GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

TERRITORIAL
UNIDAD OPERATIVA ZONAL IVOCHOTE
“Año de la universalización de la salud”
INFORME N°059-2020-MCG-RO-UOZI-GIDT-MDE/LC
A : ING. Willy ANDY QUEZADACHAVEZ
Jefe Unidad Operativa Zonal Ivochote.
DE : ING. MANUEL CARPIO GANDULIAS
Residente de Obra
ASUNTO : RATIFICACIÓN DE INFORME DE CONFORMIDAD E INFORME TÉCNICO AL EXPEDIENTE DE LA
ORDEN DE SERVICIO N°1614-2019 (CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALQUILER DE
EXCAVADORA SOBRE ORUGAS)
REFERENCIA :(0151-2019) “CREACION DE TROCHA CARROZABLE ALTO MANGURIARI MARGEN IZQUIERDA
ZONAL IVOCHOTE, DISTRITO DE ECHARATE-LA CONVENCION – CUSCO”

FECHA : Ivochote, 23 de Julio del 2020

Previo un cordial saludo me dirijo a usted con la finalidad de remitirle el informe de

RATIFICACIÓN DE INFORME DE CONFORMIDAD E INFORME TÉCNICO AL EXPEDIENTE DE LA ORDEN
DE SERVICIO N°1861-2019 (CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE
ORUGAS) de la obra de la referencia para su trámite de cancelación de la orden se servicio N° 1614-
2019 de acuerdo al siguiente análisis:
 Requerimiento : N° 0253, donde se requiere un servicio de alquiler de excavadora sobre orugas de
170-250 HP de 1.10-2.75 y D3.
 Contrato : N° 018-2019-UL-GAF-MDE/LC, se contrata el servicio de alquiler de excavadora sobre
orugas de 170-250 HP de 1.10-2.75 y D3. Con unidad de medida Horas Maquina de 528 a un costo
unitario de s/. 190, haciendo un total de S/. 100,320.00
 Orden de servicio : N° 1614-2019, contratar el servicio de alquiler de excavadora sobre orugas de 170-
250 HP de 1.10-2.75 Yd3 maquina seca con operario para el proyecto CREACION DE TROCHA
CARROZABLE ALTO MANGURIARI MARGEN IZQUIERDA ZONAL IVOCHOTE, DISTRITO DE ECHARATE-LA
CONVENCION – CUSCO.
 En tal sentido la residencia emite la ratificación de informe de conformidad por los servicio de alquiler de
excavadora sobre oruga del tercer y último pago el monto indicado es el siguiente cuadro:

CANT. UND DESCRIPCION P.U. PRECIO

EJECUTAD MEDIDA TOTAL
A
SERVICIO DE ALQUILER DE EXCAVADORA
148.27 H/M 190 S/. 28,171.30
SOBRE ORUGAS (TERCER PAGO)

 Se adjunta al presente informe un informe técnico detallado y el análisis correspondiente.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,
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“Año de la universalización de la salud”
INFORME TECNICO

OBRA “CREACION DE TROCHA CARROZABLE ALTO MANGURIARI MARGEN

IZQUIERDA ZONAL IVOCHOTE, DISTRITO DE ECHARATI-LA
CONVENCION-CUSCO”
SEC. FUNC 0151-2019
RAZON SOCIAL OCAMPO ARGANDOÑA, JACKELINE
N° RUC 10411033711
DOCUMENTO ORDEN DE SERVICIO N°1614
DESCRIPCION CONTRATACION DE SERVICIO DE ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE
ORUGAS

CANT. UND DESCRIPCION P.U. PRECIO

EJECUTAD MEDIDA TOTAL
A
SERVICIO DE ALQUILER DE EXCAVADORA
148.27 H/M 190 S/. 28,171.30
SOBRE ORUGAS (TERCER PAGO)

I. OBJETIVO

Evaluar la Orden de servicio N° 1614 referido a la SERVICIO DE ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE

ORUGAS para la Obra “CREACION DE TROCHA CARROZABLE ALTO MANGURIARI MARGEN IZQUIERDA
ZONAL IVOCHOTE, DISTRITO DE ECHARATI-LA CONVENCION-CUSCO” a fin de continuar con el trámite
de pago.

II. ANTESCEDENTES

En fecha 27 de mayo del 2019 el residente de la obra genera el requerimiento N° 0253 referido a la
CONTRATACION DE SERVICIO DE ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGAS por un monto
referencial de S/. 126,720.00, la cual cuenta con recepción por la Unidad de Logística 11 de junio del
2019.
En fecha 26 de agosto del 2019 se firma el contrato N° 018-2019-UL-GAF-MDE/LC, donde se indica
como plazo de ejecución del servicio: 528 horas maquina en obra.
Según el reporte de cuaderno de obra y valorización adjunto en el expediente del servicio de alquiler
de excavadora sobre orugas.

Del cumplimiento del servicio de alquiler de excavadora sobre orugas fue ejecutado dentro del plazo
establecido según contrato.

El 19 de diciembre del 2019 el residente de obra e inspector emiten la conformidad de la Orden de

Servicio N° 1614 al jefe de la Unidad Operativa Zonal Ivochote con INFORME N° 033-2019-MCG-RO-
UOZI-GIDT-MDE/LC, la cual fue recepcionada en fecha 23 de diciembre del 2019 con registro N° 1296,
donde se aclara que la conformidad es por un costo de S/. 28,171.30 (veintiocho mil ciento
setentiuno con 30/100 soles). Correspondiente al tercer pago.
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Con INFORME N° 1934-2019-CCV-UOZI-GIDT-MDE/LC de fecha 23 de diciembre del 2019, la jefatura
de la zonal de Ivochote ratifica y remite el informe de conformidad a la Gerencia de Infraestructura Y
Desarrollo Territorial, la misma que es recepcionada el 23 de diciembre con registro N° 12400.

III. CAUSALES Y/O MOTIVOS DE LA FALTA DE CANCELACION DEL BIEN

El RESPONSABLE DE CONTROL PREVIO DE ORDENES DE COMPRA informe N° 001-2020-MGC-UC-

MDE/LC con fecha 14 de ENERO del 2020, solicita Opinión Legal:

 Respecto a este tercer pago siendo este Servicio cuenta de las conformidades respectivas, pero la
maquinaria con la que se realizó este último servicio lo habría realizado con otra maquinaria que no
cuenta con lo solicitado en el TDR, en el contrato y la orden de servicio.

Mediante informe N° 051-2020-DAJ-MDE-LC/HEBM, de fecha 30 de enero del 2020, el director de la

oficina de asesoría jurídica emite su pronunciamiento del área usuaria respecto a modificación de
contrato primigenio por cambio de maquinaria a lo cual concluye:

 Por las consideraciones expuestas y en mérito al informe emitido por el responsable de control previo
de la unidad de contabilidad, corresponde al área usuaria emitir pronunciamiento respecto al cambio
de la maquinaria excavadora hidráulica sobre oruga establecida en la cláusula tercera del contrato N°
018-2019-UL-GAF-MDE/LC más aun considerando que las modificaciones contractuales deben
efectuarse de forma oportuna antes de la ejecución contractual respectiva.

Mediante informe N° 004-2020-MCG-RO-UOZI-GIDT-MDE/LC, de fecha 31 de enero del 2020, el

residente de obra solicita la modificación de contrato primigenio por cambio de maquinaria de
mejores características de año de fabricación diferente de 2012 al 2019.
Mediante informe N° 476-2019-WJPE-UL-MDE, de fecha 21 de Abril del 2020, el Jefe de la Unidad de
Logística – MDE emite su opinión a efectos de evaluar como correspondiente la solicitud de
modificación del contrato se requiere se de atención al informe N° 051-2020-DAJ-MDE-LC/HEBM, del
director de Asesoría Jurídica, por el que correspondería como área usuaria el V°B° del inspector de
obra y el que debería estar acreditado con el informe técnico de Equipo Mecánico. Estas dos
observaciones fueron absueltas satisfactoriamente por la residencia.
Mediante Informe N° 013-2020-JVAL-EMZI-MDE, de fecha 17 de junio del 2020, el Técnico Mecánico
U.O.Z.I. de la verificación de las características técnicas por cambio de maquinaria indica que se
verifico que la maquinaria de reemplazo finalmente fue la que trabajo en obra, y de acuerdo a su
análisis se concluye que: la maquinaria de reemplazo (2019) presenta características mecánicas
superiores a lo ofertado en el contrato inicial; se adjunta panel fotográfico.
IV. CONCLUSION

Se concluye que el presente expediente de contratación se encuentra conforme a lo solicitado en la

Directiva N°03-2016-GM-MDE-LC “PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL RECONOCIMIENTO
Y ABONO DE ADEUDOS DE EJERCICIOS ANTERIORES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ECHARATI” aprobado mediante Resolución de Gerencia Municipal N° 107-2016-MDE_GM/LC.
Se recomienda a la comisión de reconocimiento de deuda, evaluar el presen te expediente de
contratación derivado, para proseguir con los respectivos trámites administrativos.
V. ANEXO

Expediente (279 folios)

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“Año de la universalización de la salud”
Es cuanto puedo informar para los fines y trámites correspondientes.

Atentamente,