26 DE SEPTIEMBRE DE 2020

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

PROFESOR:
Sergio Jaquez de la Torre

ACTIVIDAD 2
DESCRIBE QUE SIGNIFICA QUE ES UNA ORGANIZACIÓN O EMPRESA Y MENCIONA POR LO MENOS 10
AREAS DISTINTAS DE UNA EMPRESA ASI COMO LAS FUNCIONES QUE REALIZA CADA AREA Y SU
IMPORTANCIA QUE TIENE DICHA AREA

MARCO ANTONIO GURRIA GARCIA

LAFI-3-A DOMINGOS
CENTRO UNIVERSITARIO COLEGIO MEXICO DE SURESTE
¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN O EMPRESA?
Se entiende por organización que es una entidad social formada por dos o más personas
que trabajan de manera coordinada en un ambiente externo específico apuntando a un
objetivo colectivo. Consiste en la división de tareas y en la asignación de responsabilidades.

Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad
económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua
de empresas. También se puede definir como una unidad formada por un grupo de
personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un
servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.

ÁREAS DE UNA EMPRESA Y SUS FUNCIONES

1. RECURSOS HUMANOS
Administrar sueldos y salarios
Mantener relaciones favorables entre la dirección y el personal.
La capacitación y el desarrollo, para mejorar los conocimientos, actitudes y/o
capacidades de las personas en la empresa.
La selección, con el proceso adecuado para contratar a la persona más
idónea al puesto.
El liderazgo, para que los trabajadores sean inducidos o influidos de cara a
un mayor rendimiento en su trabajo.
Mantener actualizados la documentación y registros del personal.
Importancia de recursos humanos: la importancia del departamento de
recursos humanos, está dada por que es quien se encarga de los
procesos de la selección del personal, del reclutamiento, de las
remuneraciones.

2. ADMINISTRACION
Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos.
Recopilar información con el objetivo de estudiar datos, extraer conclusiones
y generar los informes correspondientes.
 Actualizar y mantener al día los procedimientos, las guías y los manuales
corporativos existentes, así como las bases de datos y las listas de
contactos.
Coordinar los servicios de mensajería y la logística de la empresa y las
entregas y salidas de productos.
Gestionar el calendario administrativo.
Tramitar gestiones de carácter administrativo que repercuten en el personal
de la empresa (contratos, nóminas, retenciones, etc.) en función de la
normativa vigente y de la política interna de la organización.
Ayudar a otros departamentos para el desarrollo de informes,
presentaciones, etc.
importancia de administración: El área de administración se debe
mantener como un proceso de permanente innovación y dinamismo,
que permite la adaptabilidad, dentro de cualquier negocio, lo cual
ayuda al manejo eficiente de los recursos de un organismo para
generar valor, calidad y competitividad, y esto es sumamente
importante para una empresa

3. MERCADOTECNIA
Realización de estudios para obtener información que facilite la práctica de
la mercadotecnia.
Diseño del producto, en cuanto a su variedad, calidad, diseño, marca,
envase y características.
Fijación de un precio que sea conveniente, por una parte, para el mercado
meta (para que pueda adquirirlo) y por otra, para la empresa u organización
(para que perciba utilidades).
Establecer las bases para que el producto llegue del fabricante al
consumidor.
Dar a conocer el producto al mercado meta
Realización de toda actividad que genere en los clientes el último impulso
hacia el intercambio.
Importancia de mercadotecnia: el área de mercadotecnia definen
nichos de mercado a los que se dirigen directamente. Así, si la empresa
logra conocer y entender al consumidor al cual se dirige, ofreciéndole
 la calidad que busca, creará una fuerte relación con él y sus ventas
aumentarán notablemente

4. VENTAS
Alcanzar los niveles de ventas.
Elaborar de manera periódica diagnósticos sobre sus ventas.
Planear, ejecutar y controlar actividades en este campo.
Superar Objeciones, si el cliente tiene objeciones deberán contestar con
éxito.
Mantener una relación estrecha con almacén a fin de contar con suficiente
inventario para cubrir la demanda.
Importancia de ventas: Es un área importante porque es el contacto
entre la empresa y el consumidor que generará ingresos a la Empresa.

5. COMPRAS
Establecer políticas de compra.
Evaluar a los proveedores.
Conservar un flujo ininterrumpido de materiales y servicios
Conservar el nivel de calidad necesario en los insumos y productos
terminados que se adquieren.
Realizar una búsqueda continua de nuevos productos y fuentes alternas de
abastecimiento.
Estandarizar lo más que sea posible, la calidad y tipo de los productos y
servicios adquiridos.
Contribuir a que la organización alcance los niveles óptimos y deseables en
conjunto con el departamento financiero.
Importancia de compras: es importante en una empresa ya que tiene
como objetivo primordial adquirir adecuadamente materias primas y
auxiliares, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para
que la empresa desarrolle sus operaciones de forma satisfactoria.
 6. FINANZAS
Contabilidad financiera.
Captación de fondos.
Optimización de recursos.
Precisar y operar la estrategia fiscal de la empresa.
Mantener una adecuada imagen financiera.
Estructura financiera sólida.
Importancia de finanzas: finanzas en la empresa suponen un valor de una suma
importancia para la gestión del negocio, ayudando a los directivos contar con
información más que relevante en la toma de decisiones ya que transforma la
realidad a la que se enfrenta la empresa en el día y a día en datos numéricos
totalmente objetivos.

7. PRODUCCIÓN
Tiene como función principal la creación de los productos de la empresa.
Fabricación de los productos, coordinación de la mano de obra, uso de
materiales, instalaciones, herramientas y servicios, prueba de calidad de
productos y entrega de los mismos para su comercialización o directamente
al cliente.
La prevención de riesgos laborales.

importancia de producción: esté departamento es importante ya que es el

responsable de convertir las materias primas o recursos con los que cuenta en el
producto final que se presentará al cliente para su compra.

8. LOGÍSTICA
Servicio al cliente.
Diseñar y planificar rutas de transporte más adecuadas y óptimas, así como
el modo y el medio que se debe emplear para distribuir los productos a los
clientes.
Procesamiento de pedidos.
Gestión de datos, conociendo mejor nuestro propio producto y sistema de
almacenamiento. Podemos obtener gran cantidad de información, referente
 a pedidos, horarios de mayor concentración de dichos pedidos, detección de
errores e incidencias, etc.
Importancia de logística: La importancia de la logística radica en buscar
y gestionar estratégicamente la compra de productos y materias primas
con diferentes niveles de conversión con el fin de convertirlos en
productos finales para ser comercializados en el mercado, coordinando
un ecosistema sustentable sin desconocer el destino. Y el mercado. El
aprovechamiento de subproductos no ocupa tiempo ni espacio de
almacén, generando con ello todos los flujos de información
relacionados, a través de los cuales la organización y sus canales de
distribución se orientan hacia la rentabilidad actual y futura de la
empresa. En términos de costo y efectividad se ha maximizado

9. ADMINISTRACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Dar mantenimiento al hardware y al software
Ofrecer soporte técnico.
Analizar y diseñar sistemas de información.
Administrar información y procesamiento de datos.
Diseñar sistemas de información acordes a las necesidades de las distintas
áreas de la empresa.
Importancia de administración de las tecnologías de la información:
esté departamento es importante ya que es el que se encarga de
mantener a la empresa actualizada y protegida de manera sistemática,
también se encarga administra y ordenar los datos de la empresa de
forma protegida y privada.
10. LEGAL
Asesora en la constitución, gestión y disolución de cualquier tipo de sociedad
mercantil o civil, y al igual, en la elaboración de actas de asamblea.
Defiende los intereses de la compañía en todo tipo de procedimientos
judiciales.
Estudia y resuelve los problemas legales relacionados con la empresa, sus
contratos, convenios y normas.
Emite informes sobre las distintas áreas de la organización y las asesora en
temas de su competencia.
Negocia y redacta contratos.
Orienta en materia fiscal y administrativa, dando contestación a
requerimientos de autoridades en participación con otras áreas.
Instruye en torno a la gestión de derechos en materia de propiedad
intelectual e industrial.
Interviene en todo tipo de negociaciones laborales.
Aconseja en materia de derecho empresarial.
Importancia de legal: está área es de importancia ya que se encarga
desde los inconvenientes con clientes o proveedores hasta posibles
desacuerdos legales que no permiten llevar a cabo las estrategias de
crecimiento de manera normal.