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Actividad Evaluativa Eje 3

Paso a paso se realiza la selección de personal

Presentado por:

Diego Ferney Guarín Rico

Fundación Universitaria del Área Andina

Administración de Empresas

Bogotá

2020
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Actividad Evaluativa Eje 3

Paso a paso se realiza la selección de personal

Presentado a:

Gloria Isabel Martínez De La Peña

Grupo 709

Fundación Universitaria del Área Andina

Administración de Empresas

Bogotá

2020
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Instrucciones

 Realice la lectura que encuentra en los recursos del eje denominada: Modelo de

reclutamiento y selección de personal.

 Considere los principales pasos que debe seguir para realizar un proceso de

selección de personal.

 Seleccione una empresa que le permita acceder a la información, revise el manual

de funciones y seleccione un cargo para el análisis.

Empresa a Seleccionar: SOCIEDAD PRODUCTORA DE ENERGIA DE SAN

ANDRES ISLA S.A

 Una vez elegido el cargo indique: denominación, área, nivel funcional, jefe

inmediato, personal a cargo, funciones, responsabilidades, requerimiento del perfil

de cargo (edad, género, formación académica, tiempo y tipo de experiencia,

competencias y habilidades requeridas).

1. Identificación del Cargo

Cargo Gerente Administrativa

Nivel Gerencial

Área Administrativa

Puesto al que reporta Gerencia General

Puesto que le reportan Talento humano, comercial y soporte,

diseño y contabilidad y financiera

Número de personas a su cargo 8

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Comunicación interna Si

Comunicación externa Si

2. Objetivo de perfil

Planear, organizar y controlar las actividades de la empresa con el objetivo de

generar mayor rentabilidad. Realizar toma de decisiones en forma oportuna y confiable

en beneficio de la operación y crear lineamientos de control, análisis financiero,

supervisar cumplimiento de políticas.

3. Escolaridad

Nivel académico Área y/o

Especialidad:
Medio Básico Media Superior Superior X Posgrado
Carreras

administrativas

En curso Concluido X Titulado o Certificado X y afines

4. Género 5. Estado civil 6. Edad

Mínima:
Hombre Mujer Indistinto Soltero Casado Indistinto
30
X X
Máxima:

60
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7. Idiomas

No necesario Deseable X Necesario Anotar idioma:

Inglés

Porcentaje requerido del idioma.

Hablado: 60 % Escrito: 60 % Comprensión de Lectura:

60 %

8. Experiencia

No necesaria Deseable Necesaria X

Especificar área de experiencia y número de años requeridos para desempeñar las

funciones del puesto: Subgerente o Gerente de empresas de Servicios, experiencia

mínima de cuatro (4) años

9. Conocimientos Especiales

No necesarios Deseables X Necesarios

Especificar los conocimientos especiales que se requieren para desempeñar las

funciones del puesto: Análisis, interpretación y elaboración de estados financieros,

conocimientos fiscales y legales, contabilidad general.

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 Clasifique las competencias del cargo.

10. Habilidades conductuales y competencias relacionales

Autocontrol

Motivación

Adaptabilidad

Seguridad

Competencias Personales Creatividad

Cooperación

Apego a las Normas

Visión Comunitaria

Orientación al aprendizaje

Atención y concentración

Análisis y síntesis

Competencias Intelectuales Articulación Lógica

Abstracción

Razonamiento matemático

Memoria selectiva

Planeación

Organización
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Seguimiento de instrucciones

Liderazgo

Responsabilidad

Competencias laborales Ejecución simultánea

Confiabilidad

Responsabilidad Social

Manejo de conflictos

Rendimiento bajo presión

Trabajo en equipo

Asertividad

11. Control y manejo de recursos materiales y financieros.

¿Maneja recursos financieros e ¿Maneja y controla información

inmuebles? confidencial?

SI X NO SI X NO

Especificar: Como representante legal, Especificar: Manejo de información

manejo de todos los recursos de la técnica y sensibilidad de clientes.

Empresa. Información confidencial Interna.

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12. Funciones del cargo

RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES

Analiza y verifica movimientos de las

diferentes cuentas bancarias.

Realizar control y seguimiento a las

Verificar la administración de las
obligaciones bancarias y entregar
cuentas bancarias de la compañía
información a Gerencia.

Controlar los niveles de cartera.

Proveer oportunamente los recursos y

servicios necesarios, para el cumplimiento

de los objetivos propuestos por la

empresa.

Controla la emisión y aprobación de

órdenes de pago y otros.

Administrar y supervisar los fondos y

Efectuar el control de los pagos, gastos valores financieros de la empresa,

y costos generados en la operación de la canalizando los ingresos y efectuando los

empresa pagos correspondientes por los

compromisos contraídos.

Prepara órdenes de pago para la

cancelación de los aportes y retenciones

por diferentes conceptos del personal de la

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empresa

Autorizar las adquisiciones requeridas

Efectuar el análisis y evaluación de los

resultados de los planes de mercadeo y

Garantizar el óptimo funcionamiento
ventas de la empresa.
operativo de la compañía

Supervisa y dirige los análisis contables

de las operaciones.

Asesorar, dirigir, coordinar y facilitar a Supervisar, asignar tareas y delegar

la organización en todos los procesos responsabilidades al personal de la

relacionados con el talento humano, empresa

alineados con la estrategia del negocio

Contratar y despedir a los empleados.

Planifica y coordina las operaciones

administrativas contables.

Examina, clasifica, codifica y contabiliza,

transferencias bancarias, nóminas de

personal, notas de débito y créditos

Garantizar la calidad y oportunidad de bancarios.
la información financiera, fiscal y
Revisa y firma las conciliaciones
administrativa como soporte en la toma
bancarias, balance de bienes, impuestos y
de decisiones
gastos.

Prepara balances de comprobación con

sus aportes respectivos.

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Prepara balances y estados financieros

Verifica y confirma las retenciones

realizadas por nómina; Prepara las

liquidaciones de las deudas pendientes y

préstamos del personal con la empresa

Cumplir con las normas internas y

seguridad industrial. Uso de EPP

Cumplir con la normatividad

establecida Mantener el área de trabajo limpia y

organizada

Asignar y comunicar responsabilidades a

los trabajadores en seguridad y salud en el

trabajo dentro del marco de sus funciones.

Garantizar la supervisión de la seguridad y

salud en el trabajo
Cumplir con los Roles Y
Implementar los correctivos necesarios
Responsabilidades SG-SST
para el cumplimiento de metas y

objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal

competente para liderar y controlar el

desarrollo de la seguridad y salud en el

trabajo

Garantizar información oportuna sobre la

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gestión de la seguridad y salud en el

trabajo y canales de comunicación que

permitan recolectar información

manifestada por los trabajadores

 Elabore un diagrama de flujo en el que considere los aspectos fundamentales para

el proceso de reclutamiento, selección e incorporación y seguimiento del personal.

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Bibliografía

 Chiavenato, I. (2007). Administración de recursos humanos. El capital humano de

las organizaciones. México. McGraw-Hill/Interamericana.

 Equipo de consultoría social de Sartu y equipo del observatorio del tercer sector de

Bizkaia. (2013). Gestión de competencias clave en las organizaciones del Tercer

Sector Social. Recuperado de http://www.3sbizkaia.org/Archivos/Documentos/

Enlaces/1437_CASTgestion07.pdf

 Escobar, M. (2005). Las competencias laborales: ¿La estrategia laboral para la

competitividad de las organizaciones? Estudios Gerenciales. 21(96) 31-55.

 Gaviria William, Líder Talento Humano (Sociedad Productora de Energía de San

Andrés Isla)

 https://milformatos.com/empresas-y-negocios/descripcion-puestos-gerente-general/

 https://www.minsal.cl/portal/url/item/5b6ab0c3067c64cfe04001011f01158a.pdf