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SISTEMA DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO DE LA

GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

DESARROLLADO POR: Prof. Tec. QUISPE HUAMANI ALEJANDRO

SELF

Versión 1.0

I ETAPA

MANUAL DE USUARIO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

AREQUIPA – PERÚ

2016

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PROCEDIMIENTO DE EMISION DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO
 Expedición de Licencias de Funcionamiento:
INTERESADO - GAT
Inicio:
Interesado; presenta expediente
en Ventanilla de la GAT.
GAT; registra datos completos del
interesado con domicilio fiscal en
el SATD y lo remite.
Solicitante: recepciona
para levantar obs. y
presenta por ventanilla
GAT.
Solicitante recepciona
resolución y cert. Lic.
Fin
UNIDAD ORGANICA
SGRYR-GAT GAT-Alcaldía
PERSONAS: Ubica el registro del
contribuy ente que ha presentado el
expediente de solicitud de Licencia de
Funcionam iento, lo edita y lo registra
también en el SIAP.
LICENCIAS: Ubica el expediente y
procede a llenar datos de los formularios
presentado por el solicitante, verifica datos
de com patibilidad y defensa civil. Evalúa si
los docum entos están conform es, si no es
así notifica al interesado.
NO
PROCEDENTE
SI
Remite expediente para Recepciona
firma de Resolución y para firma.
Licencia que autoriza.
Firma sella Resolución y
Licencia que autoriza.
Escanea, guarda en el
SELF y entrega Recepciona y
resolución al solicitante. devuelve.
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PASOS A SEGUIR PARA LA EMISION DE LICENCIAS DE FUNCIONAMINETO

a) PROCEDIMIENTO PARA ACCESAR y REGISTRAR SOLICITUDES EN EL SELF

b) PROCEDIMIENTO PARA EMITIR LA ORDEN DE PAGO EN EL SIAP DESDE EL SELF
c) PROCEDIMIENTO PARA CONTINUAR CON LA EMISION DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO
d) PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LA RESOLUCIÓN DE GERENCIA GAT
e) PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR Y EMITIR EL CERTIFICADO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
f) PROCEDIMIENTO PARA EMITIR LA RESOLUCIÓN DE GERENCIA GAT
g) PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR CONTRIBUYENTES EN EL SIAP

a) PROCEDIMIENTO PARA ACCESAR y REGISTRAR SOLICITUDES EN EL SELF

1. Ubicar en el escritorio el icono de acceso directo del Sistema Informático de Administración de Trámite
Documentario SATD y abrirlo.

2. Nótese que al validar el nombre de usuario y clave o contraseña se abre el módulo principal de registro del SATD,
en este módulo aparecen visibles 02 controles (botones), “Lic. De Funcionam” y “Orden de Pago” solo para
usuarios autorizados a recibir expedientes de Licencia de Funcionamiento en la GAT.

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3. En la siguiente imagen se muestra como se realiza el registro de recepción de un expediente de solicitud de

Licencia de Funcionamiento, hacemos click en el control “Nuevo”, vemos que el nombre de contribuyente no
existe por lo tanto el sistema da el mensaje de que debe elegir para registrar al nuevo contribuyente, hacemos
click en “Si”.

4. Al haber hecho click en “Si” se muestra la siguiente imagen que representa al módulo de registro de personas, aquí
continuamos con el registro de datos del contribuyente, el módulo cuenta con acceso al RENIEC por lo tanto se
usara esta utilidad para el registro.

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5. Digitamos el número de DNI del contribuyente y el código CAPTCHA para recuperar el nombre exacto del servidor
de RENIEC, a continuación procedemos a arrastrar y ordenar los nombres, apellido paterno y apellido materno.

6. Arrastramos el primer nombre al casillero correspondiente

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7. Arrastramos el segundo nombre al casillero correspondiente, nótese que el primer nombre está en el casillero.

8. Arrastramos el apellido paterno al casillero correspondiente, nótese que el segundo nombre está en el casillero.

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9. Arrastramos el apellido materno al casillero correspondiente, nótese que el apellido paterno está en el casillero

10. Al terminar de arrastrar el último dato que es el apellido paterno automáticamente estos datos son copiados en el
lugar correcto, como son el “Tipo de Persona:”, “Nombre Persona:” y “Doc. DNI o RUC:”, a continuación presionar
la tecla “Enter” y el cursor se ubicara en el siguiente control aquí presionar la tecla “Barra Espaciadora”, el texto
del control correspondiente cambiara a “Ruc: SI” y será de color AZUL, a continuación llenar el ultimo digito del
RUC del contribuyente.

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11. El sistema cuenta con un módulo de utilitarios al cual podrá acceder a fin de accesar a la página web de la SUNAT
directamente al módulo de consultas RUC, para ello hacer click en el menú “Utilitarios”  “Internet”  “RUC”.

12. Al visualizar el módulo de SUNAT Consultas RUC, aquí elegimos la opción “Tipo y Número de
Documento de Identidad”, luego digitamos el número de DNI, luego digitamos el código CAPTCHA y
finalmente hacemos click en el botón “Buscar”

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13. En la siguiente imagen se muestra el número de RUC de contribuyente que estamos registrando, verificamos el
último digito y cerramos el módulo de consultas RUC.

14. Seguimos en el módulo de registrar personas escribiendo el último digito de número de RUC del contribuyente.

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15. Continúe llenando los demás datos del contribuyente como son “SEXO”, número de teléfono o celular, dirección
de correo electrónico, nombre de la urbanización en donde domicilia etc.

16. Si es que en el control que contiene el nombre de las urbanizaciones no existiese en la base de datos el
sistema contempla la posibilidad de registrarlo y guardarlo, previo a ello debe estar muy seguro de que
el nombre de la urbanización no existe, puede buscarlo digitando parte del texto y si existen
coincidencias usted los visualizara en la grilla lo cual podrá elegir o guardarlo como nuevo.

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17. Seguidamente llene los demás datos de la dirección fiscal del contribuyente, los datos deben ser correctos porque
será a esa dirección a donde se le llevara cualquier comunicado que la institución quiera realizar, finalmente el
sistema le dará el mensaje con la opción de elegir entre “Si” y “No”, si está seguro hacer click en “Sí”.

18. Una vez que se han guardado los datos del nuevo contribuyente este módulo se cerrara
automáticamente y el cursor se ubicara nuevamente en el módulo principal de registro del SATD, como se
ve en la siguiente imagen, en la que se ve que el nombre del contribuyente creado está correctamente escrito.

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19. A continuación elegimos el tipo de Licencia de Funcionamiento que está solicitando el contribuyente,
ejemplo, expost, exante, con anuncio publicitario etc.

20. Enseguida digitamos una breve descripción del tipo de giro que está solicitando y la dirección en donde se
ubicara este establecimiento comercial, hacemos click en “Sí” para guardar.

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21. Al haber guardado los datos se mostraran como la siguiente imagen, nótese que el registro o expediente se
encuentra ubicado en l a oficina que lo recepciono y el control “DataGrid” está vacío.

22. A continuación debe hacer click en el control “Derivar”, se mostrara el mensaje para validar si procede a
derivarlo o no, hacer click en “Sí”.

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23. En la siguiente imagen se muestra el estado del expediente registrado y la oficina donde está ubicado
ahora que ya fue derivado, el control “DataGrid” ya no está vacío.

24. A continuación hacer click en el menú “Reportes”  “1Hoy Expedientes”, como se muestra en la siguiente imagen

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25. Al haber hecho click en el menú “1Hoy Expedientes” usted visualizara la siguiente imagen con el reporte de los
expedientes de solicitud de licencias de funcionamiento, luego cerrar la ventana de reportes.

26. Al haber cerrado el módulo de reporte el cursor se ubicara nuevamente en el módulo principal de registro
del SATD, a continuación debe proceder a emitir la orden de pago para que el contribuyente pague en caja.

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b) PROCEDIMIENTO PARA EMITIR LA ORDEN DE PAGO EN EL SIAP DESDE EL SELF

1. Ubicar en el módulo principal de registro del SATD el control “Orden de Pago” hacer click aquí.

2. Se mostrara el módulo de “Orden de Pago” del SIAP y como puede ver en la siguiente imagen a través del
SELF, los datos del contribuyente que está solicitando licencia de funcionamiento han sido migrados
directamente al módulo de “Orden de Pago” permitiendo acelerar el proceso. Nótese que el control “Enviar a
Caja” esta deshabilitado

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3. Proceda a verificar los datos migrados, si no están conformes puede realizar los ajustes necesarios y
a continuación proceda a hacer click en el control “Aceptar”, nótese que al haber hecho click
aparece un registro nuevo y se habilita el control “Enviar a Caja”, haga click en este control.

4. Al haber realizado click en el control “Enviar a Caja” se verá como la siguiente imagen, en la cual
usted verificara que la orden fue bien emitida y enviada, por lo tanto este registro está listo para ser
anulado si así lo quisiera, como no es así proceda a cerrar el módulo o ventana.

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c) PROCEDIMIENTO PARA CONTINUAR CON LA EMISION DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

1. Desde esta fase el usuario continúa con los procedimientos de emisión de licencias de funcionamiento sin la
presencia del solicitante, comienza a registrar la documentación que adjunta en la solicitud, como son los
formularios de Declaración Jurada de Seguridad y Evaluación de Compatibilidad, en los tipos EXPOST. Hacemos
click en el control “Derivar”.

2. Este registro del formulario de Declaración Jurada de Seguridad se realizara en la sección proveídos del módulo
principal del SATD, elegir en el control de tipos de documentos el texto que inicia con “DJ DECLARACI…”.

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3. En la siguiente imagen se muestra el estado de los datos tal y como quedaran guardados en la base de datos del
SATD, al mostrar el mensaje haga click en “Sí” para guardar.

4. En la siguiente imagen se muestra en la sección de los proveídos del control “DataGrid” como ha quedado
registrado los datos del formulario Declaración Jurada de Seguridad.

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5. En la siguiente imagen se muestra que, se ha hecho click en el control “Derivar” y se debe continuar registrando el
formulario de Evaluación de Compatibilidad en la sección proveídos, elegir el texto que inicia con “CERTIFICADO
DE COMP…”, del control de tipos de documento, continuar llenando los demás datos como se muestran en la
imagen.

6. En la imagen siguiente se muestra el mensaje en donde debe hacer click en “Sí” para guardar el registro
del formulario de Evaluación de compatibilidad.

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7. En la siguiente imagen se muestra como queda el estado del procedimiento de emisión de licencias después de
haber registrado los formularios de Declaración Jurada de Seguridad y Evaluación de Compatibilidad, por lo tanto
el procedimiento está listo para continuar con la emisión de la Resolución de Gerencia GAT que autoriza el
funcionamiento del establecimiento comercial que solicita el contribuyente.

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d) PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LA RESOLUCIÓN DE GERENCIA GAT

1. Nótese en la siguiente imagen, está ubicado el control “Certif. Lic. de Func.“, debe hacer click en este control para
registrar y emitir la Licencia de Funcionamiento, previo a ello debe registrar y emitir la RESOLUCIÓN DE
GERENCIA GAT que autoriza el funcionamiento del establecimiento.

2. Hacer click en el control “Certif. Lic. de Func. “, nótese que el SATD y SELF le muestra un mensaje de error, este
mensaje podría indicarle diferentes situaciones como el actual en que le indica que antes de crear el Certificado de
Licencia de Funcionamiento debe haber creado primero la RESOLUCIÓN DE GERENCIA GAT, por lo tanto haremos
lo que el sistema indica.

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3. Después de haber hecho click en el control “Derivar” se muestra como la siguiente imagen y se procede a llenar los
datos, se elige en el control tipos de documentos la “RESOLUCIÓN DE GERENCIA GAT” el mismo que inicia con el
texto “RESOL…”.

4. La siguiente imagen muestra cómo quedarán los datos de la “RESOLUCIÓN DE GERENCIA GAT”, listos para
ser guardados. En último campo de “OBS. AL PROVEIDO” véase que dentro del texto digitado existe
números, estos números son del recibo de caja con que el contribuyente pago los derechos de licencia
de funcionamiento, es obligatorio registrarlo al final del texto, finalmente presionar la tecla “Enter”.

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5. A continuación el sistema da el mensaje si desea guardar los datos, hacemos click en “Sí” para guardar.

6. La siguiente imagen muestra cómo se verá el sistema después de haber registrado y guardado la
“RESOLUCIÓN DE GERENCIA GAT”, a continuación sí podrá registrar y crear el Certificado de Licencia de
Funcionamiento.

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e) PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR Y EMITIR EL CERTIFICADO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

1. Para crear el Certificado de Licencia de Funcionamiento debe hacer click en el control “ Certif. Lic. de
Func.” Y se mostrara el modulo que contiene al sistema SIAP de Licencias.

2. El SATD y el SELF se comunican inmediatamente con el sistema SIAP para buscar certificados de licencias
de funcionamiento que existan a nombre del contribuyente, si existe certificados se muestra en el
módulo contenedor como la siguiente imagen, si ninguno de ellos corresponde al trámite actual,
hacemos click en el control “Insertar Nuevo Certif. de Lic.” para migra los datos.

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3. La siguiente imagen muestra como han sido migrados el 90% aproximadamente de los datos del
trámite, el 10% corresponde a que usted termine de llenar los datos y revisar o modificar los datos
migrado. Nótese que los controles “Aprobar” y “Cerrar” están deshabilitados.

4. En la siguiente imagen se muestra los datos al 100% por lo tanto hacemos click en el control “Grabar”.

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5. En la siguiente imagen se muestra que el control “Grabar” se ha deshabilitado y el control “Aprobar” se

ha habilitado, por lo tanto debe hacer click en el control “Aprobar”.

6. La imagen siguiente muestra que el control “Cerrar” por lo tanto debe hacer click en él, nótese que el
control “Grabar” y “Aprobar” están deshabilitados.

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7. Al haber hecho click en el control “Cerrar” se mostrara como la siguiente imagen, verifique en ella que el
contribuyente tenía antes 02 certificados de licencia de funcionamiento ahora tiene 03. Para verificar
los datos puede hacer click en el control “Editar”.

8. Se mostrara como la siguiente imagen, en ella puede proceder a corregir o editar datos y para guardar la
modificaciones puede hacer click en los controles “Grabar” y “Cerrar”, no se utiliza el control “Aprobar”.

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9. Nuevamente nos muestra el modulo donde están los registros de los 03 certificados de licencias de
funcionamiento que tiene el contribuyentes, aquí procedemos a hacer click en el control “Imprimir”
para proceder a emitir el certificado de licencia de funcionamiento.

10. En la siguiente imagen se muestra que el sistema está listo para enviar la impresión del certificado de
licencia de funcionamiento. Nótese que existe la vista preliminar del certificado y click en “Cerrar”.

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f) PROCEDIMIENTO PARA EMITIR LA RESOLUCIÓN DE GERENCIA GAT

1. El estado de procedimiento de trámite se mostrara como la siguiente imagen, ubicaremos el cursor en
la fila del control “DataGrid” donde se ubica el registro de la Resolución de Gerencia GAT y
presionamos cualquier tecla de la “A” a la “Z”.

2. Después de presionar las teclas se mostrara el mensaje para validar si , desea imprimir el actual registro
de la Resolución de Gerencia GAT, hacemos click en “Sí”.

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3. Después de haber hecho click en “Sí” se mostrara como la siguiente imagen, en estado listo para
imprimir.

4. A continuación hacemos click en el menú “Impresiones”  “Imprime_Documento_A4” y se mostrara la

resolución en una ventana Word lista para ser revisada e impresa.

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5. La siguiente imagen muestra el documento Word office con los datos migrados del Sistema de
Administración de Tramite Documentario SATD, Sistema de Emisión de Licencias de Funcionamiento
SELF y el Sistema de Administración Tributaria SIAP, todos de color azul resaltado listos para ser
revisados y si el caso lo amerita el texto de color negro puede ser modificado.
El siguiente paso será el de mandar o enviar a imprimir el documento Resolución de Gerencia GAT que
autoriza el funcionamiento del establecimiento.
Finalmente en este proceso debe guardar el archivo Word con el nombre “Resolución de Gerencia GAT-
1953-2016”, como es en este caso.

NOTA: debe considerar que previo a haber registrado la Resolución de Gerencia GAT, los datos
del contribuyente deben estar correctamente registrados en el SATD y SIAP, de lo contrario no
se podrá seguir con el registro y tampoco con el registro de certificado de licencia de
funcionamiento.

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g) PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR CONTRIBUYENTES EN EL SIAP

1. En la siguiente imagen se aprecia que se está registrando una nueva solicitud de Licencia de
Funcionamiento, el solicitante o contribuyente es el Sr. “ROCA BACA, DENIS GIOVANNI”, nótese que la
digitar sus apellidos en el control que contiene los nombres existente en nuestra base de datos, este ya
está registrado, por lo tanto procedemos a elegirlo y continuamos con el registro del expediente de
solicitud de licencia.

2. En la siguiente imagen se muestra que el expediente ha sido derivado se han registrado los formularios
de “Declaración Jurada de Seguridad” y “Evaluación de Compatibilidad”, también se ha registrado la
“Resolución de Gerencia GAT”, por lo tanto se ha hecho click en el control “Certif. Lic. de Func.” y nos
ha dato el mensaje “Primero debe verificar datos del contribuyente”, este mensaje quiere decir que el
contribuyente no está correctamente registrado en la base de datos del SATD y el SIAP, por lo tanto
vamos a editarlo, crearlo o modificarlo, hacemos click en “Aceptar”.

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3. En la siguiente imagen se muestra que al haber hecho click en el control “Aceptar” se ha abierto
automáticamente el módulo de registro de personas del SATD, aquí puede apreciar que el
contribuyente “ROCA BACA, DENIS GIOVANNI”, nótese que el contribuyente no tiene registrado el RUC.

4. En imagen siguiente se muestra que se ha hecho click en el control “Registra en SIAP” y el sistema
detecta que el contribuyente no tiene RUC, por ello da el mensaje de “Falta Registrar RUC de la
persona NATURAL”, hacemos click en “Aceptar” para proceder a editar los datos del contribuyente.

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5. En la siguiente imagen se muestra el estado del módulo de registro de personas cuando se ha hecho
click en el control “Editar”, fíjese que el cursor se ha ubicado en este lugar.

6. En la siguiente imagen se muestra que el cursor se ha ubicado en este lugar, esto se logra presionando la
tecla de función “F12”, en este lugar digitamos el número de DNI del contribuyente para buscarlo en el
servidor web de RENIEC.

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7. Al terminar de digitar el DNI del contribuyente, el sistema detecta que el número de DNI digitado ya
existe en la base de datos y muestra el mensaje, este mensaje tiene la finalidad de alertar al usuario a
fin de no estar registrando doblemente al mismo contribuyente, hacemos click en “Aceptar” y
continuamos con el registro desde RENIEC.

8. Como se ha señalado en el ítem anterior, el sistema ha detectado que el DNI digitado ya existe, por lo
tanto presionando la tecla “Enter” no nos permitirá pasar al siguiente control para digitar el código
CAPTCHA, por ello presionamos la tecla de función “F1”, ahora sí digitamos el código CAPTCHA y luego
la tecla “Enter”.

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9. Ahora procedemos a arrastrar en orden los nombres, apellido paterno y apellido materno, ubicándolos
en su respectivo lugar.

10. Continuando con la edición de datos del contribuyente, en la siguiente imagen se muestra que el RUC
del contribuyente es requerido, por lo tanto se hizo click en el menú “Utilitarios”  “Internet” 
“RUC” y desde este módulo buscaremos el RUC del contribuyente, digitando su DNI y código CAPTCHA.
De este lugar solo recuperamos el último digito del RUC, lo registramos y continuamos con el registro.

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11. La siguiente imagen muestra cómo quedan los datos editados del contribuyente y ahora sí procedemos
a registrarlo en el SIAP, hacemos click en el control “Registra en SIAP” y de inmediato se mostrara el
modulo contenedor del SELF en el que se mostrara el módulo de registro de contribuyentes del SIAP.

12. En la siguiente imagen se muestra el modulo del SELF en donde contiene al módulo de registro de
contribuyente del SIAP, y nótese que los datos del contribuyente han sido migrados desde el SATD
hasta el módulo de registro de contribuyente del SIAP, aquí se procede a verificar los datos y efectuar
alguna modificación si es necesario.

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13. A continuación hacer click en el control “Aplicar” del módulo de registro de contribuyente del SIAP,
para dar inicio al proceso de guardar los datos.

14. En la imagen siguiente se muestra que el módulo de registro de contribuyente del SIAP, muestra un
mensaje de color rojo con el texto “Por favor confirme los datos”, por ello haga lo que pide el sistema y
a continuación vuelva a hacer click en el control “Aplicar”.

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15. En la siguiente imagen el sistema SIAP muestra el mensaje indicando si desea cerrar la ventana hacemos
click en el control “Sí” y a continuación cerramos el modulo contenedor del SELF.

16. En la siguiente imagen se muestra que seguimos ubicados en el módulo de registro de personas del
SATD, ahora hacemos click en el control “Registrar en SIAP” para migrar el código de contribuyente del
SIAP al SATD.

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17. Nótese ahora que cuando el contribuyente fue registrado en el SIAP este es recuperado y mostrado
como la siguiente imagen, seleccionamos el registro en la grilla y hacemos doble click para guardar el
código de contribuyente del SIAP al Sistema de Administración de Trámite Documentario.

18. En la siguiente imagen se muestra que al haber hecho doble click en la grilla para guardar el código de
contribuyente, nos da el mensaje para validar, hacemos click en el control “Sí”.

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19. En la siguiente imagen se muestra que el SATD da el mensaje indicando que se han guardado
correctamente los datos de contribuyente “ROCA BACA, DENIS GIOVANNI”. Hacemos click en el control
“Aceptar”

20. A continuación hacemos click en el menú “Solicitudes”  “Ingreso Documentario” para ir al módulo
principal de registro del SATD.

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21. Ahora, después de haber editado, corregido o agregado al contribuyente en el Sistema de

Administración de Tramite Documentario SATD y Sistema de Administración Tributaria SIAP, podemos
continuar para crear el Certificado de Licencia de Funcionamiento del solicitante “ROCA BACA, DENIS
GIOVANNI”, para ello hacemos click en el control “Certif. Lic. de Func.”

22. Finalmente como se muestra en la imagen siguiente ahora si el Sistema de Emisión de Licencias de
Funcionamiento SELF, nos permite mostrar el modulo contenedor del SIAP, en donde se han migrado
los datos, listos para crear el Certificado de Licencia de Funcionamiento, desde el mismo modulo del
licencias del Sistema de Administración Tributaria SIAP.

END

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