1. Preselección de posibles proveedores.

Para ellos el área de compras debe recurrir a sus registros

históricos y a sus bases de proveedores para establecer que
proveedores pueden satisfacer los requerimientos y ser los
candidatos a suministrar un producto

2. Solicitud de cotizaciones.

Se hace conocer a un proveedor los requerimientos

de la empresa y se solicita información sobre las
condiciones que otorga dicho proveedor; Para
lograr mayor equidad debemos entregar la misma
información a cada proveedor que esté en carrera (uno
a uno en los procesos privados)

La información mínima que contiene una solicitud de cotización es

• Fecha y número de la solicitud de cotización.
• Descripción del articulo a cotizar.
• Cantidad que se solicita y las unidades.
• Fecha y lugar de entrega.
• Fecha de vencimiento de la recepción de cotizaciones (lugar y
forma).

3. Selección de un proveedor.

Recibidas las cotizaciones de los proveedores se prepara un cuadro comparativo

de las propuestas y el análisis para la toma de decisiones.