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OPERADOR
( XJF)
DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y
PERFIL
2017
Autores:
Tec. Salazar Noelia
Lic. Micci Laura
Colaboradores:
Srta. Cecilia Valdebenito
SR. Ricardo Rojas
Hospital Provincial Neuquén
"Dr. Eduardo Castro Rendón"
Departamento de Recursos Humanos
lmicci@hospitalneuquen.org.ar
Buenos Aires 450 Neuquén
Tel/ Fax: 4490865 – Int. 393
_____________________________________________________________________________
Descripción del puesto de trabajo
Funciones y responsabilidades
Telefonista.
Operar el conmutador, atendiendo con cortesía a los usuarios,
transfiriendo llamadas telefónicas a las extensiones solicitadas conforme
a los procedimientos establecidos.
Orientar a la ciudadanía sobre los números de extensiones asignados a
las diversas áreas, para realizar el enlace telefónico requerido por el
público en general.
Actualizar el directorio telefónico institucional conforme a instrucciones
de su jefe inmediato.
Recibir y registrar los mensajes telefónicos en ausencia del personal del
área solicitada.
Realizar los enlaces telefónicos a números de emergencia solicitados
por las diversas áreas.
Cumplir con los instructivos y Procedimientos internos establecidos para
cada actividad a desarrollarse en el servicio que se desempeña.
Radio-Operador:
Recibir los antecedentes que le entregue el Operador Telefónico, para
el despacho a los procedimientos.
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Despachar por vía radial, las instrucciones de salida a móviles,
brindando la mejor orientación geográfica para el procedimiento.
Apoyar en los aspectos de localización, seguridad, medios de apoyo de
otras instituciones de emergencia.
Recibir y registrar los informes radiales de los equipos de intervención.
Transmitir las instrucciones del Médico Regulador, a los equipos de
intervención, cuando éste lo determine.
Mantener comunicación efectiva con todas las bases y móviles, las 24
horas.
Actualizar la situación operativa de los móviles y su localización
geográfica de tal manera de conocer en cada momento que móviles
están disponibles para dar respuesta a una nueva demanda.
Cumplir con los instructivos y Procedimientos internos establecidos para
cada actividad
Telefonista:
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Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e
instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando
cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior
inmediato.
Brindar colaboración en situaciones de riesgo y siniestros que se
presenten en la institución.
Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo que le sean
asignadas por su superior inmediato
Radio-operadores:
Requisitos
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No superar un Ausentismo de 12 % anual. (En caso de concurso interno)
(no excluyente).
Poseer Título Secundario (excluyente)
Edad hasta 35 años ( No excluyente)
Acreditar experiencia como telefonista/radio-operador (No excluyente).
Poseer la certificación que acredite formación Radio-operador. (No
excluyente).
Adaptación
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Perfil
COMPETENCIAS GENERALES
Compromiso
Definición
Comportamientos esperados
Adaptabilidad al cambio
Definición
Comportamientos esperados
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Reconoce las oportunidades del entorno e intenta aprovecharlas en
beneficio de los procesos de su incumbencia
Acepta propuestas de acción que permitan optimizar los procesos a su
cargo y orienta su acción y la del grupo a adaptarse rápidamente a los
cambios.
Promueve la integración de ideas y criterios diversos en pos de objetivos
de mejora.
Integridad
Capacidad para actuar en consonancia con lo que cada uno dice o considera
importante. Incluye comunicar las intenciones, ideas y sentimientos abierta y
directamente. Las acciones son congruentes con lo que dice.
Definición
Comportamientos esperados
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Aplica procesos y procedimientos de trabajo seguros e insta a otros
actúen de la misma manera.
Es reconocido por actuar en todo momento de manera congruente con
lo que expresa.
Iniciativa e innovación
Definición
Comportamientos esperados
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Trabajo en equipo
Capacidad para formar parte de un grupo, colaborar con los demás y trabajar
con otras áreas de la organización con el propósito de alcanzar en conjunto los
objetivos organizacionales, permitiendo el intercambio de experiencias,
respetando los roles y funciones de cada uno de los integrantes. Capacidad
para comprender a los otros, respetar el consenso y mantener abiertos los
canales de comunicación no siendo necesario ser parte de una estructura
formal para ser miembro de un equipo.
Definición
Comportamientos esperados
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Conocimientos Generales
Conocimientos Específicos
Competencias específicas
Comunicación
Capacidad para escuchar, hacer preguntas y entender a otros, para trasmitir en
forma clara y oportuna la información requerida y alcanzar los objetivos de la
organización. Capacidad para sostener canales de comunicación abiertos y
redes de contactos formales e informales que abarquen los diferentes niveles
de la organización. Habilidad de saber cuándo y a quien preguntar.
Definición
Es un interlocutor confiable, con habilidad para escuchar, comunicar y aceptar
sugerencias para optimizar la comunicación.
Se comunica de manera clara y precisa, buscando la manera de exponer
situaciones o puntos de vista.
Se esfuerza por lograr que sus interlocutores comprendan lo expuesto,
adaptando su discurso a las características de ellos.
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Es reconocido en el sector al que pertenece por sus esfuerzos en pos de
optimizar la comunicación y suele ser consultado por sus compañeros.
Comportamientos esperados
Promueve y mantiene una comunicación fluida y acepta sugerencias a
fin de lograr intercambios positivos que favorezcan la consecución de los
objetivos del servicio.
Comunica ideas y transmite información de manera clara y precisa.
Aprovecha los canales formales e informales de comunicación
existentes, a fin de obtener la información que se requiere para la
realización de las tareas.
Se asegura de que sus interlocutores lo han comprendido, y de haber
comprendido lo que ellos desean expresar.
Es valorado en su área/servicio, por los esfuerzos que realiza en materia
de comunicación.
Responsabilidad
Capacidad para encontrar satisfacción en el trabajo que se realiza y en la
obtención de buenos resultados. Capacidad para demostrar preocupación por
trabajar con precisión y calidad, con el fin de contribuir al cumplimiento de los
valores y a la consecución de los objetivos hospitalarios y departamentales.
Capacidad para respetar las normas establecidas en el ámbito hospitalario.
Definición
Cumple con los plazos establecidos en la calidad requerida, preocupándose
por lograr los objetivos sin necesidad de recordatorios o consignas especiales.
Comportamientos esperados
Trabaja arduamente e insta a otros a trabajar para el logro de los
objetivos del servicio.
Encuentra satisfacción cuando realiza una tarea con buenos resultados.
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Fomenta dentro de su área/sector la satisfacción por la obtención de
buenos resultados a través de acciones individuales y conjuntas.
En algunas oportunidades implementa mejoras sugeridas, en su
desempeño e intenta optimizar los tiempos en la realización de las
actividades para el logro de resultados.
Es un referente en materia de responsabilidad en su área/sector de
trabajo.
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Anexo
COMPETENCIAS CARDINALES
COMPROMISO:
Capacidad para sentir como propios los objetivos y valores de la
organización y cumplir con las responsabilidades laborales, y
organizacionales, demostrando preocupación por trabajar con precisión y
calidad, con el fin de contribuir al cumplimiento de los valores y a la
consecución de los objetivos organizacionales. Capacidad para apoyar e
instrumentar decisiones que favorezcan el logro de los objetivos comunes y
superar obstáculos que interfieran en el logro de los mismos. Requiere
adherir a los valores y respetar las normas de la organización.
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Recibe el reconocimiento por objetivos fijados superando
su desempeño y por la los resultados esperados
productividad obtenida en los para su puesto de trabajo.
diferentes ámbitos en que se Encuentra satisfacción en el
desenvuelve. trabajo que realiza, cuando
analiza, elabora e
implementa soluciones que
permiten mejorar los tiempos
y la calidad en el mismo.
Es un referente entre sus
colegas y personal de la
organización por su
responsabilidad, trabajo,
desempeño y productividad.
Demuestra habilidad para Cumple con la visón, misión
alinear su conducta con los y valores de la organización
valores, prioridades, y y genera en otros la
objetivos de la organización capacidad de sentirlos como
en su conjunto. propios.
Cumple con los plazos Demuestra respeto por los
preestablecidos y con la valores de la organización y
calidad requerida, fomenta en otros la adhesión
preocupándose para lograr a los mismos.
B
los objetivos sin necesidad Cumple con sus
de recordatorios o consignas responsabilidades laborales
especiales, atento a lo que y con los objetivos fijados, se
los compañeros requieran sin esfuerza por superar los
descuidar sus propias tareas. resultados esperados para
Se fija objetivos de alto su puesto.
desempeño y se esfuerza Encuentra satisfacción
por cumplirlos. cuando en el trabajo que
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Recibe el reconocimiento de realiza puede implementar
colegas y otros miembros de soluciones sugeridas para
la organización por su optimizar los tiempos y la
desempeño y productividad calidad en la realización del
en el desarrollo de los mismo.
procesos de su área de Es un referente en su área y
competencia. en el ámbito de su institución
por su desempeño y
obtención de resultados
esperados en los procesos
de su competencia.
Se esfuerza en forma Cumple con los lineamientos
permanente para alinear su fijados para el área o sector
conducta con los valores, de trabajo y genera en todos
prioridades y objetivos de la sus integrantes la capacidad
organización. de sentirlos como propios.
Cumple con los plazos Manifiesta respeto por los
establecidos en la calidad valores de la organización e
requerida, preocupándose insta a otros a adherir a los
por lograr los objetivos sin mismos.
necesidad de recordatorios o Cumple con sus
C consignas especiales. responsabilidades laborales
Recibe reconocimiento de y los objetivos fijados.
colegas por el desempeño Encuentra satisfacción
en su área de trabajo. cuando realiza una tarea,
implementa mejoras
sugeridas e intenta optimizar
los tiempos y la calidad
requerida.
Es un referente en su sector
y/o en su ámbito más
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cercano por su
trabajo, desempeño y
productividad.
Cumple con los lineamientos
Cumple con sus
obligaciones haciendo lo y objetivos fijados para su
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buscar formas de optimizar
su desempeño y encontrar
soluciones a pequeños
problemas que se le
presentan.
Presenta una actitud
negativa frente a las
soluciones propuestas para
mejorar los tiempos y la
calidad en la ejecución de las
tareas.
Cumple las directivas y
realiza su tarea sin
esforzarse por superar los
resultados esperados para
su puesto de trabajo.
Prioriza sus propios
intereses y beneficios antes
que los institucionales.
No es un referente para sus
compañeros.
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO:
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GRADO DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS
ESPERADOS
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pasadas para agregar valor a Detecta y aprovecha las
la nueva solución. Cambia su oportunidades del entorno en
forma de actuar de manera beneficio de los procesos de
rápida mostrando una su incumbencia.
estrategia a seguir. Conoce las capacidades de
sus equipos de trabajo por lo
que puede guiarlos para que
se adapten a las nuevas
necesidades.
Promueve cambios de
procesos, servicios o
relaciones de acuerdo con lo
que requieran las nuevas
situaciones.
Propone y aplica acciones
con la pretensión de
transformar los procesos
deficitarios en procesos
fortalecidos, aprovechando
una interpretación anticipada
de las tendencias en juego.
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poner en marcha cambios en Reconoce las oportunidades
distintas situaciones cuando del entorno e intenta
los mismos le son sugeridos. aprovecharlas en beneficio de
los procesos de su
incumbencia
Acepta propuestas de acción
que permitan optimizar los
procesos a su cargo y orienta
su acción y la del grupo a
adaptarse rápidamente a los
cambios.
Promueve la integración de
ideas y criterios diversos en
pos de objetivos de mejora.
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comprende los nuevos
argumentos.
INTEGRIDAD:
Capacidad para a obrar con rectitud y honestidad. Capacidad para conducirse
de acuerdo con los valores departamentales y profesionales.
Capacidad para actuar en consonancia con lo que cada uno dice o considera
importante. Incluye comunicar las intenciones, ideas y sentimientos abierta y
directamente. Las acciones son congruentes con lo que dice.
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Respeta y trabaja en Actúa en concordancia con los
concordancia con los valores organizacionales,
valores institucionales, departamentales y profesionales.
departamentales y Fomenta e inculca en otros el
profesionales y respeto por estos valores.
promueve en otros a Reconoce sin reparos sus errores
actuar de esa manera. y rectifica su conducta en función
Cuando las técnicas o de repararlos y no volver a
procedimientos que se cometerlos.
realizan no garantizan un Actúa con ecuanimidad y
cuidado seguro, propone promueve un trato justo entre la
y/o decide, según su gente y los orienta en situaciones
nivel de incumbencia, donde los valores o intereses son
modificarlas, aun cuando contradictorios o inconsistentes.
A
esto genere descontento Es incorruptible, justo y seguro en
en algunos integrantes. la creación y/o aplicación de
Reconoce y asume, sin procesos y procedimientos dentro
reparo los errores de la organización e insta a otros
cometidos y actúa en que actúen de la misma manera.
consecuencia, Es considerado un referente en
modificando la conducta. todo el ámbito organizacional por
Pugna consigo para no su congruencia constante entre el
volver a cometerlos. decir y hacer.
Es considerado un
referente en todo el
ámbito organizacional en
materia de integridad.
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organizacionales, organizacionales, departamentale
departamentales y s y profesionales. Insta a otros a
profesionales e insta a respetar estos valores.
otros a actuar de la Reconoce sus errores y rectifica
misma manera. su conducta para repararlos.
Advierte rápidamente la Actúa con ecuanimidad en el trato
necesidad de generar con los demás y orienta a otros
modificaciones en los en situaciones donde los
procedimientos y sugiere valores o intereses son
modificaciones, aun contradictorios o inconsistentes.
cuando esto genere Aplica y propone procesos y
descontento en algunos procedimientos de trabajo seguros
integrantes. e insta a otros actúen de la misma
Reconoce y asume los manera.
errores cometidos y Es considerado un referente entre
actúa en consecuencia, sus colegas por sostener una
modificando la conducta. conducta congruente entre el decir
Es considerado por sus y hacer.
colegas, un referente en
materia de integridad.
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cometidos. con los miembros de su equipo y
reconoce ante ellos sus errores.
Aplica procesos y procedimientos
de trabajo seguros e insta a otros
actúen de la misma manera.
Es reconocido por actuar en todo
momento de manera congruente
con lo que expresa.
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éticos. Realiza los procedimientos guiado
por sus propios criterios.
Oculta errores propios o de su
equipo.
Su actuación no es consecuente
con lo que dice.
INICIATIVA E INNOVACIÓN:
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profundidad y elabora planes
de contingencia.
Promueve la participación y la
generación de ideas
innovadoras y creativas entre
sus compañeros y asiste a sus
colegas para que trabajen en
el mismo sentido dentro de
sus respectivos equipos de
trabajo.
Da el ejemplo con su actitud y
es el referente para todos en
cuanto a tomar iniciativas para
la mejora y la eficiencia.
Se adelanta y prepara para Promueve un estilo de gestión
los acontecimientos que y de vinculación con el medio
puedan ocurrir en el corto dinámico y creativo, brindando
plazo. Crea oportunidades o asistencia a su gente para que
minimiza los problemas trabaje con el mismo enfoque.
potenciales. Es capaz de Planifica cursos de acción o
evaluar las principales emprendimiento que se
consecuencias de una anticipa a lo que sucederá o
decisión a largo plazo. Es se requerirá en el mediano
B
ágil en la respuesta a los plazo.
cambios. Aplica distintas Es capaz de evaluar las
formas de trabajo con una principales consecuencias de
visión de mediano plazo. una decisión a largo plazo si
cuenta con la información y el
tiempo necesario.
Promueve entre sus pares la
participación en acciones y
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evaluaciones preventivas.
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interna.
Puede plantear mejoras o
soluciones a problemas
sencillos, y a otros que no lo
son cuando cuenta con el
tiempo y el asesoramiento
adecuados.
Implementa las propuestas
sugeridas por pares o
superiores con celeridad y
eficiencia.
Percibe la necesidad de dar
nuevas respuestas ante
problemas atípicos, y se
esfuerza por brindarlas a
tiempo.
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en el puesto de trabajo.
Demanda una supervisión
constante en sus tareas.
TRABAJO EN EQUIPO:
Capacidad para formar parte de un grupo, colaborar con los demás y trabajar
con otras áreas de la organización con el propósito de alcanzar en conjunto los
objetivos organizacionales, permitiendo el intercambio de experiencias,
respetando los roles y funciones de cada uno de los integrantes. Capacidad
para comprender a los otros, respetar el consenso y mantener abiertos los
canales de comunicación no siendo necesario ser parte de una estructura
formal para ser miembro de un equipo.
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que existe apoyando a todas las áreas
un condicionamiento mutuo. que forman parte de la
Se esfuerza por maximizar organización.
las capacidades y aprovechar Es considerado un referente
el potencial individual, para en la organización en lo que
mejorar al equipo en su respecta a trabajo en equipo.
conjunto.
Promueve el trabajo en Coopera en las actividades
equipo en todos los miembros tendientes al logro de los
de su área/sector y fomenta objetivos organizacionales.
la cooperación con otras Promueve la colaboración
áreas de la organización. entre áreas y sectores para la
Entiende que el trabajo en consecución de los objetivos
equipo debe permitir el organizacionales.
intercambio de experiencias, Potencia sus capacidades y
respeto a los roles y potenciar colabora para que otros
el desarrollo de todos sus desarrollen las suyas y alienta
integrantes para el logro de a todos a obrar del mismo
los objetivos en común. modo.
B Se preocupa por apoyar el Trata las necesidades de
desempeño de otros en otras áreas con la misma
beneficio de objetivos celeridad y dedicación con
organizacionales. que trata las de su área y
Colabora de forma activa con trabaja arduamente para el
el equipo de trabajo logro de los objetivos
preocupándose por llevar compartidos.
proyectos a la práctica Es un ejemplo entre sus
contando con la opinión y colegas por su capacidad de
participación de sus pares. trabajo en equipo y en su
área de trabajo se le
reconoce por su compromiso
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con el trabajo en equipo.
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en cuestión. necesidades de otras
Realiza la parte de trabajo áreas/sectores e interviene
que le corresponde y sólo si el tema es de su
mantiene informados a los interés.
demás en los temas que los Reconoce los éxitos de los
afectan. otros, pertenecientes o no al
Expresa agrado ante los grupo inmediato de trabajo.
éxitos de sus pares. Se interesa por potenciar sus
Trabaja de manera individual capacidades.
aunque reconoce las ventajas Es un ejemplo para sus
del trabajo en equipo. compañeros por el buen trato
con todas las personas.
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COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
COMUNICACIÓN
Capacidad para escuchar, hacer preguntas y entender a otros, para trasmitir en
forma clara y oportuna la información requerida y alcanzar los objetivos de la
organización. Capacidad para sostener canales de comunicación abiertos y
redes de contactos formales e informales que abarquen los diferentes niveles
de la organización. Habilidad de saber cuándo y a quien preguntar.
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características del servicio o contacto formales e
departamento. informales que permiten
crear un ámbito positivo de
intercomunicación y
minimiza las barreras y
distorsiones que la
entorpecen.
Adapta su estilo
comunicacional a las
características particulares
de la audiencia o
interlocutor y mantiene
siempre abiertos los
canales de comunicación,
promoviendo el intercambio
permanente de la
información.
Es un referente en el
servicio o departamento por
su habilidad
comunicacional.
Implementa estrategias para Selecciona métodos de
B optimizar la comunicación. comunicación efectivos, a
Es evidente su habilidad para fin de lograr intercambios
lograr una comunicación oral y positivos que favorezcan la
escrita clara, precisa y consecución de los
oportuna. objetivos del servicio o
Demuestra interés en departamento.
identificar los momentos y la Transmite en forma clara,
forma adecuada para exponer concisa y oportuna la
situaciones o emitir puntos de información requerida por
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vista, adaptando su discurso a los demás. Escucha las
sus interlocutores. opiniones y puntos de vista
Es reconocido en el servicio o de los demás.
departamento por su habilidad Utiliza de manera efectiva
comunicativa. los canales de
comunicación existentes,
tanto formales como
informales y minimiza las
barreras y distorsiones que
la entorpecen.
Adapta su estilo discursivo
a las características de sus
interlocutores y mantiene
abierto los canales de
comunicación, promoviendo
el intercambio permanente
de la información.
Es un referente entre sus
compañeros por su
habilidad comunicacional.
Es un interlocutor confiable, Promueve y mantiene una
C con habilidad para escuchar, comunicación fluida y
comunicar y aceptar acepta sugerencias a fin de
sugerencias para optimizar la lograr intercambios
comunicación. positivos que favorezcan la
Se comunica de manera clara consecución de los
y precisa, buscando la manera objetivos del servicio.
de exponer situaciones o Comunica ideas y transmite
puntos de vista. información de manera
Se esfuerza por lograr que sus clara y precisa.
interlocutores comprendan lo Aprovecha los canales
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expuesto, adaptando su formales e informales de
discurso a las características comunicación existentes, a
de ellos. fin de obtener la
Es reconocido en el información que se requiere
sector/área al que pertenece para la realización de las
por sus esfuerzos en pos de tareas.
optimizar la comunicación y Se asegura de que sus
suele ser consultado por sus interlocutores lo han
compañeros. comprendido, y de haber
comprendido lo que ellos
desean expresar.
Es valorado en su servicio,
por los esfuerzos que
realiza en materia de
comunicación.
Es un interlocutor confiable, Mantiene una
D pero sus respuestas orales o comunicación fluida a fin de
escritas suelen ser mal lograr intercambios
interpretadas, ya que no busca positivos que favorezcan la
nuevas estrategias de consecución de los
comunicación. objetivos del área/sector.
Posee capacidad para Comunica ideas y transmite
escuchar pero al comunicarse, información, pero suele ser
da por sobrentendido que sus malinterpretado/a.
interlocutores lo han Realiza preguntas
comprendido. adecuadas a fin de obtener
Es valorado por su amabilidad la información que necesita
y respeto en la comunicación. para realizar las tareas.
Escucha atentamente a sus
interlocutores y se asegura
de haberlos comprendido.
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Tel/ Fax: 4490865 – Int. 393
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Es un ejemplo por su
amabilidad y respeto al
comunicarse.
En ocasiones tiene dificultad No mantiene una adecuada
E para expresar conceptos e ni fluida comunicación.
ideas en forma efectiva. Le cuesta comunicarse de
Su capacidad de escuchar al manera clara y objetiva.
otro y entenderlo es escasa. Utiliza un lenguaje
complicado que no
responde ni se adapta a las
características de su
interlocutor.
Muestra escaso interés por
escuchar a otros.
Al comunicar sus ideas no
se asegura que sus
interlocutores hayan
comprendido exactamente
lo expuesto.
No es un referente en
materia de comunicación.
RESPONSABILIDAD:
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ESPERADOS
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establecidos en la calidad otros a trabajar para el logro
requerida, preocupándose por de los objetivos de su área o
lograr los objetivos sin sector.
necesidad de recordatorios o Encuentra satisfacción
consignas especiales. cuando realiza una tarea con
buenos resultados.
Fomenta dentro de su
área/sector la satisfacción
por la obtención de buenos
resultados a través de
acciones individuales y
conjuntas.
En algunas oportunidades
implementa mejoras
sugeridas, en su desempeño
e intenta optimizar los
tiempos en la realización de
las actividades para el logro
de resultados.
Es un referente en materia
de responsabilidad en su
sector de trabajo.
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necesario recordarle
constantemente los tiempos
de entrega del mismo.
Expresa a sus compañeros
del área o sector la
satisfacción por un trabajo
bien realizado.
Desempeña sus tareas con
la calidad solicitada, pero no
busca nuevas formas para
optimizarla y/o superarla.
Solicita ayuda en situaciones
que no puede manejar y lo
desestabilizan tanto personal
como profesionalmente.
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propuestas para mejorar los
tiempos y la calidad en la
ejecución de las tareas.
No se responsabiliza por su
trabajo, por ello realiza sus
tareas sin la calidad
requerida y/o fuera de
término.
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