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SISTEMA DE GESTION DE LA VERSION: 01


SEGURIDAD Y SALUD EN EL PAGINAS:
TRABAJO

INTRODUCCION

El orden y el aseo en el trabajo son importantes para la salud, la seguridad, la calidad, la


productividad y la protección del medio ambiente. Cuando un lugar de trabajo esta desordenado,
sucio, con materiales innecesarios o ubicados fuera de su lugar, se favorece la presencia y
combinación de factores de riesgo, aumentando así la probabilidad de ocurrencia de incidentes y
accidentes de trabajo que afecten el bienestar de los trabajadores, la infraestructura y los bienes
materiales.

OBJETIVO GENERAL

Promover y generar en los trabajadores conductas que garanticen lugares de trabajo en


condiciones óptimas de orden y aseo, mediante la implementación de la metodología de las 5S,
con el fin de contribuir al bienestar de los trabajadores y medio ambiente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Mejorar los puestos de trabajo, mediante la implementación de acciones de organización


y estandarización.
 Prevenir incidentes y accidentes de trabajo que puedan ser ocasionados por falta de
orden y el aseo.
 Velar por la integridad y el cuidado de las instalaciones.
 Crear y mantener la cultura del autocontrol y autocuidado con respecto al orden, el aseo y
el medio ambiente.

ALCANCE

El programa de orden y aseo está dirigido a todos los trabajadores dependientes e independientes
y su implementación debe ser adaptada en los lugares de trabajo donde se desarrollen actividades
(oficinas, archivo)

ELABORO: Devanis Sánchez REVISO: APROBÓ


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SEGURIDAD Y SALUD EN EL PAGINAS:
TRABAJO

DEFINICIONES

ORDEN: Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos, materiales y


productos) que intervienen en el desarrollo de las actividades específicas de cada tarea,
contribuyendo a una buena organización.

ASEO: Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo libres de residuos
orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores
asociados además de las condiciones ambientales.

ALMACENAMIENTO: Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en un


lugar determinado para tal fin.

PROGRAMA: conjunto de actividades tendientes a mejorar en forma continua las condiciones de


trabajo, elevando la cantidad, la productividad, la salud y la satisfacción en el trabajo.

ACCIDENTE DE TRABAJO: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de
trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el
que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servidos temporales que se encuentren en misión.

RIESGO LOCATIVO: Se incluye las diferentes condiciones de orden y aseo, la falta de dotación,
señalización o ubicación adecuada de extintores, la carencia de señalización de vías de evacuación,
estado de vías de tránsito, techos, puestas, paredes.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: La Seguridad y Salud en el trabajo (SST), es una


disciplina que se encarga de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Conjunto de
actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los trabajadores.

ELABORO: Devanis Sánchez REVISO: APROBÓ


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MARCO NORMATIVO

 Resolución 2400 de 1979: por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Capitulo IV. De la Higiene en los
lugares de trabajo “orden y limpieza”.

 Decreto 2981 de 2013:Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo.
Capítulo II.

 Decreto 1072 de 2015:Decreto único reglamentario del Sector Trabajo. Libro 2, Parte 2,
Titulo 4, Capitulo 6: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Ley 09 de 1979: Por la cual se dictan medidas sanitarias.

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Responsable del SGSST.  Establecer el programa de orden y aseo.


 Liderar la implementación del programa.
 Hacer seguimiento a la implementación y
ejecución de actividades.

Departamento Ambiental.  Garantizar el correcto manejo de los residuos


sólidos generados en las actividades de la
Entidad.

Comité paritario de seguridad y salud en


el trabajo.  Motivar al personal para desarrollar acciones
que mejoren el orden y el aseo en las
instalaciones de la entidad.
 Hacer seguimiento a la implementación del
programa.
 Acompañar al responsable del SGSST en las
actividades programadas.

ELABORO: Devanis Sánchez REVISO: APROBÓ


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TRABAJO

Departamento de calidad.  Revisar el programa de orden y aseo,


asegurando que se adapte a la estructura que
se maneja por calidad.
 Codificar en el menor tiempo posible los
documentos que este programa necesite.

METODOLOGÍA

Se utilizara la metodología de las 5s, son cinco principios japoneses cuyos nombres
comienzan por S y que van todos en la misma dirección:

 Seiri (Calsificación). La primera “S” se refiere a clasificar, significa eliminar del


área de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para
realizar nuestra labor.

 Seiton (Organizar). Es la segunda "S" y se enfoca a sistemas de


almacenamiento eficiente y efectivo. "Un lugar para cada cosa y cada cosa en
su lugar." ¿Qué necesito para hacer mi trabajo? ¿Dónde lo necesito tener?
¿Cuántas piezas de ello necesito?

 Seitso (Limpieza). Una vez que ya hemos eliminado la cantidad de estorbos y


hasta basura, y localizado lo que sí necesitamos, estamos en condiciones de
realizar una “súper-limpieza” de la sección. Cuando se logre por primera vez,
habrá que mantener una diaria limpieza a fin de conservar el buen aspecto y
de la comodidad alcanzada con esta mejora. Este paso de limpieza realmente
desarrolla un buen sentido de propiedad en los trabajadores.

 Seiketso (Estandarización). Al implementar las 5S's, nos debemos concentrar


en estandarizar las mejores prácticas en cada área de trabajo.

 Shitsuke (Disciplina). Esta será, con mucho, la "S" más difícil de alcanzar e
implementar. La Disciplina consiste en establecer una serie de normas o
estándares en la organización de la sección de trabajo. No solo los
trabajadores se sienten mejor en su lugar de trabajo, sino que el efecto de
superación continua genera menores desperdicios y retrabajos, así como una
mejor calidad de productos.

ELABORO: Devanis Sánchez REVISO: APROBÓ


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PLAN DE ACCION

Actividad Meta Respons SEP. 26 OCT.18 NOV.15 DIC.13


able P E P E P E P E
Realizar una Cumplir con 1 Respons
inspección inicial en inspección able del
todas las áreas. con programada. SGSST
el fin de identificar Y un informe
las oportunidades con lugares a COPASST
de mejora a intervenir.
intervenir.

Lograr una Respons


Socializar el asistencia del able del
programa de orden 90% de los SGSST
y aseo a todos los funcionarios
funcionarios de la de la
empresa. empresa.

Realizar actividades Lograr la


lúdicas con enfoque participación
al orden y aseo. del 90% de
los
trabajadores
a las
actividades.
Presentar el informe
al cierre de la Cumplir con 1
vigencia con los informe de
resultados de la cierre de
implementación del resultado del
programa. programa.

ELABORO: Devanis Sánchez REVISO: APROBÓ

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