CARRERA : Auditoria ASIGNATURA : Sistemas de Información Administrativo PROFESOR : Jocelyn Edulia Marambio Moya FECHA : 4-6-2019 Informe Para realizar la evaluación a una serie de proveedores en nombre de la empresa, será necesario realizarla de forma ecuánime. La empresa evaluará de forma similar, y deberá establecer un trato justo, además el proveedor debe estar informado de que le están realizando una evaluación Objetivo: Establecer el método de selección, evaluación y mantención de proveedores basado en su capacidad de atender los requerimientos de la empresa, entendiéndose como tal, el conjunto de acciones, procesos y procedimientos sistemáticos que apunten a elaborar y poner en marcha un programa de fortalecimiento y transparencia de la relación de la compañía con sus proveedores. El propósito de crear un proceso de negocio para la empresa XINAC, es porque no tiene claro el criterio de evaluación de proveedores. Por otra parte, la selección del proveedor carece de una forma estandarizada para indicar las especificaciones del producto y/o servicio, por lo que la recepción de propuestas es todo un tema y es aún más problema evaluarlas de acuerdo con los criterios establecidos, en donde el periodo de recepción de éstas a veces se alarga más de lo esperado. El desarrollo del proyecto es elaborado por el área comercial, proceso que dura 4 semanas, se inicia el 30 de mayo de 2019 y se dará termino al 30 agosto del mismo año. La distribución y el analisis del costo de este proceso de negocio es materia del área de administración y finanzas, estas tares tendrán un tiempo de 4 semanas en total. En la tercera semana del primer mes (mayo) se hará el primer control para verificar si las tareas y actividades están completadas y así poder continuar con el proceso, las áreas de administración y finanzas y comercial estarán a cargo de esta función. Una vez terminado y aprobado el proyecto, se procedera a aplicar los criterio a conciderar para la selección de proveedores son: Costo: Uno de los principales motivos para realizar la evaluación de cualquier cadena de suministro. Un proveedor que sabe que es objeto de evaluación a menudo se inspiró para mejorar el precio que asegura que permanece en lo más alto. Cumplimiento: El proveedor no es compatible. En este momento se debe poner en conocimiento la realización de la evaluación, ya que puede suponer un impulso para que se establezca el cumplimiento de la legislación. El resultado final es un mejor servicio para su organización. Estabilidad financiera: Es un cheque vital. En el caso de que un proveedor sea golpeado por diferentes dificultades financieras, la empresa tiene un problema. Deberá realizar controles financieros constantes para mitigar dicho riesgo. Calidad y plazo de ejecución: Son dos indicadores de rendimiento con los que los proveedores puedan ser estimulados para mejorar. El resultado es bueno para usted y para los usuarios finales. Relaciones de beneficio mutuo: Trabajar con un proveedor bajo las circunstancias que pueden dar lugar a un intercambio de conocimientos e incrementar la comprensión en términos de requisitos. Esto puede ayudar a mejorar el nivel de servicio entregado a la empresa. 1 Los primeros tres criterios: Costo sera evaluado en las ultimas dos semanas del segundo mes (junio). Cumplimiento y tiempo de espera, tarea realizada la cuarta semana del segundo mes. Estabilidad financiera, sera revisado entre la ultima semana del primer mes y la primera del tercero. Segundo control, se realizara la primera semana del tercer mes. Calidad y plazo de ejecución y Relaciones de beneficio mutuo, situaciones analizadas en cuatro semanas en total, para dar paso al control final en donde se estableceran los proveedores idoneos. Los controles durante el proceso, que en este caso son tres, tienen como objeto de revisar y supervisar que las tareas se cumplan, de lo contrario hacer los ajustes necesarios y así contar con los proveedores que realmente cumplan con los criterios de evaluación y sean los apropiados para la empresa. Por último, si se logra seleccionar una propuesta, se notifica al proveedor, negociando las condiciones finales y formalizando el acuerdo, y en caso de que no se logre encontrar alguna propuesta, se vuelve a buscar en los proveedores candidatos.