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LA MANO DE OBRA

NATURALEZA DE LA MANO DE OBRA


Se conoce como mano de obra en general a la fuerza laboral que realiza una labor
determinada. Constituye el segundo elemento del costo de producción.
El costo de la mano de obra son los salarios, prestaciones y demás pagos que se
realizan a los operarios y por los operarios y demás trabajadores que laboran en
producción, cuya incidencia sobre la producción, ya sea directa o indirecta, es
notoria desde todo punto de vista. A diferencia de los materiales, la mano de obra
no queda representada físicamente en el producto pero sí su efecto; de ahí que su
naturaleza y tratamiento sea por lo tanto diferente a los materiales utilizados en la
producción.
En un proceso productivo existen diferentes clases de mano de obra, las cuales
desempeñan funciones diferentes y específicas, que según esas funciones, se
clasifican de diferentes maneras.

CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA


En toda empresa de producción de bienes o de prestación de servicios existen dos
clases de manos de obra, según las tareas que realiza dentro de la producción, las
cuales se clasifican de la siguiente manera:
 Mano de obra directa. Es la fuerza laboral que realiza las labores propias o
reales de producción; o sea de aquellos operarios que transforman la
materia prima o los materiales en un producto totalmente terminado, apto
para la venta. Ej.: el pintor, el ensamblador, el cortador etc.
 Costo de la mano de obra directa. Son los salarios y prestaciones y demás
pagos que se le hace a la fuerza laboral y por la fuerza laboral que realizan las
labores propias o reales de producción; o sea de aquella fuerza laboral que
transforma la materia prima o los materiales en un producto terminado, apto
para la venta. Ej.: salarios y prestaciones del pintor, del ensamblador, de
cortador etc.
 Mano de obra indirecta. Es la fuerza laboral que no transforma la materia
prima o los materiales en un producto terminado, pero que sirven de
asesoría o apoyo a la misma. Ej.: la secretaria de la gerencia de producción, el
gerente de producción, contador de costos, supervisores, mensajeros,
vigilantes, etc.
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 Costo de la mano de obra indirecta. Son los salarios y prestaciones y demás


pagos que se hacen a la fuerza laboral y por la fuerza laboral que no
transforma los materiales y materias primas en un producto terminado, pero
que sirven de asesoría o apoyo a la misma. Ej.: salarios y prestaciones de la
secretaria de la gerencia de producción, gerente de producción, supervisores
etc.

FORMATOS UTILIZADOS EN EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA


La mano de obra, al igual que todos los activos de la empresa, se debe controlar
sistemáticamente para evitar tiempos improductivos u ociosos que incidirían
notablemente en sobrecostos y en una menor utilidad. Para cumplir con tal fin, la
empresa debe establecer una serie de controles por medio de unos formatos de
control de personal. Los formatos utilizados en el control de la mano de obra en
general, en un período de producción, son:
 Hoja de vida o registro de personal.
 Tarjeta individual de control de tiempo total.
 Tarjeta individual de control de tiempo en producción.
 La nómina.

LA NOMINA: Es un comprobante de lo pagado al personal por el tiempo que labora


en la empresa, como contraprestación a los servicios prestados. Es elaborada por el
Departamento de Talento Humano y enviada al Departamento de Contabilidad
Financiera para su contabilización. Se utiliza para controlar:
● El total de las horas o días trabajados por el operario o trabajador.
● El sueldo básico y el detalle de las diversas deducciones
● El salario recibido durante el período.
● El neto pagado al personal.

CONCEPTO DE SALARIO

El salario es la contraprestación principal y directa que recibe el trabajador por los


servicios prestados. (Código sustantivo del trabajo).
El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas
modalidades, pero respetando siempre el salario mínimo legal fijado en los pactos,
convenciones colectivas y fallos arbitrarles. Un salario bien asignado hace que el
empleado se sienta bien y con toda seguridad, ese salario será retornado por el
empleado con unas buenas y eficientes labores y un desempeño responsable.
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Constituyen salario los pagos en dinero y en especie; los viáticos permanentes, la


parte destinada a la manutención y alojamiento (Los accidentales no constituyen
salario en ningún caso) y el auxilio de transporte, el cual no constituye salario, pero
para el sólo efecto de liquidación de prestaciones sociales deberá incluirse en la
base de liquidación.
El salario integral es una modalidad de remuneración que se reconoce cuando el
trabajador devengue más de 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Es
válido que se estipule por escrito que además del salario ordinario éste incluya el
pago de todas las prestaciones sociales, el recargo por trabajo nocturno, las horas
extras, dominicales y festivos, pagos en especie, subsidios e intereses, con excepción
de las vacaciones cuyo derecho se conserva, y sin perjuicio de que el empleador de
manera unilateral o previo convenio le reconozca adicionalmente otros pagos
laborales.

PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales se definen: “Conjunto de beneficios y garantías
consagradas a favor de los trabajadores con el fin de cubrir algunos riesgos que se le
presenten”
“Las prestaciones sociales tienen su origen y causa en la relación de trabajo y
constituyen una contraprestación a cargo de los empleadores” y son:
 Cesantías: un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente
por fracciones de año. Art 249 del código sustantivo de trabajo.

 Intereses de cesantías: Intereses legales del 12% anual sobre el valor de la


cesantía acumulada al 31 de diciembre de cada año. Ley 52 de 1975

 Prima de servicios: Todo empleador debe pagar a sus trabajadores una


prima de servicios legal, que corresponde a un mes de salario por cada año
de trabajo. Así lo dispone el artículo 306 del código sustantivo del trabajo
que obliga pagarla a todo trabajador vinculado mediante un contrato de
trabajo sin excepciones.
La prima de servicios es una prestación social que consiste en el pago de 30
días de salario por cada año trabajado, o en proporción al tiempo trabajado
cuando este es inferior a un año.

 Vacaciones: Todo trabajador vinculado con un contrato de trabajo tiene


derecho a vacaciones anuales remuneradas.
El trabajador tiene derecho a 15 días hábiles continuos de vacaciones por
cada año de trabajo. Así lo señala el artículo 186 del código sustantivo del
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trabajo. Se hace énfasis en que las vacaciones corresponden a 15 días


hábiles, más no calendario, es decir, que se tienen que descontar los
domingos y festivos, a partir del día en que el trabajador inicia el disfrute de
las vacaciones.

Las vacaciones son consideradas como un descanso remunerado, por tanto


no constituyen una prestación social ni tampoco pueden ser consideradas
corno factor salarial para la liquidación de las prestaciones sociales porque
no retribuyen en estricto sentido un servicio prestado. Según el Artículo 186
del Código Sustantivo del Trabajo, al t

 Auxilio de transporte: Este pago tiene la naturaleza de un auxilio económico


con destinación específica y por mandato de la ley se debe incorporar al
salario única y exclusivamente para efectos de liquidación de prestaciones
sociales. Por disposición expresa de la Ley 100 de 1993, y de la Ley 344 de
1996 el valor del auxilio de transporte no se incluye en la base salarial para
liquidar los aportes al sistema de seguridad social.

APORTES PARA FISCALES


Los aportes parafiscales son pagos que realiza el empleador a ciertas entidades que
cumplen funciones sociales que el Gobierno no puede dar. Estas entidades son:
 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Este instituto se creó para
suministrar protección a la familia y a la niñez desamparada. El empleador
realiza un pago equivalente al 3% sobre el salario mensual del empleado.
 Caja de Compensación Familiar. Esta entidad se encarga de compensar el
salario de los empleados que devengan hasta dos salarios mínimos,
mediante el reconocimiento del subsidio familiar. Además, esta entidad
presta servicios de recreación, préstamos para compra de vivienda y
educación, capacitación y almacenes a los trabajadores afiliados. El
empleador realiza un pago equivalente al 4% sobre el salario mensual del
empleado.
 Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena. Esta entidad fue creada para dar
capacitación a los empleados de las empresas afiliadas. El empleador realiza
un pago equivalente al 2% sobre el salario mensual del empleado.
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SEGURIDAD SOCIAL
Con la Ley 100 de 1993 se modificó la seguridad social y de pensiones en Colombia.
Esta Ley promulgó la normatividad para dos grandes temas: El sistema general de
pensiones y el sistema general de seguridad social de salud.
 Sistema General de pensiones: Tanto el trabajador como el empleador
deben realizar unos aportes mensualmente a un fondo de pensiones, el cual
es escogido por el trabajador. El aporte total entre el trabajador y empleador
es del 16% sobre el valor mensual de la nómina. El trabajador aportará un 4%
sobre el valor mensual de la nómina (25% del 16%) y el empleador 12% sobre
el valor mensual de la nómina (75% del 16%).

 Si el salario del trabajador es igual o mayor a 4 salarios mínimos legales


mensuales vigentes, éste deberá aportar un 1% sobre el valor mensual de la
nómina con destino al Fondo de Solidaridad Pensiones. Por lo tanto su
aporte total será del 5%.

 Sistema general de seguridad de salud. Tanto el trabajador como el


empleador deben realizar unos aportes mensualmente a una Empresa
Promotora de Salud (E.P.S.), la cual es escogida por el trabajador. El aporte
total entre el trabajador y empleador es del 12.5% sobre el valor mensual de
la nómina. El trabajador aportará un 4% sobre el valor mensual de la nómina
y el empleador un 8.5% sobre el valor mensual de la nómina.

 Además del aporte mensual a la Empresa Promotora de Salud (E.P.S.), el


empleador deberá aportar un porcentaje por seguro de riegos profesionales
a una Aseguradora de Riesgos Laborales (A.R.L.), para cobijar los gastos de
un eventual accidente del trabajador.
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

El Costo Indirecto de Fabricación constituye el tercer elemento del costo. También


se le conoce con los nombres de Carga Fabril, o Gastos de Fabricación. Lo conforman
todas aquellas erogaciones y causaciones que siendo necesarias para lograr la
producción de un artículo no es posible determinar en forma precisa la cantidad que
corresponde a la unidad producida. Los Costos Indirectos de Fabricación o también
Carga Fabril son absorbidos por la producción en forma de prorrata, de acuerdo con
las bases de prorrateos que se asigne en el proceso.

COMO SE LE CARGAN LOS CIF A LOS PRODUCTOS

Por ejemplo: si en una organización la planta de manufactura está ubicada en un


edificio donde se comparten planta de producción y oficinas administrativas y
comerciales pues será muy del caso describir cual es la parte proporcional del
arrendamiento que se le debe cargar a la producción y a la gestión administrativa y
comercial. (La dirección define la parte proporcional). Lo mismo sucede con la
energía eléctrica, el mantenimiento (son los que se encargan de hacer que las
maquinas funcionen bien.)Como se le carga directamente al producto el engrase,
grasas, aceites, estopas, es bastante complejo. Las mismas maquinas se van
desgastando y esa depreciación en qué proporción la aplico.
Hablando del mundo de las confecciones es bastante Fácil de determinar cuánto se
gasta en botones, etiquetas, en telas, en marquillas en una cantidad de insumos que
son fáciles de identificar por unidad de consumo. Pero en cambio va hacer
complicado en la misma fábrica de confecciones determinar el consumo de hilo en
una prenda, cuanto es el consumo de agujas para las máquinas de confección,
cuantas agujas no se rompen durante los procesos de confección, esos costos de
esas agujas, esos hilos que se revientan y hay que reponer, hacen de alguna manera
dificultoso estimar cuanto se lleva cada unidad de producto de esos insumos, por
esa razón hay que estimarlos.
Ahora la mano de obra directa, es fácil determinar cuánto nos cuesta un operario,
porque los operarios son personas que inciden directamente en el proceso de
producción y podemos determinar el costo exacto de la mano de obra directa. Igual
que con las materias primas, la misma formulación o ficha técnica nos dice según la
formulación cuales son las cuantías que se consumen por unidad de producto y en
ese mismo orden de ideas se pueden cuantificar en pesos y llegar a una medida
exacta.
Pero en cambio por ejemplo como le cargo yo el supervisor a un producto, el
inspector de calidad, el personaje del área técnica, las mismas personas del aseo,
como hago yo para cargárselas al producto directamente. Es bastante complejo
hacerlo.
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Todo esto estudiantes es para resumir diciendo que los CIF no se calculan, los CIF se
estiman. Y en ese mismo orden de ideas podemos decir que no llegamos a un dato
de precisión milimétrica como si sucede con el material directo y la mano de obra
directa. Los CIF se estiman y para ello la contabilidad de costos a determinado que
existe un índice que se llama la Tasa de asignación de CIF y ese índice es el que se
carga a la producción. Como se hace, pues depende de la naturaleza de cada
proceso, de cada producto, de cada servicio y será directriz de la organización
determinar que tasa de asignación vamos a usar, conque tipo de denominador
principal.

BASE DE APLICACIÓN: Dada la dificultad y la cantidad de los CIF reales o de control


para asignarlos a las órdenes de producción se hace necesario determinar una base
presupuestada que permita de una manera técnica aplicar los CIF a las respectivas
ordenes de producción
La base presupuestada o base de aplicación consiste en predeterminar los CIF, es
decir presupuestar cada uno de los CIF y cargar la producción de acuerdo a este
estimativo.
El factor que se utiliza para cargar los CIF a la producción se denomina ¨TASA
PREDETERMINADA¨ y nace de la división del presupuesto de los CIF entre el
presupuesto del nivel de producción.

La tasa predeterminada (tasa = valor; predeterminar = establecer antes de) es un


valor o un porcentaje que se calcula antes de realizar la producción, con el fin de
aplicárselo a cada unidad producida. Resulta de dividir la carga fabril presupuestada
por la base de aplicación o unidad de medida de la planta, también presupuestada.
La fórmula es:

TP = CIFp/Base presupuestada
TP: Tasa predeterminada o presupuestada
BP: Base Presupuestada: puede ser en horas mano de obra, Horas máquina, numero
de unidades a terminar.

Ahora Los CIF aplicados se calculan mediante el producto de la tasa predeterminada


y la base determinada real. El resultado obtenido afecta a la producción.
La fórmula es:
CIF Aplicados = TP/Base real
CIFA: Costos indirectos de fabricación aplicados.
TASAS
Las ¨Tasas¨ se definen como una relación, una proporción, un porcentaje. Para los
costos es la relación entre un costo presupuestado y una base presupuestada.
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En la contabilidad de costos se consideran como elementos del costo de un


producto, la materia prima, la mano de obra y los Cif. Los CIF no se conocen al inicio
del proceso productivo, por lo que se hace una estimación mediante una ¨Tasa
Predeterminada¨.
El Cif que se aplica a los productos se llama CIF Aplicados (CIFA), por otro lado, el Cif
que realmente se incurre a través del periodo se conoce como CIF reales. Al final del
periodo, es necesario comparar los CIF reales y los CIF aplicados para ajustar la
diferencia entre ellas, al costo de ventas.
La diferencia ente los CIF Aplicados y los CIF reales se denomina una variación y La
fórmula es:
VNcif = CIF reales – Cif aplicados
La cantidad de CIF aplicados durante un periodo muy rara vez igualara’ a los de los
CIF reales incurridos, debido a que la tasa predeterminada se basa en estimaciones y
no en resultados reales.
FORMAS DE ASIGNACION DE LOS CIF
La principal dificultad de los CIF radica en que no es posible asignarlos directamente
a una o más ordenes de producciones fabricadas durante el periodo. Para hacer
esta asignación existen dos alternativas:
1. Aplicando los Costos Reales: Si se aplican los costos reales es necesario
esperar a que termine el periodo contable para conocer los CIF incurridos.
2. Aplicando una Tasa Predeterminada: Si se establece una tasa
predeterminada es necesario utilizar presupuestos de nivel de producción y
presupuestos de CIF para el periodo.

EXISTEN VARIOS MÉTODOS PARA CALCULAR LA TASA


PREDETERMINADA
 Con base en las unidades producidas: este método se aplica en aquellas
empresas que producen u n solo tipo de artículo.
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Ejemplo. La empresa manufacturera Andina S.A. ha presupuestado sus


costos indirectos de fabricación así:
- Costos Fijos $1.500.000
- Costos Variables $100 por unidad
- Unidades a producir 10.000
- Se pide hallar la tasa predeterminada

Entonces aplicamos la siguiente formula:


 CIFp = Costos Fijos + Costos variables
CIFp = $1.500.000 + $1.000.000
CIFp = $2.500.000
CIFp: Costos Indirectos de Fabricación presupuestados

Ahora hallamos la tasa predeterminada (TP) mediante la siguiente formula:


 TP = CIFp/Base presupuestada
TP = $2.500.000/10.000 unds
TP = $250 por cada unidad

 Con base en las horas de mano de obra directa: En cuanto tiempo y con
cuántos hombres se sacara la producción.

Ejemplo: la empresa tiene unos Costos indirectos de fabricación


presupuestados (CIFp) de $30.000.000 y un presupuesto de 50.000 horas
mano de obra directa. Se pide hallar la tasa predeterminada.

 TP = CIFp/Base presupuestada
TP = $30.000.000/50.000 horas
TP = $6.000 por hora mano de obra directa

 Con base en las horas maquina: Es el tiempo requerido por las máquinas
para ejecutar operaciones similares. Esto ocurre generalmente en empresas
o departamentos que están considerablemente automatizados.
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Ejemplo: la empresa tiene en un periodo unos Costos indirectos de


fabricación presupuestados (CIFp) de $50.000.000 y un presupuesto de
100.000 horas máquina. Se pide hallar la tasa predeterminada.

 TP = CIFp/Base presupuestada
TP = $50.000.000/100.000 horas
TP = $500 por hora mano de obra directa

Recordemos que la tasa predeterminada es un factor utilizado para realizar la


distribución de los CIF estimados durante el proceso de producción, cabe anotar que
esta tasa se calcula antes de iniciar la producción.

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

El sistema de costos por órdenes de producción es un sistema para asignar y


acumular los costos de fabricación de una unidad individual de producción. Se utiliza
cuando los diversos artículos producidos son suficientemente diferentes entre sí y
cada uno tiene un costo significativo distinto.
Características
 Se usa más comúnmente para lotes pequeños, especialmente cuando los
productos dentro de cada lote son diferentes de los productos creados en
otros lotes.
 La producción es generalmente contra pedido del cliente, no para stock.
 Cada trabajo tiene sus propias características y necesita un tratamiento
especial.
 No hay uniformidad en el flujo de producción de un departamento a otro. La
naturaleza del trabajo determina los departamentos a través de los cuales se
debe procesar el trabajo. La producción es intermitente y no continua.
 Cada trabajo se trata como una unidad de costo.
 Cada trabajo se identifica de manera distintiva mediante una orden de
producción a lo largo de la etapa de producción.
 El costo de producción de cada trabajo se determina después de la
finalización del Los trabajos en proceso difieren de un período a otro, según
el número de los que haya disponibles.
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EJEMPLO DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

La empresa Dimacol Ltda. Gran contribuyente no auto retenedor maneja sus costos
por órdenes de producción y para el mes de enero del año 2020 realizó las
siguientes transacciones:
 Compra de materias primas a crédito a un responsable del régimen común.
por valor de $ 4.800.000 más IVA del 19%, Rete-Fte 2.5% Rete-IVA 15% y
Rete-ICA 6.6 por mil.
 La nómina le costó a la empresa $ 2.650.000
 Otros costos generales de fabricación fueron: servicios públicos de la planta
$350.000, depreciación edificio de planta $400.000, depreciación maquinaria
de planta $320.000
 El consumo de los materiales fue: Directos $2.200.000 e indirectos $470.000

 El uso de la mano de obra directa fue de $1.450.000 e indirecta de


$1.200.000

 La empresa ha presupuestado sus costos indirectos de fabricación así:


 Costos Fijos $ 2.000.000
 Costos Variables $ 1.000.000
 La empresa aplica sus costos indirectos de fabricación con base en las horas
mano de obra directa.
 Las horas presupuestadas para el periodo son de 3.000 y las horas reales de
2.800
 Todo el proceso se terminó obteniéndose 2.000 unidades de las cuales se
vendieron de contado 700 unidades al cliente ¨A¨ responsable del régimen
común, más IVA del 19%, Rete-Fte 2.5% y Rete-ICA 6.6 con un precio que
supera el costo en un 60%.

SE PIDE:
A. Realizar los registros contables
B. Preparar el estado de costos a enero 31 de 2020
C. Preparar el estado de resultados a enero 31 de 2020

IVÁN ARCE - DOCENTE


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1405 1410 111005


INVENTARIO DE MAT. PRIMAS INVENTARIO DE PDTOS EN PROCESO BANCOS
1. 2.670.000
4800.000 4. M.P.D. 4. 2.200.000 6.450.000 7. 8. 4.184.141 2.650.000 2.

2.130.000 M.O.D. 5. 1.450.000 350.000 3.

CIFA 6. 2.800.000 4.184.141 3.000.000

6.450.000 6.450.000 1.184.141

0 0

2408 236540 236740


IMPUESTO A LAS VENTAS RETE-FTE POR PAGAR RETE-IVA POR PAGAR
1.
912.000 686.280 8. 120.000 1. 136.800 1.

225.720

236840 2205 519595


RETE-ICA POR PAGAR PROVEEDORES NACIONALES NOMINA POR DISTRIBUIR

31.680 1. 5.423.520 1. 2. 2.650.000 2.650.000 5.

0 0

1430 7301 7302


INVENTARIO DE PDTO TERMINADO Cif reales - Servicios públicos CIF real Deprec. Edificio de planta
2.257.500
7. 6.450.000 8a. 3. 350.000 350.000 9. 3. 400.000 400.000 9.

4.192.500 0 0 0 0

7380 7303 1592


CIFA (CIF Aplicados) CIF real Deprec. Maquinaria de planta Deprec. Acumulada

9. 2.800.000 2.800.000 6. 3. 320.000 320.000 9. 400.000 3.

0 0 0 0 320.000 3.

720.000
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4120 7304 7305


VENTAS CIF real Materiales indirectos CIF real Mano de Obra Indirecta
3.612.000
8. 4. 470.000 470.000 9. 5. 1.200.000 1.200.000 9.

0 0 0 0

135515 135515 6120


RETE-FTE POR COBRAR RETE-ICA POR COBRAR COSTO DE VENTAS
8.
90.300 8. 23.839 8.a 2.257.500 60.000 10.

2.197.500

7390
VNCIF

10. 60.000 60.000 9.

0 0

 Nota: El estado de costos que vamos a realizar lo vamos hacer más corto.
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Compañía Dimacol Ltda..


Estado de Costos del Producto Vendido
A enero 31 de 2020

+ MATERIA PRIMA DIRECTA $ 2.200.000


+ MANO DE OBRA DIRECTA 1.450.000
+ COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS 2.800.000
= COSTO DE PRODUCCIÓN $ 6.450.000
+ Inventario inicial de productos en proceso 0
= COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO $ 6.450.000
- Inventario final de productos en proceso 0
= COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 6.450.000
+ Inventario inicial de producto terminado 0
= COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO DISP. PARA LA VENTA $ 6.450.000
- Inventario final de producto terminado 4.192.500
= COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO NORMAL $ 2.257.500
variación neta Cif Favorable 60.000
= COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO REAL $ 2.197.500

Los valores de la materia prima directa, la mano de obra directa y los CIF Aplicados, los
puede sacar de la cuenta Inventario de productos en proceso (cuenta 1410). Los demás
datos salen de los saldos de las cuentas.
Nota: para probar si el estado de costos le quedó bien, debe comparar el costo del
producto vendido real ($2.197.500) y compararlo contra el saldo de la cuenta ¨T¨ costo
de ventas y si dan valores iguales es porque está bueno el ejercicio
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Compañía Dimacol Ltda..


Estado de Resultados
A enero 31 de 20209

Ventas Brutas $ 3.612.000


- Devoluciones en ventas 0
= Ventas Netas 3.612.000
- Costo de Ventas 2.197.500
= UTILIDAD BRUTA $ 1.414.500
- Gastos Operacionales: 0
= UTILIDAD OPERACIONAL $ 1.414.500
+ Ingresos No Operacionales 0
- Gastos No Operacionales 0
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ 1.414.500
- Impuesto de renta de 32% 452.640
= UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS $ 961.860
- Reserva Legal de 10% 96.186
= UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 865.674
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EXPLICACION DE CADA PUNTO DEL EJEMPLO

PRIMER PUNTO: Registro de la compra


Compras de mat. Primas $ 4.800.000
IVA 19% 912.000
Subtotal $ 5.712.000
Rete-Fte 2.5% 120.000
Rete-IVA 15% 136.800
Rete-ICA 6.6 x mil 31.680
Total a pagar $ 5.423.520

SEGUNDO PUNTO: CANCELACIÓN DE LA NOMINA DE BANCOS


Nomina por distribuir 2.650.000
Bancos 2.650.000
Nota: La cuenta de nómina por distribuir (cuenta 519595) es una cuenta temporal,
que más adelante se debe cancelar para distribuir la nómina.

TERCER PUNTO: Se cancelan los costos generales de fabricación o costos indirectos


de fabricación que es lo mismo y se paga de bancos a excepción de las
depreciaciones. Ahora comenzamos a utilizar la cuenta 73 del PUC. (Cada que
registremos un CIF le llevamos un consecutivo como lo muestra el ejemplo 7301 -
7302 y 7303).

CUARTO PUNTO: El consumo de los materiales tanto de directos como indirectos


suma un total de $2.670.000. Este valor total sale o se acredita de la cuenta de
inventario de materias primas (cuenta 1405) y se distribuye así: los materiales
directos por $2.200.000 ingresan o se debitan a la cuenta de inventario de
productos en proceso (1410) y los indirectos por $470.000 ingresan o se debitan a la
cuenta de costos indirectos de fabricación (7304) siguiendo el consecutivo.

QUINTO PUNTO: El uso de la mano de obra tanto directa como indirecta suma un
total de $2.650.000. Este valor total sale o se acredita de la cuenta nomina por
distribuir (cuenta 519595), quedando con saldo cero y se distribuye así: la mano de
obra directa por $1.450.000 ingresa o se debita a la cuenta Inventario de productos
en proceso (cuenta 1410) y la indirecta por $1.200.000 ingresa o se debita a la
cuenta de costos indirectos de fabricación (7305) siguiendo el consecutivo.
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SEXTO PUNTO: Si ustedes miran el ejemplo planteado en el último punto hay una
venta, pero para que se realice una venta debemos de tener valores en la cuenta de
inventario de producto terminado para descargarlos, cosa que aún no la tenemos.
Ahora si ustedes analizan en la cuenta de inventario de productos en proceso (1410)
existen cargados dos elementos del costo de producción que son los materiales
directos y la mano de obra directa, pero para que haya producción en esta cuenta
de inventario de productos en proceso (1410) deben estar los tres elementos del
costo de producción y solo hay dos, faltarían los CIF. Y los CIF que vamos a llevar a la
cuenta de inventario de productos en proceso son los CIF Aplicados mediante las
siguientes formulas:

CIFp = CF + CV

 CIFp: Costos Indirectos de Fabricación presupuestados.


 CF: Costos Fijos
 CV: Costos variables

Entonces:
CIFp = 2.000.000 + 1.000.000 CIFp = $3.000.000
Ahora teniendo los CIF presupuestados vamos hallar la Tasa Predeterminada:
CIFp
TP =
Base presupuestada

$ 3.000.000
TP = = $1.000 H/MOD
3.000 H/MOD

Ahora procedemos a hallar los CIF aplicados que es el valor que vamos a estimar,
para llevar dicho valor a la cuenta de inventario de productos en proceso (1410) y
así completar los tres elementos del costo de producción.
Aplicamos la siguiente fórmula para hallar los CIF Aplicados (CIFA) o estimados.

CIFA = Tasa Predeterminada x Base Real

Entonces:
CIFA = $1.000 H/MOD x 2.800 H/MOD
CIFA = $2.800.000 H/MOD
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Ahora procedemos a llevar los CIFA a la producción, debitando la cuenta de


inventario de productos en proceso (Cuenta1410) por $2.800.000 y acreditando este
mismo valor a la cuenta CIFA (Cuenta 7380)
SEPTIMO PASO: Ya teniendo los tres elementos del costo de producción en la
cuenta de inventario de productos en proceso (cuenta 1410) podemos decir que hay
producción.
Ahora el ejemplo dice que todo el proceso se terminó obteniéndose 2.000 unidades
o sea que vamos a mirar el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso
(1410) y el saldo suma $6.450.000, como el ejemplo dice que todo el proceso se
terminó sale o se acredita de la cuenta de inventario de productos en proceso todo
el valor de $6.450.000 y se abre la cuenta de inventario de producto terminado
(1430) y se debita por dicho valor.
OCTAVO PASO: Para el registro de la venta el ejemplo plantea que se vendieron de
contado 700 unidades con un precio que supera el costo en un 60%.
Entonces:
$6.450.000/2.000 unidades = $3.225 cada unidad
Ahora $3.225 x 700 unidades = $2.257.500 y éste sería el precio de costo.
$2.257.500 x 60% = $1.354.500 + $2.257.500 = $3.612.000 y este sería el precio de
venta.
Se procede a realizar el registro contable tanto a precio de venta como a precio de
costo.

Ventas $ 3.612.000
IVA 19% 686.280
Subtotal $ 4.298.280
Rete-Fte 2.5% 90.300
Rete-ICA 6.6 x mil 23.839
Total $ 4.184.141
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NOVENO PASO: Ahora se procede a cancelar las cuentas de CIF reales y la cuenta de
CIF Aplicados para sacar la variación y contabilizarla, recordemos que los CIF que
llevamos a la producción fueron los estimados por tal motivo hay que compararlos
con los CIF reales afectando el costo de manera favorable o desfavorable.
Aplicamos la siguiente formula:

VNCIF = CIF reales - CIF Aplicados

VNCIF: Variación neta CIF


Entonces: VNCIF = $2.740.000 - $2.800.000 = -$60.000 variación favorable.
La variación es favorable porque los CIF reales fueron menores que los CIF Aplicados
o estimados, caso contrario sería la variación desfavorable.
 Cuando la variación es favorable se acredita
 Cuando la variación es desfavorable se debita

Ahora procedemos a cancelar las cuentas de CIF reales, CIF Aplicados y la variación.
DECIMO PUNTO: Por ultimo cancelamos la VNCIF contra el costo de ventas.

 Ahora procedemos a sacar los saldos de las cuentas y elaborar el estado de


costos.
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EJERCICIO No 1

La empresa Caribe Ltda. Gran contribuyente no auto retenedor maneja sus costos
por órdenes de producción y para el mes de marzo del año 2020 realizó las
siguientes transacciones:
 Compra de materias primas a crédito por valor de $ 6.500.000 a un
responsable del régimen común. más IVA del 19%, Rete-Fte 2.5% Rete-IVA
15% y Rete-ICA 6.6 por mil.
 La nómina le costó a la empresa $ 1.325.000
 Otros costos generales de fabricación fueron: servicios públicos de la planta
$175.000, depreciación edificio de planta $200.000, depreciación maquinaria
de planta $160.000
 El consumo de los materiales fue: Directos $1.100.000 e indirectos $235.000
 El uso de la mano de obra directa fue de $725.000 e indirecta de $600.000
 La empresa ha presupuestado sus costos indirectos de fabricación así:
 Costos Fijos $ 1.000.000
 Costos Variables $ 500.000
 La empresa aplica sus costos indirectos de fabricación con base en las horas
mano de obra directa.
 Las horas presupuestadas para el periodo son de 1.500 y las horas reales de
1.400
 Todo el proceso se terminó obteniéndose 1.000 unidades de las cuales se
vendieron 350 unidades al cliente ¨Z¨ responsable del régimen común, más
IVA del 19%, Rete-Fte 2.5% y Rete-ICA 6.6 con un precio que supera el costo
en un 60%.

SE PIDE:
A. Realizar los registros contables
B. Preparar el estado de costos a marzo 31 de 2020
C. Preparar el estado de resultados a marzo 31 de 2020
RESPUESTA: EL COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO REAL ES DE $1.098.750
IVAN ARCE - DOCENTE

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