La secretaria ejecutiva es un puesto de trabajo o profesión que sirve para brindar el máximo apoyo a los empleados de alto rango en una empresa u organización. ... Una secretaria es la persona que proporciona apoyo administrativo. Pueden realizar tareas como escribir y archivar, contestar el teléfono y transmitir mensajes.
Los Secretarios Ejecutivos son la mano derecha de políticos y ejecutivos de
cualquier tipo de empresa, ya que les proporcionan apoyo directo, gestionan sus agendas y se encargan de sus citas. Además, planifican, organizan, coordinan y controlan todas las actividades, procedimientos y documentos tanto administrativos como operativos.
A diferencia de un Asistente Administrativo, los Secretarios Ejecutivos ofrecen
asesoramiento y orientación profesional, además de llevar a cabo sus tareas administrativas. También pueden actuar como representantes del ejecutivo para el cual trabajan al actuar en su nombre frente a terceros u otras organizaciones y coordinando las actividades de relaciones públicas cuando sea necesario.
Debemos recalcar que el término “Secretaria” ha sido lentamente reemplazado
por “Asistente” a través de los años, ya que el primero es considerado, actualmente, como un término inadecuado y anticuado, a pesar de que sigue siendo utilizado para ciertas posiciones.
ACTIVIDAD :
¿ Qué es y qué proporciona una Secretaria Ejecutiva en una Empresa?