ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO

(CONCEPTOS Y TEORIA).

- Desarrolle el caso de estudio entregado por la instructora sobre aplicación del principio
de procedencia, en grupos máximo de tres integrantes.
-Realice la entrega de la evidencia en un documento de Word, elabore una portada,
entregue la evidencia cargando el documento en la carpeta de Drive de cada uno.

Aplicación del Principio de Procedencia

Con el Acuerdo 11 del 22 de Junio de 2000 se fusiona algunas Empresas Sociales del
Estado adscritas a la Secretaría Distrital de Salud de Santafé de Bogotá D.C.
En el artículo primero de dicho Acuerdo se establece fusionar algunas Empresas Sociales
del Estado adscritas a la Secretaría Distrital de Salud de Santafé de Bogotá, D.C., dentro de
las cuales se encuentran:
“Los Hospitales Olaya I nivel y Hospital San Jorge I nivel. Empresas Sociales del Estado.
Su denominación seria Hospital Rafael Uribe Uribe, Empresa Social del Estado”.
Mediante el Decreto 1754 del 26 de Junio de 2003, se aprueba la estructura de la Empresa
Social del Estado Rafael Uribe Uribe. Así:
1. Junta Directiva.

2. Gerencia General.
2.1. Oficina Asesora Jurídica.
2.2. Oficina Asesora de Planeación.
2.3. Oficina de Control Disciplinario Interno.
2.4. Oficina de Control Interno.

3. Subgerencia Administrativa y Financiera.

3.1. División de Recursos Humanos.
3.2. División Financiera.
3.3. División Administrativa.
3.4. División de Sistemas.

4. Subgerencia de Unidades Hospitalarias.

4.1 División Médica De las Unidades Hospitalarias.
4.2 Dirección de Unidad Hospitalaria.

4.2.1 Subdirección Administrativa.

 4.2.1.1 División Financiera.
4.2.1.2 División de Recursos Humanos.
4.2.1.3 División de Bienes y Servicios.
4.2.1.4 División de Registro e Información.

4.2.2 Subdirección de Salud.

4.2.2.1 Departamento de Urgencias.
4.2.2.2 Departamento de Servicios de Apoyo.
4.2.2.3 Departamento de Hospitalización y Cirugía.
4.2.2.4 Departamento de Atención Ambulatoria.

4.2.3 Oficina de Atención al Usuario.

5. Subgerencia de los centros de Atención Ambulatoria.

5.1 División Médica de los Centros de Atención Ambulatoria.
5.2 División Odontológica de los Centros de Atención Ambulatoria.

-Mediante la aplicación del principio de procedencia se aborda la primera tarea de la

clasificación documental, que consiste en identificar los creadores de documentos, tanto
institucionales (fondos documentales) como administrativos (secciones y subsecciones
documentales), lo que da como resultado la Identificación de las Agrupaciones
Documentales.

A partir de la Información anterior:

1. Aplica el Principio de Procedencia E identifica los productores de documentos.

R/ Se fusionan algunas empresas sociales del Estado adscritas a la Secretaria Distrital de
Salud de Santafé de Bogotá D.C. con el acuerdo 11 del 22 de Junio del 2000.

2. Identifica los fondos abiertos, fondos cerrados y acumulados.

R/ De acuerdo con el Decreto 1754 del 26 de Junio de 2003; el fondo documental, es la
Empresa Social del Estado Rafael Uribe Uribe.
*Junta directiva.
*Subgerencia Administrativa y Financiera.
*Subgerencia de Unidades Hospitalarias.
*Subgerencia de los Centros de Atención Ambulatoria.

 Identifica los fondos abiertos, cerrados y acumulados.

R/ Fondos Abiertos:
*Subgerencia de Unidades Hospitalarias.
*Subgerencias de los Centros de Atención Ambulatoria.
Fondos Cerrados:
*Junta Directiva.
Fondos Acumulados:
*Subgerencia Administrativa y Financiera.

 Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos. (Justifique tu

respuesta).
R/ -Subgerencia de Unidades Hospitalarias: Mantener un historial clínico para cada
paciente de tal forma que todo sea más sencillo de manejar y así prevenir inconvenientes
con los pacientes como también con las entidades de salud.
- Subgerencias de los Centros de Atención Ambulatoria: Que la Junta Directiva tome su
autoridad por el mando y que haga o se cumpla que los pacientes tengan una mayor
probabilidad al ser atendidos cuando estén muy mal de salud y que no tengan que esperar y
aguantar cancelaciones de citas médicas.
-Junta Directiva: Se debe tener una excelente agrupación documental y clasificación de
dichos documentos para que todo sea adecuado y ordenado.
- Subgerencia Administrativa y Financiera: La agrupación documental de la dependencia
contable deben ser adecuadas para dichos documentos, ya que se necesita de un mayor
orden como lo es las fácturas de compra y venta.

3. Gráfica el organigrama de la Empresa Social del Estado Rafael Uribe Uribe.

R/

ORGA
NIGRA
MA
 4. Establece el fondo documental, con sus respectivas secciones y subsecciones, de la
Empresa Social del Estado Rafael Uribe Uribe. (Elabora un cuadro resumen).

R/

HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE

CÓDIG SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN
O
 Junta Directiva
2000 Gerencia General
2100 Oficina de Asesora Jurídica
2200 Oficina Asesora de Planeación
2300 Oficina de Control Disciplinario
Interno
2400 Oficina de Control Interno
4000 Subgerencia Administrativa y
Financiera
4100 División de Recursos Humanos
4200 División Financiera
4312 División Administrativas
4400 División de Sistemas
5000 Subgerencia de Unidades
Hospitalarias
5100 División Médica de las Unidades
Hospitalarias
5200 Dirección de Unidad Hospitalaria
5300 Subdirección Administrativa
5411 División Financiera
5515 División de Recursos Humanos
5520 División de Bienes y Servicios
5522 División de Registro e Información
5525 Subdirección de Salud
5528 Departamento de Urgencias
5530 Departamento de Servicios de Apoyo
5532 Departamento de Hospitalización y
Cirugía
5535 Departamento de Atención
Ambulatoria
6000 Subgerencia de los Centros de
Atención Ambulatorio
6123 División Medica de los Centros de
Atención Ambulatoria
División de Odontología de los
Recursos de Atención Ambulatoria