ Resolución Municipal 1147 de 2020.

✓ Directrices
✓ Criterios
✓ Procedimientos
✓ Cronograma
ETAPAS DEL PROCESO

Inscripción/ Asignación de
solicitud de cupos/solicitudes Matrícula
traslado de traslado
INSCRIPCIÓN
❑ Ingresar a la página
web de la alcaldía de Bucaramanga
www.bucaramanga.gov.co y/o a la página web de la Secretaría de Educación de
Bucaramanga www.seb.gov.co

❑ Abrir el link INSCRIPCIONES o TRASLADOS según sea el caso. Aparecerá un formulario


para diligenciar en línea.

❑ Diligenciar correctamente el formulario de inscripción o solicitud de traslado según


corresponda.

❑ Al finalizar la inscripción o solicitud de traslado, verificar que aparezca un mensaje


donde confirme que fue exitoso el proceso.

IMPORTANTE: Antes de realizar la inscripción o la solicitud de traslado se recomienda la


verificación de la modalidad (artes, industrial pedagogía, comercial, académica, etc)
que ofrece la institución educativa a la cual se postula frente a la vocación del
estudiante.
ASIGNACIÓN DE CUPOS
La Secretaría de Educación de Bucaramanga se encarga de:
❑ Guardar copia de seguridad de las bases de datos de los inscritos, una vez finalice
el proceso de inscripción y según cronograma establecido.

❑ Levantar acta que registre claramente el número de aspirantes que diligenciaron


el formulario.

❑ Asignar los cupos o traslados disponibles con base en los criterios establecidos en
la normativa ya referida y según proyección de cupos de cada uno de los
establecimientos educativos oficiales.

❑ Publicar las listas con los resultados de la asignación de cupos o traslados en la


página web de la Secretaria de Educación de Bucaramanga.
MATRÍCULA
Los aspirantes seleccionados deberán:
❑ Preparar los documentos requeridos y enviarlos al correo electrónico de la
Institución Educativa asignada según fecha establecida en el cronograma. Los
documentos que se deben enviar son los siguientes:

✓ Copia del Documento de Identidad - (Registro Civil o Tarjeta de Identidad)


✓ Copia del carnet de seguridad social o afiliación al Sisben
✓ Copia del carnet de vacunación (sólo para grado cero)
✓ Último boletín de notas para los grados de primero a undécimo
✓ Copia de un recibo de servicio Público

IMPORTANTE: Los documentos deben ser escaneados y enviados en formato PDF.


CRITERIOS PARA ASIGNACIÓN DE
CUPOS/TRASLADOS
1) Estudiantes que vayan a ingresar al grado de transición o grado obligatorio de preescolar.
2) Priorizar los estudiantes residentes en el Municipio de Bucaramanga.
3) Estudiantes con discapacidad, capacidad y/o talento excepcional.
4) Dar prelación a los Estudiantes que tengan hermanos ya vinculados al establecimiento
educativo oficial.
5) Estudiantes víctimas del conflicto armado.
6) Estudiantes en condición de vulnerabilidad.
7) Estudiantes que abandonaron el sistema educativo y manifiesten su intención de
reingresar.
8) Estudiantes que de acuerdo con la Ley 1098 de 2006, Código de Infancia y Adolescencia,
se encuentran en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes (jóvenes entre
los 14 a los 18 años) y/o medidas de protección, en estos casos, la Secretaria de
Educación Municipal seguirá los lineamientos establecidos en las diferentes normas, para
atender esta población.
9) Los demás estudiantes que se hayan inscrito durante el proceso.
10) Estudiantes no inscritos durante el proceso y que requieran ser matriculados en el sistema
educativo oficial.
CRONOGRAMA
Septiembre 1
hasta
• Inscripción de estudiantes
nuevos.
septiembre 30

Noviembre • Publicación de cupos asignados


para alumnos nuevos.

Noviembre
hasta
• Matrícula de estudiantes nuevos
diciembre
que ingresan a grado cero.

Noviembre de 2020
hasta • Matrícula de estudiantes nuevos
Enero de 2021 de primero hasta undécimo.
OBSERVACIONES
❑ La veracidad de los datos registrados es responsabilidad de quien
realiza la inscripción, por lo que una incompatibilidad entre la
información registrada y los documentos entregados ocasionará
perdida de la prioridad para la asignación del cupo.
❑ Antes de empezar el proceso de Inscripción, tenga en cuenta
disponer de los datos del menor y sus familiares.
❑ Una vez asignado el cupo, deberá enviar todos los documentos
requeridos al correo electrónico de la IE seleccionada, en las fechas
establecidas para realizar el proceso de matrícula. En caso de no
enviar los documentos requeridos para la matricula en la fecha
prevista perderá la prioridad en la asignación del cupo y se
procederá a la liberación.
❑ Una vez se levante la medida de aislamiento obligatorio en el país, los
acudientes de los estudiantes que se matricularon de manera no
presencial, deberán entregar la documentación física que les sea
requerida por parte del establecimiento educativo.
❑ La asignación de cupos se realizará de acuerdo a la disponibilidad
de cada Institución educativa, factores de priorización y orden de
inscripción.
GRACIAS

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