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26 DOSSIER Harvard Deusto Márketing y Ventas

las MÉTRICAS
DE CLIENTE.
CÓMO MEDIR
LA RENTABILIDAD,
LA SATISFACCIÓN
Y LA FIDELIDAD
¿Qué es un “buen cliente”? A muchas empresas que se
plantean esta pregunta les cuesta responderla de
manera sencilla. En este artículo exploraremos las
métricas de cliente desde sus dos grandes
dimensiones: lo que los clientes aportan a las empresas
(rentabilidad, estática y en el tiempo) y lo que las
empresas les aportan a ellos (satisfacción y fidelidad).
La visión completa del cliente se alcanza combinando
estas dos perspectivas con aspectos cualitativos que
pueden ser relevantes para nuestra estrategia
comercial en cualquier organización o industria

Jaime Castelló
Profesor asociado del Departamento de
Márketing en ESADE Business School y director
del máster en Dirección de Márketing
MÉTRICAS DE MÁrketing
DOSSIER 27
E
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mpezaremos este artículo con una


pregunta: “¿Por qué es importante
• Pdeorlosla clientes.
complejidad inherente a la realidad
Los factores que inciden en
tener métricas?”. Y podemos respon- la medición de los clientes, ya se trate de per-
derla con una sola frase: “Lo que no sonas (en entornos B2C) o de empresas (en
se mide no existe”. Esta afirmación, entornos B2B), son mucho más complejos
atribuida a Peter Drucker, pero ori- que aquellos que se tienen que manejar en
ginal de lord William Thomson Kel- otras áreas, lo que ha comportado más pro-
vin (el creador, en 1848, de la escala blemas para los directivos a la hora de en-
de temperatura Kelvin), también se puede apli- contrar un sistema adaptado a sus necesi-
car a los clientes. Porque si no medimos y no dades.
definimos lo que es un “buen” o un “mal” clien-
te, entonces, desde el punto de vista empresa- No obstante, también es cierto que cada vez
rial, todos los clientes acaban siendo iguales. son más las empresas para las cuales la clave
Desafortunadamente, aún demasiadas com- para aumentar su capacidad competitiva ra-
pañías carecen de esta visión. ¿Por qué? Pode- dica en la estrategia comercial, esto es, en en-
mos argumentar dos razones: tender cómo optimizar su inversión en clientes
para conseguir mejores resultados e, incluso,
• Pcomo
orque no han considerado a los clientes
un área estratégica.
para que los propios clientes se conviertan en
ventajas competitivas. Para estas organizacio-
nes, la medición de clientes es el pilar sobre el
que se sustenta la toma de decisiones que cons-
SISTEMA DE MEDICIÓN DEL CLIENTE tituye su estrategia.
imagen 1
FUNDAMENTADO SOBRE DOS GRANDES ÁREAS
EL SISTEMA DE MEDICIÓN
Este artículo propone un sistema de métricas
Elementos cualitativos de clientes establecido sobre dos grandes áreas:
la rentabilidad, por un lado, y la satisfacción y
la fidelidad, por otro. Mientras que las métricas
de rentabilidad miden lo que los clientes apor-
tan a la empresa, las de satisfacción y fidelidad
Lo que la empresa miden lo que la empresa aporta a los clientes.
recibe del cliente Estas dos grandes dimensiones son como las
dos caras de una misma moneda, e indivisibles
para el éxito empresarial. Desde una perspec-
Rentabilidad tiva a medio y largo plazo, para que la relación
entre clientes y empresa funcione, ambas par-
CLV Fidelidad tes tienen que estar satisfechas: los clientes con
la empresa, ya que esta ha de poder solucionar
Satisfacción sus necesidades satisfactoriamente, y la em-
presa con los clientes, ya que estos han de apor-
Lo que el cliente recibe tar a la compañía ingresos y sostenibilidad en
de la empresa el tiempo (ver la imagen 1).
En los siguientes apartados se definen las
métricas más adecuadas para cada una de es-
tas dos grandes áreas y, finalmente, se propone
un sistema que integra ambas para una medi-
ción global del cliente.
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1 Empresa-cliente: rentabilidad y re-


torno de la inversión en los clien-
tes. La rentabilidad mide cuán importante es
Si no medimos y no
definimos lo que es
el cliente para la empresa, desde la vertiente de un “buen” o un “mal”
los ingresos que aporta frente a los gastos en los
que la empresa incurre para satisfacer sus ne- cliente, desde el punto
cesidades. La rentabilidad será siempre una di- de vista empresarial,
ferencia entre lo que nos gastamos en un clien-
te y lo que recibimos del mismo. Estas son las
todos los clientes
tres métricas a tener en cuenta en este ámbito: acaban siendo iguales
▶ Métrica 1. ‘Customer profit’. Esta
medición se define como la diferencia entre los ponen. Cuando tenemos portafolios de produc-
ingresos recibidos y los costes asociados a la tos diversos y condiciones comerciales distintas
relación con el cliente: para nuestros clientes, llevar una medición
exacta de los ingresos que estos nos aportan
Customer = Ingresos – Gastos de gestión puede ser complicado. Pero existen dos opcio-
profit del cliente del cliente nes para solventar este inconveniente:

El principal “problema” de esta métrica es el


cálculo de cada una de las variables que la com-
• Mtivaedirobtendríamos,
el ingreso bruto. Con esta alterna-
simplemente, la
➤➤➤
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da la variable de ingreso (precio neto paga-


do). Para calcular esta variable, se puede
utilizar el concepto de “coste de venta al
cliente”, en el que se incluirían todos los cos-
tes en los que ha tenido que incurrir la em-
presa para vender algo a ese cliente durante
un determinado período de tiempo. En estos
costes habría que incluir los costes de los
comerciales que visitan al cliente (en entor-
nos B2B) o los de la publicidad y ofertas que
se le han dirigido (en entornos B2C). Tam-
bién los costes asociados al servicio ofrecido
(logística, firma de contratos) y a la puesta
en marcha y atención derivadas de ese ser-
vicio (atención de reclamaciones, formación
y servicio posventa, así como garantías y
reparaciones sin coste).

▶ Métrica 2. Rentabilidad comercial


del cliente. Con la métrica de rentabilidad
del cliente que se obtiene al utilizar las varia-
bles de precio neto pagado y de coste de venta
obtenemos una medición de la rentabilidad
“comercial” del cliente:

Rentabilidad Precio neto Coste de venta


comercial del = pagado – al cliente
cliente
➤ ➤ ➤ facturación bruta de cada cliente co-
mo medición de sus ingresos. Si bien no es Esta medición no está afectada por variables
una medición muy precisa, sí que arroja da- que no son competencia del área Comercial de
tos de forma inmediata. la empresa, especialmente los márgenes uni-
tarios de los productos y servicios que se ven-
• Ugado”.
tilizar como ingreso el “precio neto pa-
Es una opción más sofisticada y con
den a los clientes. Porque, si tenemos en cuen-
ta los márgenes de producto en la medición de
la que entenderemos mejor las distintas si- los ingresos, o el coste de los productos en la
tuaciones de rentabilidad de los clientes. Su medición de los gastos, estamos contaminan-
ventaja es que nos permite trabajar con por- do la rentabilidad del cliente con elementos que
tafolios de productos y servicios muy diver- no dependen de su gestión comercial, sino de
sos, y además descuenta los efectos de las las capacidades productivas o de compras
condiciones comerciales y de los plazos de de la empresa.
pago. El proceso de cálculo de esta variable
se inicia con la obtención de los precios netos ▶Métrica 3. ‘Customer lifetime va-
pagados por cada cliente, sustrayendo al lue’ (CLV). Las fórmulas anteriores ofrecen
precio de factura los costes de las condicio- una visión estática y a posteriori de la rentabi-
nes comerciales que no estén en factura (des- lidad de un cliente. Una manera de conseguir
cuentos, rápeles, etc.) y los costes asociados una visión a futuro de dicha rentabilidad es
al aplazamiento del pago (costes financieros trabajar con el customer lifetime value, o CLV
derivados del plazo de pago efectivo). Este (que podría traducirse como “valor de vida del
precio refleja de manera mucho más precisa cliente”). La idea subyacente es medir el ingre-
el ingreso neto recibido del cliente. so total que recibiría una empresa de un clien-
Calcular el “coste del cliente” es el siguiente te durante el tiempo que este permaneciese
elemento de la rentabilidad, una vez obteni- con ella:
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CLV1 = CF1 + CF2 + ... CFn cas de relación”, que se pueden agrupar en dos
(1 + r) (1 + r) 2 (1 + r) n grandes grupos: uno, medición de la satisfac-
ción, y otro, medición de la fidelidad. Es esta
Para calcular este concepto de ingreso hay una medición compleja, ya que, a diferencia de
que definir otras tres variables: las mediciones de rentabilidad, requiere ins-
trumentos específicos que han de ser utiliza-
• ‘deCashlosflows’ (CF) del cliente para cada uno
períodos. Esta variable mide el in-
dos con el consentimiento y la participación
del cliente. ¿Cómo se miden ambos grupos?:
greso previsto del cliente en cada uno de los
períodos computados en su relación con el
proveedor. Se pueden calcular los CF como
diferencia entre ingresos y costes o como
Este artículo propone
margen comercial con el cliente. un sistema de métricas
de clientes establecido
• Tlaiempo de permanencia del cliente con
empresa o tasa de retención de los
sobre dos grandes áreas:
clientes. Esta variable permite calcular la la rentabilidad, por
cantidad de cash flows a considerar. un lado, y la satisfacción
• Tconoceremos
asa de descuento (r). Con esta variable
y la fidelidad, por otro
el valor actual de los ingresos
recibidos por el cliente.
SATISFACCIÓN. La satisfacción del cliente
También se puede calcular el CLV teniendo pretende medir el grado de encaje entre lo que
en cuenta el margen que se recibe del cliente el cliente espera de la relación y lo que realmen-
(como medición de ingresos menos gastos o te recibe de la empresa, a través de:
como porcentaje de la facturación). Asumien-
do que este CLV es constante, una fórmula al- ▶ Métrica 4. Cuestionarios. La mejor
ternativa considera la tasa de retención, que es fórmula para medir la satisfacción es hacerlo
el porcentaje de clientes que permanecen con directamente. Y la herramienta más utilizada
la empresa, en función de los datos históricos para ello suelen ser los cuestionarios, en los que
para clientes de ese segmento. Esta segunda se pregunta a un cliente por el grado de satis-
fórmula del CLV es útil en contextos con seg- facción en su interacción con la compañía. Pa-
mentos de clientes pequeños o de consumido- ra poder utilizar esta métrica es necesario ha-
res individuales y para períodos de permanen- ber establecido previamente un nivel mínimo
cia entre tres y cinco años: de satisfacción del cliente que consideremos
Tasa de retención
óptimo en la empresa.
Margen del de clientes (%)
CLV2 = cliente (e) x
1 + r (%) – Tasa de retención
▶ Métrica 5. ‘Net Promoter Score’
de clientes (%) (NPS). Una evolución muy popular de la me-
dición de la satisfacción con cuestionarios es
El valor del CLV se puede usar para calcular el Net Promoter Score (NPS), derivado de los
la rentabilidad del cliente, teniendo en cuenta formularios desarrollados por Frederick Rei-
que en el período inicial se tendrían que des- chheld a principios de este siglo para medir la
contar (ya sea como parte de los cash flows o lealtad. Las variantes que propone el NPS son
como una variable específica) los costes de ad- dos: que determina los niveles óptimos en la
quisición del cliente. respuesta al cuestionario y que no pregunta
directamente por la satisfacción, sino por la

2 Cliente-empresa: satisfacción y
fidelidad. La “otra” cara de la importan-
cia de un cliente es entender por qué la empre-
disposición a recomendar la empresa a un co-
lega o a un conocido, en una escala del 0 al 10.
Reichheld plantea que se considere “promoto-
sa también es importante para él. Para medir res” solamente a los que respondan 9 o 10; “neu-
esta relación existen, precisamente, las “métri- tros”, a los que contesten 7 u 8; y “de- ➤ ➤ ➤
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➤ ➤ ➤ tractores”, a los que lo hagan con 6 o comportamiento más objetiva, y, por tanto,
por debajo de 6. El NPS sería entonces el resul- fácilmente observable, y otra parte de actitud,
tado de restar al porcentaje de promotores el más subjetiva y difícil de observar. Engloba tres
porcentaje de detractores: métricas:

NPS = % de promotores – % de detractores ▶Métrica 6. ’Share of require-


ments’ / ‘share of wallet’ (SOW). El
En sus estudios iniciales, Reichheld fue ca- concepto de fidelidad conlleva que disponer
paz de conectar altos niveles de NPS con cre- de una única métrica sea complicado. Algu-
cimientos futuros de la empresa. Este sistema, nas empresas utilizan el llamado share of re-
sin embargo, no está exento de críticas. Una de quirements, o share of wallet (SOW), que es una
ellas radica en la falta de definición de niveles variación de la compra repetida. El SOW mide
concretos en la propia escala, ya que, en una el porcentaje de las compras de la categoría
misma empresa, con clientes y mercados dis- que realiza un cliente, que representan las
tintos, se pueden dar niveles de NPS muy dife- compras de productos o servicios a la empre-
rentes que responden a lo exigentes que sean sa. Un alto SOW implicaría una alta fidelidad,
los clientes con la empresa. Otra gran crítica aunque no recoge las condiciones específicas
es que la fórmula “% de promotores – % de de- de mercado (como la falta de alternativas), que
tractores” hace que situaciones muy distintas harían de un cliente fiel un cliente que solo es
presenten el mismo NPS. Para evitar las pro- cautivo:
blemáticas de comparación y de indefinición
del índice, las compañías pueden utilizar el Total de compras del producto
SOW (%) =
cuestionario y la metodología del NPS, pero Total de compras de la categoría
tomando como métrica el % de promotores y
comparando distintos períodos del mismo gru- ▶ Métrica 7. Satisfacción. Otro elemen-
po de clientes, obviando así los efectos cultu- to que se puede usar para medir la fidelidad es
rales comentados anteriormente. la satisfacción, sobre la que ya se ha hablado
en el punto anterior. El empleo de esta métrica
FIDELIDAD. El gran problema de esta medi- en esta cuestión está refrendado por numero-
ción es que este concepto tiene una parte de sos estudios que parecen apuntar que, si bien
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imagen 2 Índice de atractivo del cliente

Índice de atractivo = (rentabilidad o CLV x % ponderación) + ( satisfacción x % ponderación) + (variable cualitativa x % ponderación)
del cliente rentabilidad

no es exactamente lo mismo, una alta satisfac-


ción conduce a una alta fidelidad.
El gran problema de la
medición de la fidelidad
▶ Métrica 8. ‘Willingness to search’ es que este concepto
(WTS). Esta métrica también se usa para me-
dir la fidelidad, especialmente en mercados de
tiene una parte de
consumo. El WTS mide el porcentaje de clien- comportamiento más
tes que se desplazarían de un establecimiento objetiva, fácilmente
comercial a otro en busca de una marca o de
un producto determinado. Un alto porcentaje observable, y otra parte
de WTS implicaría una alta fidelidad de esos de actitud, más subjetiva y
clientes a la marca o al producto. difícil de observar
▶ Métrica 9. Valor de la relación. En
entornos B2B también se pueden utilizar mé-
tricas de relación para medir la fidelidad de un plo, el prestigio o la reputación, la presencia
cliente. Las métricas de relación se construyen internacional, la capacidad de innovación…
contando cuántas personas, o stakeholders, Un “cajón de sastre” en el que caben todos aque-
interlocutoras en el cliente conocemos en la llos aspectos que no pertenecen a los dos gru-
empresa y la relevancia de estas. Por ejemplo, pos principales, pero que también son relevan-
en una escala del 1 al 5, el CEO de un cliente tes a la hora de comparar a los clientes para
sería la persona más “importante”, y, por tanto, determinar hacia cuáles debe orientarse el
recibiría una puntuación de 5, mientras que un Departamento Comercial.
director de área funcional o de unidad de ne- De esta manera, podemos establecer un sis-
gocio obtendría una puntuación de 4. De esta tema que integra las diversas métricas, esto es,
manera, multiplicando las relaciones de los un “índice de atractivo del cliente” que se cons-
interlocutores en el cliente, por su nivel de im- truiría con tres variables: primero, con la pun-
portancia, podremos cuantificar nuestra rela- tuación en rentabilidad o CLV, siempre en com-
ción con un cliente. Así, un cliente con una al- paración con los otros clientes. Luego, con el
ta puntuación de relación tendería a ser un nivel de fidelidad o satisfacción, también en
cliente fiel: comparación con los otros clientes del porta-
folio; y, finalmente, con la puntuación en cual-
Número de rela-
Valor de = ciones efectivas Importancia quier variable que se haya podido considerar
x de la relación
la relación Número de rela- relevante para determinar la importancia de
ciones posibles los clientes (ver la imagen 2).
Trabajar con un índice nos posibilita tener
VARIABLES CUALITATIVAS una visión completa de la relación del cliente
La rentabilidad/CLV, por un lado, y la satisfac- con la compañía desde las dos perspectivas
ción/fidelidad, por otro, son los dos grandes principales analizadas (empresa- cliente y clien-
campos de medición de la relación de la em- te-empresa). Además, define cuál de las dos es
presa con un cliente. Pero asimismo dispone- más importante para la organización, ya que se
mos de otras variables, más cualitativas, que pueden ponderar las tres métricas (rentabili- “Métricas de cliente. Cómo
también pueden ser significativas para valorar dad/CLV, satisfacción/fidelidad y aspectos cua- medir su rentabilidad,
satisfacción y fidelidad”.
la importancia que este tiene para una empre- litativos) para que el número final recoja la ver- © Planeta DeAgostini
sa. Ejemplos de estas variables son, por ejem- dadera importancia del cliente. ■ Formación, S.L.

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