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1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA.-
La Cruz Roja Filial Potosí en una entidad sin fines de lucro, de carácter autónomo
y con personalidad jurídica propia, depende de la Cruz Roja Boliviana (CRB) que
fue fundada el 15 de mayo de 1917 por el Doctor Juan Manuel Balcázar como
asociación privada, de servicio, voluntario, autónomo, independiente y auxiliar de
los poderes públicos. A su vez forma parte del Movimiento Internacional de la Cruz
Roja y de la Media Luna Roja, y sostiene que las divisas “Inter Arma caritas”
(Entre armas y caridad) y “Per Humanitatem ad pacem” (por la humanidad hacia la
paz), expresan nuestros ideales. Oficialmente es reconocida por el Gobierno
Boliviano mediante Resolución Suprema de fecha 23 de agosto de 1938.
La Cruz Roja Filial Potosí, depende y sostiene los mismos lineamientos que la
Cruz Roja Boliviana. A mediados de la gestión 2015, La Cruz Roja Boliviana Filial
Potosí deja de ofrecer sus servicios a la población, esto debido a sus condiciones
económicas y fallas que se habrían tenido en la administración de gestiones
anteriores y posteriormente para el 1ro de diciembre del mismo año, se realiza
nuevamente su apertura con el “CENTRO DE SALUD INTEGRAL CRUZ ROJA
POTOSÍ” (CSICRP), el cual es su principal fuente de recursos, por los servicios
que presta a la población, está, ubicada en la cabecera del municipio Potosino,
presenta un equipo de salud que proporciona atención integral, ambulatoria e
internación. Las funciones del CSICRP, están orientadas a la promoción de la
salud, prevención, diagnóstico y tratamiento de enfermedades y su rehabilitación,
articulado y complementado con establecimientos de menor y mayor capacidad
resolutiva.
Por consiguiente, se podría decir que la Cruz Roja Filial Potosí ha atravesado por
diferentes situaciones problemáticas, que aunque se hayan dejado atrás, las
mismas de alguna u otra manera afectan el presente de la empresa, y aunque en
comparación con la gestión anterior se ha tenido un cambio positivo (que se
tratará más adelante en sus respectivos análisis), aún falta por mejorar muchas
1
cosas para que la Cruz Roja Filial Potosí no solamente se considere como una
institución no lucrativa, sino también se pueda determinar como un Centro de
Salud que en su integridad brinde la mejor atención no solo al paciente, sino
también a sus trabajadores.
Por otro lado, El futuro deseado de la Cruz Roja Filial Potosí, es conformarse en
un centro de salud de SEGUNDO NIVEL, el cual conste con las especialidades y
exigencias que demanda la población potosina.
2. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.-
Municipio: Potosí
Sector: Servicios
Total De Empleados: 67
Tamaño: Pequeña
Dentro de los permisos que cuenta la Cruz Roja Filial Potosí, son los siguientes:
- Documentos de Constitución
- Licencias de Funcionamiento
- Permiso para el uso de suelos
2
- Permiso para la protección Civil
3. ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN.-
Humanidad:
1
KOONTZ, H; WEIHRICH; H, CANNICE, M. “ADMINISTRACIÓN: Una perspectiva Global y empresarial”14va.
Mc Graw Hill. Perú, 2012. PP – 242
3
persona humana. Favorece la comprensión mutua, la amistad, la cooperación y
una paz duradera entre todos los pueblos.
Imparcialidad:
No hace ninguna distinción de nacionalidad, raza, religión, condición social, ni
credo político. Se dedica únicamente a socorrer a los individuos en proporción con
los sufrimientos, remediando sus necesidades y dando prioridad a las más
urgentes.
Neutralidad:
Con el fin de conservar la confianza de todos, el Movimiento se abstiene de tomar
parte en las hostilidades y, en todo tiempo, en las controversias de orden político,
racial, religioso e ideológico.
Independencia:
El Movimiento es independiente. Auxiliares de los poderes públicos en sus
actividades humanitarias y sometidas a las leyes que rigen los países respectivos,
las Sociedades Nacionales deben, sin embargo, conservar una autonomía que les
permita actuar siempre de acuerdo con los principios de Movimiento.
Voluntariado:
Es un movimiento de socorro voluntario y de carácter desinteresado.
Unidad:
En cada país sólo puede existir una Sociedad de la Cruz Roja o de la Media Luna
Roja, que debe ser accesible a todos y extender su acción humanitaria a la
totalidad del territorio.
Universalidad:
2
HILL, Ch. Y JONES, G “Administración Estratégica” 8va. Mc Graw Hill: México, PP. 11-15.
4
El primer componente del proceso de administración estratégica es declarar la
misión organizacional, la cual debe proporcionar la estructura o el contexto dentro
del cual se formularán las estrategias. Una declaración de misión contiene cuatro
componentes: La expresión de la razón de ser de una compañía u organización —
el motivo de su existencia— que normalmente se conoce como misión; la
declaración de algún estado futuro deseado, por lo regular conocido como la visión;
la manifestación de los valores clave que la organización se compromete a
respetar, y una declaración de las principales metas.
FUENTE: D. F. Abell, Defining the Business: The Starting Point of Strategic Planning (Englewood Cliffs, N.
J.: Prentice-Hall, 1980). P- 7.
5
La misión y visión que tiene la Cruz Roja Filial Potosí, al igual que las demás
filiales municipales y departamentales, son las mismas que la Cruz Roja
Boliviana, pero por motivos legales e institucionales, se ha descrito otra misión
para el Centro de Salud Integral Cruz Roja Potosí, el cual indica lo siguiente:
“Somos un centro de salud integral de carácter social sin fines de lucro con
apoyo de voluntariado a la población potosina, con servicios de calidad y
brindando atención con calidez y con personal comprometido con los valores
institucionales”
Por consiguiente, se realizará su respectivo análisis, y si es que responde a las
preguntas, anteriormente mencionadas:
¿Cuál es Nuestro Negocio?:
¿Qué se satisfice?: Claramente se indica que se busca ofrecer servicios
de salud de calidad con calidez.
¿A quién se Satisface?: A la población potosina
¿Cómo se satisfacen las necesidades?: Dentro de la misión sólo se indica
que los servicios que se presta en el CSICRP, son con el apoyo de
voluntariado y personal comprometido con los valores, pero no se indica
acerca de las tecnologías u otros recursos que utilizan.
Grupo de Usuarios: En ese caso los clientes son los beneficiarios del servicio de
salud, como se indica la población potosina.
Necesidades de los Usuarios: La necesidad que se indica dentro de la misión de
la CSICRP es prestar servicios de salud de calidad y calidez.
Tecnología, funciones y habilidades distintivas: Las habilidades que se pueden
distinguir dentro de su misión son el apoyo de voluntariado y personal
comprometido.
Mercado geográfico: Aunque se indica que se quiere satisfacer las prestaciones
de salud en la población potosina. No se explica de forma clara el segmento al
cual están dirigido sus servicios.
En síntesis, la misión del CISCRP, está bien plasmada, puesto que también debe
basarse en los siete principios fundamentales, aunque existen falencias en la parte
6
del mercado geográfico y en la forma de cómo podrá resolver las necesidades de
prestación de servicio a la población, por ello se propone la siguiente misión:
“Somos un centro de salud integral de carácter social y sin fines de lucro, que
cuenta con el apoyo de voluntariado para prestar servicios de salud de calidad a
personas en condición de vulnerabilidad que requieran atención primaria y
comunitaria con calidad y eficiencia, a través de un personal comprometido con
los principios y valores institucionales, además de mecanismos que puedan
mejorar la calidad de vida de la población potosina”
b) Visión: La visión de una compañía expone cierto estado futuro deseado;
expresa, con frecuencia a grandes rasgos, lo que la compañía trata de alcanzar.
La visión del Centro Integral Cruz Roja Potosí, es:
“Ser un Centro de Salud Integral líder, de carácter social con voluntariado
fortalecido y comprometido con los valores institucionales, con capacidad de
atención y gestión integral y de alianzas estratégicas, sirviendo a las personas
en condición de vulnerabilidad; logrando mayores impactos en las
intervenciones en salud”.
Para el análisis de la visión se tocarán los siguientes puntos:
Futuro deseado de la organización: Consta de una visión que claramente indica
que desea ser un Centro de Salud Integral líder en su medio.
Ventaja Competitiva: El voluntariado forma parte de la ventaja competitiva de la
empresa, ya que es el personal que se dedica desinteresadamente en la
institución.
A pesar de que la visión del CSICRP, contiene el futuro deseado y una parte
de su ventaja competitiva, en su integridad contiene más aspectos de la
misión, por lo que:
“Ser un Centro de Salud Integral de Segundo Nivel líder en nuestro medio,
reconocido por la actividad no lucrativa, que cuente con alianzas estratégicas
además de una atención y gestión integral, contando con el apoyo de un
personal y voluntariado fortalecido y comprometido con los valores y principios
institucionales, que ayuden a mejorar las condiciones de vida de la población
potosina por medio de impactos en intervenciones de salud.”
7
c) Valores: Los valores de una compañía establecen la forma en que los
administradores y empleados deben conducirse, cómo deben hacer negocios y
el tipo de organización que deben construir a fin de ayudar a que la compañía
logre su misión. En la medida en que ayuden a impulsar y dar forma al
comportamiento dentro de la empresa, los valores se consideran la base de la
cultura organizacional de una compañía.
Dentro de sus valores institucionales, la Cruz Roja Filial Potosí reconoce como
valores intrínsecos que regulan su accionar a:
La integridad: trabajamos de conformidad con nuestros Principios
Fundamentales de manera abierta, transparente, responsable y respetuosa.
Las accionistas: como miembros del Movimiento Internacional de la Cruz
Roja y de la Media Luna Roja y, guiándonos por sus Estatutos, cooperamos
con los poderes públicos, y con otras organizaciones, sin comprometer
nuestro emblema ni la independencia, imparcialidad y neutralidad que
representa.
La diversidad: respetamos la diversidad de las personas y de las
comunidades con las que trabajamos, así como la de nuestros voluntarios,
miembros y funcionarios, sobre la base de la no violencia.
El liderazgo: fomentamos y propiciamos el liderazgo dentro y fuera de la
institución, y buscamos la excelencia de nuestro trabajo, llamando la atención
sobre los derechos, las necesidades y las vulnerabilidades de personas y
comunidades, propiciando su desarrollo y sostenibilidad.
La Innovación: Inspirados en nuestra historia y tradición, nos empeñamos en
encontrar soluciones proactivas, creativas y duraderas a los problemas que
amenazan el bienestar y la dignidad humana, en un entorno en evolución.
Asimismo, los puntos para su análisis son los siguientes:
Principios y valores de la empresa: Los principios de la Cruz Roja,
están emanados internacionalmente por la Media Luna Roja Y Cruz
Roja Internacional, por lo que todos los componentes deben adaptarse
a ellos.
8
Preocupación por los implicados internos y externos: Tal preocupación
sí existe aunque de una forma muy general, puesto que los valores del
CSICRP, son los mismos que de la Cruz Roja Boliviana.
Preocupación por los asuntos sociales, comunitarios y ambientales:
Como es una empresa sin fines de lucro, esto es importante, por lo que
si se encuentra tanto dentro de sus valores como de sus principios.
Como Centro de Salud Integral Cruz Roja Potosí, se pueden agregar los
siguientes valores, para complementar los anteriores y fortalecer los siete
principios fundamentales de la CRB:
Compromiso; tanto con el trabajo como con la sociedad.
Responsabilidad; en la labor de trabajo y en cumplimiento con los principios
que emana la Cruz Roja Boliviana.
Respeto: Entre compañeros, formas de trabajo, con la sociedad y sobre
todo con las personas que necesiten de los servicios de nuestra institución.
3.2. OBJETIVOS.-
Para Harold Koontz y Heinz Weirich 3: “Los objetivos son los fines hacia los cuales
se dirige la actividad; no solo representan el punto final de la planeación, sino el fin
al que se dirige la organización, la integración de personal, la dirección y el control”.
Para Hill y Jones4, los objetivos bien construidos tienen cuatro características:
● Son desafiantes aunque realistas. Dan a los empleados un incentivo para buscar
formas de mejorar las operaciones de la organización. Si una meta no es realista en
relación con los retos que se deben enfrentar, los empleados se pueden rendir; por
3
KOONTZ, H. WEIHRICH, H, CANNICE, M. “ADMINISTRACIÓN: Una perspectiva Global y empresarial”14va.
Mc Graw Hill. Perú, 2012. PP – 110
4
JONES, G & HILL, W. “Administración estratégica”. 8va. Mc Graw Hill. México; P-15
9
otra parte, es posible que una meta que es demasiado sencilla no motive a los
administradores y demás empleados.
Actualmente los objetivos de la Cruz Roja Filial Potosí, están escritos de manera
informal, puesto que no tienen un Plan Estratégico Institucional y un Plan de
Operaciones Anual, pero según la información que se pudo recabar mediante una
entrevista, los objetivos que buscan a un mediano plazo están orientados a
fortalecer el Centro de Salud, los mismos son:
La empresa puede determinar sus metas a un corto plazo (POA) y largo plazo
(PEI), según las exigencias que tenga, tomando en cuenta las características
citadas en la teoría, por ejemplo:
A NIVEL INSTITUCIONAL:
10
- Mejorar los sueldos del personal
- Mejorar los precios de cobro en concordancia con la calidad de atención.
- Buscar financiamiento para la construcción de un nuevo edificio y
ampliación de las instalaciones:
- Buscar sociedades que colabores con la inversión, generalmente las
extranjeras Cruz Rojas
La Cruz Roja Boliviana Filial Potosí, no cuenta con políticas internas para su
establecimiento, pero se orienta en las políticas Institucionales de la CRB, los
cuales son:
5
KOONTZ, H. WEIHRICH, H, CANNICE, M. “ADMINISTRACIÓN: Una perspectiva Global y empresarial”14va.
Mc Graw Hill. Perú, 2012. PP – 111
11
Las políticas señaladas a nivel nacional, se enfocan en las acciones de la CRB,
aunque la Cruz Roja Filial Potosí debe sustentarse en aquellas políticas, La falta
de políticas internas para el CSICRP, se convierte en una debilidad para la
empresa, puesto que puede llevarla al mismo camino que en años anteriores,
como en un desequilibrio institucional, un manejo de recursos ineficiente o una
baja calidad de atención, lo que daría como resultado menos ingresos o mayores
gastos para la institución.
Algunas de las políticas que se podrían implementar y que van acorde a las
políticas nacionales, son las siguientes:
12
“El Plan estratégico Institucional es un instrumento de planificación de mediano y
largo plazo que debe ser elaborado en cada entidad y órgano público definiendo
los objetivos estratégicos y los programas a realizar para su logro, sujetos a la
disponibilidad de recursos, a las competencias institucionales asignadas en su
norma de creación y a los objetivos, políticas, programas y proyectos establecidos
en el Plan General de Desarrollo Económico y Social, y en los Planes Sectoriales
de Desarrollo, en sus distintos Niveles”6
Actualmente la Cruz Roja Boliviana Filial Potosí no cuenta con un Plan Estratégico
Institucional, esto debido a los problemas suscitados en gestiones anteriores. El
PEI no sólo es un documento normativo para las empresas públicas; donde se
encuentran los objetivos, estrategias o análisis de la empresa, éste documento
puede ayudar a que la administración de la Cruz Roja pueda mejorar y generar
mayor eficiencia, puesto que se transmite a toda la organización y permite que los
trabajadores se sientan identificados con su lugar de trabajo, es decir, le dará una
dirección a la institución.
El modelo de PEI de la Cruz Roja Filial Potosí debe estar en relación con el Plan
Estratégico De Desarrollo Institucional y el Manual Administrativo – Contable de La
Cruz Roja Boliviana, ya que contienen premisas basadas para su planificación y
manejo de recursos a nivel nacional y local. El PED de la CRB, puede resumirse
en el siguiente cuadro:
CUADRO N°1
13
- Valores Institucionales
- Políticas Institucionales
- Misión Institucional
BOLIVIANA
- Visión Institucional
- Organización y Estructura
Funcional
- Contexto Geográfico
- Modelo de Estado
- Contexto Social, Económico y Educativo
PARTE II: BOLIVIA
- Salud
- Desastres y Cambio Climático
- Avances en los Objetivos del Milenio
- Limitantes y potencialidades
Institucionales
Diagnóstico - Restricciones al Desarrollo
Institucional Institucional
- Capacidades Institucionales
PARTE III: EJES - Retos Institucionales
ESTRATÉGICOS
Aspectos Metodológicos del Plan estratégico de
Cruz Roja Boliviana 2013 – 2018
14
Debido a que el PED de la CRB, está enfocado en una forma general para su
aplicación en todas las filiales, se propone el siguiente modelo que se adecúe a
los requerimientos de la Cruz Roja Filial Potosí, y también se sustente en el índice
establecido por la CRB:
PARTE I:
- Principios Fundamentales
- Valores Institucionales
- Políticas Institucionales
- Misión Institucional
- Visión Institucional
15
- Objetivos Estratégicos
- Planificación Integral
- Presupuesto
16
forma escrita, tanto la aplicación del PEI como la del POA, no es obligatoria, pero es
importante puesto que permite alcanzar los objetivos institucionales, y al no tener un
PEI y un POA, esto se convierte en una debilidad para la empresa, ya que no se
tiene una finalidad clara a la cual se encamina la institución.
9
INFOLEYES: Normas Básicas del Sistema de Programación de Operaciones, R.S. 225557, Art. 15 (17/12/17 a
horas 18:34 pm) Disponible en https://bolivia.infoleyes.com/norma/669/normas-basicas-del-sistema-del-
sistema-de-programacion-de-operaciones-225557
10
DEL RÍO, C. “Presupuestos”10ma. CENGAGE, 2001. PP I-5
17
El autor Glenn Welsch11, rescatando las funciones de planificación y control…
plantea el siguiente concepto de Presupuestos, con la siguiente expresión: “El
término descriptivo planificación y control integral de las utilidades…, se define
como un enfoque sistemático y formalizado para el desempeño de las fases
importantes de las funciones administrativas de planificación y control.
Específicamente, comprende:
En ese sentido, la Cruz Roja Filial Potosí al igual que en el diseño de su PEI y POA,
debe basarse en el PED de la Cruz Roja Boliviana y también en el manual
Administrativo – Contable, los cuales sirven como guía para determinar los ingresos
y egresos de la gestión.
18
CUADRO N°2
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Alquileres
Centros de Capacitación para el
Desarrollo Humano
Actividades de Recaudación
Donaciones del exterior
Donaciones de Activos
Adquiridos en la Ejecución de
FONDOS PROPIOS
Proyectos.
Donaciones Locales
INGRESOS
Actividades de Ayuda
Humanitaria
FONDOS A RENDIR Proyectos de Fortalecimiento y
PROYECTOS Desarrollo Comunitario
Proyectos de Fortalecimiento y
Desarrollo Institucional
EGRESOS
19
Gastos de Personal de Proyectos
Bienes Adquiridos para Proyectos
Servicios Adquiridos para
GASTOS DE Proyectos
Gastos de Viajes o Viáticos
PROYECTOS Gastos Bancarios
Gastos de Talleres o
Capacitación
Gastos Inelegibles
Recepción de Fondos
PROCEDIMIENTOS
Planificación de Gastos
Desembolso de Fondos
Presentación de Descargo o Justificación de Gastos
Presentación de Informes Económicos
Solicitud de Recursos (Form. CONT – 001)
FORMULARIOS
Empleados Dependientes
IMPOSITIVOS
Formularios
ANEXOS
S.P.I.F.
FUENTE: Elaboración Propia en Base a Manual Administrativo – Contable de la CRB - Índice
1. PREINICIACIÓN:
a) Políticas y Directrices presupuestarias:
b) Análisis Situacional de la empresa (Diagnóstico Interno y Externo)
c) Definición de la Misión y Visión
d) Fijación de objetivos generales a largo y metas de gestión
e) Definición de estrategias, políticas y normas
f) Premisas de Planificación:
Planificación estratégica del departamento funcional del
departamento funcional o áreas de responsabilidad: Diagnóstico
situacional y Fijación de objetivos y estrategias funcionales.
Elaboración de Planes de operación y de inversión.
2. Preparación del Presupuesto:
a) Elaboración de programas de operación y programas de inversión.
a.1) Identificación de los principales programas que respondan a los
objetivos del área delimitando sus atribuciones y responsabilidad. Los
programas generalmente contienen las actividades y proyectos.
a.2) Establecimiento de metas específicas
a.3) Determinación de los tiempos de ejecución para las actividades y
proyectos.
a.4) Determinación de los recursos humanos, materiales, tecnología y
financieros especificando su cantidad y calidad.
b) Conversión de los planes y programas a presupuestos
c) Revisión y ajuste de planes, programas y presupuestos.
d) Aprobación final y publicación del proyecto de presupuesto
3. Ejecución del Presupuesto:
- Definición de metas específicas por periodos mensuales o quincenales.
12
ORTIZ, J. TEXTO GUÍA: PRESUPUESTOS: Proceso de Elaboración del Presupuesto Gerencial. Potosí, 2012 PP
7-12,
21
- Asignación de recursos y puesta en marcha de los planes, programas y
presupuestos.
- Informes periódicos de ejecución.
4. Control de Presupuesto:
- Definición de las técnicas de control
- Comparación de metas, cuotas, estándares; con el desempeño real.
- Análisis causal de las variaciones
- Decisión e implementación de medidas correctivas
- Acciones de seguimiento.
5. Evaluación del Presupuesto:
- Determinación de Indicadores de Gestión
- Elaboración de Informes por centros de responsabilidad
- Análisis crítico de los resultados obtenidos en la gestión.
- Identificación de causas y efectos parciales en general
- Informe de conclusiones y recomendaciones para la siguiente gestión.
3.6.1. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Por otro lado una fuente de financiamiento, es la manera de como una entidad
puede allegarse de fondos o recursos financieros para llevar a cabo sus metas de
crecimiento y progreso
Para establecer los tipos de fuentes de financiamiento los autores estudiados tienen
en cuenta las siguientes clasificaciones13:
13
TORREALBA, A. “Clasificación de las fuentes de Financiamiento” (17/12/17). Disponible en
https://www.academia.edu/4842489/CLASIFICACI%C3%93N_DE_LAS_FUENTES_DE_FINANCIAMIENTO
22
reembolsado, los segundos son los fondos prestados por elementos exteriores a la
empresa.
• Según su nivel de exigibilidad. Estos pueden ser a corto o largo plazo, la empresa
tiene la necesidad del financiamiento a corto plazo para el desarrollo y cumplimiento
de sus actividades operativas.
Las empresas siempre deben tratar de obtener todo el financiamiento a corto plazo
sin garantía que pueda conseguir y esto es muy importante porque el préstamo a
corto plazo sin garantías normalmente es más barato que el préstamo a corto plazo
con garantías. También es importante que la empresa utilice financiamiento a corto
plazo con o sin garantías para financiar necesidades estacionales de fondos en
aumento correspondientes a cuentas por cobrar o inventario.
Una deuda a largo plazo es usualmente un acuerdo formal para proveer fondos por
más de un año y la mayoría es para alguna mejora que beneficiará a la compañía y
aumentará las ganancias. Los préstamos a largo plazo usualmente son pagados de
las ganancias.
Según la entrevista realizada al Lic. Andia (Ver Anexo N°4 Pregunta IV.1), la
principal fuente de financiamiento surge de la Cruz Roja Boliviana Filian Potosí es
propia, porque surge del mismo Centro de Salud, mediante los servicios que
prestan a la población (el detalle de cada costos por servicios se explicará con
mayor profundidad en el área comercial), anteriormente también se percibía
ganancias por el flete de salón y los cursos de capacitación, pero actualmente ese
salón se encuentra como depósito de las maquinarias que ya no se utilizan o que
ya se han caducado. Otra fuente de financiamiento también se da por el flete de
tanque de oxígeno, a las diferentes actividades que realizan las empresas ya sean
23
públicas y privadas. No se percibe ninguna clase de dotación de recursos de la
Cruz Roja Boliviana Nacional, pero sí donaciones por parte de la Cruz Roja de otros
países, que apoyan los proyectos conforme a mejorar la calidad de vida de las
personas.
24
- Simbología: Se utilizarán rectángulos y líneas
- Líneas: Se utilizarán para representar cargos, funciones, categorías y/o personas
de acuerdo con el tipo de diagrama que se quiere representar, las líneas
indicarán relaciones de autoridad existente entre ellos, siendo el trazo completo
aquellas que reflejen relaciones de autoridad lineal o jerárquica. Las relaciones
de tipo staff o de tipo funcional se reflejarán mediante una línea de trazo partido.
Se dibujan en sentido vertical y horizontal, de forma tal, que la unión de cada
una de ellas con los rectángulos o con otra línea, forme un ángulo de 90 grados.
Las líneas deben partir del medio de abajo del lado izquierdo, derecho o
superior del rectángulo de menor nivel. En algunos casos, las líneas de trazo
partido que significan relación funcional podrán ser oblicuas y dispuestas
armoniosamente en el organigrama.
Las líneas de conexión son de mayor grosor que las líneas del rectángulo;
normalmente dos veces su tamaño (1mm) de este modo permite una lectura
más fluida del diagrama y una más rápida ubicación del mismo.
- Rectángulos: Se utilizarán para representar cargos, unidades, niveles y/o nombres
de personas de acuerdo con el tipo de diagrama que se requiere presentar. Se
dibujarán en posición horizontal con trazo fino, se sugiere (0,5mm) y su tamaño
está en relación directa con importancia relativa de la posición que representa.
En el trazo de los rectángulos debe tomarse en cuenta los siguientes aspectos:
Se dibujan en posición horizontal con trazo fino (0,5 mm) y su tamaño
está en relación directa con la importancia relativa de la posición que
representa.
- Distribución de los rectángulos: Las relaciones existentes de autoridad, indican las
relaciones de forma tal que el rectángulo superior evidencia una posición con
autoridad sobre la representada en el nivel inferior; asimismo, en lo que hace a
la distribución horizontal, se debe dibujar a igual nivel tamaño todas aquellas
posiciones que tengan igualdad de jerarquía de la estructura.
25
26
Organigrama Normada Fuente: Proyecto “Reestructuración Centro de Salud Integral Cruz Roja”
27
Analizando detalladamente el organigrama normado del Centro de Salud Integral
Cruz Roja Potosí en base a la definición de autor Saroka donde se cuenta con
normas para la elaboración de un organigrama, en el cual el organigrama tiene
varias falencias que son:
28
29
Fuente: Elaboración propia en base al diagnóstico realizada
30
3.7.2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CUADRO N°3
16
PACHECO, Armando. “Administración General”, 2ª. Túpac Katari. Sucre-Bolivia. 2000 P-
17
ÁLVAREZ, T. (1996). Manual para Elaborar Manuales de Políticas y procedimientos. 2012 P-35
31
Realizar acciones de coordinación y ejecución
de las actividades de promoción y prevención
Área de Presidencia
Auxiliar de enfermería en el establecimiento en el marco Plan
enfermería Director/a
Estratégico Institucional y en base a los
programas nacionales de salud
Prestar servicios de enfermería y de apoyo en
Auxiliar de la asistencia clínica. Coordinar y ejecutar
Área de enfermería Ninguna
enfermería actividades de promoción y prevención en el
Centro de Salud Integral.
32
Garantizar la provisión de servicios generales
Conductor Área Administrativa Ninguna para el adecuado funcionamiento del
Establecimiento.
Fuente: Manual de organizaciones y funciones del Centro Integral Cruz Roja Potosí. Documento PDF
- En primer lugar no se cuenta con los requisitos profesionales que el cargo exige al
trabajador.
- Tiene poca relación con su organigrama, ya que éste documento también se
encuentra mal estructurado y no se denotan de forma clara y precisa las
dependencias del cargo.
- Todos los cargos se encuentran descritos en el nivel operativo.
33
Listar las actividades comunes a un responsable en todos los
procedimientos establecidos.
Agruparlas por categorías o áreas afines, dándole un nombre nuevo,
enlazándolas con los procedimientos relacionados y definiendo nuevos
resultados.
d) Acciones macros propias del cargo.18
NOMBRE DE LA EMPRESA
LOGO DE LA
MANUAL DE FUNCIONES POR PORCESOS ÁREA O
EMPRESA
DEPENDENCIA PAGINA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
II. OBJETIVO
IV. RESPONSABILIDADES
18
RENDON, C. GARCIA, A. “Diseño de la estructura organizacional, manual de funciones, procedimientos y
análisis de riesgos para la empresa A&L Ingeniería y servicios LTA”. (Tesis de Grado): Universidad Tecnologia
Facultad de Ingeniería Industrial Pereira; 20177
34
3.7.3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.-
19
FRANKLIN, Enrique Benjamín. “Organización de Empresas”. Mc Graw Hill. 1999. P - 14
20
PACHECO, Armando. “Administración General”, 2ª. Túpac Katari. Sucre-Bolivia. 2000
35
El objetivo del presente modelo de manual de procedimientos es fortalecer el
proceso de servicio y los trabajos administrativos de apoyo. De la Cruz Roja Filial
La Cruz Roja Filial Potosí no tiene objetivos específicos, pero en sus operaciones
las metas que desea lograr son
Para poder definir como sebe aplicar el modelo propuesto se definirá que es un
mapa de procesos, es una representación gráfica que ayuda a identificar y
visualizar los procesos que existen en una institución o una unidad
organizacional y su interrelación entre ellos.
36
transformados en uno o varios productos con utilidad incremental para un cliente
interno o externo
Procedimiento. -Un procedimiento puede definirse como “la forma específica para
llevar a cabo una actividad o un proceso”. Los procedimientos documentados
posibilitan el establecimiento de la forma de llevar a cabo una actividad o un
conjunto de actividades, centrándose en la forma en la que se debe trabajar o que
se deben hacer las cosas para llevar a cabo una determinada tarea.
Cuadro Nº4
Clasificador de procesos
CLASIFICACION PROCESOS PROCESOS DE PROCESOS DE
DE PROCESOS SUSTANTIVOS APOYO GESTION
37
CARACTERISTICAS Si fallan, los clientes Se desprenden del Tienen incidencia en el
externos son los diseño y análisis de los desarrollo futuro de la
primeros en enterarse procesos primarios entidad
Grafico Nª2
Concepto de proceso
PRODUCTOS Y
SERVICIOS.-que
proceso.-como lo clientes .-para
hacemos para
hacemos quiene lo hacemos
cumplir nuestro
mandato
Fuen
te.- pasos del proceso, manual de procesos y procedimientos
FICHA DE DESCRIPCIÓN
Macro proceso. -
Proceso. -
Subproceso.-
PROCESO/SUBPROCESO CODIGO.-
/PROCEDIMIENTO
1.MISION DEL PROCESO /SUB PROCESO/PROCEDIMIENTO
RAZON DE SER DEL PROCESO /SUB PROCESO/PROCEDIMIENTO
2,ALCANCE DEL PROCESO /SUB PROCESO/PROCEDIMIENTO
38
A QUIENES SE DIRIGE /O AFECTA EL PROCESO
3.OBJETIVOS DEL PROCESO /SUBPROCESO O PROCEDIMIENTO
FINALIDAD DEL PROCESO SUBPROCESO O PROCEDIMIENTO
4.-RESPONSABLES DEL PROCESO /SUBPROCESO O PROCEDIMIENTO
Nombre de la unidad o cargo que se responsabiliza de todo el Proceso/Sub Proceso/Procedimiento
5. RECURSOS NECESARIOS
Recursos requeridos para llevar ejecutar el proceso en términos, humanos, tecnológicos, financieros, infraestructura, de acuerdo al
caso
6. COMPONENTES DEL PROCESO/SUB PROCESO/PROCEDIMIENTO
SUB PROCESO CODIGO PROCEDIMIENTO CODIGO
Subprocesos que hacen al Procedimientos que hacen al
proceso subproceso
7. INSUMOS/PRODUCTOS/AREAS INVOLUCRADAS
INSUMOS PRODUCTOS AREAS INVOLUCRADAS
Identificación de los principales insumos y Identificación del producto con el cual Listado de las unidades organizacionales
requisitos necesarios para iniciar el finaliza el Proceso/Sub que intervienen en el desarrollo del
Proceso/Sub Proceso/Procedimiento Proceso/Procedimiento Proceso/Sub Proceso/Procedimiento
8. INTERACCIONES 9. PASOS DEL PROCESO/SUB PROCESO/PROCEDIMIENTO
Unidades organizacionales con las que se comparte la Índice de las Hojas de Descripción del Proceso/Sub
responsabilidad del Proceso/Sub Proceso/Procedimiento Proceso/Procedimiento y respectivos flujogramas
10. DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL PROCESO/SUB 11. REGISTROS UTILIZADOS EN EL PROCESO/SUB
PROCESO/PROCEDIMIENTO PROCESO/PROCEDIMIENTO
Listado de documentos que son utilizados en el Proceso/Sub Listado de principales registros que permiten el seguimiento del
Proceso/Procedimiento Proceso/Sub
12. TIEMPO MEDIO DE EJECUCIO 13. NORMATIVA RELACIONADA
Tiempo en el cual debe realizarse el Proceso/Sub Listado de normas y políticas que deben tomarse en cuenta para
Proceso/Procedimiento en función de experiencias previa el desarrollo del Proceso/Sub Proceso/Procedimiento
14. OBSERVACIONES
Cuadro Nº 5
Hoja de Descripción de Procesos
PROCESO (CODIGO) Nombre
SUBPROCESO (CODIGO) Nombre
PROCEDIMIENTO (CODIGO) Nombre
Responsable Nª Tarea Documentos y Formularios
Nombre del puesto Descripción de la tarea o acción Documentos de entrada, que inician, y/o
encargado de a ejecutar salida, que genera, la tarea
realizar la tarea
especificada
Fuente: Pasos del proceso, manual de procesos y procedimientos realización de un manual de
procedimientos.
21
MINISTERIO DE TRABAJO EMPLEO Y PREVISION SOCIAL “ MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTO”
DIRECCION GENERAL DE TRABAJO, HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL 2015 “DOCUMENTO
ELECTRONICO PP. 1-24
39
PROCEDIMIENTO (Código) : Nombre Página Nª.
3.7.4. REGLAMENTOS.-
22
KOONTZ, H. WEIHRICH, H, CANNICE, M. “ADMINISTRACIÓN: Una perspectiva Global y empresarial”14va.
Mc Graw Hill. Perú, 2012. PP – 112.
23
CÁCERES, R. “Reglamento Interno de Trabajo”. Mi Trabajo Bolivia. (02/10/2015). Disponible en
http://mitrabajobolivia.com/el-reglamento-interno-de-trabajo/
24
D. S. Nº 224. “Reglamento de la Ley General del Trabajo”. L.P. – BOL: 1943. Gaceta OF. De Bolivia. Ibañez;
Art. 62.
25
D.S. No 23-11-1938 “REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.- ESTABLÉCESE LA OBLIGACIÓN DE
ADOPTARLOS A LAS EMPRESAS O FÁBRICAS”. L.P. – BOL: 23 de noviembre de 1938. Gaceta Oficial de Bolivia.
Disponible en http://www.derechoteca.com/gacetabolivia/decreto-supremo-23-11-1938-del-23-noviembre-
1938/
40
Art. 1. – Toda empresa, fábrica o establecimiento que cuente con más de veinte
empleados u obreros, tiene la obligación de adoptar un Reglamento interno, que
establezca el régimen de trabajo, así como también los derechos, deberes,
prohibiciones y beneficios a que deben sujetarse los trabajadores.
Art. 4.-Los reglamentos internos deberán estar de acuerdo con las modalidades
de trabajo de cada actividad y con las leyes Decreto y demás disposiciones
vigentes en materia social, contendrá entre otros los siguientes aspectos:
41
Las sanciones y multas aplicables por faltas disciplinarias e infracciones al
reglamento.
Las prescripciones vigentes en orden al trabajo y previsión social.
Disposiciones de orden, higiene y seguridad de acuerdo con la clase de
trabajo
La designación de las personas del establecimiento, faena e industria, ante
quienes deberán hacerse las reclamaciones en general.
El nombramiento de delegados de empleados u obreros para el caso de
reclamaciones.
Manera de entablar estas reclamaciones.
Condiciones de trabajo de mujeres y niños si los hubiere.
El término de contrato.
Disposiciones generales.
Art. 5. – Aprobado que hubiera sido el Reglamento Interno, deberá ser notificado a
los trabajadores, diez días antes de que comience a regir, y hallarse fijado por lo
menos en tres sitios visibles del lugar del trabajo.
Art. 4. – Los Reglamentos Internos deberán estar de acuerdo con las Modalidades
de trabajo de cada actividad, y con las Leyes, Decretos y demás
42
Art. 9. – Todas las sumas que hubiera a la fecha en poder de los patronos por
concepto de multas, serán depositadas en la forma prescrita por el artículo.
Art. 10. – El total de las sumas recaudadas por multas disciplinarias e infracciones
a los Reglamentos Internos, se destinarán a la adquisición y fomento de las
Bibliotecas Populares, salvo los casos prescritos por el artículo 7.
El Reglamento Institucional del Centro Integral Cruz Roja Potosí (Ver Anexo N°7),
está en re adecuación, puesto que no cumple con algunas condiciones que exige
el Ministerios de Trabajo, como por ejemplo las condiciones para el ingreso,
formalidades de individualización, requisitos inherentes al contrato de trabajo, los
diversos tipos de salarios que se paga, el lugar, día y hora de pago, entre otros, Es
importante aclarar que los Reglamentos Internos, cumplen una función muy
importante dentro de la organización, pues no sólo reconoce los deberes del
trabajador, sino también sus derechos y sus beneficios, y si no se cuenta con ello
43
no existen lineamientos bajo los cuales los trabajadores puedan sentirse seguros y
presionados a cumplir con su labor.
Por otra parte, el Reglamento Interno de la Cruz Roja Boliviana Filial Potosí, debe
regirse también bajo los estatutos y Reglamentos de la Cruz Roja Boliviana, de
manera obligatoria.
CUADRO N°6
REGLAMENTO INTERNO CSIRP
Artículo 1. (Definición del Reglamento Interno)
CAP. I Artículo 2. Objetivos
FINALIDADES, AMBITO DE Articulo 3.- (Alcance y Ámbito de Aplicación)
APLICACIÓN Artículo 4.- (Responsabilidad de Aplicación)
Articulo 5.- (Revisión y Actualización del Reglamento Interno)
CAPITULO II
REGIMEN LABORAL Articulo 6.- (Requisitos de Ingreso y Prohibiciones)
INGRESO A LA ENTIDAD
Artículo 7.- (Jornada de Trabajo):
I. Horario
II. Horario de Refrigerio Artículo
Articulo 8.- (Excepciones)
Artículo 9.- (Prohibiciones sobre Remuneración)
Articulo 10.- (Trabajo de Días y Horarios Extraordinarios)
I. Compensación con horas libres en días laborables.
Artículo 11.- (Control de Asistencias)
I. Tolerancia: Ingreso y Lactancia
Artículo 12.- (Atrasos)
- De 30 a 60 minutos en un mes, medio día de haber.
- De 61 a 90 minutos en un mes, un día de haber.
- De 91 a 120 minutos en un mes, dos días de haber.
CAPITULO III
- De 121 minutos adelante, tres días de haber como multa máxima.
JORNADA LABORAL Artículo 13.- (Permisos)
Artículo 14.- (Licencias):
I. Remunerada: Por enfermedad, matrimonio, nacimiento de hijos,
por maternidad, fallecimiento de familiares.
II. No Remunerada: Becas, estudios de grado universitarios, Viajes
por salud, razones personales.
Articulo 15.- (Declaración en Comisión Oficial Dentro y Fuera del País)
Articulo 16.- (Licencia con cargo a vacación) Personal de planta
Artículo 17.- (Inasistencia) Se considera jornada laboral las horas
estipuladas en la contratación por día.
Artículo 18.- (Abandono de Trabajo)
Artículo 19.- (Retiro): Renuncia, Insuficiencia Técnica, Destitución,
Supresión del puesto,
Conclusión, resolución o rescisión de contrato:
CAPITULO IV Artículo 20.- (Concepto)
REGIMEN DISCIPLINARIO Artículo 21.- (Responsabilidad)
44
Artículo 22.- (Faltas)
Artículo 23.- (Sanciones)
Artículo 24.- (Amonestación Oral)
Artículo 25.- (Censura Escrita)
Artículo 26.- (Causales de Destitución inmediata).
CAPITULO VII
Artículo 34.- (Concepto).
RECONOCIMIENTOS
CAPITULO VIII
Artículo 35.- (Reclamos)
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 36.- (Previsión)
OTRAS DISPOSICIONES
FUENTE: Elaboración en Base a Reglamento Interno CSICRP. Documento Pdf.
26
DELGADO, S.” Recursos Humanos: Administración y Finanzas”. Paraninfo. Madrid, 2008. PP- .23
27
CHIAVENATO, I. “Gestión de Talento Humano”.Mc Graw Hill. Colombia, 2002. PP-2
45
entrenamiento, remuneración, comunicación, higiene y seguridad laboral,
beneficios, etc.
2. Recursos Humanos como prácticas de recursos humanos: se refiere a
cómo ejecuta la organización sus operaciones de reclutamiento, selección,
entrenamiento, remuneración, beneficios, comunicación, higiene y
seguridad laboral.
3. Recursos Humanos como profesión: Se refiere a los profesionales que
trabajan de tiempo completo en cargos directamente relacionados con
recursos humanos: seleccionadores, entrenadores, administradores de
salarios y beneficios, ingenieros de seguridad, médicos, etc.
Los recursos humanos del Centro de Salud Integral Cruz Roja Potosí, se encuentra
compuesto por personal de planta, consultores y personal de apoyo y voluntariado,
se puede recalcar que el voluntariado tiene mayor participación en la institución,
además de tener oportunidad de ingresar a trabajar en el mismo.
PERSONAL DE PLANTA:
46
Se puede observar que dentro el personal de planta, se tiene a 20 trabajadores,
de los cuales, ocho son bachilleres y 12 profesionales, a pesar de que funcionan
como auxiliares, se debe tener muy en cuenta que además de la experiencia, la
preparación profesional es importantes, incluso para mejorar las condiciones de
los servicios que presta el CSICRP.
CONSULTORES EN LÍNEA:
Fuente: Planilla de Sueldos y Salarios del Centro de Salud Integral Cruz Roja Potosí.
PERSONAL MÉDICO:
El personal médico está compuesto por 16 doctores que están turnados para la
atención, los mismos ganan según el ingreso de pacientes al CSICRP.
47
FORTALEZAS TOTAL = 20 = 23,26% OPORTUNIDADES TOTAL = 25 = 29,07%
Existen bases de planificación Estratégica (se cuenta con un Apoyo del CICR con recursos humanos,
plan estratégico Institucional a nivel nacional) que sirve financieros y materiales para la
como guía para todas las filiales (3) realización de proyectos y ampliación de
Se cuenta con reglamentos y estatutos por parte de la Cruz la planta.(3)
Roja Boliviana (3) El Centro de Salud sea reconocido por
Se cuenta con un Manual Administrativo Contable, que sirve contar con personal capacitado. (2)
como guía para la elaboración de su presupuesto (3) La CRFP sea un referente de capacitación
Recursos Humanos motivados. (2) y formación de RRHH en Salud, Socorro y
Alto grado de coordinación en situaciones de emergencia y Desastres Voluntariado y primeros
desastres. (2) auxilios. (2)
Existe normativa para la conformación de órganos de Fuerte Demanda de servicios de salud por
Gestión Nacional, departamentales y municipales. (2) parte de la sociedad potosina. (3)
Las fuentes de financiamiento son propias y Posicionamiento de carácter humanitario y
autosustentables. (2) no lucrativo ante la sociedad. (2)
Entidad autónoma y sin fines de lucro (3)
48
ANALISIS
INTERNO EXTERNO
La Cruz Roja tiene tanto fortalezas como debilidades, pero más que externamente,
está fallando internamente, por lo que debe mejorar su sistema administrativo.
28
Universidad Interamericana Para El Desarrollo. “Análisis Financiero: Vertical Y Horizontal” Disponible en
http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ADI/AF/AF/AF01/AF01Lectura.pdf
49
Este análisis según Jae K. Shim y Joel G. Siegel sirve para poner en evidencia la
estructura interna de la empresa, también permite la evaluación interna y se valora
la situación de la empresa con su industria.
El cálculo para poder obtener el porcentaje es la división del costo de ventas entre
las ventas: 40/100 igual a 0.40, que en porcentaje se expresa 40%
El cálculo de este análisis se realiza con la diferencia de dos o más años para tener
como resultado valores absolutos y con porcentaje tomando un año base para
poder tener datos relevantes que analizar. En dado caso que se haga el examen
con los valores absolutos o los porcentajes, podría resultar un error en la toma de
decisiones.
Por ejemplo, se tiene el año 1 y el año 2, tomando como el año más reciente el dos
y el año base el 1. Si en la cuenta de Proveedores se tiene en el año 1 $2,000
pesos y en el año 2 $1,800, en valores absolutos sería $200 en negativo y para
obtener el porcentaje se divide 1800 entre el año base, que en este caso es 2000,
como resultado da 0.90 que se expresa 90%.
29
GITMAN, L. “Principios de Administración Financiera”. 11va. PEARSON. México; 2007. PP - 42
50
4.1.2. ANÁLISIS HORIZONTAL – ANÁLISIS VERTICAL
ANÁLISIS VERTICAL
BALANCE GENERAL
(Al 31/12/2016)
(Expresado en Bs.)
31/12/201 porcentaj 31/12/20 porcentaj diferenci
5 e 16 e a
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
DISPONIBILIDADES 1758,24 0,07% 3431,97 0,12% 0,04%
BANCO MONEDA MO/ME 125030,74 5,22% 0 0,00% -5,22%
fondo Retenidos 248299,52 10,37% 239875,4 8,21% -2,17%
DPF Catedral Ltda. 321825,72 13,44% 310907,06 10,64% -2,81%
crédito Fiscal .IVA 2364,38 0,10% 70618,19 2,42% 2,32%
Inventarios 0,1 0,00% 431246,37 14,75% 14,75%
total activos corrientes 699278,7 29,21% 1056078,9 36,13% 6,92%
9
ACTIVO NO CORRIENTE
Terrenos 187668,27 7,84% 187668,27 6,42% -1,42%
Equipo de Consultorio 216989,27 9,06% 216989,27 7,42% -1,64%
Depr. Acumulada de Equipo de -37683,99 -1,57% -39944,3 -1,37% 0,21%
Consultorio
Equipo de computación 51758,16 2,16% 51758,16 1,77% -0,39%
Depr. Acumulada de E, Computación -16139,28 -0,67% -20217,58 -0,69% -0,02%
Muebles y Enceres 123315,81 5,15% 123315,81 4,22% -0,93%
Depr, Acumulada M. y Enceres -14783,23 -0,62% -15810,87 -0,54% 0,08%
Edificios 610698 25,51% 610698 20,89% -4,62%
Depr, acumulada de Edificios -30955,35 -1,29% -32227,64 -1,10% 0,19%
Vehículos 145155,92 6,06% 145155,92 4,97% -1,10%
Depr, Acumulada de Vehículos -53484,12 -2,23% -55903,38 -1,91% 0,32%
Instrumental 24112,23 1,01% 24112,23 0,82% -0,18%
Depr, Acumulada Instrumental -5399,22 -0,23% -5901,56 -0,20% 0,02%
Equipo de Ecografía 410077,39 17,13% 410077,39 14, 03% -3,10%
Depr, Acumulada de Equipo de Ecografía 51259,67 2,14% -55320,68 -1,89% -4,03%
Equipo de Endoscopio 0 0,00% 255392,83 8,74% 8,74%
Deprec, Acumulada de Equipo de 0 0,00% -5320,68 -0,18% -0,18%
Endoscopia
Crédito Fiscal por Recuperar 26269,33 1,10% 64137,15 2,19% 1,10%
Certificado de Aporta con Cotap , 8790,87 0,37% 8492,62 0,29% -0,08%
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 1694249,4 70,77% 186694,08 6,39% -64,39%
6
PASIVO CORRIENTE
51
previsión para Aguinaldo 98269,28 4,10% 94935,27 3,25% -0,86%
Sueldos y Salarios Por Pagar 112585,72 4,70% 157447,4 5,39% 0,68%
Cuentas por Pagar Finiquitos 0 0,00% 81900 2,80% 2,80%
Cuentas por pagar Varias 0 0,00% 171023,5 5,85% 5,85%
Cuentas por Pagar a Proveedores 0 0,00% 118311,87 4,05% 4,05%
Servicios Básicos por Pagar 0 0,00% 3205,04 0,11% 0,11%
Imp., a las Trans , Por Pagar 136,95 0,01% 5597,25 0,19% 0,19%
IUE por Pagar 19082,01 0,80% 32911,76 1,13% 0,33%
Debito Fiscal 593,43 0,02% 24254,75 0,83% 0,80%
Total Pasivo No Corriente 230647,43 9,63% 689586,84 23,59% 13,96%
PASIVO NO CORRIENTE
préstamos Bancarios 0 0,00% 0 0,00% 0,00%
Cuentas por pagar a Largo Plazo 1584808,1 66,20% 1659152,1 56,76% -9,44%
8 9
Previsión para Beneficios Sociales 11926,66 0,50% 11522,02 0,39% -0,10%
Total Pasivo No Corriente 1596734,8 66,70% 1670674,2 57,16% -9,54%
4 1
PATRIMONIO NETO 0,00% 0,00% 0,00%
capital Social 1455000 60,78% 1455000 49,78% -11,00%
Ajuste de capital 624164,78 26,07% 521645,44 17,85% -8,23%
Aportes por Capitalizar 0 0,00% 0 0,00% 0,00%
113,18 0,00% 199,61 0,01% 0,00%
Resultados Acumulados - -63,30% - -51,84% 11,46%
1515392,8 1515392,8
Resultado del Ejercicio 0 0,00% 93798,51 3,21% 3,21%
Reserva Legal 2660,77 0,11% 7507,26 0,26% 0,15%
TOTAL PATRIMONIO 566545,93 23,67% 562758,03 19,25% -4,41%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 2393928,1 1 2923019,0 100,00% 0,00%
6 7
52
CREDITO FISCAL IVA.- el incremento notable de los créditos fiscales demuestra
un incremento en requerimientos nuevos equipos y instrumental de servicios por
parte de la Cruz Roja filial potosí con un incremento de 2.32%
INVENTARIOS.- La aparición de una cuenta en 0 a un incremento de un 14.75%
representa un manejo de inventarios completamente renovado.
En un análisis de cremento general del ACTIVO CORRIENTE es favorable mostrar
que el valor económico de la Cruz Roja Filial Potosí en activos realizables es de
un 6.92% entre gestiones.
TERRENOS.- con respecto al nuevo impulso económico de la Cruz Roja filial
Potosí la participación en el valor total de la empresa pudo disminuir el valor de la
empresa en 1.42%.
EQUIPO DE CONSULTORIO esta cuenta también se mantuvo en ambas
gestiones pero al igual que terrenos y otras cuentas del activo disminuyo con
relación al impulso económico.
EDIFICIOS.- la participación del total de pertenencias de la empresa se redujo en
4.62% que del total de la empresa.
EQUIPO DE ENDOSCOPIO.-es el principal activo que la empresa adquirió en la
gestión 2016 que se presenta con un 8.74% del total activo de la empresa.
Cuentas de pasivo
Cuentas por Pagar Varias.-Un total de deuda de 171023,5 a partir del 2016 con
un porcentaje de 5,85% que representa un impacto fuerte en el pasivo total.
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES.-la deuda también fue adquirida desde
2016 que involucra 4,05% de un impacto en las nuevas deudas del pasivo total.
CUIENTAS A ORPAGAR A LARGO PLAZO no sufrió un incremento pero la
empresa aun disminuyo el valor económico del 9.44% con relación al total pasivo
capital.
CAPITAL SOCIAL.- al igual del incremento de valor económico en los balances de
gestión a gestión el imparto de diferencia relativa es de 11% con un valor
económico igual.
AJUSTE DE CAPITAL.-Es la cuenta de mayor impacto de cambio en la estructura
financiera con un saldo negativo del 8.23% sobre el total de valor económico.
53
RESULTADO DEL EJERCICIO.- la gestión 2015 la empresa tuvo un impacto
económico de no generar ningún ingreso con un valor de 93798.51 bs de valor
económico.
ANÁLISIS HORIZONTAL
BALANCE GENERAL
(Al 31/12/2016)
(Expresado en Bs.)
31/12/201 31/12/201 diferencia diferencia
5 6 absoluta relativa
ACTIVO
ACVTIVO CORRIENTE
DISPONIBILIDADES 1758,24 3431,97 1673,73 95%
BANCO MONEDA MO/ME 125030,74 0 -125030,74 -100%
fondo Retenidos 248299,52 239875,4 -8424,12 -3%
DPF Catedral lmtd. 321825,72 310907,06 -10918,66 -3%
crédito Fiscal .IVA 2364,38 70618,19 68253,81 2887%
Inventarios 0,1 431246,37 431246,27 431246270
%
total activos corrientes 699278,7 1056078,9 356800,29 51%
9
ACTIVO NO CORRIENTE 0
Terrenos 187668,27 187668,27 0 0%
Equipo de Consultorio 216989,27 216989,27 0 0%
Depr, Acumulada de Equipo de Consultorio -37683,99 -39944,3 -2260,31 6%
Equipo de computación 51758,16 51758,16 0 0%
Depr, Acumulada de E, Computación -16139,28 -20217,58 -4078,3 25%
Muebles y Enceres 123315,81 123315,81 0 0%
Depr, Acumulada M. y Enceres -14783,23 -15810,87 -1027,64 7%
Edificios 610698 610698 0 0%
Depr, acumulada de Edificios -30955,35 -32227,64 -1272,29 4%
Vehículos 145155,92 145155,92 0 0%
Depr, Acumulada de Vehículos -53484,12 -55903,38 -2419,26 5%
Instrumental 24112,23 24112,23 0 0%
Depr, Acumulada Instrumental -5399,22 -5901,56 -502,34 9%
Equipo de Ecografía 410077,39 41007739 40597661,6 9900%
Depr, Acumulada de Equipo de Ecografía 51259,67 -55320,68 -106580,35 -208%
54
Equipo de Endoscopio 0 255392,83 255392,83
Deprec, Acumulada de Equipo de Endoscopia 0 -5320,68 -5320,68
Crédito Fiscal por Recuperar 26269,33 64137,15 37867,82 144%
Certificado de Aporta con Cotap , 8790,87 8492,62 -298,25 -3%
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 1694249,4 186694,08 -1507555,38 -89%
6
0
PASIVO CORRIENTE 0
previsión para Aguinaldo 98269,28 94935,27 -3334,01 -3%
Sueldos y Salarios Por Pagar 112585,72 157447,4 44861,68 40%
Cuentas por Pagar Finiquitos 0 81900 81900
Cuentas por pagar Varias 0 171023,5 171023,5
Cuentas por Pagar a Proveedores 0 118311,87 118311,87
Servicios Básicos por Pagar 0 3205,04 3205,04
Imp, a las Trans , Por Pagar 136,95 5597,25 5460,3 3987%
IUE por Pagar 19082,01 32911,76 13829,75 72%
Debito Fiscal 593,43 24254,75 23661,32 3987%
Total Pasivo No Corriente 230647,43 689586,84 458939,41 199%
PASIVO NO CORRIENTE 0
préstamos Bancarios 0 0 0
Cuentas por pagar a Largo Plazo 1584808,1 1659152,1 74344,01 5%
8 9
Previsión para Beneficios Sociales 11926,66 11522,02 -404,64 -3%
Total Pasivo No Corriente 1596734,8 1670674,2 73939,37 5%
4 1
PATRIMONIO NETO 0
capital Social 1455000 1455000 0 0%
Ajuste de capital 624164,78 521645,44 -102519,34 -16%
Aportes por Capitalizar 0 0 0
113,18 199,61 86,43 76%
Resultados Acumulados -1515392,8 -1515392,8 0 0%
Resultado del Ejercicio 0 93798,51 93798,51
Reserva Legal 2660,77 7507,26 4846,49 182%
TOTAL PATRIMONIO 566545,93 562758,03 -3787,9 -1%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 2393928,1 2923019,0 529090,91 22%
6 7
55
CRÉDITO FISCAL IVA.-Las compras y los servicios necesarios después de la
crisis de 2015 incremento un total de 68253,81.
EQUIPO DE ENDOSCOPIO.-es el principal activo que la empresa adquirió en la
gestión 2016 que se presenta con un 255392,83 del total activo de la empresa.
CRÉDITO FISCAL POR RECUPERAR.- el valor económico se incrementó a un
valor mayor 144% que representa un valor económico de 37867,82.
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR.-los sueldos y salarios crecieron en un
valor económico de 44861,68 que es un incremento del 40 % sobre la gestión
2015.
Las cuentas de deuda se incrementaron o aparecieron en el año 2016 bajo el
siguiente detalle:
ANÁLISIS HORIZONTAL.-
ESTADO DE RESULTADOS
(Expresado en Bolivianos)
Var. Var.
2015 2016 absoluta relativa %
Ingresos 1755736,56 1016111,28 -739625,28 -0,4213 -42,13%
(-) Costos por servicios 1311554,48 889097,37 -422457,11 -0,3221 -32,21%
Utilidad Bruta 444182,48 127013,91 -317168,57 -0,7141 -71,41%
GASTOS DE OPERACIÓN
30
GITMAN, L. “Principios de Administración Financiera”. 11va. PEARSON. México; 2007. PP - 41
56
Impuestos a las transacciones 33854,69 15521,32 -18333,37 -0,5415 -54,15%
Gastos generales 12361,80 -12361,8 -1,000 1%
Impuestos y patentes 3147,00 -3147 -1,000 1%
Cargas sociales 835493,59 -835493,59 -1,000 1%
Aportes Patronales 0,00
Sueldos y Salarios 1139223,3 -1139223,3 -1,000
Viáticos 0,00
Depreciación de Activos Fijos 64270,04 18152,44 -46117,6 -0,7176 -71,76%
Total Gastos de Operación 2088350,42 33673,76 -2054676,66 -0,9839 -98,39%
RESULTADO EN OPERACIÓN -1644168,34 93340,15 -1550828,19 0,9432 -94,32%
Otros egresos y/o ingresos
(+
Ajuste por inflación y tenencia de bienes
) -32301,51 57930,42 25628,91 0,7934 79,34%
(-) Diferencia por redondeo 0,48 -0,34 -0,82 -1,708 -170,80%
(+
Pérdida en impuestos
) -53,00 0,00 53 -1,000 1%
(+
Mantenimiento de valor
) 31,00 145,00 114 3,677 367,74%
(-) Egresos re-expresados -55305,05 -30317,03 24988,02 -0,452 45,20%
(+
Ingresos re-expresados
) 46829,26 10548,83 -36280,43 -0,7747 -77,47%
Total egresos y/o ingresos -40798,82 38306,88 -2491,94 0,0611 -6,11%
RESULTADO CONTABLE -1684967,16 131647,03 -1553320,13 0,9219 -92,19%
(-) IUE 25% 32911,76 32911,76
Resultado del ejercicio 98735,27 98735,27
Reserva Legal del 5% 4936,76 4936,76
Resultado Neto del Ejercicio 93798,51 93798,51
57
monto de este impuesto es muy elevado y en la gestión 2016 el monto
rebaja considerablemente.
DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS: El monto de esta cuenta es de
mayor importancia ya que representa la vida útil de los equipos de la Cruz
Roja para su productividad, en el año 2015 el monto es elevado es decir
que sus equipos ya están obsoletos y en el 2016 la mayoría de los equipos
ya caducaron pero aún siguen en uso, una buena solución sería comprar o
adquirir nuevos productos pero son costosos, y los equipos caducados
están en almacenaje.
AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENENCIA DE BIENES: Es el momento de
actualización que cada año se realiza por las cuentas no monetarias que
tiene la Cruz Roja, en la Gestión 2015 el monto resulta negativo y por lo
contrario en el año 2016 el monto es positivo
MANTENIMIENTO DE VALOR: Se refiere a las pero no se pudo realizar en
el momento del pago, en el 2015 se tiene un valor muy menor es decir que
se cubría el pago, en el 2016 este valor sube considerablemente con
respecto a la gestión anterior.
EGRESOS RE-EXPRESADOS: Al tener aún deudas arrastrantes de
gestiones anteriores, ésta cuenta seguirá reflejándose en el balance.
ANÁLISIS VERTICAL
ESTADO DE RESULTADOS
(Expresado en Bolivianos)
58
Viaticos 0,00 0,00
Depreciación de Activos Fijos 64270,04 0,04 18152,44 0,02
Total Gastos de Operación 2088350,42 1,19 33673,76 0,03
RESULTADO EN OPERACIÓN -1644168,34 -0,94 93340,15 0,09
Otros egresos y/o ingresos
(+
) Ajuste por inflación y tenencia de bienes -32301,51 -0,02 57930,42 0,06
(-) Diferencia por redondeo 0,48 0,00 -0,34 0E+00
(+
) Pérdida en impuestos -53,00 0,00 0,00 0,00
(+
) Mantenimiento de valor 31,00 0,00 145,00 0,00
(-) Egresos re-expresados -55305,05 -0,03 -30317,03 -0,03
(+
) Ingresos re-expresados 46829,26 0,03 10548,83 0,01
Total egresos y/0 ingresos -40798,82 -0,02 38306,88 0,04
RESULTADO CONTABLE -1684967,16 -0,96 131647,03 0,13
(-) Impuestos las utilidades de las empresas 25% 32911,76 0,03
Resultado del ejercicio 98735,27 0,10
Reserva Legal del 5% 4936,76 0,00
Resultado Neto del Ejercicio 93798,51 0,092
4.3. ANÁLISIS DE LAS RAZONES FINANCIERAS.-
31
GITMAN, L. “Principios de Administración Financiera”. 11va. PEARSON. México; 2007. PP 52 - 62
59
común de los problemas financieros y la bancarrota es una liquidez baja o
decreciente, estas razones proporcionan señales tempranas de problemas de flujo
de efectivo y fracasos empresariales inminentes. Las dos medidas básicas de
liquidez son la liquidez corriente y la razón rápida (prueba ácida)
Activos Corrientes
Liquidez Corriente=
Pasivos Corrientes
699.278,70
Liquidez Corriente al año 2015= =3,03=3
230647,39
1.056 .078,99
Liquidez Corriente al año 2016= =1,53=2
689586,84
Se puede observar que en el año 2015 la empresa es bastante líquida, puesto que
su liquidez es de 3, considerando que una liquidez aceptable es de 2, además de
considerar que no poseían muchas deudas a corto plazo. Sin embargo en el año
2016, la solvencia de la empresa baja a casi la mitad, y aunque la empresa logra
ser un poco solvente, significa que sus disponibilidades cubren solo un poco de
sus deudas a corto plazo.
60
Activos Corrientes−Inventarios
P . Ácida=
Pasivos Corrientes
699.278,70−0,10
P . A . año 2015= =3,03
230.647,39
1.056 .078,99−431.246,37
P . A . año 2016= =0,91≅ 1
689.586,84
1.311 .554,48
Rot . Inv . año 2015= =13115544,8 Veces
0,10
889.097,37
Rot . Inv . año 2016= =0,37 veces
2.431 .246,37
Para obtener los días promedio de venta de los inventarios para la gestión 2016,
se realiza el siguiente cálculo:
360
=972,97 ≅ 973 días
0,37
61
- Periodo Promedio de Cobro: El periodo promedio de cobro, o edad
promedio de las cuentas por cobrar, es útil para evaluar las políticas de crédito
y cobro. Se calcula al dividir el saldo de las cuentas por cobrar entre las ventas
diarias promedio:
0
PPP año 2015= =0 días
1.755 .736 .56
360
81.900
PPP año 2016= =29 ,02 ≅ 29 días
1.016 .111,18
360
En la gestión 2015 la empresa no cuenta con ningún tipo de cuentas por pagar,
por lo que sólo se toma la gestión 2016, la cual incrementó e indica que el tiempo
promedio que la Cruz Roja necesita para pagar sus cuentas, es de 29 días.
Aumento del riesgo y retorno introducido a través del uso del financiamiento de
costo fijo, como la deuda y acciones preferentes.
62
- Índice de Endeudamiento o Solvencia: El índice de endeudamiento mide la
proporción de los activos totales que financian los acreedores de la empresa.
Cuanto mayor es el índice, mayor es el monto del dinero de otras personas que se
usa para generar utilidades. El índice se calcula de la manera siguiente:
Total Pasivos
I . S .=
Total Activos
1827382,23
I . S . año 2015= ∗100=76,33%
2393928,16
2360261,05
I . S . año 2016= ∗100=0,3931=80,75 %
2923019,07
Estos valores indican que la empresa ha financiado un 76, 33% de sus activos con
deuda, lo que es un índice muy alto en la gestión 2015, por otro lado para la
gestión 2016, se ha financiado el 80,75% de sus activos con deuda, y en
comparación a la anterior gestión, esto se habría incrementado en un 4,42%, lo
que indica que la empresa con es muy solvente.
4.3.4. MEDIDAS DE RENTABILIDAD:
Utilidad Bruta
Margen de Utilidad Bruta= ∗100 %
INGRESOS
63
444182,08
Margen de Utilidad Bruta año 2015= ∗100 %=25,30 %
1755736,56
127013,91
Margen de Utilidad Bruta año 2016= ∗100 %=12,5 %
1016111,28
Utilidad Operativa
Margen de Utilidad Operativa= ∗100 %
Ingresos
(1644168,34)
Margen de Utilidad Operativaal año 2015= ∗100 %=−93,65 %
1755736,56
93340,15
Margen de Utilidad Operativaal año 2016= ∗100 %=9,19%
1016111,28
64
Utilidad Neta
Margen de Utilidad Neta= ∗100 %
Ingresos
(1.684967,16)
Margen de Utilidad Neta año 2015= ∗100 %=−95,97 %
1.755736,56
93798,51
Margen de Utilidad Neta año 2016= ∗100 %=9,23 %
1016111,28
Utilidad Neta
ROA= ∗100 %
Activos Totales
(1.684 .967,16)
ROA año 2012= ∗100 %=−70,38 %
2.393 .928,16
93798,51
ROA año 2013= ∗100 %=3,21 %
2.923.019,17
65
alto es este rendimiento, más ganan los propietarios. El retorno sobre el
patrimonio se calcula de la manera siguiente:
Utilidad Neta
ROE= ∗100 %
Patrimonio
(1.684 .967,16)
ROE al año 2015= ∗100 %=−297,41%
566.545,93
93.798,51
ROE al año 2016= ∗100 %=16,67 %
562.758,03
El ROE calculado del -297,41% indica que durante 2015 La Cruz Roja no ganó ni
un centavo sobre su patrimonio, por lo contrario tuvo una pérdida. Sin embargo en
2016 se obtuvo una ganancia de 16,67 centavos sobre cada boliviano de capital
en el patrimonio.
66
1. DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE INCURREN
Costos directos de operaciones
Costos indirectos de operaciones
gastos de distribución o venta,
2. DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIÓN CON UNA ACTIVIDAD,
DEPARTAMENTO O PRODUCTO, SE DIVIDEN EN:
Costos Directo
Costos Indirectos
3. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DE UN COSTO:
Costos controlables
Costos no controlables
4. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO
Costos variables
Costos fijos
Costos semivariables o mixto
Métodos para segmentarlos costos de producción de servicio con este fin existen
tres métodos para segmentar los costos mixtos o de valores distintos de sus
componentes .que son
67
Seleccionar el nivel de actividad que puede ser horas máquina, horas de mano de
obra, número de unidades, etc., según se considere apropiado. Identificar el nivel
de capacidad relevante dentro del cual no hay cambios fijos. Determinar los dos
niveles de actividad alto y bajo con sus respectivos costos. Interpolar entre los
dos niveles, para determinar la parte fija y variable de la siguiente manera:
3. Determinar el valor del costo variable por unidad (b), dividiendo la diferencia de
los costos entre la diferencia de los volúmenes.
4. Determinar el costo fijo total (a), restándole al costo total (Y) de cualquier nivel
los costos variables totales, determinados multiplicando la tasa variable unitaria (b)
por el volumen (x) al nivel determinado.
Según los estados de resultados del año practicados al 31 de diciembre del año
2016 y de 2015:
CUADRO N°7
Tabla de costos según estado de Tabla de demanda del servicio
resultados promedio de un año
Año Monto año máximo
2015 880097.37 Medicina General 1000
2016 1311554.48 Pediatría 120
Ginecología 80
Odontología 300
Ecografía 250
Radiografía 130
Rayos X Dental 350
Laboratorio 800
Curaciones 2000
68
El costo variable ponderado de la atención con respecto a los estados de costos de producción es
de 85,77 bs ponderando todos los servicios
CUADRO N°8
ARANCELES CRUZ ROJA:
SERVICIO precio
1.CONSULTA EXTERNA 20
2.GINECOLICGIA – OBSTETRICIA (ESPECIALIDAD) 30
3.PEDIATRIA(ESPECIALIDAD) 30
4-CONSULTA GASTROENTEROLOGICA 120
5.SERVICIO DE ECOGRAFIA 2D, (ABDOMEN SUPERIOR, ABDOMEN INFERIOR,
6.OBSTETRICO, GINECOLOGICO) 120
7.ECOGRAFIA TRANSVAGINAL 150
8.ECOGRAFIA PARTES BLANDAS MUSCULOS, TIROIDES Y NERVIOS 150
9.ECOGRAFIA 3D 200
10.ECOGRAFIA DOPLER 200
11.ECOGRAFIA 4 D 250
12.ODONTOLOGIA CONSULTA 20
13.EXODONCIAS 30
14.EXODONCIAS 3er MOLAR 60
15.OPERATORIA CONDUCTO MOLAR 150
16.COMPLICACION MAS OBTURACION 150
16.NECRO MAS OBTURACION 150
17, PERIODONCIA 120
18.LUZ HALOGENA CON IONOMERO DE VIDRIO 90
19.CEMENTADO POR PIEZA 20
20.TOPICACION POR PIEZA NITRATO Ag 15
21.ANESTESICO SUELTO 3
PRUEBAS QUE SE REALIZAN EN LABORATORIO
3233
El cálculo del precio de venta de esta determinado por la suma de todos los valores de los
aranceles por cada servicio de la Cruz Roja Filial Potosí dando un valor monetario de
94.67 bs.
Como aquel en el cual los ingresos son iguales a los egresos y por lo tanto no se
genera ni utilidad ni pérdida en la operación. El punto de equilibrio nos permite
determinar el número mínimo de unidades que deben ser vendidas o el valor
mínimo de las ventas para operar sin pérdida.
32
CRUZ ROJA BOLIVIANA “proyecto de desarrollo “ 2013.pp 78 a 82
33
Ídem 1 pág. 132
69
La técnica de la ecuación es la forma más general de análisis, que se puede
adaptar a cualquier situación de Costo-Volumen-Utilidad concebible. Este método
tiene raíz en un modelo matemático muy sencillo:
La ecuación básica para calcular las ventas en unidades puede plantearse así:
CF
pe=
Pv−Cv
Donde:
CF
Pem=
Pv
1−
Cv
Datos. –
70
El último paso para la determinación de los costos fijos de producción son los gastos de
operación del estado de resultados del año más reciente que 2016 y del año 2015.
Datos. –
33673.76
Pe=
94.67−85.77
33673.76
pe=
94.67
1−
85.77
Pe=324516.6734
GRAFICO Nº 4
Punto de equilibrio
71
4.6. MATRIZ FODA.-
TOTAL = 40
72
ANALISIS
INTERNO EXTERNO
5. ANÁLISIS COMERCIAL.-
El enfoque de marketing sostiene que la clave para lograr los objetivos de las
organizaciones consiste en ser más eficaz que la competencia a la hora de
generar, ofrecer y comunicar un mayor valor al mercado meta. 35
CUADRO N°9
Objetivo Del Diagnóstico El objetivo según Fletman (1997)la organización
Empresarial según Jean Pierre debe estudiar
Thibaut (1994-27)
Que el contenido de la La planeación de ventas
función se encuentre de Los presupuestos de ventas
acorde con los conocimientos La organización de las ventas
35
KLOTER, F. KELLER, k. “Dirección de Marketing”. 12ª.ed PEARSON. México; 2006: PP. 16
73
técnicas y métodos La selección y capacitación del personal
existentes según la actividad. de ventas
Que los productos de la Las estrategias de ventas
empresa sean competitivos Los estudios de mercado
mediante una correcta La imagen y aceptación de mercado
utilización de sus técnicas El mercado potencial
comerciales
La calidad y precio de venta de los
productos
Los precios y costos en relación a los
competidores
La investigación y planeación del servicio
La publicidad y promoción del servicio
La competencia
36
Fuente: Evaluación de la gestión administrativa financiera y comercial de las cooperativas del caribe
36
CARABALLO Payares ,Alexander Mauricio “Evaluación de la Gestión administrativa financiera y comercial
“1ªed Costa Rica 1998
74
Según Kotler y Anstrong Define servicio “Cualquier actividad o beneficio que una
parte puede ofrecer a otra y que es básicamente intangible porque no tiene como
resultado la obtención de la propiedad de algo”. 37
37
KLOTER, P. ARMSTRONG, G. “Fundamentos de Marketing” 8ª.ed PEARSON. México; 2008: PP. 199
38
SANTESMASES, M. VALDERREY, F. SANCHEZ, A. “Fundamentos de mercadotecnia”. Ed La Patria. México; :
PP. 33
75
Lograr un desarrollo equitativo de la capacitación del personal y el
voluntariado.
Un servicio personalizado y con calidez humana por parte de médicos
enfermeras y farmacéuticas.
Por último el servicio depende de quien lo brinda es decir los empleados
por lo cual son parte fundamental de la mejora del servicio 39
Cuadro Nº 10
Modelo De Centro De Atención Integral
CENTRO DE ATENCION INTEGRTAL
SIGLA Colocar la sigla que identifica a la institución
DEFINICION Definición del servicio el trabajo la zona geográfica las tasas de mortalidad natalidad las
distancias que existen entre instituciones necesidades de cirugías tareas de
promociones ,ayuda, prevención y vigilancia de los recursos médicos y diferentes servicios
que presta la Cruz Roja Filial Potosí
UBICACIÓN Zonas geográficas donde se tenga un punto de cruz roja dependiente de la Filial o la
localización en un centro urbano que atrae a las personas que sufren de un malestar
COBERTURA Llegar a la población de 0 a 65 años que no cuenten con un servicio de
seguridad social .
CRITERIOS Segmentos especiales y actividades que involucren al personal e integrantes de
ESPECIALES la Cruz Roja Filial Potosí
CARTERA DE Acciones dirigidas a las personas, la familia y la comunidad y prestan servicios de
promoción, prevención, vigilancia, recuperación y rehabilitación de la salud, con
39
TSCHIBI,Jhon “servicio al Cliente : el arma secreta de la empres ¡a que alcanza la excelencia “!ªed. México
2009 pp. 16
40
MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL “MODELO DE ATENCION INTEGRAL DE SALUD “EDIT
MINISTERIO DE SALUD PP.78
76
SERVICIOS pertinencia cultural y enfoques de género e interculturalidad, de acuerdo a lo establecido
en las normas de atención
HORARIO DE ATENCION 24 horas diarias de lunes a domingo
DE LOS RECURSOS
HUMANOS
INFRAESTRUCTURA Área de consulta medica
Área administrativa
MINIMA
Área de almacenamiento
Área hospitalaria
Área general y de espera
Laboratorios y salas de estudios
Fuente: MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL “MODELO DE ATENCION INTEGRAL DE SALUD “EDIT
MINISTERIO DE SALUD
En la Cruz Roja Filial potosí podemos definir los distintos servicios como parte del
desarrollo de un modelo de centro de salud integral adecuando sus capacidades
actuales a un mejor desarrollo como institución entre los servicios actuales que
brinda esta:
77
Por lo cual para desarrollar por completo el centro de salud integral aun falta
desarrollar las condiciones para su implementación.
CUADRO N°11
REQUISITOS CENTRO DE CENTRO DE SALUD CENTRO DE SALUD
SALUD CRUZ AMBULATORIO INTEGRAL
ROJA POTOSÍ
ÁREA TERRITORIAL Territorio de la red municipal
POBLACIÓN 206.186 hab. 1.000 a 10.000 Hab. 20.000 a 50.000 hab.
ACCESIBILIDAD No mayor a 2 No mayor a 2 horas en No mayor a 2 horas en
GEOGRÁFICA horas en movilidad movilidad del establecimiento movilidad al
al establecimiento de salud de menor capacidad establecimiento de
de salud de resolutiva y al de mayor salud de referencia
referencia capacidad resolutiva para su
referencia
78
AGUA POTABLE (O AGUA SEGURA) Disponibilidad de servicio Según su disponibilidad
ALCANTARILLADO ( ELIMINACIÓN DE Cuenta con el servicio Debe contar con el
EXCRETAS O ALTERNATIVA) servicio
ENERGÍA ELÉCTRICA (ALTERNATIVA) Disponibilidad de servicio Según su disponibilidad
BIOSEGURIDAD Manejo de acuerdo a norma Manejo de normas de
bioseguridad vigentes
EQUIPO DE CARTERA DE Atención Promoción, Promoción, prevención,
SALUD SERVICIOS medica prevención, atención de medica
ambulatoria atención de ambulatoria e
e internación patología internación, atención de
corta general prevalente medicina general,
y de normalizada, atención de patología
especialidad patología de prevalente, atención de
en gineco - acuerdo a perfil parto eutócico con
obstétrica, epidemiológico, adecuación cultural y
pediatría, atención de del recién nacido,
Gatroenterol emergencia atención de urgencias y
ogìa, emergencias médicas,
Traumatologì atención odontológicas,
a atención atención de enfermería,
de atención radiología e
emergencias imagenología,
, atención laboratorio completo.
odontológica
, atención de
enfermería,
atención
radiología e
imagenologí
a, laboratorio
completo
PRESTACIONES Carácter SUMI - sistema SUMI - sistema único
privado único de salud de salud
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE laboratorio se realiza laboratorio completo,
DIAGNOSTICO completo laboratorio imagenología
imagenología básico
( Rx.
Ecografía)
CARACTERÍSTICAS DE INTERNACIÓN con sin internación Internación para
internación atención de parto y el
posparto y recién
nacido. Resolución de
emergencias
Obstétricas y neonatales. Solo internación no quirúrgica
79
especialistas (gineco- enfermería, Lic. odontólogos, bioquímico y
obstetra, pediatra), trabajo social farmacéutico, trabajadora social.
Lic. Enfermería,
odontólogos,
bioquímico,
farmacéutico,
trabajadora social.
MÉDICOS no tiene no tiene Sujeto a estudio y demanda de
TRADICIONALES la población, usos y costumbres.
La cruz Roja filial Potosí menciona que el derecho de las personas a la salud hace del
desarrollo de la filial como parte de un proceso organizacional y de desarrollo social que
combate la pobreza, la situación social ,el desempleo y la actual situación de necesidad
de las familias de un servicio médico .
La calidad del servicio está limitada por el costo elevado que no le permite un desarrollo
integral del sistema de salud.
Como un medio de desarrollo la empresa busca llegar a ser un centro médico de segundo
nivel con la capacidad de poder atender a asegurados y tener un ingreso extra que logre
ayudar a un centro de capacitación médica para la Cruz Roja Filial Potosí.
80
Stanton, Etzel y Walker, autores del libro "Fundamentos de Marketing",
definen el mercado como "las personas u organizaciones con necesidades
41
que satisfacer, dinero para gastar y voluntad de gastarlo"
Según Kotler y Armstrong definen, “un mercado es el conjunto de todos los
compradores reales y potenciales de un producto. Estos compradores
comparten una necesidad o deseo determinados que se pueden satisfacer
mediante relaciones de intercambio”. 42
Análisis de la oferta:
41
STANTON, E. y WALKER. “Fundamentos de marketing”. 13ª. Ed. McGraw Hill. Mexico; PP.49
42
Kotler, P., Armstrong, G. “Fundamentos de marketing”. 8ª. Ed Pearson. México; 2008. PP. 8
81
La investigación de campo que se utilice deberá tomar en cuenta todos estos
factores junto con el entorno económico en que se desarrolle el proyecto.
CUADRO N°13
82
CUADRO N°14
POTOSI –
CHULCCHUCANI CHULCHUCANI Nº14
RURAL PUBLICO CENTRO DE SALUD
POTOSI –
CONCEPCION NO TIENE Nº16
RURAL PUBLICO CENTRO DE SALUD
Análisis de la demanda:
83
El análisis de la demanda tiene como objetivo principal medir las fuerzas que
afectan los requerimientos del mercado, con respecto a un bien o servicio y
como este puede participar para lograr la satisfacción de dicha demanda.
44
CLAURE, E. Proyectos de Inversión. Universitaria U.A.T.F Potosí-Bolivia: 2016. Pp.80
84
de la población asiste al odontólogo, el 3% asiste al servicio de ecografía, el
8% va al servicio de rayos X, el 5% asiste al servicio de rayos X dental, el
7% de la población va al servicio de laboratorio, el 10% asiste al servicio de
curaciones y el 6% de la población asiste al servicio se inyectables.
De las personas encuestas el 8% dice que la atención en el centro es malo,
el 17% menciona que la atención es muy mala, el 53% de las personas
indica que la atención es buena, el 18% dice que la atención es muy buena
y el 4% no sabe/no responde
De la muestra encuestada el 11% menciona que espero mucho tiempo para
ser atendido en uno de los servicios, el 34% menciona que espero casi
mucho tiempo para ser atendido, el 42% indica que solo espero un poco
para su atención en uno de los servicios y el 13% menciona que no espero
casi nada para su respectiva atención
De las personas encuestas el 47% menciona que está satisfecho con su
tiempo de atención en el Centro de Salud y el 53% de las personas
encuestadas indica que no se sientes satisfechos con el tiempo de
atención.
De las personas encuestas el 53% indica que está de acuerdo con el precio
de los servicios que brinda la Cruz Roja en su Centro de Salud y el 47% de
las personas no están de acuerdo con el precio de la atención percibida.
De las personas encuestas el 58% realizo una queja sobre la atención que
brinda el Centro de Salud Integral Cruz Roja potosí y el 42% nunca realizo
una queja sobre la atención que se brinda.
De las personas que se les encuesto el 66% menciona que si realizaron sus
compras de medicamentos en la farmacia del Centro de salud Integral Cruz
Roja potosí y el 34% indica que no realiza sus compras de medicamento en
la farmacia del centro.
De las personas encuestas el 77% indica que si recomendaría a sus
familiares y amigos para que asistan al Centro de Salud Cruz Roja potosí y
el 23% menciona que no recomendaría asistir al centro de Salud.
Análisis de la competencia:
85
Competencia es el grado de rivalidad existente entre la concurrencia de un
mercado que persigue vender sus productos al mejor precio posible o aquel
que logre el equilibrio económico a partir de sus cualidades y de la cobertura
de sus costos.45
CUADRO N°15
OFTA.
MUCHOS POCOS UNO
DDA.
MUCHOS Competencia
Oligopolio Monopolio
Perfecta
Oligopolio Monopolio
POCOS Oligopsonio
Bilateral Parcial
Monopsonio Monopolio
UNO Monopsonio
Parcial Bilateral
El Centro Integral Cruz Roja Filial Potosí, se encuentra dentro de un mercado de
competencia Perfecta, puesto que existen centros de salud en cada zona, además
de la Caja Nacional de Salud, El Hospital Daniel Bracamonte y otras clínicas y
hospitales privados.
45
CLAURE, E. Proyectos de Inversión. Universitaria U.A.T.F Potosí-Bolivia: 2016. Pp. 73
46
KOTLER Philip y Gary Armstrong Fundamentos de Marketing, Sexta Edición, Prentice Hall, Págs. 255, 235 y 61.
47
STANTON, Etzel y Walker, Fundamentos de Marketing, 13a. Edición, de Mc Graw Hill, Págs. 18, 167 y 183.
86
En ese sentido, Philip Kotler, autor del libro "Dirección de Marketing Conceptos
Esenciales", afirma que las empresas obtienen resultados óptimos cuando
escogen con cuidado su (s) mercado (s) meta y además, preparan programas
de marketing a la medida de cada mercado meta.
La Cruz Roja Filial potosí busca ser una organización de servicio público de
ayuda social a precios bajos y acción humanitaria lo que define como mercado
y parte de su visión organizacional la maximización de la cantidad de
personas beneficiadas.
87
El cálculo de la participación de mercado parece muy simple, pero no lo es.
Para que el resultado de este cálculo sea confiable y relevante, se necesita
previamente definir el mercado al que se sirve o mercado meta, conocer su
situación y determinar su tamaño. Si define el mercado de manera muy amplia,
va a perder el enfoque; si lo hace de manera muy estrecha, no podrá percibir
las oportunidades y las amenazas.
Los índices de atención son elevados en los grupos etarios de 10 a 59 años,
lógicamente se debe a que es un grupo desprotegido de un seguro de salud
público en tal modo la población recurre a los servicios de la Cruz Roja.
La Cruz Roja aporta al sistema público fortaleciendo el SNIS/VE reportando en
los formularios la información correspondiente.
La Cruz Roja siendo de tanto beneficio social la modalidad adoptada para su
funcionamiento los ingresos y desarrollo ante una caída de ingresos es
necesario planificar el ingreso del segmento de mayor uso del servicio de la
institución
5.4. PLAN Y ESTRATEGIAS DE VENTAS
48
http://www.eoi.es/wiki/index.php/El_Plan_de_Ventas_en_Proyectos_de_negocio
88
El plan de ventas debe contener exclusivamente la información necesaria para
asegurar la comprensión e interpretación del mismo.
GRÁFICO N°4
Plan De Ventas
Fidelizacion de los
Clientes
Fuente: Guía sobre “plan de Ventas “página del gobierno de Reino Unido “consejos prácticos para PYMES
89
- Por proyecciones de ventas pasadas
- Análisis post venta método económico. administrativo
- Encuestas de intención
- Opinión de expertos
- Prueba comercial resultados experimentos
Se realiza el desarrollo del pronóstico por medio de los datos históricos por lo cual
es necesario definir el método adecuado 49.
La cruz roja filial Potosí tiene un ingreso por los siguientes servicios Entre la
cartera y oferta de servicios tenemos la Atención medica ambulatoria e
internación, atención en medicina general, atención especializada en Pediatría,
Ginecología – Obstetricia, Gastroenterología y Traumatología, atención de parto
eutócico, atención de urgencias y emergencias médicas, atención odontológica,
atención de enfermería, servicios de farmacia, atención de estudios
complementarios: ginecología y laboratorio, alquiler de quirófano.
49
KOTRLER.Philip “Direccion de Marketing”8ªed,Pretince Hall Madrid 1995
90
Según los datos determinados por la demanda podemos definir la cantidad de
recursos y trabajo se puede aplicar a estas actividades.
Las políticas sirven como guía para tomar decisiones programadas. Éstas proveen
guías para encauzar el pensamiento del gerente en una dirección específica
La evaluación
la implantación50
Para la determinación del precio debemos definir las bases de costo fijo, costo
variable y beneficio .los métodos para la determinación de precios son:
50
Matielo, Jhosep políticas de ventas y servicio al cliente ,slideshare.com consultado el 16/12/2017
disponible en https://es.slideshare.net/S4F1/politica-de-servicio-al-cliente
91
1. Basados en los Costos
o método del costo más margen de beneficio
o método del punto de equilibrio
2. Basados en el Mercado (demanda)
3. Basados en la Competencia
Las decisiones que enfrentan las políticas de ventas son las siguientes
Las políticas establecidas por los estatutos orgánicos a nivel de servicio buscan
desde su filosofía llegar a los sectores desprotegidos del seguro social por lo cual
su de acuerdo a los objetivos de crecimiento la evaluación de las capacidades
disponibles en recursos y infraestructura.
Está basado en el proyecto de llegar a ser un centro de salud integral que evalúa
los documentos, el comportamiento de la demanda y la implantación de las
medidas administrativas
CUADRO N°16
EXTERNA 20
GINECOLICGIA – OBSTETRICIA 30
(ESPECIALIDAD)
92
PEDIATRIA(ESPECIALIDAD) 30
CONSULTA 120
GASTROENTEROLOGICA
SERVICIO DE ECOGRAFIA 2D, 120
(ABDOMEN SUPERIOR,
ABDOMEN INFERIOR,
OBSTETRICO, GINECOLOGICO)
ECOGRAFIA TRANSVAGINAL 150
ECOGRAFIA PARTES BLANDAS 150
MUSCULOS, TIROIDES Y
NERVIOS
ECOGRAFIA 3D 200
ECOGRAFIA DOPLER 200
ECOGRAFIA 4 D 250
ODONTOLOGIA
CONSULTA 20
EXODONCIAS 30
EXODONCIAS 3er MOLAR 60
OPERATORIA CONDUCTO MOLAR 150
COMPLICACION MAS 150
OBTURACION
NECRO MAS OBTURACION 150
PERIODONCIA 120
LUZ HALOGENA CON IONOMERO 90
DE VIDRIO
CEMENTADO POR PIEZA 20
TOPICACION POR PIEZA 15
NITRATO Ag
ANESTESICO SUELTO 3
PRUEBAS QUE SE REALIZAN EN LABORATOTIO
P/NORMAL
ESTUDIOS RADIOGRAFICOS DE:
TORAX AP 70.00
TORAX AP NIÑO 65.00
HEMITORAX OBLICUO PA 70.00
IZQUIERDO O DERECHO
ABDOME SIMPLE AP DE PIE 85.00
ABDOME SIMPLE LATERAL DE PIE 85.00
CRANEO AP Y L 85.00
SENOS PARANASALES 85.00
HUESOS PROPIOS NARIZ 85.00
MAXILAR SUP, INF, TANGENCIAL 65.00
C/U
ART. TEMPORO MAXILAR EST. 65.00
FUNCIONAL
COLUMNA CERVICAL AP, L, 85.00
COLUMNA DORSAL AP Y L. 95.00
COLUMNA LUMBAR AP Y L 95.00
COLUMNA SACRO- COXIS AP Y L 95.00
MIENBROS SUPERIORES
93
QUIRÓFANO (CIRUGÍA MENOR) Bs. 300
SALA SÉPTICA (LEGRADO) Bs. 100
SALA SÉPTICA (REDUCCIONES CON Bs. 120
OXIGENO, DRENAJES DE
ABSCESOS)
INTERNACIÓN Bs. 50
SALA DE YESO Bs. 50
Fuente: FUENTE: PROYECTO DE RESTRUCTURACION CENTRO DE SALUD INTEGRAL CRUZ ROJA POTOSI
PUNTO DE ATENCIÓN. –
GRÁFICO N°5
94
FUENTE: PROYECTO DE RESTRUCTURACION CENTRO DE SALUD INTEGRAL CRUZ ROJA POTOSI
Con respecto a los dos hospitales de tercer nivel que cuenta Potosí está referido al
Hospital Daniel Bracamontes y la Caja Nacional de Salud que en caso de
emergencia o necesidad médica puedan ser trasladados los pacientes de manera
rápida y efectiva
CANALES DE DISTRIBUCIÓN. –
Para la Cruz Roja Filial Potosí los canales de distribución son directas puesto que
el servicio es un producto directo a los pacientes, así como asistencia médica en
actividades públicas y capacitaciones como el servicio de voluntariado que aporta
con trabajo y conocimiento a las actividades de la empresa.
95
actividades que desarrollan las empresas para comunicar los méritos de sus
productos y persuadir a su público objetivo para que compren" 51
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
51
Dirección de Marketing, Edición del Milenio, de Kotler Philip, Cámara Dionicio, Grande Idelfonso y Cruz Ignacio,
Prentice Hall, Pág. 98.
52
Dirección de Marketing, Edición del Milenio, de Kotler Philip, Cámara Dionicio, Grande Idelfonso y Cruz Ignacio,
Prentice Hall, Pág. 98.
96
Posee una Lograr llegar a tener el departamento de
diversificación extensa cirugía y llegar a ser un hospital de segundo
de servicios médicos a nivel. (1)
precios accesibles. (2) Que exista un mayor número de clientes y
La calidad de atención y así un incremento gradual de la demanda
la capacitación para el como el resultado de la encuesta es de un
contacto con el cliente 56 % son clientes regulares con posibilidad a
son positivos con la aumentar (2)
nueva administración El prestigio y ser el principal referente de
(2) ayuda humanitaria ayuda a conseguir
cooperación internacional que ayude de
El logo de la Cruz Roja manera económica a la Cruz Roja Boliviana
Internacional está Filial Potosí (1)
reconocido y protegido La farmacia puede llegar a tener una
por ley, (3) demanda segura que permita competir de
manera directa en el negocio en el mercado
El aprovechar los
potosino que sería un ingreso mucho más
ingresos por farmacia
significativo para la Cruz Roja Boliviana filial
en la atención de las
Potosí (2)
recetas de los pacientes
Total 6
(2)
Total 9
Debilidades Amenazas
Bajo margen de Posibilidad que la Cruz Roja Filial Potosí no
97
contribución respecto al sea una institución autosuficiente para seguir
costo variable y los funcionando (2)
precios de los servicios Causar descontento en un cliente que dará
(3) una opinión negativa del servicio que se le
fue aplicado causara una pérdida gradual no
La calidad de atención solo del cliente inconforme si do de las
en cuestión de tiempos personas cercanas a él causando un costo
de espera y cola son de oportunidad, (2)
negativos puesto que Total 4
48% de los
encuestados dieron esa
respuesta que es casi la
mitad de la muestra (3)
Total 6
FODA
AREA COMERCIAL
factor externo
40%
factor interno
60%
98
Cada vez, con más énfasis, los servicios van tomando un destacado protagonismo
en las actividades económicas, lo cual está evidenciando la necesidad de
comprender, en primera instancia la naturaleza de los servicios, y en segunda, un
tratamiento ajustado a su verdadera dimensión e impacto como es el caso del
servicio médico y en si la actividad central de la Cruz Roja Filial Potosí ..
El triángulo de los servicios para un desarrollo de una estrategia adecuada de
servicio se basa en los siguientes puntos:
GRAFICO N°6
El Carácter De Los Servicios Triangulo De Los Servicios
La Estrategia
Del Servicio
El
cliente
Los
Sistemas Los
Empleados
De Apoyo
CUADRO N° 17
99
Sistema con poco contacto
Sistema con mucho contacto
Decisión del diseño (centro para tramitación de
(una sucursal)
cheques)
100
Las operaciones pueden estar
Las operaciones deben estar
Ubicación del local cerca del suministro, el
cerca del cliente.
transporte o el trabajador.
El local se debe adaptar a las
necesidades y expectativas El local se debe concentrar en la
Exposición
físicas y psicológicas del eficiencia de la producción.
cliente.
El cliente no está en el entorno
El entorno y el producto físico
del servicio, por lo cual el
Diseño del producto definen la naturaleza del
producto se puede definir en
servicio.
razón de menos atributos.
Las etapas del proceso de
El cliente no participa en la
producción tienen un efecto
Diseño del proceso mayor parte de los pasos de la
inmediato y directo en el
tramitación.
cliente.
El cliente forma parte del El cliente se interesa
Programación programa de producción y principalmente por las fechas de
debe tener un lugar en ella. cumplimiento.
101
depender de la persona que
ser mensurables y, por ende, son
las mira y, por ende, son
fijas.
variables.
El tiempo del servicio depende
El trabajo es desempeñado con
de las necesidades del cliente
sustitutos del cliente (como
Normas de tiempo y, por ello, las normas de
formas) y, por ello, las normas de
tiempo son inherentemente
tiempo son estrictas.
laxas.
53
Richard ,Jacobs Robert, Alquilano Nicolás “Administración de Operaciones Producción y suministros
“12ªed.edit Mc Graw hill ,pp 258
54
GRIMALDO, P. P.E. SlideShare.”Localización de planta y distribución de planta”:2017; cite (19 de
noviembre de 2017). Disponible en URL: https://es.slideshare.net/mobile/patitagrimaldo/localizacin-y-
distribucin-de-planta
102
las futuras operaciones de cualquier empresa. Es importante destacar que la
extensión del ciclo de vida de una organización depende ampliamente del sitio
o región donde se quiera instalar, ya que si algunos factores decisivos de
localización faltan en el momento de la concepción de la organización, esta
tiende a acortar su ciclo de vida o se tiende a recurrir en el reacomodo de las
instalaciones.”55
GRAFICO N°7
55
GARCIA, F. “Apuntes sobre localización de instalaciones”. 2004;pp- 1
103
Modelo De Procedimiento General Para La Toma De Decisiones De
Localización
56
ARNOLETO. J. ”Administración de la producción como ventaja competitiva “edición electrónica 2007
México
104
La micro localización se refiere a la situación del edificio central de la Cruz Roja
Filial Potosí que ha sido evaluada como la más conveniente según los pasos
anteriormente mencionados.57
57
Ídem 4
58
CLAURE, E. “Proyectos de inversión identificación, formulación y evaluación” Universidad U.A.T.F. 2016.Pp.
104
59
ALVAREZ, S. HERRERA, A. SlideShare. “Diseño y distribución de planta”: 2017; cite (19 de noviembre de
2017). Disponible en URL: https://es.slideshare.net/mobile/alejandroha92/diseo-y-distribucin-de-la-planta
105
se adaptó para un centro de salud y que los equipos descartados consumen un
valioso espacio de ambientes funcionales por ello la remodelación para mejorar el
servicio y la distribución debe planearse con las características de un centro
integral de salud.
Para las empresas como ser los de servicio de salud lo principal es la relación
directa con los beneficiarios del servicio, siendo el factor clave la comodidad y las
condiciones en el proceso y desarrollo del servicio es un rumbo que nos ayuda a
la buena distribución de la planta.
GRAFICO N° 7
Medición del tamaño para la distribución de planta
106
a) METODO DEL
CÁLCULO.-Este método es
generalmente el más b) METODO DE
exacto. Implica el dividir CONVERSION.Este método d) DISTRIBUCION TENTATIVA..-
establece el espacio ocupado y lo En algunos proyectos de
cada convierte al que seránecesario en la Distribución de Planta los
c) ESTÁNDARES DE métodos de cálculo o
actividad o áreas en sub-áreas y Distribución propuesta. Esta
elementos de espacio individuales conversión es generalmente ESPACIO. Como su nombre lo conversión no son prácticos y
que indica este método aplica los además no se tienen
unaspecto lógico, la mejor estándares de espacio estándares disponibles. Si se
proporcionan el espacio total.Por lo estimación o suposicióncorrecta. predeterminado partiendo de tiene un plano a escala del
que en el caso de una Planta ya establecer los requerimientos área además de plantillas o
existente, es se realiza cuando no exista mucho de las áreas para una máquina modelos de los equipos
tiempo en su implementacion o equipo dado. Este método se
necesario identificar la maquinaria y recomienda solo como una
involucrados y particularmente
equipo involucrados en el proyecto, cuqando se logro una localizacion guía y cuando usted haya
si ciertas actividades son
mediante críticas o representan
en buenas condiciones pero se desarrollado sus propios
estándares a través de la una alta inversión, es posible
P.E. inventario físico. Primeramente debe adapatar a las caracteristicas distribuir las áreas
práctica.
determinamos el monto de espacio cuando la informacion disponoble tentativamente y utilizarlas
para cada para
no es confiable
elemento de espacio, luego se las necesidades de espacio.
multiplica el número de elementos falta determinar los datos del
requeridos para volumen y capacidad .
efectuar el trabajo y adicionar un
espacio extra.
CUADRO N°18
Conceptos y diferencias entre un Plan y programa
60
DOMINGUEZ Machuca, José Antonio ,” Dirección de Operaciones: Aspectos tácticos y
operativos en la producción y los servicios”, Mc Graw Hill, 1ª edición, Madrid, 1995.
107
Plan Programa
Un plan es una descripción de las Un programa es una serie de pasos
intenciones amplias y a corto plazo, en secuencia para llevar a cabo un
en cuanto a lo que ve que se requiere plan .Para escribir un programa se
para ocuparse de un área específica requiere que exista un plan previo al
.Se espera que un plan remedie menos como idea de la persona que
circunstancias no óptimas en un área o escriba el programa el paso del
que la expanda o que obstruya o programa se denomina objetivo.
impida una oposición a la expansión. Un programa está compuesto
Para que un plan se lleve a de objetivos
cabo se desglosa en acciones. Un objetivo es una acción que
Determinar un área específica debe llevarse a cabo para
de trabajo lograr una finalidad deseada
Se hace uso de un programa Los valores del logro de un
objetivo es variable de acuerdo
a su importancia
En cuestión de los servicios se puede dividir los enfoque a los que el programa de
servicio pueda enfocarse que son completamente distintos como ser el enfoque a
la línea de producción el servicio incluye subordinación del servidor l servido pero
en la cadena de mando se debe enfocar en el producto que incluye el servicio
como por ejemplo los restaurantes.
108
Por lo anteriormente dicho el desarrollo de un plan y programa de servicio se
elabora con la función que se maneja la salud de los pacientes y es necesario
lograr un nivel de ayuda psicológica, fisiológica y alivio a sus enfermedades y
lesiones de la mejor manera y con la calidad que los recursos actuales nos
proporciona.61
61
Planes y programas ,Scientology Internacional ,2011.consultado el 16/12/2017 paginas 1-1 disponible en
http//spanish,scientologyhandbook.org>/sh173htrml
62
Cámara de comercio, industria y navegación de Santa Cruz Tenerife. Creación de empresas. “Producción y
operaciones”. 2014; cite (19 de noviembre de 2017): Disponible en URL:
http://www.creacionempresas.com/plan-de-viabilidad/que-es-un-plan-de-empresa-viabilidad/produccion-y-
operaciones
63
VÁSQUEZ, C. Gestiopolis. “Planeación de la producción y operaciones”. 2018. Dispomible en URL.
https://www.gestiopolis.com/planeacion-de-la-produccion-y-operaciones/
109
cualitativos desarrollados desde la perspectiva estratégica del desarrollo de la
Cruz Roja Filial Potosí.64
Para que cumpla con estas premisas se debe responder con las preguntas de
¿cómo? , ¿Qué? ¿Cuánto? , ¿Cuándo? Los indicadores que se debe utilizar para
un control adecuado son (indicadores de insumo, indicadores de proceso,
indicadores de producto, indicadores de efecto, indicadores de impacto).
64
SIEMPRO, Manual metodológico para la aplicación y evaluación de programas sociales ,UNESCO Venezuela
,2000
65
Ídem 7
110
Gráfico Nº 8
Seguimiento Y Evaluación De Procedimientos Y Responsables
Generacion De
Construccion De Fuentes De
Indicadores Verificacion De
Mediciones
periodos de
procedimientos medicion y
y responsables relevamiento de
datos
Elaboracion De
rastreo de
Los Informes De
indicadores
Seguimiento
Identificacion De
Los Actores
Invlolucrados En
El Seguimiento
111
Grafico N°9
Proceso De Seguimiento De La Evaluación Del Plan
SEGUIMIENTO DEL PROCESO.- todas las actividades operativas de las filiales Departamentales y municipales de la Cruz Roja Boliviana deberan realizar
seguimiento de los compromisos asumidos en la planid¡ficacion estrategica de manera semestral ,asi como presentar un informe de la Gestion a la filial
a cargo
una vez dada la informacion el comite tecnico administrativo sistematiza a informacion y genera un resumen ejecutivi incluyendo una propuesta de
ajuste y recomendaciones del avanze en la meta ptogramada
evaluacion del producto .-anualmente en diciembr3e se realizara el seguimiento al cumplimiento de las metas esperadas en la gestion generando un
inform y la planificacion a nivel de objetivos estrategicos .
la evaluacion del producto se realiza por medio de dos pasos evaluacion del medio termino evaluacion
final
66
ABIGAIL. SlideShare. “Programación de la producción”. 2010; recuperado (19 de noviembre de 2017):
Disponible en URL: https://es.slideshare.net/aejamett/programacin-de-la-produccin
112
El punto de partida de la planificación de necesidades y demandas debe ser el
punto de partida de la planificación de programas ,un buen programa debe
anticiparse a la demanda o , al menos la evaluación debe servir a las acciones
puntuales se conviertan en programas .
Los recursos que dispone el programa son en sí los recursos del centro de salud
integral de la Cruz Roja Filial Potosí.
CUADRO N°19
Fases del modelo de programas
Bisqueira y Alvares (1998-61) Alvares Rojo y Hernández (1998,88)
1. Análisis de contexto para 1. Evaluación de necesidades
detectar necesidades 2. Diseño de programa
2. Formular objetivos 3. Aplicación del programa
3. Planificar actividades 4. Evaluación del programa
4. Realizar actividades
5. Evaluación del programa
Fuente: Elaboración propia en base a Bibliografía consultada
Los pasos para el desarrollo del modelo propuesto para la Cruz Roja Filial Potosí
está determinado por siete pasos de elaboración:
113
2. Buscar el compromiso del personal operativo médicos y enfermeras como
el apoyo del personal administrativo y de apoyo como el voluntariado con
apoyar a la dirección a mejorar el servicio
3. Elaborar propuestas escritas de actividades de servicio a los pacientes de
la Cruz Roja Filial Potosí.
4. Consensuar con el consejo técnico administrativo con los diferentes
integrantes de la Cruz Roja Filial Potosí el apoyo y su responsabilidad en la
prestación del servicio
5. Organizar el desarrollo de los programas reparto de responsabilidades
búsqueda de tiempos y espacios mecanismos de coordinación para la
atención de los pacientes.
6. Evaluación de las actividades reparto de las responsabilidades distribución
de recursos utilizados en la prestación de servicios.
7. Institucionalización del programa para asegurar la continuidad del
programa67.
Los programas de operación del plantel medico está determinado por horarios
para los turnos y los servicios de análisis,
Los servicios de análisis también están determinados a horario de oficina así como
también odontología, Los servicios programados para actividades de voluntariado
no está determinado a fechas fijas pero aun así son planificados con un tiempo
determinado de anticipación.
67
CASTILLO ,Alejandra “modelo por programas “,slideshare” consultado 16/12/2017 pág. 1-13 disponible
en http://es.slideshare.net/mobile/alexiscastillo1586/modelo-de-programas
114
periodo de tiempo determinado, teniendo en cuenta la demanda del mercado, la
suficiencia y la disponibilidad de los recursos físicos e intangibles de la empresa 68
La planeación de la capacidad de servicio tiene muchos puntos en común con la
capacidad de producción, pero también existen varias diferencias importantes.
Según Chase, Aquilino y Jacob, las principales se refieren al tiempo, a la ubicación
y a la volubilidad de la demanda:
El tiempo, porque a diferencia de los productos, los servicios no pueden
almacenarse; la capacidad de producirlos debe estar disponible en el
momento en que se los requiera.
La ubicación, porque la capacidad de servicio tiene que estar ubicada cerca
de los clientes, ya que no hay para los servicios algo equivalente a la
distribución a larga distancia de los productos.
La volubilidad de la demanda, que es mucho mayor en los servicios por tres
razones principales:
Las razones para las diferencias entre la capacidad de servicio y la capacidad de
la producción se relacionan a los siguientes características de la servicio
Al no poder almacenar servicios, el inventario no puede usarse para
atender a la demanda.
Los clientes interactúan directamente con el sistema de producción del
servicio y plantean requerimientos variados, lo que produce variaciones
Notables en los tiempos de procesamiento.
La demanda de servicios está directamente afectada por el comportamiento
de los clientes y las circunstancias que los influyen, desde el estado del
tiempo, sucesos importantes, o relación con momentos del mes, de la
semana, del día.69
La planeación del servicio es un factor clave en la percepción de la calidad del
servicio la capacidad optima en no ser una fecha con demanda excesiva
demostrada es del 70% de capacidad para desarrollar una atención personalizada
a los pacientes sin esperas excesivas en la atención.
68
https://es.slideshare.net/Antonio8610/capacidad-de-produccin-14606747
69
Ídem 1
115
Se recomienda que la capacidad del servicio de un centro médico como la Cruz
Roja sea moderada considerando que la atención de riesgos médicos se debe
tener un margen de atención.
En la institución de la Cruz Roja Boliviana presenta un conjunto de restricciones y
capacidades que favorecen e incrementa la capacidad del servicio
CUADRO N°20
Capacidades y restricciones de la Cruz Roja Filial Potosí
Restricciones Al Desarrollo De La Capacidad
Del Servicio médico de la Cruz Roja filial Capacidades de la Cruz Roja filial Potosí
Potosí
Las capacitaciones a los empleados no tienen Se posee una sólida imagen Institucional
la respuesta esperada por falta de interés del reconocida a nivel internacional
personal que incluso no transmiten la
capacitación a las bases (voluntariado).
Bajo cumplimiento de los lineamientos del La Cruz Roja es una entidad referente en
movimiento de Cruz Roja Internacional en la acciones de ayuda humanitaria por lo cual
filial Potosí. se hace necesaria en actividades de
servicio social.
Las limitaciones financieras no permiten El servicio de voluntariado ayuda
desarrollar todas las acciones que se desea incrementar su capacidad de servicio a un
lograr para satisfacer a un número mayor de nivel muy superior en actividades de
población que asiste al centro de salud Cruz esfuerzo y capacidad y compromiso de
Roja filial Potosí. ayuda.
Los ingresos de la filial intentan ser los más Oferta de servicio y capacitación a
bajos posibles por lo que el porcentaje de cantidades económicas accesibles a la
ingreso no son suficientes para una inversión población que no cuenta con un recursos
mayor con recursos internos para la atención
Ante problemas externos de necesidad mayor Se cuenta con recursos humanos
del servicio como el paro de los 19 días los competitivos centro de control supervisión
recursos de la Cruz Roja Filial Potosí se elaboración y seguimiento de todo
vieron muy afectados. acontecer institucional.
116
La Institución de la Cruz Roja filial Potosí no Los procesos de capacitación dinamizan el
es auto sostenible lo que limita su accionar. accionar de los voluntarios
118
b) Accesibilidad geográfica.-para casos de necesidad de un hospital de tercer
nivel el traslado de los pacientes de 20 min con el Hospital Daniel
Bracamonte
c) Características de la Interacción.- la internación podemos citar internación
para La razón sea un parto eutócico, postparto atención del recién nacido
resolución de Patologías no quirúrgicas emergencias obstétricas y
neonatales básicas así como se realizan otras especialidades.
Así como el alquiler del quirófano. Que tiene como objetivo de incrementa
la renta por medio de un procedimiento accesible.
d) LAS CAMAS DE INTERNACION El número de camas de internación con
las que cuenta el centro de salud integral Cruz Roja Potosí es de 5 sala
varones y 5 en sala mujeres.
e) HORARIO DE ANTENCION: El horario de atención será continuo y con
atención de emergencias las 24 horas.
f) CARTERA Y OFERTA DE SERVICIOS Entre la cartera y oferta de
servicios tenemos la Atención medica ambulatoria e internación, atención
en medicina general, atención especializada en Pediatría, Ginecología –
Obstetricia, Gastroenterología y Traumatología, atención de parto eutócico,
atención de urgencias y emergencias médicas, atención odontológica,
atención de enfermería, servicios de farmacia, atención de estudios
complementarios: Imagenología y laboratorio, alquiler de quirófano.
g) BIOSEGURIDAD Se deben regir a todas las normas vigentes de
bioseguridad, sin embargo se cuenta con un resumido manual de
bioseguridad (Ver Anexo N°9) del presente proyecto.
h) SEÑALIZACIÓN:
Las señalizaciones visuales deberán estar claramente definidas en
su forma, color (contrastante) y grafismo
Deberán estar bien iluminadas
119
Las señalizaciones visuales ubicadas en las paredes, deberán estar
preferentemente a la altura de la vista (h=1.40m)
Las señalizaciones deberán ubicarse en lugares estratégicos del
establecimiento
Los emisores de señales visuales y acústicas que se coloquen
suspendidos deberán estar a una altura superior a 210 cm.
j) EQUIPAMIENTO:
El equipamiento enfocado en el presente proyecto con el cual cuenta la
Cruz Roja, en relación al equipamiento mínimo que se encuentra plasmado
en la norma de caracterización, es superado motivo por el cual solo se
renovara equipamiento de acuerdo a los activos que se vayan dando de
baja en los posteriores años venideros. El inventario de dicho equipamiento
en el presente proyecto se encuentra en Donde también se contemplan las
sugerencias de mejoramiento.
Con los recursos mencionados determinamos los servicios y productos que
puede comerciar la Cruz Roja Filial Potosí con sus estamentos
administrativos, operativos y voluntarios.70
5.6. FLUJOGRAMA DEL PROCESO
70
Cruz Roja Boliviana “Plan Estratégico de desarrollo “ 1ª ed. 2013 edit central Cruz Roja Boliviana pp . 15-
16
120
Según Gómez Rondón Francisco. Año 1.995; El Flujograma o Diagrama de Flujo,
es la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.
Las instituciones deben alcanzar los niveles máximos de productividad con los
niveles de eficiencia y eficacia en su accionar para satisfacer necesidades de
expectativas de los habitantes del municipio que se benefician del alcance del
servicio.
Los procesos del establecimiento formal de los procesos de la institución y su
posterior representación en un diagrama de flujo son herramientas que permiten
direccionar las actividades de la Cruz Roja filial Potosí hacia el cumplimiento de
su proyecto de centro de salud integral las actividades organizacionales claves
para la organización es sistemática .
El procedimiento se inicia con:
1. PASO.- DEFINICIÓN Y UTILIDAD LA UTILIDAD DE LOS FLUJOGRAMAS:
es que son la representación gráfica mediante la cual se representan las
distintas operaciones de la cual se compone un procedimiento o parte de
él. Es decir son una mezcla de símbolos cronológicamente ordenados
que brindan explicaciones de la naturaleza del procedimiento y los pasos
en secuencia que se deben realizar
La utilidad de los diagramas de flujo es:
Muestra de manera global la composición de un proceso
administrativo por medio de gráficas.
Permite identificar problemas como cuellos de botella y duplicidad
de funciones
Facilita a los funcionarios el análisis de los procedimientos asi como
las responsabilidades del procedimiento
Sirve como herramienta para capacitar a un nuevo funcionario de
apoyo cuando el titular responsable no pueda.
La creación del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor
al proceso.
121
2. PASO: CONSTRUCCIÓN DE LOS DIAGRAMAS: la construcción de los
diagramas de flujo implica la consideración de una serie de pasos mismo
que sirven como guía para su diseño.
Conformar un grupo de trabajo donde participen los responsables
de la ejecución y desarrollo de los procedimientos interrelacionados
Establecer el objetivo que se persigue con el diseño de los
diagramas.
Definir los límites de cada procedimiento mediante la identificación
del primer y el último paso que conforman considerando los
procedimientos.
Una vez que se ha delimitado los procedimientos se procede a la
identificación de los pasos incluidos de los límites de cada
procedimiento y su orden cronológico.
Al realizar la ubicación de los pasos se debe identificar los puntos de
decisión y desarrollarlos en forma de pregunta.
Al tener identificados y ubicados los pasos en orden cronológico
Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y
asignando los correspondientes símbolos.
3. PASO .- CRITERIOS PARA EL DISEÑO DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
Encabezado del diagrama de flujo, este debe contener la siguiente información:
Nombre de la institución.
Título, o sea diagrama de flujo.
Denominación del proceso o procedimiento.
Denominación del sector responsable del procedimiento.
Fecha de elaboración.
Nombre del analista que realizó el trabajo.
Nombres y abreviaturas de los documentos utilizados en el proceso o
procedimiento y de los responsables.
Simbología utilizada y su significado.
122
Estructura del diagrama de flujo, deben seguirse estas recomendaciones:
123
Describir los pasos del procedimiento especificando quién hace, cómo hace,
cuándo hace y dónde hace cada paso. Esta es la parte más importante y útil para
el personal de ejecución de una institución, pues para recordar los pasos de un
procedimiento, puede hacerlo leyendo una o dos páginas del diagrama, sin tener
que volver a leer el manual de procedimientos completo.
Deben utilizarse frases cortas, pero completas.
Las frases deben comenzar con un verbo en tercera persona del singular, del
tiempo presente indicativo. Por ejemplo: Recibe, Controla, Remite, Archiva, etc.
Deben evitarse, en lo posible, los términos técnicos y/o que puedan tener más de
una interpretación: usar en todos los casos términos sencillos y uniformes para que
el personal que tenga que utilizarlo pueda entender con mayor facilidad el
significado de su contenido.
Fuente.-GUIA DE ELABORACION DE DIAGRAMAS DE FLUJO
124
funcionarios involucrados en la actividades y anteriores, y no se
rutina. Este tipo de diagrama es responsabilidades asignadas a restringe a líneas y
extremadamente útil para armar cada uno de estos actores y columnas
un procedimiento, ayudar en la así poder comparar la preestablecidas en
capacitación del personal y distribución de tareas y el gráfico.
racionalizar el trabajo. racionalizar o redistribuir el
trabajo.
Fuente guía de elaboración diagramas de flujo
71
Ministerio de planificación nacional y política económica ,2Guía de Elaboración diagramas de Flujo” julio
2009 Bolivia pp.4-28
72
Castro Yolanda ,Seguridad Industrial ,upc ,edu ,com consultado el 16/12 /2017 disponible en
https://www.upc.edu/prevencio/es/seguridad-e-higiene
73
Manual de seguridad y señalización Cruz Roja Filial Potosí 2015 documento electrónico , pp,2.17
125
Los trabajadores de la Cruz Roja filial Potosí como base principal del manejo de
virus y enfermedades manejan como principales manuales de seguridad industrial
el Manual de bioseguridad y en manual de señalización.
Fortalezas Oportunidades
La localización en el centro de La localización de un centro
la ciudad de potosí calle de salud de segundo nivel en
Camacho Nª 227 al frente de una ubicación tan conveniente
la plaza San Bernardo le una atraería posibles empresas y
ubicación conveniente hacia organizaciones para
los clientes (3) desarrollar un modelo de
Con el proyecto de desarrollo seguro médico. (2)
se identificaron un conjunto de El control sobre un
características del entorno los crecimiento planificado de
clientes y genero datos demanda y oferta de servicios
históricos para el desarrollo para llegar a ser un centro de
del centro de salud integral (2) salud de segundo nivel con
Se cuenta con una mejores condiciones y
descripción general del ingresos (2)
proceso de servicio con los Esta descripción en un paso
recursos disponible utilizados importante para poder
126
para este servicio medio en la determinar el programa y
Cruz Roja Boliviana Filial procedimientos de realización
Potosí.(3) de las actividades de la Cruz
Roja Filial Potosí con el fin de
solucionar las deficiencias(1) .
Debilidades Amenazas
la falta de espacio para perdida potencial de clientes
distribuir los equipos y por espacios estrechos y
almacenar los materiales y distribución de equipos
equipos no funcionales en la saturando el espacio
infraestructura saturada y disponible (2)
poco cómodo (3) la falta de un plan y un
no cuentan con un plan ni programa genera perdida y
programa de servicio situación uso de recursos económicos y
que dificulta la dirección y el materiales excesivos sin un
control de los objetivos a corto parámetro de control
plazo y el desarrollo a largo comparando al beneficio de
plazo (3) realizar el servicio (2)
el plan de desarrollo de la
la falta de un flujograma del institución se ve afectada a
proceso de servicio y una organización a mediano
documentos de apoyo a las desarrollo de formalidad y
actividades señalan un aprendizaje organizacional (2)
problema de planificación y
capacitación de las
actividades de cada puesto
total 11
(2)
total 16
Total 27 puntos
127
FODA
AREA DE PRODUCCION
interno Externo
El área de producción está definida por el un mayor nivel de factores internos más
que los factores externos hacen que la manera del manejo de la institución a nivel
interno sea el apropiado para el cambio de los factores externos especialmente
con el uso de manuales administrativos de proceso y de procedimientos. y el
control del cumplimiento del proyecto de desarrollo institucional.
6. ANÁLISIS DE PERSONAL.-
a) Reclutamiento:
128
al tiempo que atrae los candidatos para el proceso selectivo. De esta forma es que
puede existir un Reclutamiento interno y externo:
b) Selección:
75
CHIAVENATO, I. “Gestión del Talento Humano”. Mc Graw Hill, Colombia – 2002 P-96
129
Por su parte, la SELECCIÓN, busca los candidatos más adecuados para los
cargos de la organización, con el fin de mantener o aumentar la eficiencia y el
desempeño de personal, así como la eficiencia de la organización.
GRÁFICO N°8
130
Para realizar el análisis respectivo, la Cruz Roa Filial Potosí, simplemente termina
la selección de personal con la entrevista, que la realiza el voluntariado al
candidato que desee ingresar a trabajar, ya que, además de hacer su trabajo
diario, también se debe cumplir 48 horas de voluntario a la semana, y reconocer
los principios que dicta la Cruz Roja Boliviana.
c) Promoción:
76
LEY 1178: Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal. Ministerio de Hacienda. Art. 29
131
evaluación del desempeño excelente. La entidad en su reglamento específico,
definirá el número de grados o pasos.
d) Desarrollo de personal:
Idalberto Chiavenato, indica que:
“Desarrollar personas no es sólo darles información para que aprendan nuevos
conocimientos, habilidades y destrezas, y se tornen más eficientes en lo que
hacen, sino darles la información básica para que aprendan nuevas actitudes,
soluciones, ideas y conceptos que modifiquen sus hábitos y comportamientos
que les permitan ser más eficaces en lo que hacen: formar es mucho más que
informar, pues representa el enriquecimiento de la personalidad humana. Este
proceso comprende tres estratos: Entrenamiento, Desarrollo de personas y
desarrollo Organizacional”.
132
6.2. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL.-
Según guerrero “Es un proceso estructurado y organizado por medio del cual se
suministra información y se proporcionan habilidades a una persona para que
desempeñe a satisfacción un trabajo determinado”.
“Es una apreciación sistemática del valor que un individuo demuestra por sus
características personales y/o presentación con respecto a la organización de la
que forma parte, expresado periódicamente conforme a un preciso procedimiento
por una o más personas encargadas, que conozcan al individuo y su trabajo”. 79
77
“Programa de capacitación”. Wikipedia. 2014; 02-12-2017. Pp. 1. Disponible en:
https://es.m.wikipedia.org/wiki/Programa_de_capacitacoión
78
CHIAVENATO, I. “Gestión del talento humano”. 3ed. Mc Graw Hill; México. Pp. 245
79
ROSALES, V. “Bases teóricas y metodológicas para la evaluación al desempeño organizacional”.
Gestiopolis. 2011; 02-12-2017. Pp. 1. Disponible en: https://www.gestiopolis.com/bases-teoricas-
metodologicas-evaluacion-desempeno-organizacional/
133
6.4. INDICE DE ROTACIÓN Y AUSENTISMO DE PERSONAL.-
6.4.1. INDICE DE ROTACIÓN DE PERSONAL
Para Agustín Reyes Ponce, “La rotación de personal puede definirse como: el
número de trabajadores que salen y entran , en relación con el total de una
empresa ,sector ,nivel jerarquía departamento o puesto”
134
trabajo, ya sea por falta o por tardanza, debido a la mediación de algún motivo. Es
decir es el conjunto de ausencias por parte de los trabajadores de un Determinado
centro de trabajo, justificadas o no”.81
Total de inasistencias
I . A .= ∗100
Total de dias hombre disponibles
Tipos de Ausentismo
135
en cierta área de la organización, dentro de cierto periodo de tiempo y en términos
porcentuales.
136
Mediante entrevista realizada al Lic. De Recursos Humanos se averigua que la Cruz
Roja Boliviana Filial Potosí no cuenta con la planilla presupuestaria a cusa de que
tampoco cuenta con un presupuesto para la gestión, y esto genera que no se
puede contar con el monto económico para el personal de planta, de servicio y
eventual en alguna modificación que se pueda realizar.
Mediante entrevista que se realizó, La Cruz Roja Boliviana Filial Potosí no cuenta
con una escala salarial, porque desde su apertura el 15 de diciembre del 2015 se
tiene varios problemas en definir la escala salarial, uno es que en el nivel ejecutivo
la presidente no percibe un salario, otro problema que se tiene es que
trabajadores del nivel operativo perciben un salario más elevado que los del nivel
ejecutivo.
84
“política para la definición de escala salarial”. 17-12-2017. Pp. 1. Disponible en:
http://talentohumano.feyalegria.org/sites/default/files/herramientas/pg-escalasalarial-colombia-r-
externo.pdf
137
Este bono es una remuneración adicional adquirida por el trabajador por la
antigüedad y experiencia que el mismo adquiere en beneficio de la empresa,
derecho comprendido y regulado por el Decreto Supremo Nº 21060 de 29 de
agosto de 1985.
PORCENTAJE
AÑOS S
2-4 5%
5-7 11%
8-10 18%
11-14 26%
15-19 34%
20-24 42%
25 o más 50%
138
determinado empleador, cuya permanencia y continuidad se determina a partir del
instante en que el obrero comienza a prestar el servicio. Elementos de relevancia.
Con relación a la aplicación del bono al sector privado, si bien las disposiciones
legales sobre este tema no determinan ni definen cuáles son las características y
las diferencias entre “empresas productivas” y “empresas no productivas”, se ha
diferenciado a unas de las otras en función a la producción o no de un bien,
mercadería o producto físico.
139
Así, en el caso de organizaciones sin fines de lucro, corresponde reconocer el
bono a aquellos trabajadores que cumplan dos años de antigüedad sobre el
cálculo determinado en el artículo 13 del DS 21137, que señala: “Para los
trabajadores de los sectores Público y Privado la escala del Bono de Antigüedad a
que se refiere el Artículo 60 del Decreto Supremo Nº 21060, se aplicará sobre el
salario mínimo nacional mensual, no pudiendo el monto resultante, ser inferior al
que, por ese concepto, se percibió por el mes de julio de 1985”. No siendo
procedente aplicar otra normativa para el cálculo del bono.
En el caso de la Cruz Roja, como se hizo una nueva apertura en la gestión 2015,
no se aplica la escala del bono de antigüedad, ya que ésta se aplica recién a partir
de los dos años de trabajo, por lo que éste año recién se implementaría, según el
D.S. 21060, pero como es el caso de una entidad sin fines de lucro, simplemente
se calcularía sobre un salario mínimo y sobre la base de la escala de años
plasmada en el mismo decreto mencionado anteriormente.
* Contar con información referida al importe que paga la empresa por concepto de
sueldos, aportes patronales y otros beneficios.
* Cumplir con disposiciones legales tipificadas en la ley general del trabajo.
* Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las
diferentes entidades donde cotiza la empresa y sus dependientes.
* Numero de ítem
* Nombres y apellidos del dependiente
* Cargo que desempeña
* Fecha de nacimiento
* Haber básico
* Bonos
* Hora extras
* Total ganado
* Descuentos laborales
* Liquido pagable
* Firmas
* Aportes patronales
* Aguinaldo
141
* Indemnizaciones
* Primas85
La Cruz Roja Filial Potosí, utiliza las siguientes planillas de sueldos y salarios:
- Una está destinada a los consultores de línea, a los cuales no se les realiza
ningún descuento.
- Otra está destinada a los doctores de medicina general y odontología, a
quiénes se les paga según las fichas de venta que hayan tenido un 50% es
para los médicos y el otro 50% es para el centro de salud. A ellos solo se
les descuenta el 12, 71% y el RC – IVA de forma directa.
- La otra planilla es del personal administrativo o de planta, a quiénes no se
les realiza ningún descuento, puesto que algunos de ellos son temporales.
Cabe recalcar que la empresa aún se encuentra realizando sus papeles para el
visto bueno del Ministerio de Trabajo, por lo que debe modificar sus planillas (Ver
Anexo N°10)
EL análisis FODA es una estrategia mediante el cual se evalúa las fortalezas (F),
las oportunidades (O), las debilidades (D) y las amenazas (A) generales de la
compañía. Esta teoría ya fue revida en el capítulo anterior del trabajo.
FORTALEZAS DEBILIDADES
85
CHAMBI, G. “Curso de capacitación contable”. Pmautor. 2014; 03-12-2017. Pp. 1-2. Disponible en:
http://www.mailxmail.com/planilla-sueldos-salarios-contabilidad_
142
- Contar con un personal no profesional
en cargos operativos. (2)
TOTAL = 3 TOTAL = 12
OPORTUNIDADES AMANAZAS
TOTAL = 7 TOTAL = 4
TOTAL = 10 TOTAL = 16
TOTAL = 38% TOTAL = 62 %
143
38% F+O
D+A
62%
EL análisis FODA es una estrategia mediante el cual se evalúa las fortalezas (F),
las oportunidades (O), las debilidades (D) y las amenazas (A) generales de la
compañía.
144
La empresa ha incrementado las deudas a corto No recuperar la inversión (3)
plazo. (3) No contar con un Manual de Reglamentos Interno. (3)
la falta de espacio para distribuir los equipos y No Contar con una Planilla Presupuestaria. (3)
almacenar los materiales y equipos no
funcionales en la infraestructura saturada y poco
cómodo (3)
Bajo margen de contribución respecto al costo
variable y los precios de los servicios (3)
La calidad de atención en cuestión de tiempos de
espera y cola son negativos puesto que 48% de
los encuestados dieron esa respuesta que es casi
la mitad de la muestra (3)
La contratación de nuevo personal especializado
para el área de Salud. (3)
PUNTUACION TOTAL 83
F+O D+A
=21+27=48/83 =24+11=35/83
TOTAL =57.83% TOTAL
=42.17%
Con los datos presentados podemos definir que la Cruz Roja Boliviana Filial Potosí
goza de un periodo de crecimiento, después de haber parado en 2015existen
temas en los que se debe hacer hincapié para reducir las debilidades y las
amenazas y así determinar estrategias de solución y aplicación de los distintos
factores que demuestra este análisis FODA.
145
Resultados Analisis Global FODA
8. ARBOL DE PROBLEMAS:
El árbol de problemas es una herramienta visual de análisis que debe ser utilizada
para identificar con precisión al problema objeto de estudio, a través de él se
especifican e investigan las causas y los efectos del problema a plantear en la
tesis o monografías, además de destacarse las relaciones entre ellas 86.
86
JACQUES, M. Guías para la investigación colaborativa y la motivación social. Perú; 2009, p. 96
87
Disponible en: http://www.mitecnologico.com (28 de junio de 2017)
146
MALA IMAGEN
DESEQUILIBRIO
PÉRDIDA DE BENEFICIARIOS
INSTITUCIONAL
DEL CENTRO DE SALUD
CIERRE DE ACTIVIDADES
DE LA CRBFP
DEUDAS ACUMULADAS
MALA GESTION
ADMINISTRATIVA
ACUMULADA DE
GESTIONES PASADAS
Centro de Emergencias
MALA GESTION
Mal posicionamiento en el
Mala Imagen
mercado
No se conoce realmente la
Desequilibrio Institucional
finalidad de la institución
147
Las enfermedades no
pueden esperar, por lo que
Pérdida de Beneficiarios la necesidad hace que se
del Centro de Salud busque otro lugar con
mejor atención y
confianza.
Con el personal que se ha
Deudas Acumuladas
despedido.
88
DEFINICION.DE. “Definición de Plan de Acción”. Consultado el 18/12/17. Disponible en
https://definicion.de/plan-de-accion/
148
de la empresa diagnosticada Cruz Roja Boliviana Filial Potosí señalando el valor y
justificación metodológica del trabajo de diagnostico
Objetivos específicos:
- Implementar un Plan Estratégico
- Implementar un Plan Operativo Anual
- Implementar un Presupuesto
149
- Implantar el Reglamento Interno de Trabajo, según a las normativas de la
Ley General del Trabajo
- Mejorar la estructura Organizacional
10.3. PROPUESTA DEL PLAN DE ACCIÓN
10.3.1. CUADRO DE MANDO INTEGRAL.-
a) Perspectiva del Usuario
b) Perspectiva Financiera
c) Perspectiva de Procesos internos
d) Perspectiva de aprendizaje y desarrollo
150