IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

En el siguiente escrito, abarcaremos la importancia de los archivos, el rol que este juega en la

distintas entidades desde los tiempo remotos, y como este a través del tiempos tomo fuerza para

mantener un lugar que sin duda alguna, cada vez se abre más espacio en el área laboral.

A pesar que la práctica de la archivística es antigua, y había sido ejercida de manera espontánea en

tiempos pasados, esta comienza figurar a partir de dichas culturas como fueron Los egipcios, ya que

estos reflejaban en los templos del clérigo inscripciones dirigidas a la doctrina, esto también ocurría

en China e India, las civilizaciones de Roma y Grecia dejaban por escrito testamentos y otros

documentos, en vestigios en madera y mármol, los arcadios, sumerios y babilonios tallaban sus

escritos en pieles, en madera y mármol con implementos metálicos, y en tablillas de arcilla blanda

para dejar escrituras con instrumentos en forma de cuña. Estas tienen un registro en el en los

siglos XII y XIII, a pesar de no contar con la tecnología que hoy en día se maneja, estos sabían

cómo manejar aquello archivos, que hasta el día de hoy han servido de referencia y ejemplo de

cómo se pueden conservar y archivar los documentos.

Sin embargo como todo en la vida evoluciona, y es necesario de guardar evidencias de todo lo que

se realiza, para las futuras generaciones y otros conceptos que en la cotidianidad se puedan

presentar. Es ahí donde se toma carta en el asunto de la forma de archivar, ya que en antes de la

fecha en que se estableció la LEY 594 DE 2000 (Julio 14), aunque habían leyes, decretos y

artículos que hacían referencian a la AGN, no es hasta ese momento que se toman directrices

exactas de cómo manejar los archivos y cuales era los protocolos exactos y que personas pueden
manejar los archivos de forma acertada, ya que antes de esta fecha, casi cualquier persona podía

acceder a los archivos sin ningún restricciones, y de esa forma se extraviaban documentos, esta ley

permitió que se ampliara las definiciones fundamentales y principios generales de la archivística en

Colombia.

El Archivo General de la nación se creó gracias a las Ley 80 de 1989 para reemplazar el Archivo de

la Nación, ya que éste no tenía capacidad para almacenar la cantidad de documentos que producía

la Administración Central y sólo se podía encargar, entonces, de los documentos históricos.

Teniendo en cuenta que el Archivo General de la Nación - AGN, es una entidad del orden nacional

adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de

Archivos - SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el

patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad, además de definir las políticas

archivísticas del país y salvaguardar la memoria histórica de los colombianos contenida en cerca de

150.000.000 millones de documentos que datan desde 1543 hasta nuestros días.

De esta forma podría concluir, que la importancia de la archivista es fundamental para resguardar la

memoria, y así, poder trasmitir los conocimientos de historia, o de cualquier índole que sea de

interés de las personas que deseen investigar o conocer los sucesos anteriores a ellos, esto permite

mantener viva la existencia de las informaciones datadas necesaria para dichas consultas.