Presentación Software de Auditorías y gestión de

Calidad.
¿Cómo se usa Full Audits?

APP Móvil APP Web

¿Cuáles son las principales funcionalidades de
Full Audits?
1º CREACIÓN DE CHECKLISTS A MEDIDA

Permite crear sus propias

Listas de verificación o
formularios a medida. Con
distintos tipos de ítems,
secciones y sub-secciones,
pudiendo elegir la importancia
de cada uno de ellos, la
posibilidad de solicitar fotos,
videos, comentarios, etc.
Contiene distintos tipos de
valoraciones, que van desde
"No Conforme", "Conforme";
"Necesita Mejora",  "No Aplica",
entre otros.
2º AUDITORÍAS DE CONTROL OPERATIVO, SEGURIDAD E
HIGIENE, CAPACITACIONES E INSUMOS, ARMADAS
ESPECIALMENTE A MEDIDA DE CADA CLIENTE:

Cada ítem auditado cuenta con una “importancia” relacionada

con el factor de riesgo correspondiente a ese ítem, la posibilidad
de valorar el puntaje de acuerdo a “Conforme”, “No Conforme”,
“Necesita Mejora”, “No Aplica” y demás valoraciones como
puntajes numéricos. Se incluyen comentarios, fotos y videos
para comprobar el verdadero estado del ítem auditado.
Las auditorías se dividen por secciones y subsecciones a fin de
lograr puntajes independientes y poder asignar mayor
importancia de acuerdo a los objetivos del cliente.
 3º GEOLOCALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO OFFLINE:

La aplicación permite validar que el supervisor se encuentra en

la latitud y longitud del servicio correspondiente. Una vez que se
comprueba ese paso, la auditoría puede ejecutarse con
normalidad.
Funciona OFFLINE, lo que significa que no se requiere conexión
a internet al momento de ejecutar la auditoría, aunque sí para
subirla luego.
 4º CAPTURA DE EVIDENCIA FOTOGRÁFICA Y VIDEOS
MEDIANTE UNA CÁMARA INTERNA DE LA APLICACIÓN:

Esto permite que no se guarden las fotos de la auditoría

directamente en el Celular.
Por otro lado tampoco se pueden subir fotos/videos de la galería
de imágenes, para así evitar que la evidencia no represente
correctamente el ítem auditado
 5º DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA Y
GESTIÓN DE INCIDENCIAS:

Mediante la funcionalidad de "Incidencias" se detectan

oportunidades de mejora y se asigna un responsable para su
cumplimiento, con una fecha de deadline y una indicación precisa
del plan de acción.
Para cerrar la incidencia, un responsable debe "Resolverla"
acreditando con pruebas el trabajo realizado.
 6º CALENDARIO Y GESTIÓN DE EVENTOS

La sección de Calendario permite organizar el trabajo por

usuario correctamente de acuerdo a las prioridades: Auditorías,
Planes de acción/incidencias y eventos pendientes.
¿Cuál es el resultado producido de las auditorías
y oportunidades de mejora detectadas?

Los reportes de Auditoría: Dividido en 3 secciones.

 REPORTE DIVIDIDO EN 3 SECCIONES.
PRIMERA SECCIÓN: DATOS DE AUDITORÍA

El objetivo de la primera hoja es poder visualizar los

datos principales de la auditoría.
Fecha
Hora
Auditor
Lugar
Puntaje
Últimos 12 meses
Geolocalización
Firma digital
 REPORTE DIVIDIDO EN 3 SECCIONES.
SEGUNDA SECCIÓN: PLAN DE ACCIÓN

El objetivo de la segunda hoja es mostrar los planes

de acción que surgieron a raíz de las incidencias
detectadas y creadas.

Contienen:
Fecha Deadline
Responsable
Acción a cumplir
Comentarios
 REPORTE DIVIDIDO EN 3 SECCIONES.
TERCERA SECCIÓN: DETALLE DE ITEMS

El objetivo de la tercera sección es mostrar los

ítems uno por uno con sus respectivas fotos,
videos, comentarios, y resultados.
 ¿Qué hacemos con toda esta información
relevada y el Reporte de Auditoría?

Análisis de la información recopilada en un Dashboard, con

filtros de acuerdo a lo que se desea visualizar.
DASHBOARDS Y ANALYTICS:

El objetivo de esta sección es mostrar los indicadores y

resultados de auditorías e incidencias mediante dashboards
que simplifican la toma de decisiones.
¡MUCHAS GRACIAS!