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( sn) SOLUCIONES EM INGENIERIA HIDRAULICA, AOU SAREAMENTO Y ~ (/ACUACMIL +s sine ngs SEs ana wre ee toc ‘aetna acts ee Sogamoso, 25 de septiembre de 2020 Sefiores - MUNICIPIO DE TOTA BOYACA COMITE EVALUADOR Referencia: Concurso de Méritos No. MTCM-002-2020 Asunto: Observaciones Informes finales de evaluacién del Concurso de Méritos Abierto nimero MTCM-002-2020 cuyo objeto es la CONSULTORIA PARA EL ESTUDIO, FORMULACION Y DISENO DEL PROYECTO CONSTRUCCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DEL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE TOTA-BOYACA. Estimados sefiores: Referido al no cumplimiento de! requisito del Registro Unico de Proponentes (RUP) por no encontrarse en firme al momento de! cierre me permito informar que el mismo ya ha * adquirido firmeza entregado el dia 21 de septiembre. Ahora bien respecto a los hechos de que la firmeza se puede tomar como un hecho posterior al cierre me permito referir el siguiente concepto emitidos por Colombia Compra Eficiente al respecto de fecha 14 de mayo de 2018: Firmeza del RUP con posterioridad a la fecha de cierre del proceso. Tipo de Documento Concepto Documento 4201814000002927 - Firmeza del RUP con posterioridad a la fecha de cier yroceso Organizacién Identiticadores Registro unico de proponentes Concepto + COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE: A la fecha de cierre del Proceso de Contratacién el RUP debe encontrarse vigente, es decir, haber sido renovado en el término legal establecido, es decir, a més tardar el quinto dia habil de! mes de abril de cada afio. La informacién contenida en el RUP debe adquirir firmeza dentro del término de trasiado del informe de evaluacién que corresponda a cada modalidad de seleccién, salvo lo dispuesto para la Subasta Inversa. Direccin: Sogamnoso, Boyacs, Calle 11 No 12 27 Centro Comercial ASOPEC Oficina 310 Teléfono: +8°773 02 9 Celular 315 245 2526 - 313 316 74 72 Web: war aquacral com co Email aquacvlingeniesa@gmailcom ECE EL MEDO AMBIEN < fr) YACUACIVIL 1. Eesueemeuma e SOLUCIONES FH MGFMERA HIDRAULICA MUA, SANEAMMENTO ‘SUMNISTRO DE ELEMENTOS MR ANLCO aT: 900830.173-0 El pasado 19 de marzo se expidié el Decreto 434 de 2020 que extiende el plazo para renovar el Registro Unico de Proponentes hasta el quinto dia habil de julio de 2020, es decir hasta el 7 de julio. Esta es una medida de solidaridad con los empresarios gestionada por las Cémaras de Comercio en conjunto con el Gobierno Nacional, en el marco de la emergencia economica y social decretada para aliviar los efectos del Covid-19 en sus actividades productivas. EI plazo original de ley para la renovacién vencia el proximo 7 de abril y su extensién se aplicaré solo este afio como una medida excepcional, ante las disposiciones que se han expedido para la atencién de la pandemia. = LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS: 1. El articulo 5 de la Ley 1882 de 2018 establece que ‘todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacién de puntaje, deberdn ser solicitados por las entidades estatales y deberdn ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluacién que corresponda a cada modalidad de seleccién, salvo lo dispuesto para el proceso de Minima cuantia y para el proceso de seleccion a través del sistema de subasta. (...) Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrén acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de! proceso”, 2. Por su parte, el articulo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 establece que “Las personas naturales y juridicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratacién convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley’. 3. El RUP no pierde su vigencia siempre y cuando el proponente presente la informacién para renovar su registro a mas tardar el quinto dia habil del mes de abril de cada ajo, evento en el cual bastard con la presentacién del RUP para que la Entidad Estatal verifique los requisitos habilitantes. En este caso, el proponente podra ser habilitado antes que la informacién objeto de renovacién aparezca en firme, teniendo en cuenta que la renovacion se solicits en tiempo, caso en el cual la Entidad Estatal debe utilizar la informacién que aparezca en firme, mientras la respectiva Cémara de Comercio hace la correspondiente verificacién y anotacién. 4. De acuerdo con lo dispuesto por e! Consejo de Estado, cuando se analiz6 en el Decreto 2474 de 2008, la subsanabilidad debe “referirse o recaer sobre circunstancias ocurridas antes del cierre del respectivo proceso, esto es, del vencimiento de! plazo para presentar ofertas. (...) De esta manera, quien se presenta al proceso de seleccion debe cumplir para la fecha en que “se cierra el proceso” con los requisitos que se requieren para presentar la oferta, de manera que es sobre ellos y no sobre otros que se cumplan con posterioridad, sobre los que recae la posibilidad de saneamiento. Asi, por ejemplo, si se requiere una Direclén:Sogamoto, Boyac, Calle 11 No 12 ~ 27 Centro Comercial ASOPEC Oficina 310, Teléfono: +8 771 02 9 Celular. 325 245 25 26 - 313 316 74 72, Webs worm acuacii.com co Ema aquacivlingeienia@gmailcom PROTEGE EL MEDIO AYVBENTE CON NOSOTROS SOLUCIOES EW INGENIEPIA HDRAULICA, AGUA SAMEAMENTY ™, ‘RESIDUOS, TRATAMENTO DE AGUA POTABLE Y RESWOUAL, NIPL Y Ac UACIVIL ++ Afra Tages ueS VOTE YN Obi EMS ‘ee NGENTERTA DEL A SUMINISTRO DE ELEMENTDS HIDRAULICOS: Sed experiencia x, la misma se debe tener al presentar la oferta y la Administracién puede requerir al oferente para que especifique aspectos relacionados con ella (complementar certificaciones, aclarar fechas, acreditacién de la misma, etc.); pero no podria, por via de fas normas en cita, extender el tiempo para avalar experiencia que solo se llega a cumplir después del cierre del proceso contractual (...)”. 5. En este sentido, si el proponente realiz6 la renovacién del RUP en el término legal, dicho acto puede adquirir firmeza después del cierre de! proceso sin que el contenido verificado y anotado por la Camara de Comercio se pueda entender como una circunstancia posterior al cierre del proceso, pues la experiencia no se adquirié después del cierre del proceso, sino que existia de manera previa. 6. Ahora bien, para que el contenido actualizado del RUP pueda ser tenido en cuenta por la Entidad Estatal es necesario que adquiera firmeza dentro del término de traslado de! informe de evaluacién que corresponda a cada modalidad de seleccién, salvo lo dispuesto para la Selecci6n Abreviada por Subasta Inversa, tal como lo establece ef articulo 5 de la Ley 1882 de 2018. Problema Juridico Teniendo en cuenta la Ley 1882 de 2018 “Debe entender la Entidad Estetal que:

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