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AUTOINSTRUCTIVO - LECCIÓN 4

Zoom

UNIDAD 4
CURSO AUTOFORMATIVO
EXPERIENCIAS TIC PARA LA
GESTIÓN ESCOLAR VIRTUAL DEL
LÍDER PEDAGÓGICO
LECCIÓN

4
ZOOM
Unidad 4 - LECCIÓN 4 | Curso virtual “Experiencias TIC para la gestión escolar virtual del líder pedagógico”

LECCIÓN 4: ZOOM

Objetivo: Al finalizar la sesión, el directivo utiliza Zoom para realizar


videoconferencias con distintos objetivos y usando herramientas distintas.

CARACTERÍSTICAS:
• Plataforma web (requiere conectividad)
• Accesible desde aplicaciones de computador,
smartphone y tablets
• Uso gratuito
• Modelo freemium (opciones básicas gratuitas y
opciones avanzadas de pago)

Introducción

Emilio, director de una escuela, está muy nervioso. Ha revisado profundamente la Guía
para la elaboración del Reglamento interno de su escuela y ha preparado una serie
de talleres para trabajarlo con su comunidad educativa. Ha hecho un gran trabajo de
preparación en todo este tiempo.

Sin embargo, Emilio tiene mucho temor porque todos han pedido una videoconferencia
en vivo. De hecho, su profesor Martín le aseguró que hará una transmisión en vivo por el
Fanpage de su IE.

Emilio ha podido hacer videos con Screencast-o-matic y no ha tenido problema,


porque si se equivocaba, podía volver a empezar a grabar nuevamente. Pero, hacer una
videoconferencia lo asusta porque no lo ha hecho antes y tiene dudas de que salga
dinámica y motivadora, pues tendrá no solo a padres de familia, sino a profesores y quizá
hasta estudiantes.

Sabe que tiene que preparar el taller en Zoom, pero no ha utilizado la herramienta antes
y no sabe cómo actuar.

¡Vamos a ayudarlo!

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Actividad 1: Conociendo las opciones básicas de WhatsApp

Zoom es un programa que permite hacer videollamadas o conferencias virtuales. Ha tenido


un éxito muy fuerte a partir de la pandemia, pues la cantidad de interacciones virtuales han
aumentado exponencialmente.

Uno de los principales éxitos que tuvo Zoom sobre otras aplicaciones como el famoso Skype es
que no requiere instalar un programa, sino que permite activarlo directamente desde una página
web.

Zoom es una buena aplicación de videollamadas, pero no es la única. Esta lección nos enseñará a
utilizarla, pero igual te recomendamos algunas otras que puedes explorar.

Se usa con correos Outlook o Hotmail. Es recomendable solo si tienes


Microsoft Teams
cuenta en estos correos.

Se usa desde el mismo Gmail, con correos que son @gmail.com . Es bueno,
Hangouts
pero el Google Meet es muy superior y es también de Google.
Es un buen programa, parecido a Zoom. Funciona desde Google Drive. Para
abrirlo nos vamos a las opciones en la esquina superior derecha.

Google Meet

Es un programa bastante bueno.

Al igual que el Zoom, funciona como una página para hacer videoconferencias.
Se puede entrar desde aquí:
StreamYard https://streamyard.com/
Es muy útil para transmisiones en vivo desde Facebook, pues tiene un botón
que permite hacer transmisión directa.

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Vamos a iniciar creando una cuenta en Zoom. Para ello, entraremos a su página web:

www.zoom.us

Marcamos la opción “Regístrese, es gratuita”.

Nos pedirá indicar nuestra fecha de nacimiento.

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Luego, podemos poner nuestra dirección de correo y un código captcha (son letras que tenemos
que escribir en pantalla).

También, podemos iniciar nuestra cuenta con un correo de Google o con nuestra cuenta de
Facebook. Puedes hacerlo si te parece más cómodo.

Listo, nuestra cuenta estará lista.

A continuación, veremos la siguiente pantalla:

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Es importante hacer notar que Zoom también funciona con una aplicación, que se combina con
la página web. Entonces, será importante también descargar la aplicación Zoom para la misma
computadora.

Para ello, nos iremos a la opción “Descarga” que está al final de la página principal. Nos vamos
hacia abajo:

Y en la zona que dice “Descargar”, marcaremos “Cliente de reuniones”.

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Descargamos Zoom y, una vez hecho eso, tendremos la aplicación también en la computadora,
que la reconoceremos así:

Aquí tendremos dos opciones: “Entrar a una reunión”, que nos permite unirnos a una reunión
existente, e “Ingresar”, que nos permite entrar a nuestra propia página principal.

Zoom se puede manejar desde esta aplicación o directamente desde la web. Cuando tú crees
tu cuenta la primera vez que entres a Zoom, esta aplicación se descarga directamente. Siempre
funcionarán juntas.

Ahora sí, regresemos a la página principal desde internet.

Las opciones para iniciar una reunión o videoconferencia son las tres y están presentes en la
esquina superior derecha:

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PROGRAMAR UNA REUNIÓN

Esta opción te permite programar, con tiempo y en una fecha determinada, una reunión.

Donde dice “Tema”, colocas el nombre. Luego, hay espacio para una descripción y, finalmente,
la fecha.

También encontrarás una duración. Te recomendamos que le pongas muchas horas para que,
cuando el link se corte a los 40 minutos, puedas volver al mismo link sin problema.

Luego, hay opciones para poder habilitar que las cámaras estén prendidas o apagadas al entrar
y lo mismo con el micrófono.

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ENTRAR A UNA REUNIÓN

Esta opción es la que debes utilizar si es que alguien más te ha invitado a una reunión. Aquí
puedes colocar tanto el ID o el link de la reunión.

De esto, hablaremos más adelante.

SER ANFITRIÓN DE UNA REUNIÓN

Esto permite empezar de inmediato una reunión virtual. Puedes elegir empezar con video
encendido, con video apagado o compartiendo tu pantalla. En cualquier caso, estas son opciones
que puedes intercambiar durante la reunión.

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• Perfil: Esta sección permite cambiar tu nombre de inicio,


tu correo electrónico y otras opciones.
• Reuniones: Esta sección permite administrar las reuniones
que hayas programado con la opción “programar una
reunión” o, en su defecto, crear una nueva. También,
puedes hacerles modificaciones.


• Seminarios web: Permite habilitar exposiciones con
muchísimas personas, pero es una opción solo para la
modalidad de pago.
• Grabaciones: Permite habilitar grabaciones en la nube
(internet), pero es una opción solo de pago.
• Configuración: En la configuración, vas a encontrar una
cantidad muy grande de opciones que vamos a ver con
más detalle a continuación.

La sección “Configuración” es bastante grande. Vas a encontrar opciones de todo tipo que
podrás activar o desactivar con el “interruptor” que cada opción tiene con este símbolo:

Por ejemplo, la primera opción que vemos se llama “Sala de espera”. Esta opción, cuando está
activa, obliga a que los participantes tengan que esperar que tú los aceptes para ingresar a una
reunión. Si está desactivado, ellos entrarán directamente.

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Así, si vas bajando, encontrarás una gran cantidad de opciones, muchas de las cuales están
predefinidas. Te sugerimos, como ejercicio personal, que puedas leer cada una de ellas. El Zoom
te las explica con bastante detalle y te permitirá ver algunas opciones interesantes.

De todas maneras, hay una opción que sí te pedimos que actives para la actividad 2.
Se trata de la opción “Sala de grupos”, una opción que será ideal para clases o talleres virtuales,
donde necesitas armar subgrupos de cada videollamada.

Colocaremos el interruptor en encendido y aceptamos la opción. Esto nos habilitará la posibilidad


de armar subgrupos con las personas que ingresen a nuestra videoconferencia.

Asimismo, marcaremos la opción de abajo: “Permitir al anfitrión que asigne participantes a las
salas para grupos pequeños al programar”, que nos permitirá hacer esta asignación antes de
una reunión, por ejemplo, por medio de los correos de los participantes.

De todas maneras, veremos, con más detalles, esta opción de las salas de grupo cuando iniciemos
una videoconferencia.

ZOOM EN UN CELULAR

Hasta este punto, tenemos una cuenta y lo básico de la programación de videoconferencias. En


este momento, es importante que sepas que a una conferencia de Zoom se puede entrar también
por un celular sin ningún problema. Pero, también, podemos crear reuniones y programarlas.
Para ambas acciones, será importante que descargues la aplicación de Zoom en tu celular; de
lo contrario, no podrás programar una reunión, pero, sobre todo, tampoco podrás participar si te
invitan a una.

Verás que entrar del celular a una reunión suele ser muy común, por lo que es una opción que
requerimos.

En tu celular, entra a PLAY STORE:

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Buscamos la aplicación “Zoom” y nos debería aparecer esta:

Luego, la instalamos. Es gratuita.

Finalmente, si entramos a la aplicación Zoom en nuestro celular, nos pedirá entrar a nuestra
cuenta poniendo usuario y clave.

NOTA: Si tienes computadora y también celular, te sugerimos no ingresar tu cuenta y


solo dejar la aplicación instalada (instalar la aplicación es diferente que entrar a una
cuenta). Esto te permitirá usar el Zoom en el celular sin usar tu cuenta de computadora,
que tendrá una ventaja en caso que quieras conectarte de ambos dispositivos. Lo
explicaremos más adelante.

De todas maneras, si deseas ingresar tu cuenta a la aplicación de Zoom en el celular, verás la


siguiente pantalla:

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Las opciones que podremos encontrar aquí son las siguientes:

Nos permite iniciar de inmediato una reunión por Zoom.

Nos permite ingresar a una reunión hecha por alguien más, a la cual
entraremos con un enlace o un código especial.

Nos permite programar una reunión.

Nos permite iniciar una reunión inmediatamente, compartiendo pantalla.

Nos abre la pantalla principal, donde están las opciones que hemos
indicado arriba.

Nos permite ver a qué personas tenemos agregadas en Zoom.

Nos permite ver las reuniones programadas y poder hacer modificaciones


si es necesario.

Nos permite algunas de las opciones que encontramos en la modalidad


de Zoom de computadora para la programación de reuniones.

EJERCICIO 1 - Prepara todo lo necesario para tener Zoom

El ejercicio 1 implica que puedas crearte una cuenta en Zoom. Si tienes celular y computadora,
trata de tenerlos en ambos dispositivos y pruébalos. Verifica sus diferencias.

Asimismo, revisa las opciones que podrás encontrar en la sección de Configuración.

Programa una reunión en Zoom y fíjate cómo se marca la hora y cómo te aparecerá un enlace
para que puedas difundirlo para iniciar una videoconferencia.

Si tienes alguna duda aún para instalarlo, puedes entrar al siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=RpwjQZ3OdwQ

En él, te explicarán, brevemente, cómo instalar la aplicación en caso tuvieras algún problema.

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Actividad 2: Manejo básico de Zoom

Antes de iniciar, te recomendamos ver el siguiente video. Te ayudará a ver si tienes todo claro y
también anticiparse a la información que verás en la siguiente actividad.

https://www.youtube.com/watch?v=z3JYkDglvGQ

Bien, a continuación, vamos a aprender a manejar las herramientas básicas de Zoom. Para ello, es
fundamental crear una videoconferencia de prueba, así que vamos a crear una de inmediato con
nosotros mismos.

NOTA: No es necesario tener más personas para iniciar Zoom. Tú puedes abrir una
videoconferencia solo contigo. Esto te permitirá hacer algunas pruebas y también probar
ciertas opciones que te comentaremos más adelante.

Al iniciar tú mismo una videoconferencia o entrando a una a la que te inviten, te aparecerá esta
pantalla:

Zoom Meetings es la aplicación que hemos descargado cuando entramos por primera vez a
Zoom. En este caso, aceptamos abrirlo.

Nos aparecerá, en pantalla, una ventana


que nos pide indicar si queremos
entrar al audio por la computadora.
Esto activará el micrófono y los
audífonos.

Será importante que compruebes


tenerlos. En cualquier caso, le daremos
click a esa opción e ingresamos.

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Esto nos llevará a la pantalla principal.

En el centro de la página, encontraremos estas tres opciones:

1. Entrar al audio: Es la opción que explicamos hace un momento. Permite activar el micrófono.

2. Compartir pantalla: Esta opción permitirá que lo que ves tú en tu computadora lo puedan ver
otras personas. Lo explicaremos más adelante.

3. Invitar a otros: Como su nombre lo dice, permite invitar a más personas. Sin embargo, hay
otras formas de hacerlo también que comentaremos más adelante.

En la esquina inferior derecha, verás estas tres opciones: Invitar, silenciar a todos y configuración
(tres puntos.)

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Invitar: Es similar a la anterior. Permite poder invitar a más personas a la conversación.

Se abrirá una ventana que te da opción a elegir el servicio de correo electrónico para enviar la
invitación a más personas.

Sin embargo, te sugerimos usar las opciones que están en la esquina inferior izquierda de ese
cuadro:

Copiar enlace de invitación y copiar invitación

Al colocar “copiar enlace de invitación”, automáticamente, tendremos el enlace copiado, como


si le hubiéramos dado click derecho y la opción “Copiar”.

Lo siguiente será ir a un correo electrónico o a un mensaje WhatsApp y pegar el mensaje. Te


recomendamos usar WhatsApp Web, porque podrás hacerlo de inmediato (De no tenerlo, puedes
enviar el enlace por correo electrónico directo).

En Web WhatsApp, abrimos la ventana con nuestro “auto-grupo” o conversación con nosotros
mismos, y colocamos click derecho y pegar (también podemos, directamente, poner Ctrl-V).

Le damos enter y el mensaje está enviado.

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Al colocar “copiar invitación”, podrás copiar también el enlace, pero esta vez incorporando el ID
de la reunión (identificación) y la clave o código de acceso de la misma.

Recordarás que, al iniciar esta lección, te indicamos que, cuando vas a ingresar a una reunión
Zoom, puedes entrar con un enlace directamente, pero también puedes entrar, y colocar el ID
de la reunión y un código. Ambas opciones son válidas para entrar, sobre todo si no tenemos
Web WhatsApp, porque va a ser más sencillo que redactar un ID (que es un código de números)
y un código de acceso.

Lo verás así:

Silenciar a todos: Cuando hay dos o más personas, puedes silenciar de


una sola vez los micrófonos de todas las personas.

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Configuración (tres puntos): Cuando hay dos o más personas, puedes silenciar de una sola vez
los micrófonos de todas las personas.

• Activar todos: Prende todos los micrófonos.


• Silenciar al entrar: Apaga el micrófono de la persona que ingrese.
• Permitir que los participantes reactiven su propio micrófono: En el caso de que apagues
los micrófonos de los participantes, marcar esta opción habilita el que ellos puedan prender
de nuevo su micrófono. De lo contrario, solamente, tú podrás encender los micrófonos de los
participantes.
• Reproducir timbre al entrar / salir: Permite que, al ingresar una persona, se escuche un
sonido que nos avise que ha entrado.

• Habilitar la sala de espera: Cuando una persona quiere entrar a la


sala Zoom creada, puede hacerlo de inmediato o puede demandar
una autorización tuya. Es decir, tú puedes ver en pantalla que esta
persona está solicitando el ingreso. La sala de espera habilita esa
opción (que la persona espere que la admitas) o la desactiva (que
entre automáticamente).

La persona que ingrese a la reunión verá un mensaje como este:

• Bloquear la reunión: Permite que nadie más entre a la


reunión. La persona que intente entrar verá este mensaje:

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Habrás notado que estas opciones se basan en silenciar o desactivar las participaciones. Seguro
esto puede sonar extraño, porque la idea de una videoconferencia es generar participación y
colaboración.

Es importante recordar que Zoom puede habilitar reuniones de dos o tres personas, así como
reuniones de hasta 100 personas, por ejemplo, conferencias masivas o charlas. Para este tipo de
momentos (conferencias), sí es importante y muy útil activar este tipo de opciones. Evidentemente,
en una reunión entre 4 personas, no.

Vamos a invitar a una persona más a la reunión. Para ello, enviaremos el enlace a otra persona.

Esta persona recibirá el enlace y podrá ingresar a Zoom:

La persona que quiere entrar verá esto: El anfitrión verá esto:

La persona que entra podrá poner su Nos aparecerá el mensaje que nos indica
nombre (si entra desde celular o de que una persona (o si es que hay más, el
computadora) número aumentará) está esperando para
entrar.

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La persona que quiere entrar verá esto: El anfitrión verá esto:

Si la sala de espera está habilitada,


aparecerá el mensaje de espera.

El/la anfitrión/anfitriona tiene la opción de


“admitir” o “retirar” a la persona (de hacer
esto último, esta persona no podrá entrar a
esta reunión). Lo lógico será “admitir”.

Finalmente, la persona ingresará a la reunión y lo podremos ver si apretamos la opción


“participantes”.

En la imagen, podemos ver que hay dos personas en la reunión: “Directora Ursula” y “Profesor
Juan”. Ambos tienen sus cámaras apagadas.

Con esto, tenemos a una persona más en la reunión. Ahora, vamos a descubrir las demás opciones
que nos ofrece Zoom.

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Las opciones de micrófono permiten, al darle clic, apagar o prender


el micrófono.

Asimismo, si marcamos la flechita hacia arriba, se abrirán varias


opciones adicionales que permiten probar el audio y asegurar
que se escuche bien. También, podemos mantener el sonido de la
computadora.

Finalmente, tenemos la opción de configuración de audio.

Las opciones de cámara permiten apagar y prender la cámara.

Adicionalmente, al marcar la flechita, tenemos la opción de elegir


un fondo virtual. También podemos entrar a una configuración de
video.

Tanto si entramos a Configuración de video como a Configuración de audio, se nos abrirá una
nueva ventana con una gran cantidad de opciones adicionales:

• General: Habilita opciones de manejo general del Zoom.


• Video: Ayuda a definir el tamaño del video, colocarlo en HD o
reflejarlo.
Opción “Reflejar mi video”: Esta permitirá invertir tu cámara, de
manera que, si muestras un cartel con una palabra en la pantalla
y este se ve al revés, puedas poner esta opción para lograr que se
pueda ver correctamente. Te sugerimos que pruebes esta opción
porque será parte de la lista de cotejo del final de esta lección.
• Audio: Presenta opciones avanzadas de audio como definir el
volumen de recepción de sonido y también de emisión del mismo.
• Compartir pantalla: Son opciones especiales que te pueden
ayudar cuando compartas tu pantalla.
• Fondo virtual: Es una interesante opción que “desaparece” el
fondo del lugar donde estás y coloca uno nuevo. Te sugerimos
probarlo para que puedas ver de qué trata.
• Grabando: Son opciones para cuando grabemos una reunión de
Zoom.
• Estadísticas: del uso de Zoom y memoria de la computadora
• Métodos abreviados de teclado: Es un interesante menú que nos enseña abreviaturas que
podemos usar para controlar mejor Zoom con el teclado.
• Accesibilidad: Son opciones para aumentar el tamaño de letra de subtítulos o del mismo chat.

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Las opciones de seguridad permiten bloquear la reunión


o habilitar la sala de espera (opciones que vimos que
están ubicadas en otro lugar), pero también activar la
opción de compartir pantalla con otras personas,
chatear y que puedan cambiarse de nombre.

La cantidad de participantes que están presentes en la reunión aparecerá con


un número pequeño (en este caso, vemos 1, pero puede haber hasta 100).
Dar click aquí nos activará la opción de participantes al lado derecho de Zoom,

Aquí se nos indica cuántos participantes tenemos (12),


sus nombres y también si tienen activos sus micrófonos
y sus cámaras. Manualmente, nosotros como anfitriones
podemos apagarlos también sin problema.

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Si acercamos el cursor a una persona, veremos lo siguiente

La opción “Re-iniciar audio” es para prender su micrófono en caso nosotros lo hayamos apagado.
La persona que reciba el mensaje lo verá así:

La opción “Más” despliega otras alternativas:

• Chatear: Genera una ventana de diálogo personal


(privado)
• Preguntar para iniciar video: Te permite solicitarle
a dicha persona que active su video para poder
verla. La persona que reciba el mensaje verá esto:

• Hacer hospedador: Es una importante opción que convierte a esa persona en anfitrión u
hospedador, y le da poderes para aceptar o rechazar personas, manejar los volúmenes o
compartir pantalla.
• Renombrar: Permite cambiar el nombre de dicha persona.
• Poner en la sala de espera: Permite regresar a la sala de espera a una persona como si no
hubiera entrado.
• Retirar: Como su nombre lo dice, permite retirar definitivamente a esa persona de la sala
Zoom.

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El chat es una buena opción para comunicarnos con los participantes, enviar
enlaces de páginas web (por ejemplo, para lanzar un Mentimeter, Google Form
o Jamboard) o incluso archivos.

El chat nos permite enviar un mensaje a “todos”,


como vemos en pantalla en el primer caso, o
también a un solo participante por mensaje
privado, como vemos en el ejemplo en pantalla,
con un segundo mensaje solo dirigido al profesor
Juan.

También, podemos enviar archivos desde nuestro


mismo computador o desde la nube.

La opción de compartir pantalla nos permite que las demás personas vean
lo que tenemos en nuestra propia computadora. Por ejemplo, podemos
ver una presentación en Power Point o un documento que estamos
corrigiendo juntos. Incluso, pueden ponerse videos. Básicamente, es
replicar lo que sucede en tu computadora para que las demás personas
invitadas puedan verlo.

Si damos click a “Compartir pantalla”, nos aparecerá esta ventana:

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En esta ventana, veremos todas las ventanas que nosotros tenemos abiertas en ese momento.
Nos pedirá elegir la que queremos compartir.

Esto significa que, si elijo el Power Point, las personas solo verán lo que hago ahí, por más que
cambiemos de ventana.

Lo recomendable es que compartas únicamente tu Power Point y lo manejes manualmente.

Si lo que deseas, más bien, es mostrar al 100% lo que haces en tu computadora, entonces es
mejor marcar la primera de todas las opciones: “Pantalla”

Con esta opción, los participantes verán todo lo que sucede en tu computadora, incluso el cursor
del mouse.

Adicionalmente, está la opción “Pizarra”, que nos abre un fondo blanco para poder escribir en él.

Al compartir pantalla, también nos aparecerán estas opciones que llamaremos opciones de
animación durante el momento de compartir pantalla:

Son opciones de dibujo en línea, que te permitirán señalar, dibujar, marcar ideas, etc.

Te sugerimos mucho trabajar con las opciones “Dibujar” (Te permite dibujar libremente o crear
figuras para mostrarlas en la pantalla), “Estampar” (que te permite poner símbolos en la pantalla),
“Spotlight” (Que es un como un puntero láser, que usarás muchísimo) y “Borrador”, para borrar
los estampados o dibujos que hayas hecho.

Finalmente, en la parte de abajo, veremos dos opciones:

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La opción “Compartir sonido de computadora” debes activarla de todas maneras cuando vas
a compartir un video. Si es un video que está en tu computadora y lo deseas reproducir, la única
forma en que todos lo escuchen es activando esa opción.

La opción “Optimizar clip de video para pantalla completa” mejora la calidad del video que
vayas a mostrar.

Finalmente, una vez que hayas elegido lo que deseas compartir, le das click a:

Cabe mencionar que, si le damos click a la flecha pequeña al costado de la flecha verde de la
opción “Compartir pantalla”, se nos habilitarán tres opciones más. Estas opciones nos permiten
darles permiso a las otras personas para que ellos puedan compartir sus pantallas también con
nosotros.

La opción “Grabar” es una de las mejores opciones que tiene Zoom. Su principal ventaja
y utilidad cuando creamos una videoconferencia solo de una persona (nosotros solos).

Podemos grabar enteramente la reunión que hemos tenido, pero también nos puede servir para
grabar una charla o capacitación, como si usáramos SCREENCAST-O-MATIC.

La ventaja de Zoom es que no tenemos el límite de los 15 minutos de SCREENCAST. Además,


tenemos las opciones de animación durante el momento de compartir pantalla.

Una vez que empecemos a grabar, el ícono cambiará a este:

Aquí podremos detener o pausar la grabación. De hacerlo, nos aparecerá este mensaje:

Esto significa que, finalizada la reunión, el archivo se habrá grabado como un archivo MP4, que
luego podrás mandar por WhatsApp, o colgarlo en YouTube o directamente en Facebook.

Es una excelente alternativa a SCREENCAST, aunque sin las opciones de edición que sí nos trae
el programa que hemos visto con anterioridad.

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Si deseas saber dónde está el archivo que grabaste, ve a la opción “Configuración de video”,
opción “Grabando”. Ahí encontrarás una opción que te permitirá indicar dónde deben grabarse
tus videos:

Para activar la opción de sección de grupos, revisa la actividad 1, donde


mencionamos las opciones de la Configuración. Es necesario que hayas
activado ahí la opción para habilitar grupos.

Con esta opción activa, podrás enviar a todos tus participantes a diferentes salas de grupo. Por
ejemplo, si tenemos a 12 personas, podemos formar tres grupos de cuatro. Ellas se irán a salas
privadas y nosotros tendremos la opción de pasearnos por las tres salas libremente para absolver
dudas y ver cómo van.

También, podremos decidir en qué momento hacerlos regresar a todos a la sala principal.

Al marcar esta opción, podremos indicar


cuántos grupos queremos. En este caso, se
les llamará “sesiones”. También, podemos
definir si queremos ordenar a las personas
nosotros mismos (manualmente) o que la
máquina lo haga de manera automática.

Una vez seleccionado esto, si es que hemos decidido que la opción sea “manualmente”, podremos
asignar los grupos:

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Podemos cambiar el nombre de cada sesión de grupo con la opción “Renombrar” o también
eliminarla.

Finalmente, con el menú “Asignar” podemos decidir qué persona irá a cada grupo.

Finalmente, podrás iniciar todas las sesiones.

¿Cómo lo verán los participantes?

Primero, les aparecerá una invitación en pantalla. Deberán aceptarla (y tú avisarles por el
micrófono previamente para que estén preparados).

De aceptar la invitación, el participante recibirá este mensaje de espera:

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Luego, los participantes serán asignados a sus respectivos grupos. Empezarán a trabajar
e interactuar entre ellos. Cuando tú decidas cortar las salas y regresarlos a todos juntos, el
participante recibirá este mensaje:

Se les avisará con 60 segundos de anticipación para que puedan despedirse o terminar el trabajo
que están haciendo.

Finalmente, para regresar a la sala principal con todos los participantes, les aparecerá este
mensaje que nos indica que estamos regresando a la sala principal:

Cabe recalcar que durante el trabajo en grupos, tú podrás entrar libremente a cualquiera de las
salas. También, podrás mover personas entre grupos o incorporar a nuevas que hayan ingresado
recién a la videoconferencia o que tuvieron que salir y regresaron.

Si deseas más información o no te ha quedado muy claro la formación de grupos, en este video
se explica muy bien:

https://www.youtube.com/watch?v=89k0TFrjFC4

La opción “Reacciones” permite que aparezca sobre la pantalla de cada


persona una reacción, que puede ser un aplauso o un pulgar hacia arriba.

Es una excelente opción para realizar votaciones rápidas, promover aplausos


virtuales u otros elementos que impliquen una visualización rápida de una
reacción.

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Cuando somos nosotros los asistentes, tenemos una interesante opción llamada “Levantar la
mano” en la zona de “Participantes”:

Al hacer click, aparecerá la mano levantada al costado de la persona que está participando:

Aquí vemos que el profesor Juan ha levantado la mano. En este caso, le podemos dar la palabra
para que opine o dé su idea general.

Luego, podemos bajar su mano directamente nosotros o pedirle a él que lo haga.

EJERCICIO 2 - Crea una videoconferencia Zoom

Este ejercicio será sencillo si cuentas con una computadora, laptop o tablet y, adicionalmente,
tienes un celular. La tarea consistirá en crear tu propia videoconferencia desde tu computadora,
enviarte un enlace al WhatsApp y unirte como participante desde tu celular. Esto es posible y es
una excelente forma de comprobar que puedes ver bien en tu celular lo que proyectas desde tu
computadora.

De tener solo uno de los dos dispositivos, intenta pedirle a un amigo o familiar que te ayude con
este ejercicio.

Deberás crear una videoconferencia y probar todas estas opciones:

1. Que los participantes que te ayuden y tú puedan probar sus audios y cámaras
2. Que puedan probar el colocar reacciones
3. Que puedan probar la opción de levantar la mano, que tú como anfitrión puedas bajarles la
mano también
4. Que pruebes las opciones de silenciamiento
5. Que pruebes la opción de fondo virtual (En la configuración de video)
6. Que pruebes la opción de reflejo de video (En la configuración de video)
7. Finalmente, que grabes una videoconferencia corta contigo mismo de 3 o 4 minutos, donde
pruebes abrir y cerrar un Power Point, y abrir y cerrar un video. Asegúrate de comprobar que
puedes grabar como si estuvieras usando el Screencast-o-matic

Si tienes dudas sobre las opciones que hemos revisado en Zoom, te recomendamos el siguiente
video de un YouTube español:

https://www.youtube.com/watch?v=nibf1f2aiUM

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Actividad 3: Estrategias y recomendaciones para las conferencias en Zoom

Te recomendamos no iniciar esta actividad 3 si no has podido realizar el ejercicio 2. Es importante


que puedas sentir que manejas la aplicación Zoom con facilidad y comodidad.

A continuación, te daremos algunas recomendaciones que queremos brindarte para tus sesiones
Zoom. Cabe decir que estas estrategias pueden ser aplicadas a otras aplicaciones similares de
videoconferencias, como Google Meet, Microsoft Teams, Hangouts o StreamYard.

Usa celular y computadora al mismo tiempo

Te lo recomendamos desde la actividad 1 y lo volvimos a repetir como parte del ejercicio 2. El


poder conectarte de ambos dispositivos durante una videoconferencia ayuda muchísimo. Si tú
estás manejando la presentación desde tu computadora, podrás tener una vista de espectador
desde tu celular, lo cual te permitirá comprobar cuando tu pantalla está compartida, ver si los
videos se escuchan bien e, incluso, como un “salvavidas” en caso tu audio de computadora falle.
Supongamos que tu audio de computadora no está funcionando bien, pero necesitas proyectar
desde ahí. Entonces, puedes apagar tu micrófono de computadora, y prender el de tu celular y
hablar desde ahí.

Combinar otras aplicaciones durante una videoconferencia:

Durante una videoconferencia Zoom puedes aplicar todas las herramientas que hemos utilizado
en este Curso Virtual que hemos preparado con mucho cariño para ti.
Te daremos algunas ideas:

Las infografías o afiches de Canva pueden ser parte de las diapositivas de tus
presentaciones.
CANVA
Asimismo, puedes enviarlas directamente a los participantes por el chat
poniendo “Archivo” o vía WhatsApp en caso tengas un grupo con ellos.

Los audios generados con Audacity pueden ser escuchados por todos durante
una presentación.

Quizá, has preparado un audio con música de fondo y un discurso interesante y


AUDACITY
podrás ponerlo con la opción “Compartir pantalla” y dando check a “Compartir
sonido de la computadora”.

SCREENCAST- Si deseas reproducir un video, este puede ser uno descargado de YouTube, pero
O-MATIC también uno generado por ti y grabado con Screencast.

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Google Drive es más un almacén de información, pero puedes aprovechar una


sesión de Zoom para explicar cómo está organizada una carpeta que has creado
para los participantes.

Asimismo, puedes utilizar los documentos de Google:

• Documentos de Google (Google Docs) como un archivo WORD en línea


• Hoja de cálculo de Google (Google Sheets) como un archivo Excel en línea
• Presentaciones de Google (Google Slides) como un archivo Power Point
en línea
• Jamboard de Google como un excelente espacio para generar colaboración
en línea
GOOGLE DRIVE

Puedes utilizar estas opciones para enviarles el documento a todos y trabajar


juntos durante una sesión en Zoom.
Te recomendamos altamente Jamboard por funcionar como una pizarra para
lluvia de ideas. Puedes revisar la actividad final de la lección anterior sobre
WhatsApp para aprender más sobre esa herramienta o, en su defecto, entrar a
este video que resume cómo utilizarla:
https://www.youtube.com/watch?v=1f4KG8TnxFc

Este video es interesante, porque, además, te enseñará, brevemente, a manejar


otra herramienta como Zoom, que es el Google Meet, otra alternativa de
videoconferencias.

Google Form es una excelente herramienta que se complementa muy bien con
Zoom y que podemos usar antes, durante y al final de una conferencia:

ANTES:
• Formularios que permitan levantar información sobre los participantes de la
charla, taller o conferencia que tendremos. Podemos enviarlos con anticipación
para conocer intereses o gustos o dudas previas.
DURANTE:
GOOGLE FORM • Formularios cortos que sirvan para recoger saberes previos o impresiones de
algún video o actividad vista
DESPUÉS:
• Formularios cortos para pruebas de salida o encuestas de satisfacción que
podamos hacerles a todos los participantes

Recuerda que, mediante el chat, tú puedes mandar enlaces, por lo que puedes
enviar un enlace de un formulario por el mismo Chat y dar la indicación de que
lo realicen.

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Es la aplicación por excelencia para utilizar durante una videoconferencia. Sabes


las propiedades que tiene Mentimeter. Si Google Form puede ser muy positivo
antes y después de una conferencia, un buen “Menti” sería genial durante tu
conferencia.
Imagina lanzar Nubes de palabras al iniciar el taller con preguntas como “¿Cómo
me siento hoy” o “¿Qué quiero aprender hoy?”. Algunas alternativas son recoger
opiniones durante el taller, realizar juegos para ver las respuestas correctas o
MENTIMETER
incluso pedir que escriban sus preguntas por ahí.

Mentimeter es una excelente herramienta para tu videoconferencia.

Puedes preparar dos o tres, enviar el código o directamente el enlace por


WhatsApp o por el mismo CHAT y listo: los participantes responderán desde
www.menti.com mientras tú estás proyectando en pantalla sus resultados.

Es otra excelente herramienta para trabajar. Si bien Stormboard solo permite a


cinco personas a la vez, puede ser una excelente forma de trabajar en grupos.
Si formamos grupos de 3 o 4 personas, podemos asignar un STORM a cada uno
de estos grupos.
STORMBOARD

Incluso, podemos tener los STORM con un video colgado y listo o preguntas
definidas. Asimismo, podemos usarlo para trabajar en línea si es una reunión
con pocas personas.

Durante una conferencia o charla, podemos colocar videos de Youtube sin


problema. De todas maneras, se recomienda descargarlos previamente, porque
YOUTUBE podría colgarse o detenerse el internet si lo transmitimos directamente.

También, podemos enviar el enlace del video por el chat.

Finalmente, WhatsApp también será una buena herramienta de complemento


para Zoom si el grupo con el que estamos trabajando es cercano y los tenemos
en un grupo de WhatsApp. Durante un taller, podemos soltar preguntas por ahí,
enviar material como imágenes o documentos mientras estamos haciendo el
WHATSAPP
taller.

Incluso, podemos enviar los enlaces de Mentimeter, Google form, Stormboard


o Jamboard.

Como ves, hay muchas opciones para poder trabajar con las diversas aplicaciones que
hemos aprendido. El objetivo es que veas la manera más adecuada de hacerlo durante una
videoconferencia.

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Usando las herramientas de animación

Durante una videoconferencia, cuando estás compartiendo pantalla, las opciones de animación
son sumamente útiles e interesantes. Pueden ayudarte mucho a amenizar y hacer más dinámica
tu presentación.

Cuando iniciamos la conferencia, estas opciones nos permitirán muchas variedades distintas.

El uso del puntero o “Spotlight”:

El “Spotlight” o “Puntero láser” es un cursos movible que permitirá ver en pantalla la exposición:

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Las opciones “Dibujar” nos permitirán utilizar líneas, flechas, cuadrados


y muchas otras figuras que podemos hacer aparecer en pantalla:

La opción “Estampar” nos permite colocar símbolos en pantalla.

Recomendaciones adicionales

Algunas recomendaciones finales, que sugerimos que puedas probar, son las siguientes:

• Al utilizar videos, procura descargarlos previamente en tu computadora. Será mucho mejor


para los participantes y el riesgo de que se corten por baja conectividad será menor.
• Revisa previamente, en el momento de compartir pantalla, que la opción para compartir el
audio de tu computadora esté activa. Asimismo, revisa que el volumen de la aplicación de
videos que utilices también esté activo.
• Prueba el video previamente, en una videoconferencia con otra persona o contigo mismo
desde el celular.
• Durante una charla o taller, busca espacios para interactuar con las personas de manera
dinámica. Ayuda mucho realizar “recreos mentales” como estiramientos, canciones o
juegos cortos y breves que pongan en atención a las personas. Incluso, puedes pedirles a los
participantes que dibujen o grafiquen algo y lo muestren a la cámara.

Como en el siguiente ejemplo:

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• Siempre termina una conferencia con una foto final con todas las personas presentes.
Consolidará mucho más la unión, y se sentirá un espacio cooperativo adecuado y fortalecido
entre todos.

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Últimas consideraciones:

Como muchas de las aplicaciones web, Zoom es gratuita pero tiene una modalidad de pago. Al
ser gratuito, tiene algunos problemas que son importantes que conozcas para saber cómo
abordarlos adecuadamente:

1. Las reuniones con más de dos personas tienen una duración de 40 minutos. Pasado ese
tiempo, la reunión se cerrará.
2. Si bien puedes crear reuniones ilimitadas, es más rápido si, en vez de crear una nueva reunión
cada 40 minutos, programas una desde la página principal. Esto permitirá que, cada vez que
se cierre por el tiempo, puedas entrar al mismo link nuevamente.
Esta reunión la puedes programar con una duración de 4 o 5 horas.
Por ejemplo, queremos una reunión desde las 9 de la mañana hasta las 11. Entonces,
programamos una reunión de 9 a 12. Lo que sucederá es que, a los 40 minutos, se cortará la
reunión. Solo deberás avisarles a tus compañeros que entren al mismo link que previamente
hayas enviado y podrán continuar con la reunión.

EJERCICIO 3 - Pongamos en práctica todo lo aprendido.

Este ejercicio es retador, pero te invitamos a hacerlo con motivación.

El ejercicio consistirá en que ejecutes una videoconferencia. Puede ser un taller que brindes a tus
docentes, una reunión con padres de familia o con estudiantes, un espacio de trabajo colegiado
o una actividad similar. Deberás utilizar Zoom pero también deberás combinarlo con otras de las
herramientas que has aprendido en estas lecciones.

Te sugerimos intentar con Google Form, Mentimeter y Stormboard. También, puedes intentar la
nueva herramienta Jamboard que te hemos presentado brevemente en la lección anterior y en
esta.

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Finalmente, nos gustaría que respondas a las siguientes preguntas en tu cuaderno personal
de anotaciones:

• ¿Cómo puedo hacer una videoconferencia mucho más entretenida y dinámica usando las TIC?
• ¿Qué herramientas creo que puedo utilizar para asegurar mejores aprendizajes en las personas
que miran una videoconferencia a mi cargo?
• ¿Qué tipo de normas de convivencia podríamos tener en una reunión de trabajo entre docentes
que puedan ser gestionadas desde Zoom?

Autoevaluación

¡Felicitaciones! Hemos terminado con la última herramienta de nuestro curso. Vamos a llenar
nuestra última autoevaluación.

RECUENTO DE LO REALIZADO Y APRENDIDO SÍ NO


Actividad 1: Tengo cuenta en Zoom.
Actividad 1: Sé cómo programar una reunión.
Actividad 1: He intentado probar Zoom en mi celular (solo si lo tengo).
Actividad 1: Sé cómo entrar a una reunión existente sea con link o con ID.
Actividad 1: Sé cómo ser anfitrión de una reunión / cómo crear una reunión.
Actividad 1: He revisado las opciones de la sección Configuración.
Actividad 1: He activado la opción Sala de grupos en la Configuración.
Ejercicio 1: He realizado el ejercicio 1 en su totalidad.
Ejercicio 1: He revisado el video sugerido.
Actividad 2: He revisado el segundo video sugerido.
Actividad 2: He creado una reunión en Zoom.
Actividad 2: Sé cómo enviar invitaciones a otras personas.
Actividad 2: Sé cómo apagar los micrófonos de las personas así como prenderlos.
Actividad 2: He podido probar cómo se ve una invitación en Zoom enviada por mí,
sea en mi propio celular o con el apoyo de alguien más.
Actividad 2: He probado cómo apagar y prender micrófono y cámara.
Actividad 2: En la opción Configuración de video, he probado la opción “reflejar
mi video”.
Actividad 2: En la opción Configuración de video, he probado la opción Fondo
virtual.
Actividad 2: Entiendo cómo funciona las opciones de Seguridad y lo que hacen.
Actividad 2: Sé cómo ver los participantes presentes en la reunión, así como darles
opción a ser anfitriones, y habilitar sus cámaras y micrófonos.

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RECUENTO DE LO REALIZADO Y APRENDIDO SÍ NO


Actividad 2: Sé cómo chatear con todos y con una sola persona.
Actividad 2: Sé cómo enviar archivos por el Chat.
Actividad 2: Sé compartir pantalla.
Actividad 2: He probado todas las herramientas de animación de pantalla
(Estampar, Spotlight, etc.).
Actividad 2: He probado compartir mi audio para ver que otras personas puedan
ver y escuchar videos que comparto.
Actividad 2: Sé cómo grabar con Zoom.
Actividad 2: Sé armar grupos con varias personas.
Ejercicio 2: He realizado el ejercicio 2 con todas las tareas descritas.
Ejercicio 2: He revisado el video recomendado.
Actividad 3: Entiendo y me imagino cómo utilizar las herramientas aprendidas en
este curso durante una videoconferencia con Zoom incluyendo la nueva herramienta
Jamboard.
Actividad 3: Entiendo las diferencias entre las herramientas de animación y cómo
utilizarlas.
Actividad 3: He revisado las recomendaciones adicionales.

Actividad 3: He pensado en cómo manejar el tema de los 40 minutos.

Ejercicio 3: He realizado el ejercicio 3 con ahínco y precisión.

Ejercicio 3: He respondido las preguntas del ejercicio 3.

Soy capaz de manejar Zoom para realizar distintos tipos de videoconferencias.

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