Administración de Recursos Humanos

1) Captación de Personal: Al igual que en la mayoría de los componentes de la Administración, la captación es un

procedimiento que tiene pautado determinados fines o bien definida una tarea específica. La palabra captación está
asociada además, al proceso de hallar seguidores para determinado propósito; no es más que la búsqueda constante de
personal altamente capacitado para ocupar un determinado puesto en un determinado tiempo. 

Requerimiento de Personal

Es aquel proceso encargado de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organización, dentro
de esta y hacia a fuera Es un proceso de decisión respecto de los recursos humanos necesarios para conseguir los objetivos
organizacionales en un periodo determinado.

Procedimiento

las necesidades de personal son una variable dependiente de la demanda estimada del producto (en el caso de la industria )
o del servicio ( en el caso de una organización de servicios) Demanda de productos o servicios • Es el resultado de
renuncias o despidos Rotación Proyectada • las decisiones para mejorar la calidad de los productos o servicios incursionar
en nuevos mercados los cambios tecnológicos y administrativos que produzcan una mayor productividad Calidad y
naturaleza de los empleados.

Reclutamiento de Personal

El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmente

cualificados y capaces de ocupar cargos en una organización. Básicamente el reclutamiento de personal es un sistema de
información, mediante el cual se divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que
pretende cubrir.

Para ser eficaz, el reclutamiento de personal debe atraer un contingente de candidatos suficiente para abastecer
adecuadamente el proceso de selección. Es una actividad que tiene por objeto inmediato atraer candidatos, para establecer
con ellos el proceso de selección oportuno.

Técnicas de Captación

Las técnicas de captación  son los métodos mediante los cuales la organización enfoca y divulga la existencia de una
oportunidad de trabajo a las fuentes de recursos humanos más adecuadas. Se denominan también vehículos de captación,
ya que en lo fundamental son medios de comunicación.
 Consulta de los archivos de candidatos
 Presentación de candidatos por parte de los funcionarios de la empresa 
 Carteles o anuncios en la puerta de la empresa 
 Contactos con sindicatos y asociaciones gremiales
 Contactos con universidades y escuelas, gremios estudiantiles, directorios académicos, centros de
integración empresa-escuela
 Conferencia y charlas en universidades y escuelas
 Contactos con otras empresas que actúan en el mismo mercado
 Viajes de captación a otras localidades.
 Avisos en diarios y revistas Agencias de captación
 Agencias de suministro de personal temporal
 Personal de medio tiempo.

Fuentes

Por supuesto como imaginarás, si existen diferentes maneras de reclutar a personal, es porque sirven en diferentes
contextos. Por ejemplo, una gran empresa va a necesitar usar fuentes de reclutamiento masivo para dar cubierta las
necesidades de trabajadores dentro de su agencia. Por eso salvo que sean pocos puestos, existen ventajas y desventajas
para cubrir los puestos de trabajo al reclutar personal según uno u otro método. Por lo general, en caso de grandes
contrataciones y agencias de reclutamiento temporal, se suele recurrir a fuentes de reclutamiento mixto de manera que se
aprovechen las ventajas de ambas maneras de reclutar personal en la empresa.

2) Selección de Personal: La Selección de personal es un proceso de previsión que procura prever cuáles solicitantes
tendrán éxito si se les contrata; es al mismo tiempo, una comparación y una elección. Para que pueda ser científica,
necesita basarse en lo que el cargo vacante exige de su futuro ocupante (es decir, las exigencias del cargo o descripción
del puesto). Así, el primer cuidado al hacer la selección de personal es conocer cuáles son las exigencias del cargo que
será ocupado

¿Cuál es la finalidad de la selección de personal?

La finalidad es escoger a los candidatos más adecuados para el cargo de la empresa y no siempre el candidatos más
adecuado es aquel que posee las mejores calificaciones. La selección de personal cumple su finalidad cuando coloca en
los cargos de la empresa a los ocupantes adecuados a sus necesidades y que pueden, a medida que adquieren mayores
conocimientos y habilidades, ser promovidos a cargos más elevados que exigen mayores conocimientos y habilidades.

Importancia de la Selección de Personal

1- Provee a la empresa de las personas con las calificaciones adecuadas para su funcionamiento, y con ello, se obtienen las
siguientes ventajas: Personas adecuadas exigen menor capacitación Menor tiempo de adaptación a la organización
Mayor productividad y eficiencia

2- A las personas las ayuda a colocarse en el cargo más adecuado de acuerdo a sus características personales, con ello, se
obtienen las siguientes ventajas: Personas más satisfechas con su trabajo Mayor permanencia en la empresa

Etapas
Preselección
La etapa de la preselección sirve para hacer el primer filtro de candidatos por parte de la empresa.

Para superar este primer corte deberás haber adecuado tu currículum al puesto ofertado de manera que tu perfil sea
atractivo y se adapte al puesto ofrecido.

En algunas ocasiones, los entrevistadores llaman por teléfono para hacerte una serie de preguntas breves y determinar si
sigues adelante en el proceso.

Pruebas
En las pruebas del proceso de selección de personal puedes encontrarte desde test o pruebas isométricas hasta dinámicas
de grupo. Esta etapa sirve para conocer tus habilidades.

Entrevista

Es la parte más importante del proceso de selección. En este paso del proceso de selección la empresa buscará conocerte
en profundidad para determinar que eres el candidato perfecto. Por ello, es fundamental prepararse la entrevista de trabajo
previamente.

Selección
Si te han seleccionado significa que vas a pasar a formar parte de la empresa. En esta fase del proceso de selección de
personal te asignarán un puesto y unas funciones determinadas.

Si no lo has hablado previamente, este también es el momento para hablar de las situaciones contractuales con las que te
vas a encontrar.
 Tipos

Proceso de selección de personal interno

Este proceso de selección de personal consiste en encontrar dentro de la propia empresa un trabajador que pueda ocuparse
de la vacante ofrecida.

En este caso la empresa se beneficia en su economía, en procesos de selección más cortos, el conocimiento de la empresa
por parte del trabajador, entre otros.

En cambio, este tipo de proceso también puede desencadenar en enfrentamiento internos  y la endogamia. Además, es
posible que el nuevo trabajador desconozca su nueva labor. Por lo tanto necesitará de una fase de adaptación de sus
nuevas funciones.

Proceso de selección de personal externo

Los procesos de selección de personal externo hacen referencia a cuando la empresa busca a los candidatos fuera de su
negocio. Si conoces los criterios de los procesos de selección de personal será más fácil prepararte las pruebas.

En estos procesos las empresas ganan innovación y nuevos trabajadores, pero es un proceso que conlleva más tiempo y
dedicación. Además de pasar por un periodo de pruebas y entrevistas, una vez seleccionado el candidato deberá pasar por
una fase de adaptación en la empresa.

Proceso de selección de personal mixto

El proceso de selección de personal mixto es una mezcla entre los dos anteriores. Para que una persona externa entre a
trabajar en una empresa que ofrece un puesto, ésta debe haber sido captada por un trabajador de la propia empresa.

Métodos Modernos De Selección De Personal

Teniendo en cuenta que hoy en día las empresas son ágiles en cuanto al sentido de tener la gran capacidad de adaptarse a
múltiples cambios sin necesidad de cambiar su esencia y cultura organizacional, se necesita de personal integrado en su
habilidad de comunicar y coordinar, como un bien para la organización.

Métodos y Técnicas

Método Clínico 

Centros de evaluación

Muestras de trabajo

Test psicológicos

Examen médico

Exámenes de conocimientos

La entrevista

Método Clínico

Requisitos
Conocimientos:
Sobre el puesto: requisitos del puesto y entorno en que se desenvolverá el sujeto.
Sobre la ciencia de la conducta humana: implica la comprensión del ser humano, así como nociones sobre la
conducción de entrevistas (situación de interacción).

Habilidades:
Sociales: atracción e influencia. Saber qué hacer y decir en diferentes situaciones requiere flexibilidad, sensibilidad y
espontaneidad. 
Comunicativas: orales y escritas.

Análisis y síntesis: la información obtenida debe ser tratada sistemática y lógicamente. El entrevistador debe formular y
probar hipótesis respecto al sujeto antes, durante y después de la entrevista.

Toma de decisiones: aumenta con conocimientos y práctica.

1. Determinar la adecuación de un candidato a una vacante determinada en una organización (en qué grado reúne
requisitos, que satisfacciones obtendrá, etc.)
2. Dar información al candidato sobre el proceso en curso.
3. Suscitar un sentimiento de buena voluntad en el sujeto hacia la organización. Sin importar los resultados, el
entrevistador es el eslabón entre la institución y el sujeto, le presenta a este una imagen, probablemente, la primera de la
organización.

Conocimiento de sí mismo:
Este debe estar consciente de sus necesidades, tal que no interfieran en el rendimiento de la entrevista. Por ejemplo:
necesidades de status, dominio, aceptación, temas cargados emocionalmente, mal humor, etc.         

Los Movimientos de Personal

Los Movimientos de Personal que deben tramitarse son:  Ingresos: cargo de carrera, cargo de libre nombramiento y
remoción.  Reingresos: cargo de carrera, cargo de libre nombramiento y remoción.  Actualizaciones: cambio de cargo,
designación, ascenso, clasificación, cambio de clasificación, aumento de sueldo, licencia sin sueldo, licencia con sueldo,
suspensión sin goce de sueldo, licencia con goce de sueldo, reubicación, reincorporación, traslado, reincorporación por
sentencia., corrección de movimiento, anulación de movimiento, actualización de datos personales, modificación de
horario.  Jubilaciones y Pensiones: jubilación de derecho, jubilación especial, ajuste de jubilación, suspensión de
jubilación, reactivación de jubilación, cese de jubilación, pensión de sobreviviente, aumento pensión de sobreviviente,
cese de pensión de sobreviviente, pensión de invalidez, aumento de pensión de invalidez, cese de pensión de invalidez. 
Egresos: Renuncia, retiro por reducción de personal, destitución, retiro o revocatoria por no superar periodo de prueba,
fallecimiento, remoción, retiro posterior a la remoción, retiro de un funcionario de libre nombramiento y remoción.