PROCEDIMIENTO CONTROL CODIGO: PR-AP-05

DE DOCUMENTOS FECHA: Nov 10 de 04

REVISION: 2

OBJETIVO: Definir la metodología para elaborar, controlar y mantener eficazmente la documentación requerida por la
organización para el sistema de Gestión de la Calidad.

ALCANCE: el presente procedimiento se aplica a partir de la fecha de Publicación a documentos internos y externos del
Sistema de Gestión de la calidad implementado en la organización.

RESPONSIBLE: El coordinador de calidad

DEFINICIONES:

 Documento interno: documento generado internamente en la organización para el desarrollo de sus actividades.

 Documento Externo: documento recibido de una tercera parte, entre quienes estan cliente, proveedor, entidades etc,
relacionado con el sistema de calidad de la organización.
 Copia Controlada: copia de un documento distribuido por la organización, del cual debe asegurarse que se use la última
revisión.

 Copia no controlada: copia de un documento distribuido por la organización, del cual no se responsabiliza que se use la
última revisión.

PROCEDIMIENTO: a continuación se presenta el Flujograma con la secuencias de Actividades a seguir.

7.Aprobar edición
 PROCEDIMIENTO CONTROL CODIGO: PR-AP-05
DE DOCUMENTOS FECHA: Nov 10 de 04
REVISION: 2

1.Identificar Necesidades

2.Autorizar el desarrollo

3.Definir el Alcance

4.Recolectar y documentar
información

5.Elaborar borrador del

documento

no

Es identificable?

si

6.Obtener comentarios

Hay Cambios?

si
7.Aprobar edición

7.Aprobar edición
 1

2 Editar

Codificar y actualizar
versión

Incluir en listado maestro

Identificar documentos
Distribuir Doc. Exter
externos

No
Disponible?

Destruir
Obsoleto? Conservar?

Aplicar Fin
identificación y
archivo
Utilizar en áreas
1
si

Se necesitan
Es legible? cambios?

Si
Revisar

2
 2

Hay
1 cambios?

Identificar cambios y
estado revisión

Elaborar documento con

cambios

Re aprobar?