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Informática Aplicada II
Semana 8 – Sesión 10
TEMA: Análisis y si: (Para cálculos de costos y producción)
Inst. John Abraham Chávez Girón
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Objetivo:

• Al finalizar la sesión y dados los conocimientos


tecnológicos y complementarios, haciendo uso de
diapositivas, medios digitales, el aprendiz estará en
la capacidad de conocer (escribiendo, identificando
y/o respondiendo) en forma correcta el uso gráfico
de punto de equilibrio, gráfico spider y
administrador de escenarios.

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Punto de equilibrio en Excel

• El punto de equilibrio de cualquier negocio está


determinado por el nivel de ventas necesario para
cubrir los costos totales de producción. Es de vital
importancia conocer este punto de equilibro ya que
nos ayudara a determinar la rentabilidad de un
negocio.

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Objetivo: Al finalizar la sesión y dados los conocimientos tecnológicos y complementarios, haciendo uso de diapositivas, medios digitales, el aprendiz
estará en la capacidad de conocer (escribiendo, identificando y/o respondiendo) en forma correcta el uso gráfico de punto de equilibrio, gráfico spider y
administrador de escenarios.
¿Qué sucede en el punto de equilibrio?
• Cuando una empresa está en el punto de equilibrio no se obtienen
beneficios, es decir, la empresa no gana dinero pero tampoco pierde
dinero sino que solamente se han recuperado los gastos de operación y
los costos de fabricación del producto.
• Si la empresa conoce de antemano este punto de equilibrio, podrá
determinar con certeza el nivel de ventas necesario para cubrir todos los
gastos y comenzar a obtener ganancias. Por el contrario, si las ventas
realizadas no alcanzan el punto de equilibrio, la empresa tendrá
pérdidas monetarias.

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Fórmula del punto de equilibrio
• La fórmula para calcular el punto de equilibrio es la siguiente:
Los costos fijos son aquellos que debemos cubrir
independientemente de que el negocio funcione como
lo es la renta de las oficinas, el pago de servicios
como la energía eléctrica o telefonía, etc. Este tipo de
costos los conocemos como fijos porque no importa si
vendemos o no productos, serán gastos que
tendremos que cubrir.
Los costos variables se refieren principalmente a las
materias primas utilizadas en la producción de los
artículos que venderemos. Estos costos son variables
porque dependen de la cantidad de productos a
fabricar ya que entre mayor sea la producción, mayor
serán los costos de las materias primas. Para dejar en
claro el uso de la fórmula del punto de
equilibrio haremos un ejemplo utilizando Excel.

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Ejemplo de punto de equilibrio en Excel

• Una compañía fabricante de almohadas ha fijado el


precio de cada una en $60. El costo variable por
cada almohada es de $20 y los costos fijos de la
empresa ascienden a $40,000. ¿Cuántas almohadas
deberá vender la empresa para cubrir los costos
totales?

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• Para obtener el punto de equilibrio en Excel aplicamos la fórmula de la siguiente manera:

El resultado es el valor 1000, lo que


significa que llegaremos al punto de
equilibrio al vender mil almohadas con lo
cual habremos cubierto todos los costos.
Una manera de comprobarlo es calculando
las utilidades y para ello podemos utilizar
la siguiente fórmula:
=B2*B4 - (B3*B4) - B1

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• En primer lugar calculamos el monto de las ventas (B2*B4) y restamos el costo variable de
las unidades producidas (B3*B4) para finalmente restar los costos fijos (B1). Como es de
esperarse, la utilidad en el punto de equilibrio es cero ya que la empresa no obtendrá
ganancias ni perdidas:

Ahora que ya tenemos el punto de equilibrio podemos


representarlo gráficamente, pero para eso será
necesario generar los datos para crear el gráfico de
Excel.

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Gráfico del punto de equilibrio en Excel
• La tabla que crearemos tendrá 4
columnas que serán: Unidades,
Ventas, Costos y Utilidades. La
columna Unidades representa la
cantidad de unidades
producidas y la
columna Ventas será dicha
cantidad de unidades
multiplicada por el precio
unitario.

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• La columna Costos es la suma de los
costos fijos más los costos variables
correspondientes a las unidades
producidas y el cálculo se hace con la
siguiente fórmula.

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Una vez que hemos creado el gráfico
del punto de equilibrio en
Excel podemos darnos cuenta
fácilmente que justamente en la marca
de las 1000 unidades suceden dos
cosas importantes:
1.La línea de Ventas y Costos se
intersectan y a partir de ese punto las
ventas son mayores.
2.La línea de Utilidades cruza el eje
horizontal indicando que a partir de las
1000 unidades vendidas comenzaremos
a tener una ganancia en el negocio.

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Gráfico radial
• El gráfico radial es un tipo de gráfico
especializado y no es muy común su uso
pero es útil para mostrar valores relativos a
un punto central. El gráfico radial también
es conocido como gráfico de araña por su
similitud visual con una telaraña. En el
siguiente ejemplo haré la comparación de
la cantidad de envíos que hace una
empresa a diferentes países del mundo:

El gráfico radial nos permite comparar visualmente el número de


envíos en cada año y para cada uno de los países. Esta comparación
es la misma que podemos hacer con un gráfico de columnas, razón
por la cual en más de una ocasión se prefiere dicho gráfico al gráfico
radial.

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Ejemplo de Gráfica de Radar (Diagrama Araña)
"Resultados del Programa de Capacitación en Calidad"

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GRAFICO ESPIDER

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Comportamiento del estudiantes en sus diferentes variables

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Referencias: https://www.youtube.com/watch?v=iybFQ4vBPOQ

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• El gráfico Radial nos puede ser de utilidad en el
caso de las encuestas, donde los resultados arrojan
calificaciones de los conceptos del servicio por
ejemplo que dan los empleados de una empresa.

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• Tenemos la siguiente información:

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• Se trata de los resultados de una encuesta realizada por los clientes a los
vendedores Carlos, Andres y Luis sobre los siguientes atributos:

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• Vemos entonces que la escala de medición de los atributos es distinta y
por esta razón no es recomendable usar alguno de los gráficos que
hemos desarrollado hasta el momento. Así que la forma más apropiada
para representar estos datos es con el gráfico Radial y para ello con el
rango de celdas que tienen los valores seleccionado, nos vamos a la
ficha INSERTAR en el grupo Gráficos ubicamos el ícono de gráfico Radial
donde se nos despliegan además del radial. otros dos tipos de gráficos
que veremos en las próximas entregas:

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• Vamos a
seleccionar la
primera opción
de grafico Radial
y veremos el
resultado en la
hoja de cálculo:

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• Cada línea (o serie) representa a un vendedor y las puntas del gráfico
representan los atributos que se están midiendo en la encuesta. Por
ejemplo podemos ver que Andres (línea naranjada) y Luis (línea Gris)
presentan una relación directa entre las Ventas y la Agilidad donde
alcanzaron los puntos mayores en estos dos atributos, pero ambos
presentan una relación inversa con la Calidad donde alcanzaron
calificaciones bajas. Por otro lado, Carlos (línea Azul) presenta una
relación de Ventas y Agilidad menores con lo cual se puede inferir que
es falta de experiencia.

Referencias: https://www.gerencie.com/graficos-excel-grafico-radial.html

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ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS

• El administrador de escenarios de Excel nos facilita


la realización de distintos supuestos, y la
comparación de los resultados de éstos. Cada uno
de estos supuestos es lo que se llama escenario.
Podemos hacer distintos escenarios, guardarlos,
visualizarlos, obtener informes con ellos, etc.

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ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS
• Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir
automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos
de valores como escenarios y, a continuación, cambiar entre estos escenarios
para ver distintos resultados.
• Si varias personas tienen información específica que desee usar en escenarios,
puede recopilar la información en diferentes libros y, a continuación, combinar
los escenarios de los libros diferentes en una sola.
• Una vez que todos los escenarios que necesita, puede crear un informe de
resumen de escenario que incorpora información de todos los escenarios.

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ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS

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Referencias:
• https://exceltotal.com/punto-de-equilibrio-en-
excel/
• https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel-
2013/
• https://www.youtube.com/watch?v=iybFQ4vBPOQ
• https://www.gerencie.com/graficos-excel-grafico-
radial.html
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