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Taller para Emprendedores

MANEJO EFECTIVO DE COSTOS,


PRECIOS E INGRESOS

MANUAL DEL PARTICIPANTE


COMPARTE TUS EXPECTATIVAS

• ¿QUÉ DESEO APRENDER HOY?

• ¿CÓMO VOY A APLICAR ESTOS CONOCIMIENTOS EN MI


EMPRENDIMIENTO?

Anotaciones:

2 RIF J-00110574-3
OBJETIVO DEL TALLER

Establecer las bases para la construcción de la


estructura de costos, determinación de precios
de sus productos y criterios para tomar
decisiones financieras; tomando en cuenta el
contexto económico de Venezuela y los retos
que supone para los emprendedores

¿ QUÉ VAMOS A APRENDER?

1) Construir una nueva relación con el dinero para


administrarlo de forma efectiva y exitosa.
2) Conceptos financieros clave para tu
emprendimiento.
3) Armar la estructura de costos de tu negocio.
4) Calcular el precio adecuado a tu producto o
servicio.
5) Elaborar un presupuesto para tus clientes.

3 RIF J-00110574-3
CONTENIDO

01 Descubre una nueva manera de administrar el


dinero
• Conoce tu historia administrando el dinero
• Diseña un nuevo concepto de la administración del dinero

02 Mirando tu emprendimiento bajo la nueva visión


de la administración del dinero
• Caso de estudio
• Conceptos financieros

03 ¿Qué quieres lograr con tu emprendimiento?


• Arma tu estructura de costos

04 Fijando un precio adecuado


• Empresas que venden productos
• Empresas prestadoras de servicios

05 ¿Cómo elaborar un presupuesto?

4 RIF J-00110574-3
CONTENIDO

01 Descubre una nueva manera de administrar el


dinero
• Conoce tu historia administrando el dinero
• Diseña un nuevo concepto de la administración del dinero

02 Mirando tu emprendimiento bajo la nueva visión


de la administración del dinero
• Caso de estudio
• Conceptos financieros

03 ¿Qué quieres lograr con tu emprendimiento?


• Arma tu estructura de costos

04 Fijando un precio adecuado


• Empresas que venden productos
• Empresas prestadoras de servicios

05 ¿Cómo elaborar un presupuesto?

5 RIF J-00110574-3
Tu historia administrando el dinero

• ¿Cómo se administraba el dinero en tu casa?

• ¿Quién lo ganaba y cómo lo hacía?

• ¿Quién lo gastaba y cómo lo hacía?

• ¿En tu casa se ahorraba?

• ¿A qué edad ocurrió tu primer contacto con el dinero?

• ¿Cómo fueron tus primeras experiencias administrando el


dinero y cómo se sintieron?

• ¿Cuál fue tu primer trabajo y cómo te impactó en la


administración de tus ingresos?

6 RIF J-00110574-3
Tu historia administrando el dinero
Anotaciones:

7 RIF J-00110574-3 7
Tu historia administrando el dinero

HOY EN DÍA

¿Cómo lo ganas y cómo lo gastas?

Hoy, ¿cómo administras el dinero?

8 RIF J-00110574-3 8
EJERCICIO 01

¿Cómo te administras?
Completa el siguiente ejercicio con tus datos personales
MES (escribir mes actual)
INGRESOS Bolívares
Sueldo
Comisiones
Renta por alquileres
Otros ingresos (detallar)

TOTAL INGRESOS

GASTOS
Alquiler vivienda
Servicios básicos (electricidad, agua, gas, etc)
Artículos personales y de limpieza
Comida
Educación
Ropa/Calzado
Peluquería
Transporte
Salud/Medicinas
Gastos extraordinarios (detallar)

Financiamiento
Cuota Tarjeta de Crédito
Cuota crédito hipotecario
TOTAL GASTOS

AHORRO MENSUAL

RESULTADO MENSUAL (INGRESOS-GASTOS+AHORRO)

9 RIF J-00110574-3 9
Construyendo mi nueva visión de
administración del dinero

Escribe tu nueva visión de la administración del dinero de


forma exitosa para lograr tus metas:

¡TODOS SOMOS ADMINISTRADORES INNATOS!

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RIF J-00110574-3
CONTENIDO

01 Descubre una nueva manera de administrar el


dinero
• Conoce tu historia administrando el dinero
• Diseña un nuevo concepto de la administración del dinero

02 Mirando tu emprendimiento bajo la nueva visión


de la administración del dinero
• Caso de estudio
• Conceptos financieros

03 ¿Qué quieres lograr con tu emprendimiento?


• Arma tu estructura de costos

04 Fijando un precio adecuado


• Empresas que venden productos
• Empresas prestadoras de servicios

05 ¿Cómo elaborar un presupuesto?

11 RIF J-00110574-3
MIRANDO TU EMPRENDIMIENTO BAJO LA NUEVA
VISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL DINERO

Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez

Te presentamos a Joselyn Sánchez Pérez, una muchacha de 24


años que vive con su familia en El Valle. Estudió hasta 3er. año de
bachillerato y empezó a trabajar con su mamá para ayudar a cubrir los
gastos familiares. Su madre tiene un pequeño taller de costura desde
hace 15 años con clientes tradicionales.

Tienen 3 máquinas de coser en la sala de su casa y 2 vecinas son sus


empleadas.

Desde pequeña ayudaba a cortar la tela y a empaquetar. Soñaba con


tener su propia marca de trajes de baño que se vendiera en toda la
ciudad de Caracas.

12 RIF J-00110574-3
Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez
Lo primero que hizo fue una lista de las cosas que debía comprar:
telas, hilos, accesorios y otros detalles. Preguntó los precios de las
telas pero le contaron que cada semana los aumentaban, por lo que
decidió apurarse y comprar los primeros 5 metros de tela a Bs. 8.500
el metro; luego fue adquiriendo los accesorios y así poco a poco fue
fabricando sus primeros modelos.

Hizo su primer catálogo con la ayuda de su mamá y sus vecinas,


amigas de toda la vida, que emocionadas por verla contenta duraron
una semana cortando y cosiendo las primeras muestras de trajes de
baño.

Para su sorpresa, las muestras fueron todo un éxito, le hicieron 10


pedidos de 20 piezas cada uno. Ni Joselyn ni su mamá podían creerlo,
estaban absolutamente impactadas con la situación. Estaban tan
felices que al comienzo no se percataron de la fecha de entrega
solicitada por sus nuevos clientes. Debían entregar los pedidos en 5
semanas y no tenían nada comprado.

Joselyn elaboró de nuevo su lista y salió a hacer las compras, su


primer impacto fue al toparse con el precio de la tela que estaba en
Bs. 12.500, después de haber pagado Bs. 8.500 la primera vez. El
resto de los accesorios estaban a igual precio, por lo que pudo
comprarlos sin problema.

El segundo impacto se le presentó cuando sus vecinas de toda la vida


le pidieron un aumento de sueldo a Bs. 35.000 y el tercer impacto
cuando llega a su casa y su mamá le comenta que tenía que pagar
una cuota de la última máquina de coser que había comprado.

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Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez

Joselyn tuvo que respirar profundo y sentarse a organizar todas las


cuentas que tenía que pagar para poder entregar su primer pedido de
forma exitosa.

Inmediatamente se puso a calcular la materia prima necesaria para


fabricar los 200 trajes de baño del pedido. Discriminando de la
siguiente manera:

 Tela
 Hilo
 Elástica
 Accesorios

Además estimó el costo de fabricación, que incluía:

 Diseño
 Corte y confección
 Mano de obra

Y por primera vez se asigna un sueldo para ella y su mamá, para


mantener separadas sus finanzas de las del negocio. Asimismo, paga
a una amiga para que le ayude a vender. Ella visita clientes 2 veces
por semana por los que gana Bs. 1.000 diario y una comisión de Bs.
500 por cada traje de baño vendido.

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Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez

¿Qué es lo primero que hace Joselyn al recibir el pedido?

¿Cuáles son los elementos clave para fabricar los trajes de baño?

15 RIF J-00110574-3
Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez

¿Cómo toma las decisiones financieras?

¿De dónde obtuvo el dinero para su emprendimiento?

¿Cómo logró su primer pedido?

16 RIF J-00110574-3
Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez

CONCEPTOS FINANCIEROS CLAVES


Inflación: Aumento de los precios en un tiempo determinado.

“La tela de los trajes de baño pasó de Bs. 8.500 a Bs. 12.500”

MARZO ABRIL MAYO


BS. 30.000 BS. 45.000 BS. 55.000

Hiperinflación: Aumento acelerado de los precios en un tiempo


determinado.

”Preguntó los precios de las telas, pero le contaron que


cada semana los aumentaban”

SEMANA 01 SEMANA 02 SEMANA 03


BS. 8.500 BS. 15.500 BS. 20.000

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Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez

CONCEPTOS FINANCIEROS CLAVES


Sueldo: Es la cantidad de dinero que el empleador paga cada
determinado tiempo a su empleado y que es acordada por ambas
partes. Esta cantidad en principio es siempre la misma; es decir, es
una cantidad fija de dinero, independientemente, por ejemplo, de que
un día sea festivo y no se trabaje.

“Joselyn tuvo que aumentarle el sueldo a sus vecinas porque ellas


trabajaban con un horario fijo y el pago era mensual”

Salario: Es la cantidad de dinero que el trabajador recibe en


contraprestación de sus servicios por día o por hora. Es decir, el
salario se fija por unidad de tiempo. Cuando una persona trabaja por
hora o por día, tiene un salario, no un sueldo.

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Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez

CONCEPTOS FINANCIEROS CLAVES


Costos totales: Son todos los desembolsos y deducciones
causados por el proceso de fabricación o por la prestación del
servicio.

Costos fijos: Son todos aquellos que no varían ante los cambios
en los niveles de producción.

Costos variables: Son aquellos que cambian cuando cambia el


nivel de producción. Es decir, que a mayor producción mayores
costos.

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Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez

CONCEPTOS FINANCIEROS CLAVES


Gastos: Son las salidas de dinero utilizadas para la administración
del negocio.

“Joselyn tuvo que respirar profundo y sentarse a organizar todas


las cuentas que tenia que pagar para poder entregar su primer
pedido de forma exitosa”

Inversión: Son las salidas de dinero utilizadas para adquirir un


bien que generara más ingresos en el futuro.

“Joselyn tuvo el tercer impacto cuando llega a su casa y su mamá le


comenta que tenía que pagar una cuota de la última máquina de
coser que había comprado”

La diferencia entre gastos e inversión consiste en que el primero


se consume y no genera mayores ingresos en el futuro y el segundo
sí y crea riqueza.

Crédito: es el medio para obtener dinero, bienes o servicios a


través de una promesa de pago en una fecha determinada en el
futuro.

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RIF J-00110574-3
Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez

Fórmula para calcular los Costos Totales

COSTOS Son todos los desembolsos y


deducciones causados por el
(Fijos y Variables) proceso de fabricación o por la
prestación del servicio.

+
RESIDUOS Parte de materia prima que se
desecha.

+
Salidas de dinero correspondientes
GASTOS TOTALES
a la administración y las ventas.

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RIF J-00110574-3
Caso de Estudio
Historia de Joselyn Sánchez Pérez

CONCEPTOS FINANCIEROS CLAVES

Factura: Es un documento que demuestra que una persona


(cliente) ha comprado un producto o un servicio.

Factura fiscal: Es un documento avalado por el SENIAT que


demuestra que una persona (cliente) ha comprado un producto o un
servicio.

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RIF J-00110574-3
CONTENIDO

01 Descubre una nueva manera de administrar el


dinero
• Conoce tu historia administrando el dinero
• Diseña un nuevo concepto de la administración del dinero

02 Mirando tu emprendimiento bajo la nueva visión


de la administración del dinero
• Caso de estudio
• Conceptos financieros

03 ¿Qué quieres lograr con tu emprendimiento?


• Arma tu estructura de costos

04 Fijando un precio adecuado


• Empresas que venden productos
• Empresas prestadoras de servicios

05 ¿Cómo elaborar un presupuesto?

23 RIF J-00110574-3
¿QUÉ QUIERES LOGRAR
CON TU EMPRENDIMIENTO?

24 RIF J-00110574-3
EJERCICIO 02

DEFINE EL MONTO QUE QUIERES GANAR CON TU


EMPRENDIMIENTO:

¿Cuánto ganas hoy?

¿Cuánto quieres ganar y en cuánto tiempo?

25 RIF J-00110574-3
Calculemos los costos de fabricar un traje de baño

Materia prima Mano de Obra Residuos Gastos


Bs. 8.250 Bs. 1.125 Bs. 500 Bs. 1.060

Servicios Básicos
Tela 6.250 Empleadas 70.000
+ + + Taller 100.000
Accesorios 1.500 Joselyn 80.000

26
Ventas 12.000
Otros 500 Mamá Joselyn 75.000
% ventas 500

COSTOS + GASTOS
BS. 9.875 BS. 1.060
ARMA TU ESTRUCTURA DE COSTOS

El costo total de un traje de baño es Bs. 10.935

RIF J-00110574-3
26
ARMA TU PROPIA ESTRUCTURA DE COSTOS

Materia prima Mano de Obra Residuos Gastos


Bs. Bs. Bs Bs.

+ + +
EJERCICIO

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03

COSTOS + GASTOS
BS. BS.

El costo total de tu producto/servicio es


Bs.

RIF J-00110574-3
CONTENIDO

01 Descubre una nueva manera de administrar el


dinero
• Conoce tu historia administrando el dinero
• Diseña un nuevo concepto de la administración del dinero

02 Mirando tu emprendimiento bajo la nueva visión


de la administración del dinero
• Caso de estudio
• Conceptos financieros

03 ¿Qué quieres lograr con tu emprendimiento?


• Arma tu estructura de costos

04 Fijando un precio adecuado


• Empresas que venden productos
• Empresas prestadoras de servicios

05 ¿Cómo elaborar un presupuesto?

28 RIF J-00110574-3
FIJANDO EL PRECIO ADECUADO

PRECIO JUSTO

El precio justo se construye con la suma de los costos


de producción, más los gastos ajenos a la producción
(tal y como lo establece la Ley Orgánica de Precios
Justos), más la ganancia (máximo 30% Art. 32).

CONCEPTOS FINANCIEROS CLAVES


Ganancias Netas: Cantidad de dinero que resulta de la diferencia
entre todos los ingresos, todos los gastos y pagos de impuestos.

- - -
INGRESOS COSTOS GASTOS IMPUESTOS

Margen de contribución: Es la diferencia entre el precio de venta


y los costos variables.

-
PRECIO COSTOS VARIABLES (MANO DE OBRA DIRECTA,
MATERIALES)

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RIF J-00110574-3
Costos de producción
+ Gastos
Ganancias

Precio Justo

COSTOS GASTOS GANANCIAS JUSTAS


MÁX 30%
• Materia prima directa / • Administración (Salario Ley de Precios

30
producción (Insumos, de administración, Justos: en ninguno
materiales, envases). tecnología, depreciación, de los casos el
consumo de servicios margen de ganancia
• Mano de obra directa. públicos, alquiler). de cada actor de la
cadena de
• Costos indirectos • Representación de comercialización
(Local, maquinaria, publicidad. excederá de 30
FIJANDO EL PRECIO ADECUADO

supervisor, entre puntos


otros). • Venta (Salarios de porcentuales de la
vendedores, material de estructura de
• Residuos. oficina, depreciación, costos del bien o
entre otros). servicio. (Art 32)

RIF J-00110574-3
30
FIJANDO EL PRECIO ADECUADO

CASO EMPRESA DE ALIMENTOS


Rosa y José tienen un puesto de empanadas en el mercado de Coche. Las
favoritas de sus clientes son las de queso, carne mechada y pollo. Desde
muy temprano trabajan en su negocio para no bajar su venta que llega a
350 empanadas diarias. Como calculamos el precio de cada empanada?

Materia prima Mano de Obra Residuos Gastos


Bs. 505 Bs. 20 Bs. 100 Bs. 19

Harina Pan 24 Rosa 65.000 Alquiler local 80.000


Relleno 129 + José 75.000 + + Varios 55.000
Aceite 52
Otros 300

COSTOS + GASTOS
BS. BS.

COSTOS GASTOS 30% GANANCIA


BS. 625 + BS. 19 + BS. 193

El Precio de tu producto/servicio es
Bs. 837

31 RIF J-00110574-3
FIJANDO EL PRECIO ADECUADO

CASO EMPRESA DE SERVICIOS

Lucy es manicurista desde hace 20 años y trabaja en su casa. Los materiales


que compra frecuentemente son esmaltes, removedores y algodón.
Atiende en promedio a 25 clientes semanales con manicure y pedicure.
¿Cuál es el precio que Lucy debe cobrar?

Materia prima Mano de Obra Residuos Gastos


Bs. 158 Bs. 452 Bs. 185 Bs. 89

Esmalte 9 Lucy 42.500 Luz y agua 8.900


Removedor 16 + + +
Algodón 8
Otros 125

COSTOS + GASTOS
BS. BS.

COSTOS GASTOS 30% GANANCIA


BS. 795 + BS. 89 + BS. 265

El Precio de tu producto/servicio es
Bs. 1.149

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FIJA EL PRECIO DE TU PRODUCTO/SERVICIO

Materia prima Mano de Obra Residuos Gastos


Bs. Bs. Bs. Bs.

+ + +

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EJERCICIO
04

COSTOS + GASTOS
BS. BS.

COSTOS GASTOS 30% GANANCIA


BS. + BS. + BS.

El Precio de tu producto/servicio es
Bs.

RIF J-00110574-3
CONTENIDO

01 Descubre una nueva manera de administrar el


dinero
• Conoce tu historia administrando el dinero
• Diseña un nuevo concepto de la administración del dinero

02 Mirando tu emprendimiento bajo la nueva visión


de la administración del dinero
• Caso de estudio
• Conceptos financieros

03 ¿Qué quieres lograr con tu emprendimiento?


• Arma tu estructura de costos

04 Fijando un precio adecuado


• Empresas que venden productos
• Empresas prestadoras de servicios

05 ¿Cómo elaborar un presupuesto?

34 RIF J-00110574-3
CÓMO ELABORAR UN PRESUPUESTO

A la hora de hacer un presupuesto debemos considerar:

¿Cuánto me cuesta producir el bien que voy a vender?

¿Cuánto espero ganar?

¿En cuánto tiempo me van a pagar?

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RIF J-00110574-3
EJERCICIO 05
ELABORA UN PRESUPUESTO DE TU NEGOCIO

Datos del negocio

Fecha

Nombre del cliente


Teléfono

Descripción del producto Cantidad Precio unitario Precio total

Subtotal

Descuento por pronto pago____%

IVA 12%
Total

ESTE PRESUPUESTO TIENE UNA VALIDEZ DE ________ DÍAS.

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¿QUÉ
APRENDIZAJES
TE LLEVAS?

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RIF J-00110574-3
#AtréveteAEmprender

38 RIF J-00110574-3
GRACIAS

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