Acuerdo de confidencialidad para Aprendiz

Yo, _________________________________________________________, en virtud del contrato de

APRENDIZAJE suscribo el presente acuerdo de confidencialidad sobre información personal de
terceros, considerando:
1. Que el(la) aprendiz vinculado(a) a Coomeva EPS S.A en el desarrollo de las actividades dentro de
la empresa, puede llegar a conocer y/o acceder a información personal, que se cataloga como
cualquier información que permite identificar o hacer identificable a una persona.
2. Que mediante el presente acuerdo el APRENDIZ acepta, conoce y se obliga a cumplir tanto con
la POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE PERSONALES DE COOMEVA EPS SA como
con la POLÍTICA DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN, la primera publicada
en la página web www.eps.coomeva.com.co y la segunda en la intranet con el código EPS-DC-
785 de la plataforma documental.
3. Ambas políticas obligatorias garantizan que sus acciones, se ajusten a las leyes y den
cumplimiento a las directrices emitidas por la organización frente a la seguridad de la información,
como también brindar a los titulares de información personal, las garantías de seguridad y
confidencialidad de la información. Con base a lo expuesto, ambas partes formalizan el presente
acuerdo de confidencialidad compuesto de las siguientes clausulas:

PRIMERA. DEFINICIONES. Las definiciones están establecidas en LA POLITICA DE PROTECCIÓN

DE DATOS PERSONALES de la empresa COOMEVA EPS, publicada en www.eps.coomeva.com.co,
las modificaciones correspondientes, son de acceso permanente y el(la) APRENDIZ declara conocer
y comprometerse a acceder a las actualizaciones que ocurran durante la vigencia de su contrato.-

SEGUNDA. – OBJETO DEL ACUERDO: El presente Acuerdo de Confidencialidad tiene por objeto
garantizar la seguridad de la información personal a la que pueda llegar a acceder el (la) APRENDIZ
mientras se desarrolla el contrato de APRENDIZAJE en la EMPRESA. La confidencialidad acordada
en el presente documento, hace referencia a la imposibilidad de divulgar o permitir el acceso a
terceros no autorizados a: bases de datos de información personal de Coomeva EPS, documentos
físicos o digitales donde se haga mención a información personal o cuyo contenido pueda ser
relacionado a una persona natural; información entregada de manera verbal que haga referencia a
personas naturales; información relacionada con personas naturales, soportada en cualquier medio
físico o automatizado que por error o de manera accidental se le haya puesto en conocimiento.

TERCERA. – DEBERES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL USO DE INFORMACIÓN

PERSONAL: los deberes y responsabilidades se derivan de la Ley 1581 del 2012 y de LA POLITICA
DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES y LA POLITICA DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
DE LA INFORMACIÓN de la empresa COOMEVA EPS, publicada en la intranet de la empresa con
las modificaciones correspondientes, que son de acceso permanente y que el APRENDIZ declara
conocer y se compromete a acceder a las actualizaciones que ocurran durante la vigencia de su
contrato. Particularmente El(la) aprendiz se compromete a: i) usar los datos personales a los que
tenga acceso, únicamente para la realización de sus actividades de Formación Profesional Integral y
comprende que tiene prohibida la divulgación de la misma con terceros ajenos a la organización; ii)
cumplir la Política de Seguridad y Privacidad de la Información, el Marco de Gestión para la Privacidad
y la Política de Tratamiento de Datos Personales y las demás directrices emitidas por la organización
para el adecuado uso de la información personal, así como la Ley 1581 del 2012, sobre protección
de datos personales y las demás normas que presten relación; iii) Garantizar que los soportes que
contengan datos personales sean almacenados en lugares a los que no tenga acceso personas no
autorizadas; iv) Ante la necesidad de compartir o revelar información personal a colaboradores(as)
de la misma u otras áreas, deberá pedir autorización a la persona responsable de su formación al
interior de la organización; v) No replicar y/o almacenar información personal en medios de
almacenamiento propios o de la organización cuando estos no estén debidamente aprobados por la
misma;
EPS-FT-1712 Cre. Abr/2019
 Acuerdo de confidencialidad para Aprendiz

vi) No compartir con terceros externos (ajenos a la organización) la información personal que llegase
a conocer o tener acceso en ejecución de sus funciones o que de manera accidental se le ponga en
conocimiento; vii) Evitar actos que pongan en riesgo la confidencialidad, integridad y disponibilidad
de la información.

CUARTA. – DURACIÓN Y VIOLACION DE LA CONFIDENCIALIDAD: El presente acuerdo de

confidencialidad rige a partir de la fecha y estará vigente durante el término que dure la etapa de
Formación Integral Profesional en la EMPRESA y aun después de su terminación, por lo cual se
acuerda que la obligación de confidencialidad no vence o prescribe. La violación de la
confidencialidad o el uso indebido de la información podrá dar lugar a la terminación del contrato
suscrito entre las partes.
El presente documento hace parte integral del contrato de aprendizaje o de practica suscrito entre el
(la) APRENDIZ y Coomeva EPS S.A. Se firma el día ____ del mes_______________ del año 20___

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Nombre del(la) aprendiz Nombre del(la) representante de la
Documento de identidad: empresa
Cargo:
Coomeva EPS S.A.

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