TALLER CLASIFICACIÓN

Según la lectura de la cartilla de clasificación responda:

1. ¿En qué consiste la clasificación?

 Su consistencia está fundamentada por el conjunto de procesos destinados a la

organización de archivos tendientes a controlar, recuperar y conservar su información.
Este proceso, tiene características comunes ayudando a la identificación y el agrupamiento
de documentos con sus respectivas características, teniendo una base orgánico-funcional
de las estructuras institucionales y trámites administrativos que adelantan su función.

2. ¿Cuáles son los pasos para la organización de archivos?

Se realiza un proceso de tres pasos, los cuales son:

 Clasificación.
 Ordenación.
 Descripción.

3.Responde F o V:

a. La clasificación debe reflejar la estructura de cada entidad

b. las agrupaciones documentales corresponden a las subdivisiones que conforman la institución.

c. la totalidad de documentos producidos por una entidad se llama fondo

d. con la clasificación se establecen las series documentales

e. El principio de procedencia permite identificar el productor de los documentos

f. El orden original es la secuencia administrativa de producción y está relacionado con las

unidades documentales

4. Para clasificar se deben seguir 3 pasos:

1. Identifiación de productores.

2. Estructura orgánica.

3. Series documentales y asuntos.