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ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DE LA CIRCULAR DE INDUCCIÓN

Cordial saludo,

Desde el grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz nos permitimos presentar
las siguientes orientaciones para la ejecución de la Circular de Inducción no: 3-2016-000006
con el fin de garantizar un mejor procedimiento de inducción y la comprensión del mismo,
agradecemos de antemano su colaboración en la ejecución.

La Inducción es un elemento fundamental dentro de la cadena de formación integral en la


medida que constituye el primer acercamiento del aprendiz con el SENA; a través del mismo,
brindamos a nuestros aprendices pautas importantes en cuanto a las condiciones de
convivencia, marco disciplinario y normativo institucional, y al mismo tiempo fortalecemos el
sentido de pertenencia como miembros de la familia SENA lo cual resulta un factor de éxito a
la hora de disminuir los índices de deserción.

Para el desarrollo de las actividades planteadas en las jornadas de inducción se recomienda


recurrir a diversas estrategias didácticas y activas que permitan trabajar adecuadamente el
desarrollo de todos los ítems establecidos en la circular.

Así mismo hacemos una cordial invitación a planear procesos innovadores y dinámicos en
espacios alternativos al Centro de Formación (al aire libre, ambientes de convenio SENA,
colegios, empresas, parques, entre otros) y de ser requerido (según las circunstancias) se
realicen actividades didácticas y lúdicas que respalden el desarrollo de las temáticas a
trabajar en la jornada de inducción 2017.

Esto permitirá visualizar el Centro de Formación de una manera diferente, integral y


recursiva generando mensajes motivadores de apropiación del aprendiz con la Institución.

Esta Coordinación se permite hacer las siguientes precisiones sobre las orientaciones de
Inducción, presentados en la circular anteriormente citada.

La sugerencias es que realicen la programación del cronograma en el orden de la circular,


sin embargo cada centro es libre de realizar la planeación siempre y cuando cumplan con
todas las jornadas propuestas.

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JORNADA 1

Momento 1: Bienvenida
Tiempo estimado: máximo 1 hora 30 minutos

Para este momento se llevan a cabo todos los actos protocolarios y saludos correspondientes
según la programación de cada Centro de Formación.

a. Videos correspondientes a los saludos:


Video de Dirección General

Momento 2: Cronograma
Tiempo estimado: máximo 30 minutos

Este momento es importante ya que muestra las actividades que se tienen planeadas día a
día, debemos ser puntuales con nuestros horarios para evitar demoras y contratiempos.
Recordemos que nuestra institución se caracteriza por iniciar jornadas desde muy temprano
y así mismo nuestros aprendices adquirirán el buen hábito.

Actividad: Imprimir los cronogramas y pegarlos en alguna cartelera principal con el fin de
que los aprendices ubiquen su ficha en caso de llegar tarde.

Anexo (1): Formato de Cronograma.

Momento 3: Actividad Pedagógica Cultura de Paz y Acción de Gracias


Tiempo estimado: 2 horas

Entendemos como cultura de paz

“El conjunto de valores, actitudes y comportamientos que reflejan el respeto a la vida, de la


persona humana y de su dignidad, de todos los derechos humanos; el rechazo de la violencia
en todas sus formas y la adhesión a los principios de libertad, justicia, tolerancia y
solidaridad, así como la comprensión tanto entre los pueblos como entre los grupos y
personas” Martínez, López. Mario. Enciclopedia de paz y conflictos. Universidad de Granada.
Instituto

Actividad: Resolución de Conflictos

De acuerdo a la retroalimentación y percepción de cada aprendiz. Lo ideal es hacer esta


cortina en un lugar visible pero que no interrumpa el paso; se pueden dejar palomas en
blanco para que otras personas puedan escribir su compromiso con la resolución de
conflictos.

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a. Escoger un espacio del centro en donde no interfiera el paso, puede ser en un espacio
interno o externo.
b. Ver corto: Bridge
c. Realizar la retroalimentación del corto.
d. Realizar siluetas de palomas de colores, entregar a cada participante una y allí debe
escribir la respuesta a la siguiente pregunta ¿Y tú qué harías para
solucionar conflictos? La silueta debe tener un orificio en la parte superior e
inferior
e. Una vez respondido la pregunta, con ayuda de una pita o cuerda, realizamos una tira
con las palomas.
f. Se cuelgan del techo hasta formar una especie de cortina, en donde las personas
puedan leer o escribir mensajes.

Anexo (2): Video Bridge

Momento 4: Oportunidades SENA


Tiempo estimado: 3 horas

Este es un espacio que tenemos para presentarle a los aprendices las oportunidades a las
cuales pueden acceder, la idea es motivarlos a participar en emprendimiento (Casos
Exitosos), tecno parques (Investigación y Experimentación), SENNOVA (Innovación) y Empleo
(Agencia Pública de Empleo).

Sugerencia: Invitar a un caso de éxito SENA y realizar una charla motivacional de no más de
20 minutos, dándoles a conocer su historia de vida, de cómo el SENA fue una oportunidad y
de lo que ahora está realizando; Por otro lado realizar la Feria nos ayuda a optimizar tiempo y
que todos los componentes de Oportunidades SENA sean conocidos por los aprendices.

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Momento 5: Normatividad
Tiempo estimado: 3 horas

Es importante que los aprendices conozcan qué es el SENA, historia, misión, visión, principios
y valores SENA, así mismo recordarles el Compromiso como aprendiz SENA.
El tema de la Etapa Practica es importante que lo conozcan desde el inicio, si van a tomar un
contrato de aprendizaje, si van hacer pasantías, practicas, o por lo contrario van hacer un
proyecto de emprendimiento o va apoyar una unidad productiva o si tiene la posibilidad de
realizar un vínculo laboral.

Sugerencia: Utilizar videos, montaje teatral, Rompecabezas etc. Según las características de
cada región y centro de formación.

JORNADA 2

Momento 1: Modelo Pedagógico Institucional


Tiempo estimado: 1 hora

Presentar el Modelo Pedagógico Institucional es importante ya que no ejecutamos nuestros


programas de formación de la misma manera que cualquier otra institución educativa.

Momento 2: Plataformas Tecnológicas y Bibliotecas


Tiempo estimado: 4 horas

Este momento es clave ya que aquí generamos el correo misena y se hace el recorrido por
SOFIA PLUS y el LMS que son nuestras herramientas tecnológicas para comunicarnos con los
aprendices y realizar el seguimiento a sus actividades.

Por otro lado es importante que los aprendices conozcan los servicios de la Biblioteca y la
Red Virtual a la que tienen acceso. La biblioteca es una herramienta muy valiosa que
tenemos y casi nunca la utilizamos.

Momento 3: Sensibilización al Bilingüismo


Tiempo estimado: 2 horas

El responsable de bilingüismo y/o la persona que la Coordinación de Formación del Centro


designe debe realizar la sensibilización durante el espacio de inducción que le sea asignado
de la siguiente manera:

 Exponer de forma clara y sencilla los objetivos del Programa Nacional de Bilingüismo
SENA, sus alcances y sus oportunidades.
 Exponer de manera clara la necesidad de aprender un idioma extranjero (inglés) en
la Formación Profesional Integral y sus implicaciones como futuro egresado.
 Explicar las diferentes estrategias que desde la Dirección de Formación Profesional
del SENA y las Direcciones regionales se han venido implementando con el fin de
fortalecer el aprendizaje de las lenguas extranjeras (principalmente inglés) -

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implementación de laboratorios, asistentes nativos, nuevos recursos educativos
digitales, publicaciones en Bibliotecas SENA, Inglés Virtual a través de English Dot
Works, etc.
 Explicar la necesidad de realizar una prueba de entrada de inglés (Placement test) a
todos los aprendices nuevos. Para este año se usa la Prueba Diagnóstico DynEd.
 Animar a todos los aprendices a participar de las actividades que el Centro de
Formación realiza directamente en torno al aprendizaje de las lenguas (inglés para la
mayoría de los Centros)

Anexo (3): Presentación de Bilingüismo

JORNADA 3

Momento 1: Programa de Formación


Tiempo estimado: 2 horas

Aquí se realiza una sensibilización de como son los programas de formación del SENA,
trabajamos por competencias, por proyectos formativos, por actividades y realizamos
evidencias de aprendizaje.

Sugerencia: Desarrollar en el ambiente de formación el Programa de formación pero durante


la semana de inducción, es importante que los aprendices conozcan como es el modelo, ya
que la mayoría vienen de colegios donde su formación y evaluación es distinta a la nuestra y
ellos lo deben comprender y tener muy claro.

Momento 2: Aprendizajes Previos


Tiempo estimado: 1 hora

Son actividades puntuales que se realizan con el fin de conocer si el aprendiz cuenta con
conocimientos previos en alguna competencia, dichas actividades son propias del desarrollo
curricular y deben ser trabajadas por el equipo ejecutor de procesos.

Nota: Cada centro realiza el reconocimiento de aprendizajes previos de acuerdo a sus


programas de formación.

Momento 3: Estilo de Aprendizaje


Tiempo estimado: 1 hora

No todas las personas aprendemos de la misma manera, por eso es importante que los
aprendices identifiquen sus estilos y ritmos de aprendizaje.

Sugerencia: En un aula de sistemas se recomienda visualizar el video de estilos de


aprendizaje y/o el video de los 4 tipos de alumnos y su forma de aprender según el modelo
Kolb y luego realizar un test que le permita al aprendiz identificar su estilo.

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Hay que sensibilizar a los aprendices en que un estilo no es mejor que otro, solo es la forma
en como aprendemos, dejarles saber que todos tenemos debilidades pero que las podemos
volver fortalezas y las podemos reforzar con ciertas actividades.

Anexo (4):
Video: Estilos de aprendizaje
Video: Los 4 tipos de alumnos y su forma de aprender según modelo Kolb
Test de Kolb en línea: Aquí debe arrastrar las respuestas según los aprendices crean los
describan mejor, posteriormente aparecerán los resultados de su estilo de aprendizaje.
http://www.psicoactiva.com/tests/kolb/test-kolb.htm

JORNADA 4

Momento 1: Reglamento del Aprendiz


Tiempo estimado: 2 horas 30 minutos

Este es uno de los momentos de gran relevancia dentro de nuestra jornada de inducción, es
de gran importancia que los aprendices conozcan desde el inicio sus derechos y deberes, así
mismo como las que cosas que no deben hacer.

Actividad: I-match Agilidad mental y concentración

Conformar cuatro equipos: cada uno con siete o máximo ocho integrantes, todos los
equipos competirán en el I-match al mismo tiempo.

Cada equipo tendrá un tablero con 9 casillas aleatorias, cada casilla contiene una
situación o imagen específica, por otro lado hay un juego de cartas que contiene la
misma información.

El juego lo inicia el instructor sacando la primera carta y el equipo que tenga la situación
o imagen pedirá la carta seleccionada para ir cubriendo su tablero.

Gana el equipo que primero complete una línea horizontal, vertical y/o diagonal en su
tablero, la condición es que las cartas deben concordar con la explicación del
reglamento del aprendiz.

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Momento 2: Información Voceros y Representantes
Tiempo estimado: 1 hora 30 minutos

Los Voceros y Representantes son la manera directa con la cual podemos comunicarnos con
los aprendices, a través de ellos identificamos fortalezas o debilidades de las fichas; adicional
tienen la oportunidad de formarse en Liderazgo y participar en varios eventos de la
institución.

Sugerencia: Invitar al Representante y a un Vocero que cuenten su experiencia y que inviten


a los aprendices a participar y postularse como Voceros o Representantes. Adicional que los
motiven a fortalecer los temas de liderazgo y comunicación, como herramientas de la
formación integral.

Momento 3: Presentación de la Coordinación de Fomento del Bienestar y Liderazgo al


Aprendiz.

Tiempo estimado: 5 horas

Este momento es nuestro! Somos los anfitriones de la Bienvenida a los Aprendices, ellos son
nuestra razón de ser… Por eso debemos poner toda la motivación y alegría para recibirlos e
informarles todas las actividades a las que tienen acceso, recuerden que en este momento
estamos fortaleciendo nuestros concursos y estrategias y es importante que empoderemos
el Fomento de Bienestar al Aprendiz en los centros, nosotros somos el principal punto de
contacto, así que ánimo en la presentación de cada uno de los componentes.

Recordemos que si lo hacemos dinámico para ellos, también lo será para nosotros.

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Actividad: Caza Talentos e Informantes

ITEM Descripción Evidencia


1 Competencias básicas: La persona responsable de
competencias básicas deberá realizar una charla de
sensibilización acerca de las Pruebas Saber-Pro e invitar a
los aprendices a participar en PAZADIA en Oradores y
Escritores y Olimpiadas matemáticas, para ello se requiere
realizar una pequeña actividad de demostración de las dos
últimas.
2 Liderazgo: La persona responsable de Liderazgo, deberá
realizar una charla de sensibilización del Sistema Nacional
de Liderazgo y el proceso de elección de Representantes y
Voceros; adicional deberá realizar unas pequeñas pausas
activas en liderazgo o de activación motivacional.
Anexo(5): Presentación SNL
3 Responsabilidad Social: La persona responsable de este
componente se encargara de realizar una charla de
sensibilización acerca de los proyectos que se han llevado a
cabo en emprendimiento social, cultura de paz y medio Aprendice
ambiente en cada centro de formación. s:
Entregar
4 Cultura: Las personas responsables del componente de
Pasaporte
cultura deberán invitar a los aprendices a participar en los de Control
zonales y en PAZADIA a través de las diferentes actividades Firmado.
de cultura para ello, deberán realizar una pequeña
demostración o involucrarlos a participar.

5 Deporte: La persona responsable del componente de


deporte de Bienestar deberá realizar una charla acerca de
las actividades que se realizan en este componente y deberá
crear una estrategia para motivar a los aprendices a
participar.
6 Salud: La persona responsable de este componente deberá
realizar la charla informativa acerca de las actividades de
promoción y prevención y hábitos de vida saludables.
Informarles acerca de la Póliza y contarles casos cuando es
válida o no la Póliza.
7 Equidad e Igualdad de Oportunidades: La persona
encargada de este componente realizara una actividad de
sensibilización que abarque el tema la lucha contra la
discriminación: se propone utilizar un video.

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8 Habilidades Socio- Emocionales y/o para la vida: La
persona responsable para este componente se articulara con
la APE para realizar la sensibilización acerca de la
importancia del perfil laboral.

9 Estrategias de Concursos: La persona responsable de la


comunicación de estos concursos motivara a los aprendices
a concursar en: World Skills, Formula SENA eco,
SENASOFT y Cocina Gourmet, explicando cada uno según
las que apliquen al centro de formación.

Jornada 5

Momento 1: Actividad de Escuela de Padres


Tiempo estimado: máximo 3 horas

El desarrollo de esta actividad es muy importante, los padres conocerán lo que sus hijos van
hacer al SENA, que no es solo formarse Técnicamente, sino que también tenemos una
Formación Integral, adicional les mostramos las oportunidades a las que pueden acceder sus
hijos al momento de ingresar a nuestra institución.

Con la escuela de padres podemos lograr contrarrestar la deserción y aumentar el apoyo


familiar a los aprendices, además muchos de los padres se motivan a estudiar y se pueden
convertir en nuestros futuros aprendices.

Sugerencia: Realizar taller de Autoestima y adicional en el cierre como acto simbólico se


escoge al azar y en representación de todos los padres: 1 Padre, 1 Madre, 1 Hermano (a), 1
Niño, 1 Abuelo (5 personas no de la misma familia) y se les entrega una llave gigante (de
modo simbólico) con la cual les expresamos que les estamos entregando la llave de nuestra
casa y que ahora no solo sus hijos sino que también ellos serán parte de nuestra FAMILIA
SENA.

La llave se puede realizar en cartón paja o material reciclado de 1 metro por 40 cm (tamaño
aprox) con el logo SENA en la cabecera de la llave.

Momento 2: Jornada de Integración


Tiempo estimado: máximo 4 horas

Este momento se realiza de acuerdo a lo programado a cada centro.

Sugerencia: Maratón de juegos tradicionales


La gallina Ciega, Yermis, el puente está quebrado, teléfono roto, etc.

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ENTREGA DE INFORMES

Agradezco enviar la siguiente documentación al siguiente correo: ljaramillob@sena.edu.co o


lajaramillo94@misena.edu.co

Del mismo modo guardar todos los documentos en Archivo PDF, esto permite reducir el peso
de los documentos, tener una mejor presentación y evita la manipulación de la información
por terceros.

1. Cronograma (con el formato de cronograma enviado y guardarlo en PDF)


2. Acta de Cierre (Formato CompromISO ruta: Modulo de Documentos, Documentos
del S.I.G, Formato, buscar con la palabra clave acta, descargar “Formato de Acta”) El
acta de cierre debe contener la retroalimentación de las jornadas de inducción los
aspectos positivos y por mejorar.
3. Registro Fotográfico: Más allá de la “evidencia” esta es una herramienta para
identificar la disposición que están teniendo los aprendices al momento de recibir la
información. Si los aprendices están dormidos, con el celular o con una postura
corporal inadecuada o si por lo contrario están atentos y alegres.
La idea es capturar momentos, trabajo en equipo y expresiones.
Las imágenes deben adjuntarse todas en un mismo archivo.
4. Alcance y deserción (Formato)

Agradecemos su valiosa colaboración, en la ejecución del proceso el cual contribuirá en la


mejora continua alcanzando así la acreditación Institucional.

ANEXOS
Anexo (1): Formato de Cronograma.
Anexo (2): Video Bridge MP4
Anexo (3): Power Point de Bilingüismo
Anexo (4):
 Video: Estilos de aprendizaje
 Video: modelo Kolb
 Test de Kolb en línea: Aquí debe arrastrar las respuestas según los aprendices crean
los describan mejor, posteriormente aparecerán los resultados de su estilo de
aprendizaje. http://www.psicoactiva.com/tests/kolb/test-kolb.htm
Anexo (5): Presentación SNL
Otros:
Anexo (6): Formato Alcance y Deserción
Anexo (7): Videos Institucionales (himnos y saludos)

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