GPUPN_0100_Actade Constitución del Proyecto

CONTROL DE VERSIONES

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20

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema para el monitoreo de respiradores
artificiales
SMRA

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO , PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR
POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO , MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN .

Mejorar el monitoreo de pacientes que requieran el uso de respiradores

OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL
PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y
LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Diseñar un sistema que permita alertar oportunamente las
el monitoreo y análisis variaciones críticas del estado
descriptivo de múltiples del paciente, además de un
respiradores en una central obtener análisis descriptivos
médica. para una mejor toma de
decisiones.
2. CRONOGRAMA Concluir el proyecto en el plazo Concluir el proyecto en 8
solicitado por el cliente semanas, del 1 de mayo al 26
de Junio.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto No exceder el presupuesto del
estimado del proyecto de S/. proyecto.
63.000
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES , NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
- El sistema permitirá el ingreso solamente a los usuarios autorizados.
- El sistema monitorea el estado de los respiradores
- El sistema permitirá el registro de pacientes con su respirador asignado.
- El sistema permitirá la creación de reportes exclusivo para los médicos.
- El sistema notificará si surgiese alguna anomalía con alguna respirador artificial

2. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

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- El tiempo de respuesta del sistema no puede ser mayor a 0.5 segundos.

- Los datos modificados en la base de datos deben ser actualizados para todos los usuarios que
acceden en menos de 2 segundos.
- Se debe hacer backups de las bases de datos de manera periódica.
- El sistema debe contar con manuales de usuario estructurados adecuadamente.
- El sistema debe poseer interfaces gráficas bien formadas y amigables.

3. REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
- El sistema debe ser robusto y flexible para adaptarse a futuros cambios.
- Cumplir puntos clave del PMBOK y SWEBOK.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL
PROYECTO DE FORMA GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
El proyecto “Sistema para el monitoreo de respiradores artificiales ”, consiste en crear un
sistema que permita el monitoreo de los respiradores artificiales de la UCI.

El sistema contará con las siguientes funciones:

- Ingreso de datos del paciente nombre, edad, diagnóstico.
- Reporte del estado de los respiradores artificiales
- El sistema emitirá alertas en caos surgiese un inconveniente con algún paciente

- Creación de gráficas para el hospital para las revisiones continuas que se harán.
- Creación de reportes detallados para enviarlos mensualmente al MINSA.

El proyecto será realizado desde el 04 de Mayo hasta el 28 de Junio. La gestión del proyecto se
realizará mediante videoconferencias.

Además, se brindará capacitación en el hospital para que el personal del hospital pueda utilizar el
software de manera adecuada.

RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
R001 Retraso en la entrega debido a una incorrecta
planificación.
R002 Retraso en la finalización del proyecto debido a
diversos cambios de requerimientos por parte
del personal del hospital.
R003 Retraso en la finalización del proyecto debido a
requerimientos a último momento cuando el
producto ya estuvo próximo a su lanzamiento.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA ,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN .
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
Inicio del proyecto Lunes 01 de Mayo.
1. Gestión del Proyecto Del 04 de Mayo al 08 de Mayo.
2. Diseño del sistema de control Del 11 de Mayo al 15 de Mayo.
3. Construcción del sistema de control Del 18 de Mayo al 29 de Mayo.
4. Pruebas Del 01 de Junio al 05 de Junio.
5. Mantenimiento Del 08 de Junio al 12 de Junio.
6. Implementación del sistema de control Del 15 de Junio al 19 de Junio.
7. Capacitación de personal Del 22 de Junio al 25 de Junio.
Fin del Proyecto Viernes 26 de Junio.

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RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL

PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
(S/.)
1. Personal Equipo de proyecto. 53,000
2. Otros costos Refrigerios, Transportes, Otros. 10,600
Total Presupuesto 63,600
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.

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Paola Velasco -> Directora del Hospital Loayza

Cristian Castro -> Director de Proyecto
Jean Matos -> Docente de curso
Johan Davila -> Coordinador de Proyecto

Hospital Loayza
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO ,
QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO .
El proyecto se considerará exitoso, si se concluye la implementación del sistema que permita el control y
monitoreo de los respiradores, y el personal(doctores) del hospital Loayza se encuentre debidamente
capacitados para su adecuado uso. La aprobación la dará la directora del hospital Loayza.
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR
PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
El proyecto será cerrado o cancelado siempre y cuando la directora del hospital Loayza desista del
proyecto o no lo considere como necesidad inmediata.

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO

(PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Cristian Castro NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Paola Velasco Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto.
SUPERVISA A - Johan Davila
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO : MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ
COMO
LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE , EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Paola Velasco Hospital Loayza Directora 28-04-20

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