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Costo Basado en Actividades Abc PDF
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CURSO:
COSTOS II
PROFESOR:
CPC. JORGE VERGEL ZAPATA
INTEGRANTES:
ARONES AGUIRRE, FRESIA S.
BARRA HUATUCO, MARTIN S.
GUTTI BARRENECHEA, GINO F.
MINAYA CISNEROS, YANET Z.
PORTUGAL RUIZ, ANGELICA G.
SUAREZ GONZALES, DORA M.
CICLO: VI
LIMA – PERU
SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
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SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
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INTRODUCCIÓN
La gestión de los costos que posibilitan los sistemas ABC permiten obtener
información sobre:
Costos de productos acertados, facilitando la toma de decisiones estratégicas
relacionadas con:
Determinación de precios de productos
Combinación de productos
Evaluación de compras e inversiones
El análisis que estos sistemas de costos permiten:
Concentrarse en la gestión de cada actividad, mejorando su eficiencia (con
mayor énfasis en las de mayor costo).
Identificar actividades que no agregan valor.
Asignar costos generales de manera confiable y con criterio.
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1. DEFINICIÓN:
El ABC son siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en
Actividades”, es un sistema mediante el cual se asignan los costos a un
producto o servicio basado en los recursos que estos consumen. A diferencia
de los métodos tradicionales este sistema trata todos los costos fijos y directos
como si fuera variables que forman el total de los procesos productivos, los que
son ordenados de forma secuencial y simultanea, para así obtener los
diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que
agregan a cada proceso y no realiza distribuciones basado en volúmenes de
producción, porcentajes de costo u otro criterio de distribución.
Para que las empresas puedan producir, lo primero que van a saber con
certeza es los costos de fabricación que generan para llegar a terminar un
determinado producto, pero lo que se les hace difícil es diferenciar el costo
unitario de producción de cada tipo de producto.
Como sabemos que años atrás, los gastos directos eran en mayor porcentaje
que los gastos indirectos y que con el pasar del tiempo esto sea invertido
gracias a la tecnología. Antes las empresas utilizaban las horas de mano de
obra directa como variable fundamental para asignar sus costos a la
producción, pero cabe mencionar que al mejorar la tecnología y aumentar la
automatización de las fabricas se cambio el criterio para asignar los costos.
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2. VISIÓN GENERAL.
En líneas generales podemos mencionar que todos los costos de la empresa,
incluyendo los costos comerciales y administrativos, se van a ver orientados al
costo de las actividades y a su capacidad de aumentar el valor del producto o
servicio. De este enunciado podemos concluir que los costos están basados en
la actividad, mas no en el volumen de producción.
SISTEMA ABC
CONSUMO CONSUMO
Por lo tanto llegamos a la conclusión de que así como se enlazan los costos
por medio de las actividades con los productos, las cuales son la causa de los
primeros y son consumidos por los segundos.
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Ya que son las actividades el nexo entre los costos y los productos,
podemos concluir que son los productos los que consumen las actividades
y que no son los productos, sino las actividades quienes originan los
costos.
Actividades fundamentales
Actividades Imprescindibles llamadas también fundamentales, las
cuales deben existir si o si en el proceso de producción de manera
irrefutable, estas no van a presentar dudas de su existencia y función.
Ejemplo:
Administración
Control de calidad
Control de almacén
Contabilidad
Preparación de maquinarias, etc.
Actividades discrecionales
Actividades necesarias (no son imprescindibles), estas también son
llamadas discrecionales, debido a que pueden ser necesarias pero no
indispensables.
Ejemplo:
Planificación de medios de pago
Relaciones públicas
Verificación
Ciertos aspectos de control de gestión
Formación interna
Relaciones internas, etc.
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Como podemos ver hasta ahora todas las empresas para producir generan
varias actividades y estas actividades consumen recursos, toda esta cadena
hace que se incurra en costos.
Ejemplo:
La actividad de “Control de Calidad”. Un generador o inductor de costo, puede
ser el número de desplazamientos que han empleado los supervisores en
controlar los procesos de producción, ya que esta actividad (de controlar) ha
sido lo que realmente ha ocasionado esos costos.
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Ventajas
Permite la investigación sobre las causas que originan las actividades y a
su vez los costos.
No plantea dificultades de implantación en cualquier tipo de organización.
Es compatible con el método de Costos Totales, ya que se fundamenta en
el cálculo de costo total.
Permite su adaptación tanto a los costos históricos como a los costos
estándar.
Facilita la eliminación de aquellas actividades que no generan valor.
Permite el cálculo “a priori” de actividades que se deseen incorporar, así
como el impacto que las mismas podrían al llevarse a término.
Facilita la toma de decisiones estratégicas, ya que pone como manifiesto el
nivel real de la competitividad de la empresa, así como las posibilidades de
éxito o fracaso frente a la competencia.
6. METODOLOGÍA DE COSTO
Constituye una herramienta efectiva, utilizada para determinar los costos
precisos de productos, servicios y/o clientes. En la teoría de costos directos es
relativamente sencillo asignar los costos del producto o servicio, pero en
cambio de la metodología de costo ABC, se centra en la asignación de los
costos indirectos, refinando la asignación de estos a las diferentes actividades
y luego a los objetos de costos considerando, en la medida de lo posible, una
relación causa-efecto.
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8. COMPARABILIDAD DE LA RENTABILIDAD
Para determinar la rentabilidad mediante el costeo basado en actividades se
debe realizar un comparativo con la rentabilidad de un costeo tradicional, para
encontrar las ventajas o desventajas de cada uno de ellos. A continuación
presentaremos un caso práctico para ilustrar el comentario.
9. CASO PRÁCTICO.
La Empresa Dientes Sanos SAC fabrica dos tipos de pasta dental, uno para
adultos y otro para niños. Tiene dos departamentos productivos: Mezclado y
envasado.
El área de mezclado es responsable de analizar y medir los ingredientes, y el
área de envasado de llenar y empacar las pastas.
El volumen de producción de pasta de adultos es cinco veces mayor que la de
niños.
Con relación a los costos indirectos se consideran cuatro actividades:
Preparación del equipo y arranque de cada corrida, manejo de productos,
suministro de energía e inspección.
En cuanto sale del departamento de llenado se inspecciona el número de
unidades por caja y cada producto; y los costos indirectos son asignados en
base al número de corridas manejadas. Los costos de manejo o maniobras de
materiales según el número de movimientos efectuados en cada departamento.
Los costos de energía se asignan en relación a las horas máquina utilizadas en
cada departamento y los costos de inspección se asignan en proporción a las
horas directas usadas en cada departamento.
Determinar el costeo basado en actividades con los siguientes datos:
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Dental Dental
Concepto Total
Adultos niños
Unidades Producidas 200,000 40,000 240,000
Costo Primo 100,000 200,000 300,000
Hora mano de obra 160,000 40,000 200,000
Horas máquina 40,000 10,000 50,000
Corridas 24 48 72
Movimientos 60 120 180
Dpto. Dpto.
Concepto Total
Mezcla envasado
Horas MOD:
Adultos 20,000 60,000 80,000
Niños 4,000 16,000 20,000
Total 24,000 76,000 100,000
Dpto. Dpto.
Concepto Total
Mezcla envasado
Horas Máquina:
Adultos 30,000 10,000 40,000
Niños 8,000 2,000 10,000
Total 38,000 12,000 50,000
Dpto. Dpto.
Costo Indirecto soles Total
Mezcla envasado
Arranque 80,000.00 80,000.00 160,000.00
Manejo Materiales 40,000.00 40,000.00 80,000.00
Energía 135,000.00 15,000.00 150,000.00
Inspección 22,000.00 108,000.00 130,000.00
Total 277,000.00 243,000.00 520,000.00
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SOLUCION (A).
Costeo tradicional: (Usando una Tasa Global de los CIF para toda la
fábrica)
Costos Unitarios:
Costo Unitario Primo 0.50 5.00 1.25
CIF Unitario 1.20 1.50 1.25
Total Costo Unitario 1.70 6.50 2.50
Proceso de distribución:
Horas Mano
Producto Tasa Distribución
de Obra
Adultos 160,000.00 1.50 240,000.00
Niños 40,000.00 1.50 60,000.00
Total 200,000.00 300,000.00
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SOLUCION (B).
Costeo Basado en actividades:
Costos Totales
Elementos costos Adultos Niños Total
Costo Primo 100,000.00 200,000.00 300,000.00
Costo Indirecto:
Arranque 53,333.33 106,666.67 160,000.00
Manejo de materiales 26,666.67 53,333.33 80,000.00
Energía 25,000.00 6,250.00 31,250.00
Inspección 108,333.33 21,666.67 130,000.00
Total CIF 80,000.00 160,000.00 240,000.00
Total 180,000.00 360,000.00 540,000.00
Unidades 200,000.00 40,000.00 240,000.00
COSTOS UNITARIOS:
Costo Primo unitario 0.50 5.00 1.25
Costo Indirecto:
Arranque 0.27 2.67 0.67
Manejo de materiales 0.13 1.33 0.33
Energía 0.13 0.16 0.13
Inspección 0.54 0.54 0.54
Total CIF 1.07 4.70 1.67
Total Costo Unitario 1.57 9.70 2.92
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Proceso de distribución:
Valor de
Producto Tasa Distribución
Base
Adultos 24.00 2,222.22 53,333.33
Niños 48.00 2,222.22 106,666.67
Total 72.00 160,000.00
Proceso de distribución:
Valor de
Producto Tasa Distribución
Base
Adultos 60.00 444.44 26,666.67
Niños 120.00 444.44 53,333.33
Total 180.00 80,000.00
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Proceso de distribución:
Valor de
Producto Tasa Distribución
Base
Adultos 40,000.00 0.63 25,000.00
Niños 10,000.00 0.63 6,250.00
Total 50,000.00 31,250.00
Proceso de distribución:
Valor de
Producto Tasa Distribución
Base
Adultos 200,000.00 0.541667 108,333.33
Niños 40,000.00 0.541667 21,666.67
Total 240,000.00 130,000.00
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3. MÓDULO DE RENTABILIDAD
Este módulo nos facilita la toma de decisiones referente a las líneas o
productos que deben mantenerse o quedarse así como el análisis de que
clientes deben trabajar con la empresa o que rutas o zonas deben quedar o
desaparecer, en la actualidad esta toma de decisiones son importantes para q
una empresa pueda permanecer muchos años.
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8. CASO PRACTICO 1
Producto A B C
Peso unitario en kilo 120 150 230
Se Pide:
Considerar esta información, determine el costo unitario que dee cargarse a
cada producto por esta parte de la cadena de valor
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SOLUCIÓN:
Asignación de costos
Transporte
Producto A B C Total
Peso unitario 120 150 230 500
Venta por unidad 4,000 500 200 4,700
Peso Total 480,000 75,000 46,000 601,000
Distribución % 79.87% 12.48% 7.65% 100%
Gasto trans. Distribuida 15.974 2.496 1.53 20,000
Dividido entre / / /
Venta por unidades 4,000 500 200
Costo unit. Transporte 3.9935 4.992 7.65
Despacho
Producto A B C Total
Volumen M3 0.4 0.05 1 1.9
Venta por unidad 4,000 500 200 4,700
Volumen Total 1,600 250 200 2,050
Distribución en % 78.05% 12.19% 9.76% 100%
Gastos desp. Distribuida 3,902.50 609.5 488 5,000
Dividido entre / / /
Venta por unidades 4,000 500 200
Costo unit. despachado 0.9756 1.219 2.44
Documentación
Producto A B C Total
Venta por unidades 4,000 500 200 4.7
Tamaño de lote 100 40 20
Nº total de lote 40 12.5 10 62.5
Distribución en % 64% 20% 16% 100%
Gastos doc. Distribuida 3.84 1.2 960 6,000
Dividido entre / / /
Venta por unidades 4,000 500 200
Costo unitario 0.96 2.4 4.8
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Modelo
Detalle Económico Estándar Superestàndar
Costo de Materia Prima S/4,000 S/.5,500 S/.9,000
Nºde accesor. utilizados 60 40 25
Minutos de Prueba 5 3 2
Se Pide:
Calcule el costo de producción de ada uno de los modelos de cercos eléctricos
Solución:
Determinación del costo de producción en la elaboración de cada modelo de
cercos eléctricos
Actividades Económico Estándar Superestàndar
Materia Prima S/.240 S/.330 S/.540
Ensamble 60xS/60=3,600 40xS/60=2,400 25xS/60=1,500
Soldadura 60xS/170=10,200 40xS/170=6,800 25xS/170=4,250
Control de Calidad 5xS/500=2,500 3xS/500=1,500 2xS/500=1,000
Costo de producción 16,540 11,030 7,290
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EL SISTEMA KAISEN
Este sistema surgió en Japón, donde el afán por superarse, por alcanzar a las
grandes potencias estaba presente, ello con la finalidad de adquirir el sustento
para una gran población en un país pequeño y con escasos recursos.
Actualmente, no sólo Japón tiene esta imperiosa necesidad, sino todo el mundo,
todos los países buscan la forma de mejorar cada día, esto debido a distintos
factores, entre otros, a la contaminación ambiental, al crecimiento acelerado de la
población mundial y con ello el agotamiento de los recursos naturales y un
desgaste de la tierra. Todas estas dificultades, cada vez más graves, hacen que
la humanidad busque soluciones, las que se lograrán con la mejora continua en el
uso racional de los recursos, pues el mundo, sobre todo el occidental, ha estado
acostumbrado al derroche y el despilfarro. Nos ha tocado vivir momentos difíciles,
donde es pan de cada día la extrema pobreza, la hambruna, como consecuencia
de ese mal uso y pésima distribución de los recursos. No son necesarias costosas
tecnologías ni sistemas sumamente complejos de administración para dar lugar a
métodos que logren mejorar de forma continua los niveles de eficiencia y
efectividad en el uso y distribución de recursos. Sólo hace falta tomar conciencia
de ello, tener voluntad y respeto por la dignidad humana, esto por parte de los
gobernantes, líderes mundiales, empresarios y ciudadanos en general.
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Ante tanta competencia, es preciso, que las empresas y los individuos busquen
un entrenamiento diario, pues allí está depositada su supervivencia
Muchos países, sobre todo asiáticos han tomado conciencia de esta situación y
han iniciado el proceso de mejora continua o el uso del Kaisen y es así que sus
bienes y servicios están copando el mundo, donde tenemos dos tipos de países
aquellos que mejoran día a día, comerciando y compitiendo a nivel mundial,
logrando mejorar sus niveles de vida y confort, y aquellos que negándose al
cambio y a la integración al mundo, pierden de forma continua sus niveles de vida
y capacidad de competir.
Otros países que han logrado ser competitivos gracias al uso del Kaizen son:
Corea del Sur, Singapur y Hong Kong.
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Hay un refrán que revela la naturaleza del CCT o control de calidad total y de
Kaizen: "La calidad es primero, no las utilidades". El CTC incluye varios ítems:
seguridad en la calidad, reducción de costos, eficiencia, cumplir con los
programas de entrega. La calidad no sólo de un sector o área sino está referido
al mejoramiento en todas las áreas.
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La Teoría de los cinco ceros, explica bien los objetivos del sistema justo a
tiempo:
Cero tiempo al mercado.
Cero defectos en los productos.
Cero pérdidas de tiempo.
Cero papel de trabajo.
Cero stock.
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a) Elementos
Producción uniforme Una vía para reducir la incertidumbre pasa
por mejorar los pronósticos de la demanda. Otra alternativa consiste
en intentar equilibrar, en la medida de lo posible, la producción a lo
largo del horizonte de planificación. No se trata de producir la misma
cantidad de cada producto todos los días, sino de mezclar pequeñas
cantidades de distintos productos en la producción diaria. Así se
consigue producir algo de cada artículo todos los días, con lo que se
responde mejor a las variaciones en la demanda. Se logra también
estabilizar la producción de componentes, reducir los niveles de
inventario y apoyar al sistema pull de producción.
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CONCLUSION
Concluida la monografía, el grupo llego a las siguientes conclusiones:
Se puede notar que en el sistema tradicional, la empresa engloba todos los
costos indirectos, en cambio con el sistema ABC se puede distinguir las
actividades que intervienen en cada uno de los productos, así como la
rentabilidad de cada uno de ellos.
Con el costo por actividades, la empresa tiene la gran ventaja de hacer un
mejor control de las actividades que se realicen e inclusive eliminar aquellas
que no generan valor, logrando así la disminución de costos.
Otro punto importante que se logra con este sistema de costos es que va
logrando que los presupuestos sean cada vez más exactos o lo más cercano
a los costos reales que vaya teniendo la empresa. Ya que con esto se
proporciona un información mucho más confiable para la gerencia al
momento de la toma de decisiones.
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BIBLIOGRAFIA
CPC. CHAMBERGO, Guillermo. Análisis de Costos y Presupuestos en el
Planeamiento Estratégico Gerencial. Ediciones Instituto Pacifico 2011.
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INDICE
Página
DEDICATORIA 02
INTRODUCCION 03
CONCLUSION 41
BIBLIOGRAFIA 42
INDICE 43
43