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Bogotá, 31 de Marzo de 2017

Señores
UNIVERSALTE
Atn. Mary Luz García
Ciudad

Asunto: Asesoría Implementación Decreto 1072.

De acuerdo a su solicitud, a continuación presentamos nuestra oferta


económica para la implementación del Decreto 1072 en cumplimiento a los
requisitos exigidos en la normatividad vigente.

Esperamos que la presente oferta satisfaga sus expectativas, quedamos


atentos a comentarios y en espera de una pronta respuesta.

Cordialmente,

Camilo León
ASESORIA EN LA IMPLEMENTACION DEL DECRETO 1072

OBJETIVO
Asesorar a UNIVERSALTE., en la implementación del Decreto 1072, en cumplimiento
a la normatividad legal vigente.

METODOLOGÍA
La asesoría se realizará mediante visitas previamente programadas; se proponen los
días sábados.
En cada asesoría se dejaran documentadas las tareas, las revisiones realizadas y los
compromisos a realizar para la próxima visita.

PRINCIPALES PUNTOS A DESARROLLAR EN LA ASESORIA


 Artículos del Decreto 1072, y la normatividad aplicable a la organización.

LOGÍSTICA
De ser efectiva la propuesta, se requiere de la disposición total de la persona
asignada en las actividades y tareas establecidas durante la asesoría.

DURACION DE LA ASESORIA
Acorde con la necesidad de la empresa, se estipula una duración de 2 a 3 meses.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA


En cumplimiento con los requisitos del Decreto 1072, se establecen actividades que no
se acogen dentro de la de la presente propuesta, como lo son entre otros: Estudios
higiénicos (Luxometría, sonometría, estudios de puestos de trabajo, batería
psicosocial, etc.).
De igual manera se hará entrega de la estructura y la documentación pertinente en
cumplimento al Decreto 1072 para que UNIVERSALTE., implemente.
Al final del proceso se hará entrega de los entregables.

DIAGNOSTICO INICIAL
Es realizado mediante la visita previa en la cual se identifican actividades que en la
empresa no se han realizado como son entre otros, las estadísticas morbilidad de los
trabajadores, actas de COPASST, investigación de accidentes de trabajo, desarrollo
de actividades de bienestar, entre otras actividades no mencionadas pero implícitas
dentro del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo; de igual forma se envía al
represéntate de calidad un listado con las actividades mínimas y básicas que una
empresa debe realizar y mantener con el fin de que se identifique que documentos y
actividades se tiene o no a la fecha.

A continuación se relaciona las actividades generales que se entrarían a elaborar,


revisar y/o actualizar:

ACTIVIDAD O DOCUMENTO
Política
Plan de trabajo anual
Objetivos y metas definidas
Reglamentos (RIT – RHSI)
Indicadores de estructura, proceso y resultado
Responsabilidades del SG-SST definidas y documentadas
Programa de capacitación
Programas de gestión
Programas de vigilancia epidemiológica
Estadísticas de Salud (Morbimortalidad, ausentismo, IF, etc.,)
Matriz de identificación de peligros
Matriz Legal
Plan de emergencia actualizado (Vulnerabilidad, PON, Simulacros, etc.,)
Actas de reunión del COPASST y CCL
Inspecciones
Control a proveedores y contratistas
Elementos de Protección Personal
Control de documentos y registros
Presupuesto (recursos)
Gestión del cambio
Auditoria al SG-SST
Revisión de la alta dirección
Investigación de incidentes (Reportes FURAL –Procedimiento)
Acciones Correctivas y Preventivas
Mejora continua
Matriz legal
SG-SST (Documento actualizado)

 Se adecuaran los documentos solicitados en el decreto 1072.

VALOR DE LA PROPUESTA
De acuerdo a lo especificado en la nota anterior, el costo total del proceso implicaría
una inversión de $3.000.000.00 (TRES MILLONES DE PESOS MCTE).

Las condiciones de pago propuestas son:

 30% del valor de la propuesta, al momento de iniciar la implementación


 35% al mes, de iniciar la implementación.
 35% Al momento de entrega de la implementación del SG-SST

RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS REQUERIDOS

Los recursos de papelería e impresión serán suministrados por la empresa; el trabajo,


será desarrollado en sus instalaciones bajo la supervisión del representante de la
organización para garantizar transparencia y confidencialidad en el manejo de la
información, a la cual tengamos acceso, durante el desarrollo del proyecto.

En espera que la propuesta sea acorde con sus necesidades, quedo atenta a sus
comentarios al respeto.

Agradeciendo la atención a la presente.