EL PROTOCOLO

En los comienzos de la vida jurídica, los hombres estipulaban verbalmente, realizando

el lenguaje como elemento capital empleado modo de texto, y el rito como forma de
expresión litúrgica; eran las únicas huellas que quedaban de las declaraciones de
voluntad jurídica, puramente verbales, que vinieron hacer medios de prueba poco
consistentes, pues se perdían en las sombras del olvido, y para revelar su existencia
había que reproducir el acto; la supervivencia de éste no se logra así nada más, ya que
muchas veces faltaban sus propios actores, aún los testigos presenciales del acto, todo
lo cual daba una prueba medias del mismo.

Por lo que los hombres se vieron en la necesidad de sustituirlo por la prueba escrita, la
cual era mucho más eficaz ya que ofrecía menos fallas. Pero los hombres no se
conformaron con traducir y presentar en un escrito la voluntad creadora de sus
derechos, ya que el título así creado no resultaba cabalmente seguro, porque el
documento podía extraviarse, la veracidad del acto ser negada; los testigos
desaparecer o incapacitarse.

Hubo entonces necesidad de materializar la prueba, de recurrir a la grabación gráfica

sobre un elemento físico para que hiciera visible y perpetua su consideración. De este
modo los hombres idearon que al emitirse la voluntad de una persona se hiciera entre
solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto material impregnado de
la voluntad creadora, guardador de una primera decisión del espíritu, conservador de
una creación del hombre; esta primera fuente de la génesis del acto jurídico; llamaron
PROTOCOLO.

Como fenómeno derivado de la ordenación de los instrumentos públicos, el protocolo

penetró en el derecho positivo y fue adoptado por la mayoría de las legislaciones y
superado por el proceso de transformación.

En consecuencia, la existencia del protocolo, es necesaria para la función notarial

guatemalteca, e importante para la conservación del instrumento público. Asegurando
sí los derechos de los otorgantes.

En Guatemala, se conocer como protocolo, al tomo empastado de los instrumentos

autorizados durante un periodo de tiempo, el cual constituye un año natural, según la
ley. Definiéndosele como una colección ordenada de escrituras matrices, toma de
razón de legalización de firmas y otros.

El protocolo del notario guatemalteco contendrá:

1. Las escrituras públicas o matrices
2. Las actas de protocolización
3. Las razones de legalización
4. El índice
5. Los atestados.
Los instrumentos notariales que según la ley deben encontrarse dentro del protocolo
son:
1. Las escrituras públicas o escrituras matrices
2. Las actas de protocolización
3. Las razones de legalización de firmas art. 8 CN
4. La transcripción del acta de testamento común cerrado, art. 962 CC