TALLER DE CONTABILIDAD.

GLORIA PATRICIA PUERTA GIL

Presenta

ALVARO MAURICIO SALAZAR CALLE.

Docente

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDELLIN ANTIOQUIA SEDE BELLO.
2020.
 Actividad 2 - Contabilidad General
Este taller tiene como propósito afianzar los conocimientos vistos en la primera sesión,
respecto a la Contabilidad y la Empresa. La recomendación es que respondan con sus
propias palabras, obvio pueden investigar, pero lean, analicen y procuren responder lo que
entendieron, no necesito respuestas perfectas, estamos en un proceso de aprendizaje
compartido.

1. En sus palabras, ¿cuál es la principal diferencia entre los usuarios internos y

externos de la Contabilidad?
La gran diferencia entre los usuarios internos y externo de la contabilidad
es que:

Los usuarios internos son los administradores de la empresa, es decir, aquellos

responsables de la gestión entre los que se encuentran directivos, gerentes y mandos
medios. La contabilidad que se asocia a estos usuarios es la llamada contabilidad
administrativa o contabilidad de gestión. Entre los usuarios internos se tienen:
• Propietarios
• Directivos
• Gerentes
• Mandos medios
Los propietarios toman en cuenta la información disponible para determinar si se
realiza una inversión o no, también, para evaluar el rendimiento de sus activos.
Los directivos, gerentes y mandos medios de una empresa se valen de la
contabilidad para tomar decisiones y evaluar los resultados de estas. Su
responsabilidad consiste en tomar las mejores decisiones que mejoren la posición
financiera de la empresa.
Los usuarios externos son actores ajenos a la empresa que necesitan o desean
conocer la información contable para tomar decisiones respecto a la empresa. La
contabilidad que se relaciona con estos usuarios es la contabilidad financiera. Entre
los usuarios externos se tienen:
• Proveedores
• Acreedores
• Bancos
• Autoridades fiscales
• Inversionistas potenciales
• Autoridades fiscales
• Instituciones de estadística
 Los proveedores, acreedores, bancos e instituciones financieras en general
consideran la información financiera de una empresa para determinar su solvencia
y, en su caso, conceder o negar un crédito. La solvencia de una empresa también es
útil para establecer las condiciones de un posible crédito o para conceder una
ampliación del crédito.
Los inversionistas potenciales analizan la posibilidad de realizar una inversión
considerando la situación financiera de una empresa.
Las autoridades fiscales se sirven de la información contable para establecer si una
empresa cumple o no son sus obligaciones fiscales a cabalidad.
Las instituciones de estadística utilizan la información contable para establecer
indicadores como el porcentaje de personas ocupadas, niveles de salarios,
producción por tipo de empresa.

2. ¿Cuál considera que es una desventaja para los empleados, cuando pertenecen a
una empresa constituida o transformada en S.A.S?
Una desventaja para los empleados es que la responsabilidad de los socios se
extiende solamente hasta el capital suscrito es decir al aporte realizado.  También
para disolverse y transformarse, lo cual genera una inestabilidad en cuento a las
responsabilidades  de los accionistas  al momento del  pago a sus trabajadores ya
que pueden desaparecer y por esta razón nadie pagara ni a los trabajadores ni a las
entidades financieras lo cual esta es la razón que estas entidades, tengan
desconfianza para con estas las sociedades por acciones simplificadas.

3. ¿Cuáles considera que son las ventajas como empresario de constituir una
empresa como S.A.S?, mencione al menos tres de ellas.

 El empresario puede fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la sociedad.
 La creación de la empresa es más fácil. Una SAS se puede crear mediante documento
privado, lo cual le ahorra a la empresa tiempo y dinero.
 La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes. La empresa puede
beneficiarse de la limitación de la responsabilidad de sus socios, sin tener que tener la
pesada estructura de una sociedad anónima.
 Es posible crear una SAS de socio único.
 Es posible crear reglas internas para llevar a cabo reuniones de socios no presenciales
con plena validez y de manera simple.
 No se requiere establecer una duración determinada, su término puede ser
indeterminado en el tiempo. La empresa reduce costos, ya que no tiene que hacer
reformas estatutarias cada vez que el término de duración societaria esté próximo a
caducar.
4. ¿Qué es el RUT?, ¿quién lo expide?, y ¿cuál es su funcionalidad?

 El RUT o Registro Único Tributario, es un mecanismo administrado por la DIAN,

asignado para la identificar, ubicar y clasificar la función de las personas y
entidades dentro del sistema tributario, tomando en cuenta su actividad económica,
comercial, valor patrimonial, aportes y consumos, aclarando y avalando si los
mismos son declarantes o no declarantes del impuesto sobre la renta.
 Lo expide la DIAN.
 La funcionalidad del RUT se específica en la identificación y aval de la
participación de cada persona y/o entidad que realice actividades comercial y
económicas dentro del país, adquiriendo a su vez obligaciones con el Estado
Colombiano. Sus principales funciones son:
*Identificación de su actividad comercial económica registrada en el RUT, por
terceros con quienes se sostenga una relación comercial, laboral o económica.
*Le permite, como poseedor del RUT, acreditar e identificar su actividad
económica ante terceros con quienes se sostenga una relación comercial, laboral o
económica.
*Con el RUT, tendrá conocimiento de las obligaciones Tributarias Aduaneras y
Cambiarias (TAC) que le corresponde cumplir frente al Estado Colombiano, así
como la realización de los trámites requeridos para su cumplimiento, a través de las
plataformas autorizadas por la DIAN.

5. Indique dos diferencias entre una Sociedad Anónima (S.A) y una Sociedad por
Acciones Simplificada (S.A.S).

 En cuanto al costo de creación, es evidente que la ley S.A.S. generó una reducción
en el mismo, al evitar llevar la constitución a escritura pública y sólo hacerlo a través
de su inscripción en la Cámara de Comercio, con lo cual se evitan engorrosos y
costosos trámites en cualquier tipo de cambio en la sociedad. Muchas personas
resaltan que la principal razón de haber constituido una S.A.S es precisamente su
flexibilidad y versatilidad, porque se pueden tener diferentes tipos de acciones
mientras que en la (S.A) es totalmente lo contario, es considerada como una sociedad
rígida.
 (S.A.S) Poco Favorable. Hoy en día, cerca del 93% de las empresas que se crean en
Colombia son SAS. La flexibilidad de su estructura permite adaptar su
funcionamiento a las necesidades de negocio particular, bien sea pequeña o grande.
Algunos advierten sus riesgos precisamente por la carencia de normas imperativas
que conllevan a excesos de atribuciones por parte de los accionistas y/o los
administradores, y la imposibilidad de cotizar las acciones en la bolsa.
(S.A) Muy Favorable. Es un tipo societario que se adapta a los grandes
emprendimientos. La estructura de sus órganos de administración y representación
permiten desarrollar proyectos de gran envergadura con control. La posibilidad de
 cotizar sus acciones en el mercado de valores, representa una ventaja en temas de
financiamiento. Algunos sectores económicos del país, exigen este vehículo
societario para su desarrollo por la seguridad que representa. (Ejemplo: sector
financiero).
 Teniendo en cuenta lo que significa crecimiento, indiscutiblemente las empresas
que tienen esa perspectiva, deben mirar con mejores ojos a la S.A, ya que ésta es la
única que puede acceder a captar inversionistas en la bolsa de valores y hacer
emisión de bonos. Razón por la cual, este tipo de sociedad exige un número mayor a
5 accionistas.

6. Tradicionalmente las empresas han operado a través de establecimientos de

comercio, sin embargo, hoy en día existen muchas empresas virtuales. Especifique
al menos una ventaja y una desventaja de operar sin establecimientos comerciales.

Ventajas:
 Uno es su propio jefe, no tiene que estar bajo las órdenes de otra persona.
 Uno establece sus propios horarios, puede trabajar en las horas que más le convenga.
 Comodidad y buen ambiente para trabajar.
 Pueden haber menos distracciones que trabajar en una empresa, en donde los
compañeros de trabajo lo interrumpan constantemente a uno.
 No hay necesidad de tener que socializar con algunos compañeros de trabajo cuando
uno no lo desea.
 La posibilidad de tener a cerca de la familia.
 No hay necesidad de llevar a los niños pequeños a la guardería, pues uno mismo los
puede cuidar.
 Uno puede interrumpir sus labores en cualquier momento para dedicarse a hacer
otras cosas.
Desventajas:

 El riesgo que conlleva iniciar un negocio propio.

 No tener los beneficios económicos que conlleva tener un empleo, tales como
seguros, gratificaciones, planes de retiro.

 La necesidad de tener que trabajar en ocasiones durante todo el día, e incluso,

durante fines de semana y feriados.

 No hay interacción física con otras personas.

 Puede haber un sentimiento de soledad o aislamiento.

 Uno no contará con la ayuda de otras personas para resolver algunos inconvenientes
o problemas.

 No hay supervisión y, por tanto, puede que uno no se sienta tan presionado y, por
tanto, tan motivado para trabajar.