HOJA DE REQUERIMIENTO DE SOFTWARE DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN

NOMBRE: Registro de orden de producción

DESCRIPCIÓN:

Documento que da inicio al proceso de producción de un determinado periodo, específica

productos y cantidad de unidades a producir

EVENTOS y ACTORES

1. El sistema genera el numero la orden de producción de manera automática .

2. Se genera la fecha de la orden automáticamente, con opción de modificación.
3. Se ingresa la fecha de inicio y cierre de la producción.
4. Por cada producto se ingresa el código del producto y se obtiene el nombre y las
unidades.
5. Se ingresan las cantidades a producir.
6. Se confirma la grabación de los datos. Se genera la lista de materiales necesarios para
iniciar la producción (los que hay en stock y los que se requieren comprar). Para
registrar una orden se requiere tener todos los productos en stock.
7. Se cierra la sesión.

PRECONDICIONES: acceso con clave y usuario.

Se debe de tomar en cuenta pedidos de clientes y los pedidos de materiales del área.
POSTCONDICIONES:
Opcionalmente podría mandarse a imprimir el documento, se debe contar con todos los
materiales disponibles.

OBSERVACIONES:
Tener acceso al sistema comercial y al de logística.

Elaborado por: Anthony Mendoza Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo
NOMBRE: Consulta de insumos

DESCRIPCIÓN:
Permite ver datos de material o insumos utilizado en el área de Producción

EVENTOS y ACTORES
1. El usuario ingresa el código del insumo y obtiene el nombre de insumo.
2. El usuario ingresa la unidad de compra, el cantidad disponible o stock.
3. Se cierra la sesión.

PRECONDICIONES: Acceso con clave y usuario.

POSTCONDICIONES:
Después de registrarse el sistema guardará los cambios y se emite un listado de los insumos
actualizados.

OBSERVACIONES:
Solo pueden consultar datos los usuarios que son del área de producción

Elaborado por: Leidy Palomino Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo

NOMBRE: Registro de procesos

DESCRIPCIÓN:
Registra un nuevo proceso productivo

EVENTOS y ACTORES
1. Se ingresa usuario y contraseña.
2. Se verifica el usuario y contraseña.
3. Se genera un código de proceso automáticamente.
4. El área de producción ingresa el nombre del proceso, tipos proceso y su duración por
unidad tiempo de minutos.
5. El área de producción registra los equipos e instalaciones que intervienen en el
proceso de una unidad.
6. El sistema verifica y registra los datos.
7. Se cierra la sesión.

PRECONDICIONES: Acceso con clave y usuario.

POSTCONDICIONES:
Después de registrarse el sistema guardará los cambios y se emite un listado de los procesos
anuales.

OBSERVACIONES:
Solo pueden ingresar datos los usuarios que son del área de producción
Elaborado por: Leidy Palomino Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo

NOMBRE: Registro de máquinas, equipos y herramientas

DESCRIPCIÓN:
Registra las máquinas, equipos y herramientas, los cuales intervienen en el proceso de
fabricación de los productos de la empresa.

EVENTOS Y ACTORES
1. Se ingresa usuario y contraseña.
2. Se verifica el usuario y contraseña.
3. El usuario ingresa el código de las máquinas, equipos y herramientas; y se muestran
los datos.
4. El área de producción realiza actualizaciones del estado de las máquinas, equipos y
herramientas.
5. El sistema valida y guarda los datos.
6. Se cierra la sesión.

PRECONDICIONES: Acceso con clave y usuario.

POSTCONDICIONES:
Después de registrarse el sistema guardará los cambios

OBSERVACIONES:
Solo pueden ingresar datos los usuarios que son del área de producción

Elaborado por: Luis Orellana Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo
NOMBRE: Requerimiento de pedidos de producción (logística)

DESCRIPCIÓN:
Se realizan las solicitud de pedidos de los materiales, insumos y herramientas que se
necesitan en el área de Producción

EVENTOS y ACTORES
1. Se ingresa usuario y contraseña.
2. Se verifica el usuario y contraseña.
3. Se genera la fecha de requerimiento de pedido de producción automáticamente.
4. El usuario ingresa el código y la cantidad de los materiales que va a solicitar.
5. El usuario solicita y libera el pedido
6. Se cierra la sesión

PRECONDICIONES: Acceso con clave y usuario.

POSTCONDICIONES:
Se registran los datos y opcionalmente podría mandarse a imprimir el documento

OBSERVACIONES:
Solo pueden ingresar datos los usuarios que son del área de producción

Elaborado por: Luis Orellana Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo
NOMBRE: Registro de Productos Manufacturados

DESCRIPCIÓN:
Registra los productos terminados después de su respectivo proceso.

EVENTOS y ACTORES
1. Se ingresa usuario y contraseña.
2. Se verifica el usuario y contraseña.
3. Se genera la fecha de registro de productos automáticamente.
4. El usuario ingresa código de producto ,nombre productos, unidad, costo producción
estimado.
5. El sistema valida y guarda los datos.
6. Se cierra la sesión.

PRECONDICIONES: Se debe haber registrado una orden de producción previamente

Acceso con clave y usuario.

POSTCONDICIONES: Después de registrarse el sistema guardará los cambios

OBSERVACIONES: Solo pueden ingresar datos los usuarios que son del área de
producción

Elaborado por: Rut Colchao Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo
NOMBRE: GENERAR Y EMITIR Plan de Producción

DESCRIPCIÓN:
Se muestran las proyecciones de cantidades de productos que se van a producir en el
siguiente año.

EVENTOS y ACTORES
1. Se ingresa usuario y contraseña.
2. Se verifica el usuario y contraseña.
3. El usuario ingresa los datos de fecha,
4. Se generar los pronósticos de demanda agregada.
5. Se genera el inventario inicial y final
6. Se genera un plan maestro de producción
7. Se cierra la sesión

PRECONDICIONES:
Confirmación de cantidades en el inventario inicial e inventario final. Obtención de datos de
demanda del área comercial.

POSTCONDICIONES:
Después de registrarse el sistema guardará los cambios

OBSERVACIONES:
Solo pueden ingresar datos los usuarios con nivel de jefe de producción
Elaborado por: Rut Colchao Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo

NOMBRE: Registro de Hoja de Costos

DESCRIPCIÓN:
Se ingresan datos de productos, insumos o materiales, personal y herramientas con sus
respectivos costos reales.

EVENTOS y ACTORES
1. El usuario ingresa su usuario y contraseña
2. Se verifica el usuario y contraseña
3. El usuario ingresa el número de orden de producción.
4. Por cada proceso concluido, se ingresan los materiales y cantidades utilizadas
5. Se registras las horas-hombre de trabajo y las horas-máquina de este proceso
6. El sistema valida y guarda los datos
7. Se cierra la sesión

PRECONDICIONES:

POSTCONDICIONES:
Después de registrarse el sistema muestra un reporte general de costos y opcionalmente podrá
mandarse a imprimir.

OBSERVACIONES: Se requiere datos del sistema de logística, de RRHH y de

Patrimonio.
Elaborado por: Leidy Palomino Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo

NOMBRE: Reporte de producción y calidad

DESCRIPCIÓN:
Reporta la cantidad de producción y utiliza indicadores que permitan medir la calidad de los
productos.

EVENTOS y ACTORES
1. El usuario ingresa su usuario y contraseña
2. Se ingresa el periodo y producto del cual se hará el reporte
3. El sistema muestra el reporte
4. Se cierra la sesión

PRECONDICIONES:
Acceso con clave de usuario

POSTCONDICIONES:
Se muestra el reporte de producción y calidad; además podría mandarse a imprimir el
documento.

OBSERVACIONES:
Solo pueden ingresar datos los usuarios que son del área de producción

Elaborado por: Leidy Palomino Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo

NOMBRE: Reportes de Insumos

DESCRIPCIÓN:
Se mostrará los insumos utilizados en cada lote a producir.

EVENTOS y ACTORES

1. El usuario inicia sesión

2. Se ingresa el periodo en el cual se hará el reporte
3. El sistema muestra el reporte
4. Se cierra la sesión

PRECONDICIONES:
Acceso con clave de usuario

POSTCONDICIONES:
Después de registrarse el sistema guardará los cambios

OBSERVACIONES:
Solo pueden ingresar datos los usuarios que son del área de producción

Elaborado por: Anthony Mendoza Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo
NOMBRE: Hoja de Ruta

DESCRIPCIÓN:

Es un documento en el que se muestra las operaciones necesarias para fabricar un

producto. Las operaciones estarán colocadas en la secuencia en la que se realizarán

EVENTOS y ACTORES

1. Se ingresa el producto para el que se creara la hoja de ruta

2. Se ingresan los códigos de los procesos y su secuecia de fabricación
3. Se ingresa los códigos de materiales, la cantidad requerida por unidad de producto.
4. Se ingresas los códigos de equipos y horas-maquina por unidad.
5. Se ingresas horas-hombre por unidad de producto.
6. El sistema muestra el resumen de la hoja de ruta
7. Se cierra la sesión

PRECONDICIONES:
Acceso con clave de usuario

POST CONDICIONES:
Después de registrarse el sistema guardará los cambios y opcionalmente podría mandarse a
imprimir el documento.

OBSERVACIONES:
Solo pueden ingresar datos los usuarios que son del área de producción
Elaborado por: Rut Colchao Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo

NOMBRE: Lista de Materiales (Bom)

DESCRIPCIÓN:

Es un listado completo de las materias primas, las piezas y las herramientas

necesarias para fabricar un determinado producto.

EVENTOS y ACTORES

1. El usuario inicia sesión

2. Se define el producto como nivel superior
3. Se especifica la clase de lista de materiales
4. Se ingresan los datos para el producto terminado y sus componentes
5. El sistema graba las lista de materiales
6. Se cierra la sesión

PRECONDICIONES:
Acceso con clave de usuario

POSTCONDICIONES:
Después de registrarse el sistema guardará los cambios y opcionalmente podría mandarse a
imprimir el documento.

OBSERVACIONES:
Solo pueden ingresar datos los usuarios que son del área de producción

Elaborado por: Rut Colchao Supervisado por: Wilser Narro

Aprobado por: Martin Inca Alayo