PROCEDIMIENTO PARA EL Actualización Oct 2019

CONTROL DE ACCESO DE Código:

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DE ESTADO

1. OBJETIVO.
Establecer los controles de acceso necesarios, que permitan garantizar el acceso efectivo de los
funcionarios representantes de Entes Públicos, FANB y/o Organismos de Seguridad de Estado (OSC),
cumpliendo con todos los controles necesarios y normativas internas de Planta Guacara.

2.- ALCANCE.
Este procedimiento será de aplicación en todos los controles de acceso y puestos de servicios
dispuestos en Planta Guacara.
3.-RESPONSABILIDADES.
3.1.- Gerencia de Planta.
3.2.- Asesores Legales.
3.3.- Gerencia de Logística
3.4.- Gerencia de Administración
3.5.- Gerencia de RRHH
3.6.- Dpto. de SSL
3.7.- Gerencia de PCA
3.8.- Recepcionista.
3.9.- Empresa de Seguridad Privada

4. DEFINICIONES.
Funcionarios Públicos:
Funcionario es quien desempeña profesionalmente un empleo público. Se trata de un trabajador que
cumple funciones en un Organismo de Estado.

- FANB:
Fuerza Armada Nacional Bolivariana es la institución armada al servicio de la defensa de Venezuela y
se constituye por Cinco componentes: Ejército Bolivariano; Armada Bolivariana; Aviación Militar
Bolivariana; Guardia Nacional Bolivariana y Milicia Bolivariana.

- OSC:
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Organismos de Seguridad Ciudadana en Venezuela, órganos conformados por Ciudadanas y

Ciudadanos que forman parte de la vida civil del país, los cuales tienen el deber de garantizar la
Seguridad Ciudadana y Defensa de la Nación; está conformada por los siguientes organismos: CICPC,
PNB, Cuerpos Uniformados de la Policía de Estado, Cuerpos Uniformados de la Policía Municipal,
Cuerpos de Bomberos y Administración de Emergencias, Protección Civil y Administración de
Desastres, SEBIN, DGSIM.

- Armas de Fuego Orgánicas:

Son aquellas armas de fuego utilizadas por las FANB, Cuerpos de Policía, órganos e instituciones que
excepcionalmente ejercen funciones propias del Servicio de Policía y demás organismos de Estado
autorizados para el porte de armas, debidamente autorizados y registrados por el órgano de la FANB
con competencia en materia de control de armas.

- Vehículo Oficial o de Emergencia:

Son Vehículos propiedad del Estado destinados para el uso exclusivo de las FANB u OSC.

- Equipos de Protección Personal:

Los equipos de protección personal es la vestimenta especial que se utiliza para proteger a una persona
de los riesgos presentes en el área de trabajo, esto va en función al tipo de riesgo al que está expuesto
durante el desempeño de su actividad normal de trabajo.

- Camineria:
Es un paso delimitado que permite el tránsito de las personas de un lugar a otro, tomando en cuenta su
entorno, el mismo está regulado por ciertas condiciones y/o normas, las cuales deben ser informadas y
cumplidas. Por lo general, están pintadas a lo largo de un trayecto, entre la acera y la calzada de la
calle, paso, cruce e intercepciones.

- Paso Peatonal:
Es una serie de líneas blancas de gran anchura, dispuestas sobre el pavimento y la calzada en bandas
paralelas al eje de esta y que forman un conjunto transversal a la calzada, indicando un paso para
peatones, donde los conductores de vehículos deben ceder el paso (según regulación interna)

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5. DESCRIPCIÓN.

5.1.-Cuando en nuestras instalaciones se presente algún representante de un ente público,

efectivo
de la FANB y/o OSC, deberá ser atendido por el personal de la empresa de vigilancia apostado
en la puerta principal quienes luego de identificarlos y registrarlos en el formato respectivo,
deberán informar al Coordinador de PCA a fin este se apersone en el lugar

5.2.- El Coordinador de PCA atenderá de manera personal a estos funcionarios y luego de

conocer
el motivo de la visita, coordinará con la Recepcionista a fin proceda a ubicar a la o las personas
que tendrán la responsabilidad de atender a los visitantes.

5.3.- Solo si es requerido, el Coordinador de PCA acompañará a los visitantes durante su estadía
en la planta.

5.4.- Si los funcionarios van a realizar algún recorrido por las instalaciones, será
responsabilidad del Coordinador de PCA y de la persona responsable de atender a los visitantes
de coordinar con el Departamento de SSL a fin provea a los visitantes de los equipos de
protección personal requeridos por las normas internas y les imparta la inducción pautada para
estas ocasiones.

5.5.- Cuando se trate de funcionarios pertenecientes a las FANB y/o OSC que realicen una
visita oficial, los mismos podrán permanecer en las instalaciones portando su armamento
orgánico.

5.6.- En caso que los funcionarios se trasladen en vehículos oficiales, se deberá prestar el apoyo
necesario a fin los mismos sean parqueados dentro de las instalaciones de la planta.

5.7.- En caso que los funcionarios traigan consigo algún equipo electrónico tales como laptop,
cámaras de video y/o fotográficas u otro, estos deberán ser registrados en el formato respectivo
en la puerta principal para su posterior chequeo al finalizar la visita.

5.8.- En el caso que los funcionarios vayan a hacer uso de las instalaciones del comedor, la
persona responsable de la visita, deberá coordinar con la Gerencia de RRHH a fin sea esta quien
autorice este uso y emita las instrucciones pertinentes a la empresa responsable del servicio de
comida.
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5.9.- En el caso que la visita de los funcionarios se produzca en horas no laborables, serán
atendidos por el Coordinador de PCA quien informará inmediatamente al Director de
Operaciones y al Gerente de la Planta de la situación, requiriendo de ellos las instrucciones para
accionar en consecuencia.

5.10.- Al finalizar la visita, la persona responsable de la misma se comunicará con el

Coordinador de PCA a fin este acompañe a los funcionarios hasta la salida de las instalaciones.

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