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Actividad Evaluativa Eje 3

Facultad Ciencias Administrativas Económicas y Financieras

Administración de empresas

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PLANEACION DE AUDITORIA EMPRESARIAL

14 de septiembre de 2020

Fundación universitaria Área Andina.

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TABLA DE CONTENIDO

1. Análisis factorial de ARME S:A

2. Financiamiento

3. Medios de producción

4. Fuerza de trabajo

5. Suministros

6. Actividad productora

7. Mercado

8. Contabilidad y estadísticas

9. Diagnostico

10. Comportamiento del mercado

11. Ubicación geográfica

12. Conclusiones

13. Bibliografía

Introducción
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Para toda entidad, es de vital importancia poder ejercer procedimientos auditores en

cada uno de sus procesos y niveles productivos. La auditoría pasa a establecerse como eje

fundamental del proceso administrativo, en el cual su natural ubicación corresponde al Control,

pero su área de gestión es mucho más universal, de tal forma que aplica conceptos

fundamentales para la planeación, dirección y coordinación.

Ahora bien, ubicándonos desde la orilla auditora, es de vital importancia planificar a

detalle y de forma sistemática la manera, forma y alcance en que se desarrolla nuestra labor, no

es suficiente conocer los espacios auditables, sino también la manera de abordarlos, y los

puntos específicos que vamos a verificar. El conocimiento del proceso administrativo de la

entidad auditable es fundamental, por lo tanto, debemos contar en nuestro equipo de trabajo,

con personal idóneo y capacitado en el campo de producción de la organización auscultada,

además de generar un previo bosquejo de las actividades a realizar, este no corresponde

específicamente a la planificación, es más acorde de relacionar con el nivel de preparación.

Por último, y al término del desarrollo del procedimiento auditor, es de vital importancia

conocer los parámetros y formas de presentación de este, las fechas deben corresponder al

cronograma planteado, y el nivel de criterio al requerido por la entidad contratante, o al nivel

administrativo de nuestra entidad (en el caso de auditar de forma interna).

1. Actividad Económica
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La empresa c es una empresa cuya principal actividad económica se basa en la

industria metalmecánica, se dedica a la transformación del acero en productos especializados

de construcción.

ANALISIS FACTORIAL DE ARME S.A

Medio Ambiente

Para Arme S.A es muy importante el conjunto de influencias externas medio ambiental

sobre la operación de la empresa dado que se tiene en cuenta los factores externos como; la

preservación de recursos como la energía; para Arme S. es de vital importancia mantener y

preservar el medio ambiente.

Política y dirección

Para Arme S.A vio la oportunidad de desarrollar una idea de negocio dado a la

necesidad que presentaba la región en ese momento adicional a eso desarrollo estrategias con

el único fin de contribuir a prestar un servicio de excelente calidad.

Productos y procesos:

Para Arme S.A sus ventajas son la calidad en la prestación de su servicio y la

diversidad de su portafolio de productos

Las desventajas de Arme S.A es la automatización parcial de la industria lo cual lleva al

aumento de los costos y al aumento en tiempos de producción.

FINANCIAMIENTO
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Arme S.A es una industria la cual ha venido creciendo como marca como, donde sus

presupuestos siempre cuentan con gran apoyo de sus clientes los cuales, a través de sus

compras de sus productos, de lo cual las ganancias van de acuerdo con la demanda de sus

presupuestos. Tienen un alto número ventas de poder recurrir a los recursos propios ya que

con ellos mismos saben lo que están produciendo e invirtiendo para su propio beneficio de

inversión ya que no estarían dependiendo de una deuda o cuota que les incurra en una mayor

presión para el alcance de sus objetivos Dentro de los recursos humanos, materiales e

inmateriales de Arme S.A, dentro de sus recursos los empleados o colaboradores de la

empresa son el principal activo y hacen posibles los valores de la industria: calidad, servicio,

limpieza y valor de la marca están compuestos por un jefe de personal, personal de

mantenimiento las personas de seguridad

MEDIOS DE PRODUCCIÓN

Arme S.A, además de poseer una extensa red de proveedores y distribuidores que junto

al apoyo completo de todos sus departamentos (operaciones, marketing, formación, compras,

control de calidad, recursos humanos) garantiza un máximo nivel de calidad en todos sus

productos. Los problemas que se presentan respecto a energía eléctrica en Arme S.A que

impide el pleno desarrollo de la actividad es ahorrar costes y reducir el impacto ambiental, la

empresa se ha centrado sobre todo en reducir el consumo de energía en la plana de

producción. La medición del gasto energético sigue siendo un desafío debido a la diversidad de

los mercados, los equipos y maquinaria de producción, la variedad en su portafolio de

productos. La empresa dedica recursos humanos y económicos a su seguimiento y mejora

continua

FUERZA DE TRABAJO
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Arme S.A cuenta con personal capacitado en toda la región en donde opera, Arme

S.A ofrece importantes oportunidades de desarrollo profesional y personal en un ambiente

donde sus empleados puedan capacitarse y progresar, formar sus conocimientos y delinear sus

perspectivas de futuro. El trabajo en equipo, basado en el respeto y el reconocimiento al mérito,

son pilares fundamentales para alcanzar el desarrollo personal y profesional dentro de Arme

S.A una de las causas por la que los empleados de Arme S.A se despiden o en algunos casos

renuncian es por el incumplimiento de las reglas y políticas de la empresa.

SUMINISTROS

Arme S.A y su actividad económica del sector metalúrgico comienza, como cualquier

otra actividad industrial, con la necesidad de obtener las materias primas necesarias para

comenzar a fabricar el que será su producto final. En el caso del sector metalúrgico, las

materias primas utilizadas son de naturaleza variada. Por un lado, están los productos

químicos, y por otro, las materias de origen metálico, como son los metales y la chatarra. Las

empresas extractivas proporcionan los metales, que pueden ser férricos o no férricos. La

diferencia entre ellos está en el contenido en hierro de cada uno de ellos. En este sector el

único metal férrico que se utiliza es el hierro, mientras que la utilización de los no férricos es

más común (cobre, aluminio, cinc, magnesio, níquel…).

ACTIVIDAD PRODUCTORA
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Arme S.A cuenta con personal capacitado para la transformación y elaboración de sus

productos, brindando con esto calidad en el mismo Arme S.A se encuentra al día en los

avances tecnológicos se ha basado en el liderazgo por diferenciación ofreciendo altos niveles

de calidad en sus productos, estableciendo buenas y largas relaciones con sus clientes y

proveedores, basada en el beneficio mutuo y que consiguen mantener los estándares de

calidad.

MERCADO

Arme S.A es líder en el mercado debido a la calidad de sus productos en el mercado

oferta y demanda en sus precios y servicios; esto se debe que por parte de ellos han cuidado la

imagen corporativa, y la eficacia por brindarle un buen servicio a sus clientes.

CONTABILIDAD Y ESTADÍSTICAS

Arme S.A cuentan con un departamento contable ya que estos buscan abarcar todas las

áreas del mercado metalúrgico a nivel nacional y llevar una contabilidad minuciosa de lo que se

mueve dentro y fuera de la empresa Uno de los principales informes estadísticos muestra la

evolución anual de los resultados obtenidos por la empresa.

¿cuál es la capacidad óptima para el logro de los objetivos?

Para el logro de los objetivos de Arme S.A la capacidad optima se basa en la realización

de una planeación estratégica que vaya en búsqueda de la eficiencia de los recursos y con ello

consiga los objetivos planteados; Es importante destacar que dicha planeación se le debe hacer

un seguimiento constante para verificar que se estén realizando los procesos de una manera

adecuada, dado a los diferentes cambios que se presentan en la economía nacional ; Es

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importante tener en cuenta que para que una organización pueda superar las dificultades que

se le presente debe contar con los recursos en el momento apropiado para la solución del

mismo.

¿Cómo se está ejecutando realmente el proceso de acuerdo con lo planeado?

Se están realizando estrategias para incrementar las ventas basadas en actos

promocionales, desarrollo de nuevos productos adaptándolos a la zona donde se encuentra la

industria ofreciendo variedad en su portafolio de productos y servicios.

Es una empresa que apuesta por la extensión del negocio que se encuentra en

constante innovación para satisfacer las necesidades de todos sus clientes.

¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad?

 La ineficacia es un factor que no permite el desarrollo de los objetivos planteados.

 La no verificación en los procesos administrativos y operativos.

 La mala ejecución de los procesos de acuerdo con lo planeado.

 No contar los recursos en el momento apropiado.

¿A qué factores debemos poner mayor atención?

El factor que necesita mayor atención es la auditoria en los procesos administrativos y

operativos que permite verificar que la planeación y ejecución de los objetivos se estén llevando

a cabalidad.

¿Cuáles objetivos pueden alcanzarse en estas condiciones y cuáles no?

Se pueden alcanzar los objetivos de una buena auditoria en el área administrativa y

operarios siguiendo los pasos y procesos adecuados, haciendo un seguimiento de estas con

rigor, y ejecutando una auditoria diaria exigiendo más al grupo de trabajo y operarios a cumplir
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a cabalidad con lo establecido para un beneficio mutuo. Se debe examinar y conciliar con todo

el equipo de auditores. Lo primordial es examinar todos los puntos de vista de todos los

auditores con el fin de poder llegar a una estrategia de auditoria beneficiando a todas las partes

comprometidas con las mismas, al momento de conciliar sabemos que estamos hablando y

demandando una buena auditoria para validar el mejor desarrollo de la compañía.

DIAGNOSTICO

Arme S.A es una empresa que se ha mantenido firme en el mercado a pesar de las

circunstancias o cambios que se generan en la economía a nivel mundial dado a su capacidad

de reaccionar a las diferentes problemáticas que se presentan en el día a día tales como: La

dificultad de tomar pedidos , la cual con lleva a una mala toma de pedido y con ello genera

cierto traumatismo con los clientes; presentado básicamente por temas como falta de

motivación, falta de concentración, fallas en la maquinas , faltas de personal. Esta una de las

grandes problemáticas que tiene identificada la empresa en la cual invierte grandes recursos

con la finalidad de mejorarlas.

Presentación del diagnóstico

Se deben preparar los documentos para hacer el diagnostico

Normatividad:

1. Política de Comunicaciones Electrónicas de Arme S.A

2. Política de Gestión de Registros de Arme S.A

3. Política de Selección de Agentes Administrativo

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Administrativa:

1. Estrategias para la “dominación global”

2. Estrategias competitivas genéricas utilizadas

3. Estrategias de integración

4. Estrategias intensivas

5. Estrategias para el crecimiento:

COMPORTAMIENTO DEL MERCADO

Arme S.A Al ser líder del mercado, y al poseer la mayor parte de este, es muy poco

probable que ingrese un competidor con recursos humanos, tecnológicos, ni financieros

suficientes como para hacerle frente a este modelo del negocio

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

ARME ha sido un aliado estratégico para la construcción y la industria metalmecánica

colombiana desde 1974. En su planta de producción se procesan más de 180.000 toneladas de

acero por año, las cuales se transforman en productos tales como:

Láminas prepintadas de alto brillo para línea Blanca (PPGI High Gloss)

Láminas prepintadas arquitectónica para cubiertas (PPGL)

Láminas en Frío (CR)

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Láminas en caliente (HR)

Láminas en alto Carbono decapadas (HR AC)

Láminas en caliente Decapada (HR DEC)

Láminas galvanizadas (GI)

La empresa comercialmente está organizada en cuatro zonas principales, cada de las

cuales varían en número de asesores de acuerdo a la segmentación y volúmenes de ventas,

organizadas así:

Bogotá: Tres asesores comerciales que atienden los siguientes segmentos, Industria y

clientes estratégicos, Industrias y clientes comerciales, y, estructureros y ferreterías.

Medellín: Dos asesores comerciales, uno se encarga de Industria, comercio y

estructureros, y el otro de, Industria botonera, zuncho, empaque y embalaje.

Eje cafetero: Dos asesores, uno que se encarga de comercio, industria pequeña y

estructureros, y el otro que trabaja con clientes estratégicos.

Cali: Un asesor comercial que atiende industria, comercio y estructureros.

De la dirección comercial depende el Jefe de Mercadeo de ARME.

Indicar con claridad la problemática y los factores que la generan

Fuerza de Trabajo:

Los empleados conocen la misión, la visión y los objetivos, tienen claramente definidos

los programas. Se concluye que los planes son claros y coinciden con base a la planeación por

lo que se rige esta industria. Se recomienda que haya más difusión acerca de la empresa para

el resto de los empleados. Esto se logra a través de áreas destinadas (Tablón de avisos) para
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pegar misión, visión, objetivos, etc. Actualizando constantemente la información. Todo esto

orientado al principio administrativo de “Difusión” que nos ayuda a maximizar las ventajas que

tiene la empresa. Deben aplicarse y ponerse por escrito a disposición de todos los empleados.

Política y dirección:

El área ejecutiva conoce y domina las políticas que se escriben en el reglamento interno.

Se detectó que existe una falta de coordinación por la constante rotación de personal y esto

provoca altos costos en el proceso de reclutamiento, selección de personal y capacitación. Se

sugiere elaborar un programa de reclutamiento y selección de recursos humanos

implementando cursos de motivación. Aplicando el principio administrativo “Del Objetivo” en el

que se señala que todas y cada una de las actividades establecidas en la empresa deben

relacionarse con los objetivos y propósitos, haciéndoles ver, que son parte fundamental de una

cadena de objetivos que cuando se cumplan, tanto la empresa como el empleado ganaran.

Suministros: La política de ARME S.A con respecto a sus proveedores es el desarrollo

de relaciones a largo plazo y mutuamente beneficiosas, que permitan mantener los estándares

de calidad de la empresa. Desde las materias primas, y durante todo el proceso de producción

(cadena de valor), ARME S.A se compromete a brindar siempre la máxima calidad, seguridad,

frescura y sabor, en todos sus productos.

Exponer a las personas involucradas

Personal administrativo
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Persona con contacto directo con cliente

Cliente interno y externo

Conclusiones
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La auditoría es un proceso sistemático de evaluación, el cual posee una estructura

organizacional que permite su planificación de forma secuencial y lógica

Dentro del procedimiento auditor, tenemos cinco pasos fundamentales que son: la

planificación, la preparación, el desarrollo de la auditoría, el alistamiento del informe, la

presentación del mismo, y la retroalimentación.

La auditoría es un proceso de vital importancia para cualquier organización, por tal

motivo realizar una excelente planeación de esta permite que el proceso sea mucho más

objetivo y cumplir con los requerimientos exigidos por la organización.

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Bibliografía

Superintendencia de sociedades. Información financiera -NIIF, con corte a 31 de

diciembre de 2019 PYMES SEPARADAS. Recuperado de

(https://www.supersociedades.gov.co/delegatura_aec/Paginas/Base-completa-EF-2019.aspx)

Google Maps. Mapa satelital ubicación Arme S.A. recuperado de

(https://www.google.com/maps/@4.9996119,-75.6146815,15z)

Álzate, L. A. (2011). Viabilidad de la Aplicación de una Estrategia CEM. Trabajo de

Grado, Universidad Nacional de Colombia, Manizales.