UNIVERSIDAD SANTA MARIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

NUCLEO AMAZONAS

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

SISTEMAS CONTABLES

Profesor: Estudiante:

Juan Sierra Victor Acosta

C.I 27.727.498

7mo Semestre de FACES

Julio 2020
 SISTEMAS CONTABLES

Se entiende por sistema contable al conjunto de datos o de información de la empresa tanto

contable como financiero. Hoy en dia los sistemas contables constituyen una parte
fundamental para la empresa ya que esta permite conocer la situación económica de esta,
información con la cual será el paso a seguir dentro de nuestro negocio. Un sistema
contable no es más que normas, pautas y procedimientos, para controlar las operaciones y
suministrar la información financiera de la empresa de manera eficiente y eficaz.

En el sistema contable, contamos con herramientas que nos permiten tener un registro y
control exhaustivo de las operaciones que se lleguen a realizar, Dichas operaciones o
movimientos pasan a ser dinero en el registro del día a día, y así poder entender de donde
entra, sale el dinero y por donde se está teniendo perdidas, para esto tenemos la herramienta
del sistema de información contable con el que se lleva el control diario de las actividades,
de esto se basara la toma de decisiones si se encuentra algún problema. En lo que cabe de
estos sistemas contables se encuentran dos grupos de información los cuales son:
Contabilidad financiera externa; esta información va al abasto de los trabajadores de la
empresa, también a personas del exterior como accionistas, hasta proveedores. El otro
grupo de información está en la contabilidad de costos; va en la relación de los costos y los
beneficios que tiene la empresa mediante las diferentes operaciones que se realiza, lo
principal de la información de la contabilidad de costos es que sea utilizada por los diversos
departamentos y así maximizar los beneficios y reducir los costes. Se entiende que cada
sistema tiene su estructura, la cual normalmente va en el orden en que se hacen las cosas,
rigiéndose por pautas de información que permiten que cualquier persona de la empresa
pueda entender la información que en ellos se contiene, unas que otras personas logran a
entender los conceptos contables, pero la idea de esta es que se vea de manera clara la
situación financiera de la misma, para esto se cuenta con los siguientes elementos en su
estructura:

 Actividad financiera: se debe de llevar un registro sistemático de la actividad

comercial en términos económicos aunque no todos los eventos se pueden medir y
describir en términos monetarios, este registro va plasmado en los libros de
contabilidad, la información de este siempre es clara.
 Orden de la información: Este orden es importante para asi saber lo que entra y
sale de la empresa, con un orden coherente es posible clasificar todos los
movimientos contables, para estos registros de movimientos se utiliza el libro
diario, donde van apuntadas las entradas de dinero, mercancía, de materia prima,
entre otros, para después ser ordenadas en el libro mayor y asi conocer a final de
año cual ha sido el balance de la empresa.

 Características principales del sistema contable: Un sistema contable

debe tener una serie de características básicas para que este bien formulado.
-Un Sistema contable tiene que ser Comprensible, no solo para los expertos contables sino
también para cualquier persona de la empresa que necesite orientación y apoyo para
cualquier proyecto que desee emprender.

-Debe ser Útil para conocer de forma rápida y eficaz la situación de la empresa, y asi tomar
buenas decisiones.

-Debe ser Fiable, y que contengan información veraz, para que los responsables de la toma
de decisiones de la empresa, puedan basarse en este si miedo de que la información sea
falsa.

 Ventajas y Desventajas de los sistemas contables.

-ventajas: Manejo de la administración de una empresa de una forma más confiable,
permite la toma de decisiones mediante resultados y operaciones del manejo de la empresa,
y reduce mucho el número de errores en los resultados en las transacciones.

-Desventajas: Se requiere de gran orden, esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.

¿Las empresas pueden evitar problemas financieros si establecen un

buen sistema contable?
R- Estos sistemas contables ayudan a reducir el margen de errores o problemas financieros,
a través de normas y pautas, con la cual llegamos llevar un control exhaustivo, aun con un
buen sistema contable pueden surgir algunos problemas, pero no es nada que no se pueda
solucionar, para eso tenemos la información útil y confiable con la cual nos regiremos para
tomar una decisión y afrontar esos problemas que se presenten a medida que avancemos
con nuestro negocio o con la empresa y así lograr los objetivos que fijemos.