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Eptreapsuaps Udeesutonsplan de Comunicación Estratégica: Contenido
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P
estratégica
Contenido
Palabras clave:
Presupuestos, organización, control, evaluación, calidad, limitaciones, principios
Objetivos
Comprender la importancia de la planeación y el control de las actividades de la empresa mediante los
presupuestos, para lograr una adecuada gestión administrativa.
Elaborar correctamente los presupuestos de una empresa, para que sirvan en la gestión
administrativa.
Conocer de qué manera el presupuesto puede servir de instrumento para la alta gerencia, en la toma
de decisiones.
Establecer estrategias en la elaboración del presupuesto de ventas, teniendo en cuenta las variables
específicas, endógenas y externas.
¿Sabía qué...?
Las ventajas en la elaboración de un presupuesto son: planear, controlar,
coordinar y en especial, lograr un manejo adecuado los recursos.
Estas son algunas de las ventajas que ayudan a las empresas en la planeación y control.
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• Obliga a tener un proceso de autocontrol de manera periódica.
• Se deben tener en cuenta los cambios; estos se adaptan a los inconvenientes que se presenten
En síntesis...
Las limitaciones de un presupuesto es que parte de supuestos; los cambios
se deben de acuerdo con las circunstancias; todos los miembros de la
organización deben de tener claro lo que pasa en la empresa.
Para elaborar un presupuesto se tienen en cuenta tres aspectos que participan en las diferentes
etapas del ciclo presupuestal; estos son:
Los elementos del trabajo: permiten en manejo de la información por medio de cédulas
presupuestarias en las que se recolecta la información de los recursos utilizados, para desarrollar todos
los cálculos necesarios.
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Las técnicas de elaboración: procedimientos utilizados para hacer las estimaciones en los
presupuestos donde se identifican factores que incidieron en las ventas de los periodos pasados y se
emplean procedimientos para establecer los estándares de la materia prima directa, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación.
• Previsión: es el estudio anticipado de los procesos de la organización para el logro de las metas
propuestas; este principio se divide en tres aspectos fundamentales.
• Unidad: el presupuesto debe estar coordinado con los diferentes departamentos de la empresa.
• Confianza: debe haber compromiso de los directivos para desarrollar el presupuesto y las
diferentes acciones que implica.
• Participación: debe haber participación de todos los empleados que puedan aportar según la
experiencia de los procesos en la empresa.
Principios de organización: inherentes a toda actividad humana; y se dividen en: principios de orden
y comunicación. El principio de orden se fundamenta en organigramas, líneas de producción y
responsabilidades de los directores encargados.
Principio de dirección: se refiere al modo de dirigir el presupuesto, teniendo en cuenta los principios
de autoridad y coordinación. En el principio de autoridad se concibe la autoridad como relativa y no
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absoluta para no quitarle la responsabilidad al funcionario encargado de la acción. En el principio de
coordinación, el interés general debe prevalecer sobre el interés particular.
Principio de control: se fundamenta en la comparación de los objetivos y los logros, y se divide en los
siguientes principios.
• Conciencia de costos: es conocimiento, donde las decisiones tienen un impacto en los costos.
Por esta razón los funcionarios deben tener claras las funciones o acciones y relacionarlas con el
costo.
• El presupuesto de operación.
• El presupuesto financiero.
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• En sus inventarios, la empresa utiliza el método PEPS.
• Los gastos administrativos son un 25% más que el último semestre que fueron $2.000.000.
Con la anterior información elaborar:
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Fuente: elaboración propia
El ejercicio anterior muestra el estado de costo y el estado de resultados presupuestado a seis meses.
Con esta información, los diferentes departamentos involucrados articulan los objetivos y las metas.
Esta es la utilidad esperada $12.472.500.
Estrategias de crecimiento
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» Desarrollo de productos: su fin es ofrecer nuevos productos y reemplazar o rediseñar los que no
tengan buena salida de acuerdo con el entorno y con los hábitos de consumo, respondiendo así a
la competencia.
Las estrategias de consolidación son opuestas a las de crecimiento puesto que obligan a reducir el
tamaño de las operaciones y a reducir el tamaño del área donde se puedan introducir los productos,
con miras a la especialización de los productos. Las siguientes son algunas de las tácticas utilizadas en
esta estrategia.
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» Atrincheramiento: se contrae el terreno donde se comercializa el producto porque los demás
espacios de mercado no son tan rentables; de esta forma se aumenta el rendimiento de los
artículos vendidos y no se incurre en desgate, al mantener plazas que no dan los suficientes
rendimientos o dan pérdidas.
Es la medición de los estimativos de las ventas por producto y línea de producción, teniendo en
cuenta el entorno empresarial; con esto se establecen políticas de ventas en las que se tienen en
cuenta: los recursos, la distribución, la fuerza laboral y otros que afecten la actividad económica. Para
esto es necesario analizar tendencias históricas, compararlas con el presente y proyectar el futuro. En
este caso se toman decisiones como: cuáles van a ser las ventas esperadas, de acuerdo con el análisis
del potencial del mercado.
Es necesario hacer este análisis para proyectar las posibilidades de éxito y de rendimientos
económicos futuros.
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La figura 1 muestra la oportunidad de los competidores nuevos en espacios de mercado, donde las
ventas del sector no abastecen a la totalidad de los consumidores; de esta forma se analiza el mercado
y se proponen estrategias de penetración.
Este pronóstico indica el volumen total en ventas, expresado en unidades físicas y monetarias. Para
visualizar el potencial del pronóstico, la empresa debe analizar: la naturaleza de potencial del mercado,
las ventas del sector, la oportunidad de los competidores, los bienes y servicios por comercializar, y
que estas satisfagan una necesidad genérica, y se compara el potencial del mercado con las ventas del
sector.
La comparación del mercado potencial con la oferta del sector permite detectar lo siguiente:
Varias causas explican por qué se dan estos comportamientos en los mercados como se explica en la
figura siguiente.
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La figura 2 muestra los comportamientos de los mercados afectados por muchas variables
económicas, entre ellas: crecimiento esperado de la economía, tasas de interés, devaluación de la
moneda, gravámenes e impuestos. En la estrategia de atrincheramiento es necesario acudir a nuevas
tácticas como son los créditos y tasas más favorables para los clientes. Entre las variables económicas
que pueden influir en el presupuesto de ventas tenemos estrategias de penetración de mercados,
estrategia de atrincheramiento de demanda de los consumidores.
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Referencias bibliográficas
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INFORMACIÓN TÉCNICA
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