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ACTA DE REUNIÓN N° 00-002 Código: PR-RG-001

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Junta de Administración Ecosermy y areas de: Seguridad, Calidad y

Equipo de Trabajo: Mantenimiento.
Fecha: 10/29/2016 Semana:

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30 11:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Richard Burgos

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador: Jaime Flores
I. Asistentes:
Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma
1 Jaime FLORES 6 Yency GORDILLO VALERA 11
2 Hugo ALIAGA BARONA 7 12
3 David CAMAVILCA ARIAS 8 13
4 José QUISPE CARRION 9 14
5 Richard BURGOS QUEZADA 10 15

II. Agenda:

Nº Actividad Responsable Tiempo Asignado

1 Acuerdos en la gestión de áreas de Ecosermy. Junta de Administración 3:00

2
3
III. Desarrollo de la Agenda:

Nº Actividad Hora Inicio Hora Final

1 Desarrollo de entregables en las diferentes áreas de Ecosermy 8:30 11:30

IV. Acuerdos:

Nº Acuerdo Respon. Plazo Estado/Obs.

Realizar y actualizar el roster del personal diariamente, lo cual será enviado a las jefaturas de todas las áreas de Ecosermy todos los dias antes de las 9:00
1 am.
Administración 02.11.16 PENDIENTE

2 Las jefaturas enviarán el roster actualizado de su personal a administración todos los días antes de las 8:00 am. Jefaturas 01.11.16 PENDIENTE

3 Establecer el horario de nuestro Presidente Presidente 01.11.16 PENDIENTE

4 Realizar el mantenimiento de herramientas a calibrar. Jefe de Logística 29.11.16 PENDIENTE

5 Certificado de Productos y realizar las hojas MSDS Jefe de Logística 31.11.16 PENDIENTE

6 Procedimiento de seguimiento de entrega de herramientas Jefe de Logística 01.11.16 PENDIENTE

Jefe de Mtto y
7 Desarrollo de codificación de equipos
Jefe de Logística
03.11.16 PENDIENTE

Presidente y
8 Solicitar el contrato de Inventario de Activos y el nivel de entregables área de 31.11.16 PENDIENTE
Administración

9 Realizar una difusión al personal de Ecosermy sobre permisos de trabajo (Solo lo realizael jefe de area y no la comunidad) Presidente 31.11.16 PENDIENTE

10

11

V. Siguiente Reunión:

Fecha: 12/3/2016 Lugar: OFICINA ECOSERMY Hora: 7:30 PM

Nº Agenda Preliminar:
1 Se realizara la reunion final en la fecha y hora indicada lineas arriba para conformidad de ambas partes
En caso de incumplimiento en los acuerdos mencionados lineas arriba po parte de la consultora la consultora CYM CONSULTORES SAFETY & TRAINING SAC con RUC 20573877340, se procedera de
2
conforme a ley
3
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-003 Código: PR-RG-001
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Junta de Administración Ecosermy y areas de: Seguridad, Calidad y

Equipo de Trabajo: Mantenimiento.
Fecha: 10/29/2016 Semana:

BU: Duración Inicio/Fin: 7:30 20:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Janeth Mamani

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:
I. Asistentes:
Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma
1 Jaime FLORES 6 Janeth MAMAMI ASTUHUAMAN 11
2 Hugo ALIAGA BARONA 7 Apolinario SILVESTRE ALCIDES 12
3 David CAMAVILCA ARIAS 8 Yency GORDILLO VALERA 13
4 Wildmar BALBÍN LAZO 9 14
5 Elsbeth CHAVEZ SALAZAR 10 15

II. Agenda:

Nº Actividad Responsable Tiempo Asignado

1 Acuerdos de entregables según observaciones y mejoras de Homologación Yency gordillo - 1:00

2
3
III. Desarrollo de la Agenda:

Nº Actividad Hora Inicio Hora Final

1 Desarrollo de entregables en las diferentes áreas de Ecosermy 7:30 20:30

IV. Acuerdos:

Nº Acuerdo Respon. Plazo Estado/Obs.

1 Verificación y estudio de contratos y Adendas de los servicios realizados al Cliente Todas las areas 03.12.16 Pendiente

Alta Dirección y
2 Actualizacion del organigrama Ecosermy
Jefaturas
03.12.16 Pendiente

RRHH /
3 Desarrollo del Manual de Funciones y perfiles de puestos (Formación) Jefaturas / Alta 03.12.16 Pendiente
Direccion

RRHH /
4 Consolidación de puestos según organigrama Ecosermy y el Cliente Jefaturas / Alta 03.12.16 Pendiente
Direccion

RRHH /
5 Estructura de puestos del personal por áreas Jefaturas / Alta 03.12.16 Pendiente
Direccion

Adminstración y
6 Realizar las capacitaciones de acuerdo al cronograma de capacitaciones
Jefaturas
03.12.16 Pendiente

7 Conocimiento del Mof del personal a cargo Jefaturas 03.12.16 Pendiente

8 Formación de de auditores líderes Jefaturas 03.12.16 Pendiente

9 Registro de evaluación de proveedores Administración 03.12.16 Pendiente

10 Desarrollo de Roster Administración 03.12.16 Pendiente

11 Inventario de activos (Valorización) Logistica 28.11.16 Pendiente

Contabilidad y
12 Personal de logística trabajará directamente con el área de contabilidad correspondiente al inventario de activos logística
21.11.16 Pendiente

V. Siguiente Reunión:

Fecha: 03.12.16 Lugar: OFICINA ECOSERMY Hora: 7:30 AM

Nº Agenda Preliminar:
1 Desarrollo de acuerdos
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-003 Código: PR-RG-001
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Junta de Administración Ecosermy y areas de: Seguridad, Calidad y

Equipo de Trabajo: Mantenimiento.
Fecha: 10/29/2016 Semana:

BU: Duración Inicio/Fin: 7:30 20:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Janeth Mamani

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:

3
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-004 Código: PR-RG-001
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Junta de Administración Ecosermy, areas de Seguridad, Calidad y Logistica

Equipo de Trabajo: (VOLCAN Y CHINALCO).
Fecha: 1/7/2017 Semana: 02

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:
I. Asistentes:
Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma
1 Jaime FLORES VALERIO 6 Aldo LAURA LAZARO 11 Jose QUISPE CARRION
2 Milagros QUIÑONEZ ORIZANA 7 Alexis RAMON TACURI 12 Elsbeth CHAVEZ SALAZAR
3 Apolinario SILVESTRE ALCIDES 8 Albier CAMARGO RAMOS 13 Yesica VILLEGAS OLIVERA
4 Yency GORDILLO VALERA 9 Hernan BALTAZAR HUAYRA 14
5 Gerson RAMON GONZALES 10 Humberto PALOMINO MAMANI 15

II. Agenda:

Nº Actividad Responsable Tiempo Asignado

1
2
3
III. Desarrollo de la Agenda:

Nº Actividad Hora Inicio Hora Final

IV. Acuerdos:

Nº Acuerdo Respon. Plazo Estado/Obs.

Aldo Laura/Alexis
1 Consolidado de servicios en ejecución (Modalidad de contrato, descripción del servicio,fecha de inico-fin,personal por servicios ACTUALES). Ramon
1/13/2017 Pendiente

Aldo Laura/Hernan
2 Desarrollo del Organigrama Chinalco por perfil de puestos. Baltazar
1/13/2017 Pendiente

3 Mapeo de vacaciones truncas de los dos ultimos años ECOSERMY. Jessica 1/11/2017 Pendiente
Jefaturas de
4 Elaboración de Manual deOrganización y Funciones por puesto. 1/21/2017 Pendiente
Área
Milagros
5 Verificación de puestos de trabajo, acorde a contratos, planillas y fotochek.
Quiñones
1/13/2017 Pendiente

6 Mapeo de herramientas que se encuentran fuera de servico e instalación de área de baja de herramientas. Jaky Poma 1/10/2017 Pendiente

7 Relizar rocedimiento d e baja de herramientas. Jaky Poma 1/17/2017 Pendiente

8 Establecer los materiales de logistica por clase para la base de datos y el buen control. Jaky Poma 1/14/2017 Pendiente

9 Envio de base de datos de materiales indicando el stock de materiales a diario. Jaky Poma 1/15/2017 Pendiente

10 Gestionar certificados de calidad y Hojas MSDS de todos las herramientas y materiales. Jaky Poma 1/18/2017 Pendiente

11 El cargo de asistente de servicios sera ocupado por Kerly Quispe Silvestre (24-27 Inducción) Janeth Mamani 2/1/2017 Pendiente

12 Realizar roster proyectado del personal del mes y enviar al area de adminsitración todas las jefaturas. Jefes de Area 1/9/2017 Pendiente

13 Enviar el roster diario de personal antes de las 9 de la mañana. Jefes de Area 1/9/2017 Pendiente
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-004 Código: PR-RG-001
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Junta de Administración Ecosermy, areas de Seguridad, Calidad y Logistica

Equipo de Trabajo: (VOLCAN Y CHINALCO).
Fecha: 1/7/2017 Semana: 02

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:

14 Enviar la cantidad de trabajadores por areas y por servicios. Janeth Mamani 1/12/2017 Pendiente

15 Envio y desarrollo de MOF a Jefaturas. Janeth Mamani 1/13/2017 Pendiente

Humberto
16 Realizar get count de operaciones y mantenimiento. Palmino/Jose 1/11/2017 Pendiente
Quispe
Jose Quispe/Mak
17 Realizar planificaciín de mantenimineto preventivo de todos los equipos (2017). VOLCAN/CHINALCO Galarza
1/14/2017 Pendiente

Jose
18 Realizar MOF del área de mantenimiento y administración. Quispe/Elsbeth 1/12/2017 Pendiente
Chavez

19 Mapeo y verificacion de contratos de terceros. Elsbeth Chavez 1/14/2017 Pendiente

20

21

V. Siguiente Reunión:

Fecha: 1/21/2017 Lugar: OFICINA ECOSERMY Hora: 7:30 AM

Nº Agenda Preliminar:
1 Desarrollo de acuerdos

3
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-005 Código: PR-RG-001
Página: 1 de 1

Junta de Administración Ecosermy, areas de Seguridad, Calidad y Logistica

Equipo de Trabajo: (VOLCAN Y CHINALCO).
Fecha: 1/21/2017 Semana: 05

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:
I. Asistentes:
Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma
1 Jaime FLORES VALERIO 6 Yesica VILLEGAS OLIVERA 11 Deysi QUISPE GIRON

2 Yency GORDILLO VALERA 7 Hugo ALIAGA BARONA 12 Humberto PALOMINO MAMANI

3 Gerson RAMON GONZALES 8 Janeth MAMANI ASTUHUAMAN 13 Jaqueline POMA ESTRELLA

4 Jose QUISPE CARRION 9 David CAMAVILCA ARIAS 14

5 Elsbeth CHAVEZ SALAZAR 10 Jose CONDOR MACHACUAY 15

II. Agenda:

Nº Actividad Responsable Tiempo Asignado

1
2
3
III. Desarrollo de la Agenda:

Nº Actividad Hora Inicio Hora Final

IV. Acuerdos:

Nº Acuerdo Respon. Plazo Estado/Obs.

Hugo Aliaga
1 Compra e instalación de cortinas en sala de reuniones Barona
1/27/2017 Pendiente

2 Complementar Data con cliente CHINALCO e ingresar precios de cada insumo y su total por obra o servicio Jaqueline Poma 1/27/2017 Pendiente

3 Las jefaturas deberan enviara el roster proyectado 2017 Jefes de Área 1/25/2017 Pendiente

Humberto
4 Actualización y envio de MOF del área de operaciones 1/22/2017 Pendiente
Palomino

5 Envio de formato de roster proyectado a las jefaturas de área Elsbeth Chavez 1/23/2017 Pendiente

6 Mapeo de vacaciones periodo 2015 - 2016 Elsbeth Chavez 1/23/2017 Pendiente

7 Envio de stock de almacen cliente CHINALCO a logistica (Jaqueline Poma) Jose Condor 1/22/2017 Pendiente

8 Los requerimientos de logistica CHINALCO deberan contemplar todas las firmas requeridas obligatoriamente Jose Condor Inmediato Pendiente

9 Envio de contratos a Janeth Mamani Elsbeth Chavez 1/24/2017 Pendiente

10 Revisión y modificación de contratos de puestos generalizados Janeth Mamani 1/25/2017 Pendiente

Aldo Laura/
11 Actualizacion de puesto CHINALCO, actualización organigrama, MOF de todo el personal Milagros
1/24/2017 Pendiente

12 Regularizar información de herramientas que se encuentran operativas y en mal estado. Jaqueline Poma 1/26/2017 Pendiente
 Versión: 00
ACTA DE REUNIÓN N° 00-005 Código: PR-RG-001
Página: 1 de 1

Junta de Administración Ecosermy, areas de Seguridad, Calidad y Logistica

Equipo de Trabajo: (VOLCAN Y CHINALCO).
Fecha: 1/21/2017 Semana: 05

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:

13 Realizar el procedimiento de herramientas de baja Jaqueline Poma 1/24/2017 Pendiente

14 Indicar a los responsables del ingreso de aliemtnos en el kardex, e indicar la información para la base de datos Deysi Quispe 1/26/2017 Pendiente

15 Realización del organigrama con los puestos actualizado Janeth Mamani 1/30/2017 Pendiente

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V. Siguiente Reunión:

Fecha: 2/4/2017 Lugar: OFICINA ECOSERMY Hora: 7:30 AM

Nº Agenda Preliminar:
1 Desarrollo de acuerdos

2 Desarrollo de MOF

4
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ACTA DE REPORTE DIARIO DE SERVICIO DE ESCOLTA N° 00-006 Código: PR-RG-023

Página: 1 de 1

SERVICIO Escolta de unidades de transporte de carga en mina Fecha: Semana:

CLIENTE Minera Chinalco Perú Hora inicio Hora Final

Unidad Toromocho Turno

Responsable Unidades

Reporte de personal y camionetas

Km
Nº Apellidos y nombres Cargo DNI Unidad Firma
Recorrido

Observaciones:

Validación de servicio

Supervisor ECOSERMY VoBo Cliente MCP