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PROCESO: GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VIGENCIA: 2020

RANGO DE GESTIÓN
ITEM

TIPO UNIDAD DE
NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA META FRECUENCIA RESPONSABLE
INDICADOR MEDIDA Satisfactorio
Aceptable Crítico
(mayor o igual)

Recursos financieros ejecutados Secretario General, Director del


1 Eficacia Ejecucion del Recurso Financiero en SST/ Recursos financieros % 100% 90% 90% 60% 60% Trimestral Talento Humano, Coordinador de E
asignados en SST*100 Seguridad y Salud Ocupacional

Número de trabajadores que


conocen la politica de sst / Coordinador de Seguridad y
2 Eficacia Comunicacion de la Politica y Objetivos del SGSST % 100% 90% 90% 60% 60% Trimestral E
Número total de trabajadores Salud en el Trabajo
*100

Numero de documentos
Coordinador de Seguridad y
3 Eficacia actualizados/Numero
Actualizacion Documental del SGSST de acuerdo a la resolucion 0312 dede
2019 % 100% 90% 90% 70% 70% Trimestral E
Salud en el Trabajo
documentos del SGSST

Actividades ejecutadas / Coordinador de Seguridad y


4 Eficacia Cumplimiento del Plan de Trabajo en SST % 100% 90% 90% 70% 70% Trimestral P
Actividades Programadas * 100 Salud en el Trabajo

Nº capacitaciones en sst
Coordinador de Seguridad y
5 Eficacia ejecutadas/
Cumplimiento del Plan de Capacitacion en SST Nº capacitaciones % 100% 90% 90% 60% 60% Trimestral P
Salud en el Trabajo
programadas*100

Número de trabajadores Secretario General/ Director de


6 Eficacia evaluados
Cumplimiento de las Evaluaciones Medicas en el año / Número de
Ocupacionales % 100% 90% 90% 70% 70% Trimestral Talento Humano/Coordinador de P
trabajadores programados*100 Seguridad y Salud Ocupacional

Página 1
Accionesdeejecutadas/Acciones Coordinador de Seguridad y
7 Eficacia Ejecucion de las acciones preventivas y correctivas las investigaciones de AT Y EL % 100% 90% 90% 60% 60% Trimestral P
programadas*100 Salud en el Trabajo

# Total de hallazgos
Coordinador de Seguridad y
8 Eficacia eliminados
Ejecucion de las acciones preventivas y correctivas de /#
lasTotal de hallazgos
inspecciones de seguridad % 100% 90% 90% 60% 60% Trimestral P
Salud en el Trabajo
identificados*100

Número de requisitos legales


aplicables en sst cumplidos /
Coordinador de Seguridad y
9 Eficacia Número SST
Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables requisitos legales % 100% 90% 90% 70% 70% Trimestral R
Salud en el Trabajo
aplicables en sst identificados
*100

Número Total de AT * K / Coordinador de Seguridad y


10 Efectividad Indice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo # 4.24 4.28 4.27 4.71 4.71 Trimestral R
Número HHT (k=240.000) Salud en el Trabajo

Número días perdidos y


Coordinador de Seguridad y
11 Efectividad cargados por AT * K / Número
Indice de Severidad de Accidentes de Trabajo # 22.59 22.59 22.58 24.50 24.50 Trimestral R
Salud en el Trabajo
HHT (k=240,000)

Número casos existentes


reconocidos (Nuevos y Antiguos) Coordinador de Seguridad y
12 Efectividad Proporción de Prevalencia General de Enfermedad Laboral # 8.8 8.8 8.7 11.8 11.8 Trimestral R
* K / Número promedio de Salud en el Trabajo
trabajadores año k=1000

Número casos nuevos de EL


reconocidas
Laboralperíodo / Número Coordinador de Seguridad y
13 Efectividad Proporción de Incidencia General de Enfermedad # 0 1 1 2 2 Trimestral R
promedio de trabajadores Salud en el Trabajo
período * 1000

Página 2
Número eventos de ausencia por
causas de salud durante el
Coordinador de Seguridad y
14 Efectividad trimestre
Indice de Frecuencia del Ausentismo comun (IFA) * 200000 / Número de # 24 26 27 30 30 Trimestral R
Salud en el Trabajo
horas-hombre programadas en el
mismo período

Número de días de ausencia por


causas de salud durante
Coordinador de Seguridad y
15 Efectividad trimestre
Indice de Severidad del Ausentismo comun (ISA) * 200000/ Número de # 237 238 239 350 350 Trimestral
Salud en el Trabajo
horas programadas en el mismo
período

(Número de accidentes de
trabajo mortales que se
Proporción de accidentes de trabajo Coordinador de Seguridad y
16 Efectividad presentaron en el año / Total de # 0 0 0 0 1 Anual R
mortales Salud en el Trabajo
accidentes de trabajo que se
presentaron en el año) * 100.

Página 3
INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Ejecucion del Recurso Financiero

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Recursos financieros ejecutados en SST/ Recursos financieros asignados en SST*100 MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO > 90%

UNIDAD % TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 90% 60%

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO < 60%

PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Numerador
Denominador ### 30000000 30000000 30000000 30000000

Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% ###

Rango Menor 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%

Avance #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! 0%

0.9
EJECUCION DEL RECURSO FINANCIERO
0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Trimestre 2020: No se ha ejecutado presupuesto a Primer Trimestre 2020: Se establece comunicación con el area de presupuesto y contratación para definir la ejecución del recurso asignado a SST en lo que resta del 2020 una vez se
de Saud y Seguridad Segundo Trimestre 2020: No se ha normalicen los procesos superada la emergencia sanitaria con covid 19. Segundo Trimestre 2020: Los presupuesos usados para adquisicion de bienes e insumos covid 19 han sido de
ejecutado presupuesto por no haber aprobacion durante la Oficina de Gestion del Riesgo por la emergencia sanitaria, por lo cual durante este trinestre no se ha asignado el presupuesto de SST.
esos meses del Plan de Desarrollo

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

RESPONSABLE
Erwin Hermógenes Chacón - Coordinador SST
INICIO
INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Comunicacion de la Politica y Objetivos del SGSST

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Número de trabajadores que conocen la politica de sst / Número total de trabajadores *100 MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO > 90%

UNIDAD % TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 90% 60%

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO < 60%

La Politica de SST se socializa con el 100% del personal que ingresa a laborar y se
PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre publica por los medios internos para su divulgación permanente.

Numerador 566 1966


Denominador ### 1844 1966

Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% ###

Rango Menor 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%

Avance ### #DIV/0! #DIV/0! 31% #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

0.9
COMUNICACION DE LA POLITICA DE SST
0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer trimestre de 2020: Se ha dado cobertura en la Primer trimestre 2020: continuar con el cumplimiento de la socializacion de la politica y objetivos del sistema en todas las induccione del personal nuevo. Segundo Trimestre de 2020:
induccion al SGSST al 100% del personal nuevo que son La Polìtica de SST se encuentra publicada en la Intranet dela entidad, por lo cual se da por cumplida la socialización al 100% del personal a través de dferentes medios presenciales,
506 contratistas que ingresan, en esta inducción se virtuales, de publicidad masiva y publicaciones.
comunica y explica la politica y los objetivos del sistema.
Segundo Semestre del 2020:Se ha dado cobertura en la
induccion y Politica al 100% de personal nuevo contratistas:
203 y personal de carrera que ha ingresasado:

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

RESPONSABLE
Erwin Hermogenes Chacón - Coordinadora SST
INICIO
INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Actualizacion Documental del SGSST de acuerdo a la resolucion 0312 de 2019
0
PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Numero de documentos actualizados/Numero de documentos del SGSST MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO > 90%

UNIDAD # TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 90% 70%

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO < 70%

Este indicador tiene en cuenta los siguientes documentos del Sistema: 1. Política
PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre SST firmada x rep legal
2. Objetivos de SST
Numerador 6 9 ### 3. Evaluación Inicial del SGSST
4. Manual SGSST
Denominador ### 6 9 2 5. Procedimiento para la Gestión del Cambio
6. Plan de Trabajo anual
Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% ###
7. Plan de Capacitación Anual
Rango Menor 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% ###8. Matriz Legal
9. Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
Avance #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 10. Matriz EPP
11. Plan Emergencias
12. Manual HSE para la selección y evaluación de contratistas y proveedores
13. Descripción socio demográfica y de las condiciones de salud de los
ACTUALIZACION DOCUMENTAL trabajadores
1 14. SVE Desordenes Musculoesqueleticos
15. SVE Prevención del Riesgo Psicosocial
16. SVE de Prevención del Riesgo Cardiovascular
0.9
17. Programa de Estilos de Vida Saludable

0.8

0.7

0.6
Avance
Rango Mayor (Meta)
Axis Title0.5 Rango Menor
0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer trimestre de 2020: durante los meses de enero a Primer trimestre de 2020: las matrices legal y de identificación de riesgos y peligros se actualiza de manera permanente según accidentalidad y normas. Se mantienen actualizadas
marzo se actualizaron los siguientes documentos del según normatividad de la emergencia sanitaria covid 19 que surge permanentemente. Segundo trimestre 2020: se actualizaran 1.Evalaución Inicial, 2.Objetivos, 3.Manual SGSST,
sistema: Politicas, plan de trabajo, plan de capacitación, los 4.Manual de EPP, 5,6,7 SVE (3) y 8. Programa de Estilos de Vida Saludable. Para el 3 trimestre se proyecta la de Condiciones de Salud y Manual HSE para la selección y evaluación
planes de emergencia y las matrices de riesgos y legal. de contratistas y proveedores y el Procedimiento para la Gestion del Cambio para un total de 17 documentos durante el año.Durante el ultimo trimestre se mantendra la actualziacion de
Segundo Trimestre del 2020: Se actualizan 9 de 9 las matrices de riesgos y peligrs y la legal como se hace permanentemente segun la ocurrencia de ATEL y normas que surgen a nivel local o nacional.
documentos proyectados para el 2do trimestre del año.

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

RESPONSABLE
INICIO

Erwin Hermogenes Chacón - Coordinadora SST


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NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento del Plan de Trabajo en SST

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Actividades ejecutadas / Actividades Programadas * 100 MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO > 90%

UNIDAD % TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 90% 70%

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO < 70%

Este indicador se construye con los datos de las actividades planeadas y


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre ejecutadas por los equipo lideres de los programas de DME, EVS, RPS,
CUMPLIMIENTO LEGAL, dentro del plan de trabajo mensual de cada uno que a su
vez hace parte del plan de trabajo anual del sistema.
Numerador 195 552
Denominador ### 195 553

Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% ###

Rango Menor 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%

Avance #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

0.9
PLAN DE TRABAJO EN SST
0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Trimestre de 2020: se realizan en total 195 Primer Trimestre de 2020: Se dio continuidad a la ejecucuón de las actividades de manera virtual debido a la cuarentena obligatoria x debido a la emergencia covid 19. Consultas
actividades operativas dentro de cada subprograma, de las psicología, capacitaciones virtuales, desarrollo de documentos, manuales, formatos y programas. Segundo Trimestre 2020: Se ejecutaron todas las actividades de los programas que
195 programadas. Segundo Trimestre 2020: Se programan conforman el plan de trabajo de manera virtual y algunas presenciales desde el mes de Junio que se retorno a las actividades.
553 actividades de las cuales se ejecutan 552,quedando
pendiente 1 de RPS

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

RESPONSABLE
Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST
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NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento del Plan de Capacitacion en SST

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Nº capacitaciones en sst ejecutadas/ Nº capacitaciones programadas*100 MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO > 90%

UNIDAD % TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 90% 60%

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO < 60%

Este indicador incluye todas las actividades de capacitación desarrolladas


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre durante el periodo en todos los subprogramas del SG.

Numerador 307 2719


Denominador ### 308 2719

Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% ###

Rango Menor 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%

Avance #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo


1

0.9

0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Trimestre 2020: Se realizaron capacitaciones en Primer trimestre 2020: Se enfoca la gran mayoría de capacitaciones en Manejo y Prevenciosn de IRA y COVID 19 de manera presencial en oficinas de las secretarías, se continúan las
todos los subprogramas del sistema inlcuyendo planes de capacitaciones virtuales durante la cuarentena. Segundo Semestre 2020: Se continua el trabajo de capacitacion en todos los programas reforzando especialmente todo lo relacionado
emegencia, seguridad vial, riesgo psicosocial, estilos de vida con manejo de riesgos para el trabajo en casa, a causa de la pandemia covid 19.
saludable, pausas activas. Segundo Semestre 2020: De las
actividades de capacitacion programadas que fueron 2719
dentro de los programas se realizaron el 100%.

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

RESPONSABLE
Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST
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NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de las Evaluaciones Medicas Ocupacionales

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Número de trabajadores evaluados en el año / Número de trabajadores programados*100 MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO > 90%

UNIDAD % TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 90% 70%

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO < 70%

PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Numerador 171 92
Denominador ### 150 92

Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% ###

Rango Menor 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%

Avance #DIV/0! #DIV/0! 114% #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

0.9
CUMPLIMIIENTO DE LAS EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES
0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Timestre: Se realizaron 171 examenes Se realizan exmenes de ingreso a quienes fueron nombrados por concurso , y egreso a las personas que salian y fueron reemplazdas por los ganadores del concurso, los examaenes periodicos
ocupacionales. Segundo Trimestre Se realizaron 92 que se programan son casos prioritarios de salud en proceso.
examenes ocupacionales Ingresos 71; egresos17 ; Periodico
14.

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RESPONSABLE
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NOMBRE DEL INDICADOR Ejecucion de las acciones preventivas y correctivas de las investigaciones de AT Y EL

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Acciones ejecutadas/Acciones programadas*100 MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO > 90%

UNIDAD % TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 90% 60%

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO < 60%

Este indicador mide el grado de ejecución de las acciones que surgen de las
PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre investigaciones de AT y EL

Numerador 16 10
Denominador ### 16 10

Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% ###

Rango Menor 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%

Avance
#VALUE!
#DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

EJECUCIÓN DE ACCIONES DE INVESTIGACIONES


1

0.9

0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Trimestre de 2020: se realizan actividades de Continuar el seguimiento a la ejecucion de las acciones correctivas y preventivas de las inv de accidentes e incidentes de trabajo para garantizar la prevenciòn de nuevos eventos.
lecciones aprendidas en autocuidado y prevencion de caidas
a nivel. Segundo Trimestre 2020: Se realizan las acciones
de capacitacion y seguimiento a las acciones preventivas y
correctivas de la inv de acc de trabajo.

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

RESPONSABLE
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Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST


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NOMBRE DEL INDICADOR Ejecucion de las acciones preventivas y correctivas de las inspecciones de seguridad

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA # Total de hallazgos eliminados /# Total de hallazgos identificados*100 MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO > 90%

UNIDAD % TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 90% 60%

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO < 60%

Acciones realizadas durante el primer trimeste a partir de las inspecciones de seguridad


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre fueron:

Numerador 4 8
Denominador ### 5 8

Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% ###

Rango Menor 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%

Avance #DIV/0! #DIV/0! 80% #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

EJECUCION DE ACCIONES DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD


1

0.9

0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Trimestre 2020: de las inspecciones realizadas se Primer trimestre 2020: 7 inspecciones son reportes de condiciones peligrosas, 13 inspecciones a los kits de emergencia, 1 inspección general a la secretaria de educación, 3 inspecciones en la
generaron 24 acciones preventivas y correctivas las cuales secretaría de Salud.Una vez se supere el aislamiento obligatorio y se retornen las actividades se continuará la gestion con los respectivos responsables para cerrar los hallazgos identificados
corresponden 5 a acciones que implementa SST de las durante el primer trimestre. Segundo Trimestre 2020: Se continua la realizacion de inspecciones segun riesgos y eventos priorizados.
cuales se cumplieron 4. Las dempas se direccionaron a los
respectivos responsables y a estas seles hará el
seguimiento correspondiente de cumplimiento. Segundo
Semestre 2020: Se realizaron 8 de 8 inspecciones de
riesgos fisicos y de seguridad.

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN


INICIO

RESPONSABLE
Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST
INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables SST

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

Número de requisitos legales aplicables en sst cumplidos / Número requisitos legales aplicables en sst identificados FRECUENCIA DE
FORMULA
MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO > 90%
*100

UNIDAD % TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 90% 70%

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO < 70%

Cumplimiento de requisitos legales aplicables segúnla Matriz de Requisitos Legales de la


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre entidad.

Numerador 73 85
Denominador ### 73 85

Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% ###

Rango Menor 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%

Avance #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

CUMPLIMIIENTO DE REQUISITOS LEGALES


1

0.9

0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Trimestre de 2020: De los 73 requsitos legales que Primer Trimestre de 2020: Para el segundo semestre de 2020 se continuará la revisión de nuevos requisos aplicables según l anormatividad para identificar y dar cumplimiento a los
se tienen identificados en la Matriz Legal, se cumple con los mismos. Aclarando que todo lo relacionado con COVID 19 se ha venido cumpliendo, como lo son las resoluciones y decretos que ha expedido el Gobierno Nacional. Segundo
73. Este análisi viene de las reviciones del año anterior mas trimestre 2020: se continua dando cumplimiento a los requisitos de bioseguridad expedidos a nivel nacional.
las que se han venido monitoreando en el primer
trimestre.Segundo Trimeste 2020: De los 85 requisitos
identificados se ha dado cumplimiento a 85

FECHA SEGUIMIENTO

RESPONSABLE
INICIO

Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST


INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Indice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 4.24 CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Número Total de AT * K / Número HHT (k=240.000) MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO < 4.28

UNIDAD # TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 4.27 4.71

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO > 4.71

Para este indicador se contabiliza toda la planta de personal que inclye la planta
PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre central, la planta de sec de salud, los adm del FED y los contratistas.Para el
primer trimeste se manejo un promedio de 1844 trabajadores
Numerador 21 4 ###
Denominador ### 1327680 1415520

Rango Menor (Meta) 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 ###

Rango Mayor 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 ###

Avance #DIV/0! #DIV/0! 3.80 #DIV/0! #DIV/0! 0.68 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Indice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo


5

4.5

3.5

3 Avance
Rango Menor (Meta)
2.5 Rango Mayor
Axis Title

1.5

0.5

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer trimestre 2020: Los lugaares donde se presentaron los accidente Primer Trimestre de 2020: capacitación en normas de autocuidado CAPACITACIÓN EN IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y COMPORTAMIENTOS SEGURO ANTE RIESGO DE
fueron : escaleras , patio de juegos estudiantil caída de objetos en archivo, CAÍDAS VERIFICACIÓN DE ANCLAJE DE LOS ESTANTES DISPONER DE UN ESPACIO ADECUADO PARA ORGANIZAR EL ARCHIVO.CAPACITACIÓN EN REPORTE DE ACTOS
caída de personas (escaleras, patios, zonas o terrenos irregulares, mal INSEGUROS Y CONDICIONES INSEGURAS Segundo Trimestre 2020: Se continua la capacitacion en normas de autocuidado como prevencion de caidas y prevencion de actos
movimiento) inseguros.
Enero: 7 accidentes de trabajo; los tipos de accidentes fueron, FRACTURA,
SOBREESFUERZO Y GOLPES
Feb: 8 accidentes de trabajo, TIPO DE AT. FRACTURA, GOLPES Y CAIDA
DE PERSONAS
Marzo: 6 accidentes de trabajo TIPO DE AT. GOLPES, SOBREESFUERZO
Y CAIDA DE PERSONAS.Segundo Trimestre 2020: Se presentaron 4
accidentes en el segundo trimestre cuya causa fueron las caida.

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

Jul-20

RESPONSABLE
INICIO

Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST


INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Indice de Severidad de Accidentes de Trabajo

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 22.59 CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Número días perdidos y cargados por AT * K / Número HHT (k=240,000) MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO < 22.59

UNIDAD # TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 22.58 24.50

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2019 CRÍTICO > 24.50

Dias de incapacidad que se generon por accidentes de trabajo


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Numerador 125 38 ###


Denominador ### 1327680 1415520 0 0

Rango Menor (Meta) 23 23 22.6 23 23 22.6 23 23 22.6 23 23 22.6 ###

Rango Mayor 25 25 24.5 25 25 24.5 25 25 24.5 25 25 24.5 ###

Avance #DIV/0! #DIV/0! 22.60 #DIV/0! #DIV/0! 6.44 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO


30

25

20

Avance
Rango Menor (Meta)
Axis Title 15 Rango Mayor

10

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Trimestre 2020: Los dias perdios por accidente de Primer Trimestre de 2020: capacitación en normas de autocuidado CAPACITACIÓN EN IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y COMPORTAMIENTOS SEGURO ANTE RIESGO DE
trabajo en Enero fueron 35, Febrero 49 y Marzo 41para un CAÍDAS VERIFICACIÓN DE ANCLAJE DE LOS ESTANTES DISPONER DE UN ESPACIO ADECUADO PARA ORGANIZAR EL ARCHIVO.CAPACITACIÓN EN REPORTE DE ACTOS
total de 125 dias de incapacidad por accidente de trabajo. INSEGUROS Y CONDICIONES INSEGURAS . Segundo Triimestre 2020: Se ha bajado la accidentalidad y severidad de los at por el trabajo en cas que se ha reglamentado durante
Segundo Trimestre 2020: En el segundo trimestres se la cuarentena.
produjeron 38 dias de incapacidad por accidentes de trabajo

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

Jul-20

RESPONSABLE
INICIO

Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST


INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Proporción de Prevalencia General de Enfermedad Laboral

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 8.8 CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Número casos existentes reconocidos (Nuevos y Antiguos) * K / Número promedio de trabajadores año k=1000 MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO < 8.8

UNIDAD # TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 8.7 11.8

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO > 11.8

Al corte de Diciembre de 2019 se habían calificado como de origen laboral 15


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enfermedades, para el primer trimestre de 2020 se mantiene el mismo número.
Predomina el Dx Osteomuscular, Tunel de carpo, epicondilitis.
Numerador 15000 15000 ###
Denominador ### 1844 1966 0 0

Rango Menor (Meta) 9 9 8.8 9 9 8.8 9 9 8.8 9 9 8.8 ###

Rango Mayor 12 12 11.8 12 12 11.8 12 12 11.8 12 12 11.8 ###

Avance #DIV/0! #DIV/0! 8.13 #DIV/0! #DIV/0! 7.63 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

14
Proporción de Prevalencia General de Enfermedad Laboral
12

10

Axis Title
Avance
6
Rango Menor (Meta)
Rango Mayor
4

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Trimestre de 2020 Al iniciar el año 2020, no se han Para Mantener el programa de Prevención de DME y Psicosocial como estraegia de prevención de las enfermedades que según registros han sido las mas frecuentes de calificación de
reconocido nuevas enfermedades de origen laboral en la origen laboral.
entidad. Se mantiene las 15 EL del año anterior. Segundo
Trimestre 2020: En el segundo trimestre del año no se han
calificado como de origen profesional ninguna enfermedad
de funcionarios

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

RESPONSABLE
INICIO

Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST


INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Proporción de Incidencia General de Enfermedad Laboral

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 0 CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA Número casos nuevos de EL reconocidas período / Número promedio de trabajadores período * 1000 MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO < 0.6

UNIDAD # TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 1.0 1.8

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2019 CRÍTICO > 2.4

Durante el primer trimestre de 2020 no se han reconocido nuevas enfermedades


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre de orígen laboral.

Numerador 0 0 ###
Denominador ### 1844 1966 0 0

Rango Menor (Meta) 0 0 0.0 0 0 0.0 0 0 0.0 0 0 0.0 ###

Rango Mayor 2 2 2.4 2 2 2.4 2 2 2.4 2 2 2.4 ###

Avance #DIV/0! #DIV/0! 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Proporción de Incidencia General de Enfermedad Laboral


6

4
Avance
Rango Menor (Meta)
3 Rango Mayor
Axis Title

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Trimestre de 2020: No se han calificado nuevas Continuar con los programas de gestion y vigilancia epidemiologica en DME, RPS y EVS para prevenir la aparición de nuevas enfermedades de origen labroal en la entidad
enfermedades de origen laboral; actualmente en procesode
calificación se encuentran --- casos. Segundo Semestre
2020: No se han calificado casos nuevos d eenfermedad
laboral

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

RESPONSABLE
INICIO

Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST


INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Indice de Frecuencia del Ausentismo comun (IFA)

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 24 CLASIFICACIÓN RANGO

Número eventos de ausencia por causas de salud durante el trimestre * 200000 / Número de horas-hombre FRECUENCIA DE
FORMULA
MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO < 26
programadas en el mismo período

UNIDAD # TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 27 30

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2019 CRÍTICO > 30

Primer trimestre 2020: Numero de incapacidades por causa de salud fueron 107
PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Numerador 107 77
Denominador ### 1327680 1415520

Rango Menor (Meta) 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24


3.00
Rango Mayor 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 ###

Avance #DIV/0! #DIV/0! 16.12 #DIV/0! #DIV/0! 13.06 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Indice de Frecuencia del Ausentismo (IFA)


35

30

25

20

15

10

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Menor (Meta) Rango Mayor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer Trimestre 2020: Enero: 28 incapacidades Primer Trimestre 2020:Las causa mas comunes de incapacidad fueron: ENERO: Osteomusculares, infecciosas de tipo viral, FEBRERO: Osteomusculares, gastroenteritis, insuf renal
Febrero: 49 incapacidades aguda, trasrotno de ansiedad MARZO: Principalmente enfermedades de oriegen infecciosos gstrointestinal y faringitis por lo cual se debenr reforzar los programas de prevencion,
Marzo: 30 incapacidades. Segundo Trimestre 2020: Abril autocuidado de la salud y manejo emocional. Segundo Trimestre 2020: Las causas mas comunes de ausentismo por enfemedad general en el segundo trimestre fueron los
25 incapacidadaes, Mayo 30 incapacidades, Junio22 traumatismos, el dengue clasico, enfermdades respiratorias y dela faringe, algunas enfermdades cronicas como y ulcera gastrica.
incapacidades

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

RESPONSABLE
INICIO

Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST


INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Indice de Severidad del Ausentismo comun (ISA)

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO META 0 CLASIFICACIÓN RANGO

Número de días de ausencia por causas de salud durante trimestre * 200000/ Número de horas programadas en el FRECUENCIA DE
FORMULA
MEDICIÓN
Anual SATISFACTORIO < 238
mismo período

UNIDAD # TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 0 350

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo VIGENCIA 2020 CRÍTICO > 350

Primer trimestre 2020: suma total de dias de ausencia por causas de salud fueron
PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 758 dias. Segundo Trimeste 2020: 923 dias de ausencia por causa de salud

Numerador 758 923


Denominador ### 1327680 1415520

Rango Menor (Meta) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Rango Mayor 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350

Avance ### #DIV/0! #DIV/0! 114.18 #DIV/0! #DIV/0! 156.49 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

INDICE DE SEVERIDAD DEL AUSENTISMO


400

350

300

250

200

150

100

50

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Menor (Meta) Rango Mayor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR


Primer trimestre 2020: Enero:399 dias Primer Trimestre 2020:Las causa mas comunes de incapacidad fueron: ENERO: Osteomusculares, infecciosas de tipo viral, FEBRERO: Osteomusculares, gastroenteritis, insuf renal
Febrero: 162 dias aguda, trasrotno de ansiedad MARZO: Principalmente enfermedades de oriegen infecciosos gstrointestinal y faringitis por lo cual se debenr reforzar los programas de prevencion,
Marzo: 197 diasSegundo Trimestre 2020: Abril: 268 dias, autocuidado de la salud y manejo emocional. Segundo Trimestre 2020: Las causas mas comunes de ausentismo por enfemedad general en el segundo trimestre fueron los
Mayo 309 dias, Junio 346 dias traumatismos, el dengue clasico, enfermdades respiratorias y dela faringe, algunas enfermdades cronicas como y ulcera gastrica.

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN.

RESPONSABLE
INICIO

Erwin Hermogenes Chacón - Coordinador SST


FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓ

1. DATOS DEL INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR Ejecucion del Recurso Financiero CÓDIGO O CONSECUTIVO

Recursos financieros ejecutados en


FÓRMULA PARA EL
SST/ Recursos financieros asignados META
CALCULO
en SST*100
PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS
TENDENCIA (Creciente o
Creciente NATURALEZA
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO ____2020____

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 0 30000000 0% 100%
2 0 30000000 0% 100%
3 0 30000000 0% 100%

4 0 30000000 0% 100%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
Durante el primer trimestre del 2019 no se han ejecutado los recursos debido en la demora de la contratación del personal
Durante el segundo trimestre del 2019 se inicia la ejecucion del presupuesto, ya se tiene personal contratado entre ellos los
Durante el tercer trimestre del 2019 se mantiene presupuesto, personal, los servicios de AME, para la inspeccion, revision,
Primer Trimestre 2020: No se ha ejecutado presupuesto a de Saud y Seguridad Segundo Trimestre 2020: No se ha ejecuta
4. PLAN DE ACCI
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACION
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:

FECHA DE APROBACIÓN

FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR

Ejecutar el presupuesto de SST en el


N/A OBJETIVO cumplimiento de los objetivos de desarrollo d
plan de trabajo anual

FUENTES DE Inforne de asignacion de


100%
INFORMACIÓN presupuesto
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR %
Secretario General,
Eficacia Eficiencia Director del Talento
✘ RESPONSABLE DE LA
Humano, Coordinador de
Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN
Seguridad y Salud
ESULTADOS AÑO ____2020_____ Ocupacional

OBSERVACIONES
100%
90%
80%
70%
60%
0
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
ra de la contratación del personal para realizar los estudios tecnicos
personal contratado entre ellos los servicios de AME y para la inspeccion, revision y mto de los extintores
AME, para la inspeccion, revision, mto de los extintores y la compra de los elementos de proteccion personal para este trimestre
Trimestre 2020: No se ha ejecutado presupuesto por no haber aprobacion durante esos meses del Plan de Desarrollo
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

upuesto de SST en el
los objetivos de desarrollo del
anual

para este trimestre


Desarrollo
O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓ

1. DATOS DEL INDICADOR

Comunicacion de la Politica y
NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
Objetivos del SGSST

Número de trabajadores que conocen


FÓRMULA PARA EL
la politica de sst / Número total de META
CALCULO
trabajadores *100
PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS
TENDENCIA (Creciente o
Creciente NATURALEZA
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO __2019______

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 566 1844 31% 100%
2 1966 1966 100% 100%
3 0 0 #DIV/0! 100%

4 0 0 #DIV/0! 100%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
El seguimiento eficaz a la planificacion de las actividades ha permitido el cumplimiento de comunicación de la politica y obje
El seguimiento eficaz a la planificacion de las actividades ha permitido el cumplimiento de comunicación de la politica y obje
El seguimiento eficaz a la planificacion de las actividades ha permitido el cumplimiento de comunicación de la politica y obje
Primer trimestre de 2020: Se ha dado cobertura en la induccion al SGSST al 100% del personal nuevo que son 506 contra
Semestre del 2020:Se ha dado cobertura en la induccion y Politica al 100% de personal nuevo contratistas: 203 y personal
4. PLAN DE ACCI
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACION
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:
FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN
INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR


Dar a conocer a todos los funcionarios, el
compromiso de la Gobernación de Sder con
N/A OBJETIVO protección de la salud y la seguridad de toda
las partes interesadas y con el desarrollo del
SGSST

FUENTES DE Registros de Asistencia a


100%
INFORMACIÓN Inducciòn y Reinduccion

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR %


Eficacia ✘
Eficiencia RESPONSABLE DE LA Coordinador de Seguridad y Salud
Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN Ocupacional
ESULTADOS AÑO __2019_______

OBSERVACIONES
120%

100%
La Politica de SST se socializa con
el 100% del personal que ingresa a 80%
laborar y se publica por los medios
internos para su divulgación 60%
permanente.

40%

20%

0%
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
e comunicación de la politica y objetivos del sg-sst funcionarios y contratistas de la gobernacion durante el primer trimestre
e comunicación de la politica y objetivos del sg-sst funcionarios y contratistas de la gobernacion en el segundo trimestre
e comunicación de la politica y objetivos del sg-sst funcionarios y contratistas de la gobernacion
ersonal nuevo que son 506 contratistas que ingresan, en esta inducción se comunica y explica la politica y los objetivos del sistema. Segun
nuevo contratistas: 203 y personal de carrera que ha ingresasado:
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

todos los funcionarios, el


a Gobernación de Sder con la
salud y la seguridad de todas
sadas y con el desarrollo del

dor de Seguridad y Salud


Ocupacional

mer trimestre
trimestre
objetivos del sistema. Segundo
O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GE

1. DATOS DEL INDICADO

Actualizacion Documental del SGSST


NOMBRE DEL INDICADOR de acuerdo a la resolucion 0312 de CÓDIGO O CONSECUTIVO
2019

Numero de documentos
FÓRMULA PARA EL
actualizados/Numero de documentos META
CALCULO
del SGSST
PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o
Creciente NATURALEZA
Decreciente)

2. RESULTADOS AÑO ____20

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 6 9 100% 100%
2 9 9 100% 100%

3 0 2 0% 100%

4 0 0 #DIV/0! 100%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIEN
La actualización de los documentos se realizara según el Plan de Trabajo
La actualización de los documentos se reaizara según el Plan de Trabajo , finalizando el mes de juliio se tendra el dato
Se hace la revision de los doccumentos y se inicia la actualizacion de los documentos del sg-sst los cuales a septiembr
#VALUE!

4. PLAN DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERV
Creciente Decreciente

FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN

1. DATOS DEL INDICADOR

N/A OBJETIVO

FUENTES DE
100%
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR
Eficacia
Este indicador tieneEficiencia
en cuenta los

siguientes documentos del Sistema: 1. RESPONSABLE DE LA
Efectividad
Política SST firmada Otro ___________
x rep legal MEDICIÓN
2. Objetivos de SST
. RESULTADOS AÑO ____2019_____
3. Evaluación Inicial del SGSST
4. Manual SGSST
OBSERVACIONES
5. Procedimiento para la Gestión del 100%
Cambio
6. Plan de Trabajo anual 90%
7. Plan de Capacitación Anual 80%
8. Matriz Legal
9. Matriz de Identificación de Peligros y 70%
Evaluación de Riesgos 60%
10. Matriz EPP
11. Plan Emergencias 50%
12. Manual HSE para la selección y 40%
evaluación de contratistas y proveedores
13. Descripción socio demográfica y de 30%
las condiciones de salud de los 20%
trabajadores
14. SVE Desordenes 10%
Musculoesqueleticos 0%
15. SVE Prevención del Riesgo 1 2 3 4
Psicosocial
16. SVE de Prevención del Riesgo
Cardiovascular
17. Programa de Estilos de Vida
3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO Saludable

mes de juliio se tendra el dato para conocer la revision de la documentacion


l sg-sst los cuales a septiembre de 2019 se tiene un 93%

4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA
PROCESO FECHA DE INICIO SEGUIMIENTO
ENTREGA

5. OBSERVACIONES
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45

VERSIÓN: 1

FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015

PÁGINA 1 de 1

Mantener la actualización de la documentación


del SG-SST dando cumplimiento a los
requisitos legales vigentes en busca de la
mejora continua.

Intranet- Sistemas
Integrados de Gestión
%

Coordinador de Seguridad y Salud


Ocupacional
SEGUIMIENTO
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GES

1. DATOS DEL INDICADO

Cumplimiento del Plan de Trabajo en


NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
SST

FÓRMULA PARA EL Actividades ejecutadas / Actividades


META
CALCULO Programadas * 100
PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS
TENDENCIA (Creciente o
Creciente NATURALEZA
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO ______2

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 195 552 100% 100%
2 552 553 100% 100%
3 0 0 #DIV/0! 100%

4 0 0 #DIV/0! 100%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIEN
Se ha cumplido con el 22% del plan de trabajo en el primer trimestre
Se ha cumplido con el 57% del plan de trabajo en el primer trimestre, Se debe tener presente que es un indicador progr
Se ha cumplido con el 81% del plan de trabajo en el tercer trimestre, Se debe tener presente que es un indicador progre
Primer Trimestre de 2020: se realizan en total 195 actividades operativas dentro de cada subprograma, de las 195 prog
pendiente 1 de RPS

4. PLAN DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVA
Creciente Decreciente

FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN

1. DATOS DEL INDICADOR

N/A OBJETIVO

FUENTES DE
100%
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR
Eficacia Eficiencia RESPONSABLE DE LA

Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN


RESULTADOS AÑO ______2019___

OBSERVACIONES 100%

100%
Este indicador se construye con los
datos de las actividades planeadas y
ejecutadas por los equipo lideres de los 100%
programas de DME, EVS, RPS,
CUMPLIMIENTO LEGAL, dentro del
100%
plan de trabajo mensual de cada uno
que a su vez hace parte del plan de
trabajo anual del sistema. 100%

100%

100%
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

ente que es un indicador progresivo y se hace su seguimiento en el plan de trabajo anual.


ente que es un indicador progresivo y se hace su seguimiento en el plan de trabajo anual.
subprograma, de las 195 programadas. Segundo Trimestre 2020: Se programan 553 actividades de las cuales se ejecutan 552,queda

4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45

VERSIÓN: 1

FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015

PÁGINA 1 de 1

Impactar la disminución de la frecuencia y


severidad de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales mediante la ejecución
del plan de trabajo anual en SST
Registros y evidencias de actividades
contempladas en el Cronograma Anual
%

Coordinador de Seguridad y Salud


Ocupacional

nual.
nual.
actividades de las cuales se ejecutan 552,quedando
SEGUIMIENTO
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓ

1. DATOS DEL INDICADOR

Cumplimiento del Plan de


NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
Capacitacion en SST

FÓRMULA PARA EL Nº capacitaciones en sst ejecutadas/


META
CALCULO Nº capacitaciones programadas*100

PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS
TENDENCIA (Creciente o
Creciente NATURALEZA
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO _____2019___

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 307 308 100% 100%
2 2719 2719 100% 90%
3 0 0 #DIV/0! 90%

4 0 0 #DIV/0! 90%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
En el primer trimestre del año 2019 se han realizado 26 capacitaciones cumpliendo con lo planificado en el periodo evaluad
En el segundo trimestre del año 2019 se han realizado 79 capacitaciones cumpliendo con lo planificado en el preiodo evalu
En el tercer trimestre del año 2019 se han realizado 129 capacitaciones correspondientes a los diferentes programas, cump
Primer Trimestre 2020: Se realizaron capacitaciones en todos los subprogramas del sistema inlcuyendo planes de emegen
De las actividades de capacitacion programadas que fueron 2719 dentro de los programas se realizaron el 100%.
4. PLAN DE ACCI
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACION
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:
FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN
INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR


Impactar la disminución de la frecuencia y
severidad de los accidentes de trabajo y
N/A OBJETIVO
enfermedades laborales mediante la ejecució
del plan de trabajo anual en SST

FUENTES DE Registros de Asistencia a capacitaciones


100%
INFORMACIÓN planeadas en el cronograma de capacitacion

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR %


Eficacia Eficiencia RESPONSABLE DE LA

Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacio
Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN
ESULTADOS AÑO _____2019____

OBSERVACIONES
100%
100%
100%
Este indicador incluye todas las 100%
actividades de capacitación 100%
desarrolladas durante el periodo en
todos los subprogramas del SG. 100%
100%
100%
100%
100%
100%
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
o planificado en el periodo evaluado
n lo planificado en el preiodo evaluado
s a los diferentes programas, cumpliendo asi de manera satisfactoria el indicador.
ma inlcuyendo planes de emegencia, seguridad vial, riesgo psicosocial, estilos de vida saludable, pausas activas. Segundo Semestre 202
as se realizaron el 100%.
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

inución de la frecuencia y
accidentes de trabajo y
aborales mediante la ejecución
ajo anual en SST

stencia a capacitaciones
cronograma de capacitacion

Seguridad y Salud Ocupacional

vas. Segundo Semestre 2020:


O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓ

1. DATOS DEL INDICADOR

Cumplimiento de las Evaluaciones


NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
Medicas Ocupacionales

Número de trabajadores evaluados en


FÓRMULA PARA EL
el año / Número de trabajadores META
CALCULO
programados*100

PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o
Creciente NATURALEZA
Decreciente)

2. RESULTADOS AÑO ____2019____

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 171 150 114% 100%
2 92 92 100% 100%
3 0 0 #DIV/0! 100%

4 0 0 #DIV/0! 100%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
Para el primer trimestre del año 2019, se han realizado 77 evaluaciones medicas ocupacionales
Para el segundo trimestre del año 2019, se han realizado 159 evaluaciones medicas ocupacionales
Para el tercer trimestre del año 2019, se han realizado 353 evaluaciones medicas ocupacionales, manteniendo un cumplim
Primer Timestre: Se realizaron 171 examenes ocupacionales. Segundo Trimestre Se realizaron 92 examenes ocupacionale
4. PLAN DE ACCI
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACION
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:
FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR

Establecer el nivel de salud física y mental de


los funcionarios de manera periódica para
N/A OBJETIVO realizar las intervenciones interdisciplinarias
pertinentes que permitan mejorar o mantener
un estado de salud optimo en ellos

FUENTES DE Registros de citaciones a citas ocupacionale


100%
INFORMACIÓN base de datos en excel de informción de sal

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR %


Eficacia Eficiencia
✘ RESPONSABLE DE LA
Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacio
Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN

ESULTADOS AÑO ____2019_____

OBSERVACIONES
115%

110%

105%
0

100%

95%

90%
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
onales
pacionales
cionales, manteniendo un cumplimiento aceptable en el indicador.
izaron 92 examenes ocupacionales Ingresos 71; egresos17 ; Periodico 14.
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

el de salud física y mental de


de manera periódica para
venciones interdisciplinarias
permitan mejorar o mantener
ud optimo en ellos

aciones a citas ocupacionales,


en excel de informción de salud

Seguridad y Salud Ocupacional


O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓ

1. DATOS DEL INDICADOR

Ejecucion de las acciones preventivas


NOMBRE DEL INDICADOR y correctivas de las investigaciones de CÓDIGO O CONSECUTIVO
AT Y EL

FÓRMULA PARA EL Acciones ejecutadas/Acciones


META
CALCULO programadas*100
PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS
TENDENCIA (Creciente o
Creciente NATURALEZA
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO ___2019____

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 16 16 100% 100%
2 10 10 100% 100%
3 0 0 #DIV/0! 100%

4 0 0 #DIV/0! 100%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
De las 29 acciones correctivas y preventivas se ha cumplido un 55% en el periodo revisado
De las 40 acciones correctivas y preventivas se ha cumplido un 43% del total hasta el periodo revisado
De las 80 acciones correctivas y preventivas se ha cumplido un 39%, Se debe mantener la gestion del cumplimiento de las
Primer Trimestre de 2020: se realizan actividades de lecciones aprendidas en autocuidado y prevencion de caidas a nivel. S
preventivas y correctivas de la inv de acc de trabajo.
4. PLAN DE ACCI
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACION
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:

FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR

Investigar los AT para identificar las causa


básicas e inmediatas que los ocasionan co
N/A OBJETIVO
el fin de eliminarlas y/o controlarlas, evitando
ocurrencia de nuevos accidentes

FUENTES DE Formatos de Investigaciones de accident


100%
INFORMACIÓN de trabajo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR %
Eficacia Eficiencia RESPONSABLE DE LA
✘ Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacio
Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN
RESULTADOS AÑO ___2019_____

OBSERVACIONES
100%
90%
80%

Este indicador mide el grado de 70%


ejecución de las acciones que 60%
surgen de las investigaciones de AT
50%
y EL
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
do
riodo revisado
la gestion del cumplimiento de las acciones para mejorar los resultados esperados durante el periodo siguiente.
o y prevencion de caidas a nivel. Segundo Trimestre 2020: Se realizan las acciones de capacitacion y seguimiento a las acciones
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

AT para identificar las causas


ediatas que los ocasionan con
rlas y/o controlarlas, evitando la
ia de nuevos accidentes

nvestigaciones de accidentes
de trabajo

Seguridad y Salud Ocupacional

te.
miento a las acciones
O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTI

1. DATOS DEL INDICADOR

Ejecucion de las acciones preventivas


NOMBRE DEL INDICADOR y correctivas de las inspecciones de CÓDIGO O CONSECUTIVO
seguridad

FÓRMULA PARA EL # Total de hallazgos eliminados /#


META
CALCULO Total de hallazgos identificados*100
PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o
Creciente NATURALEZA
Decreciente)

2. RESULTADOS AÑO ____2019__

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 4 5 80% 100%
2 8 8 100% 100%
3 0 0 #DIV/0! 100%

4 0 0 #DIV/0! 100%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
De las 15 recomendaciones emitidas 7 fueron ejecutadas que corresponde a un 47% para el periodo revisado
De las 18 recomendaciones emitidas 8 fueron ejecutadas que corresponde a un 44% para el periodo revisado
De las 23 recomendaciones emitidas 11 fueron ejecutadas que corresponde a un 48%. Manteniendo asi un cumpimiento ac
Primer Trimestre 2020: de las inspecciones realizadas se generaron 24 acciones preventivas y correctivas las cuales corre
respectivos responsables y a estas seles hará el seguimiento correspondiente de cumplimiento. Segundo Semestre 2020:
4. PLAN DE AC
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACIO
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:

FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR

Monitorear las condiciones peligrosas a


están expuestos los funcionarios
N/A OBJETIVO durante sus actividades de trabajo y esta
los riesgos para su respectiva eliminació
control

FUENTES DE
100% Formatos de inspecciones de segur
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR %
Eficacia Eficiencia

RESPONSABLE DE LA
Coordinador de Seguridad y Salud Ocup
Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN

RESULTADOS AÑO ____2019_____

OBSERVACIONES
100%
90%
80%
70%
Acciones realizadas durante el primer 60%
trimeste a partir de las inspecciones de
seguridad fueron: 50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
a el periodo revisado
a el periodo revisado
Manteniendo asi un cumpimiento aceptable para el periodo evaluado.
tivas y correctivas las cuales corresponden 5 a acciones que implementa SST de las cuales se cumplieron 4. Las dempas se direccionaron
miento. Segundo Semestre 2020: Se realizaron 8 de 8 inspecciones de riesgos fisicos y de seguridad.
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

ondiciones peligrosas a los que


los funcionarios
vidades de trabajo y establecer
su respectiva eliminación y/o

inspecciones de seguridad

Seguridad y Salud Ocupacional

dempas se direccionaron a los


O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓ

1. DATOS DEL INDICADOR


Cumplimiento de los requisitos
NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
normativos
Número de aplicables SST
requisitos legales
FÓRMULA PARA EL aplicables en sst cumplidos / Número
META
CALCULO requisitos legales aplicables en sst
PERIODICIDAD DE identificados *100 PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o
Creciente NATURALEZA
Decreciente)

2. RESULTADOS AÑO ___2019_____

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 73 73 100% 100%
2 85 85 100% 100%
3 0 0 #DIV/0! 100%

4 0 0 #DIV/0! 100%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
El 98% de cumplimiento corresponde a 151 requisitos legales aplicables cumplidos de los 154 identificados en la matriz de
discapacidad, la resolucion para la sala de lactancia y el protocolo para las personas que atienden a victimas del confllicto
El 98% de cumplimiento corresponde a 151 requisitos legales aplicables cumplidos de los 154 identificados en la matriz de
discapacidad,
El la resolucion
98% de cumplimiento para la sala
corresponde de lactancia
a 151 y el
requisitos protocolo
legales para las
aplicables personasdeque
cumplidos losatienden a victimasendel
154 identificados la confllicto
matriz de
discapacidad, la resolucion para la sala de lactancia y el protocolo para las personas que atienden a victimas del confllicto
Primer Trimestre de 2020: De los 73 requsitos legales que se tienen identificados en la Matriz Legal, se cumple con los 73.
trimestre.Segundo Trimeste 2020: De los 85 requisitos identificados se ha dado cumplimiento a 85

4. PLAN DE ACCI
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACION
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:

FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR


Garantizar el cumplimiento de la normativid
N/A OBJETIVO
legal aplicables a SST
FUENTES DE
100% Matriz Legal del SGSST
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR %
Eficacia Eficiencia

RESPONSABLE DE LA
Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacio
Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN

ESULTADOS AÑO ___2019______

OBSERVACIONES
100%
90%
80%
70%
Cumplimiento de requisitos legales
60%
aplicables segúnla Matriz de
Requisitos Legales de la entidad. 50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
s 154 identificados en la matriz de requisitos legales. Entre las faltantes por cumplimiento esta la ley de discriminacion de personas con
atienden a victimas del confllicto
s 154 identificados en la matriz de requisitos legales. Entre las faltantes por cumplimiento esta la ley de discriminacion de personas con
satienden a victimasendel
154 identificados la confllicto
matriz de requisitos legales. Entre las faltantes por cumplimiento esta la ley de discriminacion de personas con
atienden a victimas del confllicto
atriz Legal, se cumple con los 73. Este análisi viene de las reviciones del año anterior mas las que se han venido monitoreando en el prime
ento a 85

4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

umplimiento de la normatividad
al aplicables a SST

Seguridad y Salud Ocupacional

minacion de personas con


minacion de personas con
minacion de personas con
nido monitoreando en el primer
O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GEST

1. DATOS DEL INDICADOR


Indice de Frecuencia de Accidentes
NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
de Trabajo
FÓRMULA PARA EL Número Total de AT * K / Número
META
CALCULO HHT (k=240.000)
PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o
Decreciente NATURALEZA
Decreciente)

2. RESULTADOS AÑO ____2019_

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 21 1327680 3.8 4.24
2 4 1415520 0.7 4.24
3 0 0 #DIV/0! 4.24

4 0 0 #DIV/0! 4.24

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
En los 19 AT que ocuriendo en el primer trimestre 2019, la causal principal han sido caida de personas por condiciones de
En los 40 AT que han ocurrido en el 2019, la causal principal han sido caida de personas por condiciones de trabajo y el ca
En los 81 AT que han ocurrido en el 2019, la causal principal han sido caida de personas por condiciones de trabajo, en el
Enero: 7 accidentes de trabajo; los tipos de accidentes fueron, FRACTURA, SOBREESFUERZO Y GOLPES
Feb: 8 accidentes de trabajo, TIPO DE AT. FRACTURA, GOLPES Y CAIDA DE PERSONAS

4. PLAN DE AC
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACI
Creciente Decreciente

FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN

1. DATOS DEL INDICADOR


N/A OBJETIVO
FUENTES DE
4.24
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR
Eficacia Eficiencia
RESPONSABLE DE LA
Efectividad ✘
Otro ___________ MEDICIÓN

. RESULTADOS AÑO ____2019_____

OBSERVACIONES 4.0

3.5

Para este indicador se contabiliza toda la 3.0


planta de personal que inclye la planta
central, la planta de sec de salud, los adm 2.5
del FED y los contratistas.Para el primer
2.0
trimeste se manejo un promedio de 1844
trabajadores 1.5

1.0

0.5

0.0
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
a de personas por condiciones de trabajo y el cargo de predomina es en Aux. de Servicios Generales. De estos 19 AT, uno (1) es ATG
s por condiciones de trabajo y el cargo de predomina es en Aux. de Servicios Generales. De estos 40 AT, dos (2) es ATG
s por condiciones de trabajo, en el ultimo trimestre se aumentaron debido a los accidentes presentados en las jornadas deportivas.
UERZO Y GOLPES
NAS

4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA
PROCESO FECHA DE INICIO SEGUIMIENTO
ENTREGA

5. OBSERVACIONES
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45

VERSIÓN: 1

FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015

PÁGINA 1 de 1

Cuantificar el numero de accidentes de la


entidad
Formato de repotes de accidentes de trabajo

Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional

ios Generales. De estos 19 AT, uno (1) es ATG


s. De estos 40 AT, dos (2) es ATG
es presentados en las jornadas deportivas.
SEGUIMIENTO
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GEST

1. DATOS DEL INDICADOR

Indice de Severidad de Accidentes de


NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
Trabajo

FÓRMULA PARA EL Número días perdidos y cargados por


META
CALCULO AT * K / Número HHT (k=240,000)
PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o
Decreciente NATURALEZA
Decreciente)

2. RESULTADOS AÑO ____2019_

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 125 1327680 22.60 22.59
2 38 1415520 6.44 22.59
3 0 0 #DIV/0! 22.59

4 0 0 #DIV/0! 22.59

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
En referencia del año anterior se nota un aumento en los dias incapacitantes por consecuencia al ATG que se presento
En referencia al primer trimestre del año se nota un aumento en los dias incapacitantes por consecuencia a los acciden
En referencia al tercer trimestre del año se nota un aumento en los dias incapacitantes por consecuencia a los accident
Primer Trimestre 2020: Los dias perdios por accidente de trabajo en Enero fueron 35, Febrero 49 y Marzo 41para un to
produjeron 38 dias de incapacidad por accidentes de trabajo

4. PLAN DE AC
ACTIVIDAD RESPONSABLE
5. OBSERVAC
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:

FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR


Establecer el nivel de gravedad de accid
N/A OBJETIVO de la entidad según los días de
incapacidad que generan
FUENTES DE
22.59 Registros de ausentismo laboral
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR #
Eficacia Eficiencia
RESPONSABLE DE LA
Coordinador de Seguridad y Salud Ocupa
Efectividad ✘
Otro ___________ MEDICIÓN

ESULTADOS AÑO ____2019_____

OBSERVACIONES 25.00

20.00

De los 99 AT que ocurrieron


durante el año 2019, estos 15.00
generaron 1021 dias incapacitantes
por accidentes de trabajo
10.00

5.00

0.00
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
uencia al ATG que se presento en el periodo.
or consecuencia a los accidentes graves presentados en el periodo.
or consecuencia a los accidentes presentados en el periodo. Debido a las actividades de recreacion presentada durante el periodo
brero 49 y Marzo 41para un total de 125 dias de incapacidad por accidente de trabajo. Segundo Trimestre 2020: En el segundo trimes

4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

ivel de gravedad de accidentes


tidad según los días de
pacidad que generan

s de ausentismo laboral

Seguridad y Salud Ocupacional

da durante el periodo
20: En el segundo trimestres se

O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓ

1. DATOS DEL INDICADOR

Proporción de Prevalencia General de


NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
Enfermedad Laboral
Número casos existentes reconocidos
FÓRMULA PARA EL (Nuevos y Antiguos) * K / Número
META
CALCULO promedio de trabajadores año
PERIODICIDAD DE k=1000 PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o
Decreciente NATURALEZA
Decreciente)

2. RESULTADOS AÑO ____2019__

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 15000 1844 8.13 8.80
2 15000 1966 7.63 8.80
3 0 0 #DIV/0! 8.80

4 0 0 #DIV/0! 8.80

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
En el primer trimestre del año 2019 no se registraron enfermedades nuevas. Se mantiene las 15 EL anteriores
En el segundo trimestre del año 2019 no se registraron enfermedades nuevas. Se mantiene las 15 EL anteriores
En el tercer trimestre del año 2019 no se registraron enfermedades reconocidas nuevas. Se mantiene las 15 EL anteriores
Primer Trimestre de 2020 Al iniciar el año 2020, no se han reconocido nuevas enfermedades de origen laboral en la entida
han calificado como de origen profesional ninguna enfermedad de funcionarios
4. PLAN DE ACC
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACIO
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:

FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR


Cuantificar los casos reconocidos d
N/A OBJETIVO enfermedad de origen laboral antiguos
nuevos

FUENTES DE
8.80 Base de Datos de ARL POSITIVA
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR #
Eficacia Eficiencia
RESPONSABLE DE LA
Coordinador de Seguridad y Salud Ocupa
Efectividad ✘
Otro ___________ MEDICIÓN

RESULTADOS AÑO ____2019_____

OBSERVACIONES 8.20

8.10

8.00
Al corte de Diciembre de 2019 de han 7.90
diagnosticado 15 Enfermedades.
Predomina el Dx Osteomuscular, Tunel 7.80
de carpo, epicondilitis. 7.70

7.60

7.50

7.40

7.30
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
e las 15 EL anteriores
ne las 15 EL anteriores
Se mantiene las 15 EL anteriores
ades de origen laboral en la entidad. Se mantiene las 15 EL del año anterior. Segundo Trimestre 2020: En el segundo trimestre del año no
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

r los casos reconocidos de


de origen laboral antiguos y
nuevos

Datos de ARL POSITIVA

Seguridad y Salud Ocupacional

undo trimestre del año no se


O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓ

1. DATOS DEL INDICADOR

Proporción de Incidencia General de


NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
Enfermedad Laboral
Número casos nuevos de EL
FÓRMULA PARA EL reconocidas período / Número
META
CALCULO promedio de trabajadores período *
PERIODICIDAD DE 1000 PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o
Decreciente NATURALEZA
Decreciente)

2. RESULTADOS AÑO ____2019____

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 0 1844 0% 0.00
2 0 1966 0% 0.00
3 0 0 #DIV/0! 0.00

4 0 0 #DIV/0! 0.00

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
Mantener estrategias para evitar la ocurrencia de enfermedades laborales
Mantener estrategias para evitar la ocurrencia de enfermedades laborales
Mantener estrategias para evitar la ocurrencia de enfermedades laborales
Mantener estrategias para evitar la ocurrencia de enfermedades laborales

4. PLAN DE ACCI
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACION
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:

FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR


Cuantificar los casos reconocidos de
N/A OBJETIVO enfermedad de origen laboral antiguos y
nuevos
FUENTES DE
0.00 Base de datos ARL POSITIVA
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR #
Eficacia Eficiencia
RESPONSABLE DE LA
Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacio
Efectividad ✘
Otro ___________ MEDICIÓN

ESULTADOS AÑO ____2019_____

OBSERVACIONES 100%
90%
80%
70%
En ultimo trimestre del 2019 no se
han presentando Enfermedades 60%
Laborales 50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

los casos reconocidos de


de origen laboral antiguos y
nuevos

e datos ARL POSITIVA

Seguridad y Salud Ocupacional


O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓ

1. DATOS DEL INDICADOR


Indice de Frecuencia del Ausentismo
NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
comun
Número(IFA)
eventos de ausencia por
FÓRMULA PARA EL causas de salud durante el trimestre *
META
CALCULO 200000 / Número de horas-hombre
PERIODICIDAD DE programadas en el mismo período PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o
Decreciente NATURALEZA
Decreciente)

2. RESULTADOS AÑO ____2019____

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 107 1327680 16.12 23.78
2 77 1415520 13.1 23.78
3 0 0 #DIV/0! 23.78

4 0 0 #DIV/0! 23.78

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
El primer trimestre de 2019 se inicia con 115 eventos de ausentismo
A junio de 2019 se registraron 174 eventos de ausentismo por salud. Con respecto al trimestre anterior aumento pero mant
En el tercer
Primer trimestre
Trimestre 2020:seEnero:
presentaron 170 eventos de ausentismo comun por salud. Con respecto al trimestre anterior se ma
28 incapacidades
Febrero: 49 incapacidades
Marzo: 30 incapacidades. Segundo Trimestre 2020: Abril 25 incapacidadaes, Mayo 30 incapacidades, Junio22 incapacidad

4. PLAN DE ACCI
ACTIVIDAD RESPONSABLE
5. OBSERVACION
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:

FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR


Establecer y monitorear los días perdidos p
N/A OBJETIVO
causas de salud de origen común
FUENTES DE
23.78 Repote de Ausentismo Mensual de TH
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR #
Eficacia Eficiencia
RESPONSABLE DE LA
Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacio
Efectividad ✘
Otro ___________ MEDICIÓN

ESULTADOS AÑO ____2019_____

OBSERVACIONES 18.00
16.00
14.00
En el ultimo trimestre de 2019 se 12.00
tiene registro de131 eventos de 10.00
ausentismo comun por salud
8.00
6.00
4.00
2.00
0.00
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

mestre anterior aumento pero manteniendose en el nivel satisfactorio según la meta establecida
especto al trimestre anterior se mantiene en un nivel satisfactorio

capacidades, Junio22 incapacidades

4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

monitorear los días perdidos por


e salud de origen común
Ausentismo Mensual de TH

Seguridad y Salud Ocupacional

O
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓ

1. DATOS DEL INDICADOR

Proporción de accidentes de trabajo


NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
mortales

(Número de accidentes de trabajo


FÓRMULA PARA EL mortales que se presentaron en el
META
CALCULO año / Total de accidentes de trabajo
que se presentaron en el año) * 100.
PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o
Decreciente NATURALEZA
Decreciente)

2. RESULTADOS AÑO ____2019____

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META


1 758 1327680 114.2 0.00
2 923 1415520 156.5 0.00
3 0 0 #DIV/0! 0.00

4 0 0 #DIV/0! 0.00

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
En comparación del trimestre del año 2018, los dias de incapacidad aumentaron de 1359 dias a 1398 manteniendo aun asi
En comparación del primer trimestre del año 2019, los dias de incapacidad han aumentado en 2102 manteniendo un nivel
En comparación
Primer trimestre al trimestre
2020: anterior
Enero:399 del año 2019, los dias de incapacidad se han mantenido en un nivel satisfactorio de ac
dias
Febrero: 162 dias
Marzo: 197 diasSegundo Trimestre 2020: Abril: 268 dias, Mayo 309 dias, Junio 346 dias
4. PLAN DE ACCI
ACTIVIDAD RESPONSABLE

5. OBSERVACION
Creciente Decreciente
CÓDIGO:

VERSIÓN:

FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
PÁGINA

1. DATOS DEL INDICADOR

Medir los accidentes de trabajo que ocasiona


N/A OBJETIVO
la muerte

FUENTES DE Reportes de accidentes de trabajo de la A


0.00
INFORMACIÓN Positiva

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR #


Eficacia Eficiencia
RESPONSABLE DE LA
Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacio
Efectividad ✘
Otro ___________ MEDICIÓN

ESULTADOS AÑO ____2019_____

OBSERVACIONES 160.0

140.0

120.0
Para el ultimo trimestre de 2019 se
registraron 1535 dias de 100.0
incapacidad, manteniendose en el
80.0
rango satisfactorio del indicador.
60.0

40.0

20.0

0.0
1 2 3 4

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
dias a 1398 manteniendo aun asi el nivel aceptable en la meta establecida
do en 2102 manteniendo un nivel aceptable según la meta establecida
nido en un nivel satisfactorio de acuerdo al criterio de la organización.
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45

11/3/2015

1 de 1

ntes de trabajo que ocasionana


la muerte

cidentes de trabajo de la ARL


Positiva

Seguridad y Salud Ocupacional


O
NUMEROS DE TRABAJADORES = 1700
INCLUYE CONTRATISTAS 700
SEMANAS TRABAJADAS AL AÑO= 50
DIAS TRABAJADOS SEMANA= 5
HORAS DE TRABAJO DIARIAS= 8.5

HHT= 5100000

ACCIDENTALIDAD
2014 2015 2016 2017
298 347 458 615 DIAS PROMEDIO CON CONTRATSITAS
91 91 96 100 CASOS PROMEDIO CON CONTRATSITAS

enfermedad 2017
accidente 2017 fed planta central
43 57
11 contra
46 planta

causas: Caidas al mismo nivel


Golpes y contuciones con elementos de trabajo

CARGO: Auxiliar de servicios generales


TRAZABILIDAD ACCIDENTALIDAD

615

458

347
298
500
120
91 91 96 100

2014 2015 2016 2017

Row 14 Row 15