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MODELO DE GESTION DEL SECTOR EDUCACIÓN

 PARTE PREOPERATIVA

 DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

La organización cuenta con plantillas en Excel en donde guardan toda la


información de los estudiantes y parte contable de la empresa, no se lleva un buen
control de todo , ya que cualquiera puede entrar y modificar todo , desde una
simple boleta hasta una ficha de matrícula , haciendo que esto genere un grave
problema a la parte económica de la empresa y poner en riesgo varios puestos
laborales de personas totalmente inocentes que no tienen nada que ver , por
ejemplo profesores , personal de limpieza , secretaria y todo el personal que
labora en la institución.
Existen varios factores que hacen lento ese proceso. Por ejemplo, el lugar donde se
atiende es en el patio, haciendo esto algo peligroso, ya que, con un simple
ventarrón, haría perder todos los papeles que están en mesa, comprobantes de
pagos, fichas de matrículas, informes.
Para evitar todo esto urge de la creación de Base de Datos, para que todos estos
procesos se optimicen y las dos partes, empresa-cliente queden satisfechos y no
exista queja o molestia alguna.

 SELECCIÓN DEL PROBLEMA

El problema principal es al momento de matricularse, el alumno llega a matricular


o pedir información sobre ello y no se cuenta con un sistema en el cual permita
rápidamente a la persona encargada (secretaria) en hacer el proceso de matrícula
o brindar información sobre la matrícula.

 Requerimientos
 Registro
 Registrar cada una de las matriculas
 Registrar a los nuevos alumnos
 Registrar los cursos disponibles
 Registrar docentes para cada área/curso
 Registrar aulas y sus respectivas
especificaciones(aforo,ubicación,)


 Emisión de reportes
 Roles para ingresar al sistema

Registro
 REGISTRO DE ALUMNOS

Contiene información o relación de Alumnos que se encuentran registrados


en la base de datos. La tabla Alumnos se encuentra con relación a la tabla
Matricula

CAMPO NULOS DESCRIPCION


Código Alumno No nulo Código del Alumno
Apellidos No nulo Apellidos del Alumno
Nombres No nulo Nombres del Alumno
Edad Acompañante del huésped
Sexo Sexo del alumno
Imagen Foto del Alumno matriculado
DNI No nulo DNI del alumno
Dirección Ubicación actual del alumno

 REGISTRO DE FACULTAD

Contiene información o relación de la Facultad en donde se encuentran


registrado los alumnos matriculados. La tabla Facultad se encuentra con relación a
la tabla Escuela

CAMPO NULOS DESCRIPCION


Código No nulo Número del cargo clave primaria
Facultad
Descripción No nulo Descripción de las facultades de
Facultad dicha institución.
 REGISTRO DE ESCUELA

Contiene información o relación de turno en donde se encuentran


registrados los turnos de cada empleado. La tabla Turno se encuentra con relación
a la tabla Empleado

CAMPO NULOS DESCRIPCION


Código No nulo Código Identificador de la
Escuela Escuela
Descripción No nulo Descripción del tipo de escuela
Escuela por cada Facultad
Facultad Identificador de la tabla
Facultad

 REGISTRO DE EMPLEADO

Contiene información o relación de Empleado que se encuentran


registrados en la base de datos. La tabla Empleado se encuentra con relación a la
tabla Administrativo.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código No nulo Código del empleado
Apellidos No nulo Apellidos del empleado
Nombres No nulo Nombres del empleado
Edad No nulo Edad del empleado
Sexo No nulo Sexo del empleado
Fecha Ingreso No nulo Ingreso del Empleado
Imagen Foto del empleado
Dirección Ubicación actual del
empleado
 REGISTRO DE SEMESTRE

Contiene información o relación del semestre en la cual se encuentra. El


dato de semestre se encuentra en relación con los de Programación.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código Semestre Identificador de
Semestre
Descripción Semestre No nulo Descripción del
Semestre

 REGISTRO DE HORARIO

Contiene información del Tiempo en que se llevara a cabo la realización de


la matrícula. La tabla Horario se encuentra con relación a la tabla Programación.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código Horario Identificador del Horario
Horario Inicio Inicio de la
Programación
Horario Final Fin de la Programación
 REGISTRO DE AULA

Contiene información o relación del Aula y la cantidad de alumnos que


caben en ella. La tabla Aula se encuentra con relación a la tabla Programación.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código Aula Identificador del Aula
Aforo No nulo Cantidad de alumno por aula

 REGISTRO DE ASIGNATURA

Contiene información o relación de Asignatura y los créditos que se otorga


por semestre. La tabla Asignatura se encuentra con relación a la tabla
Programación.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código Asignatura No nulo Identificador de Asignatura
Descripción No nulo Descripción de la Asignatura
Asignatura
Créditos No nulo Cantidad de créditos por
Asignatura

 REGISTRO DE MATRICULA

Contiene información o relación de Matricula en función al Alumno y al


comprobante que se genera.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código de matricula Identificador de Matricula
Código Alumno Identificador del Alumno
Fecha Fecha de la matricula
Estado No nulo Estado de la Matricula
Créditos No nulo Cantidad de créditos por
matricula

 REGISTRO DE PROGRAMACION
Contiene información o relación de la Programación que se realiza por
matricula. La tabla Programación se relaciona con la tabla Detalle Programación.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código Programación Identificador del Programación
Fecha Programación No nulo Fecha de la Programación
Código Asignatura Identificador de Asignatura
Código Aula Identificador de Aula
Escuela Identificador de Escuela
Id Semestre Identificador de Semestre
Id Horario Identificador de Horario
Id Turno Identificador de Turno
Id Plan Identificador de Plan
Id Ciclo Identificador de Ciclo
Código Docente Identificador de Docente

 REGISTRO DE TURNO

Contiene información o relación Turno de la Programación. La tabla Turno


se encuentra con relación a la tabla Programación.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código de turno Identificador de Turno
Descripción Turno No nulo Descripción del Turno

 REGISTRO DE PLAN

Contiene información del Plan de la Programación. La tabla Plan se


encuentra con relación a la tabla Programación.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Id Plan Identificador del Plan
Descripción Plan Descripción del plan
 REGISTRO DE CICLO

Contiene información o relación del Ciclo en la cual se busca


matricular. La tabla Ciclo se encuentra con relación a la tabla Programación.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Id Ciclo Identificador del Ciclo
Descripción No nulo Descripción del Ciclo

 REGISTRO DE DOCENTE

Contiene información o relación del Docente que tocara por ciclo. La tabla
Docente se encuentra con relación a la tabla Programación.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código Docente No nulo Identificador de Docente
Descripción No nulo Descripción del Docente
Código Empleado No nulo Identificador de Empleado

 REGISTRO DE MODULO

Contiene información o relación del Módulo de cada Programación


realizada. La tabla Modulo está relacionada con la tabla Detalle Programación.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Id Modulo Identificador de Modulo
Nombre Nombre del Alumno
Conocimiento Descripción por modulo
Producto No nulo Descripción por modulo
Desempeño No nulo Descripción por modulo
Id Detalle Matricula Identificador de Detalle
Matricula
 REGISTRO DE ADMINISTRATIVO
Contiene información de la parte administrativa que se realiza por
matricula. La tabla Administración se relaciona con la tabla Empleado y la tabla
Comprobante.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código Administrativo Identificador del Administrativo
Código Empleado No nulo Identificador de Empleado
Descripción Descripción
Administrativo
Email Email del empleado
Usuario Usuario del empleado
Password Contraseña del empleado para acceder al
sistema.
Acceso Acceso del empleado

 REGISTRO DE COMPROBANTE

Contiene información o relación al Comprobante de la Programación. La


tabla Comprobante se encuentra con relación a la tabla Administrativo y Matricula.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código Comprobante Identificador de
Comprobante
Id Tipo Comprobante Identificador del tipo
de comprobante

 REGISTRO DE FORMA DE PAGO

Contiene información de la forma de pago. La tabla Forma de pago se


encuentra con relación a la tabla Comprobante.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Id Forma de Pago Identificador de la
Forma de Pago
Descripción Descripción de la forma
de pago

 REGISTRO DE TIPO DE COMPROBANTE

Contiene información o relación del tipo de comprobante. La tabla Tipo de


Comprobante se encuentra con relación a la tabla Comprobante.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Id Tipo de Identificador tipo de
Comprobante comprobante
Descripción No nulo Descripción del tipo de
comprobante

 REGISTRO DE DETALLE MATRICULA

Contiene información o relación del Detalle Matricula que se realiza por


Matricula. La tabla Detalle Matricula se encuentra con relación a la tabla
Programación y a la Tabla Matricula.

COLUMNA NULOS DESCRIPCION


Código No nulo Identificador del Detalle
Matricula
Código No nulo Identificador de la Programación
Programación
Id Matricula No nulo Identificador de Matricula

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