Sistemas de Costos históricos: se calculan al término de la fabricación, o
bien, al finalizar el periodo de costos que se haya adoptado, el cual puede ser semanal, quincenal, o lo más comúnmente usado periodo mensual. Sistemas de costos predeterminados o Presupuestados: calculan los costos con antelación a su ocurrencia real. Entre los sistemas de costos presupuestados se encuentra el sistema de costos estimados y el sistema de costos estándares. Sistema de Costos Estimados: Comprende la determinación anticipada a la fecha de inicio de la producción, sobre la base del conocimiento que se debe tener del producto, del proceso productivo y de las condiciones futuras previstas. Sistema de Costos Estándar: se calculan sobre la base de estudios técnicos del producto; del proceso productivo; del comportamiento de los componentes del costo de producción frente a diversos volúmenes de producción y de actividad; y de las condiciones y características del mercado en donde operará la empresa.
Clasificación de los Costos.
1. De acuerdo con la función en la que se originan:
Costos de producción: costos que se generan en el proceso de
transformación de la materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra y gastos indirectos de fabricación. Costos de distribución o venta: se generan para llevar el producto terminado desde la empresa hasta el consumidor. Costos de administración: tienen origen en el área administrativa, por ejemplo los sueldos, teléfono, etc. Costos de Financiamiento: por el uso de recursos externos o ajenos, que contribuyen a financiar el crecimiento de las empresas.
2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:
Costos directos: se identifican totalmente con una actividad, departamento
o producto. Costos indirectos: no identifica con una actividad determinada.
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos históricos: se producen en un cierto periodo.
Costos predeterminados: son estimados con base a las estadísticas y se usan para hacer presupuestos.
Página 1 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
Costos de Periodo: se identifican con intervalos de tiempo y no con
productos o servicios. Costos del producto: se llevan vs los ingresos solo cuando contribuyen a generarlos en forma directa, se asocian con la producción.
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
Costos controlables: en estos una persona, de determinado nivel, tiene la
autoridad para autorizarlos/realizarlos o no. Costos no controlables: cuando no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre.
6. De acuerdo con su comportamiento:
Costos Variables: cambian o fluctúan junto con una actividad o volumen
dado. Costos Fijos: estos costos permanecen constantes durante un período de tiempo determinado, no importa si varía el volumen.
Costos semivariables o semifijos: como por ejemplo los servicios públicos.
Características de los costos fijos y variables: Se analizarán con más detalles las principales características de los costos fijos y los variables, pues es vital conocer y controlar su comportamiento.
7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
Costos relevantes: estos de cambian de acuerdo con la opción que se
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
Costos desembolsables: implican una salida de efectivo, lo cual permite que
puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Costo de oportunidad: se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la
actividad:
Costos diferenciales: incrementos o disminuciones del costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la
Página 2 operación de la empresa, se clasifican a su vez en costos decrementales e incrementales. Costos sumergidos: muy a parte del curso de acción que se tenga, van a permanecer inmutables ante cualquier variación.
10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:
Costos evitables: si se elimina el producto, el costo se también se suprime.
Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen.
11. De acuerdo con su impacto en la calidad:
Costos por fallas internas: podrían ser evitados si no existieran defectos en
el producto antes de ser entregado al cliente. Costos por fallas externas: podrían ser evitados si no tuvieran defectos los productos o servicios. Costos de evaluación: incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones. Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.
Costo y Gasto
El costo y el gasto, aunque normalmente la gente los utiliza para referirse a lo
mismo, debemos saber que son conceptos muy diferentes.
El costo es el precio de un activo, este incluye todos los
costos que involucra el elaborarlo y su posterior adquisición, como se prepara dicho activo, capacitación de los empleados en su uso, etc. Del costo se espera obtener ingresos en un futuro, se puede decir que es una manera de compensación por todo el sacrificio.
Por otra parte, los gastos no se atribuyen a los activos. Un gasto es un pago en curso, como por ejemplo los servicios públicos, la renta y el marketing, caso contrario a los costos, los gastos no se realizan con el fin de generar ingresos en el futuro.
Generalmente no hay activos asociados con los gastos, pero a veces usamos el término “costo” en lugar de “gasto” para referirnos a los pagos que hacemos por algún servicio, pero como pudimos ver, son cosas muy distintas. El costo suma valor a un producto y el gasto es el pago de un servicio que tiene que ser absorbido por la empresa.
Página 3 Costos de Calidad
Los costos de calidad son los que se relacionan, valga la redundancia, con la calidad del producto y/o servicio. Cuando estos costos se incrementas, afectan negativamente la competitividad y la rentabilidad de la empresa, pues estos costos prácticamente dictaminan el margen de utilidades.
Los costos de calidad se cuantifican como los costos
en los que incurre la empresa por concepto de supervisiones y revisiones a cada uno de sus procesos para asegurarse de que se cumpla con las expectativas y requisitos de los clientes.
Se pueden clasificar en:
Costos por fallas: se relacionan con la mala calidad, todo lo que se requiera para corregir y/o reemplazar productos o servicios con defectos pueden ser fallas internas o externas.
Costos de evaluación: son los que se hacen para inspeccionar, probar y
verificar las materias primas, partes, ensambles y producto terminado, así como también los sueldos de las personas que realizan dicha evaluación y todos los materiales que se utilizan en el proceso de la inspección, las auditorías y el mantenimiento, etc.
Costos de prevención: los costos que se hacen para prevenir fallas,
defectos. Previenen la no conformidad con respecto a las especificaciones.
Presupuestos y control del gasto en un presupuesto
a) Los indicadores de inflación y devaluación de las economías pueden tener
aplicación en la planeación y el presupuesto. b) El presupuesto no debe limitarse a la ejecución del presupuesto anterior pues si se busca la supervivencia de la organización se debe buscar evaluar todos los aspectos de la empresa y las variables del entorno controlables y no controlables. c) Al aprobar los presupuestos siempre se debe tener en cuenta el analizar las posiciones frente a los pronósticos ya que muchas veces los presupuestos anteriormente usados han representado un beneficio para la empresa. d) El planeamiento empresarial ha sido una expresión fundamental de lo que simbolizan los presupuestos. e) Existe un alto riesgo para tener tropiezos en el mercado y los factores productivos no se tienen en cuenta, la formulación de planes, programas, proyectos, estrategias y los presupuestos. f) Los presupuestos y la planeación son necesarios e indispensables en la globalización que se está presentando actualmente ya que se necesita saber
Página 4 todos los factores y características que componen la apertura de los mercados en todo el mundo. g) Es importante conocer la capacidad e producción para realizar un presupuesto ya que se toman en cuenta los aspectos de costos y la cantidad que puedo vender. h) Las políticas de control de inventarios son directamente proporcionales sobre el costo en las ventas, por esta razón influyen sobre los objetivos que al final me darán la utilidad, ya que sin un control específico podría gastar demasiado en la producción o comprar insumos que sean superiores a la utilidad que voy a recibir. i) Los costos dependen del sistema que se utilice en todas las fases que posea el producto hasta llegar al consumidor final y por esta razón se pueden aumentar o disminuir los precios unitarios.
1. La motivación al personal influye para que ellos sientan que de acuerdo a su
rendimiento la empresa puede mejorar y cumplir a cabalidad con la actividad para la que esta ha sido creada ya que se sienten parte de esta mejora que los puede beneficiar en su área laboral a corto o largo plazo. 2. La motivación debe hacerse antes de comenzar el sistema de presupuestos ya que el personal conocerá los puntos más relevantes en los que se deben analizar e implantar los sistemas de presupuestos, pues de acuerdo a cada área el personal deberá estar más o menos responsabilizado con el presupuesto. 3. De acuerdo a las variables controlables y no controlables puedo analizar qué tipo de modificaciones debo realizarle a mi empresa y tomando en cuenta que las variables no controladas son de carácter variable en cualquier momento pueden crear una variación en la planeación y el presupuesto. 4. Las políticas económicas o disposiciones gubernamentales pueden crear situaciones problemáticas como aumento en las tasas de interés, devaluación del poder adquisitivo del dinero frente a otras monedas, aumento o disminución en el valor de los insumos, mano de obra, maquinaria etc. 5. Pre-iniciación: se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores como ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad y participación en el mercado estudiando el comportamiento de la empresa. Se seleccionan estrategias competitivas y selección de opciones de crecimiento. Ejecución: Es la puesta en marcha para alcanzar los objetivos en los cuales se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos a disposición. 6. Objetivos Generales: • Incrementar la cobertura geográfica del departamento al aumentar los puntos de ventas en más municipios. • Establecer actividades que inspiren la capacidad de los trabajadores con un mayor nivel de pertenencia hacia la empresa. • Crear un ambiente donde se haga sentir al empleado como parte de la aplicación y beneficios del cumplimiento de las metas empresariales. Objetivos específicos: • Obtener dividendos para los accionistas de un 22% anual. • Alcanzar la compra de una maquinaria para aumentar la productividad en un Página 5 15%. • Realizar reestructuración en el área de producción para aumentar el rendimiento un 5% mensualmente. 7. El comité de presupuestos es el encargado en una organización grande de analizar la información de todas las áreas y evaluarlas para llevar a cabo las estrategias y las planeaciones adecuadas. 8. Las ventajas del presupuesto: * Anticiparnos a las variables del entorno para que estas no nos afecten. * Analizar las capacidades que tiene la empresa para poder mejorarlas, quitarlas o reestructurarlas. Las limitaciones: * Se limita a algunas variables que no podemos controlar y que pueden afectar en cualquier momento lo planeado. 9. Si conozco a través de una investigación exhaustiva todas las características del entorno de los mercados y todos aquellos factores que intervienen esto me permitirá realizar un presupuesto más confiable y exacto para no dejar de tomar en cuenta factores que pueden ser considerados insignificantes y que si se pueden llegar a convertir en amenazas. 10. Porque en la preparación de los estados financieros, presupuestos financieros, flujo de caja es importante saber con la cantidad de dinero que estoy contando o que puedo contar para de esta forma no gastar más de lo que tengo o menos de lo que debo. 11. Todos los programas de producción, planes de compra, consumos de materias primas y demanda de mano de obra incluyen en la elaboración de un producto y todos estos tienen un costo de adquisición, es por esto que se debe tener en cuenta en la elaboración de un presupuesto todos estos factores ya que de todos estos depende que el producto o servicio que estoy ofreciendo me sea rentable o no, pues sin el debido control de todos estos programas puede exceder mi capacidad y en consecuencia tener pérdidas si no aplico un buen presupuesto. 12. Las fuentes de información para elaborar un presupuesto se adquieren a realizar un diagnóstico interno y analizar los estados financieros con respecto al endeudamiento, la liquidez, la valorización de las propiedades y los índices de rentabilidad, todas estas tomadas de forma cuantitativa. 13. Los parámetros para asignar los CIF se deben tomar en cuenta de acuerdo al producto y sus características y de acuerdo a esto dividir cada parte de su fabricación y tomarlo como costo unitario y se le agrega la utilidad que se quiere obtener.
Página 6 Conclusiones
Los costos industriales es todo aquel recurso económico que se utiliza para la producción de un producto ya sea directa o indirectamente.
Este concepto proporciona rápidamente a la gerencia
los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo, facilitando la preparación de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costo no solo se limita a la función contable, sino también a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos.
Con este análisis y lectura, hemos aprendido la manera de clasificar y cuantificarlos
costos, gastos y ventas de los productos en fabricación de productos.
