¿Por qué debe existir un control para el efectivo?

R: La clave para mantener el buen funcionamiento de cualquier empresa es tener el control

absoluto de todos los movimientos financieros, es decir tomar las medidas administrativas
correspondientes y necesarias para controlar el dinero en efectivo, es por eso que a pesar que
muchos de ellos solo pasan por el papel, y en la mayoría de los casos actualmente, se mueve de
manera digital, es importante controlar de manera correcta el efectivo con que se cuenta, es por
eso que deben existir métodos de control de efectivo que nos permitan operar de manera correcta
y con la fluidez necesaria para cumplir con los requerimientos de la empresa. Es por eso que
debemos aplicar métodos de control de efectivo dinámicos y comprobados como registrar cada
movimiento de entrada o salida de efectivo, consignar diariamente, definir topes para pagos en
efectivo, mantener un fondo recargable para pagos en efectivo, se debe llevar un control de
manera descentralizada donde quienes reciben, contabilizan y depositan el dinero no sean la
misma persona, y preferiblemente que exista algún delegado contable cuyo objetivo sea auditar
dichos movimientos, también debemos realizar arqueos permanentes de caja entre otros.

¿Cuál es el uso del fondo de caja mejor?

R: El uso del fondo de caja menor es utilizado para afrontar requerimientos de imprevistos o
urgencias que necesiten ser atendidas para mantener la operatividad de la empresa y así cumplir
con sus objetivos. Es importante tener en cuenta que este fondo debe ser establecido para el
manejo de cuantías menores y debe ser administrado por una persona delegada por la empresa y
es responsable de gestionar pagos y/o compras y otros requerimientos, custodiar el dinero del
fondo llevando todo el soporte documental requerido y aplicando las retenciones
correspondientes, así mismo deberá mantener el monto establecido realizando la solicitud de los
reembolsos correspondientes, por tanto su responsabilidad se comprenderá dentro del marco
disciplinario, tributario, fiscal y penal.