Trabajo Integrador Pmi Grupo Aqp PDF

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMATURA DE ESPECIALIZACIÓN AVANZADA DE GERENCIA

DE PROYECTOS Y CALIDAD 2011
TRABAJO INTEGRADOR
ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN,

RENOVACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE DE EL PEDREGAL - DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA
DE CAYLLOMA, REGIÓN DE AREQUIPA
INTEGRANTES
Grupo: AQP
MORMONTOY GONZÁLES DANTE
GÓMEZ RIVERA LUIS
BARRERA VÁSQUEZ ELIZABETH
Arequipa – Perú
2012
ÍNDICE
Introducción ..............................................................................................................................
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN ...................................................................................................
4.1. Acta de constitución del proyecto (PGI-P-01) .............................................................................
4.2. Registro de interesados (RIN-I-02) .............................................................................................
4.2.1. Información de los interesados..................................................................................................
4.2.2. Evaluación de la información de los interesados ........................................................................
4.3. Matriz de Herramientas y técnicas utilizadas .............................................................................
5. GESTIÓN DEL ALCANCE..............................................................................................................
5.1. Plan de Gestión del Alcance (PGA-P-06) .....................................................................................
5.2. Plan de Gestión de Requerimientos ( -P-07) ...............................................................................
5.3. Documentación de Requerimientos (DOR-P-08) .........................................................................
5.4. Matriz de trazabilidad de requerimientos ..................................................................................
5.4.1. Matriz de trazabilidad de Requerimientos vs Objetivos ..............................................................
5.4.2. Matriz de trazabilidad de Requerimientos vs Necesidades .........................................................
5.4.3. Matriz de trazabilidad de Requerimientos vs Componentes de la EDT ........................................
5.5. Enunciado del alcance del proyecto (EAP-P-12) ..........................................................................
5.6. Enunciado del alcance del producto (EAP-P-13)..........................................................................
5.7. Estructura detallada del trabajo (EDT-P-14) ...............................................................................
5.7. Diccionarios de la EDT ...............................................................................................................
5.8. Matriz de herramientas y técnicas utilizadas..............................................................................
6. GESTIÓN DEL TIEMPO ...............................................................................................................
6.1. Plan de Gestión del Cronograma ( -P-16) ..................................................................................
6.2. Lista de actividades y atributos de la actividad ( -R-17) .............................................................
6.3. Lista de Hitos ( -R-18)...............................................................................................................
6.4. Diagrama de red del cronograma del proyecto ( -R-19) .............................................................
6.5. Requisitos de recursos de las actividades ( -R-20) .....................................................................

6.6. Estructura de Desglose de Recursos – RBS ( -R-21) ....................................................................
6.7. Calendario de Recursos ( -R-22) ...............................................................................................
6.8. Cronograma del Proyecto ( -R-23) ............................................................................................
7. GESTIÓN DE COSTOS .................................................................................................................
7.1. Plan de Gestión de Costos ( -P-25)............................................................................................
7.2. Estimaciones de costos de las actividades ( -P-26) ....................................................................
7.3. Línea Base de Costo ( -P-28) .....................................................................................................
7.4. Reservas para contingencias ( -P-27) ........................................................................................
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD ...........................................................................................................
8.1. Plan de Gestión de Calidad ( -P-30) ..........................................................................................
8.2. Matriz de procesos de Calidad ( -R-55) .....................................................................................
8.2. Métricas de Calidad ( -R-31) .....................................................................................................
8.3. Lista de Control de Calidad ( -R-32) ..........................................................................................
8.4. Plan de Mejoras del Proceso ( -R-33) ........................................................................................
9. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ...........................................................................................
9.1. Plan de Gestión de Personal ( -P-34) ........................................................................................
9.2. Organigrama del proyecto ( -R-35) ..........................................................................................
9.3. Matriz de roles y responsabilidades - RAM ( -R-36) ...................................................................
9.4. Descripción de roles y responsabilidades - RAM ( -R-37) ...........................................................
10. GESTIÓN DE COMUNICACIONES ................................................................................................
10.1. Plan de Gestión de Comunicaciones (PGCM-P-37) ......................................................................
10.2. Matriz de Comunicaciones (PGCM-P-38) ....................................................................................

10.3 Matriz de herramientas y técnicas utilizadas………………….…………………………………
11. GESTIÓN DE RIESGOS ................................................................................................................
11.1. Plan de Gestión de Riesgos ( -P-50) ............................................................................................
11.2. Estructura de Desglose de Riesgos (RBS) ( -R-51) ........................................................................
11.3. Definición de escalas de impacto ( -R-52) ...................................................................................
11.4. Matriz de probabilidad e impacto ( -R-53) ..................................................................................
11.5. Registro de riesgos ( -R-54) .......................................................................................................
11.6. Registro de riesgos (priorizados) ( -R-55) ....................................................................................
11.7. Registro de riesgos (cuantificados) ( -R-56) ................................................................................
11.8. Registro de riesgos (y estrategias de respuesta) ( -R-57) ............................................................
12. GESTIÓN DE ADQUISICIONES .....................................................................................................
12.3. Decisiones de Fabricación directa o compra ( -R-62) .................................................................
12.4. Solicitud de propuesta ( ) ( -R-63) ...........................................................................................
12.5 Criterios de Evalaución de Proveeedores ( -R-64)......................................................................

Código: PGI
SEDAPAR S.A. PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRACION Versión: 05
Fecha: 27/07/12
“ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN

Título del Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE EL
Proyecto PEDREGAL - DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA DE CAYLLOMA,
REGIÓN DE AREQUIPA”
Plan de Gestión de Alcance Plan de Gestión de RRHH
Plan de Plan de Gestión de Plan de Gestión de
Gestión Cronograma Comunicaciones
Subsidiario Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Gestión de Calidad Plan de Gestión de Adquisiciones

Nombre del
Equipo Grupo AQP
Nombre Correo Electrónico
Integrantes Dante Mormontoy Gonzáles

dmormontoy@sedapar.com.pe
(Coordinador)
del Equipo
Luis Gómez Rivera lgomez@sedapar.com.pe
Elizabeth Barrera Vásquez ebarrera@sedapar.com.pe
Revisión Fecha Responsable: Revisado por: Aprobado por:
00 24-Ene.11 Equipo de proyecto Dante Mormontoy Gonzáles Dante Mormontoy Gonzáles
01 09-Ago-11 Equipo de proyecto Dante Mormontoy Gonzáles Dante Mormontoy Gonzáles
02 24-Nov-11 Equipo de proyecto Dante Mormontoy Gonzáles Dante Mormontoy Gonzáles
03 18-Dic-11 Equipo de proyecto Dante Mormontoy Gonzáles Dante Mormontoy Gonzáles

Código: PGI
SEDAPAR S.A. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Versión: 05
Fecha: 27/07/12
1. TÍTULO DEL PROYECTO

ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE DE EL PEDREGAL - DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA DE
CAYLLOMA, REGIÓN DE AREQUIPA
2. PATROCINADOR DEL PROYECTO
Nombre: Xavier Zagaceta Maldonado
Puesto: Gerente General de SEDAPAR
Reporta a: Directorio de SEDAPAR
Aprobar los documentos técnicos del proyecto, autorizar los recursos
necesarios para la ejecución del mismo. Exhortar, motivar al equipo de
proyecto. Y participar en ciertas reuniones técnicas con la participación de los
Responsable de: Gerentes Funcionales, a fin de disponer se otorguen las facilidades a sus
subalternos que forman parte del equipo del proyecto. En casos de cambios
que conlleven al requerimiento de mayores recursos, el Gerente General, en
su calidad de patrocinador, conformará el Comité de Control de Cambios, y
será quien de apruebe la entrega de los mayores recursos.
Nivel de Autoridad Presupuesto Bajo Tiempo Alto
Recursos Medio Costo Medio
Seguridad Alto Alcance Alto
Medio Ambiente Alto Calidad Alto
Gestion de Cambios Medio Gestion de Riesgos Alto
Dedicación Tiempo parcial Bajo Tiempo
3. PATROCINADOR O SPONSOR
EPS. SEDAPAR S.A.

4. GERENTE DEL PROYECTO
Nombre: Ing. Eliana Urday Vera
Puesto Funcional: Gerente de Proyectos de SEDAPAR S.A.
Organización a la
Unidad Formuladora de SEDAPAR S.A.
que pertenece
La secuencia de reportes pasa por los siguientes niveles:
Reporta a: Gerente General de SEDAPAR S.A.
MBA. Xavier Zagaceta Maldonado
Responsable de: Gestionar el proyecto de manera integral incorporando las buenas prácticas
del PMBOK.
Nivel de autoridad: Por ser la empresa SEDAPAR S.A., una organización jerarquizada, de
características matriciales, el rol del Gerente de Proyecto será básicamente de
Coordinador, con autoridad limitada en el proyecto, limitada disponibilidad de
recursos y a dedicación parcial, al igual que el equipo del proyecto, quienes a
la vez cumplen con sus funciones propias e inherentes especificadas en el
Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Empresa.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

EPS. SEDAPAR S.A. Empresa Pública de derecho privado, dedicada a
Promueve y suministrar servicios de agua potable y alcantarillado de calidad, preservando
Financia: el medio ambiente, contribuyendo a mejorar el nivel de vida de toda la
población de Arequipa Metropolita bajo su jurisdicción.
Modalidad del El proyecto es realizado por la entidad, bajo la modalidad de contratación,
Contrato: financiado con Recursos Propios.
Localización del El proyecto se encuentra localizado en el sector del Pedregal, del distrito de
proyecto: Majes Provincia de Caylloma de la Región de Arequipa.
El proyecto EPPARMSAPP tiene el objetivo de plantear alternativas viables y seleccionar la mejor

solucion para la ampliacion, renovacion y mejoramiento del sistema agua potable del Pedregal-
Majes- Caylloma, con fines de dotar servicio de agua potable las 24 horas en el plazo 4 meses alos
pobladores de Pedregal Centro, Pedregal Norte, Pedregal Sur, Asoc. De Viv. Las Malvinas y
Campamento Shutton (AUTODEMA), Distrito de Majes, Provincia de Caylloma, Región de Arequipa
la cual comprende al año 2010 aproximadamente a 8,295 habitantes distribuidos en 1,686 viviendas
habitadas.
El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos:
- Desarrollar el Estudio de Ingenieria a Nivel Perfil de la Ampliacion, Renovacion y Mejoramiento del
Sistema de Agua Potable del Pedregal, conforme a las exigencias del SNIP en una plazo de 4
meses y presupuesto asignado.
- Proveer de alternativas de solucion para Ampliacion, Renovacion y Mejoramiento del Sistema de
Agua Potable del Pedregal con un servicio de 24 horas y conforme con los estandares de calidad
fijados por SUNASS.
- Mejorar la calidad de vida de los pobladores de El Pedregal.
6. PRODUCTO O RESULTADO DEL PROYECTO
El producto del proyecto EPPARMSAPP es el Estudio de Ingeniería a nivel de perfil, para la empresa
SEDAPAR S.A.
Será desarrollado por la Unidad Formuladora de la empresa SEDAPAR S.A.
El estudio será realizado del 01 de Setiembre al 30 de Diciembre del 2011. Las investigaciones
básicas de campo se realizarán en el distrito de Majes, Provincia de Caylloma, en el departamento
de Arequipa, Perú , y la etapa de desarrollo de la Ingeniería de Perfil en la ciudad de Arequipa
7. ETAPAS DEL PROYECTO
1.1. Trabajos preliminares

1.2. Anteproyecto
1.3. Ingeniería de detalle
1.4. Licencias, permisos y estudios complementarios
1.5. Ejecución del estudio
1.6. Gestión del proyecto
8. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Las condiciones en las cuales se presta el servicio de agua potable en la localidad de Pedregal, son
de mala calidad de agua potable por un inadecuado tratamiento del agua debido que ya se supero la
capacidad de produccion de la Planta de tratamiento de Agua Potable, lo que origina un servicio
inapropiado; además se cuenta con redes en mal estado por lo que es necesario elaborar el proyecto
EPPARMSAPP.
El 45% de la poblacion cuenta con servicio de agua potable y alcantarillado.
Se identifica que el problema central que se presenta y genera el proyecto, son los “Frecuentes
Casos de Enfermedades Infecciosas, Parasitarias y Dérmicas”, que sufre la Población de Pedregal.
9. OBJETIVOS DEL PROYECTO
O.1 Cumplir con los entregables propuestos en el proyecto
O.2 Cumplir con el plazo estipulado en el proyecto de 4 meses
O.3 Cumplir con el presupuesto establecido en el proyecto de S/. 770,000.00
Proveer de alternativas de solucion para Ampliacion, Renovacion y Mejoramiento del
O.4 Sistema de Agua Potable del Pedregal con un servicio de 24 horas y conforme con los
estandares de calidad fijados por SUNASS
O.5 Mejorar las condiciones devida de los pobladores residentes en el sector del Pedregal,
distrito de Majes, Provincia de Caylloma, Departamento de Arequipa.
O.6 Cumplir con las normas laborales, tributarias y de saneamiento
10. FASES DEL PROYECTO
Presupues
Nombre Tiempo Hito Fecha programada
to
Gestión del Proyecto 50,000.00 4 meses informe de Gestion 30 de Diciembre 2011
Planteamiento de
Alternativas y
40,000.00 1 mes informe Tecnico 1 30 de setiembre del 2011
Programas de
Investigaciones Básicas.
Análisis y Selección de
Alternativas y
450,000.00 2 meses informe Tecnico 2 28 de octubre del 2011
Resultados de las
Investigaciones Básicas.
Ingeniería del Proyecto

200,000.00 2 meses informe Tecnico 3 30 de Noviembre del 2011
y Evaluación Ambiental.
Informe Final
30 de Diciembre del 2011
Evaluación del Proyecto Aprobado
e Informe Final de Perfil. 1 mes
30,000.00
11. REQUERIMIENTOS PRINCIPALES
12. RIESGOS PRINCIPALES (Alto Nivel)

• No contar con el Personal Profesional Clave.
• Manejo de información no actualizada del sistema de Agua Potable y Alcantarillado de El Pedregal.
• No tener los recursos para realizar las actividades topográficas.
• No contar con los equipos de macro y micro medicion operativos .
• Condiciones climáticas adversas y desastres naturales.
• Oposiconde los pobladoresal acceso a la zona para ejecutar las actividades referidas a la Investigación
Geotécnica y Ensayos de Laboratorio. Retrasos en el avance de obra o defectos en los elementos en
construcción generados por probables eventos climáticos (lluvias, excesivo calor, fenómeno del niño).
• Debido al incremento de la demanda local se puede generar desabastecimiento de materiales o
incremento de los precios de materiales que afecten el avance de obra y el presupuesto poniendo en
riesgo el flujo de caja del proyecto.
• Las labores funcionales del gerente de proyecto y su equipo podrían obstaculizar sus obligaciones para
con el proyecto como resolución de problemas y seguimiento.
• Tener stakeholders pocos motivados con la ejecución del proyecto podría originar que no nos brinden
información adecuada y cuando se necesite su participación no estén disponibles.
12.PRESUPUESTO RESUMIDO (Orden de Magnitud)
El Gerente General firma formalmente la aprobacion del termino del proyecto, tomado en consideracion
las normas y requerimientos del SNIP.
10. PRESUPUESTO RESUMIDO (Orden de Magnitud)
El proyecto tiene un presupuesto preliminar de S/. 770,000.80 Nuevos Soles,

Código: PGI-R-02
Versión: 03
REGISTRO DE INTERESADOS
SEDAPAR S.A. Fecha: 08/12/10
I. INFORMACIÓN DE LOS INTERESADOS
N° Nombre del Cargo Ubicación Rol en el Inform.c Plan.A P A I E Necesidades Requerimi

Interesado proyecto ontacto lter. A S P entos
Mayor y Mejor Recibir 24
continuidad del horas de
Servicio de servicio de
POBLACION Agua agua potable
1 DIRIGENTES EXTERNO A FAVOR ALTO BAJO X
BENEFICIADA Mejor calidad actuales y
de vida potenciales.
No verse 24 horas de
afectado servicio
durante laQue proyecto
POBLACION
2 DIRIGENTES EXTERNO EN CONTRA MEDIO BAJO X ejecucion de considera
ALEDAÑA
las obras medidas de
mitagacion
de impactos
Comunicación Plan de
MEDIOS DE
oportuna sobre Comunicacio
3 COMUNICACI Periodistas EXTERNO NEUTRO MEDIO BAJO X X
las obras para nes
ÒN
su difusion
Disponer del Estudio de
SUB estudio de l perfil y
SUB
4 GERENCIA INTERNO A FAVOR ALTO ALTA X X X X perfil para aprobado de
GERENTE
DESARROLLO programar acuerdo al
inversiones. SNIP.
Disponer de Elaborar el
documentacion Estudio de
de perfil y
UNIDAD archivo,leccion presentarlo
EQUIPO DE
5 FORMULADO INTERNO A FAVOR ALTO ALTA X X X X es aprendidas de acuerdo
PROY.
RA e informacion al SNIP.
actualizada de
lascondiciones
actuales.
Disponer del Estudio de
estudio de l perfil y
GERENTE
6 SEDAPAR S.A. INTERNO A FAVOR ALTO BAJA X X X perfil para aprobado de
GENERAL
programar acuerdo al
inversiones. SNIP.
Que se El estudio
SUPERVISIO
garantice el conforme a
NY
7 SUNASS EXTERNO A FAVOR MEDIO BAJA X cumplimiento Normativa
FISCALIZACI
de la Sunass
ON
Normativa
Que se El estudio
DIRECCION garantice el conforme a
8 DIGESA SANEAM. EXTERNO A FAVOR MEDIO BAJO X cumplimiento Normativa
AMBIENTAL de la Sunass
Normativa
Mayor y Mejor Recibir 24
continuidad del horas de
Servicio de servicio de
MUNICIPIO DIRECCION Agua agua potable
9 EXTERNO A FAVOR ALTO MEDIA X
MAJES DE OBRAS Mejor calidad actuales y
de vida potenciales.
No verse 24 horas de
afectado servicio
durante la Que proyecto
SUB
10 OPI-SEDAPAR INTERNO A FAVOR ALTO ALTA X ejecucion de considera
GERENTE
las obras medidas de
mitagacion
de impactos
GERENTE Comunicación Plan de
ING ELIANA
11 DE INTERNO A FAVOR ALTO ALTA X X oportuna sobre Comunicacio
URDAY
PROYECTO las obras p.dif. nes
II. EVALUACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS INTERESADOScvx
Influencia Fase en el proyecto

N° Interesado Principales requerimientos en el de mayor
proyecto participación
STAKEHOLDERS INTERNOS
Que el personal participe activamente en el
Proyecto y presten facilidades a su personal. Positiva, Anteproyecto.
1 Gerente General
Asimismo, se deben efectuar los documentos y Alta Gestión de proyecto
comunicaciones pertinentes.
Coordinador del Apoyo del patrocinador del proyecto para tener Positiva,
2 Gestión de proyecto
Proyecto un adecuado escalamiento funcional Alta
Gerente Proy. y Proveer de los criterios técnicos para que sean
Positiva,
3 Desarrollo considerados en el diseño de los ambientes Trabajos preliminares
Alta
Técnico simuladores.
Que los requerimientos de calidad de los
materiales y procesos de construcción se
Gerente de Positiva,
4 cumplan de acuerdo a lo descrito en las Gestión de Proyecto
Logística Alta
especificaciones técnicas que forman parte del
Expediente Técnico
Gerente de Contar con personal capacitado en la realización Positiva,
5 Gestión de Proyecto
Personal de diseños Alta
Proporcionar la cobertura presupuestal para los
diferentes procesos de convocatoria y concurso.
Asimismo, en el caso de convenios de gestión Positiva, Gestión de Proyecto
6 Economista
con unidades ejecutoras, se encargará de revisar Alta
las rendiciones de cuentas para las
transferencias.
Jefe Área
Se distribuya el desarrollo de los entregables, a Positiva,
7 Planeamiento y Gestión de Proyecto
personas comprometidas y responsables. Alta
Proyectos
Evaluar el proyecto, con adecuadas y actuales
Analista Positiva, Gestión de Proyecto
8 metodologías, que permitan concluir respecto a
Administrativo Baja
las resultados financieros del mismo
Trabajos
Contar con software (autocad) para dibujar los Positiva, preliminares.
9 Dibujante
aspectos de arquitectura y estructuras solicitados Baja Anteproyecto
Ingeniería de detalle.
Apoyo en labores administrativas y elaboración Positiva, Anteproyecto
10 Secretaria
de documentos Baja Gestión de Proyecto
Contar con loe equipos necesarios para realizar Licencias, permisos y
Positiva,
11 Topógrafo un adecuado trabajo de topografía para estudios
Baja
elaboración planos complementarios.
STAKEHOLDERS EXTERNOS
Asegurarse de cumplir con los planes de
12 INDECI contingencias de seguridad en defensa civil y Positiva, Licencias, permisos y
los impactos que se tendría de no cumplirlas. Media estudios
Ministerio Asegurar el cumplimiento del Reglamento
Vivienda, Nacional de Calidad de Servicios de
13
Construcción y saneamiento y los impactos que se tendría de no Positiva, Licencias, permisos y
Saneamiento cumplirlas Media estudios
Elaboración y entrega de la Declaración de
14 DEGASA-MTC Impacto Ambiental, en forma correcta y Positiva, Licencias, permisos
oportuna. Media y estudios
Asegurarse y verificar el cumplimiento de las
normas laborales y de seguridad y salud en el
15 MTPE
trabajo y los impactos que se tendría de no Positiva, Licencias, permisos y
cumplirlas Media estudios
Que el proyecto cumpla con las normas Positiva, Licencias, permisos y
16 SUNASS
establecidas por este ente fiscalizador Media estudios
Requiere evaluar el informe técnico de la entidad
17 DGPM ejecutora del proyecto, en el momento que se
sobrepase el monto del 15% Positiva, Alta Anteproyecto
Requiere evaluar el informe técnico de la entidad
Contraloría de la
18 ejecutora del proyecto, en el momento que se Positiva, Gestión de proyecto:
República.
sobrepase el monto del 15% Media Cierre
Urbanizaciones Que se cumpla el plan de manejo ambiental, el Negativa,
19
aledañas respeto al tránsito. Media -
III. MATRIZ DE ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS
Nivel de Evaluación del impacto de Estrategia potencial

Tipo de
N° Interesado participa no cumplir con sus para conseguir su
interesado
ción requerimientos apoyo en el proyecto
STAKEHOLDERS INTERNOS
Fracaso del proyecto.
Imagen institucional Entregar informes
1 Gerente General Alta Interno negativa. No hay del desempeño del
disposición de los proyecto
recursos necesarios
Brindarle los
Proyecto fuera de las
recursos necesarios
Coordinador del líneas base de costos,
2 Alta Interno para la gestión del
Proyecto cronograma, alcance y
proyecto. Incentivos
calidad.
monetarios.
Mantenerlo
Gerente de involucrado en el
Proyectos y Incumplimiento de los proyecto
3 Media Interno
Desarrollo criterios técnicos proporcionándoles
Técnico feedback detallado
del proyecto
Impacto en costos al no Mantenerlo
cumplir con las involucrado en el
Gerente de especificaciones proyecto
4 Media Interno
Logística asignadas para el proporcionándoles
funcionamiento de sus feedback detallado
operaciones del proyecto
Mantenerlo
involucrado en el
Gerente de Responsable por el proyecto
5 Media Interno
Personal reclutamiento de personal proporcionándoles
feedback detallado
del proyecto
Gestionar la
Inadecuadas condiciones
6 Economista Media Interno información técnica
de las instalaciones
en caso de retrasos
Brindarle los
Jefe Área
Factores perjudiciales de recursos necesarios
7 Planeamiento y Media Interno
los ambientes o espacios para la gestión del
Proyectos
proyecto
Brindarle los
Incremento de
recursos necesarios
adicionales de compras
para la gestión del
Analista de materiales, solicitud de
8 Media Interno proyecto. Entrega
Administrativo servicios y adquisiciones.
oportuna de
Impacto en costo y
requerimientos de
cronograma
las compras.
Brindarle los
No se contaría con los
recursos necesarios
9 Dibujante Media Interno recursos y la capacidad
para la gestión del
necesaria para el proyecto
proyecto
Brindarle los
recursos
Daño a la propiedad y al
10 Secretaria Media Interno necesariospara la
personal
gestión de los
Proyectos.
Evaluación de la baja Mantenerlo
11 Topógrafo Media Interno capacidad en las involucrado en el
instalaciones proyecto
STAKEHOLDERS EXTERNOS
Insatisfacción por Mantenerlos
12 INDECI Baja Externo nuevas instalaciones y informados sobre
mala imagen el proyecto.
Ministerio
Mantenerlos
Vivienda, Insatisfacción por
13 Baja Externo informados sobre
Construcción y nuevas instalaciones
el proyecto.
Saneamiento
Cumplir siempre
No dar permiso para con la
14 DEGASA-MTC Baja Externo
ejecución de obra reglamentación
solicitada
Paralizar la obra por Cumplir siempre
incumplimiento de con la
15 MTPE Baja Externo
parámetros de la reglamentación
reglamentación solicitada
Cumplir siempre
No brindar lcalidad de
con la
16 SUNASS Baja Externo acuerdo a parámetros
reglamentación
establecidos
solicitada
No se aprueba la Cumplir con las
17 DGPM Baja Externo Declaración de Impacto normas
Ambiental establecidas
Cumplir con todas
Contraloría de Multa por no cumplir
18 Baja Externo las normas
la República. normas laborales
laborales
Cumplir siempre
No dar el licencia para
Urbanizaciones con la
19 Baja Externo habilitación urbana,
aledañas reglamentación
construcción
solicitada
Matriz de Influencia/ Interés
Para analizar el interés e influencia de cada interesado o grupo de interesados, se ha
desarrollado una matriz de poder/interés.
Grafico N°1
Matriz de Poder / interés
ALTA Mantener satisfecho Gestionar de cerca 1,

2, 7
35, 36
3, 4, 5, 6, 11, 12 9, 10,
13, 14
16, 26
30, 31 22, 24, 25
INFLUENCIA 16, 17, 19, 26
Monitorear Mantener
informado
40, 41, 42, 43, 44
45, 46, 47, 48, 49
50
23, 32, 33, 34, 37

BAJA
29
20, 21
38, 39, 51, 52
BAJA INTERES
ALTA
Los números indican el número de los interesados mencionados en el Registro de

Interesados.
GESTION DE LA
4.3 MATRIZ DE HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
INTEGRACIÓN
Monitoreo y control del

Ejecución del proyecto
Acta de constitución
Control de cambios
Plan de gestión del
Cierre del proyecto

Herramientas y técnicas
proyecto
proyecto
Metodología de dirección de proyectos
• Guía de gestión de proyectos PMBOK X X X X X X
Sistema de información para la dirección de proyectos
(PMIS):
• Software (Word, Excel, Visio) X X X X X X
• Software (Project, S10, WBS Chart Pro) X X X X
Juicio experto
• Gerente de Proyectos X X X X X X
• Gerente General X X X X X
• Gerentes Funcionales X X X X X X
• Equipo de Proyecto X X X X X X
• Consultor en Gerencia de Proyectos X X X X
Activos de la empresa
• Plantillas de project charter, de formularios, de
X X
procedimiento de control de cambio
• Lecciones aprendidas X X
Sistema de control de cambios X X X X
Sistema de gestión de la configuración X
Código: PGI
SEDAPAR S.A. PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE Versión: 05
Fecha: 27/07/12
Título del
“ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN Y
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE EL PEDREGAL -
Proyecto
DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGIÓN DE AREQUIPA”
Plan de Gestión de Alcance X Plan de Gestión de RRHH
Plan de Plan de Gestión de
Plan de Gestión de Cronograma
Gestión Comunicaciones

Nombre del
Equipo Grupo AQP

(Coordinador)
del Equipo
Control de Revisiones:
Revisión Fecha Responsable: Revisado por: Aprobado por:
00 24-Ene.11 Equipo de proyecto Dante Mormontoy Gonzáles Dante Mormontoy Gonzáles
01 09-Ago-11 Equipo de proyecto Dante Mormontoy Gonzáles Dante Mormontoy Gonzáles
02 24-Nov-11 Equipo de proyecto Dante Mormontoy Gonzáles Dante Mormontoy Gonzáles
03 18-Dic-11 Equipo de proyecto Dante Mormontoy Gonzáles Dante Mormontoy Gonzáles

Código: PGA
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE Versión: 05
SEDAPAR S.A. Fecha: 27/07/12
1. TÌTULO DEL PROYECTO

“ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL
CAYLLOMA, REGIÓN DE AREQUIPA”
Nombre: Ing. Eliana Urday Vera
Puesto Funcional: Jefe de la Unidad Formuladora de SEDAPAR S.A.

Reporta a: Gerente de Proyectos y Desarrollo Técnico de SEDAPAR S.A.
Gerente General de de SEDAPAR S.A.
3. DESCRIPCIÓN DE CÓMO SERÁ GESTIONADA EL ALCANCE DEL PROYECTO
Para recopilar los requisitos del proyecto se tomarán como entrada el Projec
Charter, y el registro de interesados; se realizarán entrevistas y focusgroups
Recopilar Requisitos a los interesados del proyecto para obtener sus necesidades.
Para llevar un seguimiento del cumplimiento de los requisitos a lo largo del
ciclo de vida del proyecto se desarrollará una Matriz de Trazabilidad de
requerimientos con las necesidades, objetivos y desglose de EDT.
La definición del Alcance del proyecto se desarrollará en una reunión del

Definir el alcance Equipo del Proyecto, tanto el equipo de proyecto como el patrocinador
revisarán los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes.
El proyecto se desarrollará en 6 fases, desglosadas en entregables

principales, los cuales se detallarán de tal forma que se obtendrán paquetes
y actividades de trabajo para el mejor manejo del alcance.
Se utilizará la herramienta WBS Chart Pro, pues permite una fácil
diagramación y manejo de los entregables del proyecto.
Crear EDT
Para la elaboración del Diccionario WBS, se realizarán los siguientes pasos:
- La elaboración del Diccionario WBS se hará una breve descripción breve
del paquete de trabajo, se establecerán cuales son los criterios de
aceptación, se designará al responsable, de ser posible se establece las
posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un hito.
Al término de la elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado
Verificar el Alcance según corresponda a cada cliente interno del Proyecto, el cual se encargará
de aprobar o presentar las observaciones del caso.
Para el control del alcance del proyecto, el Gerente del proyecto, emitirá
informes del desempeño del proyecto donde se presentarán las variaciones
con respecto a la línea base del alcance, si las hubiera.
El Gerente del proyecto se encargará de verificar que cada entregable
Controlar el Alcance cumpla con lo acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable no
es aprobado por los clientes, es devuelto a su responsable junto con las
acciones correctivas planteadas.
4. IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO
La identificación de los
Modificación de los requerimientos de los interesados
cambios al alcance del
Modificación de los entregables del proyecto
proyecto serían:
Modificación de las actividades del proyecto
Clasificación del cambio Tiempo para
al alcance según su Variación en el tiempo y Responsable de analizar atender solicitud
impacto costo del proyecto los cambios al alcance de cambio
Bajo Impacto en un valor Gerente del proyecto 7 días
Costo < 1%
Tiempo < 5%
Medio impacto en el intervalo de Comité de Control de 10 días
1% =< Costo <= 5% Cambios
5% =< Tiempo <= 10%
Alto impacto en un valor Patrocinador del Proyecto 15 días
Costo > 5%
Tiempo > 10%
5. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS AL ALCANCE

Patrocinador
La solicitud de cambio al Alta Dirección
alcance del proyecto Gerente del Proyecto
podrán ser solicitadas Gerentes funcionales (clientes)
por: Equipo del proyecto
Representantes del estado
Representante de los usuarios
Procedimiento de atención de una Solicitud de Cambio (SC) (PGI-P-04)
El Solicitante inicia el requerimiento presentando la SC de acuerdo al
Requerimiento de
formato FSC-R-04. Esta solicitud debe describir el propósito del cambio y su
Solicitud de Cambios:
justificación.
Revisión y Verificación El Gerente del Proyecto revisa previamente la SC, verificando que
General de la Solicitud aparezca toda la información necesaria y determina si procede o no, a que
de Cambios: se analice su impacto.
De continuar la solicitud deberá someterse a una revisión por el CCCAM
del proyecto para que realice un análisis de impacto, el cual solicitará el
apoyo del JUICIO DE EXPERTOS, con lo cual tomara la decisión de
aprobar la solicitud de cambio, En caso no se apruebe la solicitud será
Análisis y Aprobación de archivada. El CCCAM Cambios tiene la facultad de aprobar Solicitudes de
Impacto: Cambio por montos, totales o acumulados, mayores o iguales al 1% pero
menores o iguales al 5% del Monto Total del Proyecto, así como Cambios
que modifiquen el Plazo Total del Proyecto en más de 1% y hasta 5%.
Cuando estos porcentajes son mayores al 5%, la Solicitud junto con todos
sus análisis y evaluaciones pasa al Patrocinador del Proyecto para su
Análisis y Decisión.
En caso que los cambios solicitados sean mayores al 5% el Patrocinador del
Aprobación de SC: Proyecto, hará uso de toda la información de análisis y evaluación para
tomar la decisión de aprobar o no la Solicitud de Cambio.
En caso se apruebe la solicitud de cambio el gerente del proyecto deberá
Actualización de la
registrar en el control de Aceptación de Cambios que contienen los mismos
Documentación:
documentos, la actualización de la línea base del alcance y otras líneas
bases del proyecto.
Todos los compromisos identificados, tanto funcionales, técnicos como
Comunicación a los
gerenciales, para la ejecución de las solicitudes de cambio, y las acciones
Interesados
correctivas (en caso de existir) deben estar documentados y aceptados
formalmente por todos los involucrados.
Implementación del Se dará curso al cambio solicitado una vez aprobada la Solicitud de Cambio
Cambio por el CCCAM, se debe mantener la integridad de las líneas bases
actualizadas, habilitando sólo los cambios aprobados por el CCCAM.
6. RESPONSABLE DE APROBAR LOS CAMBIOS EN ALCANCE
El Comité de control de
cambios - CCCAM Gerentes Funcionales
estará compuesto por:
7. DEFINICIÓN DE CAMBIOS QUE PUEDEN SER APROBADOS SIN REVISIONES
Todos los cambios que forman parte de los Planes de Gestión de Alcance,
Cronograma, Costos y Calidad en el proyecto tendrán revisión.
Todas las solicitudes de cambio que no afecten la línea base del alcance del
proyecto serán evaluadas y aprobadas o rechazadas por el Gerente del
proyecto adicionado.
8. INTEGRACIÓN DEL CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE CON EL CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS
La totalidad de solicitudes de cambios aprobadas o rechazadas por el
comité de control de cambios, serán debidamente documentadas.
Las solicitudes aprobadas por el comité se tendrán que ejecutar los
procedimientos correspondientes para su ejecución.
Si los cambios afectan el alcance, luego de aprobado el cambio, el equipo
del proyecto debe actualizar la línea base del alcance
9. REQUERIMIENTOS PARA LA SOLICITUD DE CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO

Documentación
Solicitud de cambios aprobados
Requerida:
Comunicación fluida, ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
En caso se apruebe la solicitud de cambio el gerente del proyecto deberá
registrar en el Control de Aceptación de cambios que contienen los mismos
documentos, la actualización de la línea base del alcance y otras líneas
bases del proyecto.
Todos los compromisos identificados, tanto funcionales, técnicos como
Sistema de seguimiento:
gerenciales, para la ejecución de las solicitudes de cambio, y las acciones
correctivas (en caso de existir) deben estar documentados y aceptados
formalmente por todos los involucrados.
Se dará curso al cambio solicitado una vez aprobada la Solicitud de Cambio
por el CCCAM, se debe mantener la integridad de las líneas bases
actualizadas, habilitando sólo los cambios aprobados por el CCCAM.
En caso sea rechazada la solicitud de cambios o sea aceptada sólo una
Procedimiento de parte y el solicitante no esté de acuerdo, se convocará a reunión entre las
resolución de disputas: partes interesadas, los tratos convenidos en la reunión deben quedar
sentadas en un ACTA DE REUNIÓN.
Niveles requeridos de Gerente de Proyecto / Comité de Control de Cambios / Patrocinador del
aprobación: proyecto
Codigo: FSC-I-04
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS Versión: 01
Página: 1 de 2
1.0 Origen de la solicitud

Asunto Fecha
Nombre de quien realiza la solicitud Teléfono
Clasificación de la solicitud (Requerimientos)
Tipificación de cambios en base a su impacto

Requerimiento
Bajo Moderado Alto
Gestión de Alcance
Gestión de Costos
Gestión del Tiempo
Gestión de Calidad
Descripción del cambio propuesto (incluye referencias a documentos que contengan más detalles)
Justificación del cambio:
Impacto en el proyecto si el cambio no se implementa:
Alternativas:
Fecha límite para la decisión sobre el cambio:
Impacto en el proyecto si la decisión sobre el cambio se dilata:
Firma de quien hace la solicitud:

Codigo: FSC
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS Versión: 01
Página: 1 de 2
1.0 Origen de la solicitud

Asunto Fecha
Nombre de quien realiza la solicitud Teléfono
Clasificación de la solicitud (Requerimientos)
Tipificación de cambios en base a su impacto

Requerimiento
Bajo Moderado Alto
Gestión de Alcance
Gestión de Costos
Gestión del Tiempo
Gestión de Calidad
Descripción del cambio propuesto (incluye referencias a documentos que contengan más detalles)
Justificación del cambio:
Impacto en el proyecto si el cambio no se implementa:
Alternativas:
Fecha límite para la decisión sobre el cambio:
Impacto en el proyecto si la decisión sobre el cambio se dilata:
Firma de quien hace la solicitud:

Código: PGR
SEDAPAR S.A. PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS Versión: 05
Fecha:27/07/12
1. TÍTULO DEL PROYECTO

“ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL
CAYLLOMA, REGIÓN DE AREQUIPA”
Nombre: Eliana Urday Vera
Puesto Funcional: Jefe de Área de Formulación de Proyectos de SEDAPAR S.A.
Reporta a: Gerente de Proyectos y Desarrollo Técnico de SEDAPAR S.A.
Gerente General de de SEDAPAR S.A.
3. DESCRIPCIÓN DE CÓMO SERÁ GESTIONADA LOS REQUERIMIENTOS PROYECTO
Solicitud de El Solicitante debe estar autorizado para efectuar una Solicitud de
Requerimientos y la misma debe dirigirla al Gerente del proyecto
Requerimientos: Toda Solicitud de Requerimientos debe estar acompañada de la descripción
escrita de los requerimientos que la componen.
Se realizarán reuniones con el equipo del proyecto e interesados, los
acuerdos serán plasmados en una acta de reunión y enviada vía correo
electrónico a los interesados para validarlos y asegurar que lo solicitado está
Análisis y Documentación debidamente comprendido para poder comenzar el desarrollo de los mismos..
de los Requerimientos: Se llevará un registro de los requerimientos que afecten el alcance, plazo y
costo del proyecto, cada registro deberá identificar datos de fecha, originador,
plazo de ejecución de tal requerimiento.
Se desarrollará una matriz de requerimientos que permita realizar su
trazabilidad durante todo el proyecto
Estimación y Presupuesto: Las Alternativas de Solución confirmadas por los Clientes son estimadas,
para definir el costo de las mismas y los tiempos de implantación.
Se realiza un análisis de impacto de los requerimientos en el Plan de Gestión
del Proyecto vigente identificando, en caso de detectarse inconsistencias, las
Impacto en el Plan de acciones correctivas convenientes.
Gestión del Proyecto y Todos los compromisos identificados, tanto funcionales, técnicos como
Compromisos gerenciales, para el desarrollo de los requerimientos, y las acciones
correctivas (en caso de existir) deben estar documentados en la
Especificación de Requerimientos correspondiente y aceptados por todos los
involucrados
4. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS A LOS REQUERIMIENTOS (Ver Flujograma para
Control de Cambios)
Patrocinador
Alta dirección
La solicitud de cambio del
Gerente del proyecto
requerimiento del proyecto
Gerentes funcionales (clientes)
podrán ser solicitadas por:
Equipo del proyecto
Representantes del estado
Representante de los usuarios
El Comité de control de cambios - CCCAM estará compuesto por:
Patrocinador del Proyecto
Gerente del Proyecto
Gerente General
Las personas que pueden
Gerentes Funcionales
autorizar los cambios:
5. PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Priorización Alta y Media:
Para que una solicitud de - Variación del Alcance
cambio pueda proceder - Cambios en el Cronograma
debe influir en lo - Impacto en el Presupuesto
siguiente: -Calidad deficiente
6. MÉTRICAS A UTILIZAR
Alcance Se medirá la importancia del cambio en la modificación de la EDT, se

analizará que el requerimiento esté alineado con los objetivos del proyecto y
que no signifique una modificación que pueda cambiar la naturaleza del
mismo.
Tiempo Se medirá el porcentaje en días que representa la implementación del
requerimiento respecto del plazo establecido en el cronograma
Costo Se medirá el porcentaje que representa la implementación del requerimiento
respecto del valor referencial del presupuesto
7. ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD
Atributos de Objetivos del proyecto
Requerimientos Alcance del proyecto
identificados en la matriz Hitos de control de la EDT
de trazabilidad:
La lista de requerimientos será controlada por el Gerente del Proyecto, quién
Como la lista de deberá asegurarse del cumplimiento de los requerimientos aprobados, de
requerimientos será manera que ofrezca un desarrollo continuo en la ejecución del proyecto.
controlada: Deberá contar con de registros notificando el cumplimiento o no cumplimiento
de éstos requerimientos.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Presentan: Mormontoy-Gomez-Barreda
Nombre del Proyecto Sigla
ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE EL PEDREGAL - DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGIÓN DE EPPARMSAPP
Gerente del Proyecto

Ing. Eliana Urday Vera
RESTRICCIONES
OBJETIVOS REQUERIMIENTO NO FUNCIONAL
CRITERIOS DE
ASUNCIONES
ACEPTACION
REGLAS DEL
PRODUCTO
PROYECTO
NEGOCIO
Cumplimiento
Rendimiento
Capacitación
Seguridad
Ítem REQUERIMIENTOS
Retención
Seguridad
Proceso 2
Proceso 3
Proceso 4
Proceso 5
Alcance
Tiempo
Calidad
Soporte
Costo
El estudio
1 Elaborar el estudio del perfil x x x x
concluido
2 Perfil de acuerdo al SNIP x x x SNIP x
Recomendar una alternativa técnica y

3 x x x Alternativas x
económicamente atractiva (VAN>0; TIR>11%)
4 Elaborar TDR estudio de Factibilidad x x x TDR x
Cumplir con linea

5 Cumplir la elaboracion del perfil en 4 meses x x x x x
base
Ejecutado dentro
6 Cumplir el presupuesto x x x x
del Presupuesto
Las Pruebas de Campo deberan cumplir lo normado

7 x x x x x x RNC x
en RNC
minimo 3
8 Plantear minimo 3 alternativas de solucion x x x x x x
alternativas
Se trabajara con mano de obra de la zona para

9 x x x x minimo 5 personas x
trabajos de campo
Se trabajara en condiciones normales de clima y

10 x x x x x x cuando no llueva x
temporada
11 No habra conflictos sociales en la zona x x x x x x no hay conflictos x
documento
12 Se espera aprobacion oportuna de la OPI x x x x
aprobado
13 No habra inflacion durante la ejecucion x x x x Indice de inflacion x
14 Se utilizara tuberia de material PVC x x x x Norma Indecopi x
Según norma
15 No incluye estudio de EIA detallado x x x x
peruana
Se evaluara la situacion actual de la infraestrucctura

16 x x x RNC x
Hidraulica
1
EDT
Estudio de Perfil
Gestion del Proyecto Informe de Informe de Analisis y Expediente de Informe de

Planeamiento de Selección de Ingenieria del Evaluacion del
Alternativas y Alternativas y proyecto y proyecto e Informe
Programa de Resultados de la Evaluacion Final de Perfil
Investigaciones Investigaciones Ambiental
Basicas Basicas
1
EDT
Estudio de Perfil

Iniciación Programa de Resultados de la Evaluacion Final de Perfil
Basicas Basicas
Acta de Constitucion Alcance del
del proyecto Proyecto
Reunión con el Reunión con

sponsor sponsor
Elaborar acta Elaborar el Alcance
Revisar Acta de del Proyecto
Constitución Revisar el Alcance
del Proyecto
Plan del Proyecto
EDT Cronograma Presupuesto
Elaborar EDT Definir Actividades Estimar costo de las

Elaborar diccionario Definirsecuencia de actividades
de la EDT las actividades Elaborar el
Estimar recursos de presupuesto
las actividades
Estimar duracion de
las actividades
Elaborar
cronograma
Ejecución
Informe del Reunion de

rendimiento del coordinacion del
trabajo trabajo
Elaborar Informe del Realizar Reunion de

Rendimiento del Coordinacion del
trabajo Trabajo
Control
Reunion de Control Reporte de

de Trabajo de rendimiento de
Proyecto proyecto

Proyecto 1 proyecto 1
Reunion de Control
de Trabajo de
Proyecto 4
Riesgos
Lista y clasicacion
de riesgos
Plan de respuesta a
riesgos
Cierre del Proyecto
Informe de cierre de
proyecto
elaborar informe de
cierre de proyecto
1
EDT
Estudio de Perfil

Basicas Basicas
Formulacion de
Alternativas
Recopilar, revisar y
analizar información
Plantear Alternativas
en gabinetes
Programa de
Investigaciones
Basicas
Identificar, validar y
reformular
alternativas
Elaborar programa
de investigación
Basica
Informe Tecnico de
Alternativas
Recopilación de
reportes de los
especialista
Edicion de informe
Revicion y
verificacion
Emisión de informe
1
EDT
Estudio de Perfil

Basicas Basicas
Informe
Investigaciones
Basicas
Realizar
Levantamientos
topograficos
Informe de
climatogia,
hidrologia
Manejo y uso del
recursos hidrico
Mapeo Geologico
Regional y local
Analizar Riesgo
sismico
Informe de Analisis y
Selección de
Alternativas
Analisis de la
Demanda
Analisis del sistema
de Abastecimiento
de agua
Comparacion
Técnico economica
de alternativas
Informe Tecnico de
Investigaciones
Basicas
Recopilación de
reportes de los
especialista
Edicion de informe
Revicion y
verificacion
Emisión de informe
1
EDT
Estudio de Perfil

Basicas Basicas
Expediente de
Diseño de Obras
Diseño Hidraulico de
Obras Civiles
Diseño de
Equipamiento
Hidraulico
Diseño del Sistema
de Abastecimiento
de Agua Potable
Manual de Metodos
Constructivo
Elaboracion del
Manual de Metodos
Constructivo
Estudio de
Evaluacion
Ambiental
Evaluacion
ambiental
Informe Expediente
de Diseño
Recopilación de
reportes de los
especialista
Edicion de informe
Revicion y
verificacion
Emisión de informe
1
EDT
Estudio de Perfil
Gestion del Informe de Informe de Analisis y Expediente de Informe de

Proyecto Planeamiento de Selección de Ingenieria del Evaluacion del
Basicas Basicas
Informe de Metrados,
Analisis de Precios
Unitarios y
Presupuesto
Elaborar metrados
Analisis de Precios
Unitarios y
Presupuesto
Informe de
Evaluacion
Economica y
Financiera
Elaborar Informe de
Evaluacion
Economica y
Financiera
Informe de
Evaluacion de
Alternativa
Seleccionada
Elaborar Informe de
Evaluacion de
Alternativa
Seleccionada
Terminos de
Referencia del
Estudio de
Factibilidad
Elaborar Terminos
de Referencia del
Estudio de
Factibilidad
Informe Final de
Perfil
Recopilación de
reportes de los
especialista
Edicion de informe
Revicion y
verificacion
Emisión de informe
Versión 05
SEDAPAR S.A. DICCIONARIO DE LA EDT 27/07/12
Hoja 02
Componente Descripción
Código identificador de
cuenta: 2.1.2
Nombre del entregable: Alternativas planteadas en gabinete
Organización o individuo
Responsible Ing Coordinador de Investigaciones Basicas
Documento donde se plantean las alternativas posibles para el

desarrollo del sistema de agua potable y emplazamiento de obras.
Descripción del trabajo:
Planteamiento en campo de nuevas alternativas, modificación o eliminación
de las planteadas en gabinete.
Criterios de aceptación
Visto bueno del Gerente de proyecto
del entregable:
Requerimiento de El informe debe contener el planteamiento de todas las alternativas posibles

calidad: para el desarrollo del proyecto y su posible ubicación en campo
Costo estimado: S/. 1,923.20
Hito: Aprobación del Informe de Planteamiento de Alternativas
Duración estimada: 5 dias
Antes de este paquete de trabajo: Después de este paquete de trabajo:

Interdependencias:
1.2.1.1
Fecha de término estimada: 05/03/12

Aprobación requerida: Gerente de Proyecto
Versión 05
Hoja 03
cuenta: 1.2.1
Nombre del entregable: Informe de Formulaciòn de Alternativas
Ing Coordinador de Investigaciones Basicas
Responsable
El trabajo consistirá en la elaboración de un informe técnico, en donde se

detallará las alternativas posibles para el desarrollo del Proyecto de Agua
Potable de el pedregal y los posibles emplazamientos de las obras a
ejecutarse.
Visto bueno del Gerente de Proyecto
del entregable:
Requerimiento de El informe debe contener el detalle de las alternativas técnicas posibles y su

calidad: posible emplazamiento en campo.
Hito: Aprobación del Informe de Formulciòn de Alternativas
Duración estimada: 7 dìas

Interdependencias:
1.2.1.2

Aprobación requerida: Gerente de proyecto
Versión 05
Hoja 04
Código identificador de 1.2.2.1

cuenta:
Nombre del entregable: Identificar, validar y reformular alternativas
Responsable
El trabajo consistirá en la elaboración de un informe técnico, en donde se

Descripción del trabajo: detallará la identificación ,validación y reformulación de las alternativas
consideradas
del entregable:
Requerimiento de El informe debe contener la informaciòn concerniente a la identificación

calidad: ,validación y reformulación de las alternativas consideradas
Hito: Aprobación del Informe de formulaciòn y Validaciòn de alternativas

Interdependencias:
1.2.1.2
Aprobación requerida: Gerente de Proyecto Fecha de término estimada: 12/03/12

Versión 05
Hoja 05
cuenta: 1.2.2.2
Nombre del entregable: Elaborar programa de investigación Basica
Responsible
Elaboración de un programa de investigaciones básicas de ingeniería que

comprende: cartografía y topografía; climatología, hidrología, geología y
geotecnia, riesgo sísmico; así como los estudios de mercado de los
servicios de saneamiento e Impacto Ambiental.
del entregable:
Requerimiento de El informe debe contener un check list codificado de todos las áreas de
calidad: investigaciòn
Hito: Aprobación del Programa de Investigaciones Basicas

Interdependencias:
1.2.2.1
Aprobación requerida: Gerente General Fecha de término estimada: 15/03/12

Versión 05
Hoja 06
cuenta:
1.2.1
Nombre del entregable: Programa de Investigaciones Basicas
Responsible
Programa de investigaciones básicas de ingeniería que comprende:

cartografía y topografía; climatología, hidrología, geología y geotecnia,
riesgo sísmico; así como los estudios de mercado de los servicios de
saneamiento e Impacto Ambiental..
del entregable:
Requerimiento de El informe debe contener un check list codificado de todos los componentes
calidad: del Programa para su verificaciòn
Hito: Aprobación del Programa de Investigaciones Basicas

Interdependencias:
1.2.2.2
Aprobación requerida: Gerente General Fecha de término estimada: 15/03/12

Versión 05
Hoja 07
cuenta: 1.2.7.1
Recopilación de reportes de los especialistas

Nombre del entregable:
Responsible
Gerente de Proyecto
El trabajo consiste en recopilar los reportes elaborados por los
especialistas.
Visto bueno del Gerente del proyecto
del entregable:
Requerimiento de Los reportes deben contener un check list codificado de todos los
calidad: componentes del Programa para su verificaciòn
Costo estimado: S/.1,000.00
Hito: -
Duración estimada 2 días

:
I
nterdependencias:

Versión 05
Hoja 08
cuenta:
1.1.2.2
Edicion de informe
Responsible
Asistente de ingenieria
Descripción del trabajo: Editar el informe de Formulaciòn de Alternativas
.Informe Editado
del entregable:
Requerimiento de
. Check list de componentes del Informe
calidad:
Costo estimado: "S/. 626.64
Hito: -

Interdependencias:
Fecha de término estimada: vie

Aprobación requerida: Gerente de proyecto
21/03/12
Versión 05
Hoja 09
cuenta: 1.2.7.3
Nombre del entregable: Revision y verificacion
Responsable Especialista en Abastecimiento
Descripción del trabajo: Revisiòn y verificación de los contenidos del Informe.
Visto Bueno del Gerente de Proyecto
del entregable:
Requerimiento de
Check list de componentes del Informe
calidad:
Costo estimado: "S/. 1,856.66
Hito: -
Duración estimada: 2 días

Interdependencias:
Aprobación requerida: Gerente de Infraestructura Fecha de término estimada: 23/03/12

Versión 05
Hoja 10
cuenta: 1.2.7-4
Nombre del entregable: Emisiòn de Informe
Responsible Gerente de proyecto
Descripción del trabajo: Emisiòn y entrega del Informe
del entregable:
Requerimiento de
. Check list de componentes del Informe
calidad:
Hito: -
Duración estimada 32 hs

Interdependencias
Aprobación requerida Gerente de Proyecto Fecha de término estimada: 26/02/12

Versión 05
Hoja 11
cuenta: 1.2.7

Informe Tecnico de Alternativas
Responsible Gerente de proyecto
- Resultados de la evaluación y análisis de la información técnica

existente.
- Formulación de alternativas como resultado de las tareas iniciales de
Descripción del trabajo: gabinete y reconocimiento de campo..
- Metodología a ser aplicada en la evaluación y comparación de
alternativas..
Visto Bueno del Gerente de proyecto
del entregable:
Requerimiento de
Cumplimiento de Normas y Reglamentos y requerimientos técnicos
calidad:
"S/. 4,796.48
Costo estimado:
Hito: Aprobación de Informe técnico de Alternativas

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 12
cuenta: 1.2
Nombre del entregable: Informe de Planeamiento de Alternativas y Programa de Investigaciones

Basicas
Gerente de proyecto
Responsible
El informe deberá tener el siguiente contenido:
- Resultado de la evaluación y análisis de la información técnica

existente.
- Formulación de alternativas como resultado de las tareas iniciales de
gabinete y reconocimiento de campo.
- Programa de investigaciones básicas.
- Metodología a ser aplicada en la evaluación y comparación de
alternativas.
del entregable:
Requerimiento de
Cumplimiento de Normas y Reglamentos y requerimientos técnicos
calidad:
Aprobaciòn de Informe de Planeamiento de Alternativas y programa de

Hito:
Investigaciones Basicas
Interdependencias: Antes de este paquete de Trabajo Después de este paquete de trabajo:

Versión 05
Hoja 13
cuenta: 1.3.1.1

Realizar Levantamientos topograficos
Topografo asistente
Responsible
Contendrá los siguientes documentos:
- Resultados de la revisión, evaluación y análisis del Estudio a Nivel

de Perfil de la otros documentos.
- Resultados de la revisión, evaluación y análisis de la información
cartográfica.
del entregable:
Requerimiento de
Check list de los componentes del trabajo
calidad:
Hito: Levantamiento Topografico culminado

Interdependencias:
Aprobación requerida: Gerente de proyecto Fecha de término estimada: 29/05/12

Versión 05
Hoja 14
cuenta: 1.3.1.2

Informe de climatogia, hidrologia
Especialista en Hidrologia
Responsible
Análisis de información climatológica obtenida de diversas fuentes

como SENAMHI, Ministerio de Agricultura, etc.
Cuantificación de la disponibilidad hídrica.
Generar y completar serie hidrológica de 30 años. Determinación de
caudales medios diarios y medios mensuales, máximos, medios y
mínimos, curva de duración, caudales medios diarios y medios mensuales
para condiciones hidrológicas de años secos y húmedos.
Volúmenes y características de los sedimentos.
Máximas avenidas para períodos de retorno de 5, 10,
50, 100, 1,000 y 10,000 años.
Estimación de transporte de sedimentos de fondo y suspensión.
del entregable:
Requerimiento de
Cumplimiento del Reglamento Nacional y Normas aplicables
calidad:
Hito: Informe de Climatologia e Hidrologia aprobado
Interdependencias: Antes de este paquete de trabajo: Después de este paquete de trabajo:

Versión 05
Hoja 15
cuenta: 1.3.1.3

Manejo y uso del recurso hidrico
Especialista en Abastecimiento
Responsible
Estudio de balance hídrico considerando la existencia de represas.

Determinación de: caudales medios diarios y medios mensuales
considerando las regulaciones existentes, caudales medios diarios
y medios mensuales considerando los Proyectos de regulación con
Estudio de Factibilidad y/o Definitivo, caudales medios diarios y medios
mensuales considerando nuevas alternativas de regulación.
Visto Bueno del documento técnico por el Gerente de Proyecto
del entregable:
Requerimiento de
Cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones y normas afines
calidad:
Hito: Documento Tecnico Aprobado

Interdependencias:
3.1.1 3.1.3
Fecha de término estimada:

27/04/12
Versión 05
27/07/12
DICCIONARIO DE LA EDT
Hoja 16
cuenta:
1.3.1.4

Mapeo Geologico Regional y local
Especialista en Geologia
Responsible
Mapeo geológico regional E: 1:100,000 de zona de influencia directa,

mapeo geológico E: 1:25,000 de cada alternativa, mapeo geológico E:
1:20,000 en los sistemas de conducción, mapeo geológico E: 1:1,000 en
zona de obras de cabecera y. Clasificación del macizo rocoso en obras
subterráneas. Determinación de características geológicas de las obras
planteadas, así como botaderos, , campamentos, accesos, etc.
del entregable:
Requerimiento de
Cumplimiento de Normas y Reglamentos
calidad:
Hito:
Mapeo Geologico Regional y local entregado
Duración estimada: 80 hs

Versión 05
Hoja 17
cuenta: 1.3.1.5

Analizar Riesgo sismico
Especialista en Geologia
Responsible
Elaboración del Estudio de Riesgo sísmico incluyendo lo siguiente:

1. Análisis de riesgo sísmico.
Descripción del trabajo: 2. Determinación de probabilidad de ocurrencia y magnitud de
sismo y aceleración probable para diferentes períodos de retorno.
3. Determinación de la aceleración de gravedad de diseño de cada una
de las obras del Proyecto.
Visto Bueno del estudio por parte del Gerente de proyecto
del entregable:
Requerimiento de
Cumplimiento de Normas y Reglamentos especificos
calidad:
Hito: Riego sísmico Analizado
Duración estimada: 90 hs

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 18
cuenta: 1.3.1

Informe Investigaciones Basicas
Responsible
Elaboraciòn de Informe de Investigaciones Basicas en base a Informaciòn

de Topografia,Hidrologia y Riesgo Sismico
Visto Bueno del Informe por parte del Gerente de Proyecto
del entregable:
Requerimiento de Cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones y normas

calidad: aplicables
Hito: Informe de Investigaciones Basicas Aprobado
Duración estimada: 11.25 días

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 19
cuenta: 1.3.2.1

Analisis de la Demanda
. Asistente de Ingenieria
Responsible
.
. Evaluación de la demanda del servicio.
. Evaluación de la oferta hídrica.
. Balance Oferta-Demanda.
. Nuevos Proyectos de -saneamiento en el sector.
. Proyección de demanda de servicios de saneamiento-
. Proyección de costos marginales a 30 años.
del entregable:
Requerimiento de
Cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones y Normas afines
calidad:
Hito: Analisis de la Demanda concluido

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 20
cuenta: 1.3..2.2

Analisis del sistema de Abastecimiento de agua
. Asistente de Ingenieria
Responsable
Elaboración del análisis del sistema de Agua Potable,

incluyendo:
1. Diagnóstico de la situación actual, definición del problema y
elaboración de árbol de causas y efectos, así como el árbol de Medios y
Fines.
2. Análisis del Sistema de Agua Potable y su evaluación, tanto en
equipamiento, en reservorios y líneas de conducción y distribución
3. Estudio del sistema de abastecimiento de agua para diversos años
típicos, condiciones hidrológicas promedio, estiaje y avenidas y
para casos de operación de demanda normal.
4. Análisis de estados de emergencia por condiciones naturales adversas y
otros.
5. Precisar las restricciones técnicas y requerimientos para las líneas de
aducción y conducción de agua potable.
del entregable:
Requerimiento de Cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones y demás normas

calidad: aplicables
Analisis de Sistema de Abastecimiento concluido

Hito:
5 días
Duración estimada:
Interdependencias:
Versión 05
Hoja 21
cuenta: 1.3.2.3

Comparacion Técnico economica de alternativas
Organización o individuo Asistente de Ingenieria

Responsible
1. Planeamiento y evaluación de alternativas.

2. Determinación de los criterios y premisas para la formulación de
alternativas.
3. Determinación de variables principales y secundarias e indicadores.
4. Elaboración de Matriz de Clasificación por Alternativa
5. Elaboración de un manual de diseño y costos.
6. Establecimiento del Orden de Prelación de las
Alternativas.
7. Comparación Técnica y Económica de Alternativas.
8. Selección de Alternativa óptima.
9. Estimación de capacidad instalada de la Planta.
del entregable:
Requerimiento de
Cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones y Normas afines
calidad:
Informe de Comparaciòn de Alternativas aprobado

Hito:
7 días
Duración estimada:

Versión 05
Hoja 22
cuenta: 1.3.11.1

Recopilación de reportes de los especialista
Asistente de Ingenieria
Responsible
Descripción del trabajo: Recopilar reportes de los especialistas
del entregable:
Requerimiento de
Check List de reportes de los especialistas recopilados
calidad:
-
Hito:
2 días
Duración estimada:

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 23
cuenta: 1.3.11.2

Edicion de informe
Responsible
Descripción del trabajo: Editar el informe en base a los reportes de los especialistas
del entregable:
Requerimiento de
Check list de utilización de reportes de especialistas
calidad:
Hito: -

Interdependencias:

24/05/12
Versión 05
Hoja 24
cuenta:
1.3.11.3

Revicion y verificacion
Organización o individuo Especialista en Abastecimiento

Responsible
Descripción del trabajo: Consistente en revisar y verificar el informe
del entregable:
Requerimiento de
Cumplimiento de Listado de Contenidos
calidad:
Costo estimado: S/. 833.28
Hito: -
Antes de este paquete de trabajo: Antes de este paquete de trabajo:

Interdependencias:
Versión 05
Hoja 25
cuenta: 1.3.11.4
Nombre del entregable: Emision de Informe

Responsible
El trabajo consiste en emitir el informe técnico Resultados de

del entregable:
Requerimiento de
Cumplimiento de los requerimientos técnicos y normativos
calidad:
Hito: - Informe técnico de Resultados de Investigaciones Basicas emitido

Interdependencias:
Fecha de término estimada:01/06/12

Versión 05
Hoja 26
cuenta: 1.4.1.1

Diseño Hidraulico de Obras Civiles
Especialista en Abastecimiento
Responsible
1. Definición de Criterios y Parámetros de diseño a aplicar.

2. Disposición de cada estructura componente del sistema de agua
potable de El Pedregal y su dimensionamiento con el propósito de
estimar los metrados y finalmente sus costos, conforme al nivel de
Descripción del trabajo: la información topográfica y geotécnica, según la alternativa
seleccionada.
3. Elaboración de Memorias de Cálculo de cada una de las obras del
Proyecto.
Visto Bueno del Gerente de Gerente de proyecto
del entregable:
Requerimiento de Deberán estar de acuerdo con el Reglamento Nacional de Edificaciones y

calidad: en base a criterios técnicos de diseño hidraulico
Hito: Diseño Hidraulico Concluido
Duración estimada: 6 día

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 27
cuenta: 1. 4.1.2

Diseño de Equipamiento Hidraulico
Organización o individuo Especialista en abastecimiento

Responsable
1. Selección del equipo electromecánico y auxiliar de las obras de

captación y producción. Definición de características y dimensiones
principales de compuertas, rejillas y otros de las obras de derivación y
toma, desarenador, captación de aguas, reservorios de regulación y casa
de fuerza.
2. Equipamiento mecánico de la cámara de bombeo y cámaras de
operación de válvulas.
Descripción del trabajo: Selección del tipo y número de equipos hidráulicos y mecánicos en función
de caudal de diseño, equipos de bombas y sistemas auxiliares, taller y
otros equipos mecánicos.
3. Determinación del equipamiento para la subestación
de la Planta de Producción, según las condiciones ambientales y
climáticas de la zona.
5. Elaboración de Memorias de Cálculo correspondientes.
del entregable:
Requerimiento de Basado en criterios técnicos de diseño y normas aplicables

calidad:
S/. 3,256.40
Costo estimado:
Hito:
Diseño Hidraulico concluido
Duración estimada:
5 días

Interdependencias:
Aprobación requerida:
Gerente de Proyecto Fecha de término estimada:08/06/12
Versión 05
Hoja 28
cuenta: 1.4.1.3

Diseño del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable
Organización o individuo Especialista en Abastecimiento

Responsible
1. Análisis y selección de los principales componentes del sistema de

distribución.
2. Trazo de ruta de las líneas de conducción en base a cartografía
Descripción del trabajo: E:
1:200,000 y 1:25,000 y reconocimiento de campo.
3. Elaboración de Memorias de Cálculo de los equipamientos
del entregable:
Requerimiento de
Reglamento Nacional de Construcciòn y Normas afines
calidad:
Hito: Diseño del sistema de Abastecimiento de Agua Potable concluido

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 29
cuenta: 1.4.2.1

Elaboracion del Manual de Metodos Constructivo
Especialista en abastecimiento
Responsible
1. Elaboración de los procedimientos generales para la construcción de las

obras civiles.
2. Análisis preliminar de uso de maquinanaria y equipo.
Descripción del trabajo: 3. Elaboración del programa de implementación del Proyecto que
incluirá los Términos de referencia para las Fases de Factibilidad,
Estudio Definitivo, Licitación y Ejecución de Obras..
del entregable:
Requerimiento de
Reglamento Nacional de construcciones y Normas afines
calidad:
Hito: Manual de Metodos Constructivos entregado

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 30
cuenta: 1.4.3.1
Nombre del entregable: Evaluacion ambiental
Especialista en Estudios
Responsible
Elaboración del Estudio de Evaluación Ambiental considerando los

aspectos ambientales, socioeconómicos, aspectos culturales y de interés
humano, con el objeto de indicar, predecir, interpretar y comunicar los
probables impactos ambientales de cada alternativa a fin de seleccionar la
más ventajosa en relación a los riesgos de seguridad y al medio ambiente,
así como la generación de conflictos sociales
Visto Bueno del Gerente de Proyecto.
del entregable:
Requerimiento de
Normatividad Ambiental Vigente
calidad:
Hito: Estudio de evaluación Ambiental entregado

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 31
cuenta: 1.4.9.1

.Asistente de Ingenieria
Responsible
Descripción del trabajo: .recopilar los informes de los especialistas
del entregable:
Requerimiento de
Check list de reportes de los especialistas
calidad:
Hito: -

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 32
cuenta: 1.4.9.2
Nombre del entregable: Edicion de informe
Responsible
El trabajo consiste en editar el informe en base a los reportes de los

especialistas
del entregable:
Requerimiento de
Check list de reportes de los especialistas
calidad:
Hito: .-

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 33
cuenta:
1.4.9.3


Responsible
Descripción del trabajo: El trabajo consiste en revisar y verificar el contenido del informe
del entregable:
Requerimiento de
De acuerdo a requerimientos técnicos y Normativos
calidad:
Hito: -
Duración estimada: 1 día
Antes de este paquete de trabajo: Antes de este paquete de trabajo:

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 34
cuenta:
1.4.9.4

Emisión de informe
Responsible
Descripción del trabajo: El trabajo consiste en emitir el Informe del Expediente de Diseño
Visto Bueno de Gerente de proyecto
del entregable:
Requerimiento de
Reglamento Nacional de Construcciones y Normas afines
calidad:
Hito: Expediente de Diseño Entregado
Antes de este paquete de trabajo: Después de este paquete de

Interdependencias:
N/A trabajo:
Fecha de término
Aprobación requerida Gerente de Proyecto
estimada:29/10/12
Versión 05
Hoja 35
cuenta:
1.5.1.1

Elaborar metrados
Responsible Asistente de Ingenieria.
Descripción del trabajo: . Elaboración de metrados conforme a los diseños y planos preparados de
cada una de las obras que conforma la alternativa seleccionada.
Visto Bueno de Gerente de proyecto
del entregable:
Requerimiento de
calidad:
Hito: -
Después de este paquete de

Antes de este paquete de trabajo:
Interdependencias: trabajo:

25/06/12
Versión 05
Hoja 36
Código identificador de 1.5.1.2

cuenta:

Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto
Responsible Especialista en Abastecimiento
.
1 Elaboración de partidas u obras, para estimación de costos. Los
costos de partidas u obras de mayor incidencia en el costo total, se
determinarán con mayor precisión.
2. Determinación de costos de las obras civiles en base a costos
unitarios de obras similares dentro del ámbito geográfico.
Descripción del trabajo: 3. Determinación de costos del equipamiento electromecánico en base a
información estadística, datos de equipamiento similar y cotizaciones
generales internacionales.
4 Elaboración del Presupuesto, organizado en base a los componentes
principales del proyecto.
Aprobación del expediente por Gerente de proyecto
del entregable:
Requerimiento de
calidad:
Informe de Metrados, Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto entregado

Hito:

Interdependencias: Después de este paquete de trabajo:
Gerente de Proyecto Fecha de término estimada: 03 /07/12

Aprobación requerida
Versión 05
Hoja 37
cuenta: 1.5.2.1

Elaborar Informe de Evaluacion Economica y Financiera
Responsable Especialista en Evaluaciòn
Evaluación Económica del Proyecto que comprenderá evaluación
privada y evaluación social, considerando los estándares aceptados
internacionalmente y conforme a lo estipulado por el SNIP. Se
estimarán los siguientes indicadores:
Tasas de riesgo, análisis del régimen de impuestos para la empresa,
análisis del endeudamiento patrimonial de la empresa, costo de capital de
la empresa, flujo de caja proyectado, Valor Actual Neto, tasa interna de
retorno, relación beneficio-costo y período de recuperación.
Análisis de sensibilidad y sostenibilidad, definiendo los rangos de
variación de los factores que el Proyecto podrá soportar sin afectar su
rentabilidad.
Planeamiento de escenarios para el análisis de los límites de
rentabilidad del Proyecto..
Aprobación del Informe por Gerente de proyecto
del entregable:
Requerimiento de
Normatividad SNIP
calidad:
Hito: Informe de Evaluaciòn Economico Financiera entregado

Fecha de término estimada: 05
/07/12
Versión 05
Hoja 38
cuenta:
1.5.3.1

Elaborar Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada
Responsible Especialista en abastecimiento
Evaluación y Comparación Técnica y Económica de la Alternativa

Seleccionada del Proyecto Ampliación, Renovación y Mejoramiento del
Descripción del trabajo: Sistema de Agua Potable de El Pedregal.
Aprobación del Informe por el Gerente de Proyecto
del entregable:
Requerimiento de
Normatividad SNIP
calidad:
Hito: Informe de Evaluaciòn de Alternativa Seleccionada entregado
Antes de este paquete de trabajo: Después de este paquete de

Interdependencias:
trabajo:

06/07/12
Versión 05
Hoja 39
cuenta:
1.5.4.1

Elaborar Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad
Responsible
.Especialista en Abastecimiento
.
Elaboración de los términos de referencia para el Estudio de Factibilidad.
Aprobaciòn de los TR por Gerente de proyecto
del entregable:
Requerimiento de
Terminos de referencia para efectuar el estudio de factibilidad
calidad:
Hito: Terminos de Referencia para el estudio de Factibilidad entregados


12/07/12
Versión 05
Hoja 40
cuenta:
1.5.7.1

Organización o
individuo Responsable
Descripción del trabajo: Recopilar información de reportes de los especialistas
del entregable:
Requerimiento de
Check list de información y reportes de especialistas
calidad:
Hito: -

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 41
cuenta:
1.5.7.2

Edicion de informe
Organización o
individuo Responsable
Descripción del trabajo: Editar Informe final del proyecto
Visto bueno de Gerente de proyecto
del entregable:
Cumplir con las especificaciones técnicas propuestas.

Requerimiento de
Cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones, Defensa Civil y
calidad:
normas Seguridad y Salud en el Trabajo.
Hito: -

Interdependencias:

18/07/2012
Versión 05
Hoja 42
cuenta:
1.5.7.3

Organización o
individuo Responsible
Descripción del trabajo: Revisiòn y verificación de los contenidos del Informe
del entregable:

Requerimiento de
calidad:
S/. 966.64
Costo estimado:
Hito:
-

Interdependencias:

Versión 05
Hoja 43
cuenta:
1.5.7.4

Emisión de informe
Organización o
individuo Responsible
Emisiòn del informe de Evaluaciòn del proyecto e informe final del perfil
Aprobaciòn por parte del Gerente General
del entregable:

Requerimiento de
calidad:
Hito: Acta de recepción del Informe Final del Perfil
Aprobación requerida Gerente General Fecha de término estimada: 24/07/2012

5.8 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS GESTION DEL
ALCANCE
Recopilar requisitos
Controlar el alcance
Verificar el alcance
Definir el alcance
Crear la EDT
• Plantillas, formularios, procedimientos X
• Plantilla de estructura de desglose del trabajo X
• Entrevistas, focosgroups, observaciones X
• Técnicas Grupales de Creatividad: Tormenta de ideas,
X
Técnicas de grupo nominal, Mapa conceptual/mental.
• Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: Pluralidad. X
Comité de Control de Cambios X
• Gerente de proyectos X X X X X
• Gerente General X X X
• Gerente Funcionales X X X X
• Equipo de Proyecto X X X X X
• Juicio experto X
Análisis del producto: Desglose del producto, Análisis de
X X
requisitos
Identificación de alternativas: tormenta de ideas X
Descomposiciòn X
Inspección X
Análisis de variación X
Código: PGA-P-06
SEDAPAR S.A. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE Versión: 05
Fecha: 27/07/12


Nombre del
Equipo Grupo AQP

(Coordinador)
del Equipo
Descripción de cómo será gestionado el cronograma del proyecto

a.Lista de Actividades.
- Entradas
• Enunciado del Alcance del Proyecto EPPARMSAPP
• EDT del Proyecto EPPARMSAPP
• Diccionario de la EDT del Proyecto EPPARMSAPP
• Activos de los procesos de la Organización. Manual de gestión de Proyectos de
SEDAPAR S.A., Lista de actividades del área de licitaciones, lista de actividades del
proyecto “Perfil AGUA LIMPIA”
- Herramientas y Técnicas
• Descomposición. De cada Paquete de trabajo definido en el WBS del proyecto se
identifica cuales serán las actividades que permitirán la culminación del paquete de
trabajo.
• Plantillas. Plantillas de actividades del Proyecto
• Jucicio de Experto. Ingeniero de Operaciones y Ingeniero de Unidad Formuladora.
- Salidas
• Lista de Actividades. La lista de actividades comprenderá un identificador de la
actividad, y una descripción del trabajo,
• Atributos de las actividades. Los atributos para cada actividad será los siguientes:
• Actividad Predecesora
• Actividad Sucesora
• Adelantos y/o atrasos
• Tipo de dependencia
• Cantidad de recurso
• Categoría
• Duración
• Responsable
• Lista de hitos. Indicando si el hito es opcional u obligatorio
b. Secuenciar actividades
- Entradas
• Lista de Actividades
• Atributos de las actividades
• Lista de hitos
• Enunciado del Alcance del Proyecto
• Activos de los procesos de la organización. Secuenciamiento de actividades del
proyecto.
- Herramientas y técnicas
• Método de diagramación por precedencia. Se utilizará para secuenciar las
Actividades y en lo posible se utilizará la relación lógica (fin – comienzo)
• Determinación de las dependencias. (Obligatorias, discrecionales, externas)
• Aplicación de adelantos y atrasos. En las actividades que sean necesarias
• Plantillas de red del cronograma. Basándonos en la plantilla de red del Proyecto
“Perfil AGUA LIMPIA”, analizaremos las secuencias de estas actividades y las aplicaremos a
nuestro proyecto.
- Salidas
• Diagrama de red del cronograma del proyecto.
c. Estimar recursos de las actividades
- Entradas
• Lista de actividades del proyecto EPPARMSAPP
• Atributos de la actividad del proyecto EPPARMSAPP
• Calendario de recursos. Se coordinará con cada una de las áreas de apoyo de la
empresa (Administración y finanzas, Área Legal, Área SIG, Área de recursos humanos,
Área de licitaciones, Área Logística), a fin de poder saber la disponibilidad de
personal para el proyecto EPPARMSAPP.
• Factores ambientales de la empresa. La organización cuenta con personal
que ha trabajado en proyectos de sistema de agua potable.
• Activos de los procesos de la organización. Planilla de personal del Proyecto “ AGUA

LIMPIAl”, Gestión de recursos y formación, Procedimiento de alquiler y compra de equipos
y suministros – Área Logística,
• Juicio Experto. Gerente de Operaciones, Jefe de Ingeniería y proyectos.
• Análisis de alternativas.
• Datos publicados para estimaciones. Revista S10, CAPECO.
• Estimación Ascendente. Las una actividad supera de 140hh, ésta será
descompuesta a un nivel de detalle en donde se pueda estimar de manera adecuada
su duración y cantidad de recursos
• Software de gestión de proyectos. MS Project
- Salidas
• Requisitos de recursos de actividad. Calendario de recursos donde se indique la
cantidad y la fecha en que se requiere este recurso.
• Estructura de desglose de recursos. Se elaborará en el chart pro, e identificará la
cantidad de recurso y el tipo de recurso (material, mano de obra, equipos)
d. Estimar duración de las actividades

- Entradas
• Lista de Actividades.
• Atributos de las actividades.
• Requisito de los recursos de las actividades.
• Calendario de recursos.
• Enunciado del alcance del proyecto.
• Factores ambientales de la empresa. Datos de referencia de proyectos de
duración de suministros importados.
• Activos de los procesos de la organización. Información de duraciones
proyectos
• (“Perfil AGUA LIMPIA”,
• Juicio de expertos. Gerente de Logística, consultor externo, Gerente de
Proyecto
• “Perfil AGUA LIMPIA”.
• Estimación analógica. Solo como estimación referencial para comparar con las
duraciones de nuestro proyecto (Perfil AGUA LIMPIA)
• Estimación paramétrica. Se aplicará para los trabajos de desarrollo de ingeniería
• Estimación por 3 valores. Se utilizará este método en las actividades mas críticas
del proyecto (Estudio de Impacto Ambiental) (Perfil AGUA LIMPIA)
• Análisis de reserva. Se considerará un análisis de reserva a nivel de fases.
- Salidas
• Estimados de duración de la actividad.
e. Desarrollar el cronograma
- Entradas
• Lista de Actividades, Atributos de las actividades.
• Diagrama de red del cronograma del proyecto
• Requisito de los recursos de las actividades.
• Calendario de recursos.
• Estimados de duración de la actividad
• Enunciado del alcance del proyecto.
• Factores ambientales de la empresa. Software de gestión de proyectos (MS
Project)
• Activos de los procesos de la organización. Metodología de gestión de proyecto
• Método de la ruta crítica
• Nivelación de recursos
• Análisis que ¿pasa sí…?
• Aplicación de adelantos y atrasos
• Ejecución rápida, intensificación
• Herramientas de planificación
- Salidas
• Línea Base del cronograma
f. Controlar el cronograma
- Entradas
• Plan para la dirección del proyecto (Gestión del cronograma. Línea base del
cronograma).
• Cronograma del Proyecto
• Información sobre el desempeño del trabajo
• Activos de los procesos de la organización. Metodología de gestión de proyecto
• Revisiones del desempeño
• Análisis de variación
• Software de gestión de proyectos
• Nivelación de recursos
• Análisis que ¿pasa sí…?
• Ajustes de adelantos y atrasos
• Ejecución rápida, intensificación
• Herramientas de planificación
- Salidas
• Mediciones del desempeño del trabajo
• Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
• Solicitudes de cambio
Como manejar las reservas para contingencia

• Se utilizarán reservas para contingencias en el proyecto y estarán a nivel de fases
deproyecto, solo habrá reservas para contingencias en las fases de Ingeniería
estudios ypermisos y en la fase de construcción.
• Para el caso de la fase de Ingeniería se establece un 20% adicional a la duración
del
• Proye
cto.
• Para el caso de la Construcción se establece un 10% adicional a la duración de
esta fase.
• Estas reservas no forman parte de la línea base del cronograma y tampoco se
utilizarán para el cálculo del SPI.
Proceso de Aprobación De Línea base del Cronograma
Personas autorizadas a solicitar cambio en el cronograma:
Nombre. Cargo. Ubicación.
Ing. Dante Mormontoy Gerente de Proyecto Funcional SEDAPAR
Ing. Eliana Urday Gerente de Proyecto SEDAPAR.
Ing. Maria Luisa Saji Ingeniero Formulador SEDAPAR
Personas que aprueban los requerimientos de cambio de cronograma:
Nombre. Cargo. Ubicación.
Ing. Dante Mormontoy Gerente de Proyecto Funcional SEDAPAR
Ing. Eliana Urday Gerente de Proyecto SEDAPAR.

Ing. Maria Luisa Saji Ingeniero Formulador SEDAPAR
Descripción de que cambios pueden ser aprobados sin revisiones:

• Conforme al proyecto, sólo el comité de control de cambios del cliente están
autorizados a aprobar cambios que afecten la fecha de culminación del
proyecto, cualquier cambio generado por el equipo que afecte la fecha de
culminación del proyecto, será de entera responsabilidad da la unidad
formuladora.
Razones aceptables para cambios en el cronograma del proyecto:

• Retrasos en actividades por factores externos (huelga de trabajadores y/o
otros, factores climáticos).
• Cuando por causas fuera de alcance del proyecto las actividades del
proyecto se retrasan.
• Cuando exista una justificación con sustento para solicitar un cambio en el
cronograma del proyecto que afecte el alcance y el costo.
• Cuando haya un cambio en los alcances del proyecto.
4. Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en el

cronograma (tiempo, costo, calidad, etc.).
La consulta para solicitar aprobación del cambio será realizada a través de coordinación
La elaboración de esta modificación estará a cargo del Gerente de Proyecto.
El cambio a realizar deberá de ser desarrollado en tiempo (mayor tiempo de recursos),
en costos (costo de materiales, horas hombre, equipos a emplear) y en el alcance
(descripción de que forma alterará las actividades involucradas del entregable
correspondiente). Este documento se formalizará al cliente a través de una carta
Describir como el cronograma será administrado

• Los cambios en el cronograma se denominarán ampliaciones o reducciones de
plazos, dependiendo del caso.
• Estos cambios serán solicitados por las personas autorizadas, debiendo presentar
su solicitud a las personas autorizadas para la aprobación correspondiente.
• Para las ampliaciones de plazo:
- Esta solicitud deberá contener el sustento debido adjuntando la
documentación que acredite o justifique la ampliación.
- La solicitud de ampliación de plazo procederá si se aprueba el incremento de
entregables para llegar el objetivo del proyecto y este a su vez afecte el plazo.
- Las solicitudes de ampliación de plazo procederán si se acredita que los atrasos o
paralizaciones se han debido a causas no imputables a la unidad formuladora, etc.
- De no tener la debida sustentación documentada para acreditar la ampliación
de
• plazo, el cronograma no será modificado, siendo responsabilidad de la Unidad
Formuladora, etc., las demoras en que incurran.
• 4 Para el caso de reducciones de plazo, solo serán aceptadas aquellas que se

produzcan por reducciones en el alcance del proyecto.
Procedimiento para solicitar la aprobación de una ampliación de plazo:

• El equipo de trabajo, solicitarán la ampliación dentro de los siete (07) días hábiles de
aprobado el incremento de entregables adicionales o de finalizado el hecho
generador del atraso o paralización.
• 2. La empresa resolverá la solicitud en idéntico plazo, computado desde su
presentación.
• De ser aprobada la solicitud, el contratista realizará el cambio a la línea base del
cronograma.
Lista de Atributos de la Actividad
EDT Nombre de tarea Duración Iniciales del recurso Comienzo Fin Predecesoras Sucesoras
1 Estudio de Perfil 110 días 24/02/2012 26/07/2012
1.1 Gestion del Proyecto 110 días 24/02/2012 26/07/2012
1.1.1 Iniciación 2.63 días 24/02/2012 28/02/2012
1.1.1.1 Acta de Constitucion del proyecto 1 día 24/02/2012 24/02/2012
1.1.1.1.1 Reunión con el sponsor 2 horas GF,GP 24/02/2012 24/02/2012 6
1.1.1.1.2 Elaborar acta 5 horas GP,GF 24/02/2012 24/02/2012 5 7
1.1.1.1.3 Revisar Acta de Constitución 1 hora GF 24/02/2012 24/02/2012 6 9
1.1.1.2 Alcance del Proyecto 1.63 días 27/02/2012 28/02/2012
1.1.1.2.1 Reunión con sponsor 2 horas GF,GP 27/02/2012 27/02/2012 7 10
1.1.1.2.2 Elaborar el Alcance del Proyecto 10 horas GP,GF 27/02/2012 28/02/2012 9 11
1.1.1.2.3 Revisar el Alcance del Proyecto 1 hora GF 28/02/2012 28/02/2012 10 14
1.1.2 Plan del Proyecto 4 días 28/02/2012 02/03/2012
1.1.2.1 EDT 1.5 días 28/02/2012 29/02/2012
1.1.2.1.1 Elaborar EDT 4 horas GP,EAA 28/02/2012 28/02/2012 11 15
1.1.2.1.2 Elaborar diccionario de la EDT 8 horas GP,EAA 28/02/2012 29/02/2012 14 17
1.1.2.2 Cronograma 1.75 días 29/02/2012 02/03/2012
1.1.2.2.1 Definir Actividades 4 horas GP,EAA,GF 29/02/2012 29/02/2012 15 18
1.1.2.2.2 Definirsecuencia de las actividades 2 horas GP,EAA,GF 01/03/2012 01/03/2012 17 19
1.1.2.2.3 Estimar recursos de las actividades 2 horas GP,EAA,GF 01/03/2012 01/03/2012 18 20
1.1.2.2.4 Estimar duracion de las actividades 2 horas GP,EAA,GF 01/03/2012 01/03/2012 19 21
1.1.2.2.5 Elaborar cronograma 4 horas GP 01/03/2012 02/03/2012 20 23
1.1.2.3 Presupuesto 0.75 días 02/03/2012 02/03/2012
1.1.2.3.1 Estimar costo de las actividades 3 horas GP,EAA,IPH,GF 02/03/2012 02/03/2012 21 24
1.1.2.3.2 Elaborar el presupuesto 0 horas GP 02/03/2012 02/03/2012 23 48,84
1.1.3 Ejecución 85.13 días 02/03/2012 29/06/2012
1.1.3.1 Informe del rendimiento del trabajo 85.13 días 02/03/2012 29/06/2012
1.1.3.1.1 Elaborar Informe del Rendimiento del trabajo 85.13 días 02/03/2012 29/06/2012
1.1.3.2 Reunion de coordinacion del trabajo 85.13 días 02/03/2012 29/06/2012
1.1.3.2.1 Realizar Reunion de Coordinacion del Trabajo 85.13 días 02/03/2012 29/06/2012
1.1.4 Control 65.25 días 23/03/2012 22/06/2012
1.1.4.3 Reunion de Control de Trabajo de Proyecto 65.13 días 23/03/2012 22/06/2012
1.1.4.3.1 Reunion de Control de Trabajo de Proyecto 1 2 horas GP,EAA,GF 23/03/2012 23/03/2012
1.1.4.4 Reporte de rendimiento de proyecto 40.25 días 27/04/2012 22/06/2012
1.1.4.4.1 Reporte de rendimiento de proyecto 1 3 horas GP,GF 27/04/2012 27/04/2012
1.1.5 Riesgos 1.13 días 27/02/2012 28/02/2012
1.1.5.1 Lista y clasicacion de riesgos 4 horas GP,EAA,ICIB,GF 27/02/2012 27/02/2012 78
1.1.5.2 Plan de respuesta a riesgos 5 horas GP,EAA,ICIB 27/02/2012 28/02/2012 77
1.1.6 Cierre del Proyecto 2 días 25/07/2012 26/07/2012
1.1.6.1 Informe de cierre de proyecto 2 días 25/07/2012 26/07/2012
1.1.6.1.1 elaborar informe de cierre de proyecto 2 días GP 25/07/2012 26/07/2012 138
1.2 39Basicas
Informe de Planeamiento de Alternativas y Programa de Investigaciones días 24/02/2012 18/04/2012
1.2.1 Formulacion de Alternativas 7 días 05/03/2012 13/03/2012
1.2.1.1 Recopilar, revisar y analizar información 2 días ICIB,AI,Mov,UE 05/03/2012 06/03/2012 24 85
1.2.1.2 Plantear Alternativas en gabinetes 5 días ICIB,AI,UE,GF 07/03/2012 13/03/2012 84 87
1.2.2 Programa de Investigaciones Basicas 8 días 14/03/2012 23/03/2012
1.2.2.1 Identificar, validar y reformular alternativas 5 días ICIB,AI,UE,Mov,GF 14/03/2012 20/03/2012 85 88
1.2.2.2 Elaborar programa de investigación Basica 3 días ICIB,AI,UE 21/03/2012 23/03/2012 87 90
1.2.7 Informe Tecnico de Alternativas 39 días 24/02/2012 18/04/2012
1.2.7.1 Recopilación de reportes de los especialista 10 días GP,AI,AC,Mov 26/03/2012 06/04/2012 88 92
1.2.7.2 Edicion de informe 2 días AI,GP,ICIB,AC 24/02/2012 27/02/2012
1.2.7.3 Revicion y verificacion 4 días EAA,GP,ICIB,Mov,GF 09/04/2012 12/04/2012 90 93
96,102,97,98,99,10
1.2.7.4 Emisión de informe 32 horas GP,EAA,AI,UE,ICIB,AC,Mov 13/04/2012 18/04/2012 92
0
1.3 32 días Basicas
Informe de Analisis y Selección de Alternativas y Resultados de la Investigaciones 19/04/2012 01/06/2012
1.3.1 Informe Investigaciones Basicas 11.25 días 19/04/2012 04/05/2012
1.3.1.1 Realizar Levantamientos topograficos 11 días Top,AT,ICIB,Mov 19/04/2012 03/05/2012 93 106,104
1.3.1.2 Informe de climatogia, hidrologia 10 días EPDH,Mov,UE,AC 19/04/2012 02/05/2012 93
1.3.1.3 Manejo y uso del recursos hidrico 7 días EAA,EPDH,Mov 19/04/2012 27/04/2012 93
1.3.1.4 Mapeo Geologico Regional y local 80 horas EGG,Mov 19/04/2012 02/05/2012 93
1.3.1.5 Analizar Riesgo sismico 90 horas EGG,Mov 19/04/2012 04/05/2012 93
1.3.2 Informe de Analisis y Selección de Alternativas 22 días 19/04/2012 18/05/2012
1.3.2.1 Analisis de la Demanda 10 días AI,EAA,IPH,Mov 19/04/2012 02/05/2012 93 103
1.3.2.2 Analisis del sistema de Abastecimiento de agua 5 días AI,EAA,IPH,Mov 03/05/2012 09/05/2012 102 104
1.3.2.3 Comparacion Técnico economica de alternativas 7 días AI,EAA,EEF,Mov 10/05/2012 18/05/2012 103,96 106,118
1.3.11 Informe Tecnico de Investigaciones Basicas 10 días 21/05/2012 01/06/2012
1.3.11.1 Recopilación de reportes de los especialista 2 días AI,GP,ICIB,Mov 21/05/2012 22/05/2012 104,96 107
1.3.11.2 Edicion de informe 2 días AI,GP,ICIB 23/05/2012 24/05/2012 106 108
1.3.11.3 Revicion y verificacion 1 día EAA,EEF,EGG,EPDH,GP 25/05/2012 25/05/2012 107 109
1.3.11.4 Emisión de informe 5 días AI,GP,ICIB 28/05/2012 01/06/2012 108 112,116,113,114
1.4 Expediente de Ingenieria del proyecto y Evaluacion Ambiental 30 días 21/05/2012 29/06/2012
1.4.1 Expediente de Diseño de Obras 8 días 04/06/2012 13/06/2012
1.4.1.1 Diseño Hidraulico de Obras Civiles 6 días EAA,EDC,UE,Mov 04/06/2012 11/06/2012 109
1.4.1.2 Diseño de Equipamiento Hidraulico 5 días EAA,EDC,IPH,UE,Mov 04/06/2012 08/06/2012 109
1.4.1.3 Diseño del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable 8 días EAA,EDC,IPH,Mov 04/06/2012 13/06/2012 109 120,126
1.4.2 Manual de Metodos Constructivo 4 días 04/06/2012 07/06/2012
1.4.2.1 Elaboracion del Manual de Metodos Constructivo 4 días EAA,EDC,IPH 04/06/2012 07/06/2012 109
1.4.3 Estudio de Evaluacion Ambiental 12 días 21/05/2012 05/06/2012
1.4.3.1 Evaluacion ambiental 12 días EEA,Mov 21/05/2012 05/06/2012 104 120
1.4.9 Informe Expediente de Diseño 12 días 14/06/2012 29/06/2012
1.4.9.1 Recopilación de reportes de los especialista 3 días AI,EAA,EDC,GP,IPH,Mov 14/06/2012 18/06/2012 114,118 121
1.4.9.2 Edicion de informe 3 días AI,EDC,IPH 19/06/2012 21/06/2012 120 122
1.4.9.3 Revicion y verificacion 1 día AI,EAA,EDC,IPH,Mov,GF 22/06/2012 22/06/2012 121 123
1.4.9.4 Emisión de informe 5 días AI,EDC,GP,IPH 25/06/2012 29/06/2012 122
1.5 Informe de Evaluacion del proyecto e Informe Final de Perfil 29 días 14/06/2012 24/07/2012
1.5.1 Informe de Metrados, Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto 14 días 14/06/2012 03/07/2012
1.5.1.1 Elaborar metrados 8 días AI,ECP,IPH 14/06/2012 25/06/2012 114 127
1.5.1.2 Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto 6 días EAA,ECP,EDC,IPH 26/06/2012 03/07/2012 126 129,131
1.5.2 Informe de Evaluacion Economica y Financiera 2 días 04/07/2012 05/07/2012
1.5.2.1 Elaborar Informe de Evaluacion Economica y Financiera 2 días EEF 04/07/2012 05/07/2012 127
1.5.3 Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada 3 días 04/07/2012 06/07/2012
1.5.3.1 Elaborar Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada 3 días EAA,EDC,GP,IPH,Mov 04/07/2012 06/07/2012 127 133
1.5.4 Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad 4 días 09/07/2012 12/07/2012
1.5.4.1 Elaborar Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad 4 días EAA,EEF,GP,IPH 09/07/2012 12/07/2012 131 135
1.5.7 Informe Final de Perfil 8 días 13/07/2012 24/07/2012
1.5.7.1 Recopilación de reportes de los especialista 2 días AI,GP,Mov 13/07/2012 16/07/2012 133 136
1.5.7.2 Edicion de informe 2 días AI,EAA,EEF,GP 17/07/2012 18/07/2012 135 137
1.5.7.3 Revicion y verificacion 1 día AI,EAA,ECP,EEF,GP,GF 19/07/2012 19/07/2012 136 138
1.5.7.4 Emisión de informe 3 días AI 20/07/2012 24/07/2012 137 81
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE EL PEDREGAL - DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA DE
Id Modo
EDT Nombre de tarea Duración 01 febrero 01 marzo 01 abril 01 mayo 01 junio 01 julio 01 agosto 01 septiembre
de 22/01 05/02 19/02 04/03 18/03 01/04 15/04 29/04 13/05 27/05 10/06 24/06 08/07 22/07 05/08 19/08
1 1 Estudio de Perfil 110 días
2 1.1 Gestion del Proyecto 110 días
3 1.1.1 Iniciación 2.63 días
4 1.1.1.1 Acta de Constitucion del proyecto 1 día
5 1.1.1.1.1 Reunión con el sponsor 2 horas GF,GP
6 1.1.1.1.2 Elaborar acta 5 horas GP,GF
7 1.1.1.1.3 Revisar Acta de Constitución 1 hora GF
8 1.1.1.2 Alcance del Proyecto 1.63 días
9 1.1.1.2.1 Reunión con sponsor 2 horas GF,GP
10 1.1.1.2.2 Elaborar el Alcance del Proyecto 10 horas GP,GF
11 1.1.1.2.3 Revisar el Alcance del Proyecto 1 hora GF
12 1.1.2 Plan del Proyecto 4 días
13 1.1.2.1 EDT 1.5 días
14 1.1.2.1.1 Elaborar EDT 4 horas GP,EAA
15 1.1.2.1.2 Elaborar diccionario de la EDT 8 horas GP,EAA
16 1.1.2.2 Cronograma 1.75 días
17 1.1.2.2.1 Definir Actividades 4 horas GP,EAA,GF
18 1.1.2.2.2 Definirsecuencia de las actividades 2 horas GP,EAA,GF
19 1.1.2.2.3 Estimar recursos de las actividades 2 horas GP,EAA,GF
20 1.1.2.2.4 Estimar duracion de las actividades 2 horas GP,EAA,GF
21 1.1.2.2.5 Elaborar cronograma 4 horas GP
22 1.1.2.3 Presupuesto 0.75 días
23 1.1.2.3.1 Estimar costo de las actividades 3 horas GP,EAA,IPH,GF
24 1.1.2.3.2 Elaborar el presupuesto 0 horas 02/03
25 1.1.3 Ejecución 85.13 días
26 1.1.3.1 Informe del rendimiento del trabajo 85.13 días
27 1.1.3.1.1 Elaborar Informe del Rendimiento del trabajo 85.13 días
46 1.1.3.2 Reunion de coordinacion del trabajo 85.13 días
47 1.1.3.2.1 Realizar Reunion de Coordinacion del Trabajo 85.13 días
66 1.1.4 Control 65.25 días
67 1.1.4.3 Reunion de Control de Trabajo de Proyecto 65.13 días
68 1.1.4.3.1 Reunion de Control de Trabajo de Proyecto 1 2 horas Gerente de Proyecto,Especialista en Abastecimientos de Agua,Gerente Funcional
71 1.1.4.3.4 Reunion de Control de Trabajo de Proyecto 4 2 horas Gerente de Proyecto,Especialista en Abastecimientos de Agua,Gerente Funcion
72 1.1.4.4 Reporte de rendimiento de proyecto 40.25 días
73 1.1.4.4.1 Reporte de rendimiento de proyecto 1 3 horas Gerente de Proyecto,Gerente Funcional
76 1.1.5 Riesgos 1.13 días
77 1.1.5.1 Lista y clasicacion de riesgos 4 horas GP,EAA,ICIB,GF
78 1.1.5.2 Plan de respuesta a riesgos 5 horas GP,EAA,ICIB
79 1.1.6 Cierre del Proyecto 2 días
80 1.1.6.1 Informe de cierre de proyecto 2 días
Tarea Resumen del proyecto Hito inactivo Informe de resumen manual Fecha límite
Proyecto: WBSchart6 División Tareas externas Resumen inactivo Resumen manual Progreso
Fecha: 31/07/12 10:17 p.m. Hito Hito externo Tarea manual Sólo el comienzo
Resumen Tarea inactiva Sólo duración Sólo fin
Página 1
Id Modo
de 22/01 05/02 19/02 04/03 18/03 01/04 15/04 29/04 13/05 27/05 10/06 24/06 08/07 22/07 05/08 19/08
81 1.1.6.1.1 elaborar informe de cierre de proyecto 2 días GP
82 1.2 Informe de Planeamiento de Alternativas y Programa de Investigaciones 39 días
Basicas
83 1.2.1 Formulacion de Alternativas 7 días

84 1.2.1.1 Recopilar, revisar y analizar información 2 días ICIB,AI,Mov,UE
85 1.2.1.2 Plantear Alternativas en gabinetes 5 días ICIB,AI,UE,GF
86 1.2.2 Programa de Investigaciones Basicas 8 días
87 1.2.2.1 Identificar, validar y reformular alternativas 5 días ICIB,AI,UE,Mov,GF
88 1.2.2.2 Elaborar programa de investigación Basica 3 días ICIB,AI,UE
89 1.2.7 Informe Tecnico de Alternativas 39 días
90 1.2.7.1 Recopilación de reportes de los especialista 10 días GP,AI,AC,Mov
91 1.2.7.2 Edicion de informe 2 días AI,GP,ICIB,AC
92 1.2.7.3 Revicion y verificacion 4 días EAA,GP,ICIB,Mov,GF
93 1.2.7.4 Emisión de informe 32 horas GP,EAA,AI,UE,ICIB,AC,Mov
94 1.3 Informe de Analisis y Selección de Alternativas y Resultados de la 32 días
95 1.3.1 Informe Investigaciones Basicas 11.25 días

96 1.3.1.1 Realizar Levantamientos topograficos 11 días Top,AT,ICIB,Mov
97 1.3.1.2 Informe de climatogia, hidrologia 10 días EPDH,Mov,UE,AC
98 1.3.1.3 Manejo y uso del recursos hidrico 7 días EAA,EPDH,Mov
99 1.3.1.4 Mapeo Geologico Regional y local 80 horas EGG,Mov
100 1.3.1.5 Analizar Riesgo sismico 90 horas EGG,Mov
101 1.3.2 Informe de Analisis y Selección de Alternativas 22 días
102 1.3.2.1 Analisis de la Demanda 10 días AI,EAA,IPH,Mov
103 1.3.2.2 Analisis del sistema de Abastecimiento de agua 5 días AI,EAA,IPH,Mov
104 1.3.2.3 Comparacion Técnico economica de alternativas 7 días AI,EAA,EEF,Mov
105 1.3.11 Informe Tecnico de Investigaciones Basicas 10 días
106 1.3.11.1 Recopilación de reportes de los especialista 2 días AI,GP,ICIB,Mov
107 1.3.11.2 Edicion de informe 2 días AI,GP,ICIB
108 1.3.11.3 Revicion y verificacion 1 día EAA,EEF,EGG,EPDH,GP
109 1.3.11.4 Emisión de informe 5 días AI,GP,ICIB
110 1.4 Expediente de Ingenieria del proyecto y Evaluacion Ambiental 30 días
111 1.4.1 Expediente de Diseño de Obras 8 días
112 1.4.1.1 Diseño Hidraulico de Obras Civiles 6 días EAA,EDC,UE,Mov
113 1.4.1.2 Diseño de Equipamiento Hidraulico 5 días EAA,EDC,IPH,UE,Mov
114 1.4.1.3 Diseño del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable 8 días EAA,EDC,IPH,Mov
115 1.4.2 Manual de Metodos Constructivo 4 días
116 1.4.2.1 Elaboracion del Manual de Metodos Constructivo 4 días EAA,EDC,IPH
117 1.4.3 Estudio de Evaluacion Ambiental 12 días
118 1.4.3.1 Evaluacion ambiental 12 días EEA,Mov
119 1.4.9 Informe Expediente de Diseño 12 días
120 1.4.9.1 Recopilación de reportes de los especialista 3 días AI,EAA,EDC,GP,IPH,Mov
121 1.4.9.2 Edicion de informe 3 días AI,EDC,IPH
122 1.4.9.3 Revicion y verificacion 1 día AI,EAA,EDC,IPH,Mov,GF
123 1.4.9.4 Emisión de informe 5 días AI,EDC,GP,IPH
Página 2
Id Modo
de 22/01 05/02 19/02 04/03 18/03 01/04 15/04 29/04 13/05 27/05 10/06 24/06 08/07 22/07 05/08 19/08
124 1.5 Informe de Evaluacion del proyecto e Informe Final de Perfil 29 días
125 1.5.1 Informe de Metrados, Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto 14 días
126 1.5.1.1 Elaborar metrados 8 días AI,ECP,IPH
127 1.5.1.2 Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto 6 días EAA,ECP,EDC,IPH
128 1.5.2 Informe de Evaluacion Economica y Financiera 2 días
129 1.5.2.1 Elaborar Informe de Evaluacion Economica y Financiera 2 días EEF
130 1.5.3 Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada 3 días
131 1.5.3.1 Elaborar Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada 3 días EAA,EDC,GP,IPH,Mov
132 1.5.4 Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad 4 días
133 1.5.4.1 Elaborar Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad 4 días EAA,EEF,GP,IPH
134 1.5.7 Informe Final de Perfil 8 días
135 1.5.7.1 Recopilación de reportes de los especialista 2 días AI,GP,Mov
136 1.5.7.2 Edicion de informe 2 días AI,EAA,EEF,GP
137 1.5.7.3 Revicion y verificacion 1 día AI,EAA,ECP,EEF,GP,GF
138 1.5.7.4 Emisión de informe 3 días AI
Página 3
Código: PGC
SEDAPAR S.A. PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO Versión: 05
Fecha: 27/07/12

Subsidiario Plan de Gestión de Costos X Plan de Gestión de Riesgos
Nombre del
Grupo AQP
Equipo
Dante Mormontoy Gonzáles
Integrantes dmormontoy@sedapar.com.pe
(Coordinador)
del Equipo
• Línea Base del Alcance

- Restricciones: el presupuesto asignado es de S/. 267,850.01.
- Asunciones: Demora en los procesos logísticos y pago a proveedores.
- EDT y Diccionarios de la EDT
• Cronograma del Proyecto: tipos y cantidad de recursos y los tiempos para
completar cada actividad
• Planificación de los Recursos Humanos: personal seleccionado con
conocimiento SNIP. Dado que no es posible destacar personal permanente de
ENTRADAS
SEDAPAR se proveerá el recurso humano de la misma empresa.

Se tiene previsto la participación de los Gerentes Técnicos como es la Gerencia de
Proyectos y Desarrollo y la Gerencia de Operaciones y Mantenimiento. Para el
caso de técnicos expertos tenemos las oficina de Unidad Formuladora y.
• Registro de Riesgos: se realizará en una matriz de riesgos un Análisis de las
Amenazas y Oportunidades que puedan afectar a las actividades del proyecto y
Análisis de sus Costos de mitigación.
• Factores Ambientales:
Condiciones del mercado: Sobre costos en zonas que dificulten el levantamiento
topografico.
• Activos de la Organización:
Cotizaciones a Proveedores
Revistas Costos Publicada Mensualmente por el Grupo S10.
• Juicio de Expertos: Se cuenta con Ingenieros Civiles y Topógrafos con amplia
HERRAMIE
TECNICAS
experiencia en saneamiento.
NTAS Y
• Estimación Ascendente: desde el nivel inferior de cada paquete de trabajo.

• Estimación Paramétrica: Se cuenta con datos históricos, los proyectos PIP.
• Software de Estimación para Costos: Se empleará el MS Project, MS Excel y
programa de presupuestos S10.
• Estimaciones de Costos de las Actividades: Se obtendrán todas las actividades
definidas con sus respectivos costos estimados. La estimación de costos directos
del proyecto será más precisa y detallada por cuanto se tiene el expediente
correspondiente al estudio de pre inversión, la misma que cuenta con análisis de
costo unitarios. La estimación de costos indirectos será en un nivel superior de la
EDT. La estimación de costos será aprobada por el gerente del proyecto.
SALIDAS
• Base de los Estimados: Se documentará los sustentos de los estimados a las

actividades del proyecto. Los presupuestos tendrán sus análisis de precios unitarios,
relación de los insumos con sus respectivas incidencias y precios de mercado.
Para los contratos para los diseños de ingeniería del proyecto se buscará la
convocatoria de los profesionales más experimentados en temas de SNIP.
• Actualizaciones de los Documentos del Proyecto.- Se incrementará el registro
de riesgos conforme estos se presenten, con el debido análisis de impacto.
EL Presupuesto y proceso de licitación será a precios unitarios. De presentarse
adicionales y deductivos de obra se actualizará el presupuesto del proyecto.
3.2 Determinar el Presupuesto
- Estimaciones de Costos de las Actividades
- Base de las Estimaciones: se documentarán todas las
restricciones y supuestos, así como los fundamentos de las
estimaciones.
- Línea Base del Alcance: EDT, Diccionario de la EDT y el
ENRADAS
Enunciado del Alcance

- Cronograma del Proyecto: fecha de inicio y fin de cada
actividad, los hitos y las cuentas control.
- Calendario de los recursos: disponibilidad de Tiempo de cada
recurso
- Contratos con proveedores: se definirán los montos y forma
de pagos
- Activos de la Organización
- Procedimiento de Análisis de Precios Unitarios.
• Suma de Costos: Se obtendrá el presupuesto total sumando todos los
paquetes de trabajo, de acuerdo con la EDT en forma ascendente.
• Análisis de Reserva: Se contará con una reserva para contingencia de
HERRAMIENTAS Y
acuerdo a la situación dada y debidamente aprobada por el patrocinador y el

TECNICAS
directorio.
• Juicio de Expertos: lo representará el Profesional de SNIP, con la base de su
experiencia aportará en la determinación de puntos críticos que requerirán
partidas adicionales dadas su naturaleza.
• Relación Histórica: No Se cuenta con información histórica precisa, confiable
y cuantificable.
• Conciliación del límite de financiación: EL proyecto efectuará los
desembolsos de acuerdo al nivel de avance .
- Línea Base del Costo: Se presentará la Curva S del proyecto,
visualizando el presupuesto en el tiempo para su monitoreo y control del
desempeño del proyecto. Este documento es elaborado por el Gerente del
Proyecto y, revisado y aprobado por el Patrocinador. El Gerente de
Proyecto es responsable de asegurar que la fecha de inicio y fin real estén
definidas para cada actividad, así como el costo real de los recursos.
- Requisitos de Financiamiento del Proyecto: Presupuestalmente al inicio
SALIDAS
del ejercicio de acuerdo a las directivas del MEF a efectos de iniciar el

Plan de Adquisiciones se requiere se garantice el 100% de financiamiento.
3.3 Control de Costos
- Línea Base de Costos: se comparará con los costos reales
para determinar si es necesario implementar un cambio
- Requisitos de Financiamiento.- De acuerdo al cronograma del
proyecto, se ha estimado que el proyecto se ejecutará entre los
años 2011 y 2012. SEDAPAR financiará el proyecto con
recursos propios provenientes de los servicios de
aeronavegación, lo cual hace que proyecto sea sostenible. De
acuerdo al mencionado cronograma, se estima para el año 2011
una inversión de 33 millones de soles y para el año 2012 los 22
ENRADAS
millones restantes.
- Información sobre el desempeño del Trabajo
Se realizarán informes descriptivos de avances físicos mensuales. Los costos
incurridos en la parte técnica del proyecto los aprobará la gerencia de infraestructura
y en la parte financiera la gerencia de finanzas.
Activos de la Organización: Se utiliza la herramienta de Excel para la Curva S.
Para el control financiero se utilizara la herramienta SIGA, Programa de
Presupuestos S10
Directivas de la Gerencia de Finanzas para el control financiero, y las rendiciones de
cuenta del Ejecutor de la Obra.
- Directivas de la Gerencia de Infraestructura para el control
técnico administrativa de la obra.
Gestión del Valor Ganado: Se Trabajará con la herramienta del Valor Ganado,
aplicando las tres variables: Valor Ganado (EV), Valor Planificado (VP) y el Costo
Real (AC).
HERRAMIENTAS Y
Se monitoreará la variación del Cronograma (SV) y del Costo (CV) con respecto a la
línea base del proyecto de la fase 5 de Ejecución de obra: Ejecución de obras
TECNICAS
civiles y Supervisón de obra, siendo las fechas de corte mensualmente durante

los 9 meses de ejecución de la obra.
Finalmente, se obtendrán los indicadores para el análisis de rendimiento del proyecto
como
Indicador del Desempeño del Cronograma (SPI)
Indicador del Desempeño del Costo (CPI)
Proyecciones: Se utilizaran las Proyecciones EAC, ETC en el proyecto.
• Se utilizara la Herramienta Ms Project
Mediciones del Desempeño del Trabajo:
Se realizará el cálculo del SV, CV, SPI, CPI mensualmente para la revisión del
desempeño.
Uso de Software Ms Project.
Proyecciones de Presupuesto
Se realizará el cálculo del EAC y ETC mensualmente para la documentación en
información a los interesados.
Solicitudes de Cambio: Se emitirán las solicitudes de cambio cuando ocurra una
variación en el alcance, tiempo, costo y calidad, según procedimiento; del análisis del
desempeño del trabajo,
Actualizaciones del Plan del Proyecto: Cuando ocurra eventos imprevistos,
SALIDAS
cambios en el alcance, tiempo, costos o calidad, se actualizará la línea base del

Proyecto, para el manejo del rendimiento del proyecto
- Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Documentar
los rendimientos reales e información del proyecto para la
actualización de la base de estimaciones y estimaciones de
costos.
4. NIVEL DE PRECISION DE COSTOS
Todas las cantidades serán redondeadas a dos decimales.
5. UNIDADES DE MEDIDA
Unidad de presupuesto
El presupuesto será presentado en nuevos soles con impuestos
Unidad de medida
• Personas: Soles/Hora
• Equipos: Soles/Hora
• Útiles de Oficina : Global
6. ENLACES CON PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACION
Se ha generado una plantilla que contiene las partidas de control, para las partidas de costo
directo y costo indirecto, asimismo se ha podido identificar los siguientes gastos:
administración y gastos generados de la obra, administración y gastos generados de oficina
central y gastos financieros.
Hemos considerado el centro de costos para el proyecto, y el desglose de este al último nivel
del EDT.
Para el control de costos del proyecto, se genera un centro de costo para el proyecto, y luego
se generan las cuentas de control en base al último nivel del EDT.
7. UMBRALES DE CONTROL
Acción a tomar si la
Alcance Variación permitida variación excede lo
permitido
+/- 5% del costo planificado Investigar desviación de
Todo el proyecto CPI = 0.95 – 1.05 la variación para tomar
SPI = 0.95 – 1.05 acción correctiva
8. REGLAS DEL VALOR GANADO
Se utilizarán las 3 formulas de valor ganado para cada componente de la EDT:
• Por avance porcentual: Que es lo que frecuentemente mediremos al valorizar cada
actividad.
• Por Hitos valorizados: para todos los hitos que tengamos en la EDT (Aprobación de
contratos, Aprobación de la Ingeniería del producto, ……..
• Formula Fija: se asignará para la gestión de adquisiciones la fórmula de 0/100 (se
acredita el 100% de avance a la terminación del contrato).
• Esfuerzo proporcional: se asignará para los controles de calidad.
9. FORMATOS DE INFORMES DE COSTOS
Formatos Características
Plan de gestión de Establece los criterios necesarios para planificar, estructurar,
estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto
costos (actualizados en caso de cambios).
Informe que detalla los costos a nivel de actividades de cada
Costeo del proyecto
entregable.
Presupuesto por fase y Informa los costos del proyecto dividido por fases y cada fase en
entregable entregables.
Presupuesto por fase y
Informa los costos del proyecto divididos por fases y cada fase en
por tipo de los recursos (personal, material y equipos).
presupuesto
Muestra la gráfica del valor ganado del proyecto en un período de
tiempo.
Presupuesto en el
tiempo (Curva S)
10. IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE LOS CAMBIOS AL PRESUPUESTO DEL
PROYECTO
-Ampliación o recorte del alcance no previstos en el inicio del
Identificación de los
proyecto solicitados por la gerencia.
cambios al
-Presupuesto insuficiente en la ejecución del proyecto.
presupuesto del
- Incumplimiento en el pago a proveedores y/o contratistas.
proyecto
- Si se generan costos no previstos en el proyecto.
Clasificación del Tiempo para
cambio según su Variación en el entender
Responsable de aprobar
presupuesto del solicitud de
impacto en la ruta los cambios
proyecto cambio
crítica
Cambio en un valor Patrocinador del 15 días
Alto
> 5% Proyecto
Cambio en el 10 días
Comité de Control de
Medio intervalo de 1% al
Cambios (CCCAM)
5%
Cambio en un valor 7 días
Bajo Gerente del Proyecto
> 1%
Clasificación del Tiempo para
Variación en el
Responsable de aprobar entender
cambio en las presupuesto del
los cambios solicitud de
actividades no críticas proyecto
cambio
Cambio sobrepasa 10 días
Comité de Control de
Alto su holgura y afecta
Cambios (CCCAM)
a la ruta crítica
Cambio no 7 días
Bajo sobrepasa su Gerente del Proyecto
holgura
11. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CAMBIOS AL PRESUPUESTO
• Patrocinador
• Alta dirección
La solicitud de cambio • Gerente del proyecto
al costo del proyecto • Gerentes funcionales (clientes)
podrán ser solicitadas • Equipo del proyecto
por: • Junta General de Accionistas
• Representante legal de la empresa contratista
• Otras instituciones públicas que se vinculen al proyecto.
Procedimiento de atención de una solicitud de cambio (SC)
El Solicitante inicia el requerimiento presentando la SC de acuerdo al
Requerimiento de formato Esta solicitud debe describir el propósito del cambio y su
Solicitud de Cambios: justificación.
Para el caso del levantamiento catastral la solicitud de cambio debe
venir acompañada con el informe técnico de opinión del supervisor.
Revisión y Verificación El Gerente del Proyecto revisa previamente la SC, verificando que
General de la Solicitud aparezca toda la información necesaria y determina si procede o no,
de Cambios: a que se analice su impacto.
De continuar la solicitud deberá someterse a una revisión por el
CCCAM del proyecto para que realice un análisis de impacto, el cual
Análisis y Aprobación solicitará el apoyo del JUICIO DE EXPERTOS (personal de la
de Impacto: Gerencia Técnica y de Gerencia de Infraestructura), con lo cual
tomará la decisión de aprobar la solicitud de cambio.
En caso no se apruebe la solicitud será archivada.
En caso que los cambios solicitados sean mayores al 10% el
Aprobación de SC: Patrocinador del proyecto, hará uso de toda la información de análisis
y evaluación para tomar la decisión de aprobar o no la SC.
En caso se apruebe la SC, el gerente del proyecto deberá registrar
Actualización de la en el Control de Aceptación de Cambios de los mismos
Documentación: documentos, la actualización de la línea base del alcance y otras
líneas bases del proyecto..
Todos los compromisos identificados, tanto funcionales, técnicos
Comunicación a los como gerenciales, para la ejecución de las solicitudes de cambio, y
Interesados: las acciones correctivas (en caso de existir) deben estar
documentados y aceptados formalmente por todos los involucrados.
Se dará curso al cambio solicitado una vez aprobada la Solicitud de
Implementación del Cambio por el CCCAM, se debe mantener la integridad de las líneas
Cambio: bases actualizadas, habilitando sólo los cambios aprobados por el
CCCAM.
12. RESPONSABLE DE APROBAR LOS CAMBIOS AL PRESUPUESTO
El Comité de control
de cambios de Costos • Gerente del proyecto
CCCAM estará • Gerente de Finanzas
conformado por:
13. DEFINICION DE CAMBIOS QUE PUEDEN SER APROBADOS SIN REVISIONES
Todos los cambios que forman parte de los Planes de Gestión de Alcance, Cronograma,
Costos y Calidad en el proyecto tendrán revisión.
Todas las solicitudes de cambio que no afecten la línea base del cronograma del proyecto
serán evaluadas y aprobadas o rechazadas por el Gerente del proyecto.
14. RESPONSABLE DE APROBAR LOS CAMBIOS AL PRESUPUESTO
El control de cambios del cronograma está incluido en el Proceso de control integrado de
cambios y sigue el Flujograma de Control de Cambios, establecido para tal fin; de esta manera
se asegura que la identificación, documentación, comunicación y control de los cambios se
gestione de manera centralizada.
15. REQUERIMIENTOS PARA SOLICITUD DE CAMBIOS ALPRESUPUESTO DEL
PROYECTO
Documentación
Formato de solicitud de cambios firmado por el solicitante.
requerida:
• Luego de recibirse formalmente la SC, el gerente del proyecto
evaluará su impacto en la ruta crítica y en la línea base del
cronograma según lo indicado en el punto 4
• Conociendo el nivel de impacto del cambio solicitado, la SC se
somete a evaluación del CCCAM en donde se toma la decisión de
Sistema de aprobar o rechazar el cambio solicitado.
seguimiento: • Se comunica al solicitante la decisión final.
• Si los cambios afectan la línea base del cronograma, luego de
aprobado el cambio, el gerente del proyecto y su equipo deberán
actualizar la línea base del cronograma.
La totalidad de solicitudes de cambios aprobadas o rechazadas por el
comité de control de cambios, serán debidamente documentadas.
En caso sea rechazada la solicitud de cambios o sea aceptada sólo
una parte y el solicitante no esté de acuerdo:
Procedimiento de Se convocará a juicio experto
resolución de Se convocará a una reunión entre las partes interesadas. Los tratos
consultas: convenidos en la reunión deben quedar sentados en un Acta de
Reunión.
En caso de discrepancias la decisión final la tiene el Patrocinador
Niveles requeridos de
Patrocinador / CCCAM / Gerente del Proyecto.
aprobación:
ESTIMACION DE RECURSOS
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
EDT Nombre de tarea Duración Nombre TIPO del cantidad adquisicion
de personal
recurso
1.1 Gestion del Proyecto 110 días 505 horas
1.1.1 Iniciación 2.63 días 34 horas
1.1.1.1 Acta de Constitucion del proyecto 1 día 9 horas
1.1.1.1.1 Reunión con el sponsor 2 horas 4 horas
Gerente de Proyecto Trabajo GP 2 horas X
Gerente Funcional Trabajo GF 2 horas X
1.1.1.1.2 Elaborar acta 5 horas 4 horas
1.1.1.1.3 Revisar Acta de Constitución 1 hora 1 hora
Gerente Funcional Trabajo GF 1 hora X
1.1.1.2 Alcance del Proyecto 1.63 días 25 horas
1.1.1.2.1 Reunión con sponsor 2 horas 4 horas
1.1.1.2.2 Elaborar el Alcance del Proyecto 10 horas 20 horas
1.1.1.2.3 Revisar el Alcance del Proyecto 1 hora 1 hora
Gerente Funcional Trabajo GF 1 hora X
1.1.2 Plan del Proyecto 4 días 40 horas
1.1.2.1 EDT 1.5 días 12 horas
1.1.2.1.1 Elaborar EDT 4 horas 4 horas
Especialista en Abastecimientos de Agua Trabajo EAA 2 horas X
1.1.2.1.2 Elaborar diccionario de la EDT 8 horas 8 horas
1.1.2.2 Cronograma 1.75 días 20 horas
1.1.2.2.1 Definir Actividades 4 horas 4 horas
1.1.2.2.2 Definirsecuencia de las actividades 2 horas 4 horas
1.1.2.2.3 Estimar recursos de las actividades 2 horas 4 horas
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
1.1.2.2.4 Estimar duracion de las actividades 2 horas 4 horas
1.1.2.2.5 Elaborar cronograma 4 horas 4 horas
1.1.2.3 Presupuesto 0.75 días 8 horas
1.1.2.3.1 Estimar costo de las actividades 3 horas 8 horas
Ing. Proyectista Hidraulico Trabajo IPH 3 horas X
1.1.2.3.2 Elaborar el presupuesto 0 horas 0 horas
1.1.3 Ejecución 85.13 días 371 horas
1.1.3.1 Informe del rendimiento del trabajo 85.13 días 54 horas
1.1.3.1.1 Elaborar Informe del Rendimiento del trabajo 85.13 días 54 horas
1.1.3.1.1.57 Elaborar Informe del Rendimiento del trabajo 1 2 horas 3 horas
Gerente de Proyecto Trabajo GP 1 hora X
Asistente de Ingenieria Trabajo AI 2 horas X X
Movilidad Material Mov 1
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
1.1.3.2 Reunion de coordinacion del trabajo 85.13 días 317 horas
1.1.3.2.1 Realizar Reunion de Coordinacion del Trabajo 85.13 días 317 horas
1.1.3.2.1.1 Realizar Reuinon de Coordinacion del Trabajo 1 2 horas 18 horas
Asistente de Ingenieria Trabajo AI 2 horas X
Jefe de Contrataciones Trabajo JC 2 horas X
Especialista en Evaluación Económica y Financiera Trabajo EEF 2 horas X
Especialista en Estudios de Evaluación Ambiantal Trabajo EEA 2 horas X
Ingeniero Coordinador de Investigaciones Basicas Trabajo ICIB 2 horas X
Especialista en Diseños Civiles Trabajo EDC 2 horas X X
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
1.1.3.2.1.14 Realizar Reunion de Coordinacion del Trabajo 14 2 horas 17 horas
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
Especialista en Diseños Civiles Trabajo EDC 2 horas X
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
1.1.4 Control 65.25 días 23 horas
1.1.4.3 Reunion de Control de Trabajo de Proyecto 65.13 días 16 horas
1.1.4.3.1 Reunion de Control de Trabajo de Proyecto 1 2 horas 4 horas
1.1.4.4 Reporte de rendimiento de proyecto 40.25 días 7 horas
1.1.4.4.1 Reporte de rendimiento de proyecto 1 3 horas 3 horas
1.1.4.4.2 Reporte de rendimiento de proyecto 2 3 horas 1 hora
1.1.4.4.3 Reporte de rendimiento de proyecto 3 3 horas 3 horas
1.1.5 Riesgos 1.13 días 21 horas
1.1.5.1 Lista y clasicacion de riesgos 4 horas 10 horas
1.1.5.2 Plan de respuesta a riesgos 5 horas 11 horas
1.1.6 Cierre del Proyecto 2 días 16 horas
1.1.6.1 Informe de cierre de proyecto 2 días 16 horas
1.1.6.1.1 elaborar informe de cierre de proyecto 2 días 16 horas
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
1.2 Informe de Planeamiento de Alternativas y Programa de Investigaciones
39Basicas
días 475.2 horas
1.2.1 Formulacion de Alternativas 7 días 148 horas
1.2.1.1 Recopilar, revisar y analizar información 2 días 32 horas
Ingeniero Coordinador de Investigaciones Basicas Trabajo ICIB 16 horas X X
Utiles de Escritorio Material UE 1
1.2.1.2 Plantear Alternativas en gabinetes 5 días 116 horas
1.2.2 Programa de Investigaciones Basicas 8 días 156 horas
1.2.2.1 Identificar, validar y reformular alternativas 5 días 114 horas
Utiles de Escritorio Material UE 1 X
1.2.2.2 Elaborar programa de investigación Basica 3 días 42 horas
1.2.7 Informe Tecnico de Alternativas 39 días 171.2 horas
1.2.7.1 Recopilación de reportes de los especialista 10 días 32 horas
Asistente de Contrataciones Trabajo AC 0 horas X X
1.2.7.2 Edicion de informe 2 días 27.2 horas
Gerente de Proyecto Trabajo GP 3.2 horas X
Asistente de Contrataciones Trabajo AC 0 horas X
1.2.7.3 Revicion y verificacion 4 días 80 horas
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
1.2.7.4 Emisión de informe 32 horas 32 horas
1.3 Informe de Analisis y Selección de Alternativas y Resultados de la Investigaciones
32 días Basicas 1,240.8 horas
1.3.1 Informe Investigaciones Basicas 11.25 días 490.8 horas
1.3.1.1 Realizar Levantamientos topograficos 11 días 184.8 horas
Ingeniero Coordinador de Investigaciones Basicas Trabajo ICIB 8.8 horas X
Topografo Trabajo Top 88 horas X
Asistente de Topografia Trabajo AT 88 horas X
1.3.1.2 Informe de climatogia, hidrologia 10 días 132 horas
Especialista en Hidrologia Trabajo EPDH 52 horas X
Utiles de Escritorio Material UE 1.5
1.3.1.3 Manejo y uso del recursos hidrico 7 días 84 horas
Especialista en Hidrologia Trabajo EPDH 28 horas X X
1.3.1.4 Mapeo Geologico Regional y local 80 horas 40 horas
Especialista en Geología y Geotecnia. Trabajo EGG 40 horas X X
1.3.1.5 Analizar Riesgo sismico 90 horas 50 horas
Especialista en Geología y Geotecnia. Trabajo EGG 50 horas X X
1.3.2 Informe de Analisis y Selección de Alternativas 22 días 505 horas
1.3.2.1 Analisis de la Demanda 10 días 232 horas
Especialista en Abastecimientos de Agua Trabajo EAA 80 horas X X
1.3.2.2 Analisis del sistema de Abastecimiento de agua 5 días 115 horas
Especialista en Abastecimientos de Agua Trabajo EAA 40 horas X X
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
1.3.2.3 Comparacion Técnico economica de alternativas 7 días 158 horas
Especialista en Evaluación Económica y Financiera Trabajo EEF 56 horas X X
1.3.11 Informe Tecnico de Investigaciones Basicas 10 días 245 horas
1.3.11.2 Edicion de informe 2 días 48 horas
1.3.11.3 Revicion y verificacion 1 día 34 horas
Especialista en Geología y Geotecnia. Trabajo EGG 8 horas X
Especialista en Hidrologia Trabajo EPDH 8 horas X
1.3.11.4 Emisión de informe 5 días 115 horas
1.4 Expediente de Ingenieria del proyecto y Evaluacion Ambiental 30 días 820 horas
1.4.1 Expediente de Diseño de Obras 8 días 358 horas
1.4.1.1 Diseño Hidraulico de Obras Civiles 6 días 96 horas
1.4.1.2 Diseño de Equipamiento Hidraulico 5 días 95 horas
1.4.1.3 Diseño del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable 8 días 167 horas
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
1.4.2 Manual de Metodos Constructivo 4 días 72 horas
1.4.2.1 Elaboracion del Manual de Metodos Constructivo 4 días 72 horas
1.4.3 Estudio de Evaluacion Ambiental 12 días 92 horas
1.4.3.1 Evaluacion ambiental 12 días 92 horas
Especialista en Estudios de Evaluación Ambiantal Trabajo EEA 92 horas X X
1.4.9 Informe Expediente de Diseño 12 días 298 horas
1.5 Informe de Evaluacion del proyecto e Informe Final de Perfil 29 días 701 horas
1.5.1 Informe de Metrados, Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto 14 días 301 horas
1.5.1.1 Elaborar metrados 8 días 125 horas
Especialista en Costos y Presupuestos Trabajo ECP 64 horas X
ACTIVIDAD RECURSO
Involucra
Iniciales Involucra
adquisicion
de personal
recurso
1.5.1.2 Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto 6 días 176 horas
1.5.2 Informe de Evaluacion Economica y Financiera 2 días 16 horas
1.5.2.1 Elaborar Informe de Evaluacion Economica y Financiera 2 días 16 horas
1.5.3 Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada 3 días 96 horas
1.5.3.1 Elaborar Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada 3 días 96 horas
1.5.4 Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad 4 días 128 horas
1.5.4.1 Elaborar Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad 4 días 128 horas
1.5.7 Informe Final de Perfil 8 días 160 horas
LÍNEA BASE DE COSTO DEL PROYECTO
EDT Nombre de tarea Costo total Duración Comienzo Fin mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6
1.1 Gestion del Proyecto S/. 40,220.00 110 días 24/02/2012 26/07/2012 S/. 6,140.00 S/. 10,530.00 S/. 7,160.00 S/. 6,860.00 S/. 7,930.00 S/. 1,600.00
1.1.1 Iniciación S/. 3,400.00 2.63 días 24/02/2012 28/02/2012 S/. 3,400.00
1.1.2 Plan del Proyecto S/. 3,400.00 4 días 28/02/2012 02/03/2012 S/. 1,360.00 S/. 2,040.00
1.1.3 Ejecución S/. 28,380.00 85.13 días 02/03/2012 29/06/2012 S/. 8,150.00 S/. 6,520.00 S/. 6,420.00 S/. 7,290.00
1.1.4 Control S/. 2,060.00 65.25 días 23/03/2012 22/06/2012 S/. 340.00 S/. 640.00 S/. 440.00 S/. 640.00
1.1.5 Riesgos S/. 1,380.00 1.13 días 27/02/2012 28/02/2012 S/. 1,380.00
1.1.6 Cierre del Proyecto S/. 1,600.00 2 días 25/07/2012 26/07/2012 S/. 1,600.00
1.2 Informe de Planeamiento de Alternativas y Programa de Investigaciones Basicas S/. 38,380.00 39 días 24/02/2012 18/04/2012 S/. 1,520.00 S/. 24,755.00 S/. 12,105.00
1.2.1 Formulacion de Alternativas S/. 11,060.00 7 días 05/03/2012 13/03/2012 S/. 11,060.00
1.2.2 Programa de Investigaciones Basicas S/. 12,030.00 8 días 14/03/2012 23/03/2012 S/. 12,030.00
1.2.7 Informe Tecnico de Alternativas S/. 15,290.00 39 días 24/02/2012 18/04/2012 S/. 1,520.00 S/. 1,665.00 S/. 12,105.00
1.3 Informe de Analisis y Selección de Alternativas y Resultados de la Investigaciones Basicas S/. 71,390.00 32 días 19/04/2012 01/06/2012 S/. 31,107.54 S/. 39,182.47 S/. 1,100.00
1.3.1 Informe Investigaciones Basicas S/. 24,320.00 11.25 días 19/04/2012 04/05/2012 S/. 19,243.54 S/. 5,076.46
1.3.2 Informe de Analisis y Selección de Alternativas S/. 31,000.00 22 días 19/04/2012 18/05/2012 S/. 11,864.00 S/. 19,136.00
1.3.11 Informe Tecnico de Investigaciones Basicas S/. 16,070.00 10 días 21/05/2012 01/06/2012 S/. 14,970.00 S/. 1,100.00
1.4 Expediente de Ingenieria del proyecto y Evaluacion Ambiental S/. 61,350.00 30 días 21/05/2012 29/06/2012 S/. 3,597.50 S/. 57,752.50
1.4.1 Expediente de Diseño de Obras S/. 28,370.00 8 días 04/06/2012 13/06/2012 S/. 28,370.00
1.4.2 Manual de Metodos Constructivo S/. 5,360.00 4 días 04/06/2012 07/06/2012 S/. 5,360.00
1.4.3 Estudio de Evaluacion Ambiental S/. 4,730.00 12 días 21/05/2012 05/06/2012 S/. 3,597.50 S/. 1,132.50
1.4.9 Informe Expediente de Diseño S/. 22,890.00 12 días 14/06/2012 29/06/2012 S/. 22,890.00
1.5 Informe de Evaluacion del proyecto e Informe Final de Perfil S/. 46,510.00 29 días 14/06/2012 24/07/2012 S/. 14,410.00 S/. 32,100.00
1.5.1 Informe de Metrados, Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto S/. 18,730.00 14 días 14/06/2012 03/07/2012 S/. 14,410.00 S/. 4,320.00
1.5.2 Informe de Evaluacion Economica y Financiera S/. 640.00 2 días 04/07/2012 05/07/2012 S/. 640.00
1.5.3 Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada S/. 7,810.00 3 días 04/07/2012 06/07/2012 S/. 7,810.00
1.5.4 Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad S/. 8,960.00 4 días 09/07/2012 12/07/2012
S/. 8,960.00
1.5.7 Informe Final de Perfil S/. 10,370.00 8 días 13/07/2012 24/07/2012 S/. 10,370.00
A COSTO TOTAL DEL PROYECTO S/. 257,850.00 S/. 7,660.00 S/. 35,285.00 S/. 50,372.54 S/. 49,639.97 S/. 81,192.50 S/. 33,700.00
B RESERVA PARA CONTINGENCIAS S/. 10,000.00
LÍNEA BASE DE COSTO EN S/. S/. 7,660.00 S/. 35,285.00 S/. 50,372.54 S/. 49,639.97 S/. 81,192.50 S/. 43,700.00
Costo Acumulado en S/. S/. 7,660.00 S/. 42,945.00 S/. 93,317.54 S/. 142,957.51 S/. 224,150.01 S/. 267,850.01
Línea Base de Costo del Proyecto

Línea Base de Costo del Proyecto
S/. 300,000.00
S/. 267,850.01
S/. 250,000.00
S/. 224,150.01
Costo Acumulado en S/.
S/. 200,000.00
S/. 150,000.00
S/. 142,957.51
S/. 100,000.00
S/. 93,317.54
S/. 50,000.00
S/. 42,945.00
S/. 7,660.00
S/. 0.00
1 2 3 4 5 6
Mes
ESTIMACIÓN DE COSTOS : GESTIÓN DE PROYECTOS
Cate Costo Total (US

EDT g.
Descripción Inicio Fin
$)
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
1.1 Gestion del Proyecto 24/02/2012 26/07/2012
1.1.1 Iniciación 24/02/2012 28/02/2012
1.1.1.
Acta de Constitucion del proyecto 24/02/2012 24/02/2012
1
1.1.1.
Reunión con el sponsor 24/02/2012 24/02/2012
1.1
GP Gerente de Proyecto 24/02/2012 24/02/2012 S/. 200.00 S/. 200.00
GF Gerente Funcional 24/02/2012 24/02/2012 S/. 200.00 S/. 200.00
1.1.1.
Elaborar acta 24/02/2012 24/02/2012
1.2
GF Gerente Funcional 24/02/2012 24/02/2012 S/. 0.00
1.1.1.
Revisar Acta de Constitución 24/02/2012 24/02/2012
1.3
1.1.1.
Alcance del Proyecto 27/02/2012 28/02/2012
2
1.1.1.
Reunión con sponsor 27/02/2012 27/02/2012
2.1
1.1.1.
Elaborar el Alcance del Proyecto 27/02/2012 28/02/2012
2.2
GP Gerente de Proyecto 27/02/2012 28/02/2012 S/. 1,000.00 S/. 1,000.00
GF Gerente Funcional 27/02/2012 28/02/2012 S/. 1,000.00 S/. 1,000.00
1.1.1.
Revisar el Alcance del Proyecto 28/02/2012 28/02/2012
2.3
1.1.2 Plan del Proyecto 28/02/2012 02/03/2012

1.1.2.
EDT 28/02/2012 29/02/2012
1
1.1.2.
Elaborar EDT 28/02/2012 28/02/2012
1.1
EAA Especialista en Abastecimientos de Agua 28/02/2012 28/02/2012 S/. 140.00 S/. 140.00
1.1.2.
Elaborar diccionario de la EDT 28/02/2012 29/02/2012
1.2
1.1.2.
Cronograma 29/02/2012 02/03/2012
2
1.1.2.
Definir Actividades 29/02/2012 29/02/2012
2.1
1.1.2.
Definirsecuencia de las actividades 01/03/2012 01/03/2012
2.2
1.1.2.
Estimar recursos de las actividades 01/03/2012 01/03/2012
2.3
1.1.2.
Estimar duracion de las actividades 01/03/2012 01/03/2012
2.4
1.1.2.
Elaborar cronograma 01/03/2012 02/03/2012
2.5
1.1.2.
Presupuesto 02/03/2012 02/03/2012
3
1.1.2.
Estimar costo de las actividades 02/03/2012 02/03/2012
3.1
IPH Ing. Proyectista Hidraulico 02/03/2012 02/03/2012 S/. 210.00 S/. 210.00
1.1.2.
Elaborar el presupuesto 02/03/2012 02/03/2012
3.2
GP Gerente de Proyecto 02/03/2012 02/03/2012 S/. 0.00
1.1.3 Ejecución 02/03/2012 29/06/2012
1.1.3.
Informe del rendimiento del trabajo 02/03/2012 29/06/2012
1
1.1.3.
Elaborar Informe del Rendimiento del trabajo 02/03/2012 29/06/2012
1.1
1.1.3.
Elaborar Informe del Rendimiento del trabajo
1.1.5 1
02/03/2012 02/03/2012
7
AI Asistente de Ingenieria 02/03/2012 02/03/2012 S/. 100.00 S/. 100.00
Mov Movilidad 02/03/2012 02/03/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.5 2
09/03/2012 09/03/2012
8
Mov Movilidad 09/03/2012 09/03/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.5 3
16/03/2012 16/03/2012
9
Mov Movilidad 16/03/2012 16/03/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.6 4
23/03/2012 23/03/2012
0
Mov Movilidad 23/03/2012 23/03/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.6 5
30/03/2012 30/03/2012
1
Mov Movilidad 30/03/2012 30/03/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.6 6
06/04/2012 06/04/2012
2
Mov Movilidad 06/04/2012 06/04/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.6 7
13/04/2012 13/04/2012
3
Mov Movilidad 13/04/2012 13/04/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.6 8
20/04/2012 20/04/2012
4

Mov Movilidad 20/04/2012 20/04/2012 S/. 130.00
S/. 130.00
1.1.3.
1.1.6 9
27/04/2012 27/04/2012
5
Mov Movilidad 27/04/2012 27/04/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.6 10
04/05/2012 04/05/2012
6
Mov Movilidad 04/05/2012 04/05/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.6 11
11/05/2012 11/05/2012
7
Mov Movilidad 11/05/2012 11/05/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.6 12
18/05/2012 18/05/2012
8
Mov Movilidad 18/05/2012 18/05/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.6 13
25/05/2012 25/05/2012
9
Mov Movilidad 25/05/2012 25/05/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.7 14
01/06/2012 01/06/2012
0
Mov Movilidad 01/06/2012 01/06/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.7 15
08/06/2012 08/06/2012
1
Mov Movilidad 08/06/2012 08/06/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.7 16
15/06/2012 15/06/2012
2
Mov Movilidad 15/06/2012 15/06/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
1.1.7 17
22/06/2012 22/06/2012
3
Mov Movilidad 22/06/2012 22/06/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.1.1.74 Elaborar Informe del Rendimiento del trabajo 18 29/06/2012 29/06/2012
Mov Movilidad 29/06/2012 29/06/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
Reunion de coordinacion del trabajo 02/03/2012 29/06/2012
2
1.1.3.
Realizar Reunion de Coordinacion del Trabajo 02/03/2012 29/06/2012
2.1
1.1.3. Realizar Reuinon de Coordinacion del Trabajo
02/03/2012 02/03/2012
2.1.1 1
JC Jefe de Contrataciones 02/03/2012 02/03/2012 S/. 90.00 S/. 90.00
Especialista en Evaluación Económica y

EEF 02/03/2012 02/03/2012 S/. 80.00
Financiera S/. 80.00
Especialista en Estudios de Evaluación

EEA 02/03/2012 02/03/2012 S/. 100.00
Ambiantal S/. 100.00
Ingeniero Coordinador de Investigaciones

ICIB 02/03/2012 02/03/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
EDC Especialista en Diseños Civiles 02/03/2012 02/03/2012 S/. 160.00 S/. 160.00
Mov Movilidad 02/03/2012 02/03/2012 S/. 130.00

S/. 130.00

09/03/2012 09/03/2012
2.1.2 2

EEF 09/03/2012 09/03/2012 S/. 80.00

EEA 09/03/2012 09/03/2012 S/. 100.00

ICIB 09/03/2012 09/03/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 09/03/2012 09/03/2012 S/. 130.00

S/. 130.00

16/03/2012 16/03/2012
2.1.3 3


EEF 16/03/2012 16/03/2012 S/. 80.00

EEA 16/03/2012 16/03/2012 S/. 100.00

ICIB 16/03/2012 16/03/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 16/03/2012 16/03/2012 S/. 130.00

S/. 130.00

23/03/2012 23/03/2012
2.1.4 4

EEF 23/03/2012 23/03/2012 S/. 80.00

EEA 23/03/2012 23/03/2012 S/. 100.00

ICIB 23/03/2012 23/03/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 23/03/2012 23/03/2012 S/. 130.00

S/. 130.00

30/03/2012 30/03/2012
2.1.5 5
EEF 30/03/2012 30/03/2012 S/. 80.00

EEA 30/03/2012 30/03/2012 S/. 100.00

ICIB 30/03/2012 30/03/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 30/03/2012 30/03/2012 S/. 130.00

S/. 130.00

06/04/2012 06/04/2012
2.1.6 6

EEF 06/04/2012 06/04/2012 S/. 80.00

EEA 06/04/2012 06/04/2012 S/. 100.00

ICIB 06/04/2012 06/04/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 06/04/2012 06/04/2012 S/. 130.00

S/. 130.00

13/04/2012 13/04/2012
2.1.7 7

EEF 13/04/2012 13/04/2012 S/. 80.00

EEA 13/04/2012 13/04/2012 S/. 100.00

ICIB 13/04/2012 13/04/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 13/04/2012 13/04/2012 S/. 130.00

S/. 130.00

20/04/2012 20/04/2012
2.1.8 8

EEF 20/04/2012 20/04/2012 S/. 80.00

EEA 20/04/2012 20/04/2012 S/. 100.00

ICIB 20/04/2012 20/04/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 20/04/2012 20/04/2012 S/. 130.00

S/. 130.00

27/04/2012 27/04/2012
2.1.9 9

EEF 27/04/2012 27/04/2012 S/. 80.00

EEA 27/04/2012 27/04/2012 S/. 100.00

ICIB 27/04/2012 27/04/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 27/04/2012 27/04/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
Realizar Reuinon de Coordinacion del Trabajo
2.1.1 10
04/05/2012 04/05/2012
0

EEF 04/05/2012 04/05/2012 S/. 80.00

EEA 04/05/2012 04/05/2012 S/. 100.00

ICIB 04/05/2012 04/05/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 04/05/2012 04/05/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
2.1.1 11
11/05/2012 11/05/2012
1

EEF 11/05/2012 11/05/2012 S/. 80.00

EEA 11/05/2012 11/05/2012 S/. 100.00

ICIB 11/05/2012 11/05/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 11/05/2012 11/05/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
2.1.1 12
18/05/2012 18/05/2012
2

EEF 18/05/2012 18/05/2012 S/. 80.00

EEA 18/05/2012 18/05/2012 S/. 100.00

ICIB 18/05/2012 18/05/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 18/05/2012 18/05/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
2.1.1 13
25/05/2012 25/05/2012
3

EEF 25/05/2012 25/05/2012 S/. 80.00

EEA 25/05/2012 25/05/2012 S/. 100.00

ICIB 25/05/2012 25/05/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 25/05/2012 25/05/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
Realizar Reunion de Coordinacion del Trabajo
2.1.1 14
01/06/2012 01/06/2012
4
EEF 01/06/2012 01/06/2012 S/. 80.00

EEA 01/06/2012 01/06/2012 S/. 100.00

ICIB 01/06/2012 01/06/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 01/06/2012 01/06/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
2.1.1 15
08/06/2012 08/06/2012
5

EEF 08/06/2012 08/06/2012 S/. 80.00

EEA 08/06/2012 08/06/2012 S/. 100.00

ICIB 08/06/2012 08/06/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 08/06/2012 08/06/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
2.1.1 16
15/06/2012 15/06/2012
6

EEF 15/06/2012 15/06/2012 S/. 80.00

EEA 15/06/2012 15/06/2012 S/. 100.00

ICIB 15/06/2012 15/06/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
Mov Movilidad 15/06/2012 15/06/2012 S/. 130.00

S/. 130.00
1.1.3.
2.1.1 17
22/06/2012 22/06/2012
7

EEF 22/06/2012 22/06/2012 S/. 80.00

EEA 22/06/2012 22/06/2012 S/. 100.00

ICIB 22/06/2012 22/06/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
1.1.3.
2.1.1 18
29/06/2012 29/06/2012
8

EEF 29/06/2012 29/06/2012 S/. 80.00

EEA 29/06/2012 29/06/2012 S/. 100.00

ICIB 29/06/2012 29/06/2012 S/. 100.00
Basicas S/. 100.00
1.1.4 Control 23/03/2012 22/06/2012
1.1.4.
Reunion de Control de Trabajo de Proyecto 23/03/2012 22/06/2012
3
1.1.4.
Reunion de Control de Trabajo de Proyecto 1 23/03/2012 23/03/2012
3.1
1.1.4.
3.2
1.1.4.
3.3
1.1.4.
3.4
1.1.4.
Reporte de rendimiento de proyecto 27/04/2012 22/06/2012
4
1.1.4.
Reporte de rendimiento de proyecto 1 27/04/2012 27/04/2012
4.1
1.1.4.
4.2
1.1.4.
4.3
1.1.5 Riesgos 27/02/2012 28/02/2012

1.1.5.
Lista y clasicacion de riesgos 27/02/2012 27/02/2012
1

ICIB 27/02/2012 27/02/2012 S/. 200.00
Basicas S/. 200.00
1.1.5.
Plan de respuesta a riesgos 27/02/2012 28/02/2012
2

ICIB 27/02/2012 28/02/2012 S/. 250.00
Basicas S/. 250.00
1.1.6 Cierre del Proyecto 25/07/2012 26/07/2012
1.1.6.
Informe de cierre de proyecto 25/07/2012 26/07/2012
1
1.1.6.
elaborar informe de cierre de proyecto 25/07/2012 26/07/2012
1.1
S/. 40,220.00 S/. 6,140.00 S/. 10,530.00 S/. 7,160.00 S/. 6,860.00 S/. 7,930.00 S/. 1,600.00
ESTIMACIÓN DE COSTOS : INFORME DE PLANEAMIENTO
Categ Costo Total (US
EDT .
Descripción Inicio Fin
$)
1.2 Informe de Planeamiento de Alternativas y Programa de Investigaciones Basicas 24/02/2012 18/04/2012
1.2.1 Formulacion de Alternativas 05/03/2012 13/03/2012
1.2.1.1 Recopilar, revisar y analizar información 05/03/2012 06/03/2012
ICIB Ingeniero Coordinador de Investigaciones Basicas 05/03/2012 06/03/2012 S/. 800.00 S/. 800.00
UE Utiles de Escritorio 05/03/2012 06/03/2012 S/. 700.00 S/. 700.00
Mov Movilidad 05/03/2012 06/03/2012 S/. 260.00 S/. 260.00
1.2.1.2 Plantear Alternativas en gabinetes 07/03/2012 13/03/2012
AI Asistente de Ingenieria 07/03/2012 13/03/2012 S/. 1,800.00 S/. 1,800.00
ICIB Ingeniero Coordinador de Investigaciones Basicas 07/03/2012 13/03/2012 S/. 2,000.00 S/. 2,000.00
1.2.2 Programa de Investigaciones Basicas 14/03/2012 23/03/2012
1.2.2.1 Identificar, validar y reformular alternativas 14/03/2012 20/03/2012
Mov Movilidad 14/03/2012 20/03/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.2.2.2 Elaborar programa de investigación Basica 21/03/2012 23/03/2012
UE Utiles de Escritorio 21/03/2012 23/03/2012 S/. 1,400.00 S/. 1,400.00
1.2.7 Informe Tecnico de Alternativas 24/02/2012 18/04/2012
1.2.7.1 Recopilación de reportes de los especialista 26/03/2012 06/04/2012
GP Gerente de Proyecto 26/03/2012 06/04/2012 S/. 1,600.00 S/. 800.00 S/. 800.00
AC Asistente de Contrataciones 06/04/2012 06/04/2012 S/. 0.00 S/. 0.00
Mov Movilidad 26/03/2012 06/04/2012 S/. 130.00 S/. 65.00 S/. 65.00
1.2.7.2 Edicion de informe 24/02/2012 27/02/2012

AC Asistente de Contrataciones 27/02/2012 27/02/2012 S/. 0.00
1.2.7.3 Revicion y verificacion 09/04/2012 12/04/2012
EAA Especialista en Abastecimientos de Agua 09/04/2012 12/04/2012 S/. 1,120.00 S/. 1,120.00
Mov Movilidad 09/04/2012 12/04/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.2.7.4 Emisión de informe 13/04/2012 18/04/2012
AC Asistente de Contrataciones 18/04/2012 18/04/2012 S/. 0.00
UE Utiles de Escritorio 13/04/2012 13/04/2012 S/. 2,100.00 S/. 2,100.00
Mov Movilidad 13/04/2012 18/04/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
S/. 38,380.00 S/. 1,520.00 S/. 24,755.00 S/. 12,105.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
ESTIMACIÓN DE COSTOS : INFORME DE ANALISIS
Categ
EDT Descripción Inicio Fin Costo Total (US $) MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
.
1.3 Informe de Analisis y Selección de Alternativas y Resultados de la Investigaciones Basicas 19/04/2012 01/06/2012
1.3.1 Informe Investigaciones Basicas 19/04/2012 04/05/2012
1.3.1.1 Realizar Levantamientos topograficos 19/04/2012 03/05/2012
ICIB Ingeniero Coordinador de Investigaciones Basicas 19/04/2012 03/05/2012 S/. 440.00 S/. 320.00 S/. 120.00
Top Topografo 19/04/2012 03/05/2012 S/. 2,640.00 S/. 1,920.00 S/. 720.00
AT Asistente de Topografia 19/04/2012 03/05/2012 S/. 1,760.00 S/. 1,280.00 S/. 480.00
1.3.1.2 Informe de climatogia, hidrologia 19/04/2012 02/05/2012
AC Asistente de Contrataciones 19/04/2012 02/05/2012 S/. 3,200.00 S/. 2,560.00 S/. 640.00
EPDH Especialista en Hidrologia 19/04/2012 02/05/2012 S/. 2,080.00 S/. 1,440.00 S/. 640.00
UE Utiles de Escritorio 19/04/2012 02/05/2012 S/. 1,050.00 S/. 840.00 S/. 210.00
1.3.1.3 Manejo y uso del recursos hidrico 19/04/2012 27/04/2012
EPDH Especialista en Hidrologia 19/04/2012 27/04/2012 S/. 1,120.00 S/. 1,120.00
Mov Movilidad 19/04/2012 27/04/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.3.1.4 Mapeo Geologico Regional y local 19/04/2012 02/05/2012
EGG Especialista en Geología y Geotecnia. 19/04/2012 02/05/2012 S/. 3,200.00 S/. 2,560.00 S/. 640.00
1.3.1.5 Analizar Riesgo sismico 19/04/2012 04/05/2012
EGG Especialista en Geología y Geotecnia. 19/04/2012 04/05/2012 S/. 4,000.00 S/. 2,560.00 S/. 1,440.00
1.3.2 Informe de Analisis y Selección de Alternativas 19/04/2012 18/05/2012
1.3.2.1 Analisis de la Demanda 19/04/2012 02/05/2012
IPH Ing. Proyectista Hidraulico 19/04/2012 02/05/2012 S/. 5,600.00 S/. 4,480.00 S/. 1,120.00
AI Asistente de Ingenieria 19/04/2012 02/05/2012 S/. 3,600.00 S/. 2,800.00 S/. 800.00
EAA Especialista en Abastecimientos de Agua 19/04/2012 02/05/2012 S/. 5,600.00 S/. 4,480.00 S/. 1,120.00
1.3.2.2 Analisis del sistema de Abastecimiento de agua 03/05/2012 09/05/2012
IPH Ing. Proyectista Hidraulico 03/05/2012 09/05/2012 S/. 2,800.00 S/. 2,800.00
Mov Movilidad 03/05/2012 09/05/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.3.2.3 Comparacion Técnico economica de alternativas 10/05/2012 18/05/2012
EEF Especialista en Evaluación Económica y Financiera 10/05/2012 18/05/2012 S/. 2,240.00 S/. 2,240.00
Mov Movilidad 10/05/2012 18/05/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.3.11 Informe Tecnico de Investigaciones Basicas 21/05/2012 01/06/2012

1.3.11.
Recopilación de reportes de los especialista 21/05/2012 22/05/2012
1
Mov Movilidad 21/05/2012 22/05/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.3.11.
Edicion de informe 23/05/2012 24/05/2012
2
1.3.11.
Revicion y verificacion 25/05/2012 25/05/2012
3
EEF Especialista en Evaluación Económica y Financiera 25/05/2012 25/05/2012 S/. 320.00 S/. 320.00
EGG Especialista en Geología y Geotecnia. 25/05/2012 25/05/2012 S/. 640.00 S/. 640.00
EPDH Especialista en Hidrologia 25/05/2012 25/05/2012 S/. 320.00 S/. 320.00
1.3.11.
Emisión de informe 28/05/2012 01/06/2012
4
GP Gerente de Proyecto 28/05/2012 01/06/2012 S/. 3,500.00 S/. 3,200.00 S/. 300.00
AI Asistente de Ingenieria 28/05/2012 01/06/2012 S/. 2,000.00 S/. 1,600.00 S/. 400.00
ICIB Ingeniero Coordinador de Investigaciones Basicas 28/05/2012 01/06/2012 S/. 2,000.00 S/. 1,600.00 S/. 400.00
1.4 Expediente de Ingenieria del proyecto y Evaluacion Ambiental 21/05/2012 29/06/2012
1.4.1 Expediente de Diseño de Obras 04/06/2012 13/06/2012
1.4.1.1 Diseño Hidraulico de Obras Civiles 04/06/2012 11/06/2012
EDC Especialista en Diseños Civiles 04/06/2012 11/06/2012 S/. 3,840.00 S/. 3,840.00

Mov Movilidad 04/06/2012 11/06/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.4.1.2 Diseño de Equipamiento Hidraulico 04/06/2012 08/06/2012
Mov Movilidad 04/06/2012 08/06/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.4.1.3 Diseño del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable 04/06/2012 13/06/2012
Mov Movilidad 04/06/2012 13/06/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.4.2 Manual de Metodos Constructivo 04/06/2012 07/06/2012
1.4.2.1 Elaboracion del Manual de Metodos Constructivo 04/06/2012 07/06/2012
1.4.3 Estudio de Evaluacion Ambiental 21/05/2012 05/06/2012
1.4.3.1 Evaluacion ambiental 21/05/2012 05/06/2012
EEA Especialista en Estudios de Evaluación Ambiantal 21/05/2012 05/06/2012 S/. 4,600.00 S/. 3,500.00 S/. 1,100.00
1.4.9 Informe Expediente de Diseño 14/06/2012 29/06/2012
Mov Movilidad 14/06/2012 18/06/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
Mov Movilidad 22/06/2012 22/06/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.5 Informe de Evaluacion del proyecto e Informe Final de Perfil 14/06/2012 24/07/2012
1.5.1 Informe de Metrados, Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto 14/06/2012 03/07/2012
1.5.1.1 Elaborar metrados 14/06/2012 25/06/2012
ECP Especialista en Costos y Presupuestos 14/06/2012 25/06/2012 S/. 3,200.00 S/. 3,200.00
1.5.1.2 Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto 26/06/2012 03/07/2012
ECP Especialista en Costos y Presupuestos 26/06/2012 03/07/2012 S/. 2,400.00 S/. 1,600.00 S/. 800.00
EDC Especialista en Diseños Civiles 26/06/2012 03/07/2012 S/. 3,840.00 S/. 2,560.00 S/. 1,280.00
1.5.2 Informe de Evaluacion Economica y Financiera 04/07/2012 05/07/2012
1.5.2.1 Elaborar Informe de Evaluacion Economica y Financiera 04/07/2012 05/07/2012
1.5.3 Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada 04/07/2012 06/07/2012
1.5.3.1 Elaborar Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada 04/07/2012 06/07/2012
Mov Movilidad 04/07/2012 06/07/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.5.4 Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad 09/07/2012 12/07/2012

1.5.4.1 Elaborar Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad 09/07/2012 12/07/2012
1.5.7 Informe Final de Perfil 13/07/2012 24/07/2012
Mov Movilidad 13/07/2012 16/07/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
ECP Especialista en Costos y Presupuestos 19/07/2012 19/07/2012 S/. 400.00 S/. 400.00
S/. 179,250.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 31,107.53 S/. 42,779.97 S/. 73,262.50 S/. 32,100.00
ESTIMACIÓN DE COSTOS : EXPEDIENTE DE INGENIERIA
EDT Categ. Descripción Inicio Fin Costo Total (US $) MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
1.4 Expediente de Ingenieria del proyecto y Evaluacion Ambiental 21/05/2012 29/06/2012
1.4. Expediente de Diseño de Obras 04/06/2012 13/06/2012
1.4. Diseño Hidraulico de Obras Civiles 04/06/2012 11/06/2012
Mov Movilidad 04/06/2012 11/06/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.4. Diseño de Equipamiento Hidraulico 04/06/2012 08/06/2012
Mov Movilidad 04/06/2012 08/06/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.4. Diseño del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable 04/06/2012 13/06/2012
Mov Movilidad 04/06/2012 13/06/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.4. Manual de Metodos Constructivo 04/06/2012 07/06/2012
1.4. Elaboracion del Manual de Metodos Constructivo 04/06/2012 07/06/2012
1.4. Estudio de Evaluacion Ambiental 21/05/2012 05/06/2012
1.4. Evaluacion ambiental 21/05/2012 05/06/2012
EEA Especialista en Estudios de Evaluación Ambiantal 21/05/2012 05/06/2012 S/. 4,600.00 S/. 3,500.00 S/. 1,100.00
1.4. Informe Expediente de Diseño 14/06/2012 29/06/2012
1.4. Recopilación de reportes de los especialista 14/06/2012 18/06/2012

Mov Movilidad 14/06/2012 18/06/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.4. Edicion de informe 19/06/2012 21/06/2012
1.4. Revicion y verificacion 22/06/2012 22/06/2012
Mov Movilidad 22/06/2012 22/06/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.4. Emisión de informe 25/06/2012 29/06/2012
S/. 61,350.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 3,597.50 S/. 57,752.50 S/. 0.00
ESTIMACIÓN DE COSTOS : INFORME FINAL
Costo Total (US
EDT Categ. Descripción Inicio Fin
$)
1.5 Informe de Evaluacion del proyecto e Informe Final de Perfil 14/06/2012 24/07/2012
1.5.1 Informe de Metrados, Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto 14/06/2012 03/07/2012
1.5.1.1 Elaborar metrados 14/06/2012 25/06/2012
ECP Especialista en Costos y Presupuestos 14/06/2012 25/06/2012 S/. 3,200.00 S/. 3,200.00
1.5.1.2 Analisis de Precios Unitarios y Presupuesto 26/06/2012 03/07/2012
ECP Especialista en Costos y Presupuestos 26/06/2012 03/07/2012 S/. 2,400.00 S/. 1,600.00 S/. 800.00
EDC Especialista en Diseños Civiles 26/06/2012 03/07/2012 S/. 3,840.00 S/. 2,560.00 S/. 1,280.00
1.5.2 Informe de Evaluacion Economica y Financiera 04/07/2012 05/07/2012
1.5.2.1 Elaborar Informe de Evaluacion Economica y Financiera 04/07/2012 05/07/2012
1.5.3 Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada 04/07/2012 06/07/2012
1.5.3.1 Elaborar Informe de Evaluacion de Alternativa Seleccionada 04/07/2012 06/07/2012
Mov Movilidad 04/07/2012 06/07/2012 S/. 130.00 S/. 130.00
1.5.4 Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad 09/07/2012 12/07/2012
1.5.4.1 Elaborar Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad 09/07/2012 12/07/2012
1.5.7 Informe Final de Perfil 13/07/2012 24/07/2012
Mov Movilidad 13/07/2012 16/07/2012 S/. 130.00 S/. 130.00

ECP Especialista en Costos y Presupuestos 19/07/2012 19/07/2012 S/. 400.00 S/. 400.00
S/. 46,510.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 14,410.00 S/. 32,100.00
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD

Proyecto:
DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGIÓN DE
AREQUIPA”
Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión de RR HH
Plan de Gestión de
Plan de Plan de Gestión de Comunicaciones
Cronograma
Gestión
Subsidiario: Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Gestión de Calidad X Plan de Gestión de Adquisiciones
Nombre del
Equipo: AQP
Elizabeth Barrera Vasquez ebarrera@sedapar.com.pe

Integrantes
Dante Mormontoy Gonzales dmormontoy@sedapar.com.pe
Luis Gòmez Rivera lgomez@sedapar.com.pe
Control de Revisiones
Revisión Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:
00 08-Mar-12 Equipo de proyecto

8.1 Plan de Gestión de la Calidad
SEDAPAR S.A.
PLAN DE GESTION DE CALIDAD Código :
Versión :
Fecha :
1. TITULO DEL PROYECTO
“ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN Y MEJORAMIENTO
DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE EL PEDREGAL - DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA
DE CAYLLOMA, REGIÓN DE AREQUIPA”
Nombre: Ing Eliana Urday
Puesto Funcional: Responsable de la Unidad Formuladora
Reporte a: Gerente de Proyectos y Desarrollo Tecnológico

SISTEMA DE CALIDAD
3. POLITICAS DE CALIDAD
La empresa cuenta con políticas de calidad, para el otorgamiento del servicio siendo necesario
para ejecutarlas el compromiso que el personal de la Empresa tiene para alcanzar la Misión,
Visión y Metas establecidas en el Plan Estratégico, que busca mejorar la gestión, alcanzar los
objetivos Empresariales y alcanzar las expectativas de los interesados
4. OBJETIVOS DE CALIDAD
El ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN Y

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE EL PEDREGAL - DISTRITO DE
MAJES, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGIÓN DE AREQUIPA, permitirá con su ejecución e
implementación mejorar la calidad de vida de los habitantes de El Pedregal a través de
conseguir un estudio de perfil que considere condiciones optimas de calidad físico química y
bacteriológica, continuidad y presión en los sistemas a desarrollarse en el estudio.
Los objetivos Empresariales de Sedapar incluyen a todas aquellas actividades que propician su
desarrollo que son los siguientes:
- Mejora continua de los servicios de saneamiento.

- Gestión económica y financiera eficiente.
- Optimización de los procesos administrativos, comerciales y operativos.
- Ampliar la cobertura de los servicios de saneamiento.
- Consolidar la implantación de sistemas optimizados de saneamiento
- Asegurar el funcionamiento normal e ininterrumpido de las instalaciones
- Mantener en correcto estado de operatividad las redes de distribución de agua.
- Mantener en correcto estado de operatividad las redes de recolección.
VISION / MISION / VALORES

MISIÓN: Suministrar servicios de agua potable y alcantarillado de calidad, preservando el
medio ambiente, contribuyendo a mejorar el nivel de vida de toda la población dentro del
ámbito de SEDAPAR
VISIÓN: Ser reconocida como la Empresa prestadora de servicios de saneamiento con

mejores indicadores de gestión en el ámbito nacional, gozar de la aceptación y reconocimiento
de nuestros clientes y la población en general por los servicios recibidos
VALORES EMPRESARIALES
1. Honestidad.
2. Responsabilidad.
3. Respeto.
4. Trabajo en Equipo.
5. Innovación, creatividad y anticipación.
6. Identificación y compromiso empresarial.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Patrocinador
(SP)
Comité de
Control de
Calidad
GERENTE
DEL PROYECTO
(PM)
Ing. Coordinador de
Investigaciones de
Campo (CIB)
EQUIPO DEL
PROYECTO
6. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
Responsabilidades: Responsable ejecutivo y final por la calidad del
proyecto; responsable de la asignación de fondos para el aseguramiento y
control de calidad.
Funciones: Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la
Calidad.
Gerente General Nivel de Autoridad: Autorizar el financiamiento de recursos para el
(Patrocinador) proyecto, renegociar contratos cuando sea necesario.
Reporta a: Directorio
Supervisa a: Gerente de Proyecto
Conocimientos: Gestión de Proyectos
Habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación y
Solución de Conflictos.
Responsabilidades: Responsable de Gestionar la Calidad del Producto o
Resultado del Proyecto. Responsable de determinar y entregar los niveles
de calidad requeridos. Responsable de utilizar las métricas de calidad para
ver las variaciones y tendencias del proyecto.
Funciones: Revisar estándares de calidad, revisar la calidad de los
entregables, aceptar o validar entregables o disponer su reproceso, aplicar
acciones correctivas cuando se requiera.
Gerente del
Nivel de Autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al equipo de
Proyecto
proyecto.
Reporta a: Patrocinador
Supervisa a: Equipo del Proyecto.
Conocimientos: Gestión de Proyectos, ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, Sistema Nacional de Inversión Publica (SNIP)
Habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y
Responsabilidades: Responsable de planificar las actividades para
desarrollar los entregables de planeamiento, aseguramiento y control de
calidad de cada fase.
Funciones: Planificar la elaboración de los entregables de gestión del
proyecto. Revisar estándares, Controlar y verificar el cumplimiento de
entregables por parte de los responsables de su ejecución. Revisar y
aceptar o disponer su reproceso y aplicar acciones correctivas.
Equipo de
Nivel de Autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado.
Dirección del
Reporta a: Gerente del Proyecto.
Proyecto
Supervisa a: Equipo del Proyecto y supervisión del proyecto
Conocimientos: Gestión de Proyectos, Administración, ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Sistema Nacional de Inversión
Publica (SNIP)
Habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y
Responsabilidades: Responsable de ejecutar las actividades para

desarrollar los entregables de planeamiento, aseguramiento y control de
calidad. Verificar que el proyecto se ejecute conforme al Expediente
Técnico y se cumplan con los plazos y costos previstos en el mismo.
Verificar la calidad y funcionamiento de los equipos adquiridos.
Funciones: Elaborar los entregables de gestión del proyecto. Controlar y
verificar el cumplimiento de entregables con la calidad requerida. Asegurar
la ejecución de las pruebas y controles de los equipos adquiridos. Y que
estos se ciñan a las especificaciones del Proyecto, Emitir reportes que
señalen el grado de cumplimiento de los requisitos especificados en la
documentación del Proyecto, Participar en el proceso en cada una de las
fases del Proyecto.
Nivel de Autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado.
Personal del
Reporta a: Gerente de Proyecto
proyecto
Supervisa a:
Conocimientos: Gestión de Proyectos y las inherentes al Desarrollo de
los entregables que se les ha asignado.
Habilidades: Especificas según el entregable asignado
7. PROCEDIMIENTOS
estructura de la documentación del Plan de Calidad es la siguiente:
Documentos externos:
• Metodología de Gestión de Proyectos de acuerdo a los lineamientos del PMBOK y los
formatos del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú.
• Normas Administrativas y Gubernamentales:

- Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) – Ministerio de Vivienda
- Ley General de Servicios de Saneamiento y su Reglamento
- Reglamento de Prestación de Servicios Sedapar S.A.
- Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica –SNIP
- Inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA)
- Ley de Recursos Hídricos y su reglamento.
Documentos internos:
7.1 Aseguramiento de la calidad:

Son todas las actividades que permiten verificar si los procesos ejecutados aseguran que el
proyecto cumplirá con los estándares de calidad.
El Aseguramiento de Calidad se hará monitoreando continuamente la performance del trabajo, los
resultados del control de calidad, y sobretodo las métricas del proyecto. De esta manera se
descubrirá tempranamente cualquier necesidad de auditoría de procesos, o de mejora de
procesos.
Los resultados se formalizarán como Solicitudes de Cambio y se verificará que dichas Solicitudes
de Cambio de ser aprobadas sean implementadas y si han sido efectivas. Se deberá:
- Definir los procedimientos aplicables al proyecto
- Evaluar si los procesos y procedimientos son adecuados y cumplidos.
- Identificar problemas emergentes y recomendar acciones correctivas.
- Verificar que el proyecto cumple o excede los objetivos.
Manuales:
- Manual de Uso, Mantenimiento y Operación de equipos adquiridos
Planes:
- Plan de Gestión de Calidad
- Plan de Mejora de los procesos
Procedimientos:
- P. de Control de Documentos
- P.de Control de Registros
- P. de Control de Cambios
- P. de Verificación de los productos adquiridos
- P. de Acciones correctivas y preventivas
- P. de Auditorías Internas
- P. de Producto No conforme
- P. de Identificación y Trazabilidad
- P. de selección, evaluación y re-evaluación de proveedores
- P. de comunicación y consulta a los interesados
- P. de elaboración de informes de rendimiento
7.2 Control de calidad:

Las actividades a realizar se describen en los procedimientos de control diseñados para el
proyecto. Sus propósitos son:
El control de calidad se ejecutará revisando los entregables para ver si están conformes o no.
Los resultados de las mediciones se consolidarán y enviarán al proceso de aseguramiento de calidad.
Asimismo en este proceso se hará la medición de las métricas y se informarán al proceso de
aseguramiento de calidad.
Los entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para verificar si ya se han vuelto
conformes.
Para los defectos detectados se tratará de detectarlas causas raíces de los defectos para eliminarlas
fuentes del error, los resultados y conclusiones se formalizarán como solicitudes de cambio.
Se deberá:
- Desarrollar, ejecutar o coordinar la ejecución de los procedimientos para determinar
las características de calidad de la los entregables.
- Actuar sobre las no-conformidades
Planes:
- Plan de Puntos de Inspección (PPI)
Instrucciones Técnicas Complementarias (ITC)
- I. para cada Plan de contingencias
- I. de Obtención del personal
- I. para Aprobación de planos
Registros
- Cartilla de requisitos para elaboración, aprobación y ejecución de un expediente técnico
- Ficha de revisión de expediente técnico detallado
- Listado de Observaciones -Recepción de entregables
Check list:
- Verificación de los planos
- Verificación de los informes técnicos
8. PROCESOS
Ver matriz de procesos de calidad
9. PLANIFICACION DE LA CALIDAD
• Línea Base del Alcance.
•
ENTRADAS
Registro de Interesados
• Línea base del desempeño de costos
• Línea Base del Cronograma
• Registro de Riesgos
• Factores Ambientales de la empresa
• Activos de los Procesos de la Organización
HERRAMIENTA
S Y TECNICAS
• Análisis Costo-Beneficio.
• Costo de la Calidad.
• Diagramas de Control
• Estudios Comparativos.
• Muestreos Estadísticos.
• Plan de Gestión de Calidad

•
SALIDA
Métricas de Calidad
• Listas de Control de Calidad
• Plan de Mejoras del Proceso.
• Actualización a los documentos del Proyecto.
10. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
•
ENTRADAS
Plan de Gestión de la Calidad.

• Métricas de la Calidad. (Ver sección 8.3).
• Información Sobre el Desempeño del Trabajo (Estado de los Entregables del
Proyecto, Avance del Cronograma, Costos Incurrido).
• Mediciones de Control de Calidad.
HERRAMIENT
TECNICAS
• Auditorías de Calidad. Para asegurar que los Entregables cumplan los

AS Y
requerimientos de los interesados, evitando así los rechazos y re-procesos por

información no validada.
• Actualización a los Activos de la Organización.

• Solicitudes de Cambio
• Actualizaciones a los Planes de Gestión de Proyectos.
• Actualización de la Documentación
SALIDAS
11. MEJORA CONTINUA DEL PROCESO
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguirá lo siguiente:
1. Delimitar el proceso
2. Determinarla oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el proceso
4. Analizarla información levantada
5. Definirlas acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicarlas acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
En forma semanal se realizará el siguiente procedimiento:
• Actualizar documentación.
• Actualizar y monitorear la métrica, en caso de actualización.
• Incluir la documentación como parte de los activos de los procesos de la
organización
• Mejorar proceso, eliminando actividades que no generan valor.
• Ejecutar nuevamente los pasos para los procesos definidos.
En forma mensual se realizarán actividades mensuales específicas de sensibilización
al equipo del proyecto para mejorar los procesos de la organización.
12. CONTROL DE CALIDAD
• Plan de Gestión de la Calidad.

• Métricas de la Calidad. (Ver sección 8.3).
ENTRADAS
• Listas de control de calidad.

• Mediciones del desempeño del trabajo.
• Solicitudes de cambio aprobadas.
• Entregables.
• Activos de los procesos de la Organización.
• Diagramas de Causa y Efecto.

HERRAMIENTAS
• Diagrama de Control.
Y TECNICAS
• Histograma.
• Diagrama de Pareto.
• Diagrama de Dispersión.
• Inspección.
• Mediciones de Control de Calidad.

• Cambios validados.
• Entregables validados.
SALIDAS
• Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.

• Solicitudes de cambios.
• Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
• Actualizaciones a los documentos del Proyecto.
8.2 Matriz de Procesos de Calidad
Estándar
de Calidad
Entregable (EDT) Aplicable Aseguramiento Control Métrica Auditoria
Lineamientos
PMBOK
Formatos o Check list
1.0 Gestión del Proyecto Guías 100%
2.0 Informe de Revisar Revisión de

Planteamiento de Normas,Reglamentos Cumplimiento
Alternativas y Programa de y Requerimientos de Check list
Investigaciones Básicas TDR y SNIP técnicos Requerimientos 100% Si
Revisar Revisión de
Normas,Reglamentos Cumplimiento Informe
2.1 Programa de y Requerimientos de Presentado
Investigaciones Básicas TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
2.2 Informe Planteamiento y Requerimientos de Presentado
de Alternativas TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
3.0 Informe de Análisis y Revisar Revisión de

Selección de Alternativas y Normas,Reglamentos Cumplimiento Informe
Resultados de las y Requerimientos de Resultados
Investigaciones Básicas TDR y SNIP técnicos Requerimientos 100% Si
3.1 Informe de y Requerimientos de Presentado
Investigaciones Básicas TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
3.2 Informe de Análisis de y Requerimientos de Presentado
Alternativas TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
4.0 Expediente de Ingeniería Normas,Reglamentos Cumplimiento Expediente
del Proyecto y Evaluación y Requerimientos de Presentado
Ambiental TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
Normas,Reglamentos Cumplimiento Expediente
4.1 Expedientede Diseño de y Requerimientos de Presentado
Obras TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
Normas,Reglamentos Cumplimiento Expediente
4.2 Manual de Métodos y Requerimientos de Presentado
Constructivos TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
Normas,Reglamentos Cumplimiento Estudio
4.3 Estudio de Evaluación y Requerimientos de Presentado
Ambiental TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
5.0 Informe de Evaluación Normas,Reglamentos Cumplimiento Informe
del Proyecto e Informe Final y Requerimientos de Presentado
de Perfil TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
5.1 Informe de Metrados, Normas,Reglamentos Cumplimiento Informe
Análisis de Precios Unitarios y Requerimientos de Presentado
y Presupuesto TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
5.2 Informe de Evaluación y Requerimientos de Presentado
Económica y Financiera TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
5.3 Informe de Evaluación y Requerimientos de Presentado
de Alternativa Seleccionada TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado SI
Normas,Reglamentos Cumplimiento TDR
5.4 Términos de Referencia y Requerimientos de Presentado
del Estudio de Factibilidad TDR y SNIP técnicos Requerimientos y Revisado Si
8.3 Listas de Control de Calidad – Entregables del Proyecto

Observaciones /
ENTREGABLES DEL PROYECTO SI NO NA
Comentarios
Planteamiento de Alternativas y Programa de Investigaciones Basicas
Se realizo formulación de alternativas para
Investigaciones Básicas?
- Se recopilo y reviso la información
1
existente ?
- Se cuenta con informe de conclusión de
esta actividad?
Se ha utilizado la información para la
2
formulación de alternativas en gabinete??
Observaciones /
Comentarios
- Se formulo mas de dos alternativas para
investigaciones básicas?
- Se ha concluido informe de Alternativas al
100%?
- Se efectuó la auditoria al informe
elaborado?
Se formulo el programa de Investigaciones
básicas?
3 - Se concluyo el Documento al 100%?
- El informe fue revisado ?
- Se dio conformidad al documento ?
Se realizó el levantamiento topográfico del
área de influencia del proyecto?
- Se formuló la cartografía del área de
Influencia?
- Se realizó la identificación de recursos
4 Hídricos disponibles?
- Se realizó análisis del uso y manejo del
recurso hídrico ?
- Se formulo el informe de Diagnostico del
Uso y manejo de recursos hídricos?
- Se dio conformidad al documento?
Se realizó el Diseño de Investigaciones
Geotécnicas?
- Se realizo el programa de ensayos de
5 laboratorio para el proyecto?
- Se formulo el informe de Investigaciones
Geotécnicas y ensayos de laboratorio?
Se realizó la Identificación de Canteras
para Material de Construcción?
- Se evaluó las canteras identificadas?
- Se formulo el informe de Identificación y
6
evaluación de canteras identificadas y
evaluadas en la zona?
- Se recepciono y dio conformidad al
documento?
Se realizó el estudio del riego sísmico?
- Se formulo el informe del estudio de
riesgo sísmico?
7 - Se considero las respuestas posibles al
riesgo sismico?
Se recepciono y dio conformidad al
documento?
Se realizó la evaluación de la situación
actual de la infraestructura sanitaria
existente?
- Se formulo el informe de diagnostico de
la situación actual de la infraestructura
8
sanitaria existente?
- Se recepciono y reviso el informe de
diagnostico de la situación actual de la
infraestructura sanitaria existente?
Se realizó el Analisis de oferta demanda
9 hídrica del sistema actual?
- Se formulo el informe de Analisis de oferta
Observaciones /
Comentarios
demanda del sistema actual?
diagnostico de Analisis de oferta demanda
del sistema actual?
Se realizaron los estudios de Analisis del
sistema de abastecimiento de agua potable
- Se formulo el informe de Analisis del
Sistema de abastecimiento de agua
potablel?
10
diagnostico de Analisis del sistema de
abastecimiento de agua potable?
Se realizo el estudio de Comparación

técnica económica de alternativas y
selección de alternativa?
- Se formulo el informe del estudio de
Comparación técnica económica de
11 alternativas y selección de alternativa??
- Se recepciono y reviso el informe del
estudio de Comparación técnica
económica de alternativas y selección
de alternativa?
Se entregó el Informe Técnico de
Comparación de Alternativas y Selección de
alternativa – Informe Nº 2 ?
12
- Se efectuó auditoria de calidad al informe
mencionado?
-El entregable fue aprobado?
8.4 Plan de Mejoras de Calidad
SEDAPAR S.A.
PLAN DE MEJORAS DE CALIDAD Código :PMC
Versión : VER 5
Fecha : 27/07/12
DE CAYLLOMA, REGIÓN DE AREQUIPA.”
Puesto Funcional: Responsable de Unidad Formuladora
PROCESO
3. DEFINICION
Informe Técnico de Alternativas y programa de Investigaciones Básicas.
Proceso que consiste en la presentación del Informe Técnico de Alternativas y programa de
Investigaciones Basicas de acuerdo a los términos de referencia y normas del Sistema
Nacional de Inversiòn Publica .
4. OBJETIVOS DE RENDIMIENTO CALIDAD

Lograr un tiempo aceptable dentro de lo que marca la ley para el proceso desde la elaboración
de los términos de referencia hasta la presentación del Informe Técnico de Alternativas y
programa de Investigaciones Básicas ,efectuando actividades en paralelo para acortar su
duración..
5. METRICAS
Duración total de este proceso (días)
6. CONFIGURACION
ELABORACION DE TDR
2.0 Planteamiento de
2.1 Formulación de 2.2 Programa de
Alternativas y Programa
Alternativas Investigaciones Básicas
de Investigaciones
Básicas
Informe Técnico de
Alternativas y Programa
de Investigaciones
Básicas
7. LIMITES
Inicia con la elaboración de los términos de referencia del estudio hasta la presentación del
Informe Tecnico de Alternativas y programa de Investigaciones Basicas.
8.5 Matriz de Herramientas y Técnicas
Realizar el Control de
8.1 Planificación de
Aseguramiento de
8.2 Realizar
Calidad
Calidad
Calidad
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Software de oficina y gestión de proyectos

• Software (Word, Excel, Visio) X X X
• Software (MS Project 2007, WBS Chart Pro 4.8) X
• S10 X
• Arc View X
• AutoCad X X
• WaterCad X X
Juicio Experto
• Especialista en Abastecimientos de Agua X X X
• Especialista en Diseños Civiles X X X
• Especialista en Hidrología X X X
• Especialista en Evaluación Económica y Financiera X X X
• Especialista en Estudios de Evaluación Ambiental X X X
• Ingeniero Coordinador de Investigaciones Basicas X X X
• Especialista en Costos y Presupuestos X X X
• Ing. Proyectista Hidraulico X X X
• Especialista en Geología y Geotecnia. X X X
• Activos de la organización
• Política de calidad, procedimientos de la organización X
• Las bases de datos históricas X
• Las lecciones aprendidas X
• Técnicas y herramientas
• Análisis Costo-Beneficio X
• Costos de la Calidad X
• Diagrama de flujo X
• Diagramas de control X
• Auditorías internas de Calidad X
• Análisis de Procesos X
• Diagrama de Causa Efecto (Ishikawa) X
• Diagrama de Flujo X
• Diagramas de control X
• Diagramas de Pareto X
• Inspección de entregables X
• Revisión de Solicitudes de Cambio aprobadas X
• Herramientas Adicionales de Planificación de Calidad: Tormenta de
X
ideas, Diagramas matriciales, Matrices de priorización
9. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Proyecto:
AREQUIPA”
Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión de RR HH X
Plan de Gestión de
Cronograma
Gestión
Subsidiario: Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión de Riesgos
Nombre del
Equipo: AQP

Integrantes

00 08-Feb-12 Equipo de proyecto
9.1 Gestión de Recursos Humanos
SEDAPAR S.A.
PLAN DE RECURSOS HUMANOS Código :
Versión :
Fecha :
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE EL PEDREGAL - DISTRITO DE
MAJES, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGIÓN DE AREQUIPA”
SISTEMA DE CALIDAD
3. PROCESO GENERAL DE OBTENCION DEL PERSONAL
SEDAPAR S.A. ha previsto destinar personal de la Unidad Formuladora para la
elaboración del Prfil, el Jefe de Proyecto estará a dedicación exclusiva. La mayor parte
de los especialistas solo apoyarán a tiempo parcial,y el resto de profesionales serán
obtenidos por lo que vía intermediación laboral solo para el proyecto.
4. FLUJOGRAMA DE OBTENCION DEL PERSONAL
Calendario de Recursos
Nombre del recurso Tipo Iniciales MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
Gerente de Proyecto Trabajo GP 32.2h 37h 49h 80h 78h 112h
Gerente Funcional Trabajo GF 16h 90h 40h 8h 14h
Ing. Proyectista Hidraulico Trabajo IPH 3h 64h 56h 158h 72h
Asistente de Ingenieria Trabajo AI 16h 144h 80h 177h 114h 64h
Asistente de Contrataciones Trabajo AC 0h 64h 16h
Jefe de Contrataciones Trabajo JC 10h 8h 8h 10h
Especialista en Abastecimientos de
Trabajo EAA
Agua 17h 21h 154h 130h 260h 96h
Especialista en Evaluación
Trabajo EEF
Económica y Financiera 10h 8h 72h 10h 72h
Especialista en Estudios de
Trabajo EEA
Evaluación Ambiantal 10h 8h 78h 32h
Especialista en Geología y
Trabajo EGG
Geotecnia. 64h 34h
Especialista en Costos y
Trabajo ECP
Presupuestos 96h 24h
Ingeniero Coordinador de
Trabajo ICIB
Investigaciones Basicas 17h 126h 38.4h 74.4h 18h
Especialista en Hidrologia Trabajo EPDH 64h 24h
Especialista en Diseños Civiles Trabajo EDC 10h 8h 8h 322h 40h
Topografo Trabajo Top 64h 24h
Asistente de Topografia Trabajo AT 64h 24h
Utiles de Escritorio Material UE 5 4.2 0.3 2
Movilidad Material Mov 13.5 16.87 13.38 13.25 2
6. CRITERIOS PARA SALIDA DEL PERSONAL
SEDAPAR solo aportará parcialmente personal de planta fundamentalmente para procesos de
dirección , logística y administrativos, para los casos de profesionales especializados estos
serán utilizados por el tiempo que se requiera su participación en la elaboración del perfil
,siendo una alternativa la contratación vía Intermediación laboral para casos puntuales,
objetivos y por un plazo específico.
Para el caso de las liberaciones del personal estable, se ira produciendo el retorno a sus areas
de origen en la medida que culminen su participación en el proyecto.
Respecto a las contrataciones temporales POR INTERMEDIACIÓN LABORAL los contratos
son por una entrega especifica, sin embargo en casos de ocurrir se debe considerar en el
contrato un sistema de pagos a cuenta por avance, y en caso de una rescisión de contrato por
alguna de ambas partes, se procederá a la liberación y el saldo de pago mas el avance técnico
especifico servirá para que se contrate a otra persona con similares calificaciones para
continuar con el trabajo, de acuerdo a los procesos de Adquirir el Equipo de Proyecto.
Los criterios para la salida de personal serán los siguientes:

Por incumplimiento de contrato
Por incumplimiento del reglamento interno del trabajo
Por incumplimiento del código de ética
Por renuncia del personal
Por término del vínculo laboral
Por término del proyecto
Por asignación a otro proyecto
CRITERIOS PARA SALIDA DE PERSONAL

Rol Criterio de liberación Procedimiento Destino de
Asignación
Patrocinador Al términos del
Proyecto
Gerente del Proyecto Al términos del Comunicación del Labores funcionales
Proyecto Patrocinador de la empresa
Equipo del Proyecto Al términos del Comunicación del Labores funcionales
Proyecto Gerente del Proyecto de la empresa
Equipo Supervisor Al términos del Comunicación del Labores funcionales
Proyecto Gerente del Proyecto de la empresa
7. NECESIDADES DE FORMACION O CAPACITACION

Los miembros del equipo de proyecto tienen la capacidad técnica suficiente para el desarrollo
de sus actividades en la elaboración del perfil y dado el tiempo corto de su participación no se
considera requerimientos de esta índole
8. POLITICAS DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

La política reunerativa de SEDAPAR S.A., al tratarse de una entidad del Estado, de derecho
privado, funciona con escalas definidas de remuneraciones, por lo que no es posible
compensación económica por concepto de reconocimiento por el desarrollo de una actividad de
un proyecto.
Sin embargo es posible otro tipo de compensaciones como cartas de felicitación, facilidades
para salir días de descanso en compensación con las horas laboradas fuera de la hora de
salida normal y en casos especiales cursos de especialización.
9. NORMAS DE CUMPLIMIENTO
Tanto el personal de planta como el Contratado deberá seguir las normas indicadas en el
Reglamento Interno de Trabajo, como parte de los Activos de la Empresa, además se tomará
en las siguiente normatividad:
-. Estatuto aprobado por la Junta General de Accionistas
- Decreto Ley N° 25593 - "Ley de Relaciones Colectivas de los trabajadores sujetos al régimen
laboral de la actividad privada".
- D.S. N° 011-92-TR - "Reglamento de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo" y su
modificatoria.
- D.S. Nº 010-2003-TR – “Texto Único Ordenado de la Ley de Relaciones Colectivas de
Trabajo”
- Decreto Legislativo N° 650 - "Ley de Compensación por Tiempo de Servicios" y su
Reglamento.
- Decreto Legislativo N° 854 - "Ley de Jornada de Trabajo, horario y trabajo en sobretiempo" y
su modificatoria Ley Nº 27671.
- Decreto Legislativo N° 713 y sus modificatorias.
- Decreto Supremo N°0 39-91-TR - "Condiciones a que deben sujetarse los empleadores y
trabajadores en el cumplimiento de sus prestaciones".
- Decreto Legislativo N° 910 - "Ley General de Inspección del Trabajo y Defensa del
Trabajador" y su Reglamento D.S. Nº 020-2001-TR-M.
- Resolución Ministerial N°0 36-95-TR - "Guías Básicas de Inspección de Trabajo".
10. ESTRATEGIAS DE SEGURIDAD DEL PERSONAL
El personal del proyecto deberá cumplir las normas y medidas de protección asi como el uso
de implementos de seguridad establecidos, para todo el personal de SEDAPAR SA.
9.2 Organigrama del Proyecto
9.3 Matriz de Roles y Responsabilidades
Elemento de la EDT PA GP ED PP ES
1.0 Gestión del Proyecto A P P P R
2.0 Informe de
Planteamiento de
Alternativas y Programa de
Investigaciones Básicas A P P R
2.1 Programa de
2.2 Informe Planteamiento
de Alternativas A P P R
3.0 Informe de Análisis y
Selección de Alternativas y
Resultados de las
3.1 Informe de
3.2 Informe de Análisis de
Alternativas A P P R
4.0 Expediente de Ingeniería
del Proyecto y Evaluación
Ambiental A P P R
4.1 Expedientede Diseño de
Obras A P P R
4.2 Manual de Métodos
Constructivos A P P R
4.3 Estudio de Evaluación
Ambiental A P P R
5.0 Informe de Evaluación
del Proyecto e Informe Final
de Perfil A P P R
5.1 Informe de Metrados,
Análisis de Precios Unitarios
y Presupuesto A P P R
Económica y Financiera A P P R

de Alternativa Seleccionada A A P P R
5.4 Términos de Referencia
del Estudio de Factibilidad A A P P R
9.3.1 Código de Roles
CODIGO DE ROLES
Código Descripción
PA Patrocinador
GP Gerente de Proyecto
EP Equipo de Dirección
PP Personal del proyecto
ES Equipo de Supervision
9.3.2 Código de responsabilidades
CODIGO DE RESPONSABILIDADES
Código Descripción
R Responsable del Entregable
A Aprueba el Entregable
P Participa
V Revisa
9.4 Descripción de Roles y Responsabilidades
ROLES DEL PROYECTO
Rol del Gerente de Rol del Equipo de Rol del Personal del Rol del Equipo de
Criterio Rol del Patrocinador
Proyecto Dirección Proyecto Supervisión
Es la persona que patrocina el Es quién gestiona el Aprobar procesos • Ayudar a los Controlar y asegurar
proyecto, es el principal proyecto, el principal referidos a estudios coordinadores de el cumplimiento de
interesado en el éxito, y por responsable por el éxito del especializados. proyecto a levantar métricas del
tanto la persona que apoya, proyecto y por tanto quien Aprobar solicitudes información de los proyecto.
soporta y defiende el proyecto. asume el liderazgo y la de requerimiento de procesos
administración de los personal para el existentes en la
recursos para lograr los proyecto. empresa.
objetivos fijados por el • Elaborar los
patrocinador. manuales de
Gestión de
Calidad, de
Procedimientos, de
Funciones y de
Objetivos del Rol Indicadores.
• Generar las
Solicitudes de
Cambio que serán
gestionadas por el
Control de
Cambios del
proyecto.
• Solucionar
problemas y
superar los
obstáculos del
proyecto.
Responsabilidades • Aprobar el Acta de • Elaborar el Acta de Elaborar y gestionar • Revisa la
Constitución Constitución todas las actividades información
• Aprobar el Enunciado del • Elaborar el Enunciado determinadas por el levantada y su
Alcance del Proyecto del Alcance Gerente de Proyecto. aceptación para el
• Aprobar el Plan de • Elaborar el Plan de perfil
Proyecto. Proyecto. correspondiente a
• Aprobar el cierre del • Elaborar el Informe de los trabajos de
proyecto. Estado del Proyecto. campo y gabinete.
ROLES DEL PROYECTO
• Realizar la Reunión de
Coordinación Semanal
• Elaborar el Informe de
Cierre del proyecto.
• Seguimiento y Control
del Proyecto
• Cierre Administrativo del
Proyecto.
Funciones • Iniciar el proyecto. • Ayudar al Patrocinador • Ayudar a los • Entrega de información • Revisa la información
Específicas que • Aprobar la planificación a iniciar el proyecto. coordinadores de fuente (planos, recopilada y verifica
debe cumplir del proyecto. • Planificar el proyecto. proyecto a expedientes), para el en campo y gabinete
• Monitorear el estado • Ejecutar el proyecto. gestionar los desarrollo del proyecto. la calidad de los
general del proyecto. • Controlar el proyecto. procedimientos • Recopilaciòn y mismos.
• Asignar recursos al • Cerrar el proyecto. de adquisiciones generación de
proyecto. • Ayudar a Gestionar el y control de Informaciòn de Campo
• Designar y darle poder Control de Cambios costos del para el perfil.
al Gerente del Proyecto. del proyecto. proyecto. • Implementación de
• Ayudar en la solución de • Gestionar los recursos • Facilitar los todas las acciones
problemas y superación del proyecto. trámites administrativas que
de obstáculos del • Solucionar problemas administrativos requiere el proyecto.
proyecto. y superar los requeridos para
obstáculos del el desarrollo de
proyecto. las actividades
programadas.
• Solicitudes de
Cambio que
serán
gestionadas por
el Control de
Cambios del
proyecto.
• Solucionar
problemas y
superar los
obstáculos del
proyecto.
ROLES DEL PROYECTO
Niveles de • Decide sobre recursos • Decide sobre la • Autoriza pagos. Aprobar los trabajos • Autoriza la
autoridad humanos y materiales programación detallada • Autoriza ejecución que le han sido conformidad de los
asignados al proyecto. de los recursos de procesos de encomendados. levantamientos de
• Decide sobre humanos y materiales selección. informaciòn.
modificaciones a las asignados al proyecto. • Rechaza información
líneas base del • Decide sobre la que no cumplen con
proyecto. información y los las métricas de
• Decide sobre planes y entregables del calidad.
programas del proyecto. proyecto.
• Decide sobre los
proveedores y contratos
del proyecto.
A quien reporta • Patrocinador • Gerente de Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto

dentro del Proyecto
proyecto
A quienes • Gerente del Proyecto Equipo del Proyecto
supervisa dentro
del proyecto
Requisitos del Rol: Que requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
Conocimientos: • Gestión de Proyectos • Hidráulica
Qué temas, según el PMBOK. • Topografía
materias o • MS Project. • GIS
especialidades • Estándares de • Gestión de Riesgo
debe conocer Desarrollo de perfiles • Gestion Ambiental
deproyectos en el marco • Evaluaciòn E y F de
del SNIP. proyectos
Habilidades: • Liderazgo • Solución de • Empatía • Analista

Qué habilidades • Comunicación Conflictos • Trabajo bajo presión • Alta capacidad de
debe poseer y en • Negociación • Motivación observación
qué grado • Solución de • Analíticos
Conflictos
• Motivación
Experiencia: • Gestión de Proyectos • Haber trabajado • Haber participado en • Levantamientos

ROLES DEL PROYECTO
Qué experiencia según el PMBOK (2 en el sector proyectos de Topográficos.
debe tener, sobre años) público. abastecimientos de • Dibujo de alto nivel
qué temas y de • MS Project (2 años) Agua . en CAD
qué nivel • Experiencia en temas • Amplio conocimiento
de formulación de de Hidraulica y
perfiles (SNIP) (2 años) Saneamiento
• Haber trabajado en
proyectos de
saneamiento.
Equipo del Proyecto
Equipo del Proyecto
Equipo del Proyecto

Plan de Recursos
9.1 Desarrollar el
9.3 Desarrollar el
9.4 Gestionar el
9.2 Adquirir el
Humanos
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

• Software (Word, Excel, Visio)
• Software (MS Project 2007, WBS Chart Pro 4.8)
Juicio experto
• SubGerente Legal X
• Jefe de Personal X X
• Gerente de Proyecto X X X X
• Jefe de Logística X
• Jefe de OPI X X
• Gerente de Proyectos e Investigaciòn Tecnologica X X X X
Activos de la organización
• Los procesos y políticas estándar de la organización y las descripciones de roles estandarizados X X
• Plantillas para organigramas y descripciones de cargos X
• Manuales de Funciones y Manuales de Procedimientos. X
Técnicas y herramientas
• Organigramas y Descripciones de Cargos X
• Matriz RAM X
• Formatos tipo texto X
10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
“Implementación del Catastro Técnico del Sistema de Alcantarillado de la localidad de

Proyecto:
Arequipa Metropolitana de la EPS SEDAPAR S.A.”
Plan de Gestión de Cronograma Plan de Gestión de Comunicaciones X

Plan de Gestión
Subsidiario:
Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión de Riesgos
Nombre del
Equipo: AQP

Integrantes

SISTEMA DE CALIDAD
3. REQUISITOS DE COMUNICACIONES DE LOS INTERESADOS
Gerente de Proyecto:
• Informes de desempeño para su validación (SPI y CPI) y costos adicionales al
presupuesto.
• Lista de actividades y entregables terminados o pendientes.
• Estado actual de riesgos.
• Lista de cambios aprobados e impacto.
• Lista de lecciones aprendidas por cada fase.
• Reporte de cumplimiento de estándares de seguridad
• Reporte de cumplimiento de planes de mitigación en la ejecución de los estudios.
Equipo de Dirección del proyecto:

• Reportes de avances del proyecto
• Directiva específica para la planificación y/o control del proyecto
• Solicitud de cambio
Proveedores:
• Envío de información para realizar trabajos.
• Aprobación de los entregables terminados por el equipo de proyecto.
• Estado de las facturas.
Cliente:
• Cumplimiento de hitos, fases y entrega del proyecto.
• Solicitud de cambios aprobados.
• Riesgos e impacto por cambios aprobados.
• Costos adicionales al presupuesto.
La comunicación será en el mismo idioma (Español)

• Direcciones electrónicas difundidas en el entorno.
• Formatos de papel A4 y A3 usados según conveniencia para explicitar lo que se requiere
comunicar.
• Sistema de comunicación telefónica a nivel de toda la compañía y entorno externo.
• Servicios de envío y recepción de documentación interna con empresas prestadoras de
servicio con las que se tiene contratos a largo plazo.
• Logística apropiada comunicación: computadoras, teléfonos, fax, escaner, servicios de
mensajería instantánea permitida que la internet posea sin restricciones legales (Hotmail,
Gmail etc.), celulares, RPM o RPC, celulares satelitales, comunicación satelital.
Según lo mencionado en los requisitos de información de los interesados, detallamos la
información que será comunicada en los formatos respectivos (algunos formatos son
plantillas de obras anteriores
y similares)
4. INFORMACION QUE DEBE SER COMUNICADA

Reporte quincenal del proyecto
Un reporte escrito del estatus del proyecto elaborado por la supervisión, el cual incluirá la
información sobre:
• Descripción de la situación actual del proyecto: explicará en forma general las situaciones
relevantes y el avance general del proyecto.
• Actividades programadas de la semana y su cumplimiento: describirá el estado de las
actividades principales de acuerdo al programa tres semanas, incidiendo en la
ocurrencias y desviaciones más importantes y su relación con otras actividades.
• Plan de recuperación de las actividades retrasadas: incluirá el plan de recuperación para
aquellas actividades que han sufrido algún retraso y explicará el plan de contingencia
(podría ser una medida correctiva) para evitar que ocurra en otras actividades.
• Principales actividades programadas para la siguiente semana: indicará las principales
actividades a desarrollar en la próxima semana de acuerdo al programa del proyecto y de
acuerdo con el programa tres semanas, además se deberá incluir a las actividades que
quedaron atrasadas en la última semana.
• Compras y suministros: incluirá los de problemas relevantes del suministro de materiales
indicando las responsabilidades y la incidencia en la ruta crítica del proyecto.
• Principales documentos pendientes de respuesta: describirá los documentos que estén
pendientes de respuesta por parte de la supervisión y la cual podría originar un retraso en
la ejecución de alguna actividad crítica para el desarrollo del proyecto, además de los
documentos que generen costos adicionales al proyecto tales como las solicitudes de
cambio y las consultas o instrucciones.
• Solicitud o nuevos alcances: se deberá describir la situación de alguna actividad que
traiga consigo un nuevo alcance y/o variación de las condiciones de ejecución, por lo que
quedará registro de los informes semanales.
• Curva S de avance: presentará la curva "S" de avance general del proyecto, incluyendo el
cálculo del CPI Y SPI. Este informe deberá tener relación con el cronograma general y
además con el programa de tres semanas.
• Programa de tres semanas: incluirá el programa trisemanal, en el cual sólo se deberá
reflejar las actividades de las tres semanas a ejecutar de acuerdo al programa general de
la obra, así como también las actividades que están retrasadas, considerando la semana
actual, semana del informe y dos semanas después.
• Cronograma de Proyecto actualizado en los programas en el MS Project 2007, con la
línea base del proyecto.
• Cronograma de equipos y personal de acuerdo a la programación.
• Panel fotográfico: se deberá hacer una presentación fotográfica del proyecto en toda su
etapa de ejecución, incluyendo las fotografías de las actividades y situaciones más
relevantes en la etapa de ejecución.
Reporte ejecutivo quincenal del proyecto:
Un reporte por escrito será elaborado por la gerencia del proyecto y describe en forma breve lo
siguiente:
• La información del proyecto, indicando los contactos, cliente y líder del proyecto,
contienen información de fechas de cumplimientos y costos.
• Hitos principales del proyecto.
• Comentarios sobre la situación del proyecto.
• Las actividades realizadas en el periodo y a realizarse el próximo periodo.
• Los problemas y/o cambios presentados en el periodo.
• Procura del proyecto..
•
• Comentarios adicionales.
Reporte ejecutivo mensual del proyecto:

El reporte ejecutivo del proyecto elaborado por la gerencia del proyecto, de frecuencia
mensual describe el estado del proyecto evaluando:
• El desempeño en seguridad.
• Progreso del proyecto, indicando el avance físico y avance económico. Describe también
5. RESPONSABLES DE DISTRIBUIR LA INFORMACION
La identificación de agentes involucrados permite establecer y obtener acuerdos sobre metas,

coordinaciones, identificar y resolver conflictos a fin de satisfacer las expectativas de los
stakeholders. (Ver matriz de comunicaciones).
6. PERSONAS QUE RECIBIRAN LA INFORMACION (Principales interesados)

La distribución de la información se realizará mediante copia física y/o correo electrónico. La
frecuencia de distribución queda establecida en la tabla de la matriz de comunicaciones:
•
El patrocinador debe recibir información del Gerente del proyecto.
•
El gerente de proyecto debe recibir información del Equipo de dirección del proyecto,
patrocinador, personal del proyecto, supervisor de obra, cliente.
• El equipo de proyecto debe recibir información del gerente del proyecto
• Los proveedores deben recibir información del Gerente de logística
• El cliente debe recibir información del Gerente del proyecto.
Los demás interesados deben recibir información del Gerente del proyecto
7. METODOS O TECNOLOGIAS PARA TRASMITIR LA INFORMACION

Informes escrito y por correo electrónico
Ver matriz de comunicaciones
8. FRECUENCIA DE LA COMUNICACION
La frecuencia de comunicación al patrocinador es mensual y a la mayoría de involucrados es
semanal
Ver matriz de comunicaciones
9. PROCESO DE ESCALAMIENTO
El proceso de escalamiento por jerarquía es jefe, gerente y patrocinador.
Los tiempos de escalamientos son los siguientes:
• Gerente al Patrocinador: 1 día hasta 15 dias.

• Jefe al Gerente: 1 día hasta 7 días.
El canal de comunicaciones oficial para atender en el caso de que exista una polémica o un
problema no resuelto y el problema haya sobrepasado el tiempo de respuesta establecidos; el
problema deberá escalarse al siguientes nivel jerárquico establecido hasta que sea resuelto.
Razón por la cual, el escalamiento de actividades con problemas se dará de arriba hacia abajo
como lo indica la tabla de la matriz de comunicaciones.
10. METODOLOGIA PARA ACTUALIZAR Y REFINAR EL PLAN DE COMUNICACIONES

El plan de las comunicaciones será actualizado de acuerdo al desarrollo del proyecto a ejecutar,
para ello se considerará todos los canales de comunicación para evitar cualquier interferencia
dentro del equipo del proyecto.
Durante la construcción, las comunicaciones serán de acuerdo al plan inicial del proyecto, las
actualizaciones serán responsabilidad del Gerente del Proyecto, y todo cambio será coordinado
con el equipo del proyecto. Las actualizaciones se verán reflejadas en el plan de gestión del
proyecto y estas se sustentarán de acuerdo a los informes de rendimiento del proyecto.
El plan de comunicaciones se actualizará cada vez que ocurra lo siguiente:
• Existan cambios en el equipo de proyecto, con lo que se actualizará la matriz de
comunicación.
• Se incluya un nuevo formato.
• Se incluya un stakeholder.
• Los stakeholder cambien sus necesidades de información.
Los cambios que se realicen al plan de comunicaciones deben ser comunicados al Gerente del
Proyecto.
En caso algún interesado solicite agregar un nuevo integrante este deberá solicitarlo
formalmente en las reuniones semanales, previa autorización del gerente del proyecto.
El número de canales máximo (Cmax) identificados es: 190.

Se consideró número de interesados (N°): 20
Cmax= N°(N°-1)/2
11. BLOQUEADORES DE LA COMUNICACIÓN EXISTENTES EN EL PROYECTO

Los bloqueadores identificados son:
• El idioma muchas veces muy técnico en materia de Hidraulica y saneamiento.
• Incorrecta de codificación: en ocasiones no concuerda lo que se quiere decir con lo que
se entiende.
• Contenido del mensaje: demasiada o escasa información.
• Posición o Status organizacional: en ocasiones no se respeta el proceso de escalamiento
por jerarquía en las comunicaciones.
• Falta una adecuada relación de confianza: lo cual limita aclarar dudad, superar desafíos
y prevenir riesgos que afecten el proyecto.
12. BUENAS PRACTICAS DE LAS REUNIONES EFECTIVAS

Las reuniones son necesarias para mantener la comunicación en la empresa, realizar el trabajo
en equipo y son de tanta importancia como cualquier otra actividad clave de la empresa ya que
en ellas se: toman de decisiones, solucionan de problemas, intercambia información, planifica,
entre otras.
Por lo descrito anteriormente y otras razones las reuniones no pueden ser notificadas el mismo
día) en que serán realizadas ya que no sería aceptable(24 horas de anticipación como mínimo, la
única excepción sería el caso en que sea una reunión de emergencia. El incurrir en dicha práctica
puede llevar a afectar la productividad y le roba el tiempo que la gente ha planificado para otra
tarea.
Lo correcto es notificar con suficiente tiempo a los invitados para lograr que estas lleguen a ser
más exitosas y productivas.
Preguntar si se requiere que preparemos algo en avance si no se nos ha requerido. La idea es

que los participantes puedan tener toda la información necesaria en sus manos previo a que
comience la reunión y en la misma sólo deberán tomar decisiones, invirtiendo de esta forma
menor cantidad de tiempo en la misma.
Seguir la agenda mientras se desarrolla la reunión, si llegan ideas nuevas anotarlas y

programarlas para la próxima reunión.
Una agenda debe contener: Lugar de reunión, qué deberán llevar los asistentes, qué se debe leer
previo a la misma, los puntos que serán cubiertos, fecha y hora en que será realizada, lista de
participantes y duración de la misma. Si la agenda no pudo entregarse con anticipación se puede
distribuir al comienzo de la reunión y también se les puede preguntar a los participantes si desean
incluir algún tema adicional.
El tiempo de reunión puede ser acortado si se asigna la obtención de información o la revisión de

documentos previo a que sea realizada.
Si se generan compromisos durante la reunión, estos deben quedar asignados e incluidos en la
minuta de reunión en donde se establezca cómo mínimo el responsable y la fecha estimada de
término. Lo ideal en este aspecto sería que cada participante tenga asignado uno de los puntos
para que todos se envuelvan en la dinámica de la reunión. Las decisiones a que ha llegado el
equipo deben ser documentadas en la mencionada minuta de reunión.
Buenas prácticas
• Programe las reuniones con anticipación. Sea puntual

• Reúnase con el equipo regularmente, pero no muy a menudo
• Tenga un propósito para cada reunión
• Distribuya la agenda en forma anticipada
• De antemano informe a los involucrados cuáles son sus responsabilidades.
• Incluya a los participantes correctos
• Asigne un tiempo límite para los compromisos
• Documente y publique las minutas de cada reunión.
•Conocer el propósito de la reunión y cuál es nuestro propósito al asistir.
•Obtener toda la información que debemos lleva.
•Conocer la agenda que se seguirá y asegurarnos que nuestra agenda coincide con la de la
reunión.
•Conocer nuestro rol y el camino que debemos seguir.
•Llegar a tiempo y estar en el salón de reunión hasta que la misma termine.
•Siempre crear una agenda y trazar un objetivo a lograr.
•Asignar que alguien lleve o controle el tiempo de reunión.
•Rechazar discutir puntos fuera de agenda (se debe tomar notas para incluirlos en otra agenda).
•Evaluar el proceso de reunión al final de la misma.
•El nombre de la persona a quién se le asignó el punto de acción.
•La fecha en que se completará la acción o compromiso asumido
13. GLOSARIO DE TERMINOLOGIA COMUN

• Contratista: Persona natural o jurídica que suministra equipos y herramientas, presta
servicios de asesoría, consultoría estudios y /o construcción de un proyecto.
• Interesado o stakeholder: Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores,
organización ejecutante y el público, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos
intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o
conclusión del proyecto. También pueden influir sobre el proyecto y sus entregables.
• Patrocinador La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en
especie, para el
proyecto.
• Escalamiento: Relación vertical de poder dentro del equipo que permite ejercer presión,
de un puesto superior a un puesto inferior, para resolución de una controversia que
excedió el límite de tiempo para aclarar.
• Análisis de Variaciones: Comparación de los resultados reales del proyecto con lo
planificado o esperado. Las variaciones que se analizan más frecuentemente son las
relativas a coste y plazos, pero pueden analizarse otras como las de alcance, calidad y
riesgo, que pueden alcanzar igual o mayor importancia.
• Curva “S”: Representación gráfica de los costos acumulativos, las horas de mano de
obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relación con el tiempo. Se
utiliza para representar el valor planificado, el valor ganado y el costo real del trabajo del
proyecto. El nombre proviene de la forma en S de la curva (más uniforme al principio y al
final, más pronunciada en el medio) producida en un proyecto que comienza despacio, se
acelera y disminuye al final. Término que también se utiliza para expresar la distribución
acumulada de probabilidad, que consiste en el resultado de una simulación, la cual es
una herramienta de análisis cuantitativo de riesgos.
• Índice de Desempeño del Cronograma: Una medida de eficiencia del
cronograma en un proyecto. Es la razón entre el valor ganado (EV) y valor
planificado (PV) dividido por PV
• Emisor: El que inicia o envía un mensaje a través de un canal.
• Frecuencia: Intervalo de tiempo en la ocurrencia de un evento.
• Metodología: Un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por
quienes trabajan en una disciplina
• Receptor: El que recibe el mensaje enviado por el emisor.
• Teléfono IP: Equipo telefónico con tecnología “Internet Protocol”
14. DESCRIPCION DE CÓMO SERA GESTIONADA LAS COMUNICACIONES

1. Identificar a los interesados
• Acta de constitución del Proyecto.
ENRADAS
• Documentos de adquisición
• Factores ambientales de la empresa.
• Activos de los procesos de la organización.
HERRAMIE
TECNICAS
• Análisis de los interesados del Proyecto.

NTAS Y
• Juicio experto.
• Registro de los interesados.

• Estrategia de gestión de los interesados.
SALIDAS
2. Planificar las Comunicaciones
• Registro de interesados.
ENRADAS
• Factores ambientales de la empresa.
HERRAMIENT • Activos de los procesos de la organización.
• Análisis de requisitos de las comunicaciones.

TECNICAS
• Tecnología de las comunicaciones.

AS Y
• Modelos de comunicación.
• Métodos de comunicación.
SALIDAS
• Plan de Gestión de las Comunicaciones.

• Actualización de la documentación del proyecto.
3. Distribuir la información
• Plan de Gestión de las Comunicaciones.
ENRADAS
• Informes de rendimiento.
Estarán disponibles antes de las reuniones del proyecto.
• Activos de los procesos de la organización. (información histórica y lecciones
aprendidas)
HERRAMIENTAS
• Métodos de la comunicación.
•
TECNICAS
Herramientas de la distribución de la comunicación.

Distribución de documentos impresos, comunicados de prensa, bases de dato
electrónicas de acceso compartido, conferencias electrónicas, teléfono, fax,
Software de soporte.
Activos de los procesos de la organización. (presentaciones del Proyecto, registros

SALIDAS
del proyecto - actas de reuniones.
4. Gestionar las expectativas de los interesados
• Registro de interesados.
ENRADAS

• Plan de Gestión del Proyecto.
• Registro de incidentes.
• Registro de cambios.
• Activos de los procesos de la organización.
HERRAMIE
TECNICAS
• Métodos de comunicación.
NTAS Y
• Habilidades interpersonales. (escuchar de manera activa, resolver conflictos)

• Habilidades de gestión. (negociación, habilidades de presentación
• Activos de los procesos de la organización (causas de las polémicas)

• Solicitudes de cambio (Plan de gestión de personal)
• Plan de Gestión del Proyecto.
SALIDAS
• Documentación del Proyecto.

5. Informar el desempeño
• Plan de Gestión del Proyecto. (Línea Base)
• Información sobre el rendimiento del trabajo.
ENRADAS
• Mediciones de rendimiento de trabajo.(incluye: desempeño real del cronograma
frente a lo planificado; desempeño real de los costos frente al planificado; el
desempeño técnico real frente al planificado)
• Proyecciones de presupuesto.
• Activos de los procesos de organización
•
HERRAMIENTAS Y
Análisis de variación.
• Métodos de proyección. (métodos de juicio)
TECNICAS
• Métodos de comunicación. (reuniones de revisión para intercambiar y analizar

información acerca del avances y desempeño del proyecto)
• Sistemas de informe
• Informes de rendimiento
SALIDAS
• Reporte de estado
10.2 Matriz de Comunicaciones
NIVEL DE RESPONSABLE METODOLOGÍA O FRECUENCIA DE CÓDIGO DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO GRUPO RECEPTOR
DETALLE DE COMUNICAR TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN ELEMENTO WBS
Datos y comunicación Documento digital 1.0 Gestión del
Iniciación del Sponsor, Equipo de
sobre la iniciación del Acta de Medio Gerente de (PDF) vía correo Una sola vez
Proyecto
proyecto Constituciôn Proyecto
Proyecto
electrónico
Proyecto
Datos preliminares Alcance Documento digital 1.0 Gestión del
Iniciación del Sponsor, Equipo de
sobre el alcance del del Alto Gerente de (PDF) vía correo Una sola vez
Proyecto
proyecto proyecto Proyecto
Proyecto
electrónico
Proyecto
Planificación detallada
del Proyecto: Alcance,
Tiempo, Costo, Documento digital
Planificación del Plan del Sponsor, Equipo de 1.0 Gestión del
Calidad, RRHH, Muy alto Gerente de (PDF) vía correo Una sola vez
Proyecto Proyecto Proyecto
Comunicaciones, Proyecto electrónico Proyecto
Riesgos, y
Adquisiciones
GP,EP y Alternan
especialistas de
Reunión de Reunión de 3.0 Informe de
acuerdo a la etapa del
Coordinación Coordinación Semanal, Reunión Alto Gerente de Reunión Semanal
del Trabajo del equipo del proyecto Proyecto
proyecto Análisis y Selección
de Alternativas y
Resultados de las
Investigaciones
Básicas
Identificar los factores Gerente de GP,EP y Alternan
que producen cambios Proyecto especialistas de acuerdo
Reunión de 5.0 Informe de
y si un cambio se ha a la etapa del proyecto Previo a la
Control de
Trabajo del
producido. También Reunión Alto Reunión entrega de cada Evaluación del
monitorear la informe técnico Proyecto e Informe
Proyecto
implementación de los
cambios aprobados Final de Perfil
Estado Actual, Gerente de
Progreso, CPI, SPI, Proyecto
Estado del Reporte de Sponsor,GP, Documento 5.0 Informe de
Pronóstico de Tiempo y Alto Mensual
Proyecto Performance Equipo de Proyecto Impreso
Costo, Problemas y Evaluación del
pendientes Proyecto e Informe
Informe de Gerente de
performance, Proyecto
Lecciones Aprendidas,
Documento digital
Cierre del Métricas, Acta de Cierre del Sponsor, GP,Equipo 1.5 Cierre del
Medio (PDF) vía correo Una sola vez
Proyecto Aceptación del Proyecto de Proyecto
electrónico
Proyecto Archivo Final Proyecto
del Estudio de
factibilidad
NIVEL DE RESPONSABLE METODOLOGÍA O FRECUENCIA DE CÓDIGO DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO GRUPO RECEPTOR
DETALLE DE COMUNICAR TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN ELEMENTO WBS
Formulación de Gerente de
De acuerdo a De acuerdo a
Informe Técnico alternativas y programa Proyecto Informe impreso y 2.0 Informe Técnico
TDR Alto Cliente TDR
de investigaciones digital
básicas
Estudio de avance, De acuerdo a TDR Gerente de De acuerdo a TDR
análisis y selección de Proyecto
Informe Técnico Informe impreso y 3.0 Informe Técnico
alternativas y resultado Alto Cliente
digital
de las investigaciones
básicas
Ingeniería del proyecto De acuerdo a TDR Gerente de De acuerdo a TDR
Informe Técnico Informe impreso y 4.0 Expediente
según la alternativa Alto Proyecto Cliente
digital Técnico
seleccionada
Informe Técnico Elaboración del De acuerdo a TDR Gerente de De acuerdo a TDR
Informe impreso y 5.5 Informe Técnico
Final y TDR Informe de Alto Proyecto Cliente
digital Final y TDR
factibilidad
Informe de Una vez al
Informe de Informe impreso y 5.0 Informe de
Cierre de Alto Gerente de Sponsor finalizar el
Cierre digital cierre de proyecto
Proyecto Proyecto proyecto
Expectativas de los
10.4 Gestionar las
10.2 Planificar las
10.1 Identificar a
Comunicaciones
10.3 Distribuir la
10.5 Informar el
los Interesados
Desempeño
Información
Interesados
• Software (Word, Excel, Visio) X X X
• Software (MS Project 2007, WBS Chart Pro 4.8) X X X
• Software de modelamiento hidraulico X
Juicio experto
• Gerente de Proyecto X X
X X X
• Especialista Hidraulico
X X
• Ing de Investigaciones Basicas

X X
• Ing de Estudios de Evaluaciòn ambiental

X X
• Especialista Geologia y geotecnia

X X
• Especialista en Diseños Civiles

X X
• Especialista en Evaluaciòn Economica y financiera

X X
Activos de la organización
• Manuales de Organización y Funciones (MOF) X X X
• Plantillas de registro de interesados X

X
• Información histórica X
• Procedimiento de gestión de la comunicación X
• Procedimientos para la gestión de incidentes X

Expectativas de los
10.4 Gestionar las
10.2 Planificar las
10.1 Identificar a
Comunicaciones
10.3 Distribuir la
10.5 Informar el
los Interesados
Desempeño
Información
Interesados
• Procedimientos de control de cambios X
• Plantillas para informes

x
Técnicas y herramientas
• Análisis de los Interesados

X
• Análisis de Requisitos de Comunicaciones

X
• Tecnología de las Comunicaciones

X
• Modelo de la Comunicación X X
X X
• Método de Comunicación: push, pull e interactivo

X
• Herramientas para la Distribución de la Información X
• Habilidades Interpersonales X
• Habilidades de Gestión X
• Análisis de Variación
X
• Métodos de Proyección
X
• Sistemas de Informes
X
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Proyecto:
AREQUIPA”
Plan de Gestión de
Cronograma
Gestión
Subsidiario: Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión de Riesgos X
Nombre del
Equipo: AQP

Integrantes

11.1 Gestión de Riesgos
SEDAPAR S.A.
PLAN DE GESTION DE RIESGOS Código :
Versión :
Fecha :
3. METODOLOGIA
3.1 Planificar la Gestión de Riesgos
• Enunciado del Alcance del Proyecto).
• Plan de Gestión de Costos
• Plan de Gestión del Cronograma
• Plan de Gestión de las Comunicaciones
• Factores Ambientales de la Empresa:

SEDAPAR S.A. es una empresa de servicios cuya función es brindar los servicios de
ENTRADAS
agua potable y alcantarillado a las 19 localidades que administra en el Departamento

de Arequipa. Recientemente con Plan Maestro Optimizado (PMO) entre el 2007-
2012 se ha dado inicio a proyectos que son muy necesarios para mejorar la
operatividad y comercialización de los serviciosde Saneamiento.
• Activos de los Procesos de la Organización

No hay formatos ni plantillas para la Gestión de Riesgos referidos a elaboración de
perfiles de Proyectos. Se cuenta con Manuales de Organización y Funciones,
Cuadro de Asignación de Personal (CAP) indicando los Niveles de Autorización
definidos y documentados, que permitirán el desarrollo de los Roles y
Responsabilidades del Plan de Gestión de Riesgos,
• Reuniones de Planificación y Análisis

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Se programarán reuniones de trabajo, con una frecuencia quincenal, con la

participación obligatoria del Patrocinador, Gerente del Proyecto, miembros del
equipo de dirección del proyecto, e involucrados, a fin de generar los formatos
respectivos, y el Plan de Gestión de Riesgos. Es muy importante, solicitar al
Patrocinador nos dé su opinión de la tolerancia al riesgo correspondiente al presente
proyecto, en base a cuya información se elaboraran los costos destinados para las
contingencias.
A las reuniones deberán convocarse a los involucrados que aportarán aspectos
relevantes para el Plan de Gestión de Riesgos, asimismo, se desarrollará una
agenda, en la que se deberá incluir principalmente la designación de los
responsables de la gestión de riesgos, los procedimientos de los reportes de la
gestión de riesgos y la manera como se asignarán los costos designados para las
contingencias.
• Plan de Gestión de Riesgos:
Metodología.- Se establecerá la metodología a seguir siguiendo los lineamientos

del PMBOK- 4ta edición y del Patrocinador, la misma que será debidamente
registrada para que quede como un activo de la organización.
Roles y Responsabilidades.- Se nombrará el Comité para la Gestión de Riesgos

que estará conformado por miembros del Equipo de dirección del proyecto, el criterio
principal será el de delegar la responsabilidad de hacer seguimiento y dar las
soluciones del caso a los riesgos identificados, a fin de que no se generen retrasos,
mayores costos al proyecto y modificación del alcance. Las designaciones y
nombramientos, en su mayoría se darán de acuerdo a la especialidad. En los casos
que en el proceso de ejecución del proyecto, se den nuevos riesgos, se podrá
incrementar otros miembros. En el punto 4 se presentan los roles y
responsabilidades para la gestión de riesgos, vistos también en la matriz RAM del
Plan de Gestión de RRHH
Presupuesto.- El presupuesto para la Gestión del Proyecto, estará constituido

principalmente por los costos de los salarios de los miembros del equipo gestor. Los
costos estarán expresados en horas-hombre de los trabajadores. En el presupuesto
también se ha incluido algunos costos de los materiales y equipos requeridos.
Calendario.- En el calendario de recursos, se detallan las actividades de gestión

de riesgos que deben incluirse en el cronograma del proyecto.
Categorías de Riesgos.- De acuerdo con la guía PMBOK, se ha desarrollado una

estructura sistemática de riesgos, denominada Estructura de Desglose de Riesgos
(RBS).
SALIDAS
Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos.- El comité para la

Gestión de Riesgos, definirá los criterios para los impactos y su probabilidad.
Matriz de probabilidad e impacto.-.
Tolerancias revisadas de los interesados.-La tolerancia al riego será definida

principalmente por el patrocinador, quien ha indicado verbalmente que se
mantengan los costos adicionales al proyecto con un máximo de 10% sobre lo
planificado, en concordancia con las normas vigentes, montos mayores, generaran
la intervención de la Contraloría de la Republica para la revisión del proyecto, por
ser SEDAPAR S.A. una empresa del Estado.
Formatos de los informes.- Se tiene el diseño de los formatos para documentar,

analizar y reportar los riesgos del proyecto.
Seguimiento.- Los formatos de informes del numeral anterior, debidamente

llenados, constituirán los registros que permitirán el debido seguimiento y servirá
para las lecciones aprendidas.
3.2 Identificar Los Riesgos
• Plan de Gestión de Riesgos
• Plan de Gestión de Calidad
• Estimaciones de Costos de las Actividades
• Estimación de la Duración de la Actividad.- Esta entrada, proviene del proceso de
gestión de cronograma
• Línea Base del Alcance.- Se analizará el enunciado del alcance del proyecto, y la
ENRADAS
EDT, para encontrar los potenciales riesgos del proyecto, identificarlos y registrarlos
debidamente.
• Registro de Interesados.- A fin de garantizar que los involucrados, principalmente
los clientes, sean convocados a las reuniones y sean debidamente entrevistados.
• Documentos del Proyecto.- Los documentos de rendimiento del proyecto, los
informes de valor ganado, las líneas base, y los convenios con otras instituciones que
permitirán la ejecuciòn del Proyecto.
• Factores Ambientales de la Empresa.- SEDAPAR S.A. no tiene desarrollado
lineamientos y procedimientos para Identificar riesgos.
• Activos de los Procesos de la Organización: como se mencionó anteriormente
Sedapar no cuenta con formatos ni plantillas para la Gestión de Riesgos
• Revisiones de la documentación.- Se revisará toda la documentación del proceso
de identificación de riesgos (entradas), los contratos y convenios con otras
instituciones, reglamentos y normas que indiquen plazos y requisitos en los
diferentes trámites de autorizaciones a las entidades respectivas,
• Técnicas de Recopilación de información.-

Tormenta de Ideas.- Inicialmente se planificarán reuniones para realizar el método
de tormenta de ideas a fin de obtener un listado de todos los registros posibles, los
cuales luego serán depurados y clasificados.
Entrevistas.- Se utilizará también el método de entrevistas a los diferentes
involucrados del proyecto, a fin de contar con valiosas opiniones en base al
expertismo, lo cual permitirá identificar los riesgos.
Análisis de las Listas de Control.- Sera posible que se desarrolle una lista rápida
de control de riesgos del nivel más bajo de la estructura de desglose de riesgos.
Análisis de Supuestos.- Se deberá analizar los supuestos consignados en el
Enunciado del trabajo .
Técnicas de Diagramación.- se empleará el Diagrama de causa y efecto o
Ishikawa o para identificar las causas de los riesgos.
• Juicio de experto.- Se utilizará el juicio de expertos para lo cual se solicitará opinión

a los especialistas de las areas del proyecto.
SALIDAS
− Lista de riesgos identificados

− Lista de respuestas potenciales
3.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

• Registro de riesgos
ENRADAS

• Enunciado del Alcance del Proyecto
• Activos del Proceso de la Organización.- SEDAPAR no cuenta con una base de
datos disponible.
• Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos.-. El comité designado de
gestión de riesgos, será el que evaluará la probabilidad e impacto de cada uno de
ellos, de ser necesario solicitará el apoyo de un juicio experto de la entidad, sin
mayores costos para el proyecto, siguiendo los criterios de acuerdo al Plan de
Gestión de Riesgos.
• Matriz de Probabilidad e Impacto. Los riesgos serán priorizados para definir el plan
de respuestas basándose en la probabilidad y en el impacto evaluado.
• Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos.- A manera de filtro, el
comité de Gestión de Riegos, deberá evaluar la calidad de los datos sobre riesgos, y
ver si estos son confiables, caso contrario deberán levantar mayor información.
• Categorización de Riesgos.- Los riesgos de acuerdo a la RBS han sido
clasificados según en cuatro rubros Técnico, Externo, Organizacional y de Gestión de
Proyecto, en cada uno de ellos, se han clasificado por un nivel jerárquico de
importancia.
• Evaluación de la Urgencia de los Riesgos.- Los riesgos pueden ser considerados
más urgentes entre los indicadores de prioridad al incluir el tiempo para dar una
respuesta y la calificación del riesgo.
• Juicio de Expertos.- El juicio experto estará conformado por especialistas técnicos
de las áreas involucradas.
• Actualizaciones al Registro de Riesgos.- El análisis cualitativo de los riesgos
registrados en el Proceso de Identificación de Riesgos, permitirá clasificar los
riesgos e identificar a cuales se le deberá prestar mayor atención: Esta salida del
proceso de Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos incluirá los siguientes
aspectos:
Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto.- Se ha
SALIDAS
utilizado la matriz probabilidad impacto para clasificar los Riesgos según su

importancia individual, de tal manera que se han clasificado los riesgos como
“riego alto”, “riego moderado” y “riesgo bajo”,
Riesgos agrupados por categorías.- Los riesgos han sido clasificados de acuerdo
a la RBS.
Causas de riesgo o áreas del proyecto que requieren particular atención.
Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo.
Lista de riesgos que requieren análisis y respuesta adicionales.
Listas de supervisión para riesgos de baja prioridad.
3.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
ENRADAS

• Activos del Proceso de la Organización.- SEDAPAR no cuenta con una base de
datos disponible.
• Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado:
HERRAMIENTAS
Análisis de sensibilidad: para determinar qué riesgos tienen un mayor impacto

Y TECNICAS
potencial en el proyecto se utilizará el diagrama de tornado.

Tambien se presenta el cuadro de probabilidad vs impacto, mediante el cual se ha
calculado el costo de la contingencia.
Se recurrirá al Juicio de Expertos, si se requiere, para la interpretación de los
datos.
• Actualizaciones a los Registros de Riesgos:

− Análisis probabilístico del proyecto.
− Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo.
SALIDAS
− Lista priorizada de riesgos cuantificados.

• Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos.
3.5 Planificar la respuesta a los Riesgos
ENRADA • Plan de Gestión de Riesgos
S • Registro de Riesgos (priorizados y cuantificados) : los riesgos negativos cuyas
reservas de contingencia superen el 2% del costo del proyecto pasarán a formar
parte del Plan de Respuesta de Riesgos.
• Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas: Evitar, Transferir, Mitigar o

HERRAMIENTAS
Aceptar.
Y TECNICAS
• Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades: Explotar, Compartir,

Mejorar
• Estrategias de Respuesta para Contingencias
• Juicio de Expertos: Ingenieros Especialistas en las areas de conocimiento
involucradas.
• Actualizaciones al Registro de Riesgos (y estrategias de respuesta)

• Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos: Transferir Riesgo: pago
de Fianzas, Seguros, Clausula Contractuales, Contratación de Terceros
• Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: al Plan de gestión del
SALIDAS
cronograma al Plan de gestión de Costos, al Plan de gestión de calidad , al Plan de

gestión de las adquisiciones,, al Plan de gestión de los recursos humanos ,
Estructura de desglose del trabajo , Línea base del cronograma, Línea base del
desempeño de costos .
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: al registro de supuestos, a la
documentación técnica, a los riesgos moderados y altos.
3.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

ENRADAS
• Registro de Riesgos (priorizados y cuantificados)

• Información sobre el Desempeño del Trabajo: estado de los entregables, avance del
cronograma, costos incurridos
• Informes de Desempeño
• Reevaluación de los Riesgos: mensual

HERRAMI
TECNICA
ENTAS Y
• Auditorías de los Riesgos:

•
S
Medición del Desempeño Técnico

• Reuniones sobre el Estado del Proyecto: semanal
• Actualizaciones al Registro de Riesgos

• Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización:
− plantillas correspondientes al plan de gestión de riesgos, incluidos la matriz de
probabilidad e impacto y el registro de riesgos
− la estructura de desglose de riesgos
SALIDAS
− las lecciones aprendidas procedentes de las actividades de gestión de los riesgos

del proyecto
• Solicitudes de Cambio: cuando se presentasen la implementación de planes de
contingencia, que incluyen Acciones correctivas y Acciones preventivas
recomendadas
• Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
4. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Nombre de las
ROLES RESPONSABILIDADES
Personas a su cargo
• Designar el comité de gestión de riesgos
• Aprobar los planes de contingencia
Patrocinador Gerente de Proyecto
• Autorizar el desembolso financiero para
afrontar las contingencias
• Supervisar los procesos de gestión de
riesgos en coordinación con el equipo de
gestión de riesgos
Equipo de dirección
Gerente de Proyecto • Informar sobre los resultados de la gestión
del proyecto
de riesgos a los interesados
• Autorizar la activación de los planes de
contingencia
• Definir los criterios para los impactos y su
probabilidad.
• Evaluar la probabilidad e impacto de cada
riesgo identificado, de ser necesario
solicitará el apoyo de un juicio experto de
la entidad.
• Desarrollar los planes de contingencias
Comité de Gestión de
para los riesgos altos identificados.
Riesgos
• Evaluar la calidad de los datos sobre
riesgos, y ver si estos son confiables, caso
contrario deberán levantar mayor
información.
• Formado por especialistas del equipo

de Proyecto
• Elaborar el RBS
• Actualizar los registros de riesgos
• Desarrollar los documentos relacionados
con la gestión de riesgos: los acuerdos
contractuales y las lecciones aprendidas.
Equipo de dirección del • Coordinar la participación del personal en
proyecto las reuniones y entrevistas.
• Desarrollar las políticas de difusión y
comunicación de los resultados de los
riesgos.
• Realizar el seguimiento a las solicitudes de
cambio, acciones correctivas y preventivas.
5 PRESUPUESTO
Procesos Personas Costo (S/.)

Gerente de Proyecto 292
Ing Coordinador de Investigaciones Basicas 438
Planificación de Gestión de
Especialista en Evaluaciòn Economica
Riesgos
Financiera 562,5
Asistente de proyecto 187,5
Sub Total 1480
Gerente de Proyectos y Desarrollo Técnico 844,5
Identificación de Riesgos Especialista en Evaluaciòn Economica
Financiera 657
Especialista en Abastecimientos de Agua 657
Asistente de proyecto 282
Sub Total 3754,5
Análisis cualitativo de
Riesgos
Financiera 657
Sub Total 2628
Gerente de Proyecto 1093,5
Ing Coordinador de Investigaciones Basicas 1093,5
Análisis cuantitativo de
Riesgos
Financiera 1093,5
Asistente de proyecto 1093,5
Sub Total 4374
Planificación de respuesta
a los riesgos
Financiera 438
Sub Total 1752
Seguimiento y control de
riesgos
Financiera 438
Sub Total 1971
Costo Directo 15959,5
Gastos Adminsitrativos 10% 1595,95
Total S/. 17555,45
6. PERIODICIDAD
Entregable del Periodicidad

Proceso Momento de ejecución
WBS de ejecución
Planificación de Gestión de
Al inicio del proyecto Una vez
los Riesgos.
Al inicio del proyecto y
Una vez
Identificación de Riesgos. en cada reunión del
mensual
equipo del proyecto
Análisis Cualitativo de Una vez
en cada reunión del
Riesgos. mensual
equipo del proyecto
Análisis Cuantitativo de Una vez
Riesgos. mensual
equipo del proyecto
Planificación de Respuesta Una vez
a los Riesgos. mensual
equipo del proyecto
Seguimiento y Control del En cada fase del
Semanal
Riesgo proyecto
7. CATEGORIAS DEL RIESGO
De acuerdo a la RBS tenemos las siguientes categorías de riesgos:

• Técnicos: Riesgos de Tecnología, Calidad. Medioambiente y Seguridad
• Externos: Riesgos de subcontratistas y proveedores, Permisos ante Municipalidades,
Eventos Naturales, Zonas de trabajo de alto tránsito.
• Organización: Dependencias del proyecto, Recursos humanos, Recursos Financieros y
Priorización.
• Dirección de Proyectos: Riesgos de Estimación, Planificación, Supervisión y ..
Comunicación
8. DEFINICIONES DE PROBABILIDAD
Probabilidad Descripción Escala

Casi Certeza Es muy factible que el hecho se presente 0.9
Es muy probable que ocurra basándose en las
Muy probable circunstancias que causarían que el riesgo se 0.7
manifieste.
Es probable que el hecho se presente. Los sistemas
y medidas aplicadas para el control del riesgo no
Probable 0.5
impiden que el riesgo pueda manifestarse en algún
momento.
Es poco probable que ocurra, sin embargo se
considera que el riesgo hay que seguir
Poco probable monitoreándolo debido a que pueden presentarse 0.3
circunstancias que aumente su probabilidad de
ocurrencia.
Es improbable que ocurra basándose en los
Improbable antecedentes. 0.1
1
RBS
RBS “ESTUDIO DEL

PERFIL DEL
PROYECTO:
“AMPLIACIÓN,
RENOVACIÓN Y
MEJORAMIENTO
DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE DE
EL PEDREGAL -
DISTRITO DE MAJES,
PROVINCIA DE
CAYLLOMA, REGIÓN
DE AREQUIPA”
TECNICO EXTERNO ORGANIZACIONAL GESTION DEL

PROYECTO
REQUISITOS NORMATIVIDAD RECURSOS
TECNOLOGICO MERCADO FINANCIAMIENTO PLANIFICACION
CALIDAD INTERESADOS SEGUIMIENTO Y
EXTERNOS CONTROL
SEGURIDAD
MEDIO AMBIENTE ACCIDENTES DE COMUNICACIÓN
TRABAJO
11.3 Definición de Escalas de Impacto
SEDAPAR S.A.
DEFINICION DE ESCALAS DE IMPACTO
(Sobre los principales objetivos del proyecto) Código :
Versión :
Fecha :
IMPACTO
Objetivos del Proyecto Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
0,1 0,3 0,5 0,7 0,9
Aumento del
Costo: Cumplir con el presupuesto Aumento del presupuesto Aumento del presupuesto Aumento del
Aumento del presupuesto > 1% y
establecido para el proyecto (aprox. > 2% y < 3%(S/.5,357.00 - > 3% y < 5%(S/.8,035.50 - presupuesto > 5%(>
presupuesto < 1%(< <2%(S/.2,678.50 -
267,850,01soles ) S/.8, 035.50) S/.13,392.50) S/.13,392.50)
S/. 2,678.50) 5,357.00)
Tiempo: Cumplir con el plazo estipulado Aumento del tiempo < Aumento del tiempo Aumento del tiempo >4% Aumento del tiempo >7% Aumento del tiempo
del proyecto (aprox. 180 días calend.) 1%(< 2 días) >1% y < 4%(2 - 7 días) y < 7%(7 - 13 días) y < 10%(13 - 18 días) > 10%(> 18 días)
Cambios que
Cambios mínimos
Cambios que afectan Cambios que afectan al Cambios que afectan al afectan al
Alcance: Cumplir con los entregables que no afectan ni al
al presupuesto y/o presupuesto y/o presupuesto y/o presupuesto y
del proyecto presupuesto ni al
cronograma < 3% cronograma entre 4 -7% cronograma entre 8 -10% cronograma en
cronograma
>10%
Calidad: Cumplir con la métricas de Error porcentual en la Error porcentual en la Error porcentual en la Error porcentual en
Error porcentual en la
precisión y confiabilidad de la información < 0.5% - información < 1.0% - información < 1.5% - la información l >
información < 0.5%
informaciòn 1%2 1.5% 3.0% 3.0%

11.4 Matriz de Impacto y Probabilidad
SEDAPAR S.A.
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO Código :
Versión :
Fecha :
MATRIZ DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
Amenazas Oportunidades
CC 0.9 0.09 0.27 0.45 0.63 0.81 0.81 0.63 0.45 0.27 0.09
Probabilidad
MP 0.7 0.07 0.21 0.35 0.49 0.63 0.63 0.49 0.35 0.21 0.07
P 0.5 0.05 0.15 0.25 0.35 0.45 0.45 0.35 0.25 0.15 0.05
PP 0.3 0.03 0.09 0.15 0.21 0.27 0.27 0.21 0.15 0.09 0.03
I 0.1 0.01 0.03 0.05 0.07 0.09 0.09 0.07 0.05 0.03 0.01
0.1 0.3 0.5 0.7 0.9 0.9 0.7 0.5 0.3 0.1
MB B M A MA MA A M B MB
Impacto
Riesgo Alto
Riesgo Moderado
Riesgo Bajo

11.5 Registro de Riesgos
SEDAPAR S.A.
REGISTRO DE RIESGOS Código :
Versión : 1.0
Fecha :
1. MODERADOR DE LA SESION Y CARGO
Gerente de Proyecto
2. GRUPO PARTICIPANTE
Comité de Gestión de Riesgos (Miembros del equipo de dirección del proyecto)
Juicio de experto
3. UBICACION
Local Sedapar S.A.
4. FUENTE DE RIESGO A TRATAR
Riesgos antes, durante y después de la ejecución del proyecto.
Nº Riesgos EDP Paquete Causas de los riesgos Impacto Posibles respuestas Identificado
identificados de trabajo del por quién:
riesgo
R1 Los 1.0 Línea Alto Consultar con juicio Gerente de
requerimientos base del No se cuenta con de experto Proyecto
ni criterios de alcance del metodología/procedimientos
aceptación no Plan de para identificar
han sido Gestiòn del requerimientos ni criterios
especificados Proyecto de aceptación
con claridad
R2 Errores en los 2.0 Informe de Alto Uniformización en la Gerente de
Términos de Planteamiento Falta de experiencia de los metodología para la Proyecto
Referencia responsables de desarrollar realización de
de Alternativas
retrasan todas las especificaciones especificaciones
y Programa de
ejecucuciòn técnicas y criterios de técnicas y memorias
Investigaciones aceptaciòn
del perfil Básicas descriptivas
R3 Estimación Muy alto Actualizar los tiempos Equipo de
inexacta de los en el cronograma y dirección
Falta de experiencia de los
tiempos proyectar la nueva del proyecto
responsables de desarrollar
requeridos duración del Proyecto
2.1 Programa todas las especificaciones
para la
de técnicas y criterios de
ejecución de la
Investigaciones aceptaciòn
programaciòn
(rendimientos). Básicas
R4 Desviación en 3.0 Informe de No se actualizó la Muy alto Actualizar información Equipo de
los resultados Análisis y información o se recopilo y verificación de la dirección
esperados de Selección de en forma inadecuada confiabilidad de la del proyecto
las Alternativas y misma
investigaciones Resultados de
Basicas las
Investigaciones
Básicas
R5 Desviaciòn en 4.0 Expediente No se tomo en cuenta las Alto Actualizar Equipo de
los costos por de Ingeniería variaciones en la presupuesto y dirección
mayores del Proyecto y normatividad verificación de del proyecto
exigencias Evaluación correspondiente. viabilidad del
ambientales Ambiental proyecto, por los
mayores costos que
generen
R6 Alto grado de 4.1 Las condiciones de la Zona Moderado Consultar con juicio Equipo de
dificultad en la Expedientede de trabajo son muy de expertos dirección
determinación Diseño de exigentes y severas del proyecto
de soluciones Obras
técnicas
apropiadas
R7 Demora para 5.0 Informe de Incumplimiento de Plazos Bajo Considerar que el Gerente de
la Revisiòn y Evaluación del por priorización de otras patrocinador Proyecto
evaluaciòn del Proyecto e labores empresariales. disponga la atención
Entregable Informe Final prioritaria de las
de Perfil labores concernientes
al proyecto
R8 Que el Perfil 5.0 Informe de Los TDR del proyecto y el Alto Control de Gestion del Equipo de
del proyecto Evaluación del plan de gestión del alcance proyecto dirección
no cubra todas Proyecto e no ha sido definidos del proyecto
las Informe Final adecuadamente
expectativas de Perfil
de los
interesados
11.6 Registro de Riesgos Priorizados
SEDAPAR S.A.
REGISTRO DE RIESGOS PRIORIZADOS Código
Versión :
Fecha :
Ing Eliana Urday
2. RESPONSABLE DE LA GESTION DEL RIESGOS

3. FUENTE DEL RIESGO A TRATAR
Riesgos antes, durante y después de la ejecución del proyecto
¡Requiere
Nivel de
Nº EDP Paquete de trabajo Probabilidad Impacto Severidad respuesta
riesgo
inmediata
R1 1.0 Plan de Gestiòn del Proyecto 0.5 0.7 0.35 NO Alto
R2 2.0 Informe de Planteamiento de 0.7 0.49 SI Alto

Alternativas y Programa de Investigaciones 0.7
Básicas
R3 0.3 0.7 0.21 NO Muy Alto
2.1 Programa de Investigaciones Básicas
R4 3.0 Informe de Análisis y Selección de 0.3 0.9 0.27 SI Muy Alto
Alternativas y Resultados de las
Investigaciones Básicas
R5 4.0 Expediente de Ingeniería del Proyecto y 0.5 0.7 0.35 SI Alto
Evaluación Ambiental
R6 4.1 Expedientede Diseño de Obras 0.7 0.9 0.63 SI Moderado
R7 5.0 Informe de Evaluación del Proyecto e 0.3 0.9 0.27 NO Bajo

Informe Final de Perfil
R8 5.0 Informe de Evaluación del Proyecto e 0.5 0.9 0.45 SI Alto
Informe Final de Perfil
Lista de Supervisión (Riesgos de Baja Prioridad)
Categoría de
Nº Riesgo Identificado Riesgo Impacto
(RBS)
R3 Falta de experiencia de los responsables de desarrollar todas las Planificaciòn 0.21
especificaciones técnicas y criterios de aceptaciòn
R4 No se actualizó la información o se recopilo en forma inadecuada Seguimiento y 0.27
Control
R7 Incumplimiento de Plazos por priorización de otras labores empresariales. Seguimiento y 0.27
Control
11.7 Registro de Riesgos (cuantificados)
SEDAPAR S.A.
REGISTRO DE RIESGOS PRIORIZADOS Código :
Versión :
Fecha :
Ing Eliana Urday
2. RESPONSABLE DE LA GESTION DEL RIESGOS

3. FUENTE DEL RIESGO A TRATAR
Riesgos antes, durante y después de la ejecución del proyecto
Reserva de Pasa Plan

Costo (S/.) Impacto Contingencia de
EDP Paquete de (S/.) Respuesta
Nº de trabajo Probabilidad Impacto Paquete (S/.) Severidad a Riesgos
1.0 Plan de 0,70 NO
Gestiòn del
Proyecto
R1 0.5 40220,00 28154,00 0,35 9853,90
2.0 Informe de 0,70 SI
Planteamiento
de Alternativas
y Programa de
Investigaciones
Básicas
R2 0.7 38380,00 26866,00 0,49 13164,34
0,70 NO
2.1 Programa
de
Investigaciones
R3 Básicas 0.3 12030,00 8421,00 0,21 1768,41
3.0 Informe de 0.3 0,90 NO
Análisis y
Selección de
Alternativas y
Resultados de
las
Investigaciones
Básicas
R4 71390,00 64251,00 0,27 17347,77
4.0 Expediente 0.5 0,70 NO
de Ingeniería
del Proyecto y
Evaluación
Ambiental
R5 61350,00 42945,00 0,35 15030,75
4.1 0.7 0,90 SI
Expedientede
Diseño de
Obras
R6 28370,00 25533,00 0,63 16085,79
5.0 Informe de 0.3 0,90 NO
Evaluación del
Proyecto e
Informe Final
de Perfil
R7 46510,00 41859,00 0,27 11301,93
5.0 Informe de 0.5 0,90 SI
Evaluación del
Proyecto e
Informe Final
de Perfil
R8 46510,00 41859,00 0,45 18836,55
11.8 Registro de Riesgos (y estrategias de respuesta)
SEDAPAR S.A.
REGISTRO DE RIESGOS (y estrategias de respuesta) Código :
Versión :
Fecha :
3. METODOLOGIA
Presupue Planes de Posibles

Dueñ
sto y contingencia riesgos
os de Estrategias Síntomas y
Riesgos Tipo de reserva y respaldo residuale
Nº los de señales de
identificados Riesgo de sy
Riesg Respuestas advertencia
contingen secundari
os
cia S/. os
2.0 Informe de Equip
Planteamiento de Mitigar: Se
o de Monitorear
incidirá en el Falta de
Alternativas y direcci Atrasos en el semanalment
R2 Amenaza control de 13164,34 experienci
Programa de ón del cronograma e los
avance del a del
Investigaciones proyec cronogramas
cronograma consultor
Básicas to
4.1 Expediente Equip Increment
Mitigar: Se
de Diseño de o de o de
incidirá en el
Obras direcci Atrasos en el Monitoreo del Duraciòn
R6 Amenaza control de 16085,79
ón del cronograma cronograma y costo
avance del
proyec del
cronograma
to proyecto
5.0 Informe de Equip Increment
Mitigar: Se
Evaluación del o de o de
incidirá en el
Proyecto e direcci Atrasos en el Monitoreo del Duraciòn
R8 Amenaza control de 18836,55
Informe Final de ón del cronograma cronograma y costo
avance del
Perfil proyec del
cronograma
to proyecto
Seguimiento y Control de
Identificación de Riesgos
Respuesta a los Riesgos

Planificación de Gestión
Análisis Cuantitativo de
Análisis Cualitativo de
Planificación de
de los Riesgos
Riesgos
Riesgos
Riesgos
• Plantillas, formularios, procedimientos X
• Plantilla de RBS X X
• Entrevistas, focus groups, reuniones X X X
• Base de datos de riesgos X X X
• Archivos de proyectos anteriores X X X
• Lecciones aprendidas X X X
Comité de Gestión de Riesgos
• Gerente de Proyecto X X X X X X
• Gerente General
• Especialista Hidraulico X X X X X X
• Ing de Investigaciones Basicas X X X
• Ing de Estudios de Evaluaciòn ambiental X
X
• Especialista Geologia y geotecnia X X
• Especialista en Diseños Civiles X X
• Especialista en Evaluaciòn Economica y financiera X
Juicio de experto
• Reuniones de Planificación y Análisis X
• Técnicas de Recopilación de Información X X
• Técnicas de Diagramación X
• Análisis de listas de control, asunciones X
• Matriz de Probabilidad e Impacto X
• Estrategias para Oportunidades X
• Estrategias para amenazas X
• Estrategias para Respuestas para contingencias X
• Estrategias comunes X
• Reevaluación de Riesgos X
• Análisis de reserva, variación y tendencias X
• Medición del rendimiento técnico X
• Auditorías de riesgos X
12.1 Gestión de Adquisiciones
SEDAPAR S.A.
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES Código :
Versión :
Fecha :


Nombre: Elizabeth Barrera Vasquez
Puesto Funcional: Dante Mormontoy Gonzales
Reporte a: Luis Gòmez Rivera
3. ACCIONES PARA GESTIONAR LAS ADQUISICIONES
3.1 Planificar las Adquisiciones
• Línea Base del Alcance:
- Enunciado del alcance del proyecto y del producto .
- EDT y Diccionario de la EDT
• Documentación de Requisitos: se tomará en cuenta los acuerdos legales en aspectos
relacionados con la salud, la seguridad, el medio ambiente, los seguros, las licencias y
los permisos
• Acuerdos para Trabajar en Equipo: no se asociará con otra empresa para desarrollar
este proyecto
• Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos: existen acuerdos por seguros,
ENTRADAS
garantías, servicios
• Requisitos de Recursos de la Actividad.
• Cronograma del Proyecto
• Estimaciones de Costos de las Actividades
• Línea Base del Desempeño de Costos
• Factores Ambientales de la Empresa: Las condiciones del mercado
Los productos, servicios y resultados que se encuentran disponibles en el mercado
Los proveedores, incluyendo el desempeño pasado o su reputación
• Activos de los Procesos de la Organización: Modelo de Bases Administrativas por
cada tipo de proceso proporcionadas por el Órgano Supervisor de Contrataciones del
Estado (OSCE), obtenidas de la pagina web: www.osce.gob.pe.
Requerimiento de Servicios, Ordenes de Trabajo.
• Juicio de expertos: Especialista de Catastro, Gerente de Proyectos y Desarrollo

HERRAMIE
TECNICAS
Técnico, Jefe de Logística, Gerente de Asuntos Jurídicos.

NTAS Y
• Análisis de los procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado

y su Reglamento vigente
• Tipos de contratos.
• Plan de Gestión de las Adquisiciones
• Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisición
SALIDAS • Decisiones de Fabricación directa o Compra
• Documentación de Requisitos: se estructurarán según los lineamientos de la empresa,
para solicitar propuestas a los proveedores. Serán publicadas en la página web de la
empresa.
• Criterios de Selección de Proveedores
• Solicitudes de Cambio
3.2 Efectuar las Adquisiciones

• Plan de Gestión de las Adquisiciones.
• Documentos de la Adquisición.
• Criterios de Selección de Proveedores
• Lista de Vendedores Calificados.
• Propuestas de los Vendedores
ENTRADAS
• Documentos del Proyecto: Registro de riesgos y los acuerdos contractuales

relacionados con los riesgos
• Decisiones de Hacer o Comprar
• Acuerdos para Trabajar en Equipo: definido en el enunciado del trabajo
• Activos de los Procesos de la Organización:
Listas de posibles vendedores calificados previamente
Información relativa a las experiencias pasadas pertinentes con los vendedores, tanto
positivas como negativas
• Conferencias de Oferentes
HERRAMIENTAS
• Técnicas de Evaluación de Propuestas

Y TECNICAS
• Estimaciones Independientes
• Juicio de expertos: Especialista de Catastro, Gerente de Proyectos y Desarrollo
Técnico, Jefe de Logística, Gerente de Asuntos Jurídicos.
• Publicidad: se recurrirá a revistas, periódicos especializados
• Búsqueda en Internet
• Vendedores Seleccionados
• Adjudicación del Contrato de Adquisición
• Calendarios de Recursos
•
SALIDAS
Solicitudes de Cambio
• Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: de la línea base de costo,
línea base del alcance, línea base del cronograma, plan de gestión de las
adquisiciones.
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: la documentación de requisitos, la
documentación relativa a la rastreabilidad de requisitos, el registro de riesgos.
3.3 Administrar las Adquisiciones

• Plan de Gestión de las Adquisiciones.
• Documentos de la Adquisición: adjudicación del contrato de adquisición y el enunciado
ENTRADAS
del trabajo.
• Contratos:
• Informes de Desempeño del vendedor
• Solicitudes de Cambio Aprobadas
• Información sobre el Desempeño del Trabajo
• Sistema de Control de Cambios del Contrato
HERRAMIENTAS • Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones
Y TECNICAS • Inspecciones: a lo largo del proyecto, y Auditorías al cierre de cada adquisición
• Informes de Desempeño del vendedor
• Sistemas de Pago: estipulados en el contrato de cada proveedor
• Administración de Reclamaciones
• Sistema de Gestión de Registros
• Documentación de la Adquisición
• Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización:
SALIDAS
Cronogramas y solicitudes de pago

Documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor
Solicitudes de Cambio
• Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: al plan de gestión de las
adquisiciones y a la línea base del cronograma.
3.4 Cerrar las Adquisiciones

• Plan de Gestión de las Adquisiciones
ENTRAD
• Documentos de la Adquisición: se archivará como lecciones aprendidas los cambios

AS
de los contratos, registros de pago y resultados de las inspecciones.
• Auditorías de todo el proceso de Adquisición

HERRAMIE
TECNICAS
• Acuerdos Negociados: si se llegaran a desacuerdos se emplearían los lineamientos

NTAS Y
propuestos para resolución de conflictos; incluyendo la mediación o el arbitraje. Caso

contrario se iniciará un litigio en los tribunales
• Sistema de Gestión de Registros
• Adquisiciones Cerradas
• Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
SALIDAS
El archivo de la adquisición
La aceptación de los entregables
La documentación sobre lecciones aprendidas.
4 Tipos de Contratos a utilizar

Referente al Contrato para el servicio de Personal para el proyecto se
empleará la modalidad A Precios Unitarios y para Consultorias Suma
Alzada.
En el caso de los proyectistas de estructuras, arquitectura, instalaciones

eléctricas, instalaciones sanitarias, instalaciones electromecánicas,
sistemas de control de accesos, , por el monto de los trabajos a realizar no
1. Servicios se requiere formalizar estos trabajos mediante un contrato, por tanto la
contratación con los mencionados se realizará mediante el formato que se
genera mediante el sistema SIGA denominado Orden de Servicio, usando
el mismo sistema con el que cuenta SEDAPAR S.A., en dicho documento
se podrá detallar las características y condiciones del servicio, tales como
formas de pago, plazos de entrega, descripción penalidades, garantías,
etc. Igualmente para el caso de los especialistas de seguridad y
medioambiente.
Los materiales y equipos por ser compras o alquileres menores para este
proyecto, los cuales también son a Precio Fijo (Orden de Compra),
2. Materiales siguiendo los procesos de gestión de adquisiciones de la organización, el
mismo que se encuentra de acuerdo con la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
5. Estimaciones Independientes
Para todos los casos será necesario contar con estimaciones independientes, las mismas que se
presentarán en una estructura de costos y se denominarán valor referencial
Los montos o valores referenciales calculados serán elaborados por el equipo
de proyecto dependiendo de cada especialidad, en coordinación con las otras
gerencias involucradas en el proyecto revisando el histórico con el que se
cuenta en la empresa. Para los casos de compras de bienes, como por
Responsables
ejemplo equipos de cómputo, las estimaciones independientes se realizarán
de
por parte de los especialistas del Area de Informática en coordinación con los
estimaciones
responsables del Área de Logística de la empresa.
independientes
Para estimar los valores referenciales se solicitará cotizaciones referenciales
a los proveedores:
6. Documentos de Adquisiciones Estandarizadas

El proyecto empleará los siguientes documentos estandarizados en la organización:
1. Cartas de solicitud de cotizaciones

2. Modelos de Declaraciones Juradas
3. Modelos de Bases Administrativas por cada tipo de proceso
4. Requerimientos
5. Orden de Trabajo y Servicio
6. Modelos de Contratos por tipo de proceso
7. Orden de Compra
7. Gestión de Múltiples Proveedores

Los consultores encargados de las diversas especialidades reportarán directamente al Gerente
de Proyecto. Se tendrá con ellos reuniones semanales para revisar si el avance del trabajo se
encuentra de acuerdo con los Términos de referencia y el Contrato. Asimismo se aclararán las
dudas y harán las consultas pertinentes. Con el consultor se tendrá una entrega preliminar la
misma que será sometida a revisión. Si luego de la revisión existiera observaciones estas
deberán ser superadas y presentar el documento validado.
8. Coordinación con otras áreas del proyecto

Estará a cargo del equipo del proyecto, liderada por el Gerente de Proyecto. Considerando que el
equipo de proyecto es multidisciplinario y que los miembros del equipo pertenecen a varias
Gerencias, estos profesionales apoyaran para que cualquier consulta o trámite se ágil en sus
áreas correspondientes a fin de no dilatar el plazo de ejecución del servicio requerido.
9. Restricciones y Asunciones
Para la ejecución del servicio solo podrán participar empresas contratistas

debidamente registradas en el Órgano Supervisor de Contrataciones del
Estado (OSCE), en el capítulo correspondiente a ejecutores de servicios.
1. Restricciones
Respecto a la Supervisión del Proyecto, de igual forma deberán estar
registradas, pero en el capítulo de Consultoría. Para ambos casos, no
deberán estar impedidos de contratar con el estado.
Todos los contratos se manejan en nuevos soles.

Existirá liquidez a lo largo de la etapa del desarrollo del levantamiento
catastral para cumplir con los pagos a los Contratista del Servicio y de
2. Asunciones
Supervisión de Obra.
Los Contratistas cumplirán con los plazos estipulados en sus contratos, sin
que haya necesidad de ejecutar las Cartas Fianzas que garantizan su trabajo.
10. Decisiones de Fabricación

Los servicios (reposición de asfalto, supervisión y consultoría) podrán subcontratarse. Las
compras menores se efectuarán siguiendo los procedimientos de adquisiciones de la
organización y de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
11. Hitos
Hitos importantes en la gestión de adquisiciones
• Plazo máximo para contratar Profesionales para Investigaciones Basicas: 05-Marzo-2012

• Plazo máximo para contratar Profesionales para Diseños y Evaluaciones: 04-Junio-2012.
12. EDT del Contrato
Ver EDT del proyecto
13. Formato del SOW
Ver formato del SOW
14. Vendedores (Proveedores) pre calificados
• Empresa 01: CADUCEO S.A. (empresa invitada a cotizar para determinar el valor referencial
del servicio de Consultoria Especializada en Saneamientol)
• Empresa 02: AQUAPRO S.A. (empresa invitada a cotizar para determinar el valor referencial
del servicio de consultoria Especializada en Saneamiento)
• Empresa 03: CYNESA. (empresa invitada a cotizar para determinar el valor referencial del
servicio de consultoria Especializada en Saneamiento)
15. Métricas
Las Métricas que se tendrán en cuenta para la elección de los proveedores serán:
• Criterios de Evaluación de proveedores (ponderados)

• Cumplimiento de Tiempo de ejecución / Plazo de entrega.
• Medición del Desempeño (CPI/SPI)
• Variación del Costo del servicio y/o producto
• Cumplimiento de la Calidad propuesta
12.2 Enunciado del Contrato del Trabajo (SOW)
SEDAPAR S.A.
ENUNCIADO DEL CONTRATO DEL TRABAJO (SOW) Código :
Versión :
Fecha :
2. COMPONENTE DE LA EDT
2.0 (Se tomará este componente de la EDT a manera de ejemplo por ser el más importante a
contratar)
4. OBJETIVO
• Estudio de Evaluaciòn Ambiental

• El Estudio de Consultoria de Evaluaciòn Ambiental esta referido al :
ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN,
RENOVACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE DE EL PEDREGAL - DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA
DE CAYLLOMA, REGIÓN DE AREQUIPA a desarrollarse en la
Localidad de El Pedregal y deberá abarcar el Area de influencia del
proyecto para determinar posibles impactos derivados de la
Implementaciòn del Perfil mencionado.
• Duraciòn del Servicio: 12 Dias
• Fecha de Inicio: 21-05-2012
Alcance del • Fecha de Termino:05-06-2012
Trabajo • Modalidad de Contrataciòn: Suma Alzada
• Requerimientos de Calidad: Normatividad Nacional e Internacional
• Restricciones y Supuestos:
Las restricciones y supuestos que se han identificado y que pueden
afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto que excedan lo previsto en
el contrato, debido a la imposibilidad de realizar el trabajo por
condiciones naturales y ambientales
• - Solicitudes de cambio en el plazo previsto en el contrato ,debido a
factores diversos no imputables al consultor
Duración
Se estima la duración del Servicio en 12 dias.
Estimada
El proveedor deberá firmar una declaración jurada de confidencialidad en

la que se obligan bajo responsabilidad a mantener y guardar con la más
Políticas de estricta confidencialidad toda la información que obtengan del proyecto.
confidencialidad y Asimismo, sin perjuicio a lo indicado en el código civil respecto a las
responsabilidades responsabilidades civiles por los componentes que se encuentran
civiles vinculados a la construcción, se exigirá al proveedor una garantía por la
correcta ejecución del Servicio por un periodo de 12 meses contados a
partir de la recepción del proyecto sin observaciones.
• Las características para el desarrollo del servicio se describen en los
Términos de Referencia que forman parte del Expediente de
Contrataciòn.
Requerimientos • Los requerimientos de calidad y parámetros de precisión así como
protocolos de desarrollo de las actividades relacionadas se describen
en las especificaciones técnicas que forman parte del Expediente de
Contrataciòn.
• Estudio de Evaluaciòn Ambiental para el Proyecto “ESTUDIO DEL
PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN Y
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE EL
Entregables
PEDREGAL - DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA DE CAYLLOMA,
•
Se exigirá al proveedor la presentación de un plan de trabajo para el

Plan de Trabajo
servicio de Formulaciòn del Estudio de Evaluaciòn Ambiental .
El consultor estará en libertad de utilizar un Equipo de Trabajo a su

Equipo de trabajo
conveniencia.
• Demora por parte de los contratistas y/o proveedores en la entrega de

sus servicios y/o materiales o equipos.
Riesgos • Problemas con los trabajos de Errores u omisiones en los TdR
• Inadecuado control de calidad de los trabajos de campo y de gabinete..
• Accidentes de trabajo por inobservancia de normativa de seguridad.
El cliente podrá solicitar cambios que afecten el alcance del proyecto,
siempre y cuando estos cambios no afecten las actividades que se
Participación del
encuentren en ejecución al momento de solicitar el cambio. Estos
cliente
cambios serán canalizados a través del Gerente de Proyectos y ser
sometidos a la aprobación del Comité de Control de Cambios.
Los cambios en el alcance que tengan impacto en los costos y/o plazo del
Control de
contrato de construcción deberán ser previamente aprobados por el
cambios del
Comité de Control de Cambios y formalizados mediante adendas al
contrato
contrato.
Se podrá otorgar un adelanto al proveedor de hasta un 30% previa

Formas de pago presentación de una carta fianza bancaria. El saldo será pagado mediante
valorizaciones mensuales de acuerdo al avance del servicio.
La conformidad del servicio se realizará un acta de conformidad sin

Criterios de
observaciones pendientes por levantar.
aceptación de
Entrega del Estudio de Evaluaciòn de Impacto Ambiental al 100%
entregables
Revisión de la precisión de los datos consignados en el estudio..
Se anexa el expediente técnico del proyecto, que incluya los las

Anexos
especificaciones técnicas, en base al cual se realizará el Estudio-
12.3 Decisiones de Fabricación Directa o Compra
SEDAPAR S.A.
ENUNCIADO DEL CONTRATO DEL TRABAJO (SOW) Código :
Versión :
Fecha :
Criterios
Decisión
EDT Producto Evaluado considerados en la Riesgos asociados Aprobado por
Tomada
evaluación
No se cuenta con los
recursos (ingeniero Demora en el logro
Estudio de Evaluaciòn Gerente de
1.4.3 Compra Ambiental) necesarios del proceso de
Ambiental proyecto
para ejecutar el ejecuciòn
entregable
12.4 Solicitud de propuesta (RFP)
SEDAPAR S.A.
SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)
ESTUDIO DE EVALUACIÒN AMBIENTAL Código :
Versión :
Fecha :
2. DESCRIPCION DEL TRABAJO SOLICITADO
Asegurar que el Estudio de Evaluaciòn Ambientall se realice de acuerdo a
los documentos técnicos del Expediente de Contrataciòn..
Mantener debidamente y oportunamente informado a SEDAPAR S.A., a
Objetivos través del Gerente de Proyecto, del desarrollo del servicio.
Absolver consultas y recomendar soluciones a cualquier problema técnico
o contractual, debidamente sustentado que se produzca durante la
ejecución del servicio.
El Estudio de Consultoria de Evaluaciòn Ambiental esta referido al :
ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN, RENOVACIÓN
Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE EL
PEDREGAL - DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA DE CAYLLOMA,
REGIÓN DE AREQUIPA a desarrollarse en la Localidad de El Pedregal y
deberá abarcar el Area de influencia del proyecto para determinar posibles
impactos derivados de la Implementaciòn del Perfil mencionado.
La Ejecuciòn del Servicio se realizará en base a las especificaciones
técnicas que forman parte del Expediente técnico de Contrataciòn..
Alcance
3. INFORMACION ADMINISTRATIVA
Referente a las propuestas técnico-económicas deberán tener en cuenta lo siguiente:
El registro de los participantes se realizará de manera gratuita en la Oficina de Logística de
SEDAPAR, sito en la Av. Virgen del Pilar No. 1701 Arequipa, en las fechas señaladas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 15:00 horas1 .
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo
correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la
persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.
Opcionalmente, se permitirá que el proveedor se registre mediante comunicación cursada vía fax
o correo electrónico siempre que fluya de dicha comunicación indubitablemente la intención de
participar en el proceso de selección. Asimismo, por dicho medio la Entidad remitirá la constancia
o comprobante de registro aludida en el artículo 52º del Reglamento.
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
Oficina de la Logística, sito en la Av. Virgen del Pilar No. 1701 Arequipa, en las fechas señaladas
en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 15:00 horas, debiendo estar dirigidas al
Presidente del Comité Permanente de Consultorías y Servicios ..
El proveedor deberá cumplir con lo siguiente:

• Se anexa en las bases del Concurso el Expediente Técnico del
Proyecto, que incluye la memoria descriptiva y Especificaciones
Requerimientos a
técnicas, en base al cual se realizará la prestación del servicio y sobre
cumplir
la cual se deberá presentar la propuesta.
• Se exigirá al proveedor la presentación de un plan de trabajo para la
supervisión del servicio.
4. REFERENCIAS Y CALIFICACIONES DEL PROVEEDOR
En la propuesta se evaluará:
• Persona jurídica, contar con ingenieros colegiados hábiles
• Experiencia profesional reconocida, 2 años a la fecha de presentación de propuestas, en
supervisión de proyectos de naturaleza y magnitud similar
• Conocimiento de la Ley de contrataciones y adquisiciones del estado
• Conocimiento del personal en Ms Project, S10, autocad.
• Cumplimiento de pliego de condiciones y especificaciones técnicas.
• Calidad de la oferta presentada: Documentación, consistencia y sustentación.
El proveedor deberá firmar una declaración jurada de confidencialidad en

la que se obligan bajo responsabilidad a mantener y guardar con la más
estricta confidencialidad toda la información que obtengan del proyecto y
sobre los negocios de la EPS.
Asimismo, sin perjuicio a lo indicado en el código civil respecto a las

responsabilidades civiles, se exigirá al proveedor una garantía por la
correcta ejecución del servicio a contratar de acuerdo a la Ley de
Información Contrataciones del Estado de 01 año contados a partir de la fecha de
complementaria recepción del entregable sin observaciones.
del proveedor
5. COSTOS Y CONDICONES DE PAGO
El valor referencial asciende a S/. 4,730.00 sin IGV. Dicho valor constituye
Costos la retribución económica completa, en la que se incluye los tributos,
seguros y cualquier otro concepto en el desarrollo de sus funciones
durante todo el periodo de contratación.
Condiciones de El pago será al final de la Ejecuciòn de la prestaciòn, previa presentación

pago del Entregable y/o informe final del trabajo encomendado.
6. CONTRATOS, LICENCIAS , ACUERDOS Y GANANCIAS

El contrato será por el tiempo de ejecución del servicio, cuyo plazo es de 12 dias y será precio
fijo. El plazo de ejecución podrá variar si es que se presentan adicionales en el proyecto.
Las especificaciones técnicas que se entregarán tienen como finalidad sentar las bases
específicas y generales que se aplicarán al contrato.
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que corresponden al contrato respectivo, se

presentará a la firma de éste una carta fianza a favor de la inmobiliaria, otorgada por una entidad
bancaria por el monto del 20% del valor del contrato.
12.5 Criterios de evaluación de proveedores
SEDAPAR S.A.
CRITERIOS DE EVALUACION DE PROVEEDORES: Estudio de
Evaluaciòn Ambiental Código :
Versión :
Fecha :
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos
decimales.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la

evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y

cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los
criterios establecidos para cada factor y a la documentación sustentatoria presentada por el
postor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%)
del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, en aplicación
del artículo 33° de la Ley y el artículo 39° del Reglamento.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta

económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde: i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
En caso de contratación de servicios de consultoría deberán considerarse los siguientes

factores de evaluación:
A. Factor “Experiencia en la actividad” 10 puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante

un período determinado de hasta diez (10) años a la fecha de presentación de
propuestas, por un monto acumulado de hasta uno y medio (1.5) veces el valor
referencial de la contratación o ítem materia de convocatoria. Tales
experiencias se acreditarán mediante contratos con su respectiva conformidad
por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, adjuntando voucher de
depósito, reporte de estado de cuenta y/o cancelación en el documento,
adjuntando la respectiva conformidad de obra, con un máximo de diez (10)
servicios prestados a uno o más clientes.
Incluye a todas las consultorías realizadas sobre Evaluaciòn Ambiental y EIA en
general referidas al objeto contractual ejecutadas por los postores.
Igual o Mayor a (1.5) veces el V.R.: 10 puntos

Mayor a (1) hasta menos (1.5) veces el V.R.: 08 puntos
Mayor a (0.6) hasta (1) veces el V.R.: 06 puntos
Hasta (0.6) vez el V.R.: 00 puntos
B. Factor “Experiencia en la especialidad” 10 puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante

un período determinado de hasta diez (10) años a la fecha de presentación de
propuestas, por un monto acumulado de hasta una (1) vez el valor referencial
de la contratación o ítem materia de convocatoria. Tales experiencias se
acreditarán mediante contratos con su respectiva conformidad por la prestación
efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente, adjuntando voucher de depósito, reporte de
estado de cuenta y/o cancelación en el documento, adjuntando la respectiva
conformidad de obra, con un máximo de diez (10) servicios prestados a uno o
más clientes.
Únicamente podrá evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de
la convocatoria. Las consultorías en Evaluaciòn Ambiental y EIA serán
consideradas iguales y/o similares,al objeto de la convocatoria..
Igual o Mayor a una (1) vez el V.R.: 10 puntos

Mayor a (0.80) hasta menos (1) vez el V.R.: 08 puntos
Mayor a (0.60) hasta (0.80) vez el V.R.: 06 puntos
Hasta (0.60) vez el V.R.: 00 puntos
NOTA:
Los servicios prestado para acreditar la experiencia en la especialidad
servirán para acreditar la experiencia en la actividad.
C. Factor “Cumplimiento del servicio por el postor”
05 puntos
Se evaluará en función al número de constancias o certificados que acrediten
que aquél se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser
mayor de diez (10) servicios.
Se utilizará la siguiente fórmula de evaluación:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor

PF = Puntaje máximo del Factor
NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor
CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la
prestación
Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier

documento, como resoluciones de liquidación del servicio de Consultoria de
Evaluaciòn Ambiental, en el que consten o se evidencie que el servicio
presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades,
independientemente de la denominación que tal documento reciba.
D. Factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la

prestación del servicio”
INGENIERO AMBIENTAL 25 puntos

Se evaluará la experiencia profesional, en función al tiempo de experiencia en
la especialidad, acreditando con constancias o certificados (que incluyan
claramente el servicio prestado y el tiempo de servicio), su participación como
Ingeniero principal en el desarrollo de proyectos de Evaluaciòn Ambiental de
Proyectos de agua potable y/o alcantarillado.
Mayor a (4) años: 25 puntos

Mayor a (3.5) hasta (4) años: 20 puntos
Mayor a (3) hasta (3.5) años: 15 puntos
Tres (3) años: 00 punto
10 puntos
E. Factor “Mejoras a las condiciones previstas en las Bases” 15 puntos
Se calificará lo siguiente:
a) Conocimiento del proyecto e identificación de dificultades en el

desarrollo del servicio y proponga las respectivas propuestas o medidas
de solución, plasmadas en una Memoria Técnica.
- Tres (3) dificultades más sus propuestas de solución 09 puntos

- Dos (2) dificultades más sus propuestas de solución 07 puntos
- Una (1) dificultad más su propuesta de solución 05 puntos
Se aceptará un máximo de 10 folios, en total. En caso de presentar
folios adicionales al máximo, sólo se calificarán los 10 primeros, en
orden de aparición.
b) Otros cursos de especialización y/o capacitación en infraestructura

sanitaria, infraestructura hidráulica, Inventarios de pasivos ambientales,
auditoría de obras públicas y Ley de Contrataciones del Estado, en los
últimos cinco (5) años, del Ingeniero Ambiental propuesto; los que se
acreditarán con la presentación de copias simples de títulos, diplomas,
certificados y /o constancias.
- De cinco (5) a más documentos 06 puntos

- De tres (3) a cuatro (4) documentos 04 puntos
- De uno (1) a dos (2) documentos 02 puntos
F. Factor “Objeto de la convocatoria” 25 puntos
Se calificará la presentación del plan de trabajo, metodología, equipamiento e

infraestructura, los cuales deberán estar elaborados en función de los objetivos
del Estudio de Evaluaciòn Ambiental.
La documentación proporcionada deberá ser coherente con el desarrollo de la
obra, caso contrario no se otorgará puntaje.
a) Cronograma concordante con el desarrollo de la obra 07 puntos

b) Descripción de responsabilidades y metodología de
trabajo del personal propuesto 07 puntos
c) Plan de trabajo detallado (se aceptará un máximo de
10 folios y un mínimo de 05 folios) En caso de presentar
folios adicionales al máximo, sólo se calificarán los 10
primeros, en orden de aparición 07 puntos
d) Equipo e infraestructura (adicional al requerido). Se
podrá presentar una filmadora, una cámara fotográfica
digital o una lap top.
Los postores podrán acreditar que cuentan con el equipo solicitado,
mediante la presentación de documento que acredite la propiedad,
mediante un contrato de arrendamiento o mediante una declaración
jurada, por la cual se comprometan a presentar el referido equipo en caso
de resultar ganadores de la buena pro. 04 puntos
PUNTAJE TOTAL 100

PUNTOS
Cerrar adquisiciones
Administrar las
adquisiciones
adquisiciones
adquisiciones
Planificar las
Efectuar las
• Políticas, procedimientos de adquisición X
• Metodología de selección de proveedores X X
• Base de datos de proveedores X X
• Modelos de contratos, TdR X
• Plantillas X
• Lecciones aprendidas X
Juicio Experto
• Gerente de Proyecto X X
• Gerente General X X
• Especialista Hidraulico X
• Ing de Investigaciones Basicas X
• Ing de Estudios de Evaluaciòn ambiental X X
• Especialista Geologia y geotecnia X X
• Especialista en Diseños Civiles
• Especialista en Evaluaciòn Economica y financiera
Análisis de Hacer o Comprar
• Tipos de contratos
• Conferencias de oferentes X
• Técnicas de evaluación de propuestas X
• Estimaciones independientes X
• Publicidad, búsqueda en internet X
• Sistema de control de cambios del contrato X
• Revisiones del desempeño de adquisiciones X
• Inspecciones y auditorías X
• Informes de desempeño del vendedor X
• Sistemas de pago X
• Administración de reclamaciones X
• Sistema de gestión de registros X
• Acuerdos negociados X X
• Otros X

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMATURA DE ESPECIALIZACIÓN AVANZADA DE GERENCIA

ESTUDIO DEL PERFIL DEL PROYECTO: “AMPLIACIÓN,

4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN ...................................................................................................

4.1. Acta de constitución del proyecto (PGI-P-01) .............................................................................

4.2. Registro de interesados (RIN-I-02) .............................................................................................

4.2.1. Información de los interesados..................................................................................................

4.2.2. Evaluación de la información de los interesados ........................................................................

4.3. Matriz de Herramientas y técnicas utilizadas .............................................................................

5. GESTIÓN DEL ALCANCE..............................................................................................................

5.1. Plan de Gestión del Alcance (PGA-P-06) .....................................................................................

5.2. Plan de Gestión de Requerimientos ( -P-07) ...............................................................................

5.3. Documentación de Requerimientos (DOR-P-08) .........................................................................

5.4. Matriz de trazabilidad de requerimientos ..................................................................................

5.4.1. Matriz de trazabilidad de Requerimientos vs Objetivos ..............................................................

5.4.2. Matriz de trazabilidad de Requerimientos vs Necesidades .........................................................

5.4.3. Matriz de trazabilidad de Requerimientos vs Componentes de la EDT ........................................

5.5. Enunciado del alcance del proyecto (EAP-P-12) ..........................................................................

5.6. Enunciado del alcance del producto (EAP-P-13)..........................................................................

5.7. Estructura detallada del trabajo (EDT-P-14) ...............................................................................

5.7. Diccionarios de la EDT ...............................................................................................................

5.8. Matriz de herramientas y técnicas utilizadas..............................................................................

6. GESTIÓN DEL TIEMPO ...............................................................................................................

6.1. Plan de Gestión del Cronograma ( -P-16) ..................................................................................

6.2. Lista de actividades y atributos de la actividad ( -R-17) .............................................................

6.3. Lista de Hitos ( -R-18)...............................................................................................................

6.4. Diagrama de red del cronograma del proyecto ( -R-19) .............................................................

6.5. Requisitos de recursos de las actividades ( -R-20) .....................................................................

6.7. Calendario de Recursos ( -R-22) ...............................................................................................

6.8. Cronograma del Proyecto ( -R-23) ............................................................................................

6.9. Matriz de herramientas y técnicas utilizadas..............................................................................

7. GESTIÓN DE COSTOS .................................................................................................................

7.1. Plan de Gestión de Costos ( -P-25)............................................................................................

7.2. Estimaciones de costos de las actividades ( -P-26) ....................................................................

7.3. Línea Base de Costo ( -P-28) .....................................................................................................

7.4. Reservas para contingencias ( -P-27) ........................................................................................

7.5. Matriz de herramientas y técnicas utilizadas..............................................................................

8. GESTIÓN DE LA CALIDAD ...........................................................................................................

8.1. Plan de Gestión de Calidad ( -P-30) ..........................................................................................

8.2. Matriz de procesos de Calidad ( -R-55) .....................................................................................

8.2. Métricas de Calidad ( -R-31) .....................................................................................................

8.3. Lista de Control de Calidad ( -R-32) ..........................................................................................

8.4. Plan de Mejoras del Proceso ( -R-33) ........................................................................................

8.5. Matriz de herramientas y técnicas utilizadas..............................................................................

9. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ...........................................................................................

9.1. Plan de Gestión de Personal ( -P-34) ........................................................................................

9.2. Organigrama del proyecto ( -R-35) ..........................................................................................

9.3. Matriz de roles y responsabilidades - RAM ( -R-36) ...................................................................

9.4. Descripción de roles y responsabilidades - RAM ( -R-37) ...........................................................

9.4. Matriz de herramientas y técnicas utilizadas..............................................................................

10. GESTIÓN DE COMUNICACIONES ................................................................................................

10.1. Plan de Gestión de Comunicaciones (PGCM-P-37) ......................................................................

10.2. Matriz de Comunicaciones (PGCM-P-38) ....................................................................................

11. GESTIÓN DE RIESGOS ................................................................................................................

11.1. Plan de Gestión de Riesgos ( -P-50) ............................................................................................

11.2. Estructura de Desglose de Riesgos (RBS) ( -R-51) ........................................................................

11.3. Definición de escalas de impacto ( -R-52) ...................................................................................

11.4. Matriz de probabilidad e impacto ( -R-53) ..................................................................................

11.5. Registro de riesgos ( -R-54) .......................................................................................................

11.6. Registro de riesgos (priorizados) ( -R-55) ....................................................................................

11.7. Registro de riesgos (cuantificados) ( -R-56) ................................................................................

11.8. Registro de riesgos (y estrategias de respuesta) ( -R-57) ............................................................