Controles de contenido

Los controles de contenido son elementos que nos ayudan a poder agregar diseño a
nuestros documentos junto con las plantillas, para mejorar las funcionalidades como son:
ponerle restricción al documento para protegerlo ya se por partes o por todo el documento,
la oportunidad de ligar los datos de entrada a un origen de datos.

Estas funcionalidad (Control de contenido) solo las pueden utilizar en la versión de

Microsoft Office Word del 2007. Por el contrario si quieres utilizar el control de contenido
para versiones antiguas tendrás que convertir el documento que deseas en formato .docx
o .dotx.

Existen varios tipos de controles de contenido que puedes encontrar en versión de

Microsoft Office Word del 2007, en la siguiente tabla abra algunos ejemplos:

Denominación de Descripción
contenido
Texto de plano Nos ayuda a identificar la ubicación y nos proporciona un
espacio para poder colorar el texto relacionado.
Imagen Nos ayuda para poder cambiar la ubicación de las imágenes y
de igual manera gráficos, tablas etc. Además tenemos la opción
de modificar el contraste y el brillo de cada imagen.
Lista desplegable Nos da el apoyo para poder tener series de opciones como son
una lista de nombres básicamente por medio de grupos.
Selector de fecha Nos facilita incorporar un fecha o de igual manera hacerla
restringida con ello tenemos la facilidad de configurar la fecha.

Temas del documento

Los temas de Microsoft Office es un grupo compuesto de objetos de personificación que

aumenta con la utilización de colores, la selección de los encabezados y para el cuerpo de la
información junto con las gráficas y tablas. La diferencia entre temas y plantillas de Word
es que estos pueden ser llevados a todas las aplicaciones de Microsoft Office. También nos
ayuda a poder darle un toque más profesional para que documento tenga más estética y sea
leíble para el público o la audiencia que guste leerlo.

Las características de los temas de Microsoft Office son:

- En la realización del tema de office cambia todo el documento

- Tiene la opción que el usuario puede crearlo o también la otra opción es que viene
unos ya predeterminados listo para usarse.
- Lo único en que te afecta es en los colores, las fuentes y uno que otro de los
elementos de del formato pero nunca te va a afectar en el contenido de tu
información.
- Como se hizo mención anteriormente lo puedes aplicar en otros formatos de
Microsoft Office ya sea en Excel o en Power Point, donde más te convenga.

En la aplicación de los temas lo puedes modificar desde que el documento este en blanco
pero se recomienda que cambiarlo cuando toda la información ya este adjuntada en el
documento porque esta será mucho más visible y puedes elegir que le quede mejor
considerando que tipo de documentos estas realizando con base a ello.

Para saber cómo puedes personalizar y guardarlo el tema hecho por el usuario tienes que ir
al sistema de ayuda, posteriormente escribiendo tema del documento y luego trasladarte a la
búsqueda de contenido en este equipo y para finalizar te vas a Word ayuda.

Opciones de autoedición

La autoedición es un término que emplearemos para la agrupación de opciones como son el

procesador de palabras y con este tiene la finalidad de ayudarnos a mecanizar la captura de
datos, la corrección de estos, en el empleo de textos igualmente para agilizar todo el
proceso para el desarrollo de estos trabajos.

La autocorrección nos ayuda a eliminar los errores escritos, esto nos facilita la revisión de
los documentos, la corrección automática. Este fenómeno se puede reproducir por varios
motivos uno de ellos es la duplicación de una palabra, la falta de acento, agregarle un coma
donde hace falta etc. Y esto se manifiesta cuando aparece una línea rojo debajo de la
palabra para que presten atención que hay tiene un error. La autocorrección se puede
personalizar por el usuario ya que este puede configurar las funciones para que se les
facilite mejor a la hora de la práctica.

El autoformato nos ayuda para poner formatos en forma automática a la información

mientras este se escribe. Estas funciones se pueden controlar por medio de un botón que se
encuentra en Microsoft Office Word te diriges donde viene la opción de opciones de Word,
escoges la pestaña de dialogo de revisión, le oprimes al apartado de opciones de
autocorrección.

Conclusión

Con la finalidad de esta lectura del libro “Aplicación de las tecnologías de la información”
de los subtemas definición y conceptos fundamentales de los documentos y los recursos
para optimizar la productividad podemos concluir que estas funciones nos ayudan para el
desarrollo de futuros documentos en las cuales tiene la finalidad que llevan un orden y para
que el lector no se le dificulte la lectura de estos documentos además le añade un toque más
estético a la presentación de estos documentos.

Con base a la información recabada con anterioridad nos enseñó que con la información
que aprendimos este no solo se enfoca en el ámbito estudiantil sino que este será utilizado
en el trascurso de nuestra vida, estas funciones te facilitan la elaboración de los documentos
este tiene el propósito que desperdicies tu tiempo si no al contrario que sea mucho más
productivo y que puedes abarcar mucho más aspectos en tan solo tiempo.

La utilización de Microsoft Office en los últimos años ha sido muy demanda y ahora en la
actualidad es muy solicitada, por lo cual debemos de conocer las funciones que traer este
tipo de herramientas para tomar el mejor provecho de Microsoft Office y por la cual fue
creada. Y la utilización de Microsoft Office en los próximos años será un requisito para la
contratación de empleos, ya que en un futuro si no conoces y sabes manejar este tipo de
herramientas estarás en desventaja con la mayoría que si maneja esta herramienta.