2 Periodo Formato Acta de Reunión Ampliada Depromocion Por Periodos

REPUBLICA DE COLOMBIA - DEPARTAMENTO DE SUCRE
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRE-UNIVERSIDAD ESTUDIANTIL

Aprobación oficial No. 4798 del 9 de Octubre de 2007 por la Secretaria Municipal de Sincelejo
DANE: 370001001665 ICFES: 136002 NIT: 64567662-2 DIRECCIÓN: Carrera 12, No. 25A-43 Ciudadela Suiza. Teléfono: 2827643
ACTA DE REUNIÓN –COMISION DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Ente Institucional:
Acta No: 002
Comisión de evaluación y promoción
Citada por:
Fecha: 06 de julio de 2018
Coordinadora académica
Presidente del Ente Institucional:
Hora inicio: 12:00pm Fin: 1:00pm
Jenniffer María Guevara Valero
Secretario(a): Jamith Jimmy García Corpas Lugar: sala de profesores
OBJETIVOS: Analizar el desempeño académico y de convivencia escolar para proponer alternativas

de solución en la superación de las dificultades de los estudiantes en el tercer periodo del año 2018.
PARTICIPANTES Y MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN

Área que Asistencia
No. Nombre del Docente Cargo Teléfono Si No
representa
Jennifer María Guevara Coordinadora Presidente 3218680992 X
1 Valero académica
Jamith Jimmy Garcia Corpas Director de grupo Secretario 3008259658 X
2
Juan Almanza Director de grupo Vocal X
3
3003073626 X
4 Sindy Paola Vergara Ávila Docente. Vocal
5 Padre de familia Vocal X
6 Padre de familia Vocal X
Grace Mar Julio Batista Orientadora Vocal 3014397228 X
7
escolar.
Vanessa Miranda Personero. Vocal 3005629001 X
8
Institución educativa Pre-Universidad Estudiantil//Acta Nº ___1_____ del 2018// Comisiones de Evaluación y promoción//
AGENDA Y/O PUNTOS DE DISCUSION-DESARROLLO
1 Bienvenida
La bienvenida estuvo a cargo del docente Juan Almanza. Quien inició dando gracias a Dios por
estar reunidos nuevamente y pidiendo la dirección de él en cada punto a tratar en la reunión.
Toma de asistencia(VER ANTES)
2 Se verificó la asistencia de los miembros de la Comisión de Evaluación y Promoción a través
de un llamado a lista.
Análisis del desempeño académico de los estudiantes.
De conformidad con la agenda, cada docente presentó un informe sobre el rendimiento

3 académico del primer periodo.
Informe de cada docente sobre los resultados de la evaluación del rendimiento escolar,
3.1. en el período que acaba de terminar.
Áreas y/o Desempeño Desempeño Desempeño Desempeño

asignaturas bajo básico alto superior
Química 1 53 14 0
Física 0 53 15 0
Biología 0 30 34 4
Estadística 0 51 17 0
Geometría 1 54 13 0
Religión 1 32 28 7
Castellano 12 41 15 0
Historia 0 16 52 0
Geografía 0 31 37 0
Constitución 3 8 27 30
Artística 8 26 22 12
Ética 0 38 26 4
Tecnología 0 0 45 23
Algebra 8 45 15 0
Educación 0 0 39 29
física
Inglés 5 40 16 7
Metodología 1 47 20 0
3.2. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento y recomendaciones.
Cabe resaltar que en el grado decimo grupos omega y épsilon, se observa con preocupación
su desempeño académico, ya que es un nivel bajo básico. Con dificultades en
conceptualización y asimilación de los contenidos.
Existe un déficit académico en la comprensión y expresión escrita. Es una preocupación
mayor los casos de los siguientes estudiantes con resultados muy desfavorables.
Grado Noveno
Grupo Épsilon
Abraham Orozco Villa: El estudiante presenta bajas en las asignaturas: Castellano y artística.
Se hace necesario el seguimiento continuo y el refuerzo de estas actividades determinantes
en el proceso de aprendizaje de este.
Juan José Ramírez: El estudiante presenta bajas en las asignaturas: artística y algebra. Se
hace necesario el seguimiento continuo y el refuerzo de estas actividades determinantes en el
proceso de aprendizaje de este.
Steven Bertel: El estudiante presenta bajas en las asignatura de algebra . Se hace necesario
el seguimiento continuo y el refuerzo de estas actividades determinantes en el proceso de
aprendizaje de este.
Grupo omega
Luis Montes Gándara: El estudiante presenta bajas en la asignatura de inglés. Se hace

necesario el seguimiento continuo y el refuerzo de estas actividades determinantes en el
Jesús Román Benítez: El estudiante presenta bajas en la asignatura de algebra. Se hace

Valentina Oviedo: La estudiante presenta bajas en la asignatura de artística. Se hace

Kevin Martínez Berdeza: El estudiante presenta bajas en las asignaturas: Inglés y

metodología. Se hace necesario el seguimiento continuo y el refuerzo de estas actividades
determinantes en el proceso de aprendizaje de este.
Mateo Manjarrez Álvarez: El estudiante presenta bajas en la asignatura: castellano. Se hace

María Belén Muñoz: La estudiante presenta bajas en las asignaturas: Castellano y artística.
Anibal Atencia Naranjo: El estudiante presenta bajas en las asignaturas: castellano y
geometría. Se hace necesario el seguimiento continuo y el refuerzo de estas actividades
Katherine González Pérez: La estudiante presenta bajas en las asignaturas: castellano,

artística, química, inglés y algebra. Se hace necesario el seguimiento continuo y el refuerzo de
estas actividades determinantes en el proceso de aprendizaje de este.
Jerónimo Molina Hernández: El estudiante presenta bajas en las asignaturas: castellano y

algebra. Se hace necesario el seguimiento continuo y el refuerzo de estas actividades
Aslyn Arcia Morales: La estudiante presenta bajas en las asignaturas: castellano y artística.
Ramiro Jiménez: El estudiante presenta bajas en la asignatura: castellano. Se hace necesario

Valentina Palencia Torres: La estudiante presenta bajas en la asignatura: constitución politica.

Andrea Delgado Jiménez: La estudiante presenta bajas en las asignaturas: castellano y

artística. Se hace necesario el seguimiento continuo y el refuerzo de estas actividades
determinantes en el proceso de aprendizaje de este
Melissa Torres López: La estudiante presenta bajas en la asignatura: constitución política. Se

hace necesario el seguimiento continuo y el refuerzo de estas actividades determinantes en el
Daniel Tuiran Monterroza: El estudiante presenta bajas en las asignaturas: inglés y algebra.
Julian Pestana Reinel: El estudiante presenta bajas en las asignaturas: castellano, artística,
religión, inglés y constitución política. Se hace necesario el seguimiento continuo y el refuerzo
de estas actividades determinantes en el proceso de aprendizaje de este.
Valentina Gil Alvarado: La estudiante presenta bajas en la asignatura: castellano. Se hace

Diego Hernández Bravo: El estudiante presenta bajas en las asignaturas: castellano y algebra.
Daniel Daza Ojeda: El estudiante presenta bajas en la asignatura: algebra. Se hace necesario
A partir de lo anterior se redactan las siguientes recomendaciones.
RECOMENDACIONES
A Estudiantes:
• Se recomienda a los estudiantes mostrar mayor interés, responsabilidad y compromiso al

momento de cumplir con sus actividades escolares.
• Ser puntual en el cumplimiento del horario escolar.
• Trabajar los contenidos correspondientes en clases en el tiempo estipulados para ellos.
• Mantener los cuadernos al día y organizados.
• Cumplir con las actividades asignadas en clases.
• Responder con las actividades y compromisos en casa.
• Asumir y mantener el respeto y el buen trato entre compañeros dentro y fuera del aula.
• Explora diversas técnicas de estudio.
• Reconocer al profesorado como el principal agente de los procesos de enseñanza y de

aprendizaje, reforzando consecuentemente la calidad de su formación y estimulando su
compromiso profesional.
A Docentes:
 Continuar implementando estrategias de mejoramiento para contrarrestar las dificultades

presentadas.
 Tener en cuenta los estilos de aprendizaje de los estudiantes.
 Organizar actividades para estimular a los estudiantes y fomentar su gusto por aprender.
 Identificar las debilidades y fortaleza, lo que permitirá crear nuevas estrategias de
mejoramiento
 Revisar la articulación de las áreas para que todos los estudiantes desarrollen sus
competencias.
 Entender al niño y conocer su ámbito familiar, sus necesidades y hacer seguimiento a ellas.
 Seguimiento de las situaciones de convivencia del niño, sus relaciones intra e
interpersonales
 Mirar el apoyo del niño – mirar las fallas de los entes
 Elaborar y planificar planes de apoyos conscientes de las necesidades del niño y sus
dificultades.
 Detectar tempranamente las dificultades del alumno de tal manera que se pongan en
marcha los apoyos pertinentes, adaptados a los distintos niveles y ritmos personales de
aprendizaje.
 Llevar a cabo un desarrollo del currículo, por parte del profesorado, que promueva en todos
los alumnos un conocimiento sólido de los contenidos, la adquisición de las competencias
básicas y el cultivo de actitudes y valores necesarios para esa formación integral.
 Promover una dirección escolar capaz de ejercer un liderazgo efectivo en el seno de la
comunidad educativa.
 Asumir que una cultura de la evaluación resulta imprescindible para determinar en qué
medida se cumplen o no las metas de calidad asociadas a los aprendizajes y adoptar, en su
caso, las decisiones de mejora pertinentes.
A Padres de Familias y/o Acudientes responsables:
 Acudir a los llamados de atención por parte de la institución.

 Mantener relaciones de respeto con el cuerpo docente y asumir una actitud de dialogo y
escucha.
 Hacer seguimiento continuo de los deberes escolares.
 Verificar el cumplimiento del horario y asistencia a la jornada escolar.
 Garantizar un seguimiento continuo de los procesos de aprendizaje de los estudiantes.
Asistiendo de forma regulada a la instituciones y realizar las averiguaciones de aspectos
elementales tanto académicos como disciplinarios.
Estrategias de apoyo a los estudiantes con desempeños bajos y mecanismos de

seguimiento.
Con base en los resultados obtenidos en el periodo, los miembros de la comisión de

3.3. Evaluación y promoción deliberaron y analizaron cada caso en las áreas ofrecidas en el plan
de estudios donde se presentaros dificultades académicas de los estudiantes que no lograron
desempeños satisfactorios que evidencien el manejo de competencias para su formación
integral.
GRUPOS
AREAS Y/O ASIGNATURAS ESTRATEGIAS DE APOYOS
A B
Desarrollar actividades de refuerzo en

alianza de las directoras de grupos que
Geometría 1 1
atiendan a las dificultades del proceso
de los estudiantes.

Álgebra 2 6
de los estudiantes.

Física 0 0
de los estudiantes.

Ingles 0 5
de los estudiantes.

Estadística 0 0
de los estudiantes.
Artística 1 4 Desarrollar actividades de refuerzo en

de los estudiantes.

Química 0 1
de los estudiantes.

Biología 0 0
de los estudiantes.

Tecnología 0 0
de los estudiantes.

Ciencias Políticas 0 3
de los estudiantes.

Castellano 1 11
de los estudiantes.

Historia 0 0
de los estudiantes.

Elaboración de proyectos. 0 1
de los estudiantes.

Artística 2 6
de los estudiantes.

Religión 0 1
de los estudiantes.
Listado de estudiantes sin dificultades. (ver maya de resultados donde, se evidencian los
3.4. estudiantes que no presentaron dificultades (No resaltados).
Definición de estímulos para los grados de menor porcentaje de reprobacion sin

dificultades.
3.5. Con base en los informes que presentaron los docentes a la comisión, se acordó estimular a
los mejores grados, por su compromiso académico, de convivencia y sentido de pertenencia
con la institución.
GRADOS GRUPO ESTIMULOS
Proporcionar a los estudiantes refuerzos constantes en

las áreas donde presentan dificultades después de las
jornadas escolares. Motivar sensibilizar el proceso de
NOVENO A enseñanza - aprendizaje para concientizarlos del
compromiso de superar dichas falencias con el trabajo en
equipo, armar grupos colaborativos para alcanzar
mejores resultados.
Proporcionar a los estudiantes refuerzos constantes en

las áreas donde presentan dificultades después de las
jornadas escolares. Motivar sensibilizar el proceso de
NOVENO B enseñanza - aprendizaje para concientizarlos del
compromiso de superar dichas falencias con el trabajo en
equipo, armar grupos colaborativos para alcanzar
mejores resultados.
Análisis de desempeño disciplinario.
La comisión recibió informes sobre casos especiales de mal comportamiento de algunos

estudiantes los cuales constantemente promueven situaciones que afectan la sana
4. convivencia escolar. La comisión sugiere que a estos estudiantes se les haga un seguimiento,
se invite a los padres de familia a establecer estrategias conjuntas para mejorar su
comportamiento, se les brinde oportunidades, asuman compromisos, reportar a psi orientación
y se deje constancia en el observador del estudiante sobre el proceso que se le adelanta.
4.1. Listado de casos con dificultades.

Nº ESTUDIANTES ACCIONES Y SITUACIONES GENERADAS
Su conducta no permite el desarrollo normal de las

actividades académicas, el profesor debe llamar al
1 Luis Montes Gandara
orden en varias ocasiones, solicitando al estudiante un
mejor comportamiento.
3 Juan Pablo García Torres Su conducta no permite el desarrollo normal de las


4 Maria Belen Muñoz

5 Daniel Tuiran
5. Informe de dirección de grupo sobre:
Ausentismo.
5.1. La comisión deliberó y analizo los casos de aquellos estudiantes que no cumplen con la
jornada escolar, es decir, presentan muchas faltas de asistencia sin justificarlas medicamente.
Nº INASIST- JUSTIFICACIONES
Nº ESTUDIANTES GRUPOS
(SJ) COMUNES DADAS
1 Aslyn Arcia Morales 6 Omega Sin justificación.
2 .
5.2. Deserción de Estudiantes

Estudiantes Fecha de Causa de la deserción Estrategias docentes
deserción implementadas para
evitar la deserción
escolar
INFORME ESTADISTICO
Nº - HOMBRES: Nº - MUJERES TOTAL:
DEL PERIODO Nº: II
GRUPO MATRUCULADOS TRANSFERIDOS DESERTORES TOTALES
H M H M H M MATRIC TRANSF DESERT
Épsilon 16 18 0 0 0 0 34 0 0
Omega 17 17 0 0 0 0 34 0 0
TOTAL 33 35 0 0 0 0 68 0 0
ANÁLISIS POTENCIAL DEL PERÍODO
EN PROCESO
GRUP MATRICULADO PROMOVIDO REPROBADO TOTAL
DE RECUPER.
O
H M H M H M H M MATR PROM REPR
A 16 18 0 0 0 0 3 0 34 0 0
B 17 17 0 0 0 0 11 8 34 0 0
TOTAL 33 35 0 0 0 0 14 8 64 0 0
Estrategias implementadas en cada caso.
 Mantener informados a los padres de familia sobre las situaciones académicas y

disciplinarias, mediante citaciones e intervenciones a través de acuerdos y
compromisos.
 Diálogos constantes entre docentes y estudiantes.
 Atención a los padres en horarios disponibles.
 Estrategias pertinentes para el desarrollo de aprendizajes significativos que
5.3. contribuyan al desempeño competente del estudiante ante las exigencias educativas y
sociales.
 Evaluar las estrategias implementadas por cada docente para realizar los ajustes
pertinentes.
 Formar grupos de trabajo entre los mismos estudiantes para mejorar el proceso
académico de cada estudiante.
6. Proposiciones y varios
Crear espacios para la reflexión y el desarrollo de actividades que generen impacto y aprendizaje
significativo en el estudiante.
Mayor compromiso por parte de los padres de familia en cuanto al acompañamiento en las
actividades curriculares y extracurriculares.
Entrega de acta o informe a coordinación académica: día 06 mes: Julio año:

7.
2018.
8. Conclusiones:
•En la presente acta se registró un informe acerca del rendimiento académico y disciplinario
de los estudiantes del grado segundo de la institución educativa pre universidad estudiantil y a
su vez las estrategias para superar las dificultades presentadas durante el periodo.
•Además se recalcó la importancia del dialogo entre los entes institucionales (docentes,
estudiantes y padres de familia), así como la participación activa y mayor compromiso por
parte de los estudiantes y los padres de familia en el proceso académico para mejorar los
desempeños.
Período de
No Tarea Responsable
cumplimiento
Convocar y realizar las reuniones de Miembros de comisión Durante los periodos
1
comisión y evaluación cada 15 días. y evaluación académicos.
Asistir de forma puntual a todas las Miembros de comisión Durante los periodos
2
reuniones establecidas. y evaluación académicos.
Reportar con anticipación las dificultades
académicas y disciplinarias de los niños, a Docentes y padres de Durante los periodos
3
los directores de grupo para hacer el familia académicos.
debido llamado a los padres de familia.
Refuerzos académicos y seguimiento

Docentes y padres de Durante los periodos
4 continuo de las dificultades de los
familia académicos.
estudiantes.
Cierre: la reunión se dio por terminada el día 06 del mes de Julio del año 2018, a las:
9.
3:00 PM
NO. FIRMAS(ver orden inicial) DOCUMENTO DE IDENTIDAD CARGO
1
2
3
4
5
6
7
8
Elementos de 1. Sistema de evaluación institucional colgado en la página

Referencia WEB: preuniversidad.org
2. Proyecto educativo institucional.
3. Manual de convivencia escolar 4 EDICION.
4. Decreto 1075 de 2015.
5. Libros de asistencia y registros de desempeños.
6. Plataforma académicas donde se registra el desempeño de los
estudiantes
OBSERVACIONES GENERALES:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

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REPUBLICA DE COLOMBIA - DEPARTAMENTO DE SUCRE

LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRE-UNIVERSIDAD ESTUDIANTIL

OBJETIVOS: Analizar el desempeño académico y de convivencia escolar para proponer alternativas

PARTICIPANTES Y MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN

De conformidad con la agenda, cada docente presentó un informe sobre el rendimiento

Áreas y/o Desempeño Desempeño Desempeño Desempeño

3.2. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento y recomendaciones.

Luis Montes Gándara: El estudiante presenta bajas en la asignatura de inglés. Se hace

Jesús Román Benítez: El estudiante presenta bajas en la asignatura de algebra. Se hace

Valentina Oviedo: La estudiante presenta bajas en la asignatura de artística. Se hace

Kevin Martínez Berdeza: El estudiante presenta bajas en las asignaturas: Inglés y

Mateo Manjarrez Álvarez: El estudiante presenta bajas en la asignatura: castellano. Se hace

Katherine González Pérez: La estudiante presenta bajas en las asignaturas: castellano,

Jerónimo Molina Hernández: El estudiante presenta bajas en las asignaturas: castellano y

Ramiro Jiménez: El estudiante presenta bajas en la asignatura: castellano. Se hace necesario

Valentina Palencia Torres: La estudiante presenta bajas en la asignatura: constitución politica.

Andrea Delgado Jiménez: La estudiante presenta bajas en las asignaturas: castellano y

Melissa Torres López: La estudiante presenta bajas en la asignatura: constitución política. Se

Valentina Gil Alvarado: La estudiante presenta bajas en la asignatura: castellano. Se hace

A partir de lo anterior se redactan las siguientes recomendaciones.

• Se recomienda a los estudiantes mostrar mayor interés, responsabilidad y compromiso al

• Ser puntual en el cumplimiento del horario escolar.

• Trabajar los contenidos correspondientes en clases en el tiempo estipulados para ellos.

• Mantener los cuadernos al día y organizados.

• Cumplir con las actividades asignadas en clases.

• Responder con las actividades y compromisos en casa.

• Explora diversas técnicas de estudio.

• Reconocer al profesorado como el principal agente de los procesos de enseñanza y de

 Continuar implementando estrategias de mejoramiento para contrarrestar las dificultades

A Padres de Familias y/o Acudientes responsables:

 Acudir a los llamados de atención por parte de la institución.

Estrategias de apoyo a los estudiantes con desempeños bajos y mecanismos de

Con base en los resultados obtenidos en el periodo, los miembros de la comisión de

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Artística 1 4 Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Desarrollar actividades de refuerzo en

Definición de estímulos para los grados de menor porcentaje de reprobacion sin

GRADOS GRUPO ESTIMULOS

Proporcionar a los estudiantes refuerzos constantes en

Proporcionar a los estudiantes refuerzos constantes en

Análisis de desempeño disciplinario.

La comisión recibió informes sobre casos especiales de mal comportamiento de algunos

4.1. Listado de casos con dificultades.

Su conducta no permite el desarrollo normal de las

3 Juan Pablo García Torres Su conducta no permite el desarrollo normal de las

Su conducta no permite el desarrollo normal de las

Su conducta no permite el desarrollo normal de las

5. Informe de dirección de grupo sobre:

1 Aslyn Arcia Morales 6 Omega Sin justificación.

5.2. Deserción de Estudiantes

GRUPO MATRUCULADOS TRANSFERIDOS DESERTORES TOTALES