Gestión de clases por

videoconferencia

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 Google Meet – Tutorial para la gestión de clases

Índice
1. Descripción de Google Meet ……………………………………………………………….…. 3
2. Requisitos para usar Google Meet …………………………………………………….…… 3
3. Programar una clase por videoconferencia ……………………………………………..... 4
3.1 Desde Google Classroom ……………………………………………………………..…... 4
3.2 Desde Google Calendar ………………………………………………………………..….. 5
4. Ingresar a una videoconferencia programada ………………………………………….… 8
5. Herramientas durante la videoconferencia ………………………………………………… 9
5.1 Ver personas y chat ………………………………………………………………………... 9
5.2 Activar micrófono y cámara ………………………………………………………………... 9
5.3 Compartir pantalla ………………………………………………………………………….. 10
5.4 Menú de opciones …………………………………………………………………………. 10
5.5 Acciones con participantes ……………………………………………………………..…. 11
5.6 Finalizar la videoconferencia ………………………………………………………………. 11
6. Iniciar una videoconferencia (no programada) …………………………………………… 12
7. Organizar y desarrollar trabajos grupales en la clase …………………………………… 14
7.1 Control del audio de las pestañas del navegador ………………………………………. 14
7.2 Vista simultánea de las salas grupales ………………………………………………..…. 14
7.3 Planificar trabajo de grupos desde Google Classroom ……………………………..…. 15
7.4 Desde Google Meet ……………………………………………………………………..…. 17
8. Recomendaciones finales …………………………………………………………………… 20

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1. Descripción de Google Meet

Google Meet es una aplicación de videoconferencia de Google habilitado para docentes,

estudiantes, académicos y funcionarios de instituciones educativas, y miembros de
organizaciones diversas, con la cual puedes crear y unirte a reuniones virtuales sincrónicas
de forma segura.
En el ámbito educativo se puede aprovechar al máximo esta herramienta conociendo y
utilizando otras aplicaciones de Google, como Gmail, Calendar y Drive, con el fin de realizar
una gestión de actividades antes, durante y después de las clases. Si además de las
mencionadas se añade Google Classroom, las oportunidades se amplían.

2. Requisitos para usar Google Meet

▪ Una conexión de banda ancha o inalámbrica a Internet.

▪ Una cámara web integrada o una cámara USB externa.
▪ Dispositivos de audio: Audífonos o altavoces, micrófono integrado o externo.
▪ Procesador Intel i3/i5/i7 de segunda generación de 2.2 GHz o AMD equivalente o
superior compatible con video HD.
▪ Un sistema operativo compatible: versión actual y dos versiones principales anteriores
de: macOS® de Apple®, Microsoft® Windows®, Chrome OS, Ubuntu® y otras
distribuciones de Linux® basadas en Debian.
▪ Un navegador web compatible1: versión actual de Chrome, Mozilla® Firefox®, Microsoft®
Edge®, Safari® de Apple®.
▪ Una cuenta de Gmail personal o institucional.
▪ Para crear o unirte a una videoconferencia desde tu celular, puedes descargar la
aplicación móvil de Meet.

1
Meet tiene una compatibilidad limitada con Microsoft Internet Explorer® 11, por lo que es mejor que uses Meet en Microsoft Edge.
Si quieres usar Meet en Internet Explorer, tendrás que descargar e instalar la versión más reciente del complemento Google Video
Support (https://www.google.com/tools/dlpage/hangoutplugin).

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3. Programar una clase por videoconferencia

3.1 Desde Google Classroom

▪ Si tu organización te otorga acceso a Google Classroom2, con la integración de Meet

pueden crear un enlace de Meet único para cada clase, que se mostrará en las páginas
Tablón y Trabajo de clase de Classroom. Este enlace lleva a un espacio de reuniones
específico para cada clase, al que tanto docentes como estudiantes pueden unirse
fácilmente.
▪ En el Tablón de una clase creada en Google Classroom, haz clic en Generar enlace de
Meet.

▪ Aparecerá una ventana en la que podrás generar el enlace de Meet, haciendo clic en el
botón Generar enlace de Meet. Seguidamente, haz clic en Entendido y automáticamente
se generará el enlace del Meet. Luego, podrás configurar si este enlace será visible para
tus estudiantes. Finalmente, haz clic en Guardar.

▪ En el Tablón de tu clase creada, el enlace será visible y estará disponible para tu acceso
y el de tus estudiantes.

2
Para saber más sobre el uso de Google Classroom, haz clic o copia el siguiente enlace en tu navegador:
https://support.google.com/edu/classroom#topic=

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3.2 Desde Google Calendar

▪ Si decides programar desde tu cuenta Gmail personal, tendrás que echar mano de
Google Calendar.
▪ Entra a Google Calendar desde la URL https://calendar.google.com/calendar/ o desde
las opciones de Google.

▪ Para agendar una nueva videoconferencia, haz clic en Crear.

▪ Escribe el nombre de la videoconferencia y define el día y el horario.

▪ Haz clic sobre el botón Agregar invitados (Add guests), y se mostrará una lista de
contactos para seleccionar, o, puedes agregar direcciones de correo.

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▪ Si tus invitados son muchos, lo mejor que podrías hacer previamente es crear un grupo
de contactos3, de manera que cuando te toque agregar invitados en Calendar, solo
coloques el grupo. Así, les llegará la invitación a todos y podrán entrar automáticamente.

▪ Si deseas hacer una breve descripción de lo que abordará la reunión, dar algunas
indicaciones previas a la clase o que tus estudiantes revisen algún material por
adelantado, podrás añadir una descripción y adjuntar archivos4.

▪ Haz clic en Guardar.

3
Para conocer cómo crear un grupo de contactos, haga clic o copie el siguiente enlace en su navegador:
https://support.google.com/contacts/answer/30970?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es-419
4
Para conocer más sobre la función Adjuntar archivos en el Calendar de Google, haz clic o copia el siguiente enlace en tu navegador:
https://support.google.com/calendar/answer/6192039?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es

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▪ Aparecerá una pantalla de confirmación preguntando si deseas enviar notificaciones por

correo electrónico a los invitados, haz clic sobre Enviar. Esto permitirá que los invitados
reciban un email con la hora, fecha, asunto, descripción y enlace a la reunión; y puedan
unirse a la misma en la fecha y hora programadas.

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4. Ingresar a una videoconferencia programada

▪ El día programado para tu videoconferencia, abre Meet desde el enlace

https://meet.google.com/_meet. La videoconferencia programada será visible y podrás
acceder haciendo clic sobre el nombre del evento.

9:00 Clase 1: Introducción al Derecho

▪ En la siguiente pantalla podrás definir si ingresarás a la videoconferencia con cámara y

micrófono abiertos. Luego haz clic en Unirse ahora.

▪ Si quisieras ingresar a la videoconferencia compartiendo tu pantalla, haz clic en Presentar

y luego selecciona entre compartir “toda la pantalla” o “una ventana” (ver ítem 3.3).

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▪ Una vez te encuentres dentro de una reunión verás una pantalla como esta:

5. Herramientas durante la videoconferencia

5.1 Ver personas y chat

En la parte superior
derecha, verás un ícono (y
su nombre) para cada
invitado que se una a la
reunión. También
encontrarás el ícono de
chat, donde los
participantes pueden
escribir texto y compartir
enlaces.

5.2 Activar micrófono y cámara

Puedes activar o desactivar tu micrófono y cámara durante la reunión con estas
opciones.

Micrófono Cámara

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5.3 Compartir pantalla

Puedes compartir pantalla seleccionando entre las
opciones “toda la pantalla” o “una ventana”. En el caso de
esta última te abrirá un menú para que selecciones la
aplicación que quieres mostrar a los demás.

5.4 Menú de opciones

Está representado por tres puntos en vertical,
ubicados en la zona inferior derecha,
encontramos múltiples acciones que
podemos realizar durante la
5
videoconferencia :
▪ Grabar la reunión / Detener la grabación:
Una vez que termines de grabar, el archivo
de la grabación se guardará en el Drive de
Google6.
▪ Cambiar diseño: Esta opción te permite
elegir la forma en que desaes ver la
pantalla y a los participantes.
▪ Configuración: Al interior de esta podrás
gestionar tu micrófono y cámara, así como
la resolución de esta última.

5
Para conocer posibilidades y restricciones de los elementos del menú de opciones, haz clic o copia el siguiente enlace en tu
navegador: https://support.google.com/meet/answer/9292748?hl=es&ref_topic=7290350
6
La grabación de una videoconferencia solo está habilitada para cuentas vinculadas a G Suite (ver detalles en el enlace
https://support.google.com/meet/answer/9308681?hl=es-419). Si deseas grabar una videoconferencia desde tu cuenta personal, al
final de este tutorial te brindaremos algunas recomendaciones.

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5.5 Acciones con participantes

En el costado superior izquierdo encontramos el listado de participantes. Dentro de este,
y si seleccionas a uno de ellos (as) podremos silenciarlo (a), anclar su pantalla e incluso
retirarlo (a) de la videoconferencia.

Juan Pérez

Juan Pérez
Fijar Silenciar Quitar

5.6 Finalizar la videoconferencia

Puedes dar por terminada la reunión haciendo clic en el
botón Finalizar. Si has estado grabando la clase, y te
olvidaste de hacer clic en Detener la grabación del
menú de opciones, no te preocupes que esa función
automáticamente se ha activado, la grabación se
guardará en el Drive, y te llegará un correo de Finalizar
notificación.
Procura ser el último en irte de la reunión.

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6. Iniciar una videoconferencia no programada

En caso requieras iniciar una videoconferencia al instante, sin tener que programarla usando
Calendar, sigue estos pasos:

▪ Ingresa la dirección en tu navegador https://meet.google.com/_meet para ir al inicio de

Meet. Al dar clic sobre Iniciar o unirse una reunión aparecerá un cuadro con la opción
de escribir un apodo o código de la reunión. Puedes dejar el campo vacío y dar clic en
Continuar, generándose un código aleatorio de manera automática, el cual podrás
compartir usando WhatsApp.

▪ A continuación verás la pantalla principal de reunión, donde podrás activar o desactivar el

micrófono y la cámara de tu dispositivo. También encuentras la URL de acceso a la
reunión y el botón para unirte.

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▪ Al hacer clic sobre el botón Unirme ahora, serás redirigido a una nueva pantalla donde
podrás añadir a otros participantes.

▪ Puedes copiar los datos de acceso a la reunión (la URL o dirección web) y compartirlos
por correo electrónico o mensajería con los invitados. También puedes hacer clic en el
botón Añadir personas donde verás una nueva ventana con un directorio, selecciona los
contactos deseados y/o, añade nuevas direcciones de correo. Finalmente presiona el
botón Enviar invitación.

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7. Organizar y desarrollar trabajos grupales en la clase

Si requieres que tus estudiantes trabajen en grupos de forma simultánea, que cada grupo
tenga un Meet único e ir monitoreando su trabajo, sigue estos pasos:

7.1 Control del audio de las pestañas del navegador

▪ Como vas trabajar en varias ventanas de tu navegador, y para evitar que los audios de
cada una se crucen o superpongan generándote confusión, tendrás que silenciar el audio
de algunas ventanas. Para ello, puedes también instalar una extensión en tu navegador,
la cual podrás mantener fijada en todas las pestañas y darle clic cuando quieras silenciar
alguna. Entre las más utilizadas destaca Mute Tab7, que te permitirá silenciar de manera
independiente cada una de las pestañas del navegador que tengas abiertas, incluso si
son del mismo sitio web.
▪ Cuando tengas las salas trabajando en paralelo tendrás que ir activando y desactivado el
audio en cada una, de acuerdo a como vas haciendo el seguimiento de la actividad.
▪ Es importante que tengas cuidado de abrir y cerrar tu micrófono en la sala donde harás
una intervención.

7.2 Vista simultánea de las salas

▪ Si quisieras ver a todos los
grupos trabajando en
paralelo sin tener que
cambiar de pestaña en el
navegador, puedes instalar
la extensión Tab Resize8,
que permite dividir la
pantalla en tantas partes
como necesitéis, creando un
mosaico en el que poder ver
todas las pestañas que
tengas abiertas, en una sola
vista.

7
Para instalar la extensión Mute Tab en tu ordenador, haz clic o copia el siguiente enlace:
https://chrome.google.com/webstore/detail/mute-tab/blljobffcekcbopmkgfhpcjmbfnelkfg
8
Para instalar la extensión Tab Resize en tu ordenador, haz clic o copia el siguiente enlace:
https://chrome.google.com/webstore/detail/tab-resize-split-screen-l/bkpenclhmiealbebdopglffmfdiilejc

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7.3 Planificar trabajo de grupos desde Google Classroom

▪ Al planificar una clase que tendrá un trabajo en grupos, será necesario crear tareas
grupales. Para ello, haz clic en el botón Crear de la sección Trabajo de clase y selecciona
la opción Tarea:

▪ En la configuración de cada tarea, realiza lo siguiente:

 En la opción Título, es recomendable que en el nombre creado para cada tarea grupal
se incluya el número o código del grupo correspondiente. Por ejemplo: Clase 1 –
Trabajo de Grupo 1.
 Selecciona a los estudiantes que integrarán cada grupo.
 Escribe en el espacio de Instrucciones que los integrantes del grupo accedan a Meet
con el nombre del grupo o código que has establecido previamente. Por ejemplo:
Ingresarán a https://meet.google.com/ con el código “grupo1” (sin comillas ni espacio)9.
 Si consideras que cada grupo debe revisar un material distinto, haz clic en Añadir y
adjunta los archivos que desees.

9
Para evitar que alguno de tus estudiantes termine en una reunión con el mismo nombre, pero de otro curso, clase o institución, es
aconsejable que establezcas un código difícil de replicar para el nombre de cada grupo. Por ejemplo: grupo1-DC-profmendoza
(considerando iniciales del curso y nombre del docente). Esto te ayudará también a reutilizar tus códigos para las siguientes clases.

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 Google Meet – Tutorial para la gestión de clases

▪ Una vez creada la tarea, se enviarán correos electrónicos a tus estudiantes con el nombre
del grupo al que pertenecen y el material que deberán revisar antes de la clase o que
servirá de insumo para el trabajo grupal.
▪ Unos 20 minutos antes de la hora de inicio de tu clase, abre tu navegador y en una primera
pestaña, ten abierto el Meet (https://meet.google.com/) desde donde desarrollarás tu
clase, y adicionalmente abre tantas pestañas nuevas como grupos has organizado.
▪ En las pestañas adicionales, ingresa a Meet (https://meet.google.com/), y haz clic en
Iniciar o unirse a una reunión. Luego ingresa el nombre de cada grupo10 y haz clic en
Continuar.

▪ Si hubieras creado 4 grupos de trabajo para tu clase, la ventana del navegador tendrá 5
pestañas de Meet:

Aquí se Aquí Aquí Aquí Aquí

desarrollará trabajará el trabajará el trabajará el trabajará el
tu clase Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4

10
Por defecto el nombre del grupo no tendrá espacios ni mayúsculas. Por ejemplo, si colocas Grupo 1, el nombre de la reunión
pasará a ser grupo1.

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▪ Recuerda mantener tu micrófono y cámara desactivados en cada pestaña de Meet.

Podrás activarlos cuando se esté desarrollando el trabajo en grupos.
▪ Ya en tu clase, cuando llegue el momento de iniciar el trabajo grupal, indica a tus
estudiantes que abran una pestaña nueva en su navegador, ingresen a Meet
(https://meet.google.com/) y coloquen el nombre del grupo que le corresponde11.
Recuérdales que no deben cerrar la pestaña de la clase principal, pero sí desactivar
su micrófono de la misma, para que puedan interactuar en la pestaña del Meet de su
grupo.
▪ Para monitorear el trabajo de cada grupo y participar de cada reunión grupal, ingresa a la
pestaña de Meet correspondiente y haz clic en el botón Unirse ahora.
▪ Podrás participar en cada grupo con comentarios y chat, tanto para absolver consultas
guiar el trabajo, como para indicar el tiempo que falta para culminar la actividad12.
▪ Cumplido el plazo de la actividad grupal, indica en cada grupo que se retiren de la reunión
y regresen a la pestaña del Meet donde se viene desarrollando la clase principal.
▪ Es necesario que salgas al útlimo en cada Meet grupal, o retires a quienes van quedando
usando el botón Quitar (ver ítem 5.5). Esto te ayudará a reutilizar los códigos de los grupos
para las siguientes clases a planificar en Google Classroom.

7.4 Desde Google Meet

▪ Si para la actividad grupal solo requieres que tus estudiantes dialoguen sobre algún punto
abordado en la clase, podrás organizar el trabajo desde el mismo Google Meet.
▪ Unos 30 minutos antes de la hora de inicio de tu clase, abre tu navegador y en una primera
pestaña, ten abierto el Meet (https://meet.google.com/) desde donde desarrollarás tu
clase, y adicionalmente abre tantas pestañas nuevas como grupos se formarán.
▪ En cada pestaña, haz clic en Iniciar o unirse a una reunión, asigna un nombre o número
a cada grupo y luego haz clic en Continuar.

11
A pesar de que cada estudiante ha recibido por correo electrónico el nombre del grupo al que pertenecen, es mejor que tengas
a la mano la relación de grupos y sus integrantes. Por si algún estudiante no tenga claro a qué grupo pertenece.
12
Si deseas tener en una sola vista a tus grupos para identificar, por ejemplo, mensajes de chat solicitando tu apoyo, puedes instalar
y activar la extensión Tab Resize, para ver tus pestañas grupales organizadas en tu pantalla.

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 Google Meet – Tutorial para la gestión de clases

▪ Si has considerado formar 4 grupos de trabajo para tu clase, la ventana del navegador
tendrá 5 pestañas de Meet:

Aquí se Aquí Aquí Aquí Aquí

desarrollará trabajará el trabajará el trabajará el trabajará el
tu clase Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4

▪ Recuerda mantener tu micrófono y cámara desactivados en cada pestaña de Meet.

Podrás activarlos cuando se esté desarrollando el trabajo en grupos.
▪ En cada pestaña, haz clic en Unirse ahora y copia el enlace generado:

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 Google Meet – Tutorial para la gestión de clases

▪ Elabora un documento en Word y organiza a tus estudiantes en grupos y copia el enlace

generado para cada grupo en el Meet. Por ejemplo:

Clase 1: Introducción al Derecho Constitucional

Grupo 1: https://meet.google.com/jfh-uqst-bgs
Estudiante 1 / Estudiante 2 / Estudiante 3
Grupo 2: https://meet.google.com/xyz-abdc-bgs
Estudiante 4 / Estudiante 5 / Estudiante 6
Grupo 3: https://meet.google.com/zxy-uqst-abx
Estudiante 7 / Estudiante 8 / Estudiante 9
Grupo 4: https://meet.google.com/cba-uqst-xys
Estudiante 10 / Estudiante 11 / Estudiante 12

▪ Ya en tu clase, cuando hayas brindado las instrucciones para el trabajo grupal, indica a
tus estudiantes que ingresen a los enlaces que a continuación compartirás por el chat de
la clase.
▪ Copia la información de tu archivo Word y pégala en el chat del Meet de la clase:

▪ Para monitorear el trabajo de cada grupo y participar de cada reunión grupal, ingresa a la
pestaña de Meet correspondiente y haz clic en el botón Unirse ahora.
▪ Podrás participar en cada grupo con comentarios y chat, tanto para absolver consultas
guiar el trabajo, como para indicar el tiempo que falta para culminar la actividad13.
▪ Cumplido el plazo de la actividad grupal, indica en cada grupo que se retiren de la reunión
y regresen a la pestaña del Meet donde se viene desarrollando la clase principal.

13
Ver referencia N° 12.

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8. Recomendaciones finales

▪ En la red hay una gran variedad de tutoriales en todo tipo de formato, estilo y nivel. Aquí
te sugerimos algunos enlaces que te permitirán ir subiendo de nivel en el manejo del
Google Meet:

 Servicio de Informática y Comunicaciones de la Universidad Carlos III de Madrid

https://www.uc3m.es/sdic/servicios/google-meet
 Canal de televisión de la Universidad de León
https://videos.unileon.es/video/5ebd6edb8f42085c1c8b45a1
 Manual de Usuario Google Meet de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
http://www.unprg.edu.pe/univ/portal/documentos_s/Manual%20de%20Usuario%20Google%
20Meet_UNPRG.pdf

▪ Por otro lado, Google cuenta con una página de soporte con todos los detalles del
funcionamiento, uso y restricciones del Google Meet, a la cual puedes acceder desde el
siguiente enlace: https://support.google.com/meet/?hl=es#topic=7290350.
▪ Si deseas grabar tus videoconferencias desde una cuenta de Gmail personal (no
vinculada a alguna institución educativa con licencia de G Suite) puedes utilizar
aplicaciones gratuitas que permiten grabar videos de la pantalla de tu computadora
(incluyendo el audio). Una de las más utilizadas es OBS Studio, el cual puedes descargar
a tu PC o laptop desde el siguiente enlace: https://obsproject.com/es. Asimismo, si deseas
profundizar en el manejo de esta aplicación, te recomendamos revisar este enlace:
https://www.popcornstudio.es/open-broadcaster-software.

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Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR | Escuela Nacional de Administración Pública
Av. Cuba 699, Jesús María - 15072 - Perú / T: (511) 3900683 / www.enap.edu.pe / escuela@servir.gob.pe

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