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TRATAMIENTO DE
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POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Generalidades:
Este documento establece las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de A. Laumayer y Compañía
Exportadores de Café S.A.S (en adelante “la empresa”) en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581
de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y en el que se garantiza un adecuado manejo de los datos personales
almacenados en sus bases de datos, con el fin de permitir a los titulares el ejercicio del derecho de Habeas
Data.

Responsable:
A. Laumayer y Compañía Exportadores de Café S.A.S
NIT: 890.900.115-1
Dirección: Carrera 64 D Nº 103 FF 24 Medellín, Colombia
Teléfono: 267-1647
Correo electrónico: comunicaciones@alaumayer.com

Contenido de las bases de datos:

En las bases de datos de la empresa se almacena información general tal y como: nombres y apellidos, tipo y
documento de identificación, dirección física y de correo electrónico, teléfono y ciudad. Adicionalmente y
dependiendo de la contraparte se tienen otros datos específicos y que aplican según la normativa que regula a
la empresa.

En las bases de datos de los empleados se incluye también información referente a la historia laboral,
académica y datos sensibles requeridos por la naturaleza de la relación laboral.

Tratamiento:
Las formas de tratamiento de la información de las bases de datos de la empresa son:
recolección, verificación, actualización, almacenamiento, uso y custodia.
La empresa se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en
cualquier momento. Dicho cambio será informado y publicado oportunamente.

Derechos de los titulares:

 Conocer, actualizar y rectificar su información personal ante la empresa.
 Ser informado por la empresa, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos
personales.
 Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando en el tratamiento no se
respeten los principios y derechos constitucionales y legales.

Obligaciones de la empresa:
 Garantizar al titular de la información el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas Data.
 Solicitar y conservar, en las condiciones previstas por la ley, copia de la respectiva autorización
otorgada por el titular de la información.
 Informar al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la
autorización otorgada.
 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
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 Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del manejo
de la información en la empresa.
 Exigir al encargado del manejo de la información en la empresa, el respeto a las condiciones de
seguridad y privacidad de la información del titular.
 Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
 Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de industria y
Comercio.

Vigencia y uso de la base de datos:

Las bases de datos administradas por la empresa se mantendrán indefinidamente, mientras desarrolle su
objeto, y mientras sea necesario asegurar el cumplimiento de obligaciones de carácter legal, laboral,
tributario, contable y contractual de la empresa. Así mismo dar cumplimiento a obligaciones contractuales
con nuestros clientes, proveedores y empleados, responder a requerimientos de entes de control y facturación
de producto.

Los datos podrán ser eliminados en cualquier momento a solicitud de su titular, siempre y cuando esta
solicitud no contraríe una obligación legal de la empresa o una obligación contenida en un contrato entre la
empresa y el titular.

Autorización:
Teniendo en cuenta lo anterior autorizo de manera voluntaria, previa, explicita, informada e inequívoca a la
empresa para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales y
para los fines informados en la misma.

La información obtenida por la empresa para el tratamiento de mis datos personales la he suministrado de
forma voluntaria y es verídica.

Se firma en ___________________________, el ______de______________________ de 20 ______

Nombres y apellidos:
______________________________________________________________________

Documento de identidad: _____________________________________

Firma: ____________________________________
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Elaborado por: Aprobado por: Fecha de Elaboración:

Gestor SIG Subgerencia 02/10/2020
Firma de quien Elabora: Firma de quien Aprueba: Fecha de Aprobación:
En: GdM-F-04 En: GdM-F-04 02/10/2020
Importante: Este documento es propiedad de A. LAUMAYER & CIA. Exportadores de Café S.A.S. Prohibida su reproducción
por cualquier medio, sin autorización escrita de personal competente de la organización.