LEIDY JOHANNA

LADINO GASPAR
GESTION DOCUMENTAL
ARCHIVO DE GESTION

 comprende toda la documentación que es

sometida a continua utilización y consulta
administrativa por las oficinas productoras u
otras que la soliciten. su circulación o trámite
se realiza para dar respuesta .
PROCESO GESTION
DOCUMENTAL
LEIDY JOHANNA LADINO GASPAR
PROCESO DE GESTION
DOCUMENTAL
El documento con la fecha
mas antigua de producción
será el primer documento
que se encontrara al abrir la
carpeta
Toda transferencia debe
efectuarse según los
estipulado en la tabla de
retención documental y
debe elaborarse un plan
de transferencia.
Ley 1409 de 2010
las cajas que se utilizen
los documentos deben se deben identificar,
ser debidamente código de dependencia ,
foliados con el fin de fondo seccion,legajos
facilitar su ordenación identificados con su
consulta y control numero respectivo y su
respectivo consecutivo.
Las carpetas deben Las carpetas deben
versen las series u sub
estar marcadas y
rotuladas de tal forma series
que se permita su correspondientes a
ubicación cada unidad.
Busca unificar los
profesionales de esta
Reglamentar el
área y asi contar con
ejercicio de archivista y
define quienes pueden
un gremio fuerte
acordes a las
ejercer la profesión.
necesidades del
sector.